Hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần đào tạo và xây lắp điện hà nội

Bộ KÉ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HÀ NỘI : Ths Phạm Thị Quỳnh Giáo viên Liên hướng dẫn : Nguyễn Minh Hảoviên thực Sinh :5063106101 Mã sinh viên :6 : Kinh tế quốcKhóa tế : Kinh tế đối ngoại Ngành Chuyên ngành HÀ NỘI - NĂM 2019 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu thân khơng chép cơng trình nghiên cứu nguời khác để làm sản phẩm riêng cho Các thơng tin khóa luận có nguồn gốc đuợc trích dẫn rõ ràng Em xin hồn tồn chịu trách nhiệm tính xác thục nguyên khóa luận Hà Nội, ngày 02 tháng 06 năm 2019 Sinh viên thục Hảo Nguyễn Minh Hảo DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Các từ viết tắt Tiếng anh Cụm từ đầy đủ B/L Bill of lading Vận đơn đường biển CIP Carriage and Insurance Paid Cước phí bảo hiểm trả D/0 Delivery Order Lệnh giao hàng EIR Equipment Interchange Receipt Phiếu giao nhận Container FCA Free Carrier Giao cho người chuyên chở L/C Letter of Credit Thư tín dụng XNK tới Xuất nhập DANH MỤC BẢNG BIỂU • Bảng 2.1 Tình hình nhân Cơng ty giai đoạn 2016-1018 31 Bảng 2.2 Ket hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2016-2018 41 Bảng 2.3 Trị giá mặt hàng nhập Công ty giai đoạn 2016-2018 45 Bảng 2.4 Trị giá nhập hàng hóa Công ty thị truờng giai đoạn 2016-2018 47 Bảng 3.1 Một số tiêu dụ kiến năm 2019 .52 V DANH MỤC Sơ ĐỒ, ĐỒ THỊ Sơ đồ 1.1 Quy trình nhập hàng hóa Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý Công ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội 27 Sơ đồ 2.2 Quy trình nhập hàng hóa Công ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội 33 Sơ đồ 2.3 Quy trình ln chuyển tờ khai hàng hóa đuờng biển .37 Sơ đồ 2.3 Biểu đồ 2.1