II Chất lợng sản phẩm: I Về thanh toán:
1. Chi phí NVL trực tiếp
tiếp 2.275.980.00 0 7,37 3.727.087.7 75 7,6 1.451.107.7 75 63,76 2. Chi phí NC trực tiếp 12.030.180.0 00 38,95 11.307.904. 531 38,3 - 722.275.469 -6 3. Chi phí sản xuất chung 9.054.760.00 0 29,31 8.576.213.9 61 29,1 - 478.546.039 -5,29 4. Chi phí QLDN 7.527.380.00 0 24,37 5.902.793.7 33 20 - 1.624.586.2 67 - 21,58 Tổng giá thành 30.888.300.0 00 100 29.514.000. 000 100 - 1.374.300.0 -4,45
00
Từ bảng phân tích trên ta có thể thấy rằng, khoản chi phí Cơng ty đã tiết kiệm đợc trong năm là kết quả của việc tiết kiệm các khoản chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp, mức chi phí tiết kiệm đợc nhiều nhất là 1.624.586.267đ của khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp, tổng mức chi phí của 3 khoản mục chi phí trên đã tiết kiệm đợc là 2.825.407.775đ. Tuy nhiên, theo kết quả tính đợc khi so sánh giá thành thực tế với giá thành dự tốn, tổng mức chi phí sản xuất đã tiết kiệm đợc trong kỳ chỉ bằng 1.374.300.000đ, sở dĩ nh vậy là do khoản chi phí nguyên vật liệu đã vợt mức là 1.451.107.775đ.
Sau khi biết đợc khoản mục chi phí nào là nguyên nhân tạo ra số chi phí tiết kiệm đợc trong kỳ, ta có thể tiến hành phân tích từng khoản mục chi phí để tìm ra ngun nhân nào đã làm cho chúng biến động.
Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Có thể thấy rằng, so với dự tốn khoản mục chi phí này tăng lên 63,76% tức là đã chi vợt kế hoạch 1.451.107.775đ. Có nhiều nguyên nhân lý giải cho tình trạng đó nh: do sự tăng lên đột ngột của đơn giá các loại vật t chính, khơng thể dùng vật t khác để thay thế; do công tác khảo sát thiết kế tạo ra quá nhiều phế phẩm... Nhng nguyên nhân quan trọng nhất đó là do bị hao hụt, bị h hỏng trong quá trình sản xuất, đặc biệt là ở giai đoạn khảo sát cơng trình. Cơng tác khảo sát thờng đợc tiến hành tại hiện trờng, nên bị chi phối bởi rất nhiều yếu tố, nhiều khi vật t đã đợc tập hợp để chuẩn bị sản xuất nhng lại không tiến hành đợc do ma bão, do có những sự cố bất ngờ... Trong những trờng hợp nh vậy, việc bảo quản vật t thờng rất khó khăn và khơng đảm bảo, nhiều khi chỉ do cơng trình bị đình lại q lâu, cịn vật t đợc tập trung tại địa điểm sản xuất không đợc bảo quản kỹ càng nên phải bỏ đi tồn bộ. Cơng ty cũng đã có nhiều biện pháp để khắc phục tình trạng này nhng những ngun nhân do chủ quan thì có thể khắc phục đợc cịn những ngun nhân khách quan, do thời tiết, địa hình thì rất khó khắc phục, việc tốt nhất có thể làm là tăng cờng cơng tác bảo quản vật t nhằm giảm thiểu những hao hụt mất mát có thể xảy ra.
Khoản mục chi phí này đã tiết kiệm cho cơng ty một khoản chi phí là 722.275.469đ (hay là 6%) so với giá thành dự tốn ban đầu. Kết quả này có đợc chủ yếu là do Cơng ty đã có nhiều chính sách hợp lý phù hợp với nguyện vọng của ngời lao động qua đó nâng cao đợc sức sáng tạo và tinh thần lao động của cán bộ cơng nhân viên. Mặt khác, đó cũng là nhờ trong năm qua Cơng ty đã đầu t trang bị khá nhiều các máy móc thiết bị hiện đại, nhờ đó mà năng suất lao động trong công tác khảo sát thiết kế đã đợc tăng lên đáng kể và lao động trực tiếp cũng đợc giảm nhẹ khá nhiều.
Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung
Mặc dù mức tiết kiệm chi phí của khoản mục này là thấp nhất so với các khoản mục khác (5,69%) nhng phải thấy rằng ở đây đã có sự nỗ lực rất lớn của các Xí nghiệp cũng nh của Cơng ty. Do chuyển từ một cơ quan hành chính bao cấp sang hạch tốn kinh doanh, Công ty buộc phải chấp nhận một khoản chi phí gián tiếp khá lớn. Hớng phấn đấu của Công ty trong những năm tới là từng bớc giảm bớt khoản chi phí này, tuy nhiên việc thực hiện sẽ rất khó khăn. Một điểm nữa là do Công ty đã mạnh dạn tiến hành thanh lý bớt những máy móc thiết bị lỗi thời, lạc hậu, nên mặc dù trong năm qua đã có sự đầu t hiện đại hóa tơng đối lớn nhng khoản chi phí khấu hao trong kỳ cũng khơng tăng lên đáng kể. Trong khoản mục chi phí sản xuất chung, các chi phí khác thờng rất khó kiểm sốt vì thờng xun biến động, tuy nhiên, đây lại là yếu tố khả quan nhất trong việc hạ thấp chi phí sản xuất của Cơng ty.
Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong năm qua, riêng khoản mục chi phí này đã tiết kiệm cho Cơng ty 1.624.586.276đ tơng đơng với 21,58% so với dự tốn ban đầu. Đó là nhờ Cơng ty đã xiết chặt cơng tác quản lý trong việc chi tiêu, giảm bớt những chi phí khơng cần thiết trong hội họp, tiếp khách và nghiệm thu bàn giao, đồng thời có các biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí, nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ cơng nhân viên trong cơng việc... Chính nhờ vậy mà mức tiết kiệm của chi phí này trở thành yếu tố đầu tiên, quan trọng nhất và có ý nghĩa quyết định trong kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của Cơng ty.
Tóm lại, hiện nay, nhờ một bộ máy tổ chức quản lý hoạt động tốt, nhanh nhạy trong cơ chế thị trờng, và có biện pháp tổ chức, bố trí lao động hợp lý nên hàng năm Cơng ty đều hồn thành kế hoach giá thành đặt ra cho Cơng ty, nhờ đó mà khơng ngừng tăng cờng tích luỹ, ổn định đời sống cán bộ công nhân viên, nâng cao vị thế của Công ty trên thị trờng.
phần iii
một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I
I. đánh giá Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại Cơng ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I