Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần may thăng long

Chuyên đ ề thực tậ p tố t nghiệ p Nguyễ n Chí Hưng Lời mở đầ u Hiệ n nay, nề n kinh tế nước ta, dệ t may mộ t ngà nh có đ óng góp lớn cho ngân sách củ a Nhà nước Khơng cịn giả i quyế t cơng ă n việ c m cho rấ t nhiề u lao đ ộ ng Trong ngà nh dệ t may Việ t Nam, Công ty may Thă ng Long mộ t đ ơn vị sả n xuấ t, kinh doanh xuấ t khẩ u mặ t hà ng dệ t may Trước đ ây, Công ty thuộ c Tổ ng công ty dệ t may Việ t Nam, 45 nă m phát triể n Cơng ty đ ã có nhiề u đ óng góp công cuộ c xây dựng phát triể n đ ấ t nước Công ty đ ã đ ược Đả ng Nhà nước tặ ng thưởng nhiề u hn chương cao q nh tích củ a Nă m 2003, cơng ty đ ược cổ phầ n hoá theo Quyế t đ ị nh số 1496/QĐ-TCCB ngà y 26/6/2003 củ a Bộ công nghiệ p Để tiế n hà nh sả n xuấ t, kinh doanh đ iề u kiệ n nề n kinh tế thị trường cạ nh tranh ngà y cà ng cao ngà y nay, mộ t mặ t công ty đ ã đ ầ u tư thay đ ổ i công nghệ từ nă m 80, nâng cao nă ng suấ t chấ t lượng sả n phẩ m Mặ t khác, công ty đ ã trọ ng đ ế n công tác n lý sả n xuấ t đ ể đ ả m bả o cho trình sả n xuấ t kinh doanh ngà y mộ t phát triể n Bộ máy kế tốn cơng ty hiệ n đ ã phát huy đ ược hiệ u , giúp n lý chặ t chẽ chi phí sả n xuấ t, đ ng thời cung cấ p kị p thời thông tin cầ n thiế t cho ban giám đ ố c Đây cũ ng mộ t nh công củ a Công ty may Thă ng Long Chính vậ y, em đ ã chọ n công ty m nơi đ ể nghiên cứu, nắ m vững cách thức thực hà nh kế toán thực tế Em đ ã chọ n đ ề tà i Hồ n thiệ n cơng tác kế tốn tậ p hợp chi phí sả n xuấ t tính giá nh sả n phẩ m tạ i Công ty cổ phầ n May Thă ng Long m đ ề tà i nghiên cứu cho chuyên đ ề thực tậ p tố t nghiệ p Chuyên đ ề thực tậ p tố t nghiệ p gồ m ba phầ n: Phầ n I : Tổ ng quan chung đ ặ c đ iể m sả n xuấ t kinh doanh củ a Công ty may Thă ng Long Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đ ề thực tậ p tố t nghiệ p Nguyễ n Chí Hưng Phầ n II: Thực trạ ng hạ ch tốn chi phí sả n xuấ t tính giá nh sả n phẩ m tạ i Công ty may Thă ng Long Phần III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi có số thiếu sót, mong nhận ý kiến phản hồi, đóng góp bổ sung người quan tâm để chuyên đề thực tập tốt nghiệp hồn thiện Xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trương Anh Dũng mơn kế tốn-trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân cán nhân viên phịng kế tốn tài vụ Cơng ty may Thăng Long giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này! Hà Nộ i, ngà y 10 tháng nă m 2005 Sinh viên Nguyễn Chí Hưng Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đ ề thực tậ p tố t nghiệ p Nguyễ n Chí Hưng Phầ n I Tổ ng quan chung đặ c điể m sả n xuấ t kinh doanh củ a Công ty may Thă ng Long I/ Quá trình nh lậ p đặ c điể m kinh doanh củ a công ty: Quá trình nh lậ p Tên đầy đủ: Công ty cổ phầ n may Thă ng Long Tên thường gọi: Công ty may Thăng Long Tên giao dịch tiếng anh: Thanglong garment joint stock company Tên viết tắt: Thaloga Trụ sở chính: 250 Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 8623372 E-Mail: thaloga@fpt.vn Web : www.thaloga.com.vn Fax: (84-4) 8623374 Công ty cổ phầ n may Thă ng Long, tiề n thân công ty may Thă ng Long thuộ c tổ ng công ty dệ t may Việ t Nam, đ ược nh lậ p o ngà y 08/05/1958 theo quyế t đ ị nh củ a Bộ ngoạ i thương Khi nh lậ p công ty mang tên Công ty may mặ c xuấ t khẩ u, thuộ c tổ ng công ty xuấ t nhậ p khẩ u tạ p phẩ m, đ óng tạ i số nhà 15 phố Cao Bá Quát- Hà Nộ i Ban đ ầ u, cơng ty có khoả ng 2000 cơng nhân 1700 máy may công nghiệ p Mặ c dù nă m đ ầ u hoạ t đ ộ ng công ty gặ p rấ t nhiề u khó khă n mặ t bằ ng sả n xuấ t phân tán, công nghệ , tiêu chuẩ n kỹ thuậ t cịn thấ p, cơng ty đ ã hoà n nh vượt mức kế hoạ ch nhà nước giao Đế n ngà y 15/12/1958 cơng ty đ ã hồ n nh kế hoạ ch nă m với tổ ng sả n lượng 391.129 sả n phẩ m đ t 