Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm

PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ ĐỂ TÍNH GIÁ THÀNH Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƢỜNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hố chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định (tháng,quý,năm) Để tiến hành hoạt động, doanh nghiệp cần phải có yếu tố sau: - Tƣ liệu lao động: nhà xƣởng, máy móc, thiết bị TSCĐ khác - Đối tƣợng lao động: nguyên vật liệu, nhiên liệu động lực khác - Sức lao động Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tƣơng ứng: chi phí khấu hao tƣ liệu lao động, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu, chi phí thù lao cho ngƣời lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần chế hạch tốn kinh doanh, chi phí đƣợc biểu tiền, chi phí cho việc sử dụng lao động nhƣ tiền lƣơng, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ chi phí biểu tiền lao động sống cịn chi phí cho việc sử dụng TSCĐ giá thành sản xuất chi phí biểu tiền hao phí lao động vật hố Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thƣờng xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng loại tài sản vật tƣ, lao động, tiền vốn doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm, dịch vụ quản lý chặt chẽ chi phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sản xuất mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh việc tập hợp khoản chi phí sản xuất đƣợc tiến hành thời kỳ định sản phẩm hoàn thành hay chƣa Chỉ chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ đƣợc tính vào chi phí sản xuất kỳ Khái niệm giá thành: Giá thành sản phẩm biểu tiền tất khoản lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khơí lƣợng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ hồn thành Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm đƣợc biểu mặt: + Mặt định mức + Mặt định lƣợng - Về mặt định tính chi phí, yếu tố chi phí vật hay tiền tiêu hao trình sản xuất - Về mặt định lƣợng chi phí thể mức độ tiêu hao cụ thể loại chi phí tham gia vào trình sản xuất, cấu thành nên sản phẩm hoàn thành, biểu thƣớc đo tổng quát thƣớc đo giá trị Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lƣợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tƣ lao động tiền vốn trình sản xuất nhƣ giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt đƣợc mục đích sản xuất đƣợc khối lƣợng sản phẩm nhiều chi phí thấp nhất, hạ giá thành thành phẩm Giá thành sản phẩm để tính tốn xác định hiệu sản kinh tế Chỉ tiêu giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có nó: Chi phí chi lƣợng giá trị sử dụng thu đƣợc cấu thành khối lƣợng sản phẩm, công việc lao vụ hồn thành (chi phí - kết quả) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhƣ vậy, chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, cơng việc lao vụ hồn thành Giá thành sản phẩm có chức chủ yếu sau: + Chức bù đắp chi phí tiêu hao q trình sản xuất + Chức định giá Tồn chi phí mà doanh nghiệp chi để hồn thành khối lƣợng sản phẩm, công việc lao vụ phải đƣợc bù đắp số tiền thu từ việc cung cấp, bán số sản phẩm lao vụ sản xuất Nhƣng việc bù đắp chi phí vào đảm bảo q trình tái sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trƣờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải, bù đắp chi phí đầu vào q trình sản xuất, kinh doanh phải có lãi Quy luật cung cầu giá trị có ảnh hƣởng lớn đến việc định giá bán sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu thị trƣờng buộc nhà sản xuất phải tính đến giá thành sản xuất Do vậy, giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hố đƣợc thực thơng qua việc tiêu thụ sản phẩm Giá bán sản phẩm, lao vụ biểu giá trị sản phẩm, thể mức độ bù đắp chi phí hiệu sử dụng chi phí Để tồn phát triển kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp sản xuất phải coi trọng yếu tố giá thành trung tâm Đồng