Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần may thăng long

Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng o0o LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần May Thng Long THNH PH HCM, NGY THNG NM Giáo viên h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dịng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng Lời mở đầu Hin nay, nn kinh t nc ta, dệt may ngành có đóng góp lớn cho ngân sách Nhà nước Khơng cịn giải cơng ăn việc làm cho nhiều lao động Trong ngành dệt may Việt Nam, Công ty may Thăng Long đơn vị sản xuất, kinh doanh xuất mặt hàng dệt may Trước đây, Công ty thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam, 45 năm phát triển Công ty đ• có nhiều đóng góp cơng xây dựng phát triển đất nước Cơng ty đ• Đảng Nhà nước tặng thưởng nhiều huân chương cao q thành tích Năm 2003, Cơng ty cổ phần hoá theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 Bộ công nghiệp Để tiến hành sản xuất, kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh ngày cao ngày nay, mặt Cơng ty đ• đầu tư thay đổi cơng nghệ từ năm 80, nâng cao suất chất lượng sản phẩm Mặt khác, Cơng ty đ• trọng đến công tác quản lý sản xuất để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh ngày phát triển Bộ máy kế tốn Cơng ty đ• phát huy hiệu quả, giúp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho ban giám đốc Đây thành công Công ty may Thăng Long Chính vậy, em đ• chọn Cơng ty làm nơi để nghiên cứu, nắm vững cách thức thực hành kế tốn thực tế Em đ• chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần May Thăng Long “ làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp Luận văn tôt nghiệp gồm ba phần: Phần I : Tổng quan chung đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty may Thăng Long Phần II: Tổ chức máy kế toán đánh giá chung tình hình Công ty may Thăng Long Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dũng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng Do điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi có số thiếu sót, mong nhận ý kiến phản hồi, đóng góp bổ sung người quan tâm để báo cáo hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trương Anh Dũng môn kế toán-trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân cán nhân viên phòng kế toán tài vụ Công ty may Thăng Long đà giúp đỡ em hoàn thành luận văn thực tập này! Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2005 Sinh viên Nguyễn Chí Hưng Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dũng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng Phần I Tổng quan chung đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty may Thăng Long I/ Quá trình thành lập đặc điểm kinh doanh công ty: Quá trình thành lập Tên đầy đủ: Công ty cổ phần may Thăng Long Tên thường gọi: Công ty may Thăng Long Tên giao dịch tiếng anh: Thanglong garment joint stock company Tên viết tắt: Thaloga Trơ së chÝnh: 250 Minh Khai, qn Hai Bµ Tr­ng, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 8623372 E-Mail: thaloga@fpt.vn Web : www.thaloga.com.vn Fax: (84-4) 8623374 Công ty cổ phần may Thăng Long, tiền thân công ty may Thăng Long thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam, thành lập vào ngày 08/05/1958 theo định Bộ ngoại thương Khi thành lập Công ty mang tên Công ty may mặc xuất khẩu, thuộc tổng công ty xuất nhập tạp phẩm, đóng số nhà 15 phố Cao Bá Quát- Hà Nội Ban đầu, Công ty có khoảng 2000 công nhân 1700 máy may công nghiệp Mặc dù năm đầu hoạt động công ty gặp nhiều khó khăn mặt sản xuất phân tán, công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật thấp, công ty đà hoàn thành vượt mức kế hoạch nhà nước giao Đến ngày 15/12/1958 Công ty đà hoàn thành kế hoạch năm với tổng sản lượng 391.129 sản phẩm đạt 112,8% tiêu Đến năm 1959 kế hoạch Công ty giao tăng gấp lần năm 1958 Công ty hoàn thành đạt 102% kế hoạch Trong năm Công ty đà mở rộng mối quan hệ với khách hàng nước Liên Xô, Đức, Mông Cổ, Tiệp