Hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại công ty phát triển kỹ thuật và đầu t (ITD) a

Hồn thiện quy trình nhập cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu T ( ITD) Trên sở mục đích đề tài, chuyên đề gồm phần sau: v Chơng I: Một số vấn đề quy trình nhập v Chơng II: Thực trạng quy trình nhập cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu T v Chơng III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu T CHƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU I Quy trình nhập doanh nghiệp Quy trình nhập doanh nghiệp Nhập việc mua hàng hoá nớc nhằm phụcvụ sản xuất nớc Tuy nhiên việc mua bán lại phức tạp khác hẳn với thơng mại nớc với đặc điểm nh: Các bên thuộc quốc tịch khác nhau, thị trờng rộng lớn, đồng tiền toán thờng ngoại tệ hai bên, chịu ảnh hởng nhiều thông lệ, luật pháp nớc, việc vận chuyển khó khăn phải qua biên giới quốc gia nên thủ tục phức tạp Chính khó khăn phức tạp đó, nên thực hợp đồng nhập địi hỏi phải có quy trình định, rõ ràng Chính điều giúp cho doanh nghiệp tránh đợc rủi ro không đáng có Sau quy trình nhập thờng đợc doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập sử dụng để tiến hành để tiến hành hoạt động nhập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 1: Sơ đồ quy trình nhập hàng hố a Nghiên cứu thị trờng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nghiên cứu thị trờng để có hệ thống thơng tin thị trờng đầy đủ, xác, kịp thời Điều làm sở cho doanh nghiệp có định đắn, đáp ứng đợc tình thị trờng Đồng thời hệ thống thơng tin làm sở để doanh nghiệp lựa chọn đợc đối tác giao dịch thích hợp mà cịn làm sở cho q trình giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng thực hợp đồng sau có hiệu Chỉ phản ứng linh hoạt có định đắn q trình giao dịch đàm phán có thơng tin đầy đủ Do đó, ngồi việc vững tình hình nớc đờng lối sách, luật lệ quốc gia có liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại, đơn vị kinh doanh ngoại thơng cần phải nhận biết hàng hoá kinh doanh, nắm vững thị trờng nớc lựa chọn đối tác a.1 Nghiên cứu thị trờng nớc * Nghiên cứu mặt hàng nhập Mục đích việc nghiên cứu để tìm mặt hàng nhập mà nhu cầu nớc cần nhng phải phù hợp với điều kiện mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Muốn biết mặt hàng đợc khách hàng, ngời tiêu dùng nớc cần, nhu cầu cần thiết thị trờng nớc doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu, khảo sát trả lời đợc câu hỏi sau: - Thị trờng cần mặt hàng ? ( Về quy cách, phẩm chất, kiểu dáng, bao bì, nhãn hiệu ) - Tình hình tiêu thụ mặt hàng nh nào?, phải hiểu rõ tập quán tiêu dùng, thị hiếu quy luật biến động quan hệ cung cầu để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trờng cách tốt - Mặt hàng giai đoạn chu kỳ sống sản phẩm? - Tình hình sản xuất sao? - Tỷ suất ngoại tệ bao nhiêu? Trong thơng mại quốc tế, nớc có hệ thống tiền tệ khác nhau, việc tính tốn tỷ suất ngoại tệ cho hàng hố nhập quan trọng Doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu so sánh tỷ suất ngoại tệ hàng nhập với tỷ suất ngoại tệ lúc đầu t ban đầu để nhập hàng * Nghiên cứu dung lợng thị trờng nhân tố ảnh hởng Dung lợng thị trờng hàng hoá đợc giao dịch phạm vi thị trờng định ( giới, khu vực, dân tộc), thời gian định ( thờng năm) Nghiên cứu dung lợng thị trờng cần xác định nhu cầu thật khách hàng kể lợng dự trữ, xu hớng biến động nhu cầu thời điểm, vùng, khu vực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cùng với việc bắt nhu cầu việc bắt khả cung cấp thị trờng, bao gồm việc xem xét đặc điểm, tính chất, khả sản phẩm thay Thông thờng, dung lợng thị trờng chịu ảnh hởng nhóm nhân tố chính: - Các nhân tố làm cho dung lợng thị trờng biến đổi theo chu kỳ nh vận động t bản, đặc điểm sản xuất, lu thông phân phối sản phẩm thị trờng loại hàng hoá - Các nhân tố làm cho dung lợng thị trờng biến đổi lâu dài nh tiến khoa học kỹ thuật công nghệ, biện pháp, sách nhà nớc, thị hiếu, tập quán ngời tiêu dùng ảnh hởng hàng hoá thay - Các nhân tố làm dung lợng thị trờng biến đổi tạm thời nh tợng gây đột biến cung cầu, cịn có nhân tố khách quan nh hạn hán, lũ lụt… * Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh nhằm vững thông tin số lợng đối thủ cạnh tranh mặt hàng kinh doanh, tình hình hoạt động, tỷ trọng thị trờng, mạnh, điểm yếu đối thủ Đặc biệt cần nghiên cứu kỹ chiến lợc kinh doanh khả thay đổi chiến lợc kinh doanh đối thủ cạnh tranh thời gian tới để đa phơng án đối phó tối u, hạn chế diểm mạnh tận dụng điểm yếu đối thủ cạnh tranh * Nghiên cứu vận động môi trờng kinh doanh Môi trờng kinh doanh bao gồm mơi trờng tự nhiên, văn hố, xã hội, trị, luật pháp Mơi trờng kinh doanh có tác động lớn chi phối đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tiến hành nghiên cứu vận động để từ nắm bắt đợc quy luật vận động mơi trờng kinh doanh có biện pháp phịng ngừa hiệu a.2 Nghiên cứu thị trờng quốc tế Nghiên cứu thị trờng quốc tế công việc khó khăn phức tạp khác biệt lớn trị, địa lý, văn hố, phong tục, tập quán… Nghiên cứu thị trờng quốc tế cần xem xét yếu tố cung cầu, giá cả, cạnh tranh,… * Nguồn cung cấp hàng hoá thị trờng quốc tế Doanh nghiệp cần nắm vững đơc tình hình nguồn cung cấp thị trờng quốc tế mà doanh nghiệp có khả giao dịch từ nghiên cứu đặc diểm thị trờng nớc cung cấp phơng diện: - Thái độ quan điểm nớc cung cấp thể qua sách u tiên xuất hay hạn chế nhập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tình hình trị hay thái độ quốc gia có ổn định khơng, có tác động đến nguồn, mặt hàng nh nào? - Về vị trí địa lý có thuận