112,8% tiêu Đế n nă m 1959 kế hoạ ch công ty đ ược giao tă ng gấ p lầ n nă m 1958 Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đ ề thực tậ p tố t nghiệ p Nguyễ n Chí Hưng cơng ty vẫ n hồ n nh đ t 102% kế hoạ ch Trong nă m nà y công ty đ ã mở rộ ng mố i quan hệ với khách hà ng nước ngồ i Liên Xơ, Đức, Mơng Cổ , Tiệ p Khắ c Bước vào thực kế hoạch năm lần thứ (1961- 1965) Công ty có số thay đổi lớn Vào tháng năm 1961, Công ty chuyển địa điểm làm việc 250 phố Minh Khai, thuộc khu phố Hai Bà Trưng quận Hai Bà Trưng, trụ sở cơng ty ngày Địa điểm có nhiều thuận lợi, mặt rộng rãi, tổ chức sản xuất ổn định Các phận phân tán trước, thống thành mối, tạo thành dây chuyền sản xuất khép kín hồn chỉnh từ khâu ngun liệu, cắt, may, là, đóng gói Ngà y 31/8/1965 theo quyế t đ ị nh củ a Bộ ngoạ i thương công ty có thay đ ổ i lớn mặ t tổ chức như: tách phậ n gia công nh đ ơn vị sả n xuấ t đ ộ c lậ p, với tên gọ i công ty gia cơng may mặ c xuấ t khẩ u; cịn Công ty may mặ c xuấ t khẩ u đ ổ i nh Xí nghiệ p may mặ c xuấ t khẩ u; Ban chủ nhiệ m đ ổ i nh Ban giám đ ố c Vào năm chiến tranh chống Mỹ, công ty gặp nhiều khó khăn cơng ty phải lần đổi tên, lần thay đổi địa điểm, lần thay đổi cán chủ chốt công ty vững bước tiến lên thực kế hoạch năm lần thứ hai Trong năm 1976-1980, công ty tập trung vào số hoạt động như: triển khai thực đơn vị thí điểm tồn ngành may, trang bị thêm máy móc, nghiên cứu cải tiến dây chuyền công nghệ Năm 1979, công ty Bộ định đổi tên thành xí nghiệp may Thăng Long Bước vào kế hoạch năm lần thứ (1980-1985) trước đòi hỏi ngày cao nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội, công ty khơng ngừng đổi phát triển Trong q trình chuyển hướng thời gian này, công ty chủ động tạo nguồn nguyên liệu để giữ vững tiến độ sản xuất, thực liên kết với nhiều sở dịch vụ Bộ ngoại thương để nhận thêm nguyên liệu Giữ vững nhịp độ tăng trưởng năm, năm 1981 công ty giao 2.669.771 sản phẩm, năm 1985 giao 3.382.270 sản phẩm sang nước: Liên Xô, Pháp, Đức, Thuỵ Điển Ghi nhận chặng đường phấn đấu 25 năm Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đ ề thực tậ p tố t nghiệ p Nguyễ n Chí Hưng cơng ty, năm 1983 Nhà nước trao tặng xí nghiệp may Thăng Long: Huân chương Lao động hạng Nhì Cuối năm 1986 chế bao cấp xoá bỏ thay chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp lúc phải tự tìm bạn hàng, đối tác Đến năm 1990, liên bang cộng hồ xã hội chủ nghĩa Xơ Viết tan rã nước xã hội chủ nghĩa Đông Âu sụp đổ, thị trường công ty thu hẹp dần Đứng trước khó khăn này, lãnh đạo Cơng ty may Thăng Long định tổ chức lại sản xuất, đầu tư 20 tỷ đồng để thay toàn hệ thống thiết bị cũ Cộng hoà dân chủ Đức (TEXTIMA) trước thiết bị Cộng hoà liên bang Đức (FAAP), Nhật Bản (JUKI) Đồng thời công ty trọng đến việc tìm kiếm mở rộng thị trường xuất Cơng ty ký nhiều hợp đồng xuất với công ty Pháp, Đức, Thuỵ Điển, Hàn Quốc, Nhật Bản Với thay đổi hiệu trên, năm 1991 xí nghiệp may Thăng Long đơn vị toàn ngành may Nhà nước cấp giấy phép xuất nhập trực tiếp Công ty trực tiếp ký hợp đồng tiếp cận với khách hàng giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh Thực việc xếp lại doanh nghiệp Nhà nước địa phương thời kỳ đổi mới, tháng 6-1992, xí nghiệp Bộ Cơng nghiệp nhẹ (nay Bộ công nghiệp) cho phép chuyển đổi tổ chức từ xí nghiệp thành cơng ty giữ nguyên tên Thăng Long theo định số 218 TC/LĐ- CNN Công ty may Thăng Long đời, đồng thời mơ hình cơng ty xí nghiệp may mặc phía Bắc tổ chức theo chế đổi Nắm bắt xu phát triển tồn ngành năm 1993 cơng ty mạnh dạn đầu tư tỷ đồng mua 16.000 m2 đất Hải Phịng, thu hút gần 200 lao động Cơng ty mở thêm nhiều thị trường trở thành bạn hàng nhiều cơng ty nước ngồi thị trường EU, Nhật Bản, Mỹ Ngoài thị trường xuất công ty trọng thị trường nội địa, năm 1993, công ty thành lập Trung tâm thương mại giới thiệu