Khắc Bước vào thực kế hoạch năm lần thứ (1961- 1965) Công ty đà có số thay đổi lớn Vào tháng năm 1961, Công ty chuyển địa điểm Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dũng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Ngun ChÝ H­ng lµm viƯc vỊ 250 Minh Khai, thuéc khu Hai Bµ Tr­ng lµ quËn Hai Bà Trưng, trụ sở công ty ngày Địa điểm có nhiều thuận lợi, mặt rộng rÃi, tổ chức sản xuất ổn định Các phận phân tán trước, đà thống thành mối, tạo thành dây chuyền sản xuất khép kín hoàn chỉnh từ khâu nguyên liệu, cắt, may, là, đóng gói Ngày 31/8/1965 theo định Bộ ngoại thương công ty có thay đổi lớn mặt tổ chức như: tách phận gia công thành đơn vị sản xuất độc lập, với tên gọi Công ty gia công may mặc xuất khẩu; Công ty may mặc xuất đổi thành Xí nghiệp may mặc xuất khẩu; Ban chủ nhiệm đổi thành Ban giám đốc Vào năm chiến tranh chống Mỹ, Công ty gặp nhiều khó khăn công ty đà phải lần đổi tên, lần thay đổi địa điểm, lần thay đổi cán chủ chốt Công ty vững bước tiến lên thực kế hoạch năm lần thứ hai Trong năm 1976-1980, Công ty đà tập trung vào số hoạt động như: triển khai thực đơn vị thí điểm toàn ngành may, trang bị thêm máy móc, nghiên cứu cải tiến dây chuyền công nghệ Năm 1979, Công ty Bộ định đổi tên thành xí nghiệp may Thăng Long Bước vào kế hoạch năm lần thứ (1980-1985) trước đòi hỏi ngày cao nghiệp xây dựng chủ nghĩa xà hội, Công ty đà không ngừng đổi phát triển Trong trình chuyển hướng thời gian này, Công ty chủ động tạo nguồn nguyên liệu để giữ vững tiến độ sản xuất, thực liên kết với nhiều sở dịch vụ Bộ ngoại thương để nhận thêm nguyên liệu Giữ vững nhịp độ tăng trưởng năm, năm 1981 Công ty giao 2.669.771 sản phẩm, năm 1985 giao 3.382.270 sản phẩm sang nước: Liên Xô, Pháp, Đức, Thuỵ Điển Ghi nhận chặng đường phấn đấu 25 năm Công ty, năm 1983 Nhà nước đà trao tặng xí nghiệp may Thăng Long: Huân chương Lao động hạng Nhì Cuối năm 1986 chế bao cấp xoá bỏ thay chế thị trường theo định hướng xà hội chủ nghĩa, doanh nghiệp lúc phải tự tìm bạn hàng, đối tác Đến năm 1990, liên bang cộng hoà xà hội chủ nghĩa Xô Viết tan rà nước xà hội chủ nghĩa Đông Âu sụp đổ, thị trường Giáo viên h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dịng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng Công ty thu hẹp dần Đứng trước khó khăn này, lÃnh đạo Công ty may Thăng Long đà định tổ chức lại sản xuất, đầu tư 20 tỷ đồng để thay toàn hệ thống thiết bị cũ Cộng hoà dân chủ Đức (TEXTIMA) trước thiết bị Cộng hoà liên bang Đức (FAAP), Nhật Bản (JUKI) Đồng thời Công ty trọng đến việc tìm kiếm mở rộng thị trường xuất Công ty đà ký nhiều hợp đồng xuất với Công ty Pháp, Đức, Thuỵ Điển, Hàn Quốc, Nhật Bản Với thay đổi hiệu trên, năm 1991 xí nghiệp may Thăng Long đơn vị toàn ngành may Nhà nước cấp giấy phép xuất nhập trực tiếp Công ty trực tiếp ký hợp đồng tiếp cận với khách hàng đà giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh Thực việc xếp lại doanh nghiệp Nhà nước địa phương thời kỳ đổi mới, tháng 6-1992, xí nghiệp Bộ Công nghiệp nhẹ (nay Bộ công nghiệp) cho phép chuyển đổi tổ chức từ xí nghiệp thành Công ty giữ nguyên tên Thăng Long theo định số 218 TC/LĐ- CNN Công ty may Thăng Long đời, đồng thời mô hình Công ty xí nghiệp may mặc phía Bắc tổ chức theo chế đổi Nắm bắt xu phát triển toàn ngành năm 1993 Công ty đà mạnh dạn đầu tư tỷ đồng mua 16.000 m2 đất Hải Phòng, thu hút gần 200 lao động Công ty đà mở thêm nhiều thị trường trở thành bạn hàng nhiều Công ty nước thị trường EU, Nhật Bản, Mỹ Ngoài thị trường xuất Công ty đà trọng thị trường nội địa, năm 1993, Công ty đà thành lập Trung tâm thương mại giới thiệu sản phẩm 39 Ngô Quyền, Hà Nội với diện tích 300 m2 Nhờ phát triển đó, Công ty đơn vị phía Bắc chuyển sang hoạt động gắn sản xuất với kinh doanh, nâng cao hiệu Bắt đầu từ năm 2000, Công ty đà thực theo hệ thống quản lý ISO 9001-2000, hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn SA 8000 Năm 2003, công ty may Thăng Long cổ phần