thời, phải đảm bảo sản phẩm có chất lƣợng cao, mẫu mã đẹp mà giá thành lại thấp so với đối thủ cạnh tranh khác nhằm tăng sức cạnh tranh, tiêu thụ thị trƣờng Vậy cho nên, vấn đề giá thành không vấn đề mà nhà sản xuất quan tâm mà vấn đề quan tâm tồn xã hội Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng chúng q trình sản xuất khác nhau, phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com toán tập hợp chi phí sản xuất Có thể phân loại chi phí theo tiêu thức sau: 3.1 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Theo cách này, vào tính chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tố chi phí có nội dung kinh tế Khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, đâu tác dụng chi phí nhƣ Vì vậy, cách phân loại đƣợc gọi phân loại chi phí theo yếu tố Tồn chi phí sản xuất kỳ đƣợc chia làm yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác Phân loại theo cách có tác dụng lớn việc quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất bảng thuyết minh BCTC 3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí (chi phí theo khoản mục): Mỗi yếu tố chi phí phát sinh kỳ có mục đích cơng dụng định hoạt động sản xuất Theo tiêu thức phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để khoản mục chi phí khác Mỗi khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Trong đó: chi phí sản xuất chung gồm: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Chi phí nhân viên (phân xƣởng, tổ, đội sản xuất) + Chi phí vật liệu + Chi phí cơng cụ dụng cụ cho sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ th ngồi + Chi phí tiền khác Phân loại theo tiêu thức có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau 3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm công việc, lao vụ sản xuất kỳ: - Chi phí khả biến (biến phí): chi phí có mối tƣơng quan tỷ lệ với sản lƣợng sản phẩm, lao vụ nhƣ chi phí nguyên vật liệu, tiền lƣơng cơng nhân sản xuất - Chi phí bất biến (định phí): chi phí khơng thay đổi, tƣơng quan với sản lƣợng sản phẩm, lao vụ nhƣ chi phí quản lý phân xƣởng Phân loại theo tiêu thức có tác dụng đến quản trị kinh doanh, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 3.4 Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất quan hệ với đối tượng chịu chi phí: - Chi phí trực tiếp chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định, vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tƣợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp chi phí sản xuất chung, khơng phân định cho đối tƣợng có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc nên cần phải phân bổ cho đối tƣợng liên quan theo tiêu chuẩn định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phƣơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tƣợng cách đắn hợp lý 3.5 Phân loại chi phí theo chức chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: Chi phí đƣợc chia thành loại khác nhau: - Chi phí thực chức sản xuất - Chi phí thực chức tiêu thụ - Chi phí thực chức quản lý Theo cách chi phí kể sở để tính giá thành cơng xƣởng, giá thành toàn trị giá hàng tồn kho để kiểm sốt, quản lý chi phí 3.6 Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí: Tồn chi phí sản xuất kinh doanh theo cách đƣợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm chi phí liên quan đến sản phẩm đƣợc sản xuất đƣợc mua - Chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý Bên cạnh cách phân loại quản lý kinh tế sử dụng loại thuật ngữ khác nhƣ chi phí hội, chi phí khác biệt, chi phí tới hạn Nói tóm lại có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất, cách phân loại có ý nghĩa riêng, đồng thời có mối quan hệ mật thiết với nhằm mục đích chung quản lý tốt chi phí sản xuất Phân loại giá thành sản phẩm: 4.