Hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại công ty cổ phần INDECO

GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH VẼ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 1.1 QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY .6 1.3 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG TỚI QUY TRÌNH NHẬP KHẨU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN INDECO 13 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh 13 1.3.2 Kết hoạt động kinh doanh: 13 1.4 SỰ CẦN THIẾT HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO .16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 18 2.1 THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 18 2.1.1 Thị trường nhập Công ty .19 2.1.2 Các hình thức nhập chủ yếu Cơng ty 21 2.1.3 Các mặt hàng nhập Công ty 22 2.1.4 Các đối tác nhập Công ty 23 2.2 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 24 2.2.1 Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty cổ phần INDECO 24 2.2.3 Các vướng mắc tổ chức thực hợp đồng nhập Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C Công ty cổ phần INDECO 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS TẠ LỢI 2.2.4 Các giải pháp giải vướng mắc tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty cổ phần INDECO 51 2.3 ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO .51 2.3.1 Ưu điểm .51 2.3.2 Nhược điểm 53 2.3.3 Nguyên nhân mặt hạn chế .53 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO .55 3.1 MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI 55 3.1.1 Mục tiêu 55 3.1.2 Phương hướng 56 3.2.THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN TRONG HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 56 3.2.1 Thuận lợi .56 3.2.2 Khó khăn .57 3.3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 60 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU 70 KẾT LUẬN .75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS TẠ LỢI DANH MỤC CÁC BẢNG,SƠ ĐỒ BIỂU ĐỒ VÀ HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty .6 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bước quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu.24 Bảng 1.1:Tổng vốn kinh doanh công ty từ năm 2008-2010 Bảng 1.2 : Phân bố lao động theo trình độ cơng ty .10 Bảng 1.3 :Các tiêu hiệu SXKD công ty từ năm 2008-2010 13 Bảng 2.1 :Kết thực hợp đồng nhập công ty từ 2008-2010 18 Bảng 2.2: Cơ cấu thị trường nhập chủ yếu công ty 20 Bảng 2.3: Kim ngạch nhập theo phương thức công ty 2008-2010 21 Bảng 2.4: Cơ cấu mặt hàng nhập công ty 2008-2010 22 Bảng 2.5: Thiệt hại công ty thực hợp đồng nhập công ty từ năm 2008 - 2010 50 Bảng 3.1: Các tiêu kế hoạch năm 2011 55 Biểu đồ 1.1: Cơ cấu trình độ lao động nhân viên công ty năm 2008 – 2010 11 Biểu đồ 1.2 Các chi tiêu hiệu sản xuất kinh doanh Công ty từ năm 2008 – 2010 14 Biểu đồ 2.1: Cơ cấu thị trường nhập chủ yếu công ty năm 2008 – 2010 20 Biểu đồ 2.2 : Cơ cấu mặt hàng nhập công ty từ năm 2008 Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C – 2010 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C B K X K N ty viế ữ ập ất ty cổ ến kh CO ệt Produ zation ct stic An K STOC h T JOIN g CO ến n ẩu   Gross       INDE Ti organi   giới Word   nội bả Dome sư quốc ất ẩu ập INDE Vi trade o g mại thươn sư giá sĩ phẩm xu kh nh phần g chức áo ó ến sản t Tổ Gi Ph Ti Tổng Nh Nh Xu Công Ti S WTO GS PG TS GDP N N X Công Ch CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS TẠ LỢI DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn sâu sắc em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TS Tạ Lợi Trong suốt thời gian nghiên cứu thực chuyên đề em nhận bảo, hướng dẫn tận tình thầy, đặc biệt động viên mặt tinh thần thầy giúp em vững tâm vượt qua giai đoạn khó khăn để hoàn thành đề tài nghiên cứu Em xin cảm ơn ban lãnh đạo Văn phịng đại diện Hải Phịng - Cơng ty cổ phần INDECO, anh chị công