hoá theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 Bộ Công nghiệp việc cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước Công ty may Thăng Long trực thuộc tỉng C«ng ty DƯt may ViƯt Nam C«ng ty may Thăng Long chuyển sang công ty cổ phần, Giáo viên h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dịng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối 51% vốn điều lệ, bán phần vốn Nhà nước doanh nghiệp cho cán công nhân viên Công ty (49%) Trong trình hoạt động, có nhu cầu đủ điều kiện, công ty cổ phần phát hành thêm cổ phiếu trái phiếu để huy động vốn đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh Theo phương án cổ phần hoá: Vốn điều lệ công ty: 23.306.700.000 đồng Vốn điều lệ chia thành: 233.067 cổ phần Mệnh giá thống cổ phần: 100.000 đồng Như vậy, qua 45 năm hình thành phát triển, công ty may Thăng Long đà đạt nhiều thành tích đóng góp vào công xây dựng phát triển đất nước thời kỳ chống Mü cịng nh­ thêi kú ®ỉi míi Ghi nhËn đóng góp Công ty, Nhà nước đà trao tặng cho đơn vị nhiều huân chương cao quý Với cố gắng toàn thể Công ty, từ sở sản xuất nhỏ, năm qua công ty may Thăng Long đà phát triển quy mô công suất gấp lần so với năm 90, trở thành doanh nghiệp có quy mô gồm xí nghiệp thành viên Hà Nội, Hà Nam, Nam Định, Hoà Lạc với 98 dây chuyền sản xuất đại gần 4000 cán công nhân viên, lực sản xuất đạt 12 triệu sản phẩm/năm với nhiều chủng loại hàng hoá như: sơmi, dệt kim, Jacket, đồ jeans Đặc điểm kinh doanh: 2.1 Ngành nghề kinh doanh: Theo phương án cổ phần hoá công ty may Thăng Long năm 2003, ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần may Thăng Long bao gồm: -Sản xuất kinh doanh xuất nhập sản phẩm may mặc, loại nguyên liệu, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, thiết bị tạo mẫu thời trang sản phẩm khác ngành dệt may Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dũng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiƯp Ngun ChÝ H­ng -Kinh doanh, xt nhËp khÈu c¸c mặt hàng công nghệ thực phẩm, công nghiệp tiêu dùng, trang thiết bị văn phòng, nông, lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ -Kinh doanh sản phẩm vật liệu điện, điện tử, cao su, ô tô, xe máy, mỹ phẩm, rượu; kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng -Kinh doanh kho vận, kho ngoại quan; kinh doanh khách sạn, nhà hàng, vận tải, du lịch lữ hành nước -Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật Như vậy, thực cổ phần, Công ty đà đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau, để tiện cho việc mở réng lÜnh vùc kinh doanh sau nµy Nh­ng, hiƯn nay, thực tế Công ty thực sản xuất kinh doanh, xuất nhập nguyên liệu, sản phẩm may mặc 2.2 Sản phẩm, hàng hoá Công ty may Thăng Long từ thành lập đà trải qua 45 năm trưởng thành phát triển, bước vươn lên doanh nghiệp đứng đầu ngành dệt may Việt Nam Công ty quyền xuất nhập trực tiếp, chuyên sản xuất sản phẩm may mặc có chất lượng cao theo đơn đặt hàng khách hàng nước, sản xuất sản phẩm nhựa kinh doanh kho ngoại quan phục vụ ngành dệt may Việt Nam Công ty có hệ thống chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9002 Trong năm vừa qua Công ty luông ưa thích bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao Hiện nay, Công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu sau: Quần áo bò Quần áo sơ mi nam, nữ, comple Bộ đồng phục người lớn, trẻ em áo Jacket loại Công ty xâm nhập khai thác mặt hàng đồng phục học sinh đồng phục công sở thông qua triển lÃm biểu diễn thời trang Giáo viên hướng dẫn: Tr­¬ng Anh Dịng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng Ngoài ra, Công ty nhận gia công sản phẩm cho Công ty may 8-3 công ty khác 2.3 Thị trường Lúc đầu, thành lập thị trường công ty may Thăng Long chủ yếu nước xà hội chủ nghĩa (các nước Đông Âu, Liên Xô) Nh­ng theo thêi gian, cïng víi sù cè g¾ng cđa toàn cán công nhân viên, thị trường Công ty ngày mở rộng nước khác như: Pháp, Đức, Hà Lan, Thuỵ Điển Trong năm 1990 - 