I. đánh giá Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi
2. Một số tồn tại chủ yếu trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cơng ty T vấn Xây dựng Thuỷ
sản xuất và tính giá thành tại Cơng ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I
Trong nền kinh tế thị trờng ln biến động, một doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu quả phải khơng ngừng đổi mới và hoàn thiện. Đối với cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn hồn thiện thì chức năng và nhiệm vụ hạch toán kế toán phải đợc nắm vững. Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trng của đơn vị sản xuất kinh doanh, từ những quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ của đơn vị mà có hớng hồn thiện thích hợp, sao cho vừa đảm bảo sự phù hợp, đúng đắn về chuẩn mực vừa phục vụ hiệu quả yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I, đợc tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng hạch tốn tại Cơng ty, em nhận thấy, cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành của Cơng ty cịn một số điểm cha thực sự phù hợp, cụ thể:
* Tồn tại 1: Về việc luân chuyển chứng từ
Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I là một doanh nghiệp Nhà nớc có quy mơ tơng đối lớn với 10 Xí nghiệp sản xuất có trụ sở hoạt động trên một địa bàn trải dài suốt miền Bắc và miền Trung của đất nớc, các cơng trình thi cơng thì nằm ở nhiều địa bàn khác nhau, một số lại nằm ở nớc ngoài (Lào, Campuchia...). Vì vậy, việc hồn chứng từ của các Xí nghiệp lên Cơng ty thờng chậm, dẫn đến việc chậm chễ trong cơng tác hạch tốn, các thơng tin kế tốn khơng đợc phản ánh kịp thời.
* Tồn tại 2: Về việc chi tiết các tiểu khoản của tài khoản 627 và 642
phí nhân cơng trực tiếp” và tài khoản 642 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp” cha đợc hợp lý.
Khoản mục chi phí vật t dùng cho quản lý của chi phí sản xuất chung (6272), và chi phí quản lý doanh nghiệp (6422), về nguyên tắc, chỉ dùng để tập hợp các chi phí nguyên liệu, vật liệu dùng cho quản lý ở Xí nghiệp và Cơng ty, tuy nhiên trong q trình hạch tốn, kế tốn thờng hạch tốn chung chi phí ngun vật liệu và công cụ dụng cụ vào tài khoản này mà không tách riêng thành hai tài khoản cấp 2.
Tơng tự nh vậy, tài khoản 6278 và 6428 đợc kế toán dùng để tập hợp cả chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí bằng tiền khác. Điều này khiến cho khoản mục chi phí khác của Cơng ty q lớn và q cồng kềnh, và phải cần tới 16 tài khoản cấp 3, trong một số trờng hợp còn phải chi tiết đến tài khoản cấp 4 mới phản ánh hết các nội dung cần quản lý.
Nh vậy, việc gộp chung các khoản chi phí ngun vật liệu với cơng cụ dụng cụ, và chi phí dịch vụ mua ngồi với chi phí bằng tiền khác vừa không phản ánh đợc sự khác biệt về tính chất và nội dung kinh tế của từng loại chi phí, vừa khơng đúng chế độ kế tốn.
* Tồn tại 3: Về cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Hiện nay Cơng ty đang áp dụng phơng pháp hạch tốn hàng tồn kho là phơng pháp kiểm kê định kỳ (6 tháng, 1 năm), tuy nhiên kỳ tính giá lại đợc quy định là theo q. Nh vậy là khơng có sự thống nhất giữa kỳ kiểm kê hàng tồn kho và kỳ tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm.
Mặt khác, việc hạch toán giá trị nguyên vật liệu mua về trong kỳ không đợc phản ánh trên tài khoản 611 - “Mua hàng” mà lại đợc hạch toán ngay vào tài khoản 152, 153. Cụ thể:
- Khi mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất Nợ TK 152, 153 - Vật t
Có TK 111,112, 331
- Khi sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất Nợ TK 621, 6272 - Chi phí vật t
* Tồn tại 4: Về cơng tác hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Do Cơng ty áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho nên tài khoản đợc dùng để tập hợp chi phí của Cơng ty là tài khoản 631 - “Giá thành sản xuất”. Về nguyên tắc, tài khoản 631 cuối kỳ khơng có số d, các giá trị dở dang đợc kết chuyển sang tài khoản 154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, cịn các cơng trình hồn thành đợc kết chuyển chi phí sản xuất thực tế sang tài khoản 632 - “Giá vốn hàng bán” để tính giá thành. Nhng ở Cơng ty, các giá trị dở dang đợc giữ lại trên tài khoản 631, cịn giá trị của các cơng trình hồn thành bàn giao thì đợc kết chuyển thẳng sang tài khoản 911 - “Xác định kết quả”.
* Tồn tại 5: Về tên gọi của Sổ Cái
Hiện nay, Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I đang áp dụng hình thức sổ “Chứng từ ghi sổ” để hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhìn chung, các sổ tổng hợp của Công ty là đầy đủ và đảm bảo phản ánh đợc các nội dụng kinh tế phát sinh tại Công ty, tuy nhiên, cách gọi tên Sổ Cái của Công ty là “Sổ Cái chi tiết tài khoản” là cha hợp lý vì Sổ Cái là sổ hạch tốn tổng hợp, nếu tiếp tục đặt tên nh trên rất dễ bị lẫn lộn giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
* Tồn tại 6: Về Bảng chi phí tiền lơng cho các đối tợng cơng trình
Bảng chi phí tiền lơng cho các đối tợng cơng trình là một trong những bảng tổng hợp chi tiết do các kế tốn chính Xí nghiệp lập để gửi lên Công ty vào cuối kỳ hạch tốn. Nội dung của bảng tính này là nhằm phản ánh các khoản chi phí lao động trực tiếp, chi phí lao động gián tiếp (lao động quản lý) phát sinh tại Xí nghiệp và đợc phân bổ cho từng đối tợng tập hợp chi phí là các cơng trình. Tuy nhiên, hình thức trình bày các nội dung trong bảng cịn cha thật hợp lý, giữa dịng và cột cịn có những điểm cha thống nhất về nội dung.
* Tồn tại 7: Về Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho từng đối tợng cơng trình hồn thành
Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành của Cơng ty là từng cơng trình, hạng mục cơng trình, hoặc giai đoạn cơng việc hồn
đối tợng cơng trình chỉ phản ánh đợc chi phí của cả cơng trình hồn thành mà khơng phản ánh đợc giá trị hồn thành của từng giai đoạn khảo sát thiết kế. Cụ thể, đối với cơng trình Suối Dầu, đến hết năm 1999, cơng trình mới cơ bản hồn thành phần cơng việc khảo sát, các phần việc còn lại sẽ đợc tiếp tục thực hiện trong năm 2000. Tuy nhiên, do Bảng tổng hợp chi phí cho các cơng trình hồn thành khơng chi tiết cho giai đoạn công việc nên trên Bảng tổng hợp chi phí cho các cơng trình hồn thành, cơng trình Suối Dầu đợc xem là hồn thành và khơng có số d cuối kỳ. Điều này dễ gây thắc mắc cho các đối tợng bên ngoài khi thấy một cơng trình đã hồn thành, đợc nghiệm thu mà sang năm sau vẫn phát sinh các chi phí sản xuất liên quan đến nó.