NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
Khái niệm về bán hàng và ý nghĩa của bán hàng
1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua Quá trình này không chỉ liên quan đến việc trao đổi hàng hóa mà còn bao gồm việc nhận tiền hoặc quyền đòi tiền từ người mua.
-Kết quả bán hàng : là kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hoá dịch vụ trong kỳ.
Lãi gộp về bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán
- Hàng bán bị trả lại.
Lãi thuần = Lãi gộp về bán hàng
1.1.2 Yêu cầu về nguyên tắc quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng hoá phải được phản ánh theo nguyên tắc giá gốc quy định trong chuẩn mực kế toán số 02 “ Hàng tồn kho”
Kế toán chi tiết hàng hoá phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, thứ hàng hóa.
Giá gốc của hàng hóa được xác định theo từng nguồn nhập và cần được theo dõi một cách riêng biệt để phản ánh chính xác giá trị mua và chi phí thu mua hàng hóa.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Ghi chép và phản ánh chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp là rất quan trọng Điều này bao gồm việc theo dõi đầy đủ giá trị và số lượng hàng bán, không chỉ trên tổng số mà còn theo từng mặt hàng, địa điểm bán hàng và phương thức bán hàng.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán tổng giá thanh toán của hàng bán ra, cần phản ánh đầy đủ doanh thu bán hàng và thuế VAT đầu ra cho từng nhóm mặt hàng cũng như từng hóa đơn.
Xác định giá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ là cần thiết để phản ánh chi phí thu mua và xác định kết quả bán hàng Đồng thời, cần kiểm tra và đôn đốc tình hình thu hồi tiền hàng, quản lý khách nợ, và theo dõi số tiền nợ của từng khách hàng.
Việc tập hợp đầy đủ, chính xác và kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế là rất quan trọng Điều này giúp kết chuyển hoặc phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, từ đó làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả.
Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoat động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng.
1.2 Các phương thức và hình thức bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng
Bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất nhằm mục đích tiêu thụ hoặc gia công, chế biến Phương thức này đặc trưng bởi việc giao dịch với số lượng lớn, giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả kinh doanh.
Hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng.Hàng hoá được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn.
Gía bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán.
-Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp:
Bán buôn qua kho bao gồm:
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi nhận đủ hàng, bên mua sẽ thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, lúc này hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng dựa vào hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, doanh nghiệp sẽ xuất kho hàng hoá và vận chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm khác theo thỏa thuận Hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua kiểm nhận và thanh toán, lúc này hàng hoá mới được coi là tiêu thụ Chi phí vận chuyển sẽ được xác định dựa trên thỏa thuận giữa hai bên.
-Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua khác.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng lại chia ra: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba) cho phép doanh nghiệp giao hàng ngay tại kho của người bán cho đại diện bên mua Sau khi nhận hàng, đại diện bên mua sẽ ký xác nhận đã nhận đủ hàng, đồng thời thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ Khi đó, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Đơn vị chỉ được hưởng hoa hồng
Phương thức bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, bao gồm cả các đơn vị kinh tế tập thể với mục đích tiêu dùng nội bộ Phương thức này có những đặc điểm riêng biệt, giúp xác định cách thức tiếp cận và phục vụ khách hàng một cách hiệu quả.
Hàng hoá đã chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang tiêu dùng, với giá trị và giá trị sử dụng đã được hiện thực hóa Khi bán lẻ hoặc với số lượng nhỏ, giá bán thường giữ ổn định.
Bán lẻ thu tiền tập trung là mô hình trong đó nghiệp vụ thu tiền và giao hàng cho người mua được tách rời Mỗi quầy hàng sẽ có một nhân viên thu tiền chuyên trách, có nhiệm vụ thu tiền từ khách hàng, viết hóa đơn hoặc tích kê Sau khi thanh toán, khách hàng sẽ đến quầy hàng để nhận sản phẩm do nhân viên bán hàng giao.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền hàng của khách và giao hàng cho khách
Bán lẻ siêu thị tự chọn cho phép khách hàng tự lựa chọn sản phẩm và mang đến quầy thanh toán Tại đây, nhân viên sẽ kiểm tra hàng hóa, tính tiền và lập hóa đơn bán hàng để thu tiền từ khách hàng.