1992, với sụp đổ hàng loạt nước xà hội chủ nghĩa, thị trường công ty gần "mất trắng" Trước tình hình đó, Công ty đà đẩy mạnh tiếp thị, tìm kiếm thị trường mới, tập trung vào nước có tiềm kinh tế mạnh Tây Âu, Nhật Bản ý đến thị trường nội địa Chính vậy, Công ty đà mở thêm nhiều thị trường quan hệ hợp tác với nhiều Công ty nước có tên tuổi như: Công ty Kowa, Marubeny (Nhật Bản); Rarstab (Pháp); Valeay, Tech (Đài Loan); Mangharms (Hồng Kông); Texline (Singapore); Takarabuve (Nhật); Senhan (Hàn Quốc) Seidentichker (Đức) Công ty may Thăng Long đơn vị ngành may mặc Việt Nam đà xuất sang thị trường Mỹ Hiện nay, Công ty đà có quan hệ với 40 nước giới, có thị trường mạnh đầy tiềm năng: EU, Nhật Bản, Mỹ Thị trường xuất chủ yếu thường xuyên Công ty bao gồm: Mỹ, Đông Âu, EU, Đan Mạch, Thuỵ Điển, Châu Phi, Hồng Kông, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan Công ty may Thăng Long xác định vấn đề giữ vững thị trường vấn đề sống còn, đảm bảo cho tồn phát triển Công ty Vì vậy, công ty đà đề thực chiến lược phát triển thị trường sau: - Đối với thị trường gia công: Công ty tiếp tục trì giữ vững khách hàng truyền thống EU, Nhật, Mỹ phát triển sang thị trường Châu á, châu Mỹ Latin nhằm xây dựng hệ thống khách hàng đảm bảo lợi ích hai bên Giáo viên hướng dẫn: Tr­¬ng Anh Dịng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng - Đối với thị trường xuất khẩu: Công ty đặc biệt trọng đến thị trường FOB đường phát triển lâu dài Công ty Công ty xây dựng hệ thống sáng tác mẫu mốt để chào hàng, xây dựng mạng lưới nhà thầu phụ, nắm bắt thông tin giá cả; gắn việc sản xuất sản phẩm may với sản phẩm dệt sản xuất kinh doanh nguyên phụ liệu để thúc đẩy phát triển Công ty - Đối với thị trường nội địa: Phát triển thị trường nội địa tăng tỷ trọng nội địa hoá đơn hàng xuất vấn đề Công ty quan tâm Chính vậy, công ty may Thăng Long đà thành lập nhiều trung tâm kinh doanh tiêu thụ hàng hoá, mở rộng hệ thống bán buôn, bán lẻ Hà Nội tỉnh, thành phố, địa phương nước Công ty đà đa dạng hoá hình thức tìm kiếm khách hàng: Tiếp khách hàng công ty, chào hàng giao dịch qua Internet, tham gia triển lÃm nước quốc tế, quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng, biểu diễn thời trang, mở văn phòng đại diện nhiều nước khác Với chiến lược phát triển thị trường trên, công ty may Thăng Long đà mở rộng mối quan hệ hợp tác với nhiều nước khác giới 2.4 Nguồn nhân lực Nguồn nhân lực yếu tố mang tính định trình sản xuất công ty lĩnh vực dệt may Đồng thời, động lực quan trọng đảm bảo cho công ty không ngừng phát triển đứng vững thị trường Công ty may Thăng Long có đội ngũ nguồn nhân lực mạnh có chất lượng cao Đây nhân tố giúp Công ty ngày lớn mạnh Do đặc thù công việc đòi hỏi khéo tay, cẩn thận, không cần nhiều đến lao động bắp nên lao động nữ Công ty chiếm số lượng lớn lao động nam Năm 2004, lao động nữ chiếm 88.48%, lao động nam chiếm 11.52% Trình độ nguồn nhân lực công ty cao Năm 2004, số lao động có trình độ đại học, đại học chiếm 3.76% tổng số lao động với số Giáo viên hướng dÉn: Tr­¬ng Anh Dịng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc chuẩn mực kế toán mà Nhà nước qui định - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp số liệu cách kịp thời, xác đầy đủ phục vụ cho công tác quản lý điều hành hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải làm cho máy kế toán gọn nhẹ phải đảm bảo hiệu công tác cao, nâng cao lực quản lý mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực sở khoa học, phù hợp với chế độ, sách quản lý hành Nhà nước - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với phát triển doanh nghiệp tương lai phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức, qui mô, trình độ lực đội ngũ kế toán, tình hình trang thiết bị doanh nghiệp Những phương hướng giảp pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp CPXS tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng Long: 2.1 Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết: Về xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết phục vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở hệ thống tài khoản kế toán Nhà nước ban hành theo Quyết định số 1141/CĐKT ngày 01/11/1995 số định sửa đổi bổ sung khác Bộ Tài tính đến thời điểm Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng Công ty cần xây dựng tài khoản kế toán chi tiết nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị kinh doanh lĩnh vực tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các tài khoản cấp 2, xây dựng theo đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý Công ty Hoạt động sản xuất sản phẩm Công ty bố trí xí nghiệp thành viên, xí nghiệp sản xuất số sản phẩm định Xuất phát từ đặc điểm đó, Công ty cần xây dựng tài khoản chi tiết cho loại chi phí theo xí nghiệp thành viên theo yêu cầu tính giá thành cho loại sản phẩm Căn vào nguyên tắc xây dựng tài khoản trên, tài khoản kế toán mở chi tiết sau: Hệ thống tài khoản kế toán chi tiÕt KÝ hiÖu KÝ hiÖu KÝ hiÖu TK cÊp TK cÊp TK cÊp 3 154 Tên tài khoản Chi phí SXKD dở dang 1541 Chi phÝ SXKD KD chÝnh dë dang 15411 Chi phÝ SXKD dë dang XNTV 15412 Chi phÝ SXKD dë dang XNTV 15413 Chi phÝ SXKD dë dang XNTV 1541 1542 Chi phÝ SXKD phơ dë dang 15421 Chi phÝ SXDD cđa PX Bao bì 15422 Chi phí SXDD PX Thêu in 1542 Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuËn văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng 155 Thành phẩm 1551 Thành phẩm gia công theo đơn đặt hàng 1552 Thành phẩm xuất 1553 Thành phẩm nội địa 627 Chi phí sản xuất chung 6271 Chí phí nhân viên phân xưởng 62711 Chi phí nhân viên phân xưởng XNTV1 62712 Chi phí nhân viên phân xưởng XNTV2 6271 6272 Chi phÝ vËt liÖu 62721 Chi phÝ vËt liÖu XNTV1 62722 Chi phÝ vËt liÖu XNTV2 6272 6273 Chi phí công cụ sản xt 62731 Chi phÝ c«ng DC XNTV 62732 Chi phÝ c«ng DC XNTV 6273 6274 Chi phÝ khÊu hao TSC§ 62741 Chi phÝ khÊu hao TSC§ ë XNTV 62742 Chi phÝ khấu hao TSCĐ XNTV Giáo viên hướng dẫn: Tr­¬ng Anh Dịng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng 6274 6277 Chi phí dịch vụ mua 62771 Chi phí dịch vụ mua XNTV 62772 Chi phí dịch vụ mua XNTV 6277 6278 ChÝ phÝ b»ng tiỊn kh¸c 62781 Chi cho XNTV 62782 Chi cho XNTV 6278 2.2 Tổ chức hạch toán tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất: Chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh đột biến vào tháng năm tài doanh nghiệp không tính trích trước tiền lương nghỉ phép năm Công ty May Thăng Long doanh nghiệp sản xuất lớn, lực lượng lao động trực tiếp chiếm 87% tổng số cán bộ, công nhân viên Công ty Vì vậy, Công ty cần phải tính toán, lập kế hoạch tiền lương nghỉ phép phải trả năm để phân bổ đồng vào tháng năm (kỳ tính giá thành sản phẩm) nhằm ổn định chi phí giá thành sản phẩm kỳ hạch toán không bị biến động ®ét ngét C«ng ty cã thĨ thùc hiƯn tÝnh tr­íc lương nghỉ phép phân bổ cho chi phí sản xuất kỳ hạch toán theo dự toán Để đơn giản cách tính toán tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, Công ty tính toán theo tỷ lệ (%) Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuËn văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng tổng số tiền lương phải trả dự toán hàng tháng vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất phân bổ cho tháng năm Để phản ánh khoản trích trước toán tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sư dơng TK 335 - Chi phÝ ph¶i tr¶ KÕt cấu tài khoản 335 trường hợp sau: Bên Nợ: Tiền lương phải trả cho công nhân nghỉ phép Bên Có: Khoản trích trước lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất kỳ Số dư bên Có: Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế chưa phát sinh - Khi tính trước vào chi phí sản xuất tiền lương nghỉ phép phải trả kỳ cho công nhân sản xuất trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiÕp Cã TK 335 : Chi phÝ ph¶i tr¶ - Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 335 : Chi phí phải trả Có TK 334 : Phải trả công nhân viên - Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên Có TK 111 : Tiền mặt Trình tự hạch toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất khái quát qua sơ đồ sau: TK 111 TK 334 Chi trả tiền lương TK 335 TiỊn l­¬ng nghØ phÐp TK 622 TrÝch tr­íc tiỊn lương nghỉ phép cho CNSX thực tế phải trả cho CNSX nghỉ phép CNSX Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng 2.3 Về hạch toán NVL nhận gia công: Để thực quy định chế độ kế toán doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty nên sử dụng TK 002 để phản ánh toàn trình nhận NVL bên thuê gia công đem đến trình xuất NVL đưa vào sản xuất Néi dung vµ kÕt cÊu TK 002 – VËt liƯu nhận gia công Tài khoản phản ánh giá trị vật liệu nhận gia công chế biến Giá trị vật liệu gia công chế biến hạch toán theo gi¸ thùc tÕ cđa hiƯn vËt nÕu ch­a cã gi¸ tạm xác định giá để hạch toán Bên Nợ: -Giá trị vật liệu nhận gia công chế biến Bên Có: -Giá trị vật liệu đà tiêu hao tính vào sản phẩm gia công -Giá trị vật liệu không dùng hết trả cho bên thuê gia công Số dư bên Nợ: -Giá trị vật liệu nhận gia công chế biến chưa xong Các chi phí liên quan đến việc gia công, chế biến, bảo quản tài sản, vật liệu, hàng hoá không phản ánh vào tài khoản mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí Bảng cân đối kế toán Kế toán vật liệu, hàng hoá nhận gia công phải theo dõi chi tiết loại vật liệu, hàng hoá, nơi bảo quản Vật tư nhận giữ hộ, gia công chế biến không quyền sở hữu, bàn giao phải có chứng kiến hai bên - Khi nhận hàng hoá khách hàng đem đến, kế toán ghi: Nợ TK 002: Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công chế biến - Khi sản phẩm hoàn thành giao cho khách hàng , dựa số đà sử dụng xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, kế toán ghi: Có TK 002: Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công chế biến 2.4 VỊ sư dơng c¸c sỉ chi tiÕt chi phÝ NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC: Hiện nay, Công ty May Thăng Long chưa mở sổ chi tiết cho khoản mục chi phí cho phân xưởng, xí nghiệp nên gây khó khăn cho Công ty Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dũng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Ngun ChÝ H­ng cÇn kiĨm tra theo dâi chi tiÕt khoản mục Theo em, để thuận lợi việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Công ty nên mở sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Việc mở sổ đơn giản thuận tiện không gây khó khăn cho công tác kế toán, sổ më sau kÕ to¸n ghi sỉ NhËt ký chung ghi Sổ Cái tài khoản liên quan Số liệu chứng từ gốc phản ánh vào sổ chi tiết khoản mục chi phí tương ứng cho xí nghiệp, phân xưởng Đối với xí nghiệp, phân xưởng khác mở tương tự Các sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung xí nghiệp, phân xưởng mở tương tự 2.5 Về đánh giá sản phẩm dở dang: Như đà đề cập phần trên, công tác đánh giá sản phẩm dở dang Công ty chưa hợp lý, chưa phản ánh giá trị sản phẩm làm dở dây chuyền làm ảnh hưởng đến tính xác giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho kỳ Đặc biệt sản phẩm gia công theo đơn đặt hàng, phần chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ träng rÊt nhá chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm Để đánh giá xác giá trị sản phẩm chế tạo dở dang dây chuyền, đánh giá theo mức độ hoàn thành tương đương sản phẩm Theo phương pháp này, chi phí NVL cho đơn vị thành phẩm đơn vị sản phẩm dở dang Các chi phí chế biến khác tính cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành tương đương sản phẩm doanh nghiệp xác định Vì chi phí nhân công trực tiếp tính cho sản phẩm theo thời gian chế tạo chuẩn bước công việc (từng chi tiết sản phẩm) Do đó, vào thời gian chuẩn để chế tạo chi tiết sản phẩm, vào khối lượng sản phẩm dở dang dây chuyền đà xác định qua kiểm kê khối lượng chi tiết sản phẩm đà hoàn thành tổ sản xuất cung cấp, nhân viên kinh tế Xí Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dũng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tèt