sản phẩm 39 Ngô Quyền, Hà Nội với diện tích 300 m2 Nhờ phát triển đó, cơng ty đơn vị Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đ ề thực tậ p tố t nghiệ p Nguyễ n Chí Hưng phía Bắc chuyển sang hoạt động gắn sản xuất với kinh doanh, nâng cao hiệu Bắt đầu từ năm 2000, công ty thực theo hệ thống quản lý ISO 9001-2000, hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn SA 8000 Năm 2003, công ty may Thăng Long cổ phần hoá theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 Bộ Cơng nghiệp việc cổ phần hố doanh nghiệp Nhà nước Công ty may Thăng Long trực thuộc tổng công ty Dệt may Việt Nam Công ty may Thăng Long chuyển sang công ty cổ phần, Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối 51% vốn điều lệ, bán phần vốn Nhà nước doanh nghiệp cho cán công nhân viên công ty (49%) Trong q trình hoạt động, có nhu cầu đủ điều kiện, công ty cổ phần phát hành thêm cổ phiếu trái phiếu để huy động vốn đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh Theo phương án cổ phần hố: Vốn điều lệ cơng ty: 23.306.700.000 đồng Vốn điều lệ chia thành: 233.067 cổ phần Mệnh giá thống cổ phần: 100.000 đồng Như vậ y, qua 45 nă m hình nh phát triể n, công ty may Thă ng Long đ ã đ t đ ược nhiề u nh tích đ óng góp o cơng cuộ c xây dựng phát triể n củ a đ ấ t nước thời kỳ chố ng Mỹ cũ ng thời kỳ đ ổ i Ghi nhậ n đ óng góp củ a cơng ty, Nhà nước đ ã trao tặ ng cho đ ơn vị nhiề u huân chương cao quý Với cố gắ ng củ a tồ n thể cơng ty, từ mộ t sở sả n xuấ t nhỏ , nă m qua công ty may Thă ng Long đ ã phát triể n quy mô công suấ t gấ p lầ n so với nă m 90, trở nh mộ t doanh nghiệ p có quy mơ gồ m xí nghiệ p nh viên tạ i Hà Nộ i, Hà Nam, Nam Đị nh, Hoà Lạ c với 98 dây chuyề n sả n xuấ t hiệ n đ i gầ n 4000 cán công nhân viên, nă ng lực sả n xuấ t đ t 12 triệ u sả n phẩ m/nă m với nhiề u chủ ng loạ i hà ng hoá như: sơmi, dệ t kim, Jacket, đ jeans Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đ ề thực tậ p tố t nghiệ p Nguyễ n Chí Hưng Đặ c điể m kinh doanh: 2.1 Ngành nghề kinh doanh: Theo phương án cổ phần hố cơng ty may Thăng Long năm 2003, ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần may Thăng Long bao gồm: -Sả n xuấ t kinh doanh xuấ t nhậ p khẩ u sả n phẩ m may mặ c, loạ i nguyên liệ u, thiế t bị , phụ tùng, phụ liệ u, hoá chấ t, thuố c nhuộ m, thiế t bị tạ o mẫ u thời trang sả n phẩ m khác củ a ngà nh dệ t may -Kinh doanh, xuất nhập mặt hàng công nghệ thực phẩm, cơng nghiệp tiêu dùng, trang thiết bị văn phịng, nơng, lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ -Kinh doanh sản phẩm vật liệu điện, điện tử, cao su, ô tô, xe máy, mỹ phẩm, rượu; kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng -Kinh doanh kho vận, kho ngoại quan; kinh doanh khách sạn, nhà hàng, vận tải, du lịch lữ hành nước -Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật Như vậy, thực cổ phần, công ty đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau, để tiện cho việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh sau Nhưng, nay, thực tế công ty thực sản xuất kinh doanh, xuất nhập nguyên liệu, sản phẩm may mặc 2.2 Sản phẩm, hàng hố Cơng ty may Thăng Long từ thành lập trải qua 45 năm trưởng thành phát triển, bước vươn lên doanh nghiệp đứng đầu ngành dệt may Việt Nam Công ty quyền xuất nhập trực tiếp, chuyên sản xuất sản phẩm may mặc có chất lượng cao theo đơn đặt hàng khách hàng nước, sản xuất sản phẩm nhựa kinh doanh kho ngoại quan phục vụ ngành dệt may Việt Nam Cơng ty có hệ thống chất lượng đạt tiêu chuẩn Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đ ề thực tậ p tố t nghiệ p Nguyễ n Chí Hưng ISO 9002 Trong năm vừa qua cơng ty lng ưa thích bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao Hiện nay, công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu sau:  Quầ n áo bò  Quần