lợi cho mua bán, có đem lại hiệu kinh doanh hay khơng?, có tiết kiệm chi phí vận chuyển, bảo hiểm doanh nghiệp trình nhập doanh nghiệp không? * Nghiên cứu giá hàng hoá thị trờng quốc tế Trên thị trờng hàng hoá giới, giá phản ánh mà cịn điều tiết mối quan hệ hàng hố Việc xác định đắn giá hàng hoá xuất nhập có ý nghĩa lớn thơng mại quốc tế Giá tiêu quan trọng việc đánh giá hiệu ngoại thơng Giá hoạt động xuất nhập giá quốc tế, giá quốc tế có tính chất đại diện loại hàng hoá thị trờng giới Giá phải giá giao dịch thơng mại thông thờng, không kèm theo điều kiện đặc biệt toán ngoại tệ tự chuyển đổi đợc Các nhân tố ảnh hởng đến giá thị trờng giới - Nhân tố chu kỳ: Tức vận động có tính chất quy luật kinh tế t chủ nghĩa qua giai đoạn chu kỳ làm thay đổi quan hệ cung cầu loại hàng hoá thị trờng làm biến đổi dung lợng thị trờng thay đổi giá loại hàng hoá - Nhân tố lũng đoạn giá cả: Đây nhân tố ảnh hởng lớn đến việc biến động giá hàng hoá thị trờng giới thời đại ngày Lũng đoạn làm xuất nhiều mức giá loại hàng hoá thị trờng, tuỳ theo quan hệ ngời mua ngời bán thị trờng giới có giá trị lũng đoạn cao giá trị lũng đoạn thấp - Nhân tố cạnh tranh: Cạnh tranh làm cho giá biến động theo xu hớng khác Cạnh tranh ngời bán xảy tren thị trờng cung có xu hớng lớn cầu Nhiều ngời bán loại hàng hố, chất lợng, dĩ nhiên bán giá thấp ngời chiến thắng Vì vậy, giá có xu hớng giảm xuống - Cung cầu giá cả: Mối quan hệ cung cầu thay đổi thị trờng thúc đẩy xu hớng giảm giá ngợc lại cung không theo kịp cầu giá có xu hớng tăng lên - Nhân tố lạm phát: Giá hàng hố khơng đợc định giá trị hàng hố mà cịn phụ thuộc vào giá tiền tệ-vàng Trong điều kiện giá không biểu trực tiếp vàng mà tiền giấy Trên thị trờng giới giá hàng hoá thờng đợc biểu đồng tiền nớc có vị quan trọng mậu dịch quốc tế nh: USD, GBP, JPY,…Do đặc điểm kinh tế t chủ nghĩa nên giá đồng tiền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thay đổi, việc thay đổi thờng gắn liền với lạm phát Lạm phát làm cho giá trị hàng hoá biểu tiền giấy tăng lên b.Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thơng b.1.Giao dịch Sau giai đoạn nghiên cứu, tiếp cận thị trờng, để chuẩn bị giao dịch xuất nhập khẩu, doanh nghiệp tiến hành tiếp xúc với khách hàng biện pháp quảng cáo Nhng để tiến tới ký kết hợp đồng mua bán với nhau, ngời xuất ngời nhập thờng phải qua trình giao dịch, thơng thảo điều kiện giao dịch Q trình bao gồm bớc sau đây: * Hỏi giá: lời đề nghị bớc vào giao dịch Hỏi giá việc ngời mua đề nghị ngời bán cho biết giá điều kiện thơng mại cần thiết khác để mua hàng Hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm pháp lý ngời hỏi giá, ngời hỏi giá hỏi nhiều nơi nhằm nhận đợc nhiều chào hàng cạnh tranh để so sánh lựa chọn chào hàng thích hợp Tuy nhiên, ngời mua hỏi giá nhiều nơi gây nên thị trờng ảo tởng nhu cầu căng thẳng Đó điều khơng có lợi cho ngời mua * Phát giá (chào hàng): Luật pháp coi lời đề nghị ký kết hợp đồng nh phát giá ngời bán ngời mua đa Nhng bn bán phát giá chào hàng, việc ngời xuất thể rõ ý định bán hàng Trong chào hàng ngời ta nêu rõ: Tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, giá cả, điều kiện sở giao hàng, điều kiện toán, bao bì, ký mã hiệu, thể thức giao nhận,…Trờng hợp hai bên có quan hệ mua bán với có điều kiện chung giao hàng điều chỉnh chào hàng nêu nội dung cần thiết cho lần giao dịch nh tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, giá cả, thời hạn giao hàng Những điều kiện lại áp dụng nh hợp đồng ký trớc theo điều kiện chung giao hàng hai bên Có hai loại chào hàng là: Chào hàng cố định chào hàng tự do: - Chào hàng cố định: việc chào bán lơ hàng định cho ngời mua, có nêu rõ thời gian mà ngời chào hàng bị ràng buộc trách nhiệm vào lời đề nghị Thời gian gọi thời hạn hiệu lực chào hàng Trong thời gian hiệu lực ngời mua chấp nhận hồn tồn chào hàng hợp đồng coi nh đợc giao kết Nếu chào hàng cố định ngời bán khơng ghi rõ thời gian hiệu lực thời hạn đợc tính theo thời LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hạn hợp lý Thời hạn thờng tính chất loại hàng, khoảng cách không gian hai bên nhiều tập quán quy định - Chào hàng tự do: việc chào hàng “ tự do” cần phải làm rõ cách ghi “chào hàng không cam kết” “ chào hàng u tiên cho ngời mua trớc” “báo giá” Chào hàng tự không ràng buộc trách nhiệm ngời phát chào hàng, nên thờng chào nhiều nơi, nhiều ngời * Đặt hàng: Đặt hàng lời đề nghị ký kết hợp đồng thơng mại xuất phát từ phía ngời mua Trong đặt hàng ngời mua nêu cụ thể hàng hoá định mua tất nội dung cần thiết cho việc ký kết hợp đồng Trong thực tế ngời ta đặt hàng với khách hàng có quan hệ thờng xuyên, hai bên ký hợp đồng dài hạn thoả thuận giao hàng theo nhiều lần nội dung đặt hàng nêu điều kiện riêng biệt lần đặt hàng Cịn điều kiện khác, hai bên áp dụng theo hợp đồng ký kết lần giao dịch trớc * Hoàn giá: Hoàn giá mặc giá điều kiện thơng mại khác Hồn giá bao gồm nhiều trả giá Khi ngời nhận đợc chào hàng khơng chấp nhận hồn tồn chào hàng mà đa lời đề nghị đề nghị trả giá Khi có trả giá, chào hàng coi nh huỷ bỏ Đặc tính bảng hoàn giá thể ý định mua bán thực ngời phát ra, mang tính ràng buộc pháp lý với ngời đề nghị Thờng hoàn giá thể ý định mua bán thực có ràng buộc trách nhiệm pháp lý thời gian hiệu lực bên nhận đợc hoàn giá chấp nhận điều kiện hồn tồn vơ điều kiện thơng vụ đợc coi có hiệu lực Vì vây, cần phải cân nhắc thật kỹ trớc thể ý chí cịn lại * Chấp nhận Chấp nhận đồng ý hoàn toàn tất điều kiện hoàn giá, chào hàng, đặt hàng để kết thúc q trình hồn giá Đặc tính chấp nhận mang tính