* 2.2.5 .1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh
3.2 Một số ý kiến về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công
3.2.1 Về giá vốn hàng bán
Công ty nên sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước (Fifo), phương pháp này đảm bảo tính kịp thời cho kế tốn ghi chép, trị giá vốn sẽ chính xác
3.2.2.Về TK sử dụng:
Cơng ty nên dùng TK 1562 để hạch tốn riêng chi phí vận chuyển hàng hóa. Thực tế tại Cơng ty chi phí vận chuyển hang hóa được hạch tốn trực tiếp vào TK 6428: chi phí bằng tiền khác. Do đó, chi phí vận chuyển chỉ được tính vào chi phí hợp lý của Cơng ty mà khơng tính vào giá vốn của hang bán Như vậy, Công ty đã áp dụng sai nguyên tắc phù hợp, không đúng với chế độ, khơng phản ánh chính xác giá vốn hàng bán, dẫn đến việc xác định khơng chính xác kết quả bán hang của từng mặt hàng và từng kỳ kinh doanh. Bởi vậy, Công ty nên đưa TK 1562 để hạch tốn chi phí thu mua hàng hóa liên quan tới số hàng đã nhập trong kỳ và phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho số lượng hàng tiêu thụ trong kỳ và tồn cuối kỳ. Hạch tốn vào TK này các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến q trình mua hàng hóa như: chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi phí thuê kho, bến bãi, phí bảo hiểm hàng hóa, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong q trình thu mua hàng hóa.
Vì vậy cơng ty nên hạch tốn riêng từng khoản tiền hàng (Khoản đã thu và sẽ thu) do kế toán bán hàng theo dõi để dễ quản lý khách hàng hơn.3.2.2.Về phương pháp tính giá vốn hàng bán:
Hiện nay, Cơng ty đang áp dụng phương pháp tính giá bình qn gia quyền để tính giá vốn hàng xuất kho. Phương pháp này đơn giản, dễ tính nhưng độ chính xác khơng cao. Hơn nữa, phương pháp này hạn chế tính kịp thời của các thơng tin giá vốn, khơng cung cấp được ngay những thông tin cần thiết về trị giá vốn cho mỗi lần biến động hàng hóa vì thời điểm xác định trị giá vốn hàng xuất kho được tính vào cuối tháng. Do việc tính giá vốn hàng tồn kho có ảnh hưởng khơng nhỏ tới kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty nên kế tốn cần áp dụng phương pháp nào để việc tính giá vốn một cách chính xác, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý vào bất kỳ thời điểm nào. Theo em, Công ty nên áp dụng phương pháp nhập sau - xuất trước để tính giá vốn hàng xuất kho.
Khi sử dụng phương pháp này, ngồi các chứng từ nhập xuất máy tính cần phải lưu trữ thơng tin cho từng mặt hàng sau mỗi lần nhập như mã hàng, số lượng, đơn giá, ngày tháng, kho nhập. Và khi xuất hàng hóa máy tính sẽ tự động nhập giá vốn sau khi nhập mã hàng vào.