Tất cả các chi phí sản xuất liên quan đến giá thành sản phẩm dù đợc hạch tốn ở tài khoản nào thì cuối cùng đều phải tổng hợp vào bên Nợ TK 154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” hoặc TK 631 - “Giá thành sản xuất”.
* Tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp KKTX
Tài khoản 154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Tài khoản này dùng để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm hồn thành trong tồn doanh nghiệp. Trong hoạt động khảo sát thiết kế, tài khoản 154 phải đợc mở chi tiết cho từng công việc, từng giai đoạn cơng việc hay cho cả cơng trình. Và để có thể so sánh kiểm tra chi phí sản xuất khảo sát thiết kế thực tế phát sinh với dự tốn, chi phí sản xuất khảo sát thiết kế đợc phản ánh trên tài khoản 154 phải đợc phân loại theo từng khoản mục chi phí.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 154:
Bên Nợ: - Tập hợp các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí
nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy, chi phí sản xuất chung trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế cơng trình;
Bên Có: - Giá thành cơng tác khảo sát thiết kế hồn thành bàn
giao (từng phần, hoặc toàn bộ) đợc coi là tiêu thụ;
Số d bên Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh cịn dở dang cuối kỳ
Phơng pháp hạch toán cụ thể:
- Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả bảng phân bổ vật liệu cho từng đối tợng hạch tốn, ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621 - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp
- Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả bảng phân bổ chi phí nhân cơng (kể cả nhân cơng th ngồi) cho từng đối tợng hạch tốn, ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp
- Cuối kỳ, căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng hạch toán liên quan, ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung
- Giá thành thực tế sản phẩm khảo sát thiết kế hoàn thành bàn giao:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang * Tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp KKĐK TK 631 - "Giá thành sản xuất”
Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm ở các đơn vị sản xuất áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ. Đối với đơn vị khảo sát thiết kế, tài khoản 631 phải đợc mở chi tiết cho từng đối tợng hạch toán. Đợc hạch toán vào TK 631 bao gồm các loại chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy, chi phí sản xuất chung.
Bên Nợ: - Phản ánh trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ
- Các chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ
Bên Có: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào
TK 154
- Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành trong kỳ Tài khoản 631 khơng có số d cuối kỳ.
Phơng pháp hạch tốn cụ thể nh sau:
- Đầu kỳ, kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất
Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Cuối kỳ, kết chuyển các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo từng đối tợng hạch tốn.
Nợ TK 621, 622, 627 - Chi phí sản xuất Có TK 631 - Giá thành sản xuất
- Cuối kỳ, căn cứ kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, ghi bút toán kết chuyển:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 631 - Giá thành sản xuất
- Xác định tổng giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 631 - Giá thành sản xuất