áo sơ mi nam, nữ, comple  Bộ đồng phục người lớn, trẻ em  áo Jacket loại Công ty xâm nhập khai thác mặt hàng đồng phục học sinh đồng phục công sở thông qua triển lãm biểu diễn thời trang Ngồi ra, cơng ty cịn nhận gia cơng sản phẩm cho Công ty may 8-3 công ty khác 2.3 Thị trường Lúc đ ầ u, nh lậ p thị trường củ a công ty may Thă ng Long chủ yế u nước xã hộ i chủ nghĩ a (các nước Đông Âu, Liên Xô) Nhưng theo thời gian, với cố gắ ng củ a tồ n cán cơng nhân viên, thị trường củ a công ty ngà y cà ng đ ược mở rộ ng nước khác như: Pháp, Đức, Hà Lan, Thuỵ Điể n Trong nă m 1990 - 1992, với sụ p đ ổ củ a hà ng loạ t nước xã hộ i chủ nghĩ a, thị trường củ a công ty gầ n "mấ t trắ ng" Trước tình hình đ ó, cơng ty đ ã đ ẩ y mạ nh tiế p thị , tìm kiế m thị trường mới, tậ p trung o nước có tiề m nă ng kinh tế mạ nh Tây Âu, Nhậ t Bả n ý đ ế n thị trường nộ i đ ị a Chính vậ y, cơng ty đ ã mở thêm đ ược nhiề u thị trường quan hệ hợp tác với nhiề u cơng ty nước ngồ i có tên tuổ i như: Cơng ty Kowa, Marubeny (Nhậ t Bả n); Rarstab (Pháp); Valeay, Tech (Đà i Loan); Mangharms (Hồ ng Kông); Texline (Singapore); Takarabuve (Nhậ t); Senhan (Hà n Quố c) Seidentichker (Đức) Công ty may Thă ng Long cũ ng mộ t đ ơn vị đ ầ u Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đ ề thực tậ p tố t nghiệ p Nguyễ n Chí Hưng tiên củ a ngà nh may mặ c Việ t Nam đ ã xuấ t khẩ u đ ược sang thị trường Mỹ Hiện nay, công ty có quan hệ với 40 nước giới, có thị trường mạnh đầy tiềm năng: EU, Nhật Bản, Mỹ Thị trường xuất chủ yếu thường xuyên công ty bao gồm: Mỹ, Đông Âu, EU, Đan Mạch, Thuỵ Điển, Châu Phi, Hồng Kông, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan Công ty may Thăng Long xác định vấn đề giữ vững thị trường vấn đề sống còn, đảm bảo cho tồn phát triển cơng ty Vì vậy, công ty đề thực chiến lược phát triển thị trường sau: - Đối với thị trường gia công: công ty tiếp tục trì giữ vững khách hàng truyền thống EU, Nhật, Mỹ phát triển sang thị trường Châu á, châu Mỹ Latin nhằm xây dựng hệ thống khách hàng đảm bảo lợi ích hai bên - Đối với thị trường xuất khẩu: Công ty đặc biệt trọng đến thị trường FOB đường phát triển lâu dài công ty Công ty xây dựng hệ thống sáng tác mẫu mốt để chào hàng, xây dựng mạng lưới nhà thầu phụ, nắm bắt thông tin giá cả; gắn việc sản xuất sản phẩm may với sản phẩm dệt sản xuất kinh doanh nguyên phụ liệu để thúc đẩy phát triển công ty - Đối với thị trường nội địa: Phát triển thị trường nội địa tăng tỷ trọng nội địa hoá đơn hàng xuất vấn đề công ty quan tâm Chính vậy, cơng ty may Thăng Long thành lập nhiều trung tâm kinh doanh tiêu thụ hàng hố, mở rộng hệ thống bán bn, bán lẻ Hà Nội tỉnh, thành phố, địa phương nước Công ty đa dạng hố hình thức tìm kiếm khách hàng: Tiếp khách hàng công ty, chào hàng giao dịch qua Internet, tham gia triển lãm nước quốc tế, quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng, biểu diễn thời trang, mở văn phòng đại diện nhiều nước khác Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đ ề thực tậ p tố t nghiệ p Nguyễ n Chí Hưng Với chiến lược phát triển thị trường trên, công ty may Thăng Long mở rộng mối quan hệ hợp tác với nhiều nước khác giới 2.4 Nguồn nhân lực Nguồ n nhân lực mộ t yế u tố mang tính quyế t đ ị nh trình sả n xuấ t nhấ t đ ố i với công ty lĩ nh vực dệ t may Đồ ng thời, cũ ng mộ t đ ộ ng lực quan trọ ng đ ả m bả o cho công ty không ngừng phát triể n đ ứng vững thị trường Công ty may Thă ng Long hiệ n có mộ t đ ộ i ngũ nguồ n nhân lực mạ nh có chấ t lượng cao Đây cũ ng mộ t nhân tố giúp công ty ngà y cà ng lớn mạ nh Do đặc thù công việc địi hỏi khéo tay, cẩn thận, khơng cần nhiều đến lao động bắp nên lao động nữ công ty chiếm số lượng lớn lao động nam Năm 2004, lao động nữ chiếm 88.48%, lao động nam chiếm 11.52% Trình độ nguồn nhân lực công ty cao Năm 2004, số