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu giá thành: * Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đƣợc tính sở chi phí sản xuất theo kế hoạch sản lƣợng kế hoạch Giá thành kế hoạch đƣợc thực trƣớc bƣớc vào kinh doanh, chế tạo sản phẩm Giá thành kế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hoạch sản phẩm mục đích phấn đấu, so sánh phân tích tình hình thực giá thành kế hoạch * Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đƣợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đƣợc tiến hành trƣớc tiến hành sản xuất Giá thành định mức công cụ quản lý việc thực định mức doanh nghiệp, thƣớc đo xác kết việc sử dụng vật tƣ tài sản, tiền vốn sản xuất, giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu kinh tế * Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đƣợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đƣợc kỳ sản lƣợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế sản phẩm xác định đƣợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế, tổ chức kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 4.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn: * Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất tính cho sản phẩm lao vụ, cơng việc hồn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng Giá thành sản xuất làm sở cho việc tính tốn giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp sản xuất * Giá thành toàn (giá thành tiêu thụ): Giá thành toàn sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán sản phẩm chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá thành tồn sản phẩm đƣợc tính tốn xác định sản phẩm công việc, lao vụ đƣợc tiêu thụ Giá thành tồn để tính toán xác định lãi trƣớc thuế doanh nghiệp Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí quản lý + Chi phí tiêu thụ sản phẩm tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản phẩm Quan hệ chi phí giá thành: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu q trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Xét mặt kế tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai bƣớc cơng việc liên tiếp gắn bó hữu với Tuy vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống mặt lƣợng Sự khác thể điểm sau: - Chi phí sản xuất tồn chi phí bỏ thời kỳ sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất tính theo thời kỳ định (tùy theo doanh nghiệp mà kỳ tập hợp chi phí sản xuất tháng, quý, năm) mà không cần quan tâm đến khối lƣợng sản phẩm hoàn thành hay chƣa - Giá thành sản phẩm chi phí có liên quan đến khối lƣợng sản phẩm hồn thành, khơng liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng nhƣng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trƣớc chuyển sang Tuy có khác nhƣng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với Cụ thể tập hợp chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm Tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đƣợc xác Ngƣợc lại, thơng qua giá thành sản phẩm giai đoạn sản xuất để xem xét, đánh giá tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất giai đoạn có phù hợp khơng Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đƣợc trình bày nhƣ sau: Tổng giá thành = Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ AC = AB + BD - CD Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Tính định doanh nghiệp sản xuất việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để sản phẩm có tính cạnh tranh cao thị trƣờng có giá bán rẻ so với đối thủ khác, nhằm tăng doanh số bán chiếm lĩnh thị trƣờng buộc nhà sản xuất quan tâm đến tiêu kinh tế quan trọng Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh chất lƣợng hoạt động sản xuất thông qua thơng báo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phận kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt đƣợc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thực tế loại hoạt động loại sản phẩm, lao vụ để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí giá thành sản phẩm để đề định quản