Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm Nhận xét giáo viên hớng dẫn Điểm Bằng số: Bằng chữ: Hà Nội, ngày 2013 Quan Thị Ngọc Dung - Lớp KT42 - K5 Chuyên đề tốt nghiệp tháng năm Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm Nhận xét đơn vị thực tập Quan ThÞ Ngäc Dung - Líp KT42 - K52 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Néi to¸n Khoa KÕ to¸n – KiĨm Mơc lơc Lêi nói đầu 10 Ch¬ng 1: C¬ së lý ln chung vỊ chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 1.Đặc điểm sản xuất đơn vị xây lắp 12 2.Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm .13 2.1 Chi phÝ s¶n xuÊt 13 2.1.1 Kh¸i niƯm 13 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 13 2.2 Giá thành sản phẩm 16 2.2.1 Kh¸i niƯm 16 2.2.2 Phân loại giá thành .17 2.2.3 Mèi quan hÖ chi phí sản xuất giá thành 19 MỤC ĐÍCH, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 21 YÊU CẦU QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 22 4.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trường 22 4.2 Các nhân tố tác động tới chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 22 4.3 Biện pháp quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, vai trị kế tốn 23 ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 23 5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 23 5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 23 Quan ThÞ Ngọc Dung - Lớp KT42 - K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán KiÓm 5.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .24 5.4 Kỳ tính giá thành 24 II CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LP 25 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 25 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (KKTX) .27 2.1 Kế toán tập hợp chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp 27 2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 29 2.3 KÕ to¸n chi phÝ sư dơng máy thi công 30 2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 34 2.5 Kế toán thiệt hại sản xuất 36 2.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp .37 2.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (KKĐK) 38 2.7.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp – TK 621 38 2.7.2 KÕ to¸n chi phÝ nhân công trực tiếp TK 622 39 2.7.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 39 2.7.5 Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp 40 Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm DNXL 40 2.1 Đối tợng tính giá thành kỳ .40 2.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .41 2.3 Các phơng pháp tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 43 2.4 Kế toán giá thành sản phẩm DNXL 45 2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành SP theo phơng thức khoán DNXL .47 3.Sỉ kÕ to¸n chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 50 Quan Thị Ngọc Dung - Lớp KT42 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm 3.1 Hình thức Nhật ký chứng từ 50 3.2 H×nh thøc NhËt ký Sỉ c¸i 51 3.3 H×nh thøc NhËt ký chung 52 3.4 H×nh thøc Chøng tõ ghi sỉ .53 3.5 H×nh thøc kÕ toán máy 54 Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng hà nội 55 I Đặc điểm tình hình chung công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng Hà Nội ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 55 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần phát triển xây dựng Hà Nội 55 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty CP đầu t phát triển Xây dựng Hà Nội 56 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 58 5.Tình hình hoạt động SXKD doanh nghiệp năm trở lại đợc thể qua bảng tổng hợp thèng kª sau: 61 II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN đầu t phát triển xây dựng hà nội 62 1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 62 2.Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 64 Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng HN 71 Với đặc điểm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, công ty CP ĐT & PT XD HN có riêng để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 71 Quan ThÞ Ngäc Dung - Líp KT42 - K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm 3.1 Tài khoản chứng từ kế toán sử dụng 72 3.2 Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất 73 3.3 Kế toán tính giá thành SPXL công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng HN 118 Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng Hà Nội 121 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thµnh .121 3.2 Nhận xét đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Công ty INVESTCO 121 3.2.1 Nh÷ng u ®iÓm 122 3.2.2 Những mặt hạn chế 123 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng HN .125 3.3.1 Hoàn thiện luân chuyển chứng từ 125 3.3.2 Về cách lập bảng phân bổ tiền lơng 126 3.3.3: Hoàn thiện phơng pháp quản lý hạch toán chi phí 128 3.3.4 Nâng cao hiệu sử dụng máy tính công tác kế toán 129 KÕt luËn 130 Danh mơc tµi liệu tham khảo 131 Quan Thị Ngọc Dung - Lớp KT42 - K56 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm Danh mục từ viết tắt DNXL Doanh nghiệp xây lắp SPXL Sản phẩm xây lắp CPSXDD Chi phí sản xuất dở dang CT Công trình HMCT Hạng mục công trình TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ SXC Sản xuất chung NC Nhân công MTC Máy thi công BHXH Bảo hiểm xà hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp GTGT Giá trị gia tăng SCL Sửa chữa lớn Quan TH Ngoc Dung - Lớp KT42 - K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm Lời nói đầu *Sự cần thiết đề tài: Công nghiệp hóa, đại hóa nghiệp toàn dân, thành phần kinh tế Với mục tiêu từ đến năm 2020, nớc ta nớc công nghiệp phát triển với nhiều thành phần kinh tế, nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau, đảm bảo mục tiêu kinh tế phát triển, xà hội công bằng, dân chủ, văn minh.Vì vậy, Đảng Nhà nớc ta trú trọng quan tâm đến phát triển cđa kinh tÕ-x· héi, lÊy hiƯu qu¶ kinh tÕ-x· héi làm tiêu chuẩn để định phơng án phát triển Trong phát triển mới, u tiên quy mô vừa nhỏ, xây dựng số công trình quy mô lớn thật cần thiết hiệu quả, tạo mũi nhọn bớc phát triển Bởi vậy, xây dựng ngành công nghiệp quan trọng, góp phần tạo đổi mới, phát triển hoàn thiện mục tiêu Trong năm gần ngành công nghiệp xây dựng có bớc tăng trởng phát triển cao, công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn công nghệ đại Cùng với xu hớng hội nhập kinh tế môi trờng kinh doanh ngày gay gắt, công ty tự đổi cách thức kinh doanh hoàn thiện công tác kế toán nhằm mục tiêu đạt đợc doanh thu cao giá thành hạ Nhim v c bn ca k toỏn l khơng phải hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất, mà cịn phải làm để kiểm sốt chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh Đồng thời cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời cho việc định Để giải vấn đề đó, phải hồn Quan ThÞ Ngäc Dung - Lớp KT42 - K58 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm thin cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất v tớnh giỏ thnh sn phm Nắm bắt đợc tầm quan trọng vấn đề, em đà định chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng Hà Nội làm chuyên đề tốt nghiệp *Phơng pháp nghiên cứu: Hạch toán kế toán khoa học kinh tế, có đối tợng nghiên cụ thể mà đối tợng nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Do phơng pháp nghiên cứu báo cáo áp dụng phơng pháp vật biện chứng, vật lịch sử phơng pháp tìm hiểu thực tế công ty *Những đóng góp báo cáo: Đây công trình khoa học, kết lao động nghiêm túc, kết hợp với kiến thức ®· häc, cïng víi sù híng dÉn tËn t×nh cđa thầy giáo Thạc sỹ Trần Thị Dung tập thể cán Ban kế toán công ty Mong vấn đề mà báo cáo đa nhằm sâu tìm hiểu tình hình thực tế góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Tuy nhiên với thời gian nghiên cứu không nhiều thiếu kinh nghiệm thực tiễn chắn báo cáo tránh khỏi thiếu sót Kính mong thông cảm nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô cán kế toán Công ty để báo cáo hoàn thiện Quan TH Ngoc Dung - Lớp KT42 - K59 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hớng