lao động có trình độ đại học, đại học chiếm 3.76% tổng số lao động với số lượng người 112 người; có giảm so với năm trước tốc độ giảm nhẹ không đáng kể Trong đó, số cơng nhân kỹ thuật lao động phổ thông tương đối ổn định, tăng lên với tốc độ nhỏ Thu nhập bình quân nhân viên công ty bước nâng cao Thu nhập bình qn nhân viên Cơng ty năm 2002 tăng 10% so với năm 2003, năm 2004 tăng 11.81% so với năm 2003 Chỉ tiêu Thu nhập bình Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 quân 1.000.000 1.100.000 1.300.000 (người/tháng) (Nguồn: Phịng Tài Kế tốn Cơng ty may Thăng Long) Các sách phúc lợi, đãi ngộ đào tạo người lao động thực theo pháp luật điều lệ công ty Người lao động ký hợp Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Ngun ChÝ H-ng 15421 Chi phí SXKD phụ dở dang 15422 Chi phí SXDD củ a PX Bao bì 1542 Chi phí SXDD củ a PX Thêu in 155 Thà nh phẩ m 1551 Thà nh phẩ m gia công theo 1552 đơn đặ t hà ng 1553 Thà nh phẩ m xuấ t khẩ u Thà nh phẩ m nộ i đị a 627 Chi phí sả n xuấ t chung 6271 Chí phí 62711 xưởng 62712 Chi phí nhân viên phân nhân viên phân viên phân xưởng XNTV1 6271 Chi phí nhân 6272 xưởng XNTV2 62721 62722 Chi phí vậ t liệ u 6272 Chi phí vậ t liệ u XNTV1 6273 Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Ngun ChÝ H-ng 62731 Chi phí vậ t liệ u XNTV2 62732 6273 Chi phí cơng cụ sả n xuấ t 6274 Chi phí cơng cụ DC XNTV 62741 Chi phí cơng cụ DC XNTV 62742 6274 Chi phí khấ u hao TSCĐ Chi phí khấ u hao TSCĐ XNTV 6277 62771 62772 Chi phí khấ u hao TSCĐ XNTV 6277 6278 Chi phí dị ch vụ mua ngồ i 62781 Chi phí dị ch vụ mua ngoà i 62782 XNTV 6278 Chi phí dị ch vụ mua ngồ i XNTV Chí phí bằ ng tiề n khác Chi cho XNTV Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Ngun ChÝ H-ng Chi cho XNTV 2.2 Tổ chức hạ ch toán tiề n lương nghỉ phép cơng nhân sả n xuấ t: Chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh đột biến vào tháng năm tài doanh nghiệp khơng tính trích trước tiền lương nghỉ phép năm Công ty May Thăng Long doanh nghiệp sản xuất lớn, lực lượng lao động trực tiếp chiếm 87% tổng số cán bộ, cơng nhân viên cơng ty Vì vậy, cơng ty cần phải tính tốn, lập kế hoạch tiền lương nghỉ phép phải trả năm để phân bổ đồng vào tháng năm (kỳ tính giá thành sản phẩm) nhằm ổn định chi phí giá thành sản phẩm kỳ hạch tốn khơng bị biến động đột ngột Cơng ty thực tính trước lương nghỉ phép phân bổ cho chi phí sản xuất kỳ hạch tốn theo dự tốn Để đơn giản cách tính tốn tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất, cơng ty tính tốn theo tỷ lệ (%) tổng số tiền lương phải trả dự toán hàng tháng vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất phân bổ cho tháng năm Để phản ánh khoản trích trước tốn tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn sử dụng TK 335 - Chi phí phải trả Kế t cấ u củ a tà i khoả n 335 trường hợp nà y sau: Bên Nợ: Tiền lương phải trả cho công nhân nghỉ phép Bên Có: Khoản trích trước lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất kỳ Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Ngun ChÝ H-ng Số dư bên Có: Khoả n trích trước tiề n lương nghỉ phép thực tế chưa phát sinh - Khi tính trước o chi phí sả n xuấ t tiề n lương nghỉ phép phả i trả kỳ cho công nhân sả n xuấ t trực tiế p, kế toán ghi: Nợ TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 : Chi phí phải trả - Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 335 : Chi phí phải trả Có TK 334 : Phải trả công nhân viên - Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 334 : Phải trả cơng nhân viên Có TK 111 : Tiền mặt Trình tự hạch tốn khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất khái quát qua sơ đồ sau: TK 111 TK 334 Chi trả tiền lương TK 335 Tiền lương nghỉ phép nghỉ phép cho CNSX thực tế phải trả cho CNSX TK 622 Trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX 2.3 Về hạch toán NVL nhận gia công: Để thực quy định chế độ kế toán doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty nên sử dụng TK 002 để phản ánh tồn q trình nhận NVL bên th gia cơng đem đến q trình xuất NVL đưa vào sản xuất Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ChÝ H-ng Nội dung kết cấu TK 002 – Vật liệu nhận gia công Tài khoản phản ánh giá trị vật liệu nhận gia công chế biến Giá trị vật liệu gia cơng chế biến hạch tốn theo giá thực tế vật chưa có giá tạm xác định giá để hạch toán Bên Nợ: -Giá trị vật liệu nhận gia cơng chế biến Bên Có: -Giá trị vật liệu tiêu hao tính vào sản phẩm gia công -Giá trị vật liệu không dùng hết trả cho bên thuê gia công Số dư bên Nợ: -Giá trị vật liệu nhận gia công chế biến chưa xong Các chi phí liên quan đến việc gia cơng, chế biến, bảo quản tài sản, vật liệu, hàng hố khơng phản ánh vào tài khoản mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí Bảng cân đối kế tốn Kế tốn vật liệu, hàng hố nhận gia cơng phải theo dõi chi tiết loại vật liệu, hàng hoá, nơi bảo quản Vật tư nhận giữ hộ, gia công chế biến không quyền sở hữu, bàn giao phải có chứng kiến hai bên - Khi nhận hàng hoá khách hàng đem đến, kế toán ghi: Nợ TK 002: Vật tư, hàng hố nhận giữ hộ, nhận gia cơng chế biến - Khi sản phẩm hoàn thành giao cho khách hàng , dựa số sử dụng xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, kế toán ghi: Có TK 002: Vật tư, hàng hố nhận giữ hộ, nhận gia công chế biến 2.4 Về sử dụng sổ chi tiết chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC: Hiệ n nay, Cơng ty May Thă ng Long chưa mở sổ chi tiế t cho khoả n mụ c chi phí cho phân xưởng, xí nghiệ p nên gây khó khă n cho Công ty cầ n kiể m tra theo dõi chi tiế t mộ t khoả n mụ c nà o đ ó Theo em, đ ể thuậ n lợi việ c tiế t kiệ m chi phí, hạ giá nh Cơng ty nên mở sổ chi tiế t chi phí NVL trực tiế p, chi phí nhân cơng trực tiế p, chi phí sả n xuấ t chung Việ c mở sổ nà y rấ t đ ơn giả n thuậ n tiệ n khơng gây khó khă n cho cơng tác kế tốn, sổ nà y đ ược mở sau Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Ngun ChÝ H-ng kế tốn ghi sổ Nhậ t ký chung ghi Sổ Cái tà i khoả n liên quan Số liệ u chứng từ gố c đ ược phả n ánh o sổ chi tiế t khoả n mụ c chi phí tương ứng cho xí nghiệ p, phân xưởng Đối với xí nghiệp, phân xưởng khác mở tương tự Các sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung xí nghiệp, phân xưởng mở tương tự 2.5 Về đánh giá sả n phẩ m dở dang: Như đề cập phần trên, công tác đánh giá sản phẩm dở dang cơng ty cịn chưa hợp lý, chưa phản ánh giá trị sản phẩm làm dở dây chuyền làm ảnh hưởng đến tính xác giá thành sản phẩm hồn thành nhập kho kỳ Đặc biệt sản phẩm gia công theo đơn đặt hàng, phần chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ chi phí sản xuất sản phẩm Để đánh giá xác giá trị sản phẩm chế tạo dở dang dây chuyền, đánh giá theo mức độ hoàn thành tương đương sản phẩm Theo phương pháp này, chi phí NVL cho đơn vị thành phẩm đơn vị sản phẩm dở dang Các chi phí chế biến khác tính cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành tương đương sản phẩm doanh nghiệp xác định Vì chi phí nhân cơng trực tiếp tính cho sản phẩm theo thời gian chế tạo chuẩn bước cơng việc (từng chi tiết sản phẩm) Do đó, vào thời gian chuẩn để chế tạo chi tiết sản phẩm, vào khối lượng sản phẩm dở dang dây chuyền xác định qua kiểm kê khối lượng chi tiết sản phẩm hoàn thành tổ sản xuất cung cấp, nhân viên kinh tế Xí nghiệp tổng hợp thời gian chế tạo chi tiết hồn thành Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ChÝ H-ng quy đổi khối lượng sản phẩm dở dang khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sau: Khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Tổng số giây sản xuất chi tiết hoàn thành = Sốđược giây quy chuẩn Từ đó, kế tốn xác định khoản mụcsản chiphẩm