Mới.
* 2.2.5.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
TK kế tốn sử dụng : TK 642 “ chi phí quản lý kinh doanh” và tài khoản này được mở chi tiết thành 2 TK cấp 2 như sau .
TK 6421 “Chi phí bán hàng”.
TK 6422 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”.
Kế tốn chi phí bán hàng :
Tại công ty TNHH TM Chân Trời Mới chi phí bán hâng chủ yếu bao gồm là tiền lương và các khoản trích theo lương trả cho nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng, các chi phí dịch vụ mua ngồi khác. Tại cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng cho từng mặt hàng mà hạch toán chung cho tất cả các mặt hàng đến cuối kỳ kết chuyển chi phí để xác định kết quả bán hàng.
Chứng từ sử dụng : Bảng lương hàng tháng của bộ phận bán hàng, phiếu chi tiền, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng, các hoá đơn của dịch vụ mua ngoài dùng cho bộ phận bán hàng…
Tiền lương hàng tháng của nhân viên bán hàng tại cửa hàng được tính theo lương thời gian ngồi ra nhân viên bán hàng cịn được hưởng theo % doanh số bán vượt mức quy định của cơng ty. Kế tốn tiền lương cuối tháng căn cứ vào bảng kê doanh số bán ra của phòng kinh doanh gửi để tính lương cho nhân viên bán hàng.
Với tài sản cố định đơn vị tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, tính trích cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp. Từ bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định kế toán vào sổ nhật ký chung, vào các sổ cái liên quan.
Hàng ngày căn cứ vào hố đơn dịch vụ mua ngồi sử dụng cho bộ phận bán hàng kế toán trưởng vào sổ nhật ký chung, đến cuối tháng vào sổ cái tài khoản 6421.
Biếu số 10:
Công ty TNHH TM Chân Trời Mới. Tổ 14- Phường Dịch Vọng Hậu Cầu Giấy - Hà Nội
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG DOANH NGHIỆP.
Tháng 12 năm 2011. ĐVT : đồng
STT Tên bộ phận Tổng tiềnlương Người phụ trách nhậnKí
1 Bộ phận nhân sự, quản lý 6.500.300 NguyễnMạnh Cường
2 Phịng kế tốn 12.180.156 Hà Thị Dương
3 Phòng kinh doanh 15.300.275 Hà Văn Bình 4 Cửa hàng số 02 7.552.000 Nguyễn Thị Thanh 5 Cửa hàng số 01 6.208.600 Nguyền Thị Hằng
Tổng cộng lương tháng 12/2011 47.741.331
Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2011
Thủ trưởng đơn vị Kế toán Người lập biểu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
VD : Căn cứ vào hóa đơn 008583 ngày 05/12/2011 cơng ty mua máy tính cho bộ phận văn phịng trị giá 8.150.000. cơngty đã chi bằng tiền mặt
Biểu số 11 :
Công ty TNHH TM Chân Trời Mới.
Tổ 14 Phường Dịch Vọng Hậu Cầu Giấy -Hà Nội
Mẫu số: 03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI
Ngày 05 tháng12 năm 2011.
Họ và tên người nhận tiền: Công ty TNHH TM Và DV Tổng Hợp Anh Vũ Địa chỉ: Đống Đa, Hà Nội
Lý do chi: Mua máy tính dùng cho phịng kế toán
Số tiền: 8.150.000 .(Viết bằng chữ): Tám triệu một trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./. Kèm theo: ...................................................................................chứng từ Giám đốc (Ký và đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu ((Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên)
Về nguyên tắc, chi phí QLDN phát sinh trong kỳ được phân bổ tồn bộ cho các sản phẩm dịch vụ đã bán trong kỳ theo tiêu thức thích hợp và kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán.
