Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long
ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long
Tên giao dịch quốc tế là CLOSTACO (Cu Long stationary company)
Trụ sở công ty: số 536A Minh Khai – Hai Bà Trng – Hà Nội.
Trước năm 1991, Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long hoạt động như một phân xưởng sản xuất thuộc Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà, với trụ sở giao dịch đặt tại 27 Lý Thường Kiệt, Hà Nội.
Vào ngày 1/7/1991, phân xưởng đã chính thức tách ra khỏi nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà theo nghị định số 384/TCLĐ-CNN ngày 29/4/1991 của Bộ Công Nghiệp nhẹ (hiện nay là Bộ Công Nghiệp) Doanh nghiệp mới được thành lập mang tên nhà máy văn phòng phẩm Cửu Long, thuộc liên hiệp sản xuất và xuất nhập khẩu nhựa, nay là tổng công ty nhựa Việt Nam.
Theo quyết định số 1106/QTTCLD ngày 28/7/1995 của Bộ Công nghiệp, doanh nghiệp đã đổi tên thành Công ty Văn phòng phẩm Cửu Long Sự chuyển đổi này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt tại các tỉnh phía Nam, đồng thời đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Vào ngày 17/10/2003, theo quyết định cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nước, công ty đã chính thức đổi tên thành Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Kể từ khi cổ phần hoá, công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nếu năm 2000, doanh thu đạt 19,5 tỷ đồng thì đến năm
Năm 2006, doanh thu đạt 123 tỷ đồng, tăng 630% so với năm trước Đời sống của cán bộ công nhân viên được cải thiện, với thu nhập bình quân đạt 2 triệu đồng/người/tháng Cổ tức hàng năm cũng tăng, đạt 12% trong các năm 2004 và 2005.
Một số đặc điểm cơ bản của công ty VPP Cửu Long có ảnh hởng đến công tác tiền lơng
Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty VPP Cửu Long
Công ty văn phòng phẩm Cửu Long là một doanh nghiệp cổ phần vừa và nhỏ, hoạt động độc lập trong lĩnh vực kinh doanh Cấu trúc tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty được thiết kế gọn nhẹ, bao gồm các phòng ban chức năng rõ ràng.
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của công ty VPP Cửu Long
Đặc điểm về lao động của công ty VPP Cửu Long
2 Đặc điểm về lao động của công ty VPP Cửu Long:
Hiện tại, công ty có tổng số 190 lao động, và cơ cấu lao động của công ty trong những năm gần đây được thể hiện rõ qua bảng thống kê dưới đây.
Bảng 1: Cơ cấu lao động theo tính chất lao động và theo giíi tÝnh
Phân X ởng Văn Phòng PhÈm
Tổng số lao động, trong đó:
(Nguồn: Tổng hợp báo cáo LĐ-TL một số năm gần đây Phòng TC- KT)
Bảng 2: Chất lợng lao động quản lý
1 Cao đẳng và đại học 14 70 17 89,4
(Nguồn: Tổng hợp báo cáo chất lợng lao động của công ty TC
Bảng 3: Chất lợng lao động công nhân kỹ thuật
1 Công nhân bậc 4 trở lên 60 34,2
2 Công nhân bậc 4 trở xuèng
(Nguồn: Tổng hợp báo cáo chất lợng lao động các năm Phòng TC-HC)
Công ty VPP Cửu Long, một doanh nghiệp vừa và nhỏ, hiện có gần 200 lao động Tuy nhiên, do quá trình cổ phần hóa, số lượng lao động tại công ty đang có xu hướng giảm dần.
Dựa trên số liệu, ngành công nghiệp nhẹ của công ty yêu cầu sức khỏe không quá khắt khe, nhưng lại cần sự khéo léo và tính kiên nhẫn từ người lao động Vì vậy, tỷ lệ lao động nữ tại đây luôn cao hơn lao động nam.
Năm 2006, tỷ lệ lao động quản lý có trình độ đại học và cao đẳng trong công ty đạt 71,44%, tương đương khoảng 10% tổng số lao động toàn công ty Lao động có trình độ trung cấp chiếm 14,28%, trong khi số còn lại cũng là 14,28% Đội ngũ quản lý với trình độ chuyên môn cao này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý và hiệu quả sản xuất - kinh doanh của công ty.
Theo bảng số liệu 3, cơ cấu theo trình độ lành nghề của công nhân cho thấy mặc dù số lượng công nhân giảm dần trong 3 năm do quá trình cổ phần hóa, nhưng tỷ lệ công nhân bậc 4 trở lên vẫn chiếm 43,21% tổng số công nhân và 36,8% tổng số lao động trong công ty Đặc biệt, số lao động này không ngừng tăng lên qua từng năm.