ty, đặc biệt anh chị cán Phòng kinh doanh hướng dẫn em suốt thời gian thực tập trung tâm nhiệt tình giúp em hồn thành đề tài nghiên cứu Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Thương Mại & Kinh Tế Quốc Tế dạy bảo em suốt bốn năm học Đại học, không tiếp thu kiến thức chun mơn mà em cịn học học bổ ích sống Hà Nội,ngày tháng 12 năm 2010 Sinh viên thực Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C MẠC NHƯ THẾ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI CAM ĐOAN Sau thời gian thực tập Văn phòng đại diện Hải Phịng - Cơng ty cổ phần INDECO, em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện quy trình nhập Công ty cổ phần INDECO” Em xin cam đoan chun đề cơng trình nghiên cứu riêng em hướng dẫn TS Tạ Lợi thời gian em thực tập Văn phòng đại diện Hải Phịng- Cơng ty cổ phần INDECO Nếu có chép từ luận văn khác em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Hà Nội,ngày tháng 12 năm 2010 Sinh viên thực Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C MẠC NHƯ THẾ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Thương mại Quốc tế đóng vai trị quan trọng vào thành cơng cơng cơng nghiệp hóa – đại hóa Vì vậy, quốc tế hóa, tồn cầu hóa xu hướng tất yếu ngày Thương mại Quốc tế nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng lĩnh vực đóng vai trị mũi nhọn thúc đẩy kinh tế Việt Nam hội nhập với kinh tế giới, phát huy lợi đất nước, tận dụng tiềm người, vốn, khoa học kỹ thuật công nghệ, kỹ quản lý tiên tiến từ bên ngoài, trân trọng văn hóa dân tộc, tiếp thu tinh hoa, văn hóa nhân loại.Trong cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, nhập hoạt động quan trọng thiếu hoạt động thương mại quốc tế Nhập cho phép phát huy tối đa nội lực nước đồng thời tranh thủ tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ giới Nhập thúc đẩy tái sản xuất mở rộng liên tục có hiệu khuyến khích sản xuất phát triển Hoạt động nhập hàng hóa khơng đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước, kích thích tiêu dùng mà cịn góp phần nâng cao chất lượng hàng hóa nước theo kịp với nước giới Quy trình nhập diễn qua nhiều bước nghiệp vụ, để thúc đẩy xuất cần phải cải tiến, nâng cao, hoàn thiện bước nghiệp vụ Thực hợp đồng bước quy trình nhập khẩu, đóng Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C vai trò quan trọng định đến việc hoàn thành quy trình nhập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Thực tế kinh doanh nhập hàng hố cơng ty Việt Nam chưa thực đem lại hiệu mong muốn Có nhiều vướng mức xuất phát từ thân doanh nghiệp nhà nước cần phải khắc phục kịp thời Trong trình thực tập công ty Cổ Phần INDECO em nhận thấy phức tạp tầm quan trọng quy trình tổ chức thực hợp đồng hoạt động nhập doanh nghiệp Cũng trước đòi hỏi thực tế việc nâng cao hiệu công tác thực hợp đồng nhập mặt hàng ô tô, rượu ,đồ gỗ nội thất, linh kiện máy vi tính…của cơng ty Vì em chọn đề tài”Hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty cổ phần INDECO ” Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích chủ yếu chuyên đề nhằm phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập nhập Cơng ty cổ phần INDECO, từ tổng kết đánh giá thuận lợi hạn chế cần khắc phục để góp phần xây dựng quy trình tổ chức thực hợp đồng chuẩn cho công ty Đồng thời, nêu số giải pháp kiến nghị nhằm góp phần nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty cổ phần INDECO Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chuyên đề hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty cổ phần INDECO Về thời gian nghiên cứu giai đoạn 2008- 2010 đề xuất giải pháp đến năm 2015 Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C Kết cấu chuyên đề LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Ngoài phần Lời mở đầu, Kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo Danh mục bảng biểu nội dung sau: Chương 1: Giới thiệu Công ty cổ phần INDECO Chương : Thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty cổ phần INDECO Chương : Một số giải pháp hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty cổ phần INDECO thời gian tới Do kiến thức thân nhiều hạn chế, thời gian hạn hẹp, đề tài phân tích số nghiệp vụ quy trình thực hợp đồng xuất hàng ô tô, nội thất đồ gỗ, linh kiện máy tính nên chưa thật sâu sắc, phản ánh hết khía cạnh vấn đề cịn tồn hạn chế, sai xót định Vì em mong nhận góp ý tích cực thầy cô, bạn người quan tâm để đề tài hoàn thiện Em chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy TS.Tạ Lợi, Khoa Thương mại & Kinh tế quốc tế, trường Đại học Kinh tế quốc dân Xin cám ơn anh chị Văn Phòng đại diện Hải Phòng – Công ty cổ phần Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C INDECO giúp đỡ em hoàn thành đề tài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 1.1 QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Công ty cổ phần INDECO tiền thân Cơng ty cổ phần đầu tư & phát triển Móng Cái, thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5700481636 sở kế hoạch & đầu tư Tỉnh Quảng Ninh cấp ngày 05 tháng 10 năm 2004 có trụ sở đặt tại:  Thơn xã Hải Xuân – Thành phố Móng Cái – Tỉnh Quảng Ninh  Điện thoại: 033 3778 899 -  033 3770 688  Fax: : 033 3778 888  Website : www.indeco.net.vn  Email : info@indeco.net.vn  Tài khoản: Mở ngân hàng Công thương Việt Nam Tháng 10 năm 2004 cơng “cơng nghiệp hóa – đại hóa” kinh tế đất nước có bước chuyển biến tích cực, sách kinh tế mở rộng quan hệ thương mại với nước giới Thị xã Móng Cái với vị trí địa lý thuật lợi đường biển lẫn đường việc thơng thương hàng hóa với nước bạn Trung Quốc nước khu vực Đứng trước hội đó, Ban lãnh đạo Cơng ty INDECO ơng Hồng Văn Cường đứng đầu mạnh dạn thành lập doanh nghiệp lấy tên Công ty cổ phần đâu tư & phát triển Móng Cái với số vốn ban đầu 6.000.000.000 đồng Ngay từ thành lập, Công ty tận dụng mạnh khu vực cửa Móng Cái để đẩy mạnh hoạt động chuyển khẩu, chuyển tải, tạm nhập tái Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C xuất hàng hóa Việt Nam với Trung Quốc nước khu vực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP nghiệm công tác thực hợp đồng nhập Vì thế, trình thực hợp đồng cịn nhiều bỡ ngỡ đơi khơng tránh khỏi sai sót Điều địi hỏi phía cơng ty cần tạo điều kiện cho họ có hội cọ sát thực tế để tích lũy kinh nghiệm, phát huy hết khả vào chun mơn, nghiệp vụ Từ đó, giúp nâng cao chất lượng hiệu làm việc đội ngũ cán - Nội dung giải pháp: Công ty nên tổ chức hoạt động đào tạo nhằm hình thành ý thức cho cán nhân viên bước, khâu, hoạt động cách bản, chi tiết, chuyên nghiệp với quy định văn pháp luật mà nhà nước ban hành Điều địi hỏi cơng ty cần cập nhật đầy đủ văn bản, ,nghị định, thơng tư…một cách xác kịp thời Bên cạnh việc thực tốt công tác quản lý công ty quan trọng Cán quản lý đặc biệt cán trực tiếp quản lý hoạt động ngoại thương cơng ty phải người có khả năng, có kiến thức sâu rộng tồn diện, đốn, sáng tạo động cơng việc Đối với cơng ty cổ phần INDECO cán tổ chức người thực có lực Tuy nhiên, địi hỏi cơng việc thực tế, công ty phải không ngừng bồi dưỡng để nâng cao trình độ nữa, mặt khác, phải có kế hoạch đào tạo đội ngũ kế cận có đủ khả đảm trách công việc tương lai Để tạo điều kiện cho cán phát huy hết khả vốn có để giúp cho cơng ty ngày phát triển vững mạnh,phía lãnh đạo cơng ty cần có nhiều hình thức động viên tinh thần làm việc Đây cơng việc khó khăn quan trọng, địi hỏi nhà quản lý phải có nghệ thuật quản trị 65 Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C nhân lực Việc khuyến khích vật chất tinh thần LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Khuyến khích vật chất: thu nhập tiền thưởng Thu nhập có nghĩa trả mức lương cho người, việc, đảm bảo sống cán cơng nhân viên Ngồi ra, ban lãnh đạo khuyến khích tiền thưởng cán cơng nhân viên hồn thành tốt cơng việc dịp lễ tết Khuyến khích