Số: 06/12
NợTK642: 7.409.091 Nợ TK 1331: 740.909 Có TK 111: 8.150.000
Biểu số 12 :
Cơng ty TNHH TM Chân Trời Mới. Tổ 14- Phường Dịch Vọng Hậu Cầu Giấy -Hà Nội
Mẫu số:
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642
Tháng 12/2011
Tên TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Số hiệu: 642
S TT Ngày Diễn giải
TK đối ứng
Số phát sinh
Nợ Có
05/12 Chi mua máy tính 111 7.409.091 25/12 Chi tiền đồng phục cho nhân viên 111 11.000.000 31/12 Chi phí tiếp khách 111 1.550.000 31/12 Chi lương cho nhân viên tháng 12 334 47.741.331
31/07 Kết chuyển chi phí quản lý DN 911 67.700.422
Cộng 67.700.422 67.700.422
Người lập biểu
(ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
Biểu số 13: TRÍCH NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2011 S TT Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số phát sinh Số Ngày Nợ Có
Cộng trang trước chuyển sang
…… … … … … ….
0000727 01/12/2011 Mua hàng hoá 156 47.312.000 0000727 01/12/2011 Thuế GTGT đầu vào 1331 4.731.200
0000727 01/12/2011 Phải trả người bán 331 52.043.200 PC01/12 05/12/2011 Mua máy tính 6428 7.409.091
PC01/12 05/12/2011 Thuế GTGT đầu vào 1331 740.909
PC01/12 05/12/2011 Tiền mặt 111 8.150.000 0012489 05/12/2011 Mua hàng hoá 1561 32.968.300
0012489 05/12/2011 Thuế GTGT đầu vào 1331 3.296.830
0012489 05/12/2011 Phải trả người bán 331 36.265.130 52867 07/12/2011 Bán hàng hoá 131 45.529.000
52867 07/12/2011 Doanh thu bán hàng 511 41.390.000 52867 07/12/2011 thuế GTGT đầu ra 3331 4.139.000 PN03/12 12/12/2011 Mua hàng hoá 1561 32.330.400
PN03/12 12/12/2011 Thuế GTGT đầu vào 1331 3.223.040
PN03/12 12/12/2011 Phải trả người bán 331 35.563.440 GBN07/12 15/12/2011 Thanh toán tiền mua hàng 331 52.043.200
GBN07/12 15/12/2011 Thanh toán tiền mua hàng 112 52.043.200 GBN08/12 15/12 /2011 Thanh toán tiền mua
hàng
331 44.892.000
GBN08/12 15/12 /2011 Thanh toán tiền mua hàng 112 44.892.000 GBC01/12 15/12/2011 Thu tiền bán hàng cho cty
Nam Cường
GBC01/12 15/12/2011 Thu tiền bán hàng cho cty Nam Cường
131 45.529.000 PN03/12 15/12/2011 Mua hàng hoá của cty Vũ
Hiếu 1561 136.036.360 PN03/12
15/12/2011 trừThuế GTGT được khấu 1331 13.603.640
PN03/12 15/12/2011 Phải trả người bán 331 149.640.000 PC02/12 25/12/2011 Chi mua quần áo đồng
phục
6428 11.000.000 PC02/12
25/12/2011 phụcChi mua quần áo đồng 111 11.000.000 GBC02/12 25/12/2011 Lãi nhập gốc 1121 127.500 GBC02/12 25/12/2011 Lãi nhập gốc 515 127.500 ……………. KC 31/12/2011 KC doanh thu bán hàng 511 854.274.500 KC 31/12/2011 911 854.274.500 KC 31/12/2011 KC giá vốn hàng bán 911 546.012.266 632 546.012.266 KC 31/12/2011 KC chi phí QLDN 911 67.700.422 KC 31/12/2011 642 67.700.422 KC 31/12/2011 KC doanh thu HĐTC 515 127.500 KC 31/12/2011 911 127.500 KC 31/12/2011 KC lãi lỗ 911 240.689.312 KC 31/12/2011 4212 240.689.312 Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Người lập biểu (ký, ghi rõ họ tên)
2.2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Chân Trời
Mới.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh
kết quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả sản xuất kinh doanh và kết quả của các hoạt động khác.
- Kết quả hoạt động tài chính.
-Kết tốn kết quả kinh doanh cần phải tôn trọng các quy định sau. - Tổ chức, theo dõi, phản ánh và xác định riêng kết quả bán hàng của từng hoạt động.
- Trong từng hoạt động cần theo dõi chi tiết của từng loại mặt hàng, từng ngành nghề từng loại lao vụ, dịch vụ.
