Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty thương mại dịch vụ cơng nghiệp tơ Nguyễn Thị Thu Hồi i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP Ô TÔ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô 1.1.2 Thị trường Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô 1.1.4.Phương thức tốn Cơng ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP Ô TÔ .7 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty thương mại va dịch vụ công nghiệp ô tô 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 13 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 22 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 23 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán .28 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 35 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 Nguyễn Thị Thu Hoài ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng 2.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng 43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP Ô TÔ 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô .50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 51 3.2 Phương hướng hoàn thiện giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô 52 3.2.1 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện 53 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 Nguyễn Thị Thu Hoài iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP : Chi phí CTGS : Chứng từ ghi sổ GTGT : Giá trị gia tăng DT : Doanh thu KT : Kinh tế TGNH : Tiền gửi ngân hàng TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định SXKD : Sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Thu Hoài iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Lệnh chuyển có Biểu 2.2: Giấy đề nghị xuấtt hóa đơn kiêm lệnh xuất kho .10 Biểu 2.3: Hóa đơn Giá trị gia tăng 11 Biểu 2.4 : Phiếu thu .12 Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng .15 Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu 16 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 42 17 Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ số 43 18 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ số 44 19 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ số 45 20 Biểu 2.11: Sổ tài khoản 511 .21 Biểu 2.12: Hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng .24 Biểu 2.13: Phiếu nhập kho số 0000142 25 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho số 0000125 26 Biểu 2.15: Thẻ kho xe Huyndai Country .27 Biểu 2.16: Bảng cân đối nhập xuất tồn 30 Biểu 2.17: Sổ tổng hợp chi tiết TK 632 31 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ số 65 32 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ số 66 33 Biểu 2.20: Số tài khoản 632 .34 Biểu 2.21: Hóa đơn mua xăng .37 Biểu 2.22: Giấy đề nghị toán .38 Biểu 2.23: Phiếu chi số 0025325 39 Biểu 2.24: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 40 Biểu 2.25: Bảng toán tiền lương tháng 03 năm 2011 41 Biểu 2.26: Bảng kê chi phí bán hàng .45 Biểu 2.27: Sổ tổng hợp chi phí bán hàng .46 Biểu 2.28: Chứng từ ghi sổ số 68 47 Biểu 2.29: Chứng từ ghi sổ số 70 48 Biểu 2.30: Sổ tài khoản 641 .49 Nguyễn Thị Thu Hoài v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu .13 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 14 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 28 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 29 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ chi tiết Chi phí bán hàng 43 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 44 Nguyễn Thị Thu Hoài vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập với kinh tế giới, với xu quốc tế hóa doanh nghiệp lớn nhỏ đời phát triển mạnh mẽ Để đáp ứng nhu càu ngày cao kinh tế đòi hỏi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải đổi Bán hàng xác định kết kinh doanh xem hoạt động quan trọng doanh nghiệp có chiến lược tiêu thụ thích hợp, có tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, thu hút khách hàng doanh nghiệp tạo nguồn doanh thu lớn, từ sở để tăng lợi nhuận kinh doanh Đặc biệt doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng coi mắt xích thiếu cầu nối doanh nghiệp người tiêu dùng Là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý với độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, từ đưa định phù hợp Để đáp ứng chức nhiệm vụ quan trọng này, doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng thật khoa học, hợp lý để phát huy mặt tích cực hạn chế mặt tiêu cực tồn doanh nghiệp Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty coi cơng cụ tài đắc lực để quản lý doanh nghiệp hiệu Nguyễn Thị Thu Hoài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng Kết hợp sở lý luận với q trình khảo sát thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty thương mại dịch vụ cơng nghiệp ô tô, em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô” Chuyên đề kết cấu thành chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tơ Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tơ Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tơ Trong q trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình giáo Ths Đặng Thị Thúy Hằng cô phịng kế tốn Cơng ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên khuôn khổ chuyên đề thực tập tốt nghiệp với hạn chế thời gian kiến thức nên em khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong bảo thầy để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 15 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hoài Nguyễn Thị Thu Hoài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP Ô TÔ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô Với lĩnh vực kinh doanh ô tô phụ tùng ô tô nên danh mục hàng bán công ty bao gồm: - Các loại ô tơ: Ơ tơ bus, tơ chở tiền, tơ tải Ví dụ: Xe tơ tải bán cẩu Trung Quốc, Xe Huyndai County 29 CN… - Phụ tùng ô tơ: Cơng ty bán 200 loại phụ tùng Ví dụ: Trục khuỷu máy nén khí, Bóng đèn pha, Bu lơng tay biên máy nén khí, Lá nhíp loại… 1.1.2 Thị trường Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô Tùy thuộc vào nhu cầu thị trường kết hợp với tình hình nghiên cứu, tìm kiếm thị trường cán kinh doanh mà định đến thị trường tiêu thụ công ty Thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô Bên cạnh đó, đối thủ cạnh tranh yếu tố quan trọng đến chiến lược kinh doanh công ty Trong năm gần đây, thị trường tiêu thụ chủ yếu Cơng ty tỉnh phía Bắc Ngồi ra, cơng ty cịn cung cấp tơ phụ tùng cho số doanh nghiệp cá nhân khu vực lân cận Bắc Ninh, Bắc Giang… đơn vị cá nhân khác có nhu cầu sản phẩm Công ty Nguyễn Thị Thu Hoài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô Việc bán hàng Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô thực theo phương thức bán lẻ Với đặc điểm kinh doanh công ty kinh doanh loại ô tô chở tiền phụ tùng ô tô mà phương thức bán lẻ công ty cụ thể sau: Bán lẻ phương thức bán trực tiếp cho người tiêu thụ bán cho quan đơn vị tiêu dùng Bán hàng theo phương thức có đặc điểm khối lượng hàng bán lần nhỏ Có hai hình thức bán lẻ mà Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô áp dụng: * Bán lẻ theo hình thức thu tiền tập trung Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền giao hàng cho khách tách rời Nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền người mua, nhân viên bán hàng thực nhiệm vụ giao hàng cho khách kiểm kê hàng tồn * Bán lẻ theo hình thức thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách, đồng thời kiểm kê hàng tồn 1.1.4.Phương thức toán Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô Với hai hình thức phương thức bán lẻ, Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô áp dụng hai phương thức toán: *Thanh toán ngay: Theo phương thức khách hàng toán tiền mặt chuyển khoản vào tài khoản cơng ty sau cơng ty giao hàng * Thanh toán theo tiến độ giao hàng: Nguyễn Thị Thu Hoài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành 199B Minh Khai, Hai Bà Trưng, HN GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng (Ban hành theo định số 15QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Biểu 2.29: Chứng từ ghi sổ số 70 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 70 Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Chứng từ SH NT 31/03 Trích yếu Kết chuyển CPBH Cộng Số hiệu TK Nợ Có 911 641 x x ĐVT: Đồng Số tiền Ghi 75.253.045 75.253.045 Người lập biểu Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Kế toán trưởng Đã ký Đã ký Nguyễn Thị Thu Hoài 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng Công ty TM DV CN ô tô 199B Minh Khai, Hai Bà Trưng, HN Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo định số 15QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Biểu 2.30: Sổ tài khoản 641 SỔ CÁI Tài khoản Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 ĐVT: Đồng Tháng 03 năm 2011 Chứng từ Số Ngày CT tháng B C 68 31/03 70 Diễn giải D Chi phí nhân viên SHTK đối ứng H 334 Số tiền 31/03 Chi phí khấu hao 214 31/03 Chi phí dịch vụ mua ngồi 331 22.954.555 31/03 Chi phí tiền khác 111 22.872.876 31/03 Kết chuyển CK 911 Nợ Có 24.947.210 4.478.404 75.253.045 Số dư cuối kì - - Người lập biểu Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Kế toán trưởng Đã ký Đã ký Nguyễn Thị Thu Hoài 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP Ô TÔ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô Sau thời gian thực tập Công ty thương mại dịch vụ cơng nghiệp tơ, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, với kiến thức học trường, em xin đưa số nhận xét thực trạng kế toán bán hàng Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô với phương hướng hoàn thiện sau: 3.1.1 Ưu điểm * Về công tác quản lý bán hàng - Cơng ty có biện pháp quản lý bán hàng phù hợp với thực tế, phân công phân nhiệm cụ thể cho phận, phòng ban q trình bán hàng, từ nâng cao hiệu cơng tác bán hàng nói riêng cơng tác quản lý doanh nghiệp nói riêng - Quy trình bán hàng hợp lý, từ khâu mua hàng, đến khâu tìm kiếm thị trường, ký hợp đồng…khiến cho việc bán hàng thuận lợi, tiết kiệm chi phí * Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn - Việc áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ cơng ty hợp lý, làm giảm đáng kể việc ghi chép trùng lặp, tăng suất lao động, góp phần sáng tạo, phát huy lực nhân viên - Áp dụng hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính quy định nên cơng tác hạch tốn nghiệp vụ trở nên dễ dàng Nguyễn Thị Thu Hoài 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng - Việc áp dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép ghi chép nhanh chóng, xác, kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sau Mặt khác đặc thù kinh doanh với nhiều chủng loại than với nhiều đối tượng khách hàng nên nghiệp vụ phát sinh nhiều, áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên giúp công ty chủ động việc kiểm kê hàng hóa - Kế tốn giá vốn hàng bán theo giá đích danh đảm bảo tính xác * Về chứng từ sổ sách kế tốn - Cơng ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh quy định chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ rành mạch, không chồng chéo điều kiện thuận lợi để ghi sổ hạch toán Việc lưu trữ chứng từ thực khoa học, theo quy định thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu - Sổ kế toán chi tiết tổng hợp rõ ràng, phản ánh chứng từ cách đầy đủ 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể trên, công tác quản lý bán hàng quy trình ghi sổ, hạch tốn bán hàng Cơng ty thương mại dịch vụ cơng nghiệp tơ cịn tồn số hạn chế sau: *Về công tác tổ chức quản lý bán hàng kế toán bán hàng Lực lượng lao động chưa ổn định, lúc thừa người lại thiếu việc, lúc việc lại thừa lao động, khơng phải nghề mang tính mùa vụ đội ngũ nhân viên cịn trẻ nên hay thiên chuyển cơng việc, phải di chuyển tỉnh khác làm việc nên lực lương không đắp ứng yêu cầu mong đợi Do đội ngũ kế tốn phần đơng nữ, trẻ nên thường xuyên bị trống vài người có việc gia đình xin nghỉ, xin nghỉ sinh đẻ nên khơng ổn đinh Vì vậy, phịng nhân nên có sách sử dụng tuyển dụng nhân phù hợp đảm bảo hoạt động Cơng ty Nguyễn Thị Thu Hồi 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng *Công tác hạch toán doanh thu Khi hạch toán khoản doanh thu Cơng ty xẩy khoản giảm trừ doanh thu Nguyên nhân sản phẩm Công ty thường đảm bảo thông số kỹ thuật, kèm với dịch vụ bảo hành, sửa chữa cần nên hàng