ràng buộc trách nhiệm pháp lý cao có bốn điều kiện sau: - Do ngời nhận giá chấp nhận ngời giao dịch phát chào giá, đặt hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phải đồng ý hồn tồn vơ điều kiện tất nội dung chào giá, đặt hàng, hoàn giá - Phải chấp nhận thời gian hiệu lực chào giá, đặt hàng hoàn giá - Chấp nhận phải đợc truyền đạt tới ngời phát đề nghị * Xác nhận Xác nhận văn thống điều kiện thoả thuận mua bán có xác nhận bên tham gia Đặc tính xác nhận có tính ràng buộc trách nhiệm pháp lý cao giao dịch kinh doanh Chính vây, giai đoạn xác nhận giai đoạn ký kết hợp đồng Xác nhận thờng đợc lập thành hại bản, bên lập xác nhận ký trớc gửi cho bên Bên ký xong giữ lại gửi trả lại Bản xác nhận soạn thảo văn thống bao gồm điều khoản điều kiện quy định rõ nội dung, tính chất, hình thức giao dịch mua bán văn chấp nhận có hội tụ đủ bốn yếu tố chứng minh tính pháp lý b.2.Đàm phán Đàm phán thơng mại trình trao đổi ý kiến chủ thể xung đột nhằm đến thống cách nhận định, thống quan niệm, thống cách xử lý vấn đề nảy sinh quan hệ buôn bán hai nhiều bên Thông thờng ngời ta sử dụng ba hình thức sau để đàm phán: * Đàm phán qua th tín: Đàm phán qua th tín việc đàm phán qua th từ điện tín, phơng thức bên gửi cho văn để thoả thuận điều kiện bn bán Đây hình thức đàm phán chủ yếu để giao dịch nhà kinh doanh xuất nhập điều kiện So với việc gặp gỡ trực tiếp giao dịch qua th tín tiết kiệm đợc nhiều chi phí Hơn nữa, lúc trao đổi với nhiều khách hàng nhiều nớc khác Ngời viết th có điều kiện để cân nhắc suy nghĩ, tranh thủ ý kiến nhiều ngời khéo léo giấu kín ý định thực Nhng việc giao dịch qua th tín địi hỏi nhiều thời gian chờ đợi, hội mua bán tốt trơi qua Cịn việc sử dụng điện tín phần khắc phục đợc nhợc điểm *Đàm phán qua điện thoại ( phơng tiện truyền thông ) Đàm phán qua điện thoại phơng tiện truyền thơng hình thức giao dịch mà bên tiếp cận đợc dạng thức hình ảnh âm hình ảnh lẫn âm nhng cảnh tĩnh định ngời đàm phán phải có nghiệp vụ sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phải có cơng tác chuẩn bị trớc bớc vào giao dịch, đàm phán Phải chuẩn bị phơng án đàm phán, mục tiêu đàm phán, bố trí khơng gian, khung cảnh đàm phán - Giai đoạn đàm phán phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng dễ hiễu Khi kết thúc đàm phán phải liệt kê khẳng định nội dung đợc thống - Việc trao đổi qua điện thoại việc trao đổi miệng, khơng có chứng cho thoả thuận, định trao đổi, điện thoại sử dụng trờng hợp cần thiết, thật khẩn trơng, sợ lỡ thời cơ, trờng hợp mà điều kiện thoả thuận xong chờ xác nhận vài chi tiết *Đàm phán qua gặp gỡ trực tiếp Hình thức giao dịch trao đổi ý kiến chủ thể nhằm đến thống điều kiện mua bán giá sở gặp mạt lẫn Trong giao dịch gặp gỡ trực tiếp bên thờng thể nhiều thủ thuật đàm phán, lợi dụng bối cảnh đàm phán thể khả Việc hai bên mua bán gặp gỡ trực tiếp tạo điều kiện cho việc hiểu biết tốt trì đợc mối quan hệ tốt, lâu dài với Đây hình thức đàm phán khó khăn ba hình thức đàm phán Đàm phán trực tiếp đòi hỏi ngời tiến hành đàm phán phải chắn nghiệp vụ, phản ứng nhanh nhạy…để tỉnh táo, bình tĩnh nhận xét, nắm đợc ý đồ, sách lợc đối phơng, nhanh chónh có biện pháp đối phó trờng hợp cần thiết định chỗ thời chín muồi Mất bình tĩnh, khơng tự chủ dễ lộ ý định để đối phơng nắm đợc Mỗi lần gặp gỡ thờng tốn chi phí đI lai, đón tiếp, quà cáp Cho nên việc gặp gỡ mà không đến kết điều mà hai bên không mong muốn Do việc chuẩn bị kỹ lỡng trớc tíên hành đàm phán trực tiếp việc cần thiết b.3.Ký kết hợp đồng Hợp đồng thoả thuận bên, bên bán có nhiệm vụ giao hàng chuyển quyền sở hữu cho bên mua Bên mua có nhiệmvụ tốn tồn số tiền theo hợp đồng Hợp đồng coi nh ký kết trờng hợp bên ký vào hợp đồng Các bên phải có địa pháp lý ghi rõ hợp đồng Hợp đồng đợc coi nh ký kết ngời tham gia có đủ thẩm quyền ký vào văn đó, khơng hợp đồng khơng đợc cơng nhận văn có sở pháp lý Nhiều trờng hợp có ký kết hợp đồng ba bên trở lên thực tất bên ký vào văn thống LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com văn hợp đồng tay đơi có trích dẫn hợp đồng với hai hợp đồng khác ( trích dẫn chéo ) Ngồi ra, hợp đồng mua bán miện, phần văn phần miệng, có hành động hiệu nh sở giao dịch bán đấu giá Hợp đồng miện hay hành động hiệu cha có văn sau phải làm văn xác nhận thoả thuận miệng hay hiệu Theo luật thơng mại Việt Nam quy định hình thức hợp đồng nhập bắt buộc phải văn Khi soạn thảo hợp đồng cần tuân theo quy tắc “C” là: Clear: rõ ràng Complete: đầy đủ, hoàn chỉnh Consise: ngắn gọn, xúc tích Correct: xác tả thơng tin Courteous: lịch Trong phần nội dung hợp đồng cần phải ghi rõ nội dung điều khoản hợp đồng là: tên hàng, số lợng, quy cách, chất lợng, giá cả, phơng thức toán, địa điểm thời hạn giao nhận hàng Ngồi ra, cịn có điều khoản khác nh: khiếu nại, trọng tài,… Ở phần kết thúc hợp đồng cần phải nêu rõ số hợp đồng, ngôn ngữ sử dụng để ký kết, giá trị pháp lý hợp đồng, thời hạn có hiệu lực hợp đồng, chữ ký dấu bên tham gia hợp đồng c Tổ chức thực hợp đồng nhập Sau hợp đồng mua bán ngoại thơng đợc ký kết, đơn vị kinh doanh xuất nhập với t cách bên ký kết phải tổ chức thực hợp đồng Đây cơng việc phức tạp Nó địi hỏi phải tn thủ luật quốc gia luật quốc tế, đồng thời bảo đảm đợc quyền lợi quốc gia đảm bảo uy tín kinh doanh đơn vị Về mặt kinh doanh, trình thực khâu công việc để thực hợp đồng, đơn vị kinh doanh xuất nhập phải cố gắng tiết kiệm chi phí lu thơng, nâng cao tính doanh lợi hiệu toàn nghiệp vụ giao dịch Để thực hợp đồng nhập khẩu, đơn vị kinh doanh xuất nhập phải tiến hành khâu công việc sau