VI. Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm với việc tăng cờng cơng tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản
2. Tổ chức hạch tốn chi phí tại cơng ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi
Để tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Cơng ty sử dụng các tài khoản 621, 622, 627, 631.
Các tài khoản 621, 622, 627 đợc dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, các tài khoản này đợc theo dõi chi tiết theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình hoặc giai đoạn sản xuất tùy theo yêu cầu của công tác quản lý. Riêng tài khoản 627 - “Chi phí sản xuất chung” cịn đợc chi tiết thành 4 tài khoản cấp hai:
-TK 6272 - chi phí vật t, thiết bị, cơng cụ dụng cụ cho công tác quản lý XN
-TK 6274 - chi phí khấu hao máy móc thiết bị của XN
-TK 6278 - chi phí khác bằng tiền
Tài khoản 6271 đơc chi tiết thành hai tài khoản cấp 3:
-TK 62711 - Tiền lơng
-TK 62712 - Các khoản trích theo lơng
Tài khoản 6278 cũng đợc chi tiết thành 16 tài khoản cấp 3 chi tiết cho các yếu tố chi phí nh: điện nớc, điện thoại, ...
Tài khoản 631 đợc dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành, tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng cơng trình.
Ngồi ra, để phục vụ cho việc hạch tốn và tính giá thành sản phẩm Cơng ty cịn sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh 111, 112, 152, 911, ...
Với đối tợng tập hợp chi phí là từng cơng trình riêng biệt, Cơng ty sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp theo từng cơng trình và theo từng đơn vị thi cơng. Các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng nào thì đợc tập hợp trực tiếp theo đối tợng đó.
Với hàng tồn kho, Cơng ty áp dụng phơng pháp KKĐK để hạch tốn. Điều này chi phối đến tồn bộ cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành của Cơng ty.
a. Hạch tốn chi phí ngun vật liệu
Do sản phẩm của Cơng ty có đặc tính kỹ thuật cao và là sản phẩm trừu tợng nên nguyên vật liệu thờng không phải là bộ phận câú thành nên thực thể sản phẩm. Mặt khác, chi phí ngun vật liệu phát sinh ở Cơng ty thờng không cố định và không giống nhau cho mỗi sản phẩm nên tùy theo khối lợng và tính chất của từng cơng trình khảo sát thiết kế, phịng Kế hoạch sẽ lập dự tốn chi phí chi tiết cho từng cơng trình. Việc mua sắm vật t phục vụ công tác khảo sát thiết kế cơng trình thờng đợc thực hiện theo yêu cầu của sản xuất, bởi vậy, đối với khoản chi phí này, Cơng ty thực hiện khốn một phần cho các Xí nghiệp.
* Đối với những vật t, thiết bị chuyên dùng, khó mua các Xí nghiệp sẽ lập giấy yêu cầu gửi phòng Kế hoạch. Phòng Kế hoạch sau khi nhận đợc giấy yêu cầu của Xí nghiệp, căn cứ trên Kế hoạch dự trù mua sắm vật t thiết bị lập đầu năm sẽ lập tờ trình xin mua sắm vật t thiết bị gửi Tổng giám đốc Công ty.
Bộ nông nghiệp và phát triển nơng thơn cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt nam
công ty T vấn Xây dựng Thủy lợi 1 độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------- ----------------------------------- Số: 300 TVXD/KTKH Hà nội, ngày 9 tháng 10 năm 1999
Tờ trình
xin mua sắm vật t - phụ tùng
Kính gửi : tổng giám đốc Cơng ty T vấn Xây dựng Thủy lợi I
Thực hiện kế hoạch mua sắm vật t - thiết bị năm 1999 đã đ- ợc Tổng Giám đốc Công ty duyệt tại văn bản số 150 TVXD/KTKH ngày 21/4/1999.
Phịng ktkh kính trình Tổng Giám đốc cho mua sắm một số vật t, phụ tùng nh sau để phục vụ sản xuất:
TT Loại thiết
bị cáchQuy Đơnvị Số lợng Ghi chú
1 Lá côn XY-1 Cái 10 Cấp cho Xí nghiệp 2 Vịng bi 38213 Vịng 5 Khảo sát Thuỷ lợi 4 3 Xy lanh
bơm XJ-100 Cái 20 4 Mũi khoan 57 Cái 2
- Việc mua sắm đợc thực hiện tại Công ty Thiên Phong đã cung cấp
- Giao cho phịng Kế tốn thực hiện việc lập hợp đồng theo dõi mua sắm.
Vậy kính trình Tổng Giám đốc phê duyệt
Trởng phịng ktkh Tổng giám đốc Công ty
Tổng giám đốc Công ty sau khi nhận đợc Tờ trình của phịng Kế hoạch sẽ cùng Hội đồng mua sắm thiết bị vật t xem xét, nếu duyệt mua Tổng Giám đốc sẽ ký lệnh điều động vật t để giao nhiệm vụ cho các phòng ban chức năng thực hiện nhiệm vụ.
Ví dụ: Với Tờ trình trên, Lệnh điều động của Tổng Giám đốc Cơng ty sẽ nh sau:
Bộ nông nghiệp và phát triển nông thơn cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt nam
cơng ty T vấn Xây dựng Thủy lợi 1 độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------- -----------------------------------