Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty tư vấn xây dựng thuỷ lợi i

Lời nói đầu Trong năm cuối thiên niên kỷ thứ hai này, nớc ta tồn kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Với cạnh tranh gay gắt vòng xoáy khốc liệt chế mới, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phải nỗ lực để tồn phát triển Hạch toán kế toán phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế nói chung kinh doanh nói riêng Bởi thế, việc chấp hành nguyên tắc hạch toán kinh doanh việc làm cần thiết tích cực doanh nghiệp để có đợc tình trạng tài lành mạnh, đủ sức cạnh tranh điều kiện thị trờng Trong công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng, đợc doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Bëi thÕ, mn tån t¹i phát triển, bên cạnh việc sản xuất sản phẩm chất lợng cao, doanh nghiệp phải tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm Có nh vậy, doanh nghiệp tăng nhanh tích luỹ, tạo điều kiện tái sản xuất mở rộng nâng cao đời sống cán công nhân viên Để đạt đợc điều đó, trớc hết doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản suất tính toán xác giá thành sản phẩm thông qua phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp phân tích đánh giá đợc tình hình sư dơng lao ®éng, vËt t, tiỊn vèn cã hiƯu hay không, từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đề định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Chính vậy, mà việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu, vấn đề thời đợc doanh nghiệp quan tâm Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ Lợi I doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động hiệu Còng nh mäi doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nghiƯp kh¸c nỊn kinh tÕ hiƯn nay, Công ty coi trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập Công ty, nhờ giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn giúp đỡ cô phòng kế toán, xin đợc sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ Lợi I LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PhÇn I lý ln vỊ tỉ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp A - Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chí phí sản xuất Chi phí sản xuất đợc hiểu biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm Từ khái niệm chí phí sản xuất, ta thấy đợc khác chi phí chi tiêu Chi phí hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm đợc tạo kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc dùng vào mục đích Ngoài khác lợng, chi phí chi tiêu khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí (chi mua nguyªn liƯu, vËt liƯu vỊ nhËp kho nhng cha sư dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ nhng cha chi tiêu (ví dụ: chi phí trích trớc) Sở dĩ có khác biệt chi phí chi tiêu doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phơng thức dịch chuyển giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu hạch toán chúng 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong chế độ kế toán Việt nam có số cách phân loại chi phí chủ yếu sau: a) Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp kỳ đợc chia thành loại (thờng gọi u tè) sau: *Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu: Bao gồm toàn giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng dơng cụ sử dụngcho hoạt động sản xuất kỳ *Chi phí nhân công: Phản ánh tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân, viên chức; LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phản ánh phần bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên *Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ *Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào hoạt động s¶n xt cđa doanh nghiƯp kú *Chi phÝ b»ng tiền khác: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kỳ b) Phân loại theo mục dích công dụng chi phí Theo cách phân loại này, chí phí sản xuất đợc chia thành loại: *Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gåm chi phÝ vỊ vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phụ, nhiên liệu động lực sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm *Chi phí nhân công trực tiếp: chi phí tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất *Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng xe máy thi công để hoàn thành sản phẩm khảo sát thiết kế gồm: tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công, chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công *Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phận sản xuất (phân xởng, đội, trại ) bao gồm điều khoản: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vËt liƯu, chi phÝ dơng s¶n xt, chi phÝ khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền Ngoài hai cách phân loại chi phí trên, để phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất đợc phân thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp; chi phí thích đáng không thích đáng, phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Theo quan điểm kế toán Việt nam nay, giá