dẫn Thạc Sỹ Trần Thị Dung tập thể cán Ban kế toán công ty đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp *Bố cục báo cáo: Ngoài phần mở đầu, phần mục lục, tài liệu tham khảo, luận văn gồm chơng: Chương I: Cơ sở lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương II: Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng đô thị Nam Định Chương III: Một số ý kiến kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng đô thị Nam Định Quan ThÞ Ngäc Dung - Líp KT42 - K510 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm Biểu 2.24 Công ty CPĐT&PTXD 1HN Sổ tài khoản 154 Từ tháng 1/2012 đến tháng 3/2012 Số d đầu kỳ: Số CT Ngà Ngày y CT GS KC621 31/0 31/03 KC622 31/0 31/03 KC623 31/0 31/03 KC627 31/0 31/03 KC632 31/0 31/03 Diễn giải Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi sản xuất chung Kết chun sang TK gi¸ vèn HB Céng ph¸t sinh D cuối TK ĐƯ PS Nợ 1.320.254.24 5đ PS Có Sè d 1.526.202 583 311.500.00 622 621 542.925.70 1.895.276 627 275 623 4.275.904.5 632 58 4.275.904.5 4.275.904 558 58 1.320.254.2 45 đ Ngày 31 tháng năm 2012 Kế toán trởng Quan Thị Ngọc Dung - Lớp KT42 - K5 155 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Chơng Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng Hà Nội 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Qua nghiên cứu lý thut vµ thùc tiƠn, chóng ta cã thĨ thÊy rõ vai trò quan trọng chi phí giá thành hoạt động quản lý doanh nghiệp Để tồn phát triển thị trờng cạnh tranh gay gắt nh nay, doanh nghiệp xây lắp nói chung, công ty cổ phần xây dựng INVESTCO nói riêng quan tâm đến vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng đáp ứng yêu cầu Chi phí giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực với nhà quản trị doanh nghiệp Giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đợc định phù hợp cho việc mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đa đợc mức giá dự toán công trình, phục vụ hữu ích việc tham gia dự thầu doanh nghiệp 3.2 Nhận xét đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Công ty INVESTCO Quan Thị Ngọc Dung - Lớp KT42 - K5 156 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm Thời gian thực tập công ty INVESTCO, đợc giúp đỡ cô chú, anh chị Ban kế toán Em đà đợc tìm hiểu, thu nhận kiến thức bổ ích Mặc dù thời gian tìm hiểu không nhiều, song với nhiệt tình thân lòng mong muốn đợc góp phần nhỏ bé kiến thức đà đợc học trờng vào công tác kế toán công ty, em xin mạnh dạn đa ý kiến nhận xét công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty INVESTCO Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán công ty, em nhận thấy công ty có u điểm sau: 3.2.1 Những u điểm * Về tổ chức máy quản lý Công ty đà xây dựng đợc máy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu Các Ban phục vụ có hiệu tiếp cận với tình hình thực tế công trờng Do vậy, thông tin cần thiết việc giám sát kỹ thuật, trình lắp đặt thi công luôn đợc cung cấp phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh công ty Từ đó, tạo điều kiện cho công ty chủ động lắp đặt thi công quan hệ với khách hàng, nâng cao uy tín công ty thị trờng - Mô hình quản lý trực tuyến chức giúp cho công ty phát huy đợc khả sẵn có thân khắc phục đợc nhợc điểm tồn - Sự phân cấp chức quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý độc lập giải công việc thuộc phạm vi chức - Chế độ thủ trởng trách nhiệm cá nhân đợc thực nghiêm ngặt Quan Thị Ngọc Dung - Lớp KT42 - K5 157 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán * Về tổ chức sản xuất Công ty áp dụng khoán gọn đến đội thi công nên công ty đà tiết kiệm đợc chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm quyền làm chủ cho đội công trình thi công Đồng thời phối hợp chặt chẽ giữâ Ban đảm bảo cho công ty khối thống nhất, góp phần với đội thi công hoàn thành công trình với chi phí thấp * Về máy kế toán Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cán kế toán có trình độ, lực, nhiệt tình, đợc bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao, công