đây: c.1 Xin giấy phép nhập Xin giấy phép nhập biện pháp quan trọng để nhà nớc quản lý nhập Vì sau ký kết hợp đồng nhập doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập để LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hớng chung Chính phủ, không, giải pháp công ty đa khơng mang tính khả thi hay hiệu khơng cao Trên sở nghiên cứu quy trình thực hợp đồng nhập công ty phát triển kỹ thuật đầu t thấy cơng ty gặp phải khơng khó khăn hoạt động Để khắc phục khó khăn đó, cơng ty đa số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập công ty Giải pháp nâng cao hiệu máy tổ chức trình độ nghiệp vụ cán công ty Nhân máy tổ chức nhân luôn yếu tố định đến thành bại doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình thực hợp đồng nhập công việc phức tạp đòi hỏi cán kinh doanh phải có trình độ cao, nắm bắt xử lý loại thơng tin cách nhanh chóng có khả phản xạ nhạy bén trớc biến động thị trờng Mặt khác đặc trng hoạt động nhập phải tiếp xúc với đối tác ngời nớc ngồi, cán kinh doanh cơng ty cịn phải ngời có trình độ ngoại ngữ khả giao tiếp tốt Đội ngũ cán công ty 18 ngời nhng hầu hết ngời trẻ tuổi nên hạn chế kinh nghiệm kinh doanh khả nhạy bén công việc không cao Tuy đội ngũ cán trẻ tuổi nhng trình độ ngoại ngữ lại khơng cao Nhận thức đợc thực tế trên, công ty bớc đầu nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên cách gửi đào tạo thêm cách quy trờng nh Đại học kinh tế, Đại học ngoại ngữ đặc biệt cán chủ chốt, cán quản lý nên tổ chức thêm khoá đào tạo, học tập kinh nghiệm nớc Đồng thời với cán trẻ cần tạo thêm điều kiện cho họ có hội đợc cọ sát thực tế, tích luỹ kinh nghiệm, phát huy u điểm khả đợc đào tạo Mỗi nghiệp vụ có yêu cầu định chun mơn, cơng ty cần có sát hạch, thờng xuyên kiểm tra trình độ để tiến tới phân bổ cán vào công việc chuyên môn phù hợp với khả họ nhằm phát huy đợc hiệu cao khiến cho họ có động lực cơng việc ln có ý thức học tập nâng cao trình độ thân Quyền lợi cán ảnh hởng tới hăng say lịng nhiệt tình họ, cơng ty không nên đánh giá kết kinh doanh cán thơng qua kết kinh doanh phịng nh nhiều ngời làm tốt công việc họ đợc giao nhng hiệu kinh doanh phịng lại khơng cao Do đó, họ không đợc hởng lơng hay chế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com độ khen thởng khác tơng xứng với cơng sức mà họ bỏ Vì vậy, cần phải đánh giá lực cán công ty thông qua lực khả thực công việc đợc giao họ Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ Hải quan Việc làm thủ tục Hải quan phức tạp nhiều thời gian, cơng ty nên cử phòng vài cán giỏi lĩnh vực chuyên chịu trách nhiệm lo thủ tục Hải quan, bên cạnh phải thờng xuyên cử họ học hỏi để tiếp nhận sách Hải quan thủ tục Hải quan Công ty cần phải có kiến nghị với Tổng cục hải quan việc thống quy trình làm thủ tục hải quan, thống chứng từ cần xuất trình tìm cách giảm giấy tờ, công đoạn không cần thiết Giải pháp hồn thiện q trình lựa chọn thị trờng ký kết hợp đồng Việc lựa chọn thị trờng đối tác công ty thờng dựa vào tiêu thức, nhiên tiêu thức cịn q khơng đánh giá đợc hết khả nh vai trò đối tác Vì cơng ty nên nghiên cứu lựa chọn tiêu thức mới, có khả đánh giá đợc xác khiến cho cơng ty đánh giá lựa chọn đợc đối tác cách có hiệu Ngồi ra, để tránh trờng hợp tiêu cực lựa chọn đối tác nh ký kết hợp đồng, công ty phải tiến hành rà soát, kiểm tra lại hợp đồng nhập khẩu, xem xét lại mối quan hệ, thành lập phận kiểm tra giám sát, hoạt động độc lập cơng ty, có quyền kiểm tra tất phịng, phận cơng ty từ phát tiêu cực để sau có biện pháp xử lý tuỳ theo mức độ vi phạm Khi tiến hành ký kết hợp đồng, công ty phải ý quan tâm đến điều khoản hợp đồng Trớc hợp đồng nhập công ty đợc ký kết với đối tác truyền thống, quen thuộc hợp đồng thờng mang tính hình thức chính, nội dung nh điều khoản hợp đồng sơ sài bên tin tởng Nhng đến nay, cơng ty có quan hệ với nhiều đối tác mới, nên công ty cần có quan tâm đến nội dung hình thức hợp đồng nhập khẩu, điều khoản phải chặt chẽ hơn, xác phải sở pháp lý quan trọng ràng buộc trách nhiệm nghĩa vụ bên Giải pháp hoàn thiện trình giao nhận vận chuyển hàng từ cảng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Việc giao nhận vận chuyển hàng từ cảng công ty cịn nhiều điều khơng hợp lý Khi hàng hố cảng cán nghiệp vụ cơng ty phải trực tiếp cảng làm thủ tục nhận hàng, có lơ hàng nhỏ giao cho chi nhánh cảng nhận hàng, khiến cho phát huy đợc hết vai trò, lợi chi nhánh tỉnh, thêm vào chi phí cho việc lại tốn Khi nhận hàng cơng ty cần phải nhanh chóng chuẩn bị giấy tờ, thủ tục để tránh việc phải chịu chi phí cao lu kho, lu bãi Thêm vào đó, nhận hàng cơng ty cần phải kiểm tra nhanh chóng, xác lơ hàng để tránh việc thiếu hụt, đổ vỡ hàng, sai mã, ký hiệu hàng hố Giải pháp hồn thiện khả thuê tàu vận chuyển mua bảo hiểm Do có hợp đồng cơng ty chịu trách nhiệm th tàu mua bảo hiểm, kinh nghiệm hai lĩnh vực cơng ty cịn Nhng tơng lai công ty phải mạnh dạn ký hợp đồng nhập mà trách nhiệm thuê tàu mua bảo hiểm thuộc công ty, tạo điều kiện tiếp xúc, cọ xát cho cán nghiệp vụ Bên cạnh đó, cơng ty phải thờng xun cử cán nghiệp vụ học hỏi, tìm kiếm kiến thức, tích luỹ kinh nghiệm hai lĩnh vực này, đặc biệt việc mua bảo hiểm ngồi nghĩa vụ mua bảo hiểm nớc cơng ty nên mua bảo hiểm nớc hợp đồng quan trọng, có giá trị lớn Giải pháp hồn thiện khâu tốn thủ tục toán Hiện nay, hợp đồng nhập cơng ty chủ yếu đợc tốn phơng thức mở L/C, có số hợp đồng ký với đối tác truyền thống dùng phơng thức toán khác Phơng thức mở L/C chặt chẽ, bảo đảm quyền lợi cho hai bên nhng thủ tục phức tạp, phải qua nhiều khâu, nhiều