phí cho sản phẩm dở dang theo công thức sau: *Đố i với chi phí nguyên vậ t liệ u trực tiế p: Chi phí NVL SPDD cuối kỳ Chi phí NVL SPDD đầu kỳ + Chi phí NVLTT phát sinh kỳ x = Khối lượng thành phẩm nhập kho Khối lượng SPDD Khối lượng SPDD + *Đố i với chi phí nhân cơng trực tiế p: Chi phí NC SPDD cuối kỳ Chi phí NC SPDD đầu kỳ Chi phí NCTT phát sinh kỳ + = Khối lượng thành phẩm nhập kho + x Khối lượng SP hoàn thành tương đương Khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương *Đố i với chi phí sả n xuấ t chung: Chi phí SXC SPDD cuối kỳ Chi phí SXC SPDD đầu kỳ + Chi phí SXC phát sinh kỳ = x Khối lượng thành phẩm nhập kho + Khối lượng SP hoàn thành tương đương Khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Ví dụ: Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Ngun ChÝ H-ng - Trong tháng 03/2004, Xí nghiệp tiến hành sản xuất sơ mi Kaneta Thời gian quy chuẩn sản phẩm là: 125 giây - Qua kiểm kê xác định khối lượng SPDD cuối tháng là: 7.525 - Khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho: 43.825 - Theo báo cáo tổ sản xuất khối lượng chi tiết sản phẩm hoàn thành vào cuối tháng: Tên chi tiết sản Số lượng Thời gian quy chuẩn Tổng số giây phẩm (chiếc) (giây/chiếc) sản xuất Bộ phận cổ 5.940 23,1 137.214 Bộ phận nẹp 6.820 8,7 59.331 Bộ phận túi 6.820 5,3 36.146 Bộ phận cầu vai 6.430 12,2 78.446 Bộ phận tay 6.400 12,2 78.080 125 564.375 STT Cộng Theo đó, nhân viên kinh tế xí nghiệp thành viên quy đổi sản phẩm dở dang sản phẩm hoàn thành tương đương: Khối lượng sản phẩm 564.375 = 4.515 sản phẩm = hoàn thành tương đương 125 Theo tài liệu kế toán sản phẩm sơ mi Kaneta: Khoản mục chi phí SPDD đầu tháng CPSX phát sinh Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ChÝ H-ng tháng Chi phí NVL trực tiếp 1.712.987 13.832.924 Chi phí nhân cơng trực tiếp 56.442.769 326.490.594 Chi phí sản xuất chung 18.538.378 107.234.400 Cộng 76.694.134 447.557.918 Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ChÝ H-ng Kế tốn tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang sau: *Chi phí NVLTT củ a sả n phẩ m dở dang cuố i tháng: 1.712.987 + 13.832.924 x 7.525 = 2.291.402 43.528 + 7.525 *Chi phí nhân cơng trực tiế p củ a sả n phẩ m dở dang cuố i tháng: 56.442.769 + 326.490.594 x 4.515 = 35.987.431 43.528 + 4.515 *Chi phí sả n xuấ t chung củ a sả n phẩ m dở dang cuố i tháng: 18.538.378 + 107.324.400 x 4.515 = 11.819.913 43.528 +4515 Vậy: Chi phí sản phẩm dở dang cuối tháng = CPNVLTT SPDD cuối tháng + CPNCTT SPDD cuối tháng = 2.291.402 + 35.987.431 + 11.819.913 + CPSXC SPDD cuối tháng = 50.098.746 Nhận xét: Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ChÝ H-ng - Nếu sử dụng phương pháp đánh giá SPDD theo CPNVL trực tiếp chi phí SPDD cuối tháng là: 2.291.402 đồng - Nếu áp dụng phương pháp đánh giá SPDD theo mức độ hồn thành tương đương sản phẩm chi phí SPDD cuối tháng là: 50.098.746 đồng Như vậy, ta thấy, việc đánh giá SPDD theo CPNVLTT làm tăng giá thành sản phẩm sản xuất tháng chi phí nhân cơng CPSX chung bỏ trình sản xuất tương đối lớn lại khơng tính Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ChÝ H-ng Kết luận Trong trình chuyể n đ ổ i nề n kinh tế , chế n lý củ a Nhà nước đ ược đ ổ i với sách mở cửa đ ã mang lạ i hộ i cũ ng thách thức cho phát triể n hoạ t đ ộ ng sả n xuấ t kinh doanh củ a doanh nghiệ p, đ òi hỏ i doanh nghiệ p phả i nghiên cứu biệ n pháp tă ng cường công tác n lý phương diệ n kinh tế Với chức nă ng n lý, hoạ t đ ộ ng củ a cơng tác kế tốn liên quan trực tiế p đ ế n việ c hoạ ch đ ị nh chiế n lược phát triể n hiệ u kinh doanh củ a doanh nghiệ p Do vậ y, việ c hoà n thiệ n nộ i dung củ a công tác kế tốn, đ ó có cơng tác kế tốn tậ p hợp chi phí tính giá nh sả n phẩ m, mộ t nộ i dung rấ t quan trọ ng gắ n liề n với việ c đ ánh giá nâng cao hiệ u sả n xuấ t