Kết quả động sản xuất kinh doanh là số hiệu giữa doanh thu thuần và giá thành của toàn bộ sản phẩm đã bán (gồm giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp).
Kết quả hoạt động tài chính là số hiệu giữa và chi phí hoạt động tài chính.
Tài khoản sử dụng:
Để hạch tốn kết quả kinh doanh một tháng hay một niên độ kế toán sử dụng TK 911 - Kết quả hoạt động kinh doanh. Kế toán căn cứ vào sổ cái TK 511, TK 632 , TK 642, kết chuyển sang TK 911 để tính ra lãi, lỗ trong tháng đó hoặc trong năm đó.
Cơng thức tính:
Lợi nhuận từ HĐ SXKD = DTT – GVHB – CPBH – CPQLDN Doanh thu thuần = doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu
Kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển tự động cuối kỳ trên phần mềm bằng thao tác.
Biểu số 14:
Công ty TNHH TM Chân Trời Mới. Tổ 14 Phường Dịch Vọng Hậu Cầu Giấy -Hà Nội
Mẫu số: 03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Tháng 12/2011
S
TT Ngày Diễn giải
TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 31/12 Kết chuyển doanh bán hàng 511 854.274.500 31/12 KC doanh thu HĐTC 515 127.500 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 546.012.266 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý DN 642 67.700.422 31/12 Kết chuyển lãi kinh doanh 4212 240.689.312
Cộng 854.402.000 854.402.000
Tên TK: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu: 911
Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên)
Người lập biểu
(ký, ghi rõ họ tên)
Cuối tháng kế tốn xác định lãi(lỗ) bằng cách tính lại giá vốn từ tháng 12 đến tháng 12. Sau đó kế tốn đặt bút tốn kết chuyển và ấn F4 để kết chuyển từ tháng 12 đến tháng 12/2011
Biểu số 15:
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 12/2011 Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Kỳ này Kỳ trước 1 2 3 4 5
1.Doanh thu BH và CCDV 01 IV.08 854.274.500
1. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3.Doanh thu thuần về BH và
CCDV(10=01-02)
10 854.274.500
4.Giá vốn hàng bán 11 546.012.266
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và
CCDC(20=10-11) 20 308.262.234
6.Doanh thu hoạt động TC 21 127.500
7.Chi phí tài chính 22
Trong đó: chi phí lãi vay 23
8.Chi phí quản lý kinh doanh 24 67.700.422
9. Lợi nhuận thuần từ HĐKD(30=20+21-22-24)
30 240.689.312
10.Thu nhập khác 31
12.Lợi nhuận khác(40=31-32) 40 13.Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế (50 =30+40) 50
IV.09
240.689.312
Kế toán trưởng Giám đốc
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM CHÂN TRỜI MỚI.
3.1 Đánh giá chung về thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Chân Trời Mới. quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Chân Trời Mới.
Nền kinh tế luôn vận động và phát triển mạnh mẽ. Những biến động của nền kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh của Công ty. Do đó, bên cạnh những thuận lợi Cơng ty phải đương đầu khơng ít khó khăn do những yếu tố khách quan của thị trường và các yếu tố chủ quan khác. Mặc dù vậy, với tiềm năng sẵn có cùng với sự chỉ đạo của ban lãnh đạo Công ty và sự năng động, sáng tạo, nhiệt tình của cơng nhân viên, Cơng ty đã đạt được một số thành tựu lớn trong kinh doanh. Công ty đã tạo lập được chỗ đứng của mình trên thị trường.
3.2 Một số ý kiến về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Công ty TNHH TM Chân Trời Mới. ty Công ty TNHH TM Chân Trời Mới.
Mục tiêu hàng đầu của bất kỳ một doanh nghiệp thương mại là tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu đó thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là rất quan trọng. Nó khơng những góp phần tạo doanh thu của Cơng ty mà còn khẳng định được vị thế của mình trên thị trường, góp phần phát triển kinh tế nước nhà. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM Chân Trời Mới , em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng như sau:
3.2.1 Về giá vốn hàng bán.
Công ty nên sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước (Fifo), phương pháp này đảm bảo tính kịp thời cho kế tốn ghi chép, trị giá vốn sẽ chính xác
3.2.2.Về TK sử dụng:
Công ty nên dùng TK 1562 để hạch tốn riêng chi phí vận chuyển hàng hóa. Thực tế tại Cơng ty chi phí vận chuyển hang hóa được hạch tốn trực tiếp vào TK 6428: chi phí bằng tiền khác. Do đó, chi phí vận chuyển chỉ được tính vào chi phí hợp lý của Cơng ty mà khơng tính vào giá vốn của hang bán Như vậy, Cơng ty đã áp dụng sai nguyên tắc phù hợp, không đúng với chế độ, khơng phản ánh chính xác giá vốn hàng bán, dẫn đến việc xác định khơng chính xác kết quả bán hang của từng mặt hàng và từng kỳ kinh doanh. Bởi vậy, Công ty nên đưa TK 1562 để hạch tốn chi phí thu mua hàng hóa liên quan tới số hàng đã nhập trong kỳ và phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho số lượng hàng tiêu thụ trong kỳ và tồn cuối kỳ. Hạch toán vào TK này các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến q trình mua hàng hóa như: chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi phí thuê kho, bến bãi, phí bảo hiểm hàng hóa, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong q trình thu mua hàng hóa.
Vì vậy cơng ty nên hạch tốn riêng từng khoản tiền hàng (Khoản đã thu và sẽ thu) do kế toán bán hàng theo dõi để dễ quản lý khách hàng hơn.3.2.2.Về phương pháp tính giá vốn hàng bán:
Hiện nay, Cơng ty đang áp dụng phương pháp tính giá bình qn gia quyền để tính giá vốn hàng xuất kho. Phương pháp này đơn giản, dễ tính nhưng độ chính xác khơng cao. Hơn nữa, phương pháp này hạn chế tính kịp thời của các thông tin giá vốn, không cung cấp được ngay những thông tin cần thiết về trị giá vốn cho mỗi lần biến động hàng hóa vì thời điểm xác định trị giá vốn hàng xuất kho được tính vào cuối tháng. Do việc tính giá vốn hàng tồn kho có ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty nên kế tốn cần áp dụng phương pháp nào để việc tính giá vốn một cách chính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý vào bất kỳ thời điểm nào. Theo em, Công ty nên áp dụng phương pháp nhập sau - xuất trước để tính giá vốn hàng xuất kho.
Khi sử dụng phương pháp này, ngồi các chứng từ nhập xuất máy tính cần phải lưu trữ thông tin cho từng mặt hàng sau mỗi lần nhập như mã hàng, số lượng, đơn giá, ngày tháng, kho nhập. Và khi xuất hàng hóa máy tính sẽ tự động nhập giá vốn sau khi nhập mã hàng vào.
3.2.3 Về chiết khấu thương mại và chiêt khấu thanh toán
Để giảm tối đa tình trạng chiếm dụng vốn từ phía khách hàng, Cơng ty nên áp dụng hơn nữa các khoản chiết khấu trong bán hàng. Cơng ty cần phải có những biện pháp thiết thực như nếu thanh tốn ngay hoặc trước thời hạn thì sẽ chiết khấu bao nhiêu phần trăm trên tổng giá thanh tốn tại thời điểm đó cịn thanh tốn chậm thì phải chịu một mức phạt nhất định hay để tăng lượng bán của hàng hóa khác, tiền thanh tốn ngay Cơng ty cũng có thể khuyến mại hàng.... Như vậy, Cơng ty mới có khả năng thu hồi vốn nhanh, luân chuyển được vòng quay của vốn lưu động và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển lâu dài đều phải quan tâm tới việc nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hố, sản phẩm, dịch vụ của mình. Muốn đạt được mục tiêu đó thì doanh nghiệp phải tiến hành phân tích hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã đạt được. Để từ đó đưa ra những nguyên nhân trực tiếp cũng như gián tiếp ảnh hưởng tới kết quả của việc tiêu thụ hàng hoá và dịch vụ. Nhờ kết quả việc phân tích, kết hợp với việc đánh giá phân tích tiềm năng của doanh nghiệp mình để đưa ra các biện pháp cụ thể từ đó nâng cao hiệu quả "Hạch tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Đẩy mạnh bán hàng và xác định kết quả bán hàng đang là vấn đề cấp bách và