Hình thức bán hàng trả góp cho phép người mua thanh toán số tiền mua hàng thành nhiều lần trong một khoảng thời gian nhất định Tuy nhiên, tổng số tiền mà người mua phải trả cho doanh nghiệp thường lớn hơn giá bán ngay một lần Lãi suất từ khoản trả góp sẽ không được ghi nhận ngay mà sẽ được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính trong các kỳ sau giao dịch bán.
Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm và hàng hóa cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
1.3.1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:
+ Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủ ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho người mua.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
1.3.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng
- Hoá đơn GTGT ( mẫu 01 – GTKT – 3LL)
- Hoá đơn bán hàng thông thường.
- Bảng thanh toán đại lý, ký gửi.
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng).
- Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại, biên bản hàng bị trả lại…
1.3.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng
TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “.
TK 33311 “ Thuế GTGT đầu ra “.
TK 3387 “ doanh thu chưa thực hiện”, và một số tài khoản liên quan khác như : TK111, TK 112, TK 131…
Tài khoản TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Doanh thu này phát sinh từ các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Doanh nghiệp sử dụng tài khoản cấp 2 TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá” để ghi nhận doanh thu từ khối lượng hàng hoá đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này phản ánh một cách chính xác doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
* Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp:
Sơ đồ : Kế toán bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp
(1) Tổng số tiền khách hàng thanh toán (1a) Doanh thu tiêu thụ
(1b) Thuế GTGT (2a) Các khoản giảm trừ phát sinh trong kỳ (2b) Số thuế phải trả cho khách hàng
(3) Kết chuyển các khoản làm giảm thu trong kỳ
(4) Kết chuyển doanh thu thuần
* Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý
Sơ đồ : Hạch toán theo phương thức bán hàng đại lý(Bên giao đại lý)
TK156 TK157 TK632 TK911 TK511 TK 111,112,131
(1) Xuất hàng gửi bán (2a) Phản ánh trị giá vốn hàng bán (2b) Phản ánh tổng số tiền bán hàng đại lý ký gửi.
(3) Số tiền hoa hồng trả cho cơ sở nhận đại lý.
(5) Kết chuyển giá vốn hàng bán.
Sơ đồ :Hạch toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý (Bên nhận đại lý)
(1) : Giá trị hàng hoá nhận bán đại lý.
(2a) : Khi hàng hóa nhận bán đại lý bán được hoặc trả lại cho bên giao đại lý.
(2b) : Số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên hàng giao hàng.
(3) : Định kỳ xác định doanh thu bán hàng đại lý được hưởng.
(4) : Khi trả tiền cho bán hàng đại lý cho bên giao đại lý.
(5) : Bên nhận đai lý kết chuyển doanh thu.
* Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp:
Sơ đồ : Hạch toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp.
Tổng số tiền khách hàng trả lần đầu bao gồm doanh thu theo giá bán thanh toán một lần mà không có thuế VAT, cùng với thuế VAT phải nộp được tính trên giá bán thu tiền ngay.
(1c) Tổng số tiền còn phải thu của người mua (1d) Thu tiền ở người mua các kỳ sau
(2) Kết chuyển doanh thu thuần(3)Ghi nhận lãi trả góp từng kỳ vào doanh thu HĐTC.
Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng
Sơ đồ : Hạch toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng.
TK 156 TK 632 Kết chuyển giá vốn hàng xuất bán trong kỳ.
TK 511 TK131 TK 156 Trị giá hàng đi trao đổi Trị giá hàng nhận về
1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.2.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Những khoản này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm giá mà doanh nghiệp dành cho người mua khi họ mua sản phẩm hoặc hàng hóa với số lượng lớn Khoản chiết khấu này được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua bán, giúp người mua tiết kiệm chi phí.
Doanh thu hàng đã bán bị trả lại là số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do không đáp ứng các điều kiện trong hợp đồng hoặc chính sách bảo hành Nguyên nhân có thể bao gồm hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách hoặc sai chủng loại.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong những trường hợp đặc biệt, như khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách, hoặc không giao đúng thời hạn theo hợp đồng.
1.3.2.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
TK sử dụng : TK 521 “ chiết khấu thương mại “
Khi doanh nghiệp áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, kế toán cần căn cứ vào hóa đơn bán hàng cùng các chứng từ liên quan để thực hiện ghi chép chính xác.
(1a) : Chiết khấu thương mại phải trả khách hàng.
(1b) : Thuế GTGT phải nộp nếu có.
* Hàng bán bị trả lại :
TK sử dụng : TK 531 “ Hàng bán bị trả lại “
Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Nợ Tk 156 Trị giá hàng bị trả lại
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán.
Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán.
Doanh nghiệp thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại.
* Khoản giảm giá hàng bán :
Kế toán giá vốn hàng xuất bán
Giá vốn hàng xuất bán là giá trị thực tế của số hàng xuất kho đã bán.
Giá trị hàng bán bị trả lại
Giá trị hàng bán bị giảm giá
1.4.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán
Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ sẽ xác định giá vốn hàng xuất bán dựa trên các quy định và phương pháp kế toán cụ thể.
Trường hợp bán buôn hàng hoá qua kho.
Khi xuất kho hàng hóa cho bên mua, đại diện bên mua sẽ ký nhận hàng hóa đã đầy đủ và đã thanh toán hoặc đồng ý chấp nhận nợ Lúc này, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng và giá vốn hàng xuất bán, với giá vốn được xác định dựa trên trị giá mua thực tế của hàng hóa đã xuất.
Trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán bao gồm hai phần: trị giá mua hàng hoá và chi phí mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho trong kỳ được xác định theo một trong các phương pháp phù hợp.
- Phương pháp tính theo giá đích danh : Theo phương pháp này thì khi xuất lô hàng nào thì lấy giá thực tế của lô hàng đó.
Phương pháp bình quân gia quyền được áp dụng tại thời điểm xuất kho hàng hóa, yêu cầu kế toán tính toán đơn giá bình quân gia quyền vào thời điểm xuất kho hoặc vào cuối kỳ Sau khi xác định được đơn giá này, kế toán sẽ nhân số lượng hàng hóa với đơn giá bình quân để tính toán giá trị xuất kho.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) là một kỹ thuật quản lý hàng tồn kho, trong đó giả định rằng hàng hóa được nhập vào kho trước sẽ được xuất ra trước Theo phương pháp này, giá trị xuất kho của lô hàng được xác định dựa trên giá thực tế của những hàng hóa nhập trước đó Kết quả là, hàng hóa còn lại vào cuối kỳ sẽ được tính theo đơn giá của những lần nhập gần nhất.
Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) giả định rằng hàng hoá nhập sau sẽ được xuất trước, và giá thực tế của hàng hoá đó sẽ được sử dụng làm giá xuất kho Cuối kỳ kế toán, chi phí thu mua sẽ được phân bổ cho số hàng hoá đã xuất kho và bán ra theo công thức cụ thể.
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ.
Chi phí thu phân bổ cho hàng hoá tồn kho đầu kỳ + chi phí thu mua của hàng hoá phát sinh trong kỳ.
Trị giá hàng xuất bán trong kỳ.
Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ.
Sau đó kế toán xác định trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho đã bán theo công thức sau :
Giá trị vốn thực tế của hàng hoá xuất kho
Giá trị mua thực tế của hàng hoá xuất kho
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho.
Trường hợp bán hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (mua bán thẳng tay ba) không qua kho của doanh nghiệp
Dựa vào hóa đơn GTGT (liên 2) của hàng hóa bán thẳng, kế toán ghi nhận trị giá vốn của hàng bán và lập hóa đơn GTGT cho lô hàng chuyển thẳng theo giá bán.
Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, giá trị thực tế của hàng hóa xuất kho được xác định bằng công thức cụ thể.
Trị giávốn của HH chưa được xác định là tiêu thụ cuối kỳ.
1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” được sử dụng trong kế toán để ghi nhận giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư trong kỳ Đối với các doanh nghiệp xây lắp, tài khoản này phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp đã bán Ngoài ra, tài khoản còn ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, bao gồm chi phí khấu hao, sửa chữa, chi phí phát sinh từ cho thuê bất động sản, và chi phí nhượng bán hoặc thanh lý bất động sản đầu tư.
Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
(1) : Trị giá vốn hàng hoá được xác định là tiêu thụ trong kỳ.
(2) : Hàng hóa gửi đi bán được xác định là tiêu thụ trong kỳ.
(3) : Giá trị hàng hoá hao hụt mất mát tính vào giá vốn hàng bán.
(4) : Trị giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ bị trả lại nhập kho.
(5) : Trích lập dự phòng giảm giá hàng hoá.
(6) : Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng hoá.
(7) : Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán.
Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
(1) : Đầu kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng hoá gửi bán chưa được xác định là tiêu thụ đầu kỳ.
(2) : Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng hoá gửi đi bán được xác định là tiêu thụ trong kỳ.