nghiƯp Ngun ChÝ H­ng nghiƯp cã thĨ tỉng hỵp thời gian chế tạo chi tiết đà hoàn thành quy đổi khối lượng sản phẩm dở dang khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sau: Khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Tổng số giây sản xuất chi tiết hoàn thành = Số giây quy chuẩn sản phẩm Từ đó, kế toán xác định khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo công thức sau: *Đối víi chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Chi phÝ NVL cña SPDD cuèi kú Chi phÝ NVL cña SPDD đầu kỳ + Chi phí NVLTT phát sinh kỳ x = Khối lượng thành phẩm nhập kho Khối lượng SPDD Khối lượng SPDD + *Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí NC SPDD đầu kỳ Chi phÝ NC cña SPDD cuèi kú Chi phÝ NCTT phát sinh kỳ + x = Khối lượng thành phẩm nhập kho + Khối lượng SP hoàn thành tương đương Khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương *Đối víi chi phÝ s¶n xt chung: Chi phÝ SXC cđa SPDD đầu kỳ Chi phí SXC SPDD cuối kỳ + Chi phÝ SXC ph¸t sinh kú = x Khối lượng thành phẩm nhập kho + Khối lượng SP hoàn thành tương đương Khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dũng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiƯp Ngun ChÝ H­ng VÝ dơ: - Trong th¸ng 03/2004, Xí nghiệp tiến hành sản xuất sơ mi Kaneta Thời gian quy chuẩn sản phẩm là: 125 giây - Qua kiểm kê xác định khối lượng SPDD cuối tháng là: 7.525 - Khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho: 43.825 - Theo báo cáo tổ sản xuất khối lượng chi tiết sản phẩm hoàn thành vào cuối tháng: Tên chi tiết sản Số lượng Thời gian quy chuẩn Tổng số giây phẩm (chiếc) (giây/chiếc) sản xuất Bé phËn cỉ 5.940 23,1 137.214 Bé phËn nĐp 6.820 8,7 59.331 Bé phËn tói 6.820 5,3 36.146 Bé phËn cÇu vai 6.430 12,2 78.446 Bé phËn tay 6.400 12,2 78.080 125 564.375 STT Cộng Theo đó, nhân viên kinh tế xí nghiệp thành viên quy đổi sản phẩm dở dang sản phẩm hoàn thành tương đương: Khối lượng sản phẩm 564.375 = hoàn thành tương đương = 4.515 sản phẩm 125 Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuËn văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng Theo tài liệu kế toán sản phẩm sơ mi Kaneta: Khoản mục chi phí SPDD đầu tháng CPSX phát sinh tháng Chi phÝ NVL trùc tiÕp 1.712.987 13.832.924 Chi phí nhân công trực tiếp 56.442.769 326.490.594 Chi phí sản xuất chung 18.538.378 107.234.400 Cộng 76.694.134 447.557.918 Kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang sau: *Chi phí NVLTT sản phẩm dở dang cuối tháng: 1.712.987 + 13.832.924 x 7.525 = 2.291.402 43.528 + 7.525 *Chi phí nhân công trực tiếp sản phẩm dở dang cuèi th¸ng: 56.442.769 + 326.490.594 x 4.515 = 35.987.431 43.528 + 4.515 *Chi phÝ s¶n xt chung cđa s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng: 18.538.378 + 107.324.400 x 4.515 = 11.819.913 43.528 +4515 Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuËn văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng Vậy: Chi phí sản phÈm dë dang ci th¸ng = CPNVLTT cđa SPDD ci th¸ng + CPNCTT cđa SPDD ci th¸ng = 2.291.402 + 35.987.431 + 11.819.913 + CPSXC cđa SPDD ci th¸ng = 50.098.746 Nhận xét: - Nếu sử dụng phương pháp đánh giá SPDD theo CPNVL trực tiếp chi phí SPDD cuối tháng là: 2.291.402 đồng - Nếu áp dụng phương pháp đánh giá SPDD theo mức độ hoàn thành tương đương sản phẩm chi phí SPDD cuối tháng là: 50.098.746 đồng Như vậy, ta thấy, việc đánh giá SPDD theo CPNVLTT đà làm tăng giá thành sản phẩm sản xuất tháng chi phí nhân công CPSX chung đà bỏ trình sản xuất tương đối lớn lại không tính Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dũng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng Kết luận Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi với sách mở cửa đà mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường công tác quản lý phương diện kinh tế Với chức quản lý, hoạt động công tác kế toán liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến lược phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hoàn thiện nội dung công tác kế toán, có công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty May Thăng Long, em đà tìm tòi, học hỏi nắm kiến thức thực tế chuyên ngành Tài chính-Kế toán Em sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đồng thời đưa tồn cách khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng Long Trên toàn luận văn nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng Long Để có kết này, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Tài - Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy Trương Anh Dũng giúp đỡ, tạo điều kiện cán bộ, nhân viên phòng Tài chính-Kế toán Công ty May Thăng Long Tuy vậy, thời gian có hạn, trình độ nhận thức thân hạn chế nên luận văn thiếu sót, hạn chế định Vì vậy, em mong nhận góp ý, bảo thầy cô giáo bạn Giáo viên hướng dẫn: Tr­¬ng Anh Dịng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng Mục lục Phần I: Tổng quan chung đặc điểm sản xuất kinh Trang doanh Công ty may Thăng Long I/ Quá trình thành lập đặc điểm kinh doanh công ty: Quá trình thành lập Đặc ®iĨm kinh doanh 3 2.1 Ngµnh nghỊ kinh doanh: 2.2 Sản phẩm, hàng hoá 2.3 Thị trường 2.4 Nguồn nhân lực Vốn, tài sản công ty: 11 Kết kinh doanh số năm gần đây: 13 II/ Đặc điểm tỉ chøc, qu¶n lý s¶n xt kinh doanh: 15 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: 15 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh: 16 2.1 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh cấp công ty: 17 Giáo viên hướng dÉn: Tr­¬ng Anh Dịng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng Phần II : Tổ chức máy kế toán đánh giá chung tình hình Công ty may Thăng Long 20 I/ Đặc điểm tổ chức máy kế toán: 20 Tổ chức máy kế toán: Phòng kế toán tài vụ Công ty 20 20 Tại xí nghiệp thành viên: 22 Chế độ kế toán ¸p dơng: 24 H×nh thøc sỉ kÕ to¸n 27 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu Công ty : 29 4.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu: 4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 4.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung: 29 Công tác quản lý chung sản phẩm sản xuất tính giá thành 33 31 32 công ty may Thăng Long: Các thủ tục quản lý chế độ hạch toán kế toán ban đầu: 34 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo đối 35 tượng: Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long: I 57 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng 57 Long Mặt thuận lợi công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty may Thăng Long 57 Mặt tồn cần khắc phục 58 Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuËn văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản 59 xuất tính giá thành sản phẩm Những yêu cầu công tác hoàn thiện kế toán tập hợp chi 59 phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Những phương hướng giảp pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp CPXS tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng Long: 60 2.1 Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết: 60 2.2 Tổ chức hạch toán tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất 63 2.3 Về hạch toán NVL nhận gia công 65 2.4 Về sư dơng c¸c sỉ chi tiÕt chi phÝ NVLTT, chi phí NCTT, 65 chi phí SXC 2.5 Về đánh giá sản phẩm dở dang Kết luận 66 71 Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dũng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thành khoản chi phí tập hợp trực tiếp vào giá thành sản phẩm Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo đối tượng: Hàng gia công công ty may Thăng Long có đặc điểm chi phí nguyên vật... toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, tổ, đội sản xuất Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán tập hợp chi. .. gói, kết thúc hợp đồng phía khách hàng hoàn trả lại Lúc khoản chi phí bao bì theo dõi riêng không tính vào giá thành sản phẩm Nhưng hàng xuất công ty chi phí bao bì tính vào giá thành sản phẩm, vào