Phân tích thực trạng Quy chế trả lơng tại Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long
Những căn cứ pháp lý và nguyên tắc chung trong quy chế trả lơng của Công ty VPP Cửu Long
1 Những căn cứ pháp lý khi ban hành quy chế trả lơng
Khi xây dựng quy chế tiền lương, Công ty cổ phần VPP Cửu Long luôn tuân thủ các căn cứ pháp lý mà Nhà nước quy định.
Căn cứ Nghị Định 114/NĐ-CP ngày 31/01/2002 và Nghị định 2005/2004/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý tiền lương trong doanh nghiệp Nhà nước, cùng với thông tư 13/TT-BLĐTB-XH ngày 30/05/2003, Giám đốc Công ty VPP Cửu Long đã ban hành quy chế trả lương vào ngày 5/11/2005 Quy chế này được áp dụng thống nhất cho tất cả các đơn vị sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty, dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh và sự thống nhất với Công đoàn và Hội đồng xây dựng cơ chế trả lương.
2 Những nguyên tắc chung về quy chế tiền lơng ở Công ty cổ phần VPP Cửu Long
Quy chế quản lý tiền lương và thu nhập của Công ty được xây dựng dựa trên các Nghị định và văn bản hướng dẫn của Nhà nước, đồng thời được điều chỉnh phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Cán bộ công nhân viên trong Công ty nhận lương dựa trên công việc và chức vụ của họ Mức lương của từng nhân viên phụ thuộc vào hiệu quả công việc cá nhân và kết quả sản xuất kinh doanh chung của Công ty.
Các sản phẩm và dịch vụ của Công ty cần được xác định định mức và định biên lao động hợp lý cùng với đơn giá tiền lương phù hợp Khi điều kiện lao động thay đổi, việc điều chỉnh định mức lao động và đơn giá tiền lương là cần thiết để đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả.
* Tiền lơng và thu nhập của ngời lao động phải đợc thể hiện đầy đủ trong số lợng của doanh nghiệp theo mẫu của
Bộ LĐTBXH đã ban hành quy định rằng tiền lương chỉ được sử dụng để trả lương và thưởng cho cán bộ công nhân viên trong công ty Việc sử dụng tiền lương vào mục đích khác là hoàn toàn không được phép.
Trong trường hợp có biến động lớn trong sản xuất kinh doanh do các yếu tố khách quan, Giám đốc Công ty sẽ xem xét điều chỉnh tiền lương khi quyết toán để giảm thiểu ảnh hưởng đến thu nhập của người lao động.
Phân tích về cơ chế trả lơng của Công ty VPP Cửu Long
1 Nguồn hình thành quỹ lơng
- Quỹ lơng hình thành từ kết quả sản xuất kinh doanh.
- Quỹ lơng đợc hình thành dựa vào doanh thu
- Quỹ lơng dự phòng của năm trớc
2 Xác định quỹ tiền lơng
2.1 Lập kế hoạch quỹ tiền lơng:
Hàng năm, Công ty dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh của năm trước, xem xét các điều kiện thực tế hiện tại và nghiên cứu sự biến động của thị trường để lập kế hoạch chỉ tiêu sản xuất kinh doanh cho năm tiếp theo, sau đó trình Bộ Công nghiệp phê duyệt.
Công ty cổ phần VPP Cửu Long sẽ xác định số lao động định biên và hệ số lương bình quân dựa trên khối lượng sản xuất kinh doanh được giao, định mức lao động thực tế và hệ số lương của từng lao động Từ đó, công ty sẽ lập kế hoạch quỹ tiền lương của mình.
Quỹ tiền lơng kế hoạch của Công ty VPP Cửu Long đợc xây dựng theo phơng pháp lao động định biên, cụ thể là:
VKH = L§B x TLMINDN x (HCB + HPC) + Vvc
Từ đó ta có: VKH = vKHSX +VKHKD + VKHTG
VKH là tổng quỹ tiền lơng kế hoạch
VKHSX là tổng quỹ tiền lơng kế hoạch bộ phận sản xuất (cả công nhân trực tiếp sản xuất và lao động quản lý)
VKHTG là tổng quỹ tiền lơng thêm giờ kế hoạch
VKHKD là tổng quỹ tiền lơng kế hoạch bộ phận kinh doanh.