kinh doanh Qua thời gian thực tậ p tạ i Công ty May Thă ng Long, em đ ã tìm tịi, họ c hỏ i nắ m đ ược kiế n thức thực tế chuyên ngà nh kế toán Em cũ ng đ i sâu tìm hiể u, nghiên cứu thực trạ ng cơng tác kế tốn tậ p hợp chi phí sả n xuấ t tính giá nh sả n phẩ m, đ ng thời cũ ng đ ưa tồ n tạ i cách khắ c phụ c nhằ m hoà n thiệ n cơng tác kế tốn chi phí sả n xuấ t tính giá nh sả n phẩ m tạ i Công ty May Thă ng Long Trên tồn chun đề thực tập nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty May Thăng Long Để có kết này, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Tài - Kế tốn Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy Trương Anh Dũng giúp đỡ, tạo điều kiện cán bộ, nhân viên phịng Tài chính-Kế tốn Công ty May Thăng Long Tuy vậy, thời gian có hạn, trình độ nhận thức thân cịn hạn chế nên chuyên đề thực tập cịn thiếu sót, hạn chế Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng định Vì vậy, em mong nhận góp ý, bảo thầy giáo bạn Mục lục Phầ n I: Tổ ng quan chung đặ c điể m sả n xuấ t kinh Trang doanh củ a Công ty may Thă ng Long I/ Quá trình nh lậ p đặ c điể m kinh doanh củ a công ty: Quá trình nh lậ p Đặ c đ iể m kinh doanh 2.1 Ngà nh nghề kinh doanh 2.2 Sả n phẩ m, hà ng hoá 2.3 Thị trường 2.4 Nguồn nhân lực Vố n, tà i sả n củ a công ty 11 Kế t kinh doanh mộ t số nă m gầ n đ ây 13 II/ Đặ c điể m tổ chức, n lý sả n xuấ t kinh 15 doanh: 15 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh: 16 2.1 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh cấp cơng ty: 17 Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ChÝ H-ng Phầ n II : Thực trạ ng hạ ch tốn chi phí sả n xuấ t tính giá nh sả n phẩ m tạ i Công ty may Thă ng Long 20 I/ Đặ c điể m tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế toán: 20 1.1 Phịng kế tốn tài vụ Cơng ty 20 1.2 Tại xí nghiệp thành viên: 22 Chế độ kế tốn áp dụng: 24 Hình thức sổ kế toán 28 II/ Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản 30 phẩm cơng ty May Thăng Long : Hạch tốn chi phi nguyên vật liệu trực tiếp 30 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 32 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 33 Hạ ch tốn chi phí th gia cơng 34 Tổ chức kế tốn chi phí sả n xuấ t tính giá nh theo đố i tượng: 35 Phầ n III: Một số biệ n pháp nhằ m hoà n thiệ n cơng tác kế tốn tậ p hợp chi phí sả n xuấ t tính giá nh sả n phẩ m tạ i công ty may 57 Thă ng Long: I Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty May Thăng Long 57 Mặt thuận lợi công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty may Thăng Long 57 Mặt tồn cần khắc phục II Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí 58 59 Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn ChÝ H-ng sản xuất tính giá thành sản phẩm Những yêu cầ u đ ố i với công tác hồ n thiệ n kế tốn tậ p 59 hợp chi phí sả n xuấ t tính giá nh sả n phẩ m Những phương hướng giả i pháp nhằ m hoà n thiệ n kế tốn tậ p hợp CPXS tính giá nh sả n phẩ m tạ i Công ty 60 May Thă ng Long 2.1 Xây dựng hệ thố ng tà i khoả n kế toán chi tiế t: 60 2.2 Tổ chức hạ ch toán tiề n lương nghỉ phép củ a công nhân sả n xuấ t 63 2.3 Về hạ ch tốn NVL nhậ n gia cơng 65 2.4 Về sử dụ ng sổ chi tiế t chi phí NVLTT, chi phí 65 NCTT, chi phí SXC 2.5 Về đ ánh giá sả n phẩ m dở dang Kết luận 66 71 Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, tổ, đội sản xuất Để hạch tốn chi phí sản xuất chung, kế tốn tập hợp chi phí tính. .. ng hạ ch tốn chi phí sả n xuấ t tính giá nh sả n phẩ m tạ i Công ty may Thă ng Long Phần III: Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do điều kiện... giá thành sản phẩm công ty May Thăng Long : Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu yếu tố chi? ??m tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm Trong Công ty may Thăng Long, chi phí nguyên