tác kế toán làm tốt góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài công ty * Về công tác hạch toán kế toán Công tác kế toán công ty đà thực thể phát huy đợc vai trò việc cung cấp thông tin - Về tài khoản sử dụng phơng pháp kế toán Công ty có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ tuân thủ theo hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán đợc sửa đổi bổ sung theo thông t 89/2002 TT-BTC Bộ Tài Chính Công ty sử dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán Phơng pháp tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả yêu cầu quản lý công ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thờng xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hoạt động tài sản nh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Quan Thị Ngọc Dung - Lớp KT42 - K5 158 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm Hệ thống sổ sách công ty đợc trình bày râ rµng, chi tiÕt vµ khoa häc Thn tiƯn cho việc theo dõi lên báo cáo quản trị * VỊ viƯc ¸p dơng hƯ thèng m¸y tÝnh hạch toán công ty Việc áp dụng phần mềm kế toán, đà giúp cho khối lợng công việc mà kế toán phải làm giảm nhiều Điều cho thÊy sù tiÕp cËn víi c«ng nghƯ th«ng tin phục vụ hoạt động sản xuất công ty nhanh chóng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Hơn nữa, phần mềm kế toán giúp ích nhiều việc xử lý, lu trữ thông tin kế toán 3.2.2 Những mặt hạn chế Công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty đà phát huy đợc vai trò năm qua Tuy nhiên, bên cạnh thành tựu đó, việc hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm số tồn định * Về luân chuyển chứng từ Do thời gian thi công công trình dài công ty có đội công trình hoạt động địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thờng bị chậm trƠ dÉn tíi viƯc ghi chÐp chøng tõ hµng ngµy theo ngày phát sinh chứng từ không kịp thời bị dồn tích dẫn đến sai sót không tránh khỏi nh: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hởng đến công việc cung cấp thông tin cho ngời quản lý định đồng thời ảnh hởng đến kết hoạt động kinh doanh xí nghiệp Quan Thị Ngọc Dung - Lớp KT42 - K5 159 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán * Về công tác hạch toán chi phí - Chi phÝ s¶n xt chung: Kho¶n mơc chi phÝ đợc kế toán tập hợp riêng cho công trình theo dõi mà số tài khoản riêng Khi hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán hạch toán nội dụng kinh tế thuộc nội dung tài khoản 623-Chi phí sử dụng máy thi công phần tiền thuê máy thi công Làm cho khoản mục chi phÝ s¶n xuÊt chung chiÕm tû träng kho¶ng 50 % giá thành công trình - Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm: Đối với công trình, kế toán công ty phải tiến hành trích trớc chi phí bảo hành công trình thời hạn định đó; năm, năm, Phần chi phí bảo hành công trình đợc hạch toán vào tài khoản 641 công ty không tiến hành trích trớc chi phí bảo hành công trình Điều làm cho việc tính giá thành công trình xây lắp không xác - Chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu công ty chiếm tỷ trọng không nhiều, nhiên với phơng thức khoán gọn cho công trình nên công việc kiểm tra lợng vật t cho công trình không đơn giản Hơn nữa, kế toán vào hóa đơn, chứng từ từ đội gửi lên nên khó nắm bắt đợc xác chặt chẽ tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hởng đến công việc hạch toán đúng, đủ, xác chi phí nguyên vật liệu cho công trình Dẫn đến việc dự toán chi phí nguyên vật liệu cho công trình tính giá thành dự toán cho công trình gặp bất lợi Quan Thị Ngọc Dung - Lớp KT42 - K5 160 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm * Về cách lập Bảng phân bổ tiền lơng Kế toán công ty đà đơn giản hóa việc lập Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Tức cột ghi Nợ TK, kế toán không chi tiết khoản mục chi phí phân bổ cho công trình mà lập chung chung (Bảng phân bổ tiền lơng xí nghiệp đà đợc trình bày bài) Điều ảnh hởng đến công việc tập hợp chi phí để tính giá thành công trình phận kế toán giá thành phức tạp lâu Và công ty