(3) : Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng hoá gửi bán chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ.
(4) : Trích lập dự phòng giảm giá hàng bán.
(5) : Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng hoá.
(6) : Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán
Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là các khoản chi thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ Những chi phí này bao gồm chi phí chào hàng, quảng cáo, hội nghị khách hàng, hoa hồng cho nhân viên bán hàng, cũng như các chi phí liên quan đến bảo hành, bảo quản, đóng gói và vận chuyển sản phẩm Ngoài ra, khấu hao tài sản cố định sử dụng cho hoạt động bán hàng cũng được tính vào chi phí này.
Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí hành chính và quản lý chung, như lương nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn Ngoài ra, còn có chi phí cho vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý, thuế nhà đất, thuế môn bài, và các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi cũng như chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Tài khoản 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” được sử dụng để ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý Tài khoản này có hai tài khoản cấp 2 để phân loại chi tiết hơn các loại chi phí.
Tài khoản 6421 "Chi phí bán hàng" được sử dụng để ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ Tài khoản này cũng phản ánh tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản khác.
911 - Xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 6422, hay còn gọi là "chi phí quản lý doanh nghiệp", được sử dụng để ghi nhận các chi phí quản lý chung phát sinh trong kỳ Đồng thời, tài khoản này cũng phản ánh quá trình kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 nhằm xác định kết quả kinh doanh.
1.7.1 Kế toán xác định kết quả bán hàng
Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng hoá, hoặc sản phẩm
Kế toán sử dụng tài khoản 911 "Xác định kết quả hoạt động kinh doanh" để ghi nhận và phản ánh kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán.
Ngoài ra kế toán sử dụng TK421 "Lợi nhuận chưa phân phối"
Sơ đồ : Hạch toán xác định kết quả kinh doanh
(1) Kết chuyển giá vốn hàng bán
(2) Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
(3) Kết chuyển doanh thu thuần.
(4) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu.
(5) Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
(6) Kết chuyển lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp trong kỳ.
(7) Kết chuyển số lỗ phát sinh trong kỳ.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kể toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.8.1 Hình thức kế toán nhật ký chung
Sơ đồ luân chuyển chứng từ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
1.8.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên sổ Nhật ký-Sổ cái Sổ này sử dụng các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại làm căn cứ ghi chép.
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái gồm có các loại sổ sau:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết : Sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết giá vốn… sổ nhật ký đặc biệt
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
1.8.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.
Ghi chép nội dung kinh tế trên sổ Cái được thực hiện thông qua chứng từ ghi sổ, do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp của các chứng từ cùng loại với nội dung kinh tế tương tự.
Chứng từ ghi sổ cần được đánh số liên tục theo từng tháng hoặc năm, dựa trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Ngoài ra, các chứng từ kế toán liên quan phải được kế toán trưởng phê duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán sau:
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ :
- Sổ Cái : TK 156, TK 632, TK 6421, TK 6422, TK 911,TK 131, TK 3331…
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết : Bảng kê bán lẻ hàng hoá.
1.8.4 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
Hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản và phân tích các nghiệp vụ đó theo các tài khoản đối ứng Nợ là một phần quan trọng trong quản lý tài chính Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong ghi chép kế toán, đồng thời cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian và hệ thống hoá chúng theo nội dung kinh tế, cụ thể là theo tài khoản, giúp quản lý thông tin hiệu quả hơn và nâng cao tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
Sử dụng mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế,tài chính và lập báo cáo tài chính
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2008 để ghi sổ một cách đơn giản, chính xác và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí Hiện có 4 hình thức ghi sổ chi tiết nhằm phục vụ cho việc quản lý kế toán hiệu quả.
Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức này Mặc dù phần mềm không thể hiện toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn phải đảm bảo in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Tổng quan về Công ty TNHH TM Chân Trời Mới
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM Chân
Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH TM CHÂN TRỜI MỚI Địa chỉ trụ sở chính: Tổ 14 Phường Dịch Vọng Hậu- Cầu Giấy -Hà Nội MST :0102646554
Công ty TNHH TM Chân Trời Mới, thành lập năm 2004, đã được cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 24/01/2004 theo quyết định của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội, với mã số 0102033420 Công ty hoạt động trên toàn quốc với vốn điều lệ là 1.800.000.000 VND.