Ví dụ: Năm 2006, Công ty VPP Cửu Long tiến hành xây dựng quỹ tiền lơng kế hoạch nh sau:
*Xây dựng định mức lao động:
Công ty xây dựng định mức lao động tổng hợp cho mỗi loại sản phẩm dựa trên thời gian hao phí (giờ - người/1000 đơn vị sản phẩm) Sau đó, định mức này được quy đổi thành số lao động định biên cho từng bộ phận sản xuất, nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả công việc.
Do đó theo kết quả phân tích ở trên ta thấy năm 2006 số lao động định biên mà Công ty xác định là 209 ngời, trong đó:
+ Lao động trực tiếp sản xuất là: Lyc = 145 ngời + Lao động quản lý là Lql = 27 ngời + Lao động phục vụ là Lpv = 37 ngời
Căn cứ vào tình hình thực tế về số lao động và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cùng với các quy định của Nhà nước về ngày nghỉ trong năm, Công ty sẽ xác định số lao động bổ sung và định biên số lao động làm thêm giờ nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Số lao động cần bổ sung để thực hiện ngày nghỉ theo quy định của pháp luật được xác định dựa trên thông tư số 14/LĐTBXH ngày 10/4/1997, hướng dẫn phương pháp xây dựng và đăng ký định mức lao động cho doanh nghiệp Nhà nước.
Số ngày nghỉ theo chế độ 295 Trong đó số ngày nghỉ theo chế độ tính bình quân 1 năm cho 1 lao động trong Công ty là 36 ngày
+ Định biên số lao động làm thêm giờ
Theo quy định của Bộ luật lao động về thời gian làm thêm, các bộ phận trong công ty cần dự tính số lao động cần huy động để hoàn thành kế hoạch sản xuất trong bối cảnh biến động nhu cầu Mỗi nhân viên sẽ làm thêm trung bình 2 giờ mỗi ngày và được nghỉ bù sau thời gian làm thêm Do đó, tổng số lao động cần thiết để làm thêm giờ tại các bộ phận là 16 người.
* Xác định mức lơng tối thiểu TL MINDN
Tiền lơng tối thiểu của doanh nghiệp đợc xác định theo 13/LĐ-TBXH ngày 30/5/2003 nh sau:
TLMINDN = TLMIN (1 + K®c) Với TLMIN = 450.000đ/tháng
Khi đó: Mức lơng tối thiểu Công ty đợc lựa chọn trong khoảng
Căn cứ vào điều kiện thực tế của mình Công ty chọn mức lơng tối thiểu là 785.046 đồng.
* Xác định hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân:
Công ty đã tiến hành phân tích và đánh giá công việc một cách chính xác và khoa học, từ đó xác định rõ cấp bậc cho từng công việc Điều này giúp việc phân loại công việc theo cấp bậc được quy định trong hệ thống thang bảng lương một cách rõ ràng.
+ Hệ số lơng cấp bậc bình quân của công ty: Hcb 2,50
+ Hệ số lơng cấp bậc lao động trực tiếp sản xuất:
+ Hệ số lơng cấp bậc bình quân lao động quản lý:
+ Hệ số phụ cấp: Hpc = = 0,22
- Phó phòng, phó quản đốc: 3 x 0,15 = 0,45
+ Phụ cấp kiêm nhiệm: = 0,248 + Phô cÊp ca 3: 42 x 2,5 x 40% = 42 Tổng = 45,60
* Xác định quỹ lơng kế hoạch năm 2006:
+ Quỹ tiền lơng kế hoạch sản xuất:
= 5.355.395.041 (đồng) + Quỹ tiền lơng thêm giờ kế hoạch
= 204.991.211,5 (đồng) + Quỹ tiền lơng kế hoạch kinh doanh:
= 145.076.500,8(đồng) Khi đó: Tổng quỹ tiền lơng kế hoạch năm 2006.
2.2 Xác định quỹ tiền lơng thực hiện:
Công ty dựa vào kết quả chỉ tiêu sản xuất kinh doanh để xác định đơn giá tiền lương Dựa trên đó, công ty tiến hành xác định quỹ tiền lương thực hiện.
VTH = TTHSX x §GSX + TTHKD x §GKD + VTG
Trong đó: VTH: là tổng quỹ tiền lơng thực hiện
TTHSX đề cập đến doanh thu sản xuất thực tế, trong khi ĐGSX là đơn giá tiền lương của bộ phận sản xuất trong kỳ thực hiện Đồng thời, ĐGKD là đơn giá tiền lương của bộ phận kinh doanh trong kỳ thực hiện.
TTHKD: là doanh thu thực hiện của bộ phận kinh doanh.