bớc đó, cơng ty nên nghiên cứu, xem xét nhằm tiến tới áp dụng phơng thức tốn nh hình thức tốn chuyển tiền đảm bảo đợc tính an tồn nhng nhanh chóng dễ thực Với phơng thức toán L/C, ngân hàng mở L/C công ty thờng ngân hàng Vietcombank, ngân hàng lớn đối tác quen thuộc công ty Tuy nhiên, nhiều trờng hợp công ty nên thực nghiệp vụ toán hợp đồng nhập nhiều ngân hàng khác nhằm tránh rủi ro gây Mặt khác, cơng ty nên có kiến nghị ngân hàng ngoại thơng Việt Nam nhằm giảm tỷ lệ ký quỹ để mở L/C Công ty cần đảm bảo cho phòng nghiệp vụ quyền tự chủ vốn phòng nghiệp vụ chủ động việc thực hợp đồng nhập Mặt khác, cần LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phải cho nhân viên phòng nghiệp vụ trực tiếp thực nghiệp vụ toán Tránh tình trạng phối hợp khơng đồng phịng kế tốn phịng nghiệp vụ nh Tạo nguồn vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn vay công ty Hiện nay, vốn vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp trình thực hợp đồng nhập Hiện nay, ngồi nguồn vốn sẵn có, cơng ty cịn phải vay vốn ngân hàng số vay lớn Do đó, hàng tháng cơng ty phải toán hàng triệu đồng tiền lãi, khoản chi phí lớn, vay lâu cơng ty bị thiệt, cơng ty nên có nhiều giải pháp để đẩy mạnh việc quay vòng vốn, sử dụng hiệu nguồn vốn vay để nhanh chóng thu hồi vốn hồn lại trả cho ngân hàng sớm tốt để giảm thiểu tiền lãi vay Cơng ty cần có quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn phòng ban, tổ chức nghiệp vụ quản lý thu chi tiền tệ đảm bảo thúc đẩy hoạt động tiết kiệm có hiệu quả, phù hợp với quy chế hành Bên cạnh việc vay vốn ngân hàng, công ty nên quan tâm đến nguồn vốn đợc huy động từ cán công nhân viên Đây phơng thức vay tận dụng đợc nguồn lực nội doanh nghiệp mà công ty cha áp dụng Nguồn vốn lớn có u điểm sau: ỉ Thời hạn tốn cho cán cơng nhân viên không bị khắt khe (nhất đến hạn toán), thời hạn sử dụng vốn lâu ỉ Khi nhân viên bỏ vốn góp vào cơng ty, họ nâng cao tinh thần trách nhiệm làm việc có hiệu Sự phát triển công ty lúc đồng nghĩa với phát triển họ Các giải pháp hoàn thiện hệ thống quản lý vốn, tiết kiệm khoản chi phí Cần kiện tồn cơng tác kế tốn, tài chính, hoàn thành tốt nhiệm vụ tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực kế hoạch công ty Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn cấp vốn, vốn vay, giải loại vốn phục vụ cho việc huy động vật t, nguyên liệu, hàng hoá sản xuất kinh doanh công ty Theo dõi chặt chẽ công nợ công ty, phản ánh đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt hình thức tốn khác, thực tốt cơng tác toán đối nội toán quốc tế Hiện tại, chi phí quản lý cơng ty cịn cao Đây trở ngại làm giảm hiệu phơng án kinh doanh cơng ty Vì vậy, cơng ty nên lên kế hoạch phân bổ chi phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com quản lý trực tiếp cho phòng ban, phận cách hợp lý, ngồi cơng ty nên có sách nhằm nâng cao tinh thần tiết kiệm cho nhân viên Mở rộng mối quan hệ liên doanh liên kết với doanh nghiệp khác Là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, công ty phải có mối quan hệ rộng với nhiều bạn hàng, nhiều thị trờng khác giới Vì vậy, cơng ty không nên trọng tới bạn hàng khu vực, bạn hàng quen thuộc bạn hàng có nguồn hàng phù hợp với nhu cầu công ty nhng chất lợng khơng cao, cần phải mở rộng quan hệ với khách hàng khác Để thực đợc mục tiêu công ty nên sử dụng biện pháp nh khuyếch trơng quảng cáo với quy mô lớn nhiều quốc gia khác nhau, tham gia hội chợ triển lãm quốc tế, tìm hiểu đối tác qua báo chí, qua mạng Internet Ngồi việc thiết lập quan hệ với bạn hàng, công ty phải quan tâm đến mối quan hệ khác nh quan hệ với tổ chức, quan phủ, ngân hàng nhằm mục đích tận dụng đợc ủng hộ họ Ngồi cơng ty cịn có nhiều doanh nghiệp khác có kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh xuất nhập máy móc thiết bị, cơng ty đầu mối lớn nhập nguồn cung ứng máy móc thiết bị khác cho đơn vị sản xuất nớc, có thị trờng ổn định có mối quan hệ rộng rãi có mạng lới chi nhánh nhiều khu vực Nếu nh công ty thiết lập đợc mối quan hệ liên doanh liên kết đợc với doanh nghiệp tận dụng đợc nhiều lợi Hai bên chia sẻ, trao đổi với thông tin thị trờng, kinh nghiệm kinh doanh mà hai bên thu thập đợc để kịp thời đối phó với biến động bất lợi thị trờng Nếu biết kết hợp tốt liên kết có sức cạnh tranh lớn đối thủ lại Tuy nhiên, q trình tham gia liên kết này, cơng ty cần phải ý thận trọng, đề phòng nhằm tránh rủi ro xảy đối tác liên doanh mang lại Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác thị trờng Trong cơng tác thị trờng công ty cần phải quan tâm đến việc tìm hiểu thơng tin thị trờng, đối thủ cạnh tranh, thủ tục, luật pháp quốc tế Công ty cần phải trọng mở rộng kênh thu nhận thông tin, biện pháp tiếp nhận thông tin nhiều tốt, sau phải tổ chức tập hợp, phân loại xử lý nguồn thơng tin cho xác nhanh chóng, nguồn thơng tin thu nhận phải bao gồm thông tin thị trờng nội địa thị trờng nớc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đối với thị trờng nội địa công ty phải nghiên cứu xem nhu cầu thị hiếu ngời dân, văn bản, sách, hành lang pháp lý phủ xuất nhập mặt hàng xuất nhập bên cạnh cơng ty phải xây dựng chiến lợc quảng cáo, khuyếch trơng cho sản phẩm nhập nhằm mục đích tiêu thụ hàng nhập nhanh Ngồi cơng ty phải chủ động việc tiêu thụ hàng nhập khẩu, ln nghiên cứu tìm hiểu khách hàng có nhu cầu hàng hố, sau quan hệ ký hợp đồng bán hàng với thị trờng nớc ngồi, cơng ty phải quan tâm nghiên cứu tìm hiểu sách, tập qn, văn hoá, luật pháp nớc đối tác bên cạnh phải nghiên cứu thủ tục mang tính quốc tế * Bộ phận nghiên cứu thị trờng công ty phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phải dự đốn trớc biến động mơi trờng trị, văn hố, xã hội, khoa học kỹ thuật tác động hoạt động kinh doanh công ty - Phải xác định đợc khả động thái tơng lai đối thủ cạnh tranh, tác động động thái hoạt động kinh doanh công ty Việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh bao gồm nghiên cứu điểm mạnh điểm yếu, lợi hạn chế đối thủ cạnh tranh, từ có biện pháp thích hợp - Phải dự đoán đợc biến động tỷ giá hối đoái, tỷ lệ lạm phát tác động đến giá hàng hố - Phải xác định đợc chiến lợc sản phẩm, qua xác định đợc nhu cầu loại máy móc, thiết bị cần thiết - Phải nghiên cứu chu kỳ sống sản phẩm để giúp công ty định hớng nhập máy móc, thiết bị phù hợp Tóm lại, nghiên cứu thị trờng, môi trờng kinh doanh việc cần thiết cho cơng ty tìm đợc chiến lợc kinh doanh phù hợp, có chiến lợc nhập máy móc, thiết bị phù hợp Cơng ty cần đầu t tài để tạo điều kiện cho phận nghiên cứu thị trờng hoàn thành nhiệm vụ III Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình nhập cơng ty Phát Triển Kỹ Đầu T Kiến nghị công ty Mẹ ( Viện Máy Dụng Công Nghiệp IMI) Viện Máy Dụng cụ công nghiệp phải có giúp đỡ, hỗ trợ tạo điều kiện cho công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu T, cụ thể là: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tiếp tục đạo hỗ trợ công ty việc mở rộng thị trờng nhập khẩu, thị trờng nớc củng cố công ty nhằm phù hợp với tình hình chung đất nớc trình phát triển - Có kế hoạch trợ giúp vốn cho công ty trờng hợp cần thiết - Định hớng nhập cho công ty để công ty chủ động cơng tác nhập - Cử cán giỏi Viện giảng dạy để nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên công ty Kiến nghị tổng cục hải quan - Hiện nay, nhiều cán cơng chức hải quan cịn làm việc quan liêu cửa quyền, gây ảnh hởng lớn đến tiến độ nhập Vì vậy, đề nghị quan chức có biện pháp chấn chỉnh làm đội ngũ cơng chức ngành - Để nhanh chóng hồn tất thủ tục hải quan hàng nhập khẩu, rút ngắn thời gian kiểm hoá, đề nghị quan hải quan cung cấp thêm đại hoá trang thiết bị làm việc đại cho nhân viên nh máy soi, máy vi tính, phần mền mã số thuế cách tính thuế, - Cơ quan hải quan cần có nhiều ngời am hiểu chun mơn máy móc, thiết bị, vật t, phụ tùng để giảm bớt thủ tục gây thời gian cho doanh nghiệp Kiến nghị nhà nớc Công ty thực thể kinh tế, hoạt động môi trờng kinh doanh định bao gồm mơi trờng trị, kinh tế, xã hội, luật pháp định quốc gia Công ty chịu tác động mạnh mẽ bị chi phối yếu tố môi trờng vĩ mô này, chẳng hạn với môi trờng luật pháp, không quán ổn định tác động trực tiếp đến công ty việc tham gia hoạt động nhập Ta nhận thấy rõ luật thuế xuất nhập tác động trực tiếp đến khả cạnh tranh doanh nghiệp thực nhập mặt giá Đó nhân tố thúc đẩy kìm hãm phát triển cơng ty nói chung hoạt động nhập nói riêng Sau số kiến nghị nhà nớc nhằm tạo điều kiện cho hoạt động nhập máy móc, thiết bị đạt hiệu a Xây dựng mạng lới xúc tiến thơng mại hệ thống thông tin thị trờng Nhà nớc nên xây dựng hệ thống thông tin thị trờng nớc quốc tế để hỗ trợ cho doanh nghiệp, thờng xuyên cập nhật cung cấp thông tin cho doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp theo sát đợc biến động thị trờng giới Cần phải mở rộng thêm nhiều văn phòng đại diện nớc để phục vụ cho hoạt động thơng mại doanh nghiệp nớc, trung tâm kinh tế nh Mỹ, Nhật Bản, Tây Âu trung tâm kinh tế nh Amterdam, Bombay, New York Cần phải hỗ trợ phát huy vai trò tham tán thơng mại Việt Nam nớc giới b Nâng cấp cải thiện hệ thống sở hạ tầng phục vụ hoạt động nhập Trong lĩnh vực hoạt động thơng mại quốc tế Việt Nam, trình giao nhận, vận chuyển đa phần cảng biển, cảng sông Mặc dù vậy, hệ thống cảng biển, cảng sông cịn q yếu kém, khơng thể phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, làm ảnh hởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh cơng ty Trong thời gian vừa qua, Chính phủ nỗ lực việc đầu t xây dựng, nâng cấp hệ thống sở hạ tầng nh: đờng xá, cầu cống, thông tin liên lạc Tuy nhiên, việc xây dựng cảng biển, cảng sông phục vụ cho giao thông vận tải đờng biển cha đợc trọng Bên cạnh đó, Chính phủ cha có dự án lớn nhằm xây dựng, củng cố đội ngũ tầu buôn Việt Nam, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hoá nhập doanh nghiệp nớc Vì vậy, tơng lai Chính phủ nên quan tâm, đầu t cho việc xây dựng hệ thống sở hạ tầng đặc biệt cho ngành vận tải đờng biển Đây yếu tố nhằm thúc đẩy phát triển hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập cơng ty nói riêng c Tiếp tục cải cách thủ tục hành cơng tác quản lý xuất nhập theo hớng đơn giản và, thông thoáng phù hợp với thị trờng Mặc dù có nhiều cố gắng để hồn thiện chế xuất nhập nhng nhiều quan có quyền quản lý doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bên cạnh thủ tục hành cịn rờm rà phức tạp Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập máy móc, thiét bị nói riêng nhập hàng hố loại nói chung nớc ta hệ thống sách quy định nhập phải đợc đổi hoàn thiện Cụ thể là: - Hệ thống văn pháp lý, quy định phải đảm bảo tính đồng bộ, quán việc khuyến khích tất thành phần kinh tế tham gia hoạt động nhập để tạo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nguồn hàng ổn định, lâu dài cho cơng ty xuất nhập khẩu, tránh tình trạng khuyến khích nhập mặt hàng mà bỏ quên mặt hàng khác - Hoàn thiện chế quản lý nhập khẩu: Trên thực tế chế quản lý nhập nớc ta số vấn đề bất cập khơng thích hợp với diễn biến hoạt động nhập làm ảnh hởng không nhỏ đến hiệu hoạt động nhập đòi hỏi phải đợc