II Chất lợng sản phẩm: I Về thanh toán:
3. Phân tích chi phí sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế với việc tăng cờng cơng tác quản lý chi phí và giá thành tạ
với việc tăng cờng cơng tác quản lý chi phí và giá thành tại Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I.
Là một doanh nghiệp hạch toán kinh doanh, hoạt động độc lập, Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I ngoài chức năng của một doanh nghiệp quản lý kỹ thuật của Nhà nớc còn là một doanh nghiệp sản xuất và phải luôn hớng tới mục tiêu hiệu quả, mà cụ thể nhất đó là lợi nhuận.
Trong thời đại thông tin hiện nay, việc nắm bắt, xử lý và sử dụng các thơng tin có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc thiết lập đợc
Chứng từ chi phí : -Bảng kê chứng từ -Các chứng từ chi
Ghi sổ chi tiết TK 621, 622, 627 Bảng tổng hợp chi tiết Lập CT-GS TK 621,Sổ Cái 622, Báo cáo Sổ đăng ký CT-GS Bảng cân đối phát
dựa trên cơ sở các thơng tin kế tốn, đặc biệt kế tốn chi phí và giá thành sản phẩm sẽ là bớc đệm quan trọng tạo nên sức cạnh tranh của một công ty. Để làm đợc điều đó, bên cạnh hệ thống kế tốn tài chính hiện nay, Cơng ty có thể sử dụng cơng cụ của kế tốn quản trị trong việc cung cấp thơng tin. Các thơng tin của kế tốn quản trị sẽ cho phép ngời quản lý đánh giá đợc tiềm năng, cũng nh thế mạnh của doanh nghiệp mình, từ đó có thể đa ra các quyết định đúng đắn cho hoạt động của doanh nghiệp.
Một trong những nội dung quan trọng của kế tốn quả trị là kế tốn chi phí và giá thành, trong kế tốn quản trị, chi phí đợc xem xét dới nhiều góc độ và đợc phân tích theo nhiều chỉ tiêu khác nhau vì chi phí là yếu tố đầu tiên, trực tiếp ảnh hởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Thơng qua phân tích chi phí và giá thành để xác định các nguyên nhân chênh lệch giữa chi phí theo dự tốn và thực tế, từ đó đa ra các biện pháp kiểm soát sự biến động của chúng và nhờ vậy mà kiểm soát đợc mức lợi nhuận của doanh nghiệp. Tại Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I, giá thành dự toán thờng là cơ sở để xác định giá trị dự toán, là giá đợc chỉ định thầu hay giá trúng thầu, nó sẽ là cơ sở để tiến hành thanh tốn giữa Cơng ty và chủ đầu t.
Giá trị dự toán = Giá thành dự toán + lợi nhuận định mức
Nh vậy, việc tiết kiệm hay lãng phí chi phí thực tế sẽ ảnh hởng tới sự tăng hay giảm lợi nhuận của doanh nghiệp, hay nói cách khác là giá thành thực tế sẽ quyết định mức lợi nhuận của doanh nghiệp. Mặt khác, trong những năm gần đây, công việc lập kế hoạch giá thành phụ thuộc vào việc đấu thầu của Cơng ty, mà tính chất của cơng việc này là không ổn định và thiếu chắc chắn, nên Công ty thờng không tiến hành lập các chỉ tiêu kế hoạch giá thành mà sử dụng ngay giá thành dự toán làm giá thành kế hoạch. Vì vậy, việc so sánh hai chỉ tiêu giá thành dự toán và giá thành thực tế sẽ cho biết tình hình tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và tình hình thu nhập của doanh nghiệp. Cụ thể:
- Tổng giá thành tồn bộ thực tế của các cơng trình hồn thành năm 1999 của Cơng ty là: 29.514.000.000đ
- Tổng giá thành dự tốn của các cơng trình hồn thành năm 1999 của Cơng ty là: 30.888.300.000đ
Nh vậy, chênh lệch giữa thực tế và dự toán là: R =
Vì R<100% nên Cơng ty đã tiết kiệm đợc so với dự tốn một khoản chi phí là: 1.374.300.000đ.
Việc so sánh trên mới chỉ cho biết việc thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của Công ty đã tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, tuy nhiên nó khơng cho chúng ta biết đợc nguồn gốc của số chi phí tiết kiệm đợc này.
Để phân tích sâu hơn, kế tốn có thể phân tích tỷ trọng của từng loại chi phí trong giá thành sản phẩm, so sánh giữa số thực hiện với số kế hoạch để biết đợc chi tiết tình hình thực hiện kế hoạch chi phí trong từng khoản mục giá thành.
Bảng 2-20:
Bảng phân tích giá thành thực tế so với giá thành kế hoạch
Khoản mục Kế hoạch (dự
toán)
Thực tế Chênh lệch
chi phí Số tiền % Số tiền % Số tiền %