Năm 2006, tổng quỹ tiền lương của Công ty cổ phần VPP Cửu Long đạt 7,5 tỷ đồng, tăng 31% so với kế hoạch, trong khi tiền lương bình quân của toàn công ty là 2.144.035 đồng, tăng 63% Sự tăng trưởng không đồng đều của quỹ tiền lương và thu nhập tháng là do số lao động bình quân thực hiện thấp hơn kế hoạch Tuy nhiên, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty đã vượt trội so với dự kiến, với doanh thu tăng 31,3% và lợi nhuận tăng 50% so với kế hoạch.
Công ty xác định giá bán kế hoạch cho từng loại sản phẩm dựa trên quỹ tiền lương sản xuất kinh doanh chung, tình hình kết quả sản xuất kinh doanh năm trước và biến động thị trường năm nay Từ đó, doanh thu kế hoạch cho từng bộ phận được tính toán, kết hợp với định mức lao động để xác định đơn giá tiền lương và quỹ tiền lương kế hoạch cho từng bộ phận Mục tiêu là đảm bảo mức lương bình quân cho người lao động hàng tháng Khi thực hiện, công ty sẽ dựa vào doanh thu thực tế và số lao động thực tế của từng bộ phận để tính toán quỹ tiền lương thực hiện tương ứng.
3 Nguyên tắc sử dụng quỹ tiền lơng thực hiện của Công ty cổ phần VPP Cửu Long:
Dựa trên quyết định tỷ lệ tiền lương trên doanh thu được Nhà nước phê duyệt, Công ty đã xác định quỹ tiền lương thực hiện cho từng đơn vị, với tỷ lệ phân phối cụ thể như sau:
+ Quỹ tiền lơng để chi thực tế chiếm 80% tổng quỹ tiền lơng thực hiện.
+ Quỹ dự phòng cho năm sau chiếm 10% tổng quỹ lơng thực hiện.
+ Quỹ khen thởng từ quỹ lơng cho những lao động có năng suất, chất lợng cao, có thành tích trong công tác, chiếm 10% tổng quỹ tiền lơng thực hiện.
Nguyên tắc sử dụng quỹ tiền lương của Công ty cổ phần VPP Cửu Long đã tuân thủ đúng quy định và phù hợp với thực tế hoạt động của Công ty.
Trong năm 2006, quỹ tiền lương dành cho người lao động làm theo hình thức lương khoán và lương sản phẩm đạt 6 tỷ đồng, tương ứng với 80% của 7.5 tỷ đồng Đồng thời, quỹ dự phòng cho năm sau được xác định là 0.75 tỷ đồng, chiếm 10% của 7.5 tỷ đồng.
Quỹ khen thởng từ quỹ lơng = 0.75 tỷ đồng
4 Phân phối tiền lơng tại Công ty cổ phần VPP Cửu Long. Để đảm bảo sự phân phối công bằng, vừa đảm bảo đạt đợc mục tiêu đặt ra của doanh nghiệp, lại vừa kích thích đ- ợc ngời lao động Hiện nay, ở Công ty VPP Cửu Long áp dụng thống nhất 2 hình thức trả lơng đó là: Lơng theo sản phẩm chiếm 72% tống số lao động trong Công ty và lơng theo thời gian chiếm 28% tổng số lao động trong toàn Công ty Trả l- ơng theo sản phẩm đợc áp dụng cho khối trực tiếp sản xuất, căn cứ vào số tiền lơng trong tháng của tổ, nhóm đó của đơn vị đó đợc nhận, số lợng và chất lợng công đoạn, loại sản phẩm Trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho khối gián tiếp (bộ máy quản lý của Công ty)
4.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian: a Đối với cán bộ nhân viên thuộc hệ thống quản lý:
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lơng trong công ty cổ phần văn phòng phẩm cửu long
Định hớng phát triển của công ty và định hớng đổi mới
1 Định hớng phát triển công ty.
Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long đang nắm bắt xu hướng phát triển chung của các doanh nghiệp trong nền kinh tế và đã xác định các định hướng phát triển cho giai đoạn tới.
Để duy trì sự phát triển ổn định trong sản xuất kinh doanh, chúng tôi cam kết đạt được tốc độ tăng trưởng cao và bền vững Đồng thời, chúng tôi sẽ tích cực tham gia vào việc bình ổn thị trường giá cả cho các sản phẩm nhựa, đồ dùng văn phòng phẩm và bao bì.
- Tiếp tục mở rộng thị trờng trong nớc và ra nớc ngoài
- Đánh giá đúng năng lực của mình để sớm khẳng định vị thế và đa cổ phần của công ty lên sàn giao dịch thuận lợi.