lý thích hợp Kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng, đóng vai trị to lớn q trình tồn phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, để tổ chức tốt công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ, trung thực yêu cầu quản lý chi phí giá thành, kế tốn cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất phƣơng pháp tính giá thành thích hợp Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất xác định phƣơng pháp thích hợp, cung cấp kịp thời thông tin khoản mục chi phí yếu tố chi phí định Xác định đắn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Vận dụng phƣơng pháp tính giá thành thích hợp để tính tốn giá thành giá thành đơn vị đối tƣợng tính giá thành theo khoản mục định kỳ tính giá thành xác định Định kỳ, cung cấp báo cáo quản trị chi phí giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp để tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời khả tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu khơng ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm II ĐỐI TƢỢNG VÀ PHƢƠNG PHÁP KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất (CPSX): CPSX doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng khác nhau, phát sinh địa điểm khác Mục đích việc bỏ chi phí nhằm tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ Những sản phẩm, lao vụ doanh nghiệp đƣợc sản xuất chế tạo, thực phân xƣởng, phận khác theo quy trình sản xuất doanh nghiệp Do đó,các CPSX phát sinh cần đƣợc tập hợp theo yếu tố khoản mục chi phí, theo phạm vi, giới hạn mà CPSX cần phải tập hợp Vậy đối tƣợng tập hợp CPSX giới hạn sản xuất mà CPSX cần tập hợp theo Việc xác định đối tƣợng tập hợp CPSX khâu kế toán tập hợp CPSX cần phải dựa nguyên tắc sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Quy trình cơng nghệ kỹ thuật dây truyền sản xuất sản phẩm - Đặc điểm phát sinh chi phí, cơng dụng, mục đích chi phí 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CPSXC Cộng 45.253.347 113.280.825 51.722.010 101.779.685 STP = 40686,4 Căn vào bảng kiểm kê thành phẩm, tính Sd 50% Sd Vậy Sd = 432602,3 50%Sd = 216301,15 Vậy spdd cuối tháng 2/2002 phân xƣởng khí là: CPNVLTT = 25.784.432 + 21.823.613 40.686.4 + 432.602,3 CPBTPMN = 30.189.600 + 12.784.302 &VLGC 40.686,4 + 432.602,3 CPNCTT = 12.053.446 + 15.449.760 40.686,4 + 216.301,15 CPSXC = 453253.347 + 51.722.010 40.686,4 + 216.301,15  432.602,3 = 43.515.405,64đ  432.602,3 = 39.279.638,08đ  216.301,15 = 23.148.884,4đ  216.301,15 = 81.622.169,01đ Tổng = 187.566.097,1đ */ Phân xƣởng nhiệt luyện tính tƣơng tự nhƣ phân xƣởng khí 2, kết là: STP = 135.200 Sd = 192.625,4 50% Sd = 96.312,7 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CPNVLTT = 27.516.017,2đ CPBTPMN&VLGC = CPNCTT = 17.349.516,52đ CPSXC = 29.338.725,3đ Tổng = 74.249.259,02đ */ Phân xƣởng bao gói khơng có sản phẩm dở dang cuối tháng Phương pháp tính giá thành cơng ty DCC&ĐLCK: Tại cơng ty DCC&ĐLCK tính giá thành theo phƣơng pháp hệ số kết hợp với phƣơng pháp kết chuyển song song + Căn vào số chi phí phát sinh tháng đƣợc tập trung vào bên nợ TK 154 theo PX bảng kê số 4, vào CPSX dở dang đầu tháng cuối tháng CPSX PX i nằm tổng giá thành sp = CPSX dở dang CPSX phát sinh CPSX dở dang đầu tháng + tháng - cuối tháng PX i PX i PX i + Căn vào phiếu kiểm tra chất lƣợng thành phẩm PX KCS, phiếu nhập kho thành phẩm, kế tốn tính đƣợc khối lƣợng loại thành phẩm lập bảng tổng hợp nhập kho thành phẩm Đồng thời, vào hệ số giá thành mà công ty quy định cho loại thành phẩm để quy đổi khối lƣợng thành phẩm tiêu chuẩn n Tổng sản lƣợng thực tế quy đổi =  STPJ hj sản lƣợng sản phẩm tiêu chuẩn j=1 Trong đó: hj hệ số quy đổi quy định cho sản phẩm loại j STPJ sản lƣợng thực tế sản phẩm loại j Từ đó, tính đƣợc hệ số phân bổ chi phí PXi cho sản phẩm A theo công thức: HiA = Sản lƣợng quy đổi sản phẩm A Tổng số lƣợng sản phẩm quy đổi CPSX