chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cơng ty.
Việc hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý và hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cơng ty là một cơng việc địi hỏi phải có thời gian và quá trình nghiên cứu điều chỉnh cho phù hợp. Và việc xem xét đánh giá cũng cần phải đợc tiến hành trên nhiều góc độ. Chính vì thế, trên quan điểm của một sinh viên thực tập, em mạnh dạn đa ra ý kiến về một số điểm cịn cha thật hợp lý trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cơng ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I, đồng thời trình bày một số phơng hớng nhằm hồn thiện những tồn tại đã nêu trên:
1. Về việc chi tiết các tiểu khoản của tài khoản 627 và642 642
Việc gộp chung chi phí ngun vật liệu và cơng cụ dụng cụ vào một tiểu khoản, cũng nh gộp chung chi phí dịch vụ mua ngồi với chi phí khác bằng tiền sẽ khơng phản ánh đợc nội dung, tính chất kinh tế của từng khoản mục chi phí. Kế tốn Cơng ty nên tách riêng các tài khoản này nh sau:
TK 6272 - Chi phí nguyên vật liệu dùng chung TK 6273 - Chi phí cơng cụ dụng cụ dùng chung TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngồi
TK 627703 - Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TK 627704 - Chi phí cho các lớp học, đề tài
TK 627705 - Chi vận chuyển, bốc vác, sửa chữa nhỏ TK 627706 - Chi thuê làm tài liệu
TK 627707 - Chi lãi tiền vay
TK 627708 - Chi tàu xe đi phép của cán bộ công nhân viên TK 627709 - Chi lệ phí giao thơng, bảo hiểm xe ơ tơ
TK 627710 - Chi nộp thuế môn bài
TK 627711 - Chi nộp thuế đất ở các Xí nghiệp TK 6278 - Chi phí bằng tiền khác
Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, các tài khoản 6422 và 6428 cũng nên tách ra giống nh đối với tài khoản 6272 và 6278.
2. Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu
Việc kế tốn Cơng ty sử dụng hai tài khoản 152, và 153 để hạch toán nguyên vật liệu mua nhập kho trong kỳ cho phơng pháp kiểm kê định kỳ là không hợp lý.
Thứ nhất, là do các tài khoản 152 và 153 trong phơng pháp kiểm kê định kỳ không phải là các tài khoản theo dõi sự biến động của vật t mà chỉ là các tài khoản theo dõi giá trị tồn kho của vật t.
Thứ hai, trong thực tế Cơng ty khơng có kho vật t vì chi phí vật t sử dụng tại Cơng ty khơng phải là lớn và chỉ phát sinh khi có yêu cầu, vật t cịn lại cuối kỳ thờng khơng có hoặc rất ít.
Vì vậy, trong trờng hợp này, Cơng ty nên sử dụng tài khoản 611 - “Mua hàng” để hạch toán thay cho việc sử dụng hai tài khoản 152 và 153.
Trình tự hạch tốn khoản mục chi phí này nh sau:
Sơ đồ 3-1:
TK 152,153 TK 611 TK 621,627TK 631 TK 631
Kết chuyển giá trị Giá trị vật t dùng Kết chuyển giá trị vật t vào
vật t tồn đầu kỳ trong kỳ giá thành cơng trình
TK 111,112 TK 152,153 Mua vật t trong kỳ Kết chuyển giá trị Mua vật t trong kỳ Kết chuyển giá trị
vật t tồn cuối kỳ
Nh vậy, vừa có thể giải quyết đợc sự nhầm lẫn trong việc sử dụng tài khoản để hạch toán vừa đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ nhập xuất vật t phát sinh tại Công ty.
3. Về việc hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất và tính giáthành thành
Để theo dõi và phản ánh chính xác giá trị của các cơng trình, kế tốn Cơng ty khơng nên giữ giá trị sản phẩm dở dang trên tài khoản 631, mà nên kết chuyển khoản chi phí này sang tài khoản 154, tại đây tài khoản 154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” sẽ theo dõi chi tiết cho từng cơng trình, từng hạng mục cơng, từng giai đoạn cơng việc đang dở dang.
Cịn đối với các cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc đã hồn thành bàn giao, kế toán cũng nên kết chuyển qua tài khoản 632 - “Giá vốn hàng bán”, số liệu trên tài khoản 632 sẽ cho phép ngời quản lý dễ dàng xác định đợc tổng giá thành thực tế của các cơng trình hồn thành, đồng thời đó cũng là cơ sở để đối chiếu với Bảng tổng hợp chi phí cho các đối tợng cơng trình hồn thành đợc tính lúc cuối kỳ.