bán bị trả lại thường ít, có hàng bán bị trả lại kế tốn bán hàng ghi giảm trực tiếp doanh thu sổ chi tiết sổ tổng hợp doanh thu Vì Cơng ty khơng mở sổ chi tiết theo dõi khoản hàng bán bị trả lại Các khoản chiết khấu hàng bán chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán kế tốn khơng mở sổ theo dõ cuối tháng khơng tính trừ làm giảm doanh thu để tính khoản doanh thu từ hoạt động bán hàng mà tiến hành tính vào chi phí bán hàng lượng hàng bán Đây nhược điểm kế toán bán hàng làm đội lên chi phí hoạt động bán hàng khơng phản ánh thưc chất nghiệp vụ bán hàng *Về hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, quy trình ghi sổ cịn làm tắt, khơng sử dụng đầy đủ chứng từ sổ sách theo quy định 3.2 Phương hướng hoàn thiện giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô 3.2.1 Phương hướng hoàn thiện - Việc hoàn thiện phải bảo đảm thực luật pháp Nhà Nước, chế độ kế tốn tài hành - Các giải pháp cần mang tính khả thi, đảm bảo phối hợp phận, khâu trình bán hàng để tiết kiệm chi phí tối đa - Hồn thiện hệ thống sổ sách đầy đủ chứng từ, cơng tác hạch tốn, ghi sổ Nguyễn Thị Thu Hồi 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng 3.2.2 Các giải pháp hồn thiện * Về cơng tác quản lý - Điều định đến chất lượng tổ chức cơng tác kế tốn nhân viên kế tốn nên việc hồn thiện máy kế tốn cơng ty Cụ thể biện pháp công ty cần thực để nâng cao trình độ nhân viên kế tốn là: + Thực chương trình đào tạo kế tốn viên Trong đó, kết hợp kiến thức kế tốn tài chính, kế toán thuế, kế toán quản trị ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn + Có thể vài năm lần kế tốn viên đổi phần hành cho người khác qua người có tầm nhìn khái qt kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt - Nhà quản lý, cấp lãnh đạo cần nhận thức rõ vai trị kế tốn quản trị gắn với kế tốn tài chính, từ có định hướng cụ thể gắn kế toán quản trị với kế toán bán hàng để phân tích, định hướng cơng tác bán hàng cách cụ thể rõ nét - Hỗ trợ việc xây dựng phần mềm kế tốn tích hợp chức kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kế tốn thuế phân tích hoạt động kinh doanh * Về hệ thống sổ sách kế toán - Hiện sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng trình bày theo nội dung khoản mục khơng theo tài khoản chi tiết, khó theo dõi, cơng ty cần sửa lại sổ tổng hợp chi phí bán hàng theo hướng cụ thể hóa khoản mục tài khoản để tiện cho việc đối chiếu sau - Ngồi ra, cơng ty cần hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn theo chu trình trình tự ghi sổ, mở đủ sổ, không làm tắt Công ty cần mở thêm số sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết mẫu sau: Nguyễn Thị Thu Hoài 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng + Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Công ty Thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô 199B Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tài khoản 632 Tên sản phẩm, hàng hóa: … ĐVT: Đồng Tháng 03 năm 2011 Chứng từ SH NT Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ Người lập biểu Nguyễn Thị Thu Hoài TK đối ứng … Tổng số tiền … … Ghi nợ TK Chia … … … … … … … Ngày 31tháng 03 năm 2011 Kế toán trưởng 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng + Sổ chi tiết chi phí bán hàng Cơng ty Thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô 199B Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản 641 ĐVT: Đồng Tháng 01 năm 2010 Chứng từ SH NT Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ Người lập biểu Nguyễn Thị Thu Hoài TK đối ứng … Tổng số tiền … … Ghi nợ TK Chia … … … … … … … Ngày 31tháng 03 năm 2011 Kế toán trưởng 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty TM DV CN ô tô 199B Minh Khai, Hai Bà Trưng, HN GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo định số 15QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 03 năm 2011 Chứng từ SH NT A B Số tiền - Cộng tháng - Cộng lũy kế Số tiền ĐVT: Đồng - Cộng tháng Cộng từ đầu quý - Số hiệu TK Nợ Có A B - Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ có…trang - Ngày mở sổ: 01/01/2011 Người ghi sổ Nguyễn Thị Thu Hồi Kế tốn trưởng Ngày …tháng…năm 2011 Giám đốc 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng * Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán - Khi hạch toán giá gốc hàng hóa mua về, cơng ty sử dụng TK 156, tồn chi phí thu mua tính vào giá gốc hàng hóa, theo quy định, cơng ty nên tách TK 156 thành tiểu khoản: + TK 1561 – Giá mua hàng hóa + TK 1562 – Chi phí thu mua Chi phí liên quan đến việc thu mua hàng hóa tập hợp vào TK 1562 phân bổ vào cuối kì - Riêng TK 641, công ty tiết TK cấp để tiện cho việc theo dõi Có thể chia thành tiểu khoản sau: + TK 6411 – Chi phí nhân viên: phản ánh khoản phải trả cho nhân viên bán hàng bao gồm tiền ăn ca, tiền cơng, khoản trích theo lương… + TK 6412 – Chi phí vật liệu: phản ánh khoản chi phí liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa chi phí sửa chữa kho, chi phí vận chuyển hàng… + TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng: phản ánh chi phí cơng cụ dụng cụ phục vụ trình bán hàng như: dụng cụ đo lường, phương tiện tính tốn… + TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng nhà kho, bến bãi, phương tiện… + TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh chi phí dịch vụ mua tiền điện, nước, tiền hoa hồng…tại phận bán hàng + TK 6418 – Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí khác tiền phát sinh q trình bán hàng chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm… Nguyễn Thị Thu Hoài 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng KẾT LUẬN Bán hàng đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp thương mại việc nâng cao công tác kế tốn bán hàng cơng cụ quản lý hiệu trình kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty Thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô, với đề tài: “Hồn thiện cơng tác bán hàng Cơng ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô” em cố gắng sâu tìm hiểu thực tế, kết hợp với lý luận hạch tốn bán hàng cơng ty để có nhìn tồn diện ưu điểm nhược điểm trình bán hàng cơng ty Từ đưa số kiến nghị giải pháp nhằm giúp cơng ty hồn thiện cơng tác quản lý nói chung cơng tác hạch tốn, ghi sổ kế tốn nói riêng Một lần em xin cảm ơn giáo – Th.S Đặng Thị Thúy Hằng cô phịng kế tốn – Cơng ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô giúp em thực chuyên đề Tuy nhiên thực tế phong phú, đa dạng, với kiến thức thời gian cịn hạn chế nên q trình thực em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo để giúp cho chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Thu Hoài 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ ThS Nguyễn Phú Giang 2008 Kế toán thương mại dịch vụ NXB Tài 2/ PGS TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 3/ PGS.TS Võ Văn Nhị 2007 Kế tốn tài NXB Tài 4/ PGS TS Nguyễn Năng Phúc 2008 Giáo trình phân tích báo cáo tài NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 5/ ThS Bùi Văn Trường 2006 Kế tốn chi phí NXB Lao động xã hội 6/ Bộ Tài Chính (Vụ chế độ kế tốn kiểm tốn) 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Hệ thống tài khoản kế tốn NXB Tài 7/ Bộ Tài Chính (Vụ chế độ kế tốn kiểm toán) 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn NXB Tài 8/ Bộ Tài Chính 2009 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam NXB Tài 9/ Tạp chí nghiên cứu tài kế tốn, năm 2008, năm 2009 Nguyễn Thị Thu Hoài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Nguyễn Thị Thu Hoài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Nguyễn Thị Thu Hoài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Nguyễn Thị Thu Hoài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... mục hàng bán Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô 1.1.2 Thị trường Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp. .. bán hàng Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô Việc bán hàng Công ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô thực theo phương thức bán lẻ Với đặc điểm kinh doanh công ty kinh doanh loại ô tô. .. VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP Ô TƠ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty thương mại dịch vụ công nghiệp ô tô 1.1.1 Danh mục hàng bán Công