Sau hơn 6 năm hoạt động, Công ty TNHH TM Chân Trời Mới đã vượt qua nhiều biến động kinh tế và cạnh tranh khốc liệt, khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường Thành công này được xây dựng nhờ vào sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc và sự đóng góp tận tâm của toàn thể cán bộ nhân viên.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty THHH TM Chân Trời Mới
Trong bối cảnh thị trường đổi mới, công ty đã chủ động kết nối người tiêu dùng với nhà sản xuất để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao Sản phẩm đa dạng và phong phú của công ty mang đến sự lựa chọn hoàn hảo cho khách hàng Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và năng động đảm bảo chất lượng phục vụ tốt, mang lại sự hài lòng cho khách hàng Hoạt động kinh doanh thương mại hiện nay đang trở nên phổ biến tại Việt Nam.
Công ty TNHH TM Chân Trời Mới không ngừng mở rộng thị trường để củng cố vị thế trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay Sự hài lòng của khách hàng luôn được xem là nền tảng cho sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty TNHH TM Chân Trời Mới nỗ lực hòa nhập và phát triển bền vững, thực hiện sứ mệnh bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời đảm bảo hiệu quả kinh doanh Chúng tôi cam kết tích lũy để tái tạo và mở rộng sản xuất, tạo ra hiệu quả kinh tế - xã hội, đồng thời chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho tất cả nhân viên trong công ty.
Công ty TNHH TM Chân Trời Mới cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng.
Công ty TNHH TM Chân Trời Mới nổi bật trong ngành cung cấp và phân phối quần âu, áo sơ mi Việt Tiến cùng nhiều trang phục may mặc khác, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của công ty trong 03 năm gần đây
TT Nội dung Năm 2009 Năm 2010
Nhận xét: Qua bảng biểu trên cho thấy:
Lợi nhuận năm sau cao hơn lợi nhuận năm trước: cụ thể lợi nhuận năm
2010 cao hơn lợi nhuận năm 2009 là 3.381.807.880 tăng 106% lợi nhuận năm
Năm 2011, lợi nhuận đạt 1.588.190.375, tăng 24,18% so với năm 2010 Mặc dù mức tăng này thấp hơn so với lợi nhuận năm 2010 so với năm 2009, nhưng đây vẫn là một nỗ lực đáng ghi nhận trong hoạt động kinh doanh của toàn công ty.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Chân Trời Mới
Công ty TNHH TM Chân Trời Mới được thành lập theo pháp luật Việt Nam, với giấy phép kinh doanh do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Công ty hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Hoạt động của công ty tuân thủ theo điều lệ của công ty cổ phần và luật doanh nghiệp.
Công ty có trụ sở chính tại: Tổ 14- Phường Dịch Vọng Hậu- Cầu Giấy -
Công ty tại Hà Nội đã xây dựng một bộ máy tổ chức quản lý hiệu quả, phù hợp với trình độ và năng lực của các nhà quản lý và nhân viên Sự sắp xếp hợp lý này giúp nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, đảm bảo mỗi cá nhân đảm nhiệm đúng chức năng và nhiệm vụ của mình.
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Chân Trời Mới
Ban Giám đốc Công ty gồm một Giám đốc và hai Phó Giám đốc, có trách nhiệm chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động của Công ty Họ cũng phải chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc kinh doanh của Công ty trước Nhà nước và pháp luật.
Giám đốc là người đứng đầu trong mọi hoạt động của công ty, có trách nhiệm báo cáo trước Nhà nước và hội đồng quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh và hoạt động của doanh nghiệp.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc thực hiện các chỉ đạo và xây dựng kế hoạch ngắn hạn cũng như dài hạn Họ có nhiệm vụ tư vấn, tham mưu cho giám đốc và tổ chức nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh đó, phó giám đốc cũng đảm nhận việc thực hiện các dịch vụ bán hàng và giới thiệu sản phẩm cùng công nghệ liên quan.
Phòng Kế hoạch Phòng Kế toán
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch tìm kiếm thị trường đầu vào và đầu ra, phân tích thị trường để xác định hướng triển khai tiêu thụ hàng hóa Ngoài ra, phòng còn thực hiện các dự án, ký kết và giao dịch các hợp đồng tiêu thụ hàng hóa nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty, đóng vai trò là cầu nối giữa khách hàng và doanh nghiệp, đồng thời tìm kiếm và mở rộng thị trường Phát triển chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn để trình bày trước ban giám đốc phê duyệt.