Tổ chức thực hiện Luật Doanh nghiệp Nhà nước cùng với các Nghị định, Thông tư và Quyết định mới liên quan đến công tác lao động, tiền lương và quản lý tài chính doanh nghiệp là nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Việc áp dụng đúng các quy định này sẽ giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời thúc đẩy sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp nhà nước.
Tiếp tục thực hiện công tác sắp xếp và bố trí lại cán bộ một cách hợp lý và hiệu quả sau cổ phần hóa, cần tăng cường đào tạo và nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ quản lý chuyên môn, nhằm đáp ứng tốt hơn các yêu cầu và nhiệm vụ mới.
2 Những định hớng mới cho công tác lao động tiền l- ơng của công ty trong thời gian tới.
- Thực hiện tốt công tác khoán quỹ lơng cho các đơn vị phòng ban.
- Hoàn thiện công tác xây dựng đơn giá, định mức lao động cho từng sản phẩm.
Kiểm tra và giám sát việc thực hiện quỹ tiền lương tại các đơn vị là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả Việc này giúp phát hiện kịp thời những sai lệch trong quá trình thực hiện, từ đó có thể điều chỉnh và khắc phục để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lơng trong công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long
Bài nghiên cứu này tập trung vào thực trạng quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long, bao gồm việc xây dựng, sử dụng và phân phối quỹ tiền lương Đồng thời, nghiên cứu cũng xem xét các tiềm năng phát triển của công ty trong giai đoạn tới và phân tích các quy định về lao động tiền lương của nhà nước Từ đó, bài viết đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty.
1 Xây dựng quy chế trả lơng hợp lý:
Công ty cần thành lập hội đồng để xây dựng quy chế tiền lương, đồng thời tính toán tỷ lệ trích doanh thu một cách cụ thể nhằm xác định quỹ tiền lương Ngoài ra, cần có tài liệu hướng dẫn chi tiết để giải thích và triển khai quy chế này một cách hiệu quả.
Để đảm bảo sự nhất trí trong quan điểm chi trả lương, công ty cần tổ chức các buổi trao đổi nhằm thông qua quy chế tới toàn bộ cán bộ công nhân viên.
2 Hoàn thiện công tác xây dựng quỹ tiền lơng
Nghiên cứu tình hình thực hiện quỹ tiền lương năm 2006 cho thấy có nhiều bất cập trong phương pháp tính toán quỹ tiền lương kế hoạch và thực hiện Do đó, cần thiết phải đề xuất các giải pháp kịp thời để khắc phục những vấn đề này.
Cần điều chỉnh kế hoạch quỹ tiền lương bằng cách xác định lao động định biên một cách chính xác và sát với số lao động thực tế Việc phân loại lao động cũng cần được thực hiện thuyết phục hơn, dựa trên tình hình lao động của năm trước và phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến số lượng và cơ cấu lao động Điều này giúp nhận diện xu hướng biến đổi và từ đó, có thể tính toán số lao động thực tế của năm trước cộng (trừ) mức chênh lệch để lập kế hoạch lao động cho năm sau.
Quỹ lương được hình thành dựa trên doanh thu bán hàng và giá trị sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, liệu hai chỉ tiêu này có đủ điều kiện để xác định quỹ tiền lương hay không? Chúng ta có thể dựa vào năng suất lao động để xây dựng quỹ tiền lương, khi đó quỹ lương sẽ phụ thuộc vào năng suất lao động và hiệu quả công việc, điều này ảnh hưởng đáng kể đến kết quả thực hiện công việc của người lao động.
3 Hoàn thiện vệc phân phối tiền lơng cho ngời lao động
- Đơn giá phải đợc xây dựng hợp lý cho từng sản phẩm để tránh tính chung chung và bình quân trong việc tính tiền l- ơng cho từng lao động.
Công ty cần thực hiện phân tích công việc và đánh giá hiệu suất làm việc để đảm bảo rằng việc trả lương cho nhân viên là công bằng và tương xứng với những đóng góp của họ cho tổ chức.
Nghiên cứu quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long cho thấy tình hình xây dựng và phân phối quỹ tiền lương tương đối khoa học và hợp lý, góp phần quan trọng vào sự phát triển của công ty Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế trong quy chế này, đòi hỏi các biện pháp khắc phục để hoàn thiện hơn trong tương lai Tác giả đã đưa ra một số kiến nghị giải pháp dựa trên phân tích thực trạng và định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh sắp tới Mặc dù vậy, do thời gian và kiến thức hạn chế, các giải pháp này có thể chưa đạt hiệu quả cao và toàn diện Tác giả rất mong nhận được ý kiến phản hồi và góp ý từ độc giả để cải thiện đề án.