thành sản phẩm đợc hiểu biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ định đà hoàn thành, chi phí sản xuất tính cho sản phẩm hoàn thành Với doanh nghiệp khảo sát thiết kế giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế mang tính chất cá biệt công trình, hạng mục công trình hay khối lợng sản phẩm khảo sát thiết kế sau hoàn thành có giá trị riêng Giá bán đợc biết trớc sản phẩm hoàn thành trớc biết đợc giá thành thực tế Bởi vậy, tiêu giá thành cho phép doanh nghiệp xác định đợc hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc tăng suất lao động, tiết kiệm vật t, hoàn thiện kỹ thuật, giảm thời gian thi công thiết kế, sử dụng hợp lý vốn nh giải pháp kinh tế kỹ thuật 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hóa giá thành, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán a) Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu * Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chí phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm * Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xác định từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành so với giá thành dự toán biện pháp tăng cờng quản lý kỹ thuật, vật t thi công Giá thành kế hoạch đợc xác định nh sau: Giá thành kế hoạch = Giá thành định mức - mức hạ giá thành kế hoạch * Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ nh sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đợc tính cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Về nguyên tắc, mối quan hệ loại giá thành phải đảm bảo nh sau: Giá thành định mức >= Giá thành kế hoạch >= Giá thành thực tế b) Phân loại theo phạm vi tính giá thành * Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí để sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, công việc lao vụ đà hoàn thành * Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Mối quan hệ chi phí giá thành Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết Đây hai mặt thống trình, vậy, chúng giống chất Giá thành chi phí sản xuất ®Ịu bao gåm c¸c hao phÝ vỊ lao ®éng sèng lao động vật hóa mà doanh nghiệp đà bỏ trình chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, phận chi phí sản xuất kỳ không nên giá thành chi phí lại khác l ợng Điều đợc thể qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: Giá thành Chi phí sản phẩm = sản xuất hoàn thành dë dang cuèi kú Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang đầu kỳ Chi phí + sản xuất - phát sinh kỳ Nh vậy, giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ giá thành sản phẩm hoàn thành tổng chi phí phát sinh kỳ B - Nội dung công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Yªu cầu quản lý nhiệm vụ tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Một thông tin quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp thông tin chi phí, chi phí tăng thêm có ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận Do vậy, nhà quản lý cần kiểm soát chặt chẽ chi phí doanh nghiệp Điều với giá thành sản phẩm (vì chi phí giá thành hai mặt trình) Do chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất giá thành phản ánh mặt kết sản xuất nên việc quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải đứng quan điểm hiệu sản xuất, tức phải quản lý mặt giá trị bao gồm chi phí trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất, giá thành dự toán, kế hoạch, thực tế Các loại chi phí phải đợc theo dõi quản lý hệ thống sổ sách doanh nghiệp Để làm đợc điều đó, sản phẩm (mỗi công trình khảo sát thiết kế) phải có hồ sơ riêng (bao gồm hợp đồng, hóa đơn mua vật t, chứng từ toán lơng, chứng từ khác theo quy định hành), khoản mục chi phí lại phải đợc tập hợp theo dõi theo đối tợng hạch toán phải đợc phản ánh sổ chi tiết chi phí tính giá thành doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp phải thờng xuyên kiểm tra tình hình sử dụng chi phí, phát lÃng phí, sai phạm để kịp thời xử lý Nói tóm lại, việc quản lý chi phí giá thành sản phẩm ngời quản lý doanh nghiệp phải nắm đợc nguồn gốc phát sinh chi phÝ, néi dung, tÝnh chÊt cđa tõng kho¶n mục chi phí; định mức chi phí doanh nghiệp; nguyên nhân dẫn đến tăng, giảm chi phí doanh nghiệp; nh tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp b Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có tác dụng tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Để phát huy vai trò công cụ kế toán doanh nghiệp cần thiết phải có tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thành Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị sản xuất nói chung đơn vị khảo sát thiết kế nói riêng có vai trò đặc biệt quan trọng, điều kiện để phân tích, đánh giá, tổ chức quản lý sản xuất hợp lý nhằm nâng cao hiệu quản trị, đảm bảo cho tồn lâu dài doanh nghiệp Để phát huy đợc vai trò mình, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đạt đợc yêu cầu sau: - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm chi phí, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu tổ chức sản xuất yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp mà xác định đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí đà xác định phơng pháp thích hợp loại chi phí, tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí theo yếu tố chi phí quy định - Thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu định kỳ phân tích tình hình thực định mức chi phí chi phí trực tiếp, dự toán chi phí chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, đề xuất biện pháp tăng cờng quản lý tiết kiệm chi phí, phục vụ yêu cầu hạch toán kinh tế - Tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất a Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán (tập hợp) chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí tổ chức tính giá thành Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí (phân xởng, phận ) đối tợng chịu chi phí (nh s¶n phÈm, nhãm s¶n phÈm ) 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất khâu cần thiết công tác kế toán chi phí sản xuất Có xác định đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu đến tổ chức tài khoản mở sổ chi tiết Để xác định đắn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp cần vào yếu tố sau: - Tính chất sản xuất quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp, quy trình công nghệ liên tục hay song song - Loại hình sản xuất đơn hay hàng loạt - Đặc điểm tổ chức sản xuất - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp - Đơn vị tính giá thành doanh nghiệp Do đặc điểm khác biệt cụ thể mà đối tợng tập hợp chi phí đơn vị khảo sát thiết kế có đặc điểm khác so với ngành sản xuất vật chất Đặc điểm ngành khảo sát thiết kế quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, yêu cầu kỹ thuật, nghiệp vụ cao, loại hình sản xuất đơn chiếc, giai đoạn sản xuất có dự toán riêng Hơn nữa, công tác khảo sát thiết kế thờng đợc tiến hành điều kiện địa hình khác nhau, tổ chức sản xuất thờng chia làm nhiều khu vực, phận thực hiện.Vì vậy, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đơn vị thờng công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành, theo đơn vị sản xuất (địa điểm phát sinh chi phí) b Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp Việt nam, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất đợc áp dụng là: - Phơng pháp hạch toán chi phí theo chi tiết phận sản phẩm; - Phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm; - Phơng pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm; - Phơng pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng; - Phơng pháp hạch toán chi phí theo đơn vị sản xuất; - Phơng pháp hạch toán chi phí theo toàn dây chuyền sản xuất; - Phơng pháp hạch toán chi phí theo giai đoạn công nghệ 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tuy nhiên, đối tợng tập hợp chi phí có đặc điểm riêng nên phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất đơn vị khảo sát thiết kế có đặc điểm khác với ngành khác Các phơng pháp tập hợp chi phí chủ yếu áp dụng là: * Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo công trình Theo phơng pháp này, hàng tháng chi phí phát sinh liên quan đến công trình kế toán tiến hành tập hợp chi phí cho công trình Các khoản chi phí đợc phân chia theo hạng mục giá thành Giá thành thực tế đối tợng tổng chi phí đợc tập hợp cho đối tợng kể từ bắt đầu lúc kết thúc công việc * Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Trong trờng hợp đơn vị khảo sát thiết kế thực hoạt động khảo sát thiết kế theo đơn đặt hàng khách hàng, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đơn Khi đơn đặt hàng hoàn thành tổng số chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng giá thành thực tế sản phẩm, khối lợng công việc hoàn thành theo đơn đặt hàng Đặc điểm việc tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng đơn vị khảo sát thiết kế toàn chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo đơn đặt hàng khách hàng mà không kể đến quy mô công trình hay khác biệt quy trình công nghệ, thời gian thực Đối với chi phí trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp) phát sinh kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng theo chứng từ gốc (hay bảng phân bổ chi phí) Đối với chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung, sau tập hợp xong phân bổ cho đơn đặt hàng theo tiêu thức phù hợp (số công sản xuất xây lắp, chi phí nhân công trực tiếp ) * Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị sản xuất Theo phơng pháp này, chi phí phát sinh đợc tập hợp theo đơn vị sản xuất (các đơn vị khảo sát, thiết kế) Trong đơn vị đó, chi phí lại đợc tập hợp theo đối tợng chịu chi phí nh công việc, giai đoạn công việc, hay công trình cụ thể Cuối kỳ, chi phí phát sinh đơn vị đợc tập hợp so sánh với dự toán chi phí sản xuất đơn vị Trên thực tế có nhiều chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng, đó, 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tổng giá thành dự toán công trình hoàn thành năm 1999 Công ty là: 30.888.300.000đ Nh vậy, chênh lệch thực tế dự toán là: R= Vì R