giải Về lâu dài, quy định nhập hành phải đợc bổ xung sửa đổi tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập diễn thuận lợi d Thay đổi sách tỷ giá quản lý ngoại tệ Chính phủ Hiện nay, sách quản lý ngoại tệ sách kiểm sốt tỷ giá Chính phủ ảnh hởng nhiều tới hoạt động nhập công ty, khiến cho công ty gặp nhiều khó khăn việc huy động ngoại tệ phục vụ cho nghiệp vụ toán hợp đồng nhập Chính phủ nên có sách thơng thống việc quản lý ngoại tệ, đặc biệt doanh nghiệp Nhà nớc khơng Chính phủ nên xem xét lại thủ tục xin mua ngoại tệ từ ngân hàng phục vụ cho hoạt động nhập doanh nghiệp cho thủ tục trở nên dễ dàng nhanh chóng Bên cạnh đó, sách kiểm sốt tỷ giá ảnh hởng tiêu cực tới hoạt động nhập công ty Trong năm gần tỷ giá đồng USD VND biến động ngày hạn chế hoạt động nhập công ty Vì Chính phủ cần phải có sách tỷ giá hối đoái linh hoạt, đáp ứng thay đổi nhanh chóng thị trờng ngồi nớc Một sách tỷ giá linh hoạt sách ln giữ cho kim ngạch xuất cân với kim ngạch nhập tránh tình trạng nhập siêu biến động giá thị trờng nội địa thị trờng giới e Hỗ trợ cho doanh nghiệp nhập Chính phủ nên có giải pháp hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp nhập nói chung doanh nghiệp nhập máy móc thiết bị nói riêng, thêm vào làm tăng quy mơ doanh nghiệp sản xuất khuyến khích cho nhu cầu họ loại máy móc, thiết bị nhập công ty tăng lên Mặt khác, hợp đồng nhập máy móc thiết bị có giá trị lớn, dây truyền, máy móc thiết bị đại có vai trị quan trọng việc đại hố máy móc thiết bị may nớc Chính phủ phải có hỗ trợ mặt nh giảm thuế nhập khẩu, u đãi hạn ngạch, thủ tục LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhà nớc cần đơn giản hoá thủ tục hành chính, thực sách cửa, dấu, bổ xung ngời có lực chun mơn cho cơng việc nhập Nhà nớc cần phải tạo môi trờng cạnh tranh lành mạnh thành phần kinh tế, không phân biệt doanh nghiệp nhà nớc hay doanh nghiệp t nhân Các quy định, nghị định, thông t phải đợc thống từ xuống dới Nhà nớc cần đổi sách nhập nhằm khuyến khích nhập máy móc, thiết bị đại phục vụ cho phát triển đất nớc, xây dựng kinh tế vững mạnh f Về sách thuế - đặc biệt sách xuất nhập Để bảo hộ sản xuất nớc tăng nguồn thu cho ngân sách Chính phủ nâng cao mức thuế đánh vào hàng hoá nhập khẩu, điều ảnh hởng tiêu cực đến hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Riêng cơng ty Chính phủ nên có u đãi giảm mức thuế nhập hàng hoá nhập cơng ty hàng hố nhập cơng ty chủ yếu máy móc, thiết bị công nhiệp mà nớc cha sản xuất đợc Đồng thời để tạo điều kiện cho việc tính thuế, nhà nớc cần phải quy định cụ thể, xác tên hàng, nhà nớc quản lý hạn ngạch hay giấy phép để công ty làm sơ ký kết hợp đồng khai báo hải quan, tính thuế Khi có thay đổi sách thuế cần báo cho công ty biết trớc từ đến tháng để công ty kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinh doanh Trên số kiến nghị Chính phủ nhằm thực đợc mục tiêu đặt công ty Nền kinh tế nớc ta vận động theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc Chính mà hầu hết hoạt động kinh tế nằm dới hớng dẫn kiểm soát nhà nớc Hoạt động nhập khơng nằm ngồi quản lý Việc thực hợp đồng nhập muốn đạt kết cao khơng địi hỏi nỗ lực doanh nghiệp, mà đòi hỏi phủ phải ban hành sách, chế độ điều hành nhập cách hợp lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Cơng nghiệp hố, đại hố nghiệp toàn dân, thành phần kinh tế nhằm đa Việt Nam thành nớc có sở vật chất kỹ thuật đại, có cấu kinh tế hợp lý, quan hệ sản xuất tiến phù hợp với phát triển lực lợng sản xuất, nguồn lực ngời đợc phát huy tối đa, xây dựng lên đất nớc giàu mạnh, xã hội công bằng, văn minh Nhập máy móc thiết bị giải pháp quan trọng để đạt đợc mục tiêu cơng nghệ Nó phục vụ cho q trình sản xuất, chế biến nớc nhằm mục đích đẩy mạnh xuất điều kiện để thúc đẩy tăng trởng phát triển kinh tế, hồn thành cơng cơng nghiệp hố, đại hố đất nớc Mục tiêu hồn thiện quy trình nhập doanh nghiệp xuất nhập góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp ngày vững vàng cạnh tranh gay gắt thị trờng Công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu T công chun nhập máy móc, thiết bị cơng nghiệp phục vụ cho nhu cầu sản xuất nuớc Công ty nỗ lực phát huy khả năng, nguồn lực để ngày hoàn thiện hoạt động kinh doanh, đặc biệt hồn thiện quy trình nhập công ty Trong khoảng 70 trang, với cố gắng khai thác khía cạnh khác hoạt động nhập công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu T, chuyên đề thực tập tốt nghiệp đề cập đến vấn đề thiết bối cảnh việc hồn thiện quy trình nhập cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh doanh nghiệp, phù hợp với mặt hàng nhập doanh nghiệp Đề tài trọng vào việc hồn thiện, nâng cao quy trình nhập cơng ty cho quy trình nhập đợc thuận lợi hồn thành nhanh chóng giúp cho cơng ty tiết kiệm đợc thời gian chi phí trình thực hợp đồng nhập Do phạm vi hiểu biết cịn hạn chế nên q trình nghiên cứu khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Mặc dù vậy, đợc tận tình giúp đỡ thầy giáo- Ths Mai Thế Cờng giúp đỡ chú, anh chị phịng xuất nhập công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu T, đồng thời dựa vào số kiến thức kinh nghiệm thực tiễn thu thập đợc công ty, hy vọng chuyên đề phần LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đem lại cho bạn đọc số thơng tin hữu ích hiểu biết định Rất mong đóng góp ý kiến bạn đọc Một lần em xin chân thành gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy giáo, Ths Mai Cờng toàn thể chú, anh chị phịng xuất nhập công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu T giúp em hoàn