tinh thần: tổ chức cho cán cơng nhân viên cơng ty có chuyến dã ngoại nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết cán công ty mà thể quan tâm cấp lãnh đạo họ Ngoài ra, tuyên dương cán thực tốt cơng tác có sáng kiến hay cơng việc Hoặc khuyến khích việc thăng chức cho cán có lực có khả đảm trách - Hiệu mà giải pháp mang lại: Một đội ngũ cán bao gồm nhà quản lý tài giỏi nhân viên có lực, dày dặn kinh nghiệm việc thực nghiệp vụ XNK, nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm công việc tạo điều kiện giúp công ty khắc phục tồn việc tổ chức thực hợp đồng nhập khâu như: mở L/C, thuê tàu lưu cước, mua bảo hiểm, tốn…Hơn nữa, chi phí lao động q trình kinh doanh nhập lớn nên nâng cao hiệu chất lượng làm việc đội ngũ cán làm giảm nhiều chi phí kinh doanh cơng ty tăng hiểu hoạt động nhập Tăng cường sức mạnh tài cơng ty - Cơ sở giải pháp: Hiện nay, kinh tế Việt Nam cịn chưa vững mạnh, tình hình vốn 66 Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C mối quan tâm đặc biệt doanh nghiệp hoạt động kinh tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Mặt khác, việc nhập hàng hóa lại tính theo giá quốc tế sử dụng ngoại tệ để tốn Vì việc thu hút tận dụng cách có hiệu nguồn vốn vô quan trọng cần thiết với doanh nghiệp xuất nhập nói chung cơng ty cổ phần INDECO nói riêng Những năm gần đây, nhờ có cố gắng vượt bậc huy động vốn, tổng vốn kinh doanh công ty ngày tăng lên Tuy nhiên, tình trạng tồn đọng cơng nợ, cộng thêm việc sử dụng nguồn vốn công ty thời gian qua chưa thực có hiệu khiến tình hình tài cơng ty gặp khơng khó khăn gây ảnh hưởng không nhỏ đến số khâu việc thực hợp đồng nhập Vì vậy, vấn đề sử dụng nguồn vốn cho có hiệu nhằm củng cố tình hình tài vấn đề quan trọng phát triển hoàn thiện việc tổ chức thực hợp đồng nhập công ty cổ phần INDECO - Nội dung giải pháp: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng, cơng ty cần phải tính tốn đến lợi ích hiệu kinh tế để xem xét định ký kết hợp đồng Muốn vậy, công ty cần phải tính tốn xem với đồng vốn bỏ thu đồng lợi nhuận Nói theo cách khác, Cơng ty cần tính đến hiệu suất lợi nhuận chi phí( lợi nhuận nhập khẩu/chi phí nhập khẩu) Đây yêu cầu cấp bách điều kiện đồng tiền thay đổi giá trị hàng ngày, giá hàng hóa có biến động bất thường Và để có tình hình tài ổn định hơn, nhữngcơng việc mà cơng ty cần làm là: - Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ tài – tín dụng nhà nước 67 Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C - Tính tốn khả lỗ lãi, thời gian thu hồi vốn phải dự LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP tính trước rủi ro xảy để có biện pháp phịng ngừan kịp thời - Hồn thành tốt nhiệm vụ tổng hợp số liệu để lập báo cáo kết kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch thường xuyên phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh đánh giá hiệu sử dụng vốn - Lựa chọn phương thức toán thuận lợi an tồn nhất, tránh tình trạng ứ đọng vốn, cơng nợ Ngồi ra, cơng ty nên tập trung rà sốt lại cơng nợ đề biện pháp thu hồi - Hiệu mà giải pháp mang lại: Làm tốt công tác quản lý vốn công ty góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn, đồng vốn cơng ty tạo nhiều đồng lợi nhuận doanh thu trước.Hơn nữa, việc bán hàng thu hồi công nợ cách hiệu giúp bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh cơng ty, có hoạt động kinh doanh xuất nhập Khi có nguồn vốn đảm bảo cơng tác thực hợp đồng chắn thực dễ dàng Tóm lại, việc thực giải pháp giúp cho cơng ty khắc phục bất cập khó khăn thiếu vốn gây ra, tạo điều kiện thuận lợi cho trình thực hợp đồng nhập tốt * Một số giải pháp khác - Thực biện pháp sâu vào việc nghiên cứu thị trường Giải pháp xuất phát từ thực tế cơng ty cổ phần INDECO chưa có phòng ban nghiên cứu thị trường độc lập chuyên nghiệp nên công tác bị coi nhẹ Cán phụ trách nhập công ty cần thường xuyên đến đơn vị bạn để tìm hiểu thêm nhu cầu đơn