hạch toán tiền lơng trả cho lao động thuê vào TK 335 mà TK 334 (3342) không theo nội dung hạch toán tài khoản 335-Chi phí phải trả * Ngoài ra, công ty tồn sau: Hiện nay, xe chạy, máy thi công phục vụ cho công trình công ty không nhiều, công ty phải thuê Khoản chi phí thuê nhiên liệu cho xe chạy cao, việc đa đến công trình khó khăn công trình thờng xa địa hình lại không thuận lợi Nên làm cho khoản chi phí dịch vụ mua tính vào chi phí chung công ty lớn 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng HN Với mục tiêu đạt lợi nhuận hàng năm cao, Công ty phải làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho xác, đầy đủ giúp cho việc lập báo cáo hàng kỳ Thực tế tình hình công ty, cho phép em đợc đề xuất số ý kiến nhằm hớng tới việc hoàn thiện công Quan Thị Ngọc Dung - Lớp KT42 - K5 161 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nh sau: 3.3.1 Hoàn thiện luân chuyển chứng từ Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính toán, không cập nhật sổ sách quy định công ty đôn đốc kế toán công trình nộp chứng từ Ban kế toán công ty theo thời gian quy định, đa hình thức khiển trách kỷ luật trờng hợp không tuân thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thởng phù hợp Ngoài công ty nên cử nhân viên thờng xuyên xuống công trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ,nhằm phát ngăn chặn tiêu cực xảy nh tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ 3.3.2 Về cách lập bảng phân bổ tiền lơng - Bộ phận kế toán tiền lơng công ty nên hạch toán lại khoản tiền lơng trả cho lao động thuê tài khoản sử dụng-TK 3342 cho phù hợp với nội dung nguyên tắc hạch toán tài khoản, kế toán phản ánh nh sau: Nợ TK 622 Có TK 334 (3342) - Về Bảng phân bổ tiền lơng: Kế toán lập lại bảng phân bổ tiền lơng theo mẫu quy định Bộ Tài Chính, thuận tiện cho kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công trình Quan Thị Ngọc Dung - Lớp KT42 - K5 162 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Quan Thị Ngọc Dung - Lớp KT42 - K5 163 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Trích mẫu bảng phân bổ tiền lơng BHXH: bảng phân bổ tiền lơng Có TK ST T Lơng Nợ TK TK 334 Các Các khoản khoả phụ n cấp khác TK 3383 Cộn g cã 334 BHXH BHYT KPC§ BHTN Cén g cã 338 TK 335 Tæng céng TK 622 - Công trình - Công trình TK 627 - C«ng tr×nh - Công trình Céng Quan ThÞ Ngäc Dung - Líp KT42 - K5 164 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm 3.3.3: Hoàn thiện phơng pháp quản lý hạch toán chi phí - Đối với chi phí nguyên vật liệu: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí cắt xén bớt lợng nguyên vật liệu cho thi công mà theo quan điểm hạn chế hao hụt bảo quản, thi công vận chuyển Vì vậy, để thực mục tiêu này, công ty nên: Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt trình bảo quản, vận chuyển đặc biệt khâu thi công Để đảm bảo đợc yêu cầu đó, trớc hết công ty cần phải tổ chức kho nguyên vật liệu cho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Tăng cờng thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, giữ uy tín quan hệ kinh doanh sở ký kết hợp đồng mua vật t với họ thời gian dài với địa điểm thời gian giao nhận vật t đợc xác định phù hợp với yêu cầu công việc tiến độ thi công công trình Hơn nữa, việc giao nhận vật t thỏa thuận theo tiến độ thi công hạn chế đợc tình hình hao hụt vật t bảo quản thời gian dài - Đối với chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí làm tăng giá thành công trình nh kế toán hạch toán không Để thuận tiện cho việc tính toán tỷ trọng loại chi phí tổng giá thành công trình, kế toán tiến hành hạch toán khoản mơc chi phÝ ph¸t sinh theo néi dung kinh tÕ nghiệp vụ Nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty, công ty cần có định cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí nh khoản chi phải có chứng từ xác minh, Quan Thị Ngọc Dung - Lớp KT42 - K5 165 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán - Khoản chi phí cho việc thuê xe, máy thi công phục vụ cho công trình công ty lớn Vì công ty cần phải có kế hoạch dự toán chi phí phân bổ chi phí nhiên liệu phục vụ công trình cho hợp lý Bằng cách đầu t mua sắm thuê loại xe, máy thi công với công nghệ tiên tiến, đại Mặc dù chi phí thuê cao nhng công suất sử dụng máy lớn, tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí sửa chữa, bảo dỡng Quan Thị Ngọc Dung - Lớp KT42 - K5 166 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm - Khoản chi phí bảo hành công trình đợc hạch toán nh sau: + Tính trớc chi phí bảo hành công trình, kế toán ghi: Nợ TK 641 (6415) Có TK 335 (3351) - Chi phÝ ph¸t sinh thêi gian bảo hành công trình: + Trờng hợp phận bảo hành độc lập, kế toán ghi: Nợ TK 335 (3351) Cã TK 111, 152, … + Trêng hỵp có phận bảo hành độc lập, kế toán ghi: Nỵ TK 335 (3351) Cã TK 336, 111, 112, … - Hết thời gian bảo hành công trình: + Nếu số trích trớc chi phí bảo hành công trình lớn chi phí thực tế, số chênh lệch đợc tính vào thu nhập khác: Nợ TK 335 (3351) Có TK 711 + Nếu số trích trớc chi phí bảo hành công trình nhỏ chi phí thực tế, số chênh lệch kế toán phản ánh: Nợ TK 641 (6415) Có TK 335 (3351) - Kết thúc thời gian bảo hành công trình giao sản phẩm cho khách hàng: Nợ TK 335 (3351) Cã TK 154 3.3.4 N©ng cao hiƯu sử dụng máy tính công tác kế toán Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển nh nay, với phần mềm hữu ích, không vận dụng tối đa tiềm lực kế toán công ty phải nhiều thời gian cho việc tính toán, số lợng nhiều nên số liệu cung cấp không Quan Thị Ngọc Dung - Lớp KT42 - K5 167 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán đợc phản ánh kịp thời Vì thế, công ty cần cập nhật thông tin phần mềm kế toán Kết luận Khẳng định lại rằng, để tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trờng canh tranh gay gắt xu hớng hội nhập kinh tế khu vực giới nh nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi hoàn thiện Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề cấp thiết đặt đòi hỏi nhà quản lý phải quan tâm để nghiên cứu, phân tích đa phơng hớng tốt phục vụ cho quản lý, làm sở cho việc nâng cao hiƯu qu¶ s¶n xt cđa doanh nghiƯp NhËn thøc cần thiết đó, thời gian thực tập công ty, em đà sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán công ty chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng Hà Nội Trong thời gian thực tập công ty, đợc giúp đỡ, bảo tận tình đội ngũ kế toán công ty với hớng dẫn tận tình chu đáo thầy cô giáo, em đà hoàn thành báo cáo Tuy nhiên, đề tài rộng, phức tạp, thời gian thực nh khả tiếp cận thực tế nhiều hạn chế nên viết cha thể giải triệt để vấn đề Do vậy, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp bảo thầy cô, cô chú, anh chÞ Quan ThÞ Ngäc Dung - Líp KT42 - K5 168 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội to¸n Khoa KÕ to¸n – KiĨm Ban kÕ to¸n công ty để em hoàn thành tốt báo cáo tôt nghiệp Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Dung đà trực tiếp hớng dẫn em thầy cô Khoa, đội ngũ cán kế toán công ty INVESTCO đà tận tình giúp đỡ em trình thực tập viết báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Ngày 07 tháng 07 năm 2013 Sinh viên thực Quan Thị Ngọc Dung Danh mục tài liệu tham khảo Hệ thống Kế toán doanh nghiệp xây lắp Nhà xuất tài năm - 2003 Giáo trình Kế toán tài Chủ biên: PGS TS Ngô Thế Chi PGS TS Nguyễn Đình Đỗ Nhà xuất tài năm - 2003 Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán Chủ biên: Nguyễn Thị Đông Nhà xuất tài năm - 2003 Sách Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Quan Thị Ngọc Dung - Lớp KT42 - K5 169 Chuyên đề tốt nghiệp ... nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng Hà Nội 121 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá. .. thức giá thành ta thấy, khoản chi phí sản xuất hợp thành giá thành sản phẩm nhng chi phí sản xuất đợc tính vào giá thành sản phẩm mà chi phí sản xuất gồm toàn khoản đà chi kỳ phục vụ cho xây dựng... tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với đối tượng tính giá thành sản phẩm quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, sản xuất