PXi có = CPSX PXi nằm  HiA 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thành phẩm A tổng giá thành thành phẩm A Cuối cùng, kế toán tổng cộng chi phí PX (mà sản phẩm A trải qua) có thành phẩm A tính đƣợc tổng giá thành sản phẩm A Giá thành đơn vị = sản phẩm A Tổng giá thành sản phẩm A Số lƣợng sản phẩm A hồn thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BÀN REN M4 THÁNG 2/2002 Số lƣợng: 4500 Đvị: VNĐ Khoản mục CPSX thành phẩm Tổng Giá thành PXCK PXNL PX bao gói giá thành đơn vị NVLTT 349511.4013 373349.5988 251847.1475 974708.1476 216.60 BTPMN&VLGC 315490.1388 164643.3189 480133.4577 106.70 NCTT 371859.0646 470041.3189 137522.922 979423.3055 217.65 SXC 1311162.254 794861.9057 246597.258 2352621.418 522.80 Cộng 2348022.859 1638252.823 800610.6464 4786886.329 1063.75 chi phí 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BÀN REN M5 THÁNG 2/2002 Số lƣợng: 7250 Đvị: VNĐ Khoản mục CPSX thành phẩm Tổng Giá thành PXCK PXNL PX bao gói giá thành đơn vị NVLTT 705161.7617 750568.1054 506304.11 1962033.977 270.63 BTPMN&VLGC 636521.6734 330993.5656 967515.239 133.45 NCTT 750249.6117 944953.5322 276470.952 1971674.096 271.96 SXC 2645354.291 1597960.722 495749.928 4739064.941 653.66 Cộng 4737287.338 3293482.36 1609518.556 9640288.253 1329.69 chi phí SỔ CÁI TK 154 CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG Số dƣ đầu năm Nợ Có Các tháng năm Ghi nợ TK 154 Ghi có TK sau TK621 TK 111 TK 141 Tháng1 Tháng Tháng Cộng 225452016 2864765 18052963 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TK 152.1 TK 622 TK 627 TK 334 TK 338 Cộng nợ Cộng có Số dƣ cuối kỳ 22535246 108295958 340869976 35687227 1709073 665467224 Nợ Có 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐỂ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY DỤNG CỤ CẮT VÀ ĐO LƢỜNG CƠ KHÍ I NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐỂ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY DỤNG CỤ CẮT VÀ ĐO LƢỜNG CƠ KHÍ: Những thành tựu công ty đạt được: Qua chặng đƣờng dài xây dựng phát triển, công ty DCC&ĐLCK không ngừng lớn mạnh trƣởng thành quy mô, lực nhƣ hiệu sản xuất kinh doanh Trong năm đầu chuyển đổi chế đầy khó khăn thử thách, cơng ty lại bị cắt bỏ hết bao cấp Nhà nƣớc buộc cơng ty phải tự vƣơn lên Vài năm gần đây, nhiều mặt hàng khí ngoại nhập với chất lƣợng cao giá hợp lý nên công ty phải mạnh dạn sản xuất thêm số mặt hàng phù hợp với nhu cầu thị trƣờng Với phƣơng thức sản xuất mới, lợi nhuận cơng ty ngày cao hàng năm đóng góp vào ngân sách Nhà nƣớc hàng trăm triệu đồng Bộ máy kế tốn cơng ty nói chung nhƣ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng khơng ngừng đƣợc cải tiến để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch tốn cơng ty, bật điểm sau: 1.1 Về tổ chức máy kế toán: Công ty tăng cƣờng công tác quản lý chi phí kế tốn thực đƣợc coi công cụ quan trọng quản lý Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên có trình độ, nghiệp vụ chun mơn vững vàng đƣợc phân 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công nhiệm vụ rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với lực kinh nghiệm làm việc Hình thức Nhật ký chứng từ kết hợp chặt chẽ với việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá nghiệp vụ theo nội dung kinh tế Bên cạnh đó, cịn kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép Hình thức thuận tiện cho việc làm báo cáo tài chính, cung cấp số liệu kịp thời cho quản lý, góp phần nâng cao suất lao động nhân viên kế toán thuận lợi cho việc chun mơn hố nhân viên kế tốn 1.2 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đƣợc tiến hành đặn kịp thời vào cuối tháng, điều giúp cho công tác hạch toán đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, liên tục góp phần đẩy mạnh sản xuất Cơng ty có phối hợp nhịp nhàng nhân viên thống kê phân xƣởng với nhân viên phòng kế toán với giúp cho