- Cơng trình: Suối Dầu
b. Hạch tốn chi phí nhân cơng
Trong kết cấu chi phí của Cơng ty, chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ lệ tơng đối lớn (khoảng 35%), lớn nhất trong các khoản chi phí trực tiếp của Cơng ty. Do vậy, tổ chức tốt q trình hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp sẽ tạo điều kiện thực hiện tốt các công tác quản lý lao động, sử dụng có hiệu quả lao động và tái sản xuất sức lao động.
lợi nhuận theo chủ quan của Công ty. Bắt đầu từ năm 1997 đến nay, hàng năm, Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn giao chỉ tiêu đơn giá tiền lơng cho Công ty (Quyết định số 3498 BNN/TCCB ngày 31/12/1997 và Quyết định 577 BNN/TCCB ngày 8/6/1999 của Bộ Nơng nghiệp và phát triển nơng thơn). Theo đó, Cơng ty sẽ tính tốn tỷ trọng đơn giá tiền lơng trên doanh thu. Trên cơ sở các tỷ trọng tính đợc cho từng loại hình sản phẩm, Cơng ty thực hiện việc khốn chi phí lao động cho các Xí nghiệp.
Về phía các Xí nghiệp, trên cơ sở quỹ tiền lơng đợc giao khốn, các Xí nghiệp sẽ tự có kế hoạch bố trí cơ cấu lao động cho hợp lý với chi phí cũng nh theo u cầu của cơng việc.
Việc hạch toán lơng vào giá thành đợc xác định theo phơng pháp tỷ trọng tiền lơng theo giá khảo sát và giá t vấn.
* Đối với sản phẩm khảo sát chi phí tiền lơng đợc xác định theo các căn cứ:
-Định mức chi phí lao động tổng hợp để xác định đơn giá tiền lơng theo định mức số 177 BXD/VKT ngày 17-7-1995
-Đơn giá tiền lơng cơ bản
-Hệ số điều chỉnh theo vùng, theo ngành (Theo 28/CP ngày 28/3/1997)
-Các khoản phụ cấp tính vào lơng theo quy định
-Các khoản phụ cấp bổ sung trả cho thời gian không tham gia lao động đợc hởng lơng theo chế độ quy định của công nhân viên.
-Các khoản tiền lơng làm thêm giờ.
* Đối với sản phẩm thiết kế, tỷ trọng tiền lơng đợc hạch toán và giá thành trên cơ sở giá thiết kế số 179 BXD/VKT và giá t vấn số 501 BXD/VKT.
Cơng việc tính tốn tỷ trọng đơn giá tiền lơng sẽ do phịng Kế hoạch tổ chức thực hiện và trình Tổng giám đốc phê duyệt. VD: - Đơn giá tiền lơng cho công tác thiết kế năm 1999 là 39% doanh thu thực tế.
- Đơn giá tiền lơng cho công tác khảo sát năm 1999 là 33% doanh thu thực tế
Việc trả lơng cho ngời lao động sẽ căn cứ vào quỹ tiền lơng đợc phân bổ, số lao động, số ngày công tham gia, hệ số tiền l-
Tổng quỹ lơng của Tổng Kquy đổi của đơn vị
ơng, hệ số thí đua... dới sự quản lý của giám đốc xí nghiệp và chủ nhiệm cơng trình. Cụ thể:
Kế tốn sẽ tính ra hệ số quy đổi của từng cá nhân và của tồn đơn vị rồi tính ra lơng cho từng cơng nhân sản xuất.
Kquy đổi = N x ktiền lơng x kthi đua
Trong đó: N là số ngày công tham gia sản xuất
ktiền lơng là hệ số tiền lơng của từng cá nhân công nhân sản xuất
kthi đua là hệ số thi đua của công nhân sản xuất Tiền lơng của công nhân sản xuất = x Kquy đổi
Việc tính lơng cho cán bộ quản lý Xí nghiệp cũng đợc tiến hành tơng tự.
Cuối kỳ, kế tốn chính Xí nghiệp sẽ lập Bảng chi phí tiền l- ơng cho các đối tợng cơng trình gửi phịng Kế tốn Cơng ty.
Bảng 2-7:
Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I
Xí nghiệp Khảo sát 4
Bảng chi phí tiền lơng cho các đối tợng cơng trình
Từ tháng 9 đến tháng 12/1999 Thanh tốn chi phí tiền
lơng Phân bổ chi phí tiền lơng cho các cơngtrình Chi phí tiền
lơng của tổ, đội sản xuất
Số tiền Cơng
trình Trực tiếpsản xuất Giántiếp Cộng I. Chi phí tiền
lơng trực tiếp
858.753.43
2 1. Suối Dầu 154.458.122 14.052.576 168.510.698
II. Chi phí tiền lơng gián
tiếp
78.431.486 2. Iazul 104.882.0
75 13.257.438 118.139.513
Cộng 937.184.91
8 Cộng 858.753.43
2 78.431.486 937.184.918
Kế tốn chính Xí nghiệp Giám đốc Xí nghiệp
Tại phịng Kế tốn Cơng ty, kế tốn khối Xí nghiệp sẽ xem xét, duyệt các chứng từ chi phí của các Xí nghiệp và gửi chúng cho kế toán tổng hợp ghi Chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp.
Ví dụ: Ghi sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp cho nghiệp vụ tính lơng cho cơng nhân khảo sát cơng trình Suối Dầu trong q IV/1999 vào chi phí sản xuất của Xí nghiệp Khảo sát 4.
Bảng 2-8: Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp
Từ ngày 01/09/1999 đến ngày 31/12/1999
- Tài khoản : Chi phí nhân cơng trực tiếp SH: 622
- Cơng trình : Suối Dầu
Chứng từ TK Số tiền
SH thángNgày Diễn giải đối ứn g Nợ Có // SDDK T B 0 4 31/12/9 9 XN KS 4 - Chi phí lao động quý IV/99 33 4 154.458.12 2 31/12/9 9
Kết chuyển chi phí lao động trực tiếp quý IV/99
63 1 154.458.12 2 Cộng 154.458.12 2 154.458.12 2
Chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ này sẽ đợc lập theo một chơng trình riêng dựa trên các chứng từ gốc.
Chứng từ ghi sổ
Ngày Ctừ Diễn giải Số tiền TKNợ TKCó ....
31/12/199
9 436 XN KS 4 - Chi phí laođộng cho quý IV/99 858.753.432 622 334 ...
Từ Chứng từ ghi sổ đợc lập, máy tính sẽ tự động lập các Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái.
Bảng 2-10: sổ cái chi tiết tài khoản 622
Từ ngày 01/09/1999 đến ngày 31/12/1999 Tên tài khoản : Chi phí nhân cơng trực tiếp
Chứng từ TK Số tiền
SH Ngày
tháng Diễn giải đốiứng Nợ Có
// SDDK ... 436 31/12/9 9 XN KS 4 - Chi phí lao động quý IV/99 334 858.753.43 2 .... 441 31/12/9 9
Kết chuyển chi phí quý IV/99 631 3.005.124.2 95 Cộng năm 11.307.904.5 31 11.307.904.5 31