Phòng tài chính- kế toán
- Theo dõi và báo cáo tình hình kinh doanh của công ty, hiệu quả sử dụng vốn của công ty tới ban giám đốc công ty
- Thực hiện và quản lý mọi sổ sách và tài chính chế độ kế toán của công ty theo quy định của pháp luật.
- Hướng dẫn việc lập và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán trong tất cả các khâu các bộ phận của công ty.
- Lập trình, ký chuyển nộp và lưu giữ các báo cáo kế toán, báo cáo thuế.
- Theo dõi các nguồn vốn :Vốn điều lệ, vốn bổ sung, vốn vay, quỹ khấu hao, vốn trong công ty, nợ phải thu, phải trả ….
- Tổ chức việc kế toán và quyết toán thuế hàng năm.
- Kiểm tra cuối cùng và ký vào các chứng từ báo cáo kế toán
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
2.2.1 Đặc điểm về hàng hóa tại Công ty TNHH TM Chân Trời Mới
Công ty TM Chân trời Mới là một công ty thương mại có chức năng chủ yếu của công ty là:
- Bán buôn, bán lẻ các loại sản phẩm áo việt tiến( áo sơ mi ngắn tay, áo sơ mi dài tay)
Danh mục hàng hoá của công ty hết sức phong phú và đa dạng bao gồm:
Về chủng loại áo: áo sơ mi dài tay, áo sơ mi ngắn tay
Về chủng loại quần: quần âu các loại
Ngoài ra có thêm mặt hàng ca vạt…
2.2.2 Đặc điểm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Công ty TNHH TM Chân Trời Mới
2.2.2.1 Phương thức bán hàng Để đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, Công ty đã tìm được các biện pháp đẩy mạnh hàng hoá bán ra đó là đa dạng hoá phương thức bán hàng Công ty TNHH TM Chân Trời Mới đã áp dụng các phương thức sau:
Bán buôn trực tiếp của công ty :
Khi thực hiện các giao dịch bán hàng lớn dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, phòng kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho để tiến hành giao hàng Chủ hàng sẽ kiểm tra thủ tục và nhận hàng hóa theo hợp đồng đã ký Công ty TNHH TM Chân Trời Mới áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, do đó, hóa đơn GTGT được sử dụng theo mẫu của Bộ Tài chính và được lập thành 3 liên.
- Liên 2 giao cho khách hàng.
Hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho là những tài liệu quan trọng ghi lại số lượng và giá trị hàng hóa được bán Chúng là cơ sở để thủ kho thực hiện việc xuất hàng, ghi chép vào thẻ kho và thực hiện các thủ tục liên quan trong quy trình bán hàng.
Công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán lẻ do các sản phẩm phổ biến và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của người tiêu dùng.
Doanh thu bán lẻ của Công ty chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu bán hàng.
Tại các cửa hàng có tổ chức kế toán riêng, nhiệm vụ của kế toán là theo dõi và lập hóa đơn GTGT, sổ chi tiết bán hàng, cùng bảng kê cuối tháng để gửi lên cho kế toán của Công ty Dựa vào các bảng kê này, các nhật ký chứng từ kế toán sẽ được tập hợp vào các sổ tài khoản liên quan của Công ty.
Công ty TNHH TM Chân Trời Mới chủ yếu thực hiện thanh toán qua chuyển khoản, đặc biệt với các hợp đồng lớn từ CN Tổng Công ty CP May Việt Tiến, do quy định mới yêu cầu hóa đơn trên 20.000.000 VND phải thanh toán qua ngân hàng để được khấu trừ thuế VAT đầu vào Khách hàng có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, nhưng đối với các hợp đồng lớn, việc chuyển khoản vào tài khoản của công ty thường diễn ra ngay hoặc trong vòng 15 đến 30 ngày sau khi giao hàng Công ty cam kết tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong quá trình thanh toán mà vẫn đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.
2.2.3 Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM Chân Trời Mới.
- Hóa đơn GTGT + Liên 1: Lưu tại gốc hóa đơn +Liên 2: Giao cho khách hàng + Liên 3: Lưu nội bộ
- Bản thanh lý hợp đồng sau khi khách hàng thanh toán.
*Quy trình luân chuyển chứng từ :
Hàng ngày, dựa vào hóa đơn GTGT đầu ra và phiếu xuất kho, kế toán nhập liệu vào phần mềm Fast cho phần bán hàng và công nợ phải thu Việc cập nhật số liệu và hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho được thực hiện theo quy trình như hình ảnh minh họa dưới đây.
Kế toán sử dụng phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để ghi chép vào sổ chi tiết hàng hóa vật tư Từ phiếu xuất kho, kế toán lập hóa đơn GTGT và ghi vào sổ giá vốn.
Kế toán cần ghi chép hoá đơn GTGT và lập phiếu thu, chi cùng các chứng từ liên quan đến khách hàng Đồng thời, kế toán cũng phải ghi chép chi tiết công nợ của từng khách hàng vào sổ và cập nhật các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày lên phần mềm kế toán.
Cuối tháng, kế toán cần từ sổ chi tiết hàng hoá lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn Sau đó, bảng tổng hợp này sẽ được đối chiếu với sổ cái tài khoản liên quan bằng các thao tác trên phần mềm kế toán Fast.
2.2.3.1 Kế toán trị giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH TM Chân Trời Mới
Tại Công ty TNHH TM Chân Trời Mới, giá vốn hàng bán được xác định dựa trên giá xuất kho thực tế của hàng hóa Trị giá xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ do kế toán tổng hợp vào cuối tháng Kế toán chỉ cần vào phân hệ hàng tồn kho và thực hiện tính giá trung bình, sau đó chương trình tự động tính giá vốn trung bình cho từng mặt hàng Cuối cùng, kế toán sẽ tính lại giá tồn kho tức thời và giá trung bình hàng tháng, từ đó phần mềm sẽ tự động cập nhật giá vốn vào tài khoản 6321.
Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ (phương pháp bình quân gia quyền):
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Trị giá vốn thực tế tồn đầu kỳ+ trị giá vốn thực tế nhập trong kỳ
Số lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ +Số lượng nhập trong kỳ
Trị giá vốn hàng xuất kho = Số lượng thành phẩm xuất kho * Giá đơn vị bình quân.
Cuối tháng kế toán phản ánh.
Nợ TK 632.Giá vốn hàng bán
Cuối kỳ thực hiện kết chuyển:
Dựa trên các hợp đồng kinh tế, bộ phận kinh doanh lập phiếu xuất kho thành ba liên, bao gồm chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng và giám đốc Người nhận hàng sẽ cầm phiếu xuống kho để nhận hàng Thủ kho chỉ ghi số lượng thực xuất và ngày tháng năm xuất Sau khi hoàn tất xuất kho, thủ kho và người nhận hàng sẽ ký tên vào phiếu xuất kho.
Liên 1 : Lưu tại bộ phận kinh doanh.
Liên 2 : Thủ kho làm căn cứ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán kho ghi vào cột đơn giá, thành tiền và vào sổ kế toán chi tiết hàng hoá
Liên 3 : Giao cho người nhận hàng.
Phiếu xuất kho được chuyển cho kế toán bán hàng sau khi kế toán kho ghi vào sổ kế toán chi tiết hàng hóa Kế toán bán hàng sẽ ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán và vào cuối tháng, lập bảng tổng hợp giá vốn hàng bán Bảng này sau đó được chuyển cho kế toán trưởng để ghi vào sổ nhật ký chung, và cuối tháng, thông tin sẽ được chuyển từ sổ nhật ký chung vào sổ cái tài khoản 632.
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên1: Lưu
Ngày 25 tháng 12 năm 2011 0052867 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM Chân Trời Mới Địa chỉ: Tổ 14 -Phường Dịch Vọng Hậu- Cầu Giấy -Hà Nội Điện thoại: Mã số: 0102646554 Người mua hàng: Công ty TNHH Tập Đoàn Nam Cường Địa chỉ: Khu 24-Đường Đông Á- Khu DTM – Hoà Vượng- Nam Định
STT Tên hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền thanh toán 45.529.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi lăm triệu, năm trăm hai mươi chín nghìn đồng chăn./.
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu số 02 Đơn vị : Công ty TNHH TM Chân Trời Mới Địa chỉ : Tổ 14- Phường Dịch Vọng Hậu- Cầu Giấy -Hà Nội
Họ tên người nhận: Công ty TNHH Tập Đoàn Nam Cường Địa chỉ: Khu 24-Đường Đông Á- Khu DTM – Hoà Vượng- Nam Định
Lý do : xuất bán cho khách Xuất tại kho :cửa hàng số 01
STT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền (bằng chữ): Bốn mươi mốt triệu ba trăm chín mươi chín nghìn đồng