việc tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm đƣợc tiến hành thuận tiện, nhanh chóng, kịp thời xác Kế toán hàng tồn kho đƣợc thực theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xun, từ giúp cho cơng việc kế tốn tính giá thành thuận tiện Việc hạch toán CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC đƣợc hạch toán chế độ quy định Nhà nƣớc Công ty xác định đƣợc đối tƣợng tập hợp CPSX phân xƣởng, tạo cố gắng, nỗ lực phân xƣởng Tuy nhiên, bên cạnh thành tích đạt đƣợc, cơng tác kế tốn CPSX để tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế định thể mặt cụ thể 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Những vấn đề tồn tại: 2.1 Thứ việc ghi sổ kế toán: Về “Bảng phân bổ tiền lƣơng BHXH” tháng 2/2002, ta khơng biết đƣợc tiền lƣơng khoản phụ cấp cán công nhân viên mà biết đƣợc tiền lƣơng thực tế đƣợc lĩnh BHXH BHYT đƣợc tính theo tỷ lệ so với tiền lƣơng Trong đó, lƣơng lại khơng đƣợc phản ánh “Bảng phân bổ tiền lƣơng BHXH” Mặt khác, cơng ty chƣa tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng công nhân trực tiếp sản xuất 2.2 Thứ hai bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định: Hiện nay, công ty chƣa áp dụng mẫu biểu “ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ” theo chế độ quy định 2.3 Thứ ba số khoản mục chi phí: 2.3.1 Đối với khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp: Hiện nay, cơng ty áp dụng phƣơng pháp tính giá theo giá hạch tốn ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ Nhƣng thực tế, nghiệp vụ nhập, xuất ngun vật liệu phát sinh giá hạch tốn mà kế tốn sử dụng để ghi sổ giá thực tế nhập kho vật liệu, giá bán nguyên vật liệu, giá hạch tốn mà công ty xây dựng cho loại nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Bên cạnh đó, cơng ty chƣa áp dụng triệt để nguyên tắc giá phí số trƣờng hợp chi phí nhập nguyên vật liệu (Chi phí vận chuyển, bốc dỡ) khơng đƣợc tính vào giá thực tế nhập kho nguyên vật liệu Đồng thời, chi phí ngun vật liệu đƣa gia cơng chuyển thẳng tới phân xƣởng sản xuất không đƣợc tập hợp vào TK 621”Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Điều làm ảnh hƣởng tới việc tính xác CPSX tính giá thành sản phẩm, từ việc theo dõi trở nên phức tạp 2.3.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí nhân viên phân xƣởng: 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng (BHXH,BHYT, KPCĐ) nhân viên phân xƣởng mạ vào TK 622”Chi phí nhân cơng trực tiếp” mà khơng hạch tốn vào TK 627”Chi phí sản xuất chung” 2.4 Thứ tư việc theo dõi khoản chi phí thiệt hại sản xuất: Trong trình sản xuất sản phẩm, cơng ty có sản xuất số sản phẩm không đủ tiêu chuẩn, thực số lƣợng nhỏ, công ty nên xem xét tiến hành theo dõi để từ có biện pháp quản lý nhằm hạn chế tối đa chi phí sản phẩm hỏng trình sản xuất chế tạo sản phẩm 2.5 Thứ năm việc sử dụng hoàn tồn kế tốn thủ cơng: Trong điều kiện khoa học kỹ thuật thông tin phát triển, kinh tế thị trƣờng đòi hỏi doanh nghiệp cần thu thập xử lý thông tin nhanh nhạy kịp thời nhƣng công ty sử dụng kế tốn thủ cơng Nhƣ vậy, địi hỏi số lƣợng sổ sách lớn, việc ghi chép hàng ngày tốn nhiều thời gian công sức nhân viên kế tốn Hơn nữa, cịn gây khó khăn cho cơng tác bảo quản sổ sách dễ mát, hƣ hại Hạn chế khác, việc lập báo cáo, toán thƣờng chậm, đặc biệt báo cáo quản trị dễ có nhầm lẫn II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐỂ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY DỤNG CỤ CẮT VÀ ĐO LƢỜNG CƠ KHÍ: Qua nghiên cứu thực trạng cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phân tích ƣu, nhƣợc điểm, dựa vào lý luận chung nhƣ thực tế công ty DCC&ĐLCK, em xin nêu số giải pháp nhƣ sau: Ý kiến thứ nhất: Đối với “Bảng phân bổ tiền lƣơng BHXH” nói riêng sổ khác, kế toán cần ghi đầy đủ mục bảng theo quy định chế độ hành để phản ánh đầy đủ yếu tố thông tin cần thiết 