vị 68 Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C có kế hoạch chủ động việc chào hàng thực công tác nhập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ủy thác cho đơn vị họ có nhu cầu Đồng thời, cơng ty phải chủ động tìm kiếm nguồn hàng bên cạnh nguồn hàng có từ trước Từ cơng ty có thêm nhiều lựa chọn định nhập khẩu, công ty lựa chọn nơi có hàng rẻ, chất lượng tốt, phù hợp thuận tiện cho công tác nhập Điều giúp cơng ty giải tốn khó cơng ty chưa có phịng nghiên cứu thị trường riêng cán XNK cần tăng cường nghiệp vụ để khắc phục thiếu hụt Cần nhấn mạnh khâu quan trọng q trình XNK cơng ty Trong thời gian tới cơng ty nên lập phịng chun nghiên cứu thị trường để nắm bắt nhu cầu có hiểu biết cụ thể thị trường, bạn hàng…sao cho đáp ứng tốt mang lại hiệu cao cho công ty Công ty phải biết thu thập nắm bắt thơng tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác Tiến hành chọn lọc thông tin Như biết, thời đại ngày thời đại công nghệ thông tin, mạng truyền thông internet thông tin giới tạo cải, tiền bạc, thơng tin có ý nghĩa lớn với phát triển chí vận mệnh công ty Đây xu hướng phát triển chung toàn giới, mà thương mại điện tử diễn ngày sôi động đem hiệu Thơng tin tiền bạc cần nhanh nhạy để nắm bắt mà khơng để hội hội khơng có lần thứ hai Giải pháp sử dụng thương mại điện tử việc sử dụng công cụ mạng internet nhằm tìm kiếm, liên lạc, đàm phán, thỏa thuận bên mua bên bán cách xa mặt địa lý đem lại hiệu tiết kiệm chi phí hoạt động kinh doanh cơng ty trình thực 69 Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C hợp đồng nhập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU Bất kỳ doanh nghiệp phải hoạt động môi trường kinh doanh phức tạp, đa dạng phong phú Đó mơi trường trị, luật pháp, văn hóa, xã hội…Cơng ty cổ phần INDECO thực thể kinh tế nên khơng nằm ngồi quy luật vận động chịu tác động chi phối mạnh mẽ yếu tố môi trường kinh doanh Đây nhân tố khách quan mà doanh nghiệp khơng thể tự điều chỉnh theo ý muốn được, địi hỏi phải có quản lý vĩ mơ nhà nước Vì để việc thực hoạt động công ty tốt em xin đưa kiến nghị với quan nhà nước sau: Hồn thiện sách chế quản lý nhập theo hướng đơn giản thông thoáng, phù hợp với chế thị trường Hiện nay,mặc dù nhà nước đưa nhiều biện pháp nhằm giảm bớt thủ tục rườm rà trình nhập doanh nghiệp doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn việc thực nghiệp vụ nhập Để tạo thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu, năm nhà nước nên tiến hành số công việc sau: Thực đơn giản hóa thủ tục nhập khẩu, bỏ bớt thủ tục rườm rà gây cản trở khó khăn q trình nhập giúp tiết kiệm thời gian, công sức tiền cho doanh nghiệp Đồng thời đạo thực tốt sách cửa, dấu cách triệt để có hiệu Tránh tượng chồng chéo quản lý không phân cấp rõ rang cấp Bổ sung thêm cán trẻ, có lực, hiểu biết có chuyên môn cho công việc nhập 70 Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C Ngoài ra, nhà nước cần có biện pháp cứng rắn hiệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP việc ngăn chặn hoạt động buôn lậu, gian lận thương mại nhằm đảm bảo công cho hoạt động kinh doanh nhập công ty, từ đảm bảo cho hoạt động nhập công ty phát triển bền vững Ban hành văn pháp luật chặt chẽ Điều chỉnh cách thuế giá trị gia tăng cho hợp lý Một thực tế hệ thống pháp luật Việt Nam chưa chặt chẽ tồn nhiều khe hở để tổ chức cá nhân dựa vào để lợi dụng Ví dụ như: điều 30 luật Hải quan có quy định cụ thể hình thức kiểm hóa hàng nhập khẩu: cán hải quan tiến hành kiểm tra xác xuất thực tế hàng hóa khơng q 10% lơ hàng bình thường tiến hành kiểm tra tồn lơ hàng phát có dấu hiệu vi phạm pháp luật.Nhưng thực tế làm thủ tục nhận hàng, cán hải quan thường lệnh phải mở tất lô hàng để kiểm tra, dù không phát vi phạm nào, việc làm gây lãng phí thời gian, tiền của, cơng sức cán nhập nhân viên hải quan.Vì vậy, đề xuất đưa Nhà nước ban hành văn luật cho chặt chẽ hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp q trình XNK hàng hóa Hoàn thiện thủ tục hải quan Cơ quan hải quan cần tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ doanh nghiệp XNK thủ tục, giấy tờ…để tiết kiệm thời gian, công sức cán cơng ty q trình thực hợp đồng nhập Mặt khác, quan hải quan cần có cán thực có lực, am hiểu chuyên môn lĩnh vực liên quan đến ngành nghề công ty để giảm bớt thủ tục rườm rà gây thời gian cho doanh nghiệp Ngoài ra, cần 71 Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C nâng cao kiến thức TMQT cho cán làm công tác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP nhận tờ khai hải quan Cơ quan hải quan nên ứng dụng nhiều cơng nghệ thơng tin vào q trình làm việc, thúc đẩy trình thử nghiệm làm thủ tục hải quan trực tuyến để tránh phiền nhiễu không đáng có gây thời gian, cơng sức giảm bớt tiêu cực trình doanh nghiệp làm nghiệp vụ liên quan đến hải quan Một điểm Nhà nước cần nghiêm túc sát việc làm hóa đội ngũ cán Hải quan để tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp XNK tránh phiền hà cho doanh nghiệp Xây dựng sở hạ tầng thông tin đại Trong giai đoạn công nghệ thông tin phát triển với tốc độ nhanh chóng, để khơng bị tụt hậu với giới, buộc phải đầu tư để có sở hạ tầng thơng tin liên lạc đại Nhất trình hội nhập, yêu cầu lại cấp thiết hết Cơ sở hạ tầng tốt tạo tiền đề cho phát triển kinh tế nói chung hoạt động nhập nói riêng Nhờ mạng lưới thơng tin đại, cập nhật thơng tin nhất, nóng với chi phí hợp lý nhất, thông tin tốt giúp tạo chiến lược kinh doanh nhập đắn hơn, hợp lý Mà từ đó, cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập doanh nghiệp thực tốt Xu hướng phát triển TMQT thương mại điện tử Để tồn trước phát triển khơng ngừng giới, doanh nghiệp Việt Nam khơng thể khơng hịa vào xu phát triển chung thời đại Cơ sở hạ tầng, thông tin liên lạc tảng vững chắc, điều kiện cần thiết để giúp doanh nghiệp phát triển thương mại điện tử bước hội nhập với kinh tế khu vực giới 72 Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C Thông qua kênh thương mại điện tử, thay việc buôn bán thông LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP thường, doanh nghiệp tìm thấy thơng tin nguồn hàng, khách hàng…thơng qua mạng internet, trang web chương trình hỗ trợ doanh nghiệp cách nhanh chóng thực hiệu Tăng cường cơng tác quản lí ngoại tệ Trong kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp phải thường xuyên toán ngoại tệ Các doanh nghiệp phải chủ động dự trữ lượng ngoại tệ để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Nhưng ngoại tệ lại chịu chi phối nhiều yếu tố, giá loại ngoại tệ lại có thay đổi Có thay đổi doanh nghiệp dự đốn có biện pháp hạn chế rủi ro tốn(ví dụ xem xét biến động loại ngoại tệ lựa chọn loại ngoại tệ, thời điểm toán thích hợp) Tuy nhiên có biến động mà doanh nghiệp không lường trước biến động lớn tỷ giá, điều khiến cho doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro Ở Việt Nam, nhà nước có sách cơng cụ để tác động vào thị trường ngoại tệ để giữ cho thị trường ổn định Nhưng sách cơng cụ bộc lộ nhiều hạn chế chế dự báo tỷ giá chưa thực nhạy bén, sách đưa chưa phù hợp với thực tiễn…Vì việc Nhà nước nên tăng cường công tác quản lý ngoại tệ để đưa sách hợp lý có can thiệp kịp thời vào thị trường ngoại tệ, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động doanh nghiệp xuất nhập Vấn đề thuế nhập Về vấn đề nhà nước cần quy định rõ ràng hợp lý thuế suất nhập loại mặt hàng kèm theo mơ tả mặt hàng chịu thuế Ngoài ra, nhà nước nên điều chỉnh sách thuế nhập 73 Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C cho hợp lý hơn, phù hợp với thực tiễn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đặc biệt với phát triển xe mặt hàng mà nhu cầu tiêu dùng ngày tăng lên Trong tương lai khơng xa, mặt hàng sử dụng nhiều xã hội Chính vậy, Nhà nước nên cân nhắc thuế suất đánh vào mặt hàng