thành viết Danh mục tài liệu tham khảo Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng Chủ biên: Vũ Hữu Tửu- Trờng Đại Học Ngoại Thơng Kinh doanh quốc tế Chủ biên: Nguyễn Thị Hờng- Trờng ĐHKTQD Hà Nội Incoterms 2000 hỏi đáp Incoterms Chủ biên: PGS.TS Võ Thanh ThuĐHQG Thành Phố Hồ Chí Minh- Trờng đại học Kinh Tế Cơng tác đại diện thơng mại nớc Cục xúc tiến thơng mại Luận văn tốt nghiệp Lê Việt Anh- KTQT41 Đề tài: Hồn thiện nhập cơng ty Xuất Nhập Khẩu tổng hợp LILAMA thuộc tổng công ty Lắp Máy Việt Nam LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trang web - www.luatvietnam.com.vn Các tài liệu công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu T bao gồm: ỉ Các hợp đồng ngoại từ năm 2000 đến năm 2004 ỉ Biên tổng kết đại hội cơng đồn cơng ty tháng 12/2004 ỉ Báo cáo tài năm 01- 03 ỉ Báo cáo kết kinh doanh năm 00- 03 ỉ Sơ lợc q trình phát triển cơng ty MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU I Quy trình nhập doanh nghiệp…………………………………3 Quy trình nhập doanh nghiệp…………………………….3 a Nghiên cứu thị trờng b.Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thơng c Tổ chức thực hợp đồng nhập 14 Khái niệm thực hợp đồng nhập 20 II Các nhân tố ảnh hởng đến thực quy trình nhập 20 Các nhân tố bên doanh nghiệp 20 a Các nhân tố máy quản lý hay tổ chức hành 20 b Nguồn tài 21 c Nhân tố ngời 21 d Nhân tố tổ chức mạng lới kinh doanh 21 Các nhân tố bên doanh nghiệp 21 a Tỷ giá hối đoáivà tỷ suất ngoại tệ ngân hàng 21 b Chế độ sách pháp luật nớc quốc tế 22 c Yếu tố hạ tầng sở phục vụ mua bán hàng hoá quốc tế 22 d Yếu tố thị trờng nớc nớc 23 CHƠNG II: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT VÀ ĐẦU T 24 I Giới thiệu chung công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu T 24 Q trình hình thành phát triển cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu T (ITD) 24 a Khái quát chung công ty 24 b Cơ cấu tổ chức ITD 26 Kết kinh doanh công ty thời gian qua 28 II Khái quát hoạt động nhập công ty ITD 30 Cơ cấu mặt hàng nhập công ty 30 Thị trờng nhập 32 Kim ngạch nhập công ty qua năm 34 III Thực trạng quy trình nhập cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu T 36 Nghiên cứu thị trờng 36 a Nghiên cứu thị trờng nớc 36 b Nghiên cứu thị trờng nớc 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng nhập 40 a Giao dịch đàm phán40 b Ký kết hợp đồng 41 Thực hợp đồng nhập 42 a Xin giấy phép nhập khẩu( có) 42 b Mở L/C 42 c Thuê phơng tiện vận tải mua bảo hiểm 43 d Làm thủ tục hải quan 44 e Nhận hàng kiểm tra hàng nhập 46 f Làm thủ tục toán 47 g Khiếu nại giải khiếu nại 48 IV Đánh giá quy trình nhập cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu T 50 Những kết đạt đợc 50 Những vấn đề tồn 51 a Các mặt cha đạt đợc khách quan gây nên 51 b Các mặt cha đạt đợc cơng ty gây 52 CHƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT VÀ ĐẦU T 54 I Mục tiêu phơng hớng phát triển công ty thời gian tới 54 Mục tiêu 54 a Lợi nhuận54 b Đảm bảo lực kinh doanh 54 c Đảm bảo an toàn 55 d Đảm bảo giữ vững mở rộng thị trờng 55 e Phát triển hoạt động nhập hàng hoá nớc Nhật, Mỹ, ASEM,Trung Quốc… 56 f Mục tiêu phát triển thơng mại năm 2005 56 Phơng hớng phát triển tiêu cụ thể 56 a Trong công tác sản xuất kinh doanh 57 b Trong công tác tổ chức nhân 57 c Trong công tác xây dựng 58 d Mở rộng phát triển thị trờng 58 II Một số giải pháp công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu T ( ITD) 58 Giải pháp nâng cao hiệu máy tổ chức trình độ nghiệp vụ cán cơng ty 59 Giải pháp hồn thiện nghiệp vụ Hải quan 60 Giải pháp hoàn thiện trình lựa chọn thị trờng ký kết hợp đồng 60 Giải pháp hồn thiện q trình giao nhận vận chuyển hàng từ cảng 61 Giải pháp hoàn thiện khả thuê tàu vận chuyển mua bảo hiểm 61 Giải pháp hoàn thiện khâu toán thủ tục toán 62 Tạo nguồn vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn vay công ty 62 Các giải pháp hoàn thiện hệ thống quản lý vốn, tiết kiệm khoản chi phí 63 Mở rộng mối quan hệ liên doanh liên kết với doanh nghiệp khác 64 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác thị trờng 65 III Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình nhập cơng ty Phát Triển Kỹ Đầu T 66 Kiến nghị công ty Mẹ ( Viện Máy Dụng Công Nghiệp IMI) 66 Kiến nghị tổng cục hải quan 66 Kiến nghị nhà nớc 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com a Xây dựng mạng lới xúc tiến thơng mại hệ thống thông tin thị trờng 67 b Nâng cấp cải thiện hệ thống sở hạ tầng phục vụ hoạt động nhập 68 c Tiếp tục cải cách thủ tục hành cơng tác quản lý xuất nhập theo hớng đơn giản và, thông thoáng phù hợp với thị trờng 68 d Thay đổi sách tỷ giá quản lý ngoại tệ Chính phủ 69 e Hỗ trợ cho doanh nghiệp nhập 69 f Về sách thuế - đặc biệt sách xuất nhập 70 KẾT LUẬN 72 Danh mục tài liệu tham khảo 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thành ph? ?t triển công ty Ph? ?t Triển Kỹ Thu? ?t Đầu T (ITD) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com a Khái qu? ?t chung công ty Đ? ?a giao dịch Công ty ph? ?t triển Kỹ thu? ?t Đầu t (ITD). .. trờng… T? ? ?t yếu t? ?? ảnh hởng đến ho? ?t động nhập CHƠNG II THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU T? ??I CÔNG TY PH? ?T TRIỂN KỸ THU? ?T VÀ ĐẦU T I Giới thiệu chung công ty Ph? ?t Triển Kỹ Thu? ?t Đầu T Quá trình hình thành... NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU T? ??I CÔNG TY PH? ?T TRIỂN KỸ THU? ?T VÀ ĐẦU T I Mục tiêu phơng hớng ph? ?t triển công ty thời gian t? ??i Mục tiêu a Lợi nhuận Cũng nh t? ? ?t công ty thơng mại khác ho? ?t động