Cụ thể: Nợ TK 154 - Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 631 - Giá thành sản xuất
Việc theo dõi chi tiết riêng cho cơng trình dở dang và cơng trình hồn thành khơng chỉ có ý nghĩa trong q trình hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp hơn với chuẩn mực chung, mà ý nghĩa quan trọng nhất của nó là cho phép quản lý tốt hơn các thơng tin về chi phí. Thơng qua việc theo dõi các khối lợng hoàn thành và dở dang trong kỳ, ngời quản lý Cơng ty có thể lập đợc các kế hoạch sản xuất
4. Về tên gọi Sổ Cái của Công ty
Đối với tên gọi “Sổ Cái chi tiết tài khoản”, Công ty nên đổi thành “Sổ Cái tài khoản”, việc này hồn tồn khơng ảnh hởng đến nội dung cũng nh tính chất của sổ mà cịn tránh đợc những lầm lẫn giữa Sổ Chi tiết và Sổ Cái tổng hợp đối với những ngời bên trong hoặc bên ngồi Cơng ty khi xem xét các sổ hạch tốn của Cơng ty.
5. Về Bảng chi phí lao động cho các đối tợng cơng trình
Để phản ánh một cách rõ ràng và đầy đủ các nội dung cần phản ánh, Cơng ty có thể tổ chức lại Bảng chi phí lao động cho các đối t- ợng cơng trình nh sau:
Bảng 3-1:
Bảng chi phí lao động cho các đối tợng cơng trình
Từ tháng 9/1999 đến tháng 12/1999 Cơng trình Chi phí lao
động trực tiếp động gián tiếpChi phí lao Cộng 1. Suối Dầu
.... Cộng
6. Về Bảng tổng hợp chi phí cho các đối tợng cơng trìnhhồn thành hồn thành
Hiện nay, đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành của Công ty đợc quy định là từng cơng trình, từng hạng mục cơng trình, hoặc giai đoạn cơng việc hồn thành, tuy nhiên, trong Bảng tổng hợp chi phí cho các đối tợng cơng trình hồn thành chỉ mới thể hiện đợc một đối tợng tính giá đó là các cơng trình. Theo em, trong phần tổng hợp chi phí, kế tốn nên tách ra thành giá thành giai đoạn khảo sát, thiết kế... Cụ thể:
Bảng 3-2:Bảng tổng hợp chi phí cho các cơng trình hồnthành Năm 1999
Mã Cơng Chi phí Chi phí Chi Khấu hao Chi phí sửa chữa Chi phí Chi phí cơng trình hồn thành CT trì nh lao động vật t khác TSCĐ TSCĐ BHXH KS TK .. . Cộng Tổng cộng
Việc chi tiết theo dõi theo từng giai đoạn công việc sẽ cho phép ngời quản lý có thể dễ dàng so sánh đỗi chiếu các giá trị thực hiện trong từng giai đoạn so với giá trị dự tốn của giai đoạn đó để thấy đợc tình hình tiết kiệm, lãng phí chi phí sản xuất đồng thời có kế hoạch, và biện pháp quản lý tốt hơn cho các giai đoạn tiếp theo. Cơng việc này có ý nghĩa đặc biệt với các cơng trình, dự án có thời gian thi cơng kéo dài với nhiều hạng mục.
6. Về sự vận dụng kế tốn quản trị trong cơng tác quảnlý lý
Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khảo sát thiết kế, một bộ phận của ngành xây dựng cơ bản, các cơng trình đầu vào của Cơng ty chủ yếu có đợc là do trúng thầu. Chính vì vậy, việc xây dựng giá thành dự tốn cơng trình chính xác, hợp lý có ý nghĩa sống cịn. Điều này địi hỏi cơng tác kế tốn của Cơng ty phải tiến hành tiến hành phân tích và tổng hợp các số liệu, tức là phải tổ chức tốt hệ thống kế tốn quản trị. Thực tế hiện nay ở Cơng ty, kế toán quản trị cha đợc coi trọng đúng mức, và cịn mang tính hình thức, việc tổ chức phân tích kế tốn mới chỉ dừng ở việc lập các báo cáo chung và xây dựng dự toán cho các kế hoạch hoạt động của Công ty, chứ cha đi sâu vào việc phân tích, kiểm sốt thực hiện và giải trình các ngun nhân chênh lệch giữa chi phí theo dự tốn và thực tế, chính vì vậy việc cung cấp thơng tin cho các quyết định kinh doanh còn cha đầy đủ.
Để nâng cao vai trò của kế tốn quản trị, trớc hết Cơng ty cần phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế toán, phải xây dựng một hệ thống chứng từ và sổ sách ghi chép hợp lý, khoa học (vừa phù hợp với chuẩn mực chung vừa bảo đảm phản ánh đợc các nội dung quản lý của Công ty), đặc biệt là trong cơng tác kế tốn chi phí và tính giá. Tiếp theo Công ty phải xây dựng một hệ thống các chỉ tiêu phân tích chi tiết các biến động của chi phí, từ đó tổng hợp thơng tin, lập các dự tốn chi phí nội bộ làm cơ sở để xây dựng các chiến lợc trong đấu thầu.