này, không nên để mức thuế suất cao nay, để khuyến khích tiêu dùng tạo điều kiện phát 74 Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C triển cho công ty thường xuyên nhập xe công ty cổ phần LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Sau thực tập thực tế Công ty cổ phần INDECO, tìm hiểu thực tế, nghiên cứu nhận xét đánh giá thuận lợi, khó khăn , vướng mắc tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty em thấy Cơng ty cần phải hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đơng nhập để lấy quy trình chuẩn để khắc phục khó khăn vướng mắc thực hợp đồng như: lực nghiệp vụ yếu việc mở L/C Công ty ký hợp đồng với đối tác mới, nghiệp vụ th tàu cịn yếu ngơn ngữ giao tiếp kém…Mặt khác, việc xin giấy phép nhập chậm dẫn đến việc chậm tiến độ thực hợp đồng dẫn tới việc phải bồi thường hợp đồng đo không hoàn thành hợp đồng với đối tác nước thời hạn Cơng tác kiểm tra hàng hóa nhập cịn nhiều sai sót, khơng cẩn thận chu đáo dẫn đến thiệt hại cho Công ty Bên cạnh em nhận thấy cán xuất nhập đa không ngừng nỗ lực để hồn thành hợp đồng cịn số hợp đồng chưa hồn thành chiếm tỷ lệ điều thể nhuần nhuyễn chuyên nghiệp Công ty việc thực hợp đồng nhập Để hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập Cơng ty phải khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ tinh thần trách nhiệm cán xuất nhập tăng cường khả tài Cơng ty Đồng thời tiến hành tổ chức thực chuyên sâu phối hợp chặt chẽ phận có quan hệ nghiệp vụ cơng ty, thiết lập trì mối quan tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty thực hợp đồng nhập 75 Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C Bên cạnh vấn đề phân tích, đánh giá trên, vốn kiến thức hạn hẹp kinh nghiệm thực tế hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp chưa đưa đầy đủ biện pháp để hoàn thiện quy trình nhập Cơng ty cổ phần INDECO Vì em mong thầy bạn xem xét đóng góp ý kiến cho viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS TẠ LỢI DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Nghiệp vụ ngoại thương – Chủ biên : PGS.TS Nguyễn Thị Hường TS Tạ Lợi G PGS.TS Nguyễn Thị Hường - Giáo trình Kinh doanh quốc tế - NXB Thơng kê năm 2002 GS PTS Tơ Xn Dân - Giáo trình kinh tế học quốc tế - NXB Thống kê Dương Hữu Hạnh(2005), hướng dẫn thực hành kinh doanh xuất nhập khẩu, NXB Thống kê, Hà Nội Đào Thị Minh Loan (2007), Hoàn thiện việc tổ chức hợp đồng nhập Công ty cổ phần xuất nhập Viglacera, luận văn tốt nghiệp, Trường đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Nguyễn Đức Tình (2006), Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác thực hợp đồng công ty cổ phần phất triển công nghệ(FPT), luận văn tốt nghiệp, Trường đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Báo cáo: 7.1 Báo cáo tổng kết năm (2007-2009) công ty cổ phần INDECO 7.2 Báo cáo kết kinh doanh xuất nhập (2007-2009) công ty cổ phần INDECO 7.3 Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2010 công ty cổ phần INDECO Website: www.indeco.net.vn Website: www.cafef.vn Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C 10 Website: www.vneconomy.vn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS TẠ LỢI NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS TẠ LỢI NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C …… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS TẠ LỢI Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... CẦN THIẾT HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 15 Q u ả n t r ị k i n h d o T H Ế N H Ư M Ạ C Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty LUAN... HOÀN THIỆN MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO .55 3.1 MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG... TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 2.1 THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO Để hiểu sơ qua việc thực hợp đồng nhập Cơng ty