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cơng ty phải thực trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi trả lƣơng nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Ý kiến thứ hai: 2.1 Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Vận dụng phƣơng pháp đánh giá NVL, công cụ dụng cụ theo giá hạch tốn, vận dụng ngun tắc giá phí Tại công ty, khối lƣợng chủng loại NVL, công cụ dụng cụ nhiều, việc xác định giá thực tế NVL, cơng cụ dụng cụ khó làm tăng khối lƣợng cơng việc kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ Vì vậy, cơng ty lựa chọn phƣơng pháp đánh giá hàng tồn kho theo giá hạch tốn để theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày phù hợp Nhƣng thực tế, số trƣờng hợp kế tốn nhập, xuất tồn kho NVL khơng phản ánh theo giá hạch tốn Khi lơ hàng nhập kho đầy đủ kế tốn phản ánh thực tế NVL bao gồm chi phí nhập vật liệu Với doanh nghiệp, đánh giá hàng tồn kho theo giá hạch tốn, lơ hàng nhập kho tháng khơng ảnh hƣởng nhƣng sang tháng sau dẫn đến hệ số giá khơng xác Tuy cơng ty áp dụng cách tính giá theo giá hạch toán nhƣng kế toán lại áp dụng giá hạch tốn cách tuỳ tiện Từ đó, ảnh hƣởng tới giá thực tế xuất kho vật liệu Để khắc phục tình trạng trên, theo em: Cơng ty phải vận dụng phƣơng pháp đánh giá NVL, công cụ dụng cụ theo giá hạch tốn có nghĩa là: 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Khi mua NVL, công cụ dụng cụ nhập kho, kế toán phải vào phiếu nhập kho vào giá hạch tốn NVL mà cơng ty xây dựng Để tính trị giá hạch tốn ghi vào chứng từ, NKCT, bảng kế số cột giá hạch tốn, khơng lấy giá thực tế nhập kho ghi vào cột giá hạch tốn Bên cạnh đó, kế tốn nhập, xuất tồn kho NVL, công cụ dụng cụ phải phản ánh theo giá thực tế: Trị giá NVL = Giá mua ghi + mua ngồi hố đơn Thuế nhập + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ Khi hàng nhập kho, kế toán ghi vào NKCT theo định khoản: Nợ TK 152 Có TK đối ứng 2.2 Với chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí nhân viên phân xưởng: Cơng ty nên hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân trực tiếp sản xuất vào TK 622 ”Chi phí nhân cơng trực tiếp”, cịn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhân viên quản lý phân xƣởng Mạ hạch tốn vào TK 627 “Chi phí sản xuất chung” Ý kiến thứ ba: Đối với việc theo dõi khoản chi phí thiệt hại sản xuất: Q trình sản xuất sản phẩm cơng ty có phát sinh sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng phận, chi tiết không đạt thông số kỹ thuật quy định Việc tổ chức sản xuất sản phẩm công ty cho phép tỷ lệ sản phẩm hỏng không 5% Do công ty cho lƣợng sản phẩm hỏng không lớn lắm, không vƣợt qúa 5% quy định nên công ty không tiến hành theo dõi CPSX sản phẩm hỏng Đối với sản phẩm hỏng phát sinh sản xuất công ty xử lý theo cách sau: coi hao phí, phế liệu thu hồi, đánh giá chuyển xuống thứ hạng Trên thực tế công ty thƣờng xử lý theo hai cách 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đầu Nhƣng trƣờng hợp số sản phẩm hỏng phát sinh lớn 5% cách xử lý nhƣ rõ ràng không hợp lý Nâng cao chất lƣợng sản phẩm biện pháp tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm Nâng cao chất lƣợng sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm lƣợng sản phẩm hỏng xuống thấp Để làm đƣợc việc đó, q trình tập hợp CPSX kế tốn cần tiến hành tổ chức theo dõi cụ thể khoản thiệt hại sản xuất (chi phí sản phẩm hỏng) Qua cơng ty xác định đƣợc ngun nhân, tìm biện pháp để hạn chế chi phí tiêu cực xuống thấp Thiết nghĩ tỷ lệ hao phí 5% nhƣ giảm xuống thấp nhƣ cơng ty phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm đƣợc Thiệt hại sản xuất công ty chủ yếu phận chi tiết hỏng không sửa chữa đƣợc, có sửa chữa đƣợc phận chi tiết nhỏ phí bỏ sửa chữa khơng mang lại hiệu kinh tế Muốn tính tốn giá trị sản phẩm hỏng kế toán dựa vào đơn giá số lƣợng phận chi tiết sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc loại sản phẩm để tính giá trị sản phẩm hỏng loại sản phẩm sau tổng hợp cho tất loại sản phẩm Giá trị sản phẩm hỏng sản phẩm A n =  Số lƣợng chi tiết phận i  i=1 Đơn giá chi tiết phận i Trong đó: n số chi tiết phận sản phẩm A Sau lập mẫu biểu nhƣ sau: BẢNG THEO DÕI THIỆT HẠI TRONG SẢN XUẤT S T T Tên chi tiết Đơn Số Đơn Thành Phần xử lý sản vị lƣợng giá tiền phẩm hỏng tính hỏng TK 152 TK 138 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bàn ren Với mẫu biểu trên, kế toán xác định đƣợc tổng số thiệt hại sản xuất tháng tính tốn % sản phẩm hỏng Nếu vƣợt q 5% cần thiết phải tiến hành hạch tốn số thiệt hại sản phẩm hỏng vƣợt vào giá thành sản phẩm kỳ theo khoản mục riêng sau trừ phần phế liệu thu hồi, bồi thƣờng thiệt hại (nếu có) Ý kiến thứ tư: Cơng ty Dụng cụ cắt đo lƣờng khí công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm Tuy nhiên, theo em để phát triển vững mạnh cơng ty nên đầu tƣ số sản phẩm có tính cạnh tranh cao làm chiến lƣợc phát triển Từ đó, có biện pháp thích hợp để hạ giá thành sản phẩm Ý kiến thứ năm: Với việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, công ty Dụng cụ cắt đo lƣờng khí rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm, giảm tiêu hao vật liệu sử dụng vật liệu thay có chi phí thấp nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm chi phí vật tƣ, hạ giá thành sản phẩm Hiện nay, đa số máy móc thiết bị cơng nghệ cơng ty trở nên lạc hậu Cơng ty gặp phải khó khăn cơng việc sản xuất sản phẩm địi hỏi có độ xác cao, độ cứng cao gây áp lực cán quản lý công ty việc tìm hợp đồng lớn Để đảm bảo tiến độ chất lƣợng sản phẩm nhƣ đáp ứng nhu cầu thị trƣờng, công ty phải mạnh dạn đầu tƣ chiều sâu vào TSCĐ, đổi mới, thay máy móc, thiết bị, cơng nghệ cũ, lạc hậu máy móc, thiết bị mới, đại Việc đầu tƣ, đổi công nghệ làm tăng suất máy móc, thiết bị nên quy trình cơng nghệ đƣợc rút ngắn, giảm tiêu hao chi phí NVL, chi phí nhân cơng trực tiếp Từ đó, chất lƣợng sản phẩm 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đƣợc nâng cao, giá thành sản phẩm đƣợc hạ thấp, tăng lợi nhuận kinh doanh Ý kiến thứ sáu: Công ty phải sử dụng mẫu biểu “ Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ” theo chế độ quy định Bộ Tài nhƣ sau: Ý kiến thứ bảy: Công việc kế tốn thống kê cơng ty đƣợc thực thủ cơng phịng kế tốn đƣợc trang thiết bị máy vi tính Trong đặc điểm sản xuất công ty, nghiệp vụ kinh tế nhập xuất nguyên vật liệu, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phát sinh liên tục nên số liệu sổ sách nhiều, cần kiểm tra đối chiếu nhiều thời gian Nên việc áp dụng chƣơng trình phần mềm kế tốn cơng ty cần thiết Nó góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động, đảm bảo thơng tin nhanh chóng, đầy đủ, xác, nâng cao khả cạnh tranh Khi công ty áp dụng công nghệ tin học, để thuận tiện cho cơng tác kế tốn, cơng ty nên nghiên cứu để áp dụng hình thức Nhật ký chung Bởi hình thức có mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế ghi chép, thuận lợi cho việc ghi chép tính tốn thực máy vi tính Trên đây, ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Dụng cụ cắt đo lƣờng khí Để thực điều trên, khơng đòi hỏi nỗ lực nhân viên phòng Tài kế tốn mà cịn nỗ lực chung tất cán công nhân viên 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thể tập hợp chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm Tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đƣợc xác Ngƣợc lại, thơng qua giá thành sản phẩm giai đoạn sản xuất. .. vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Tính định doanh nghiệp sản xuất việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để sản phẩm có tính cạnh tranh cao thị trƣờng có giá. .. kết chuyển chi phí: Tồn chi phí sản xuất kinh doanh theo cách đƣợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm chi phí liên quan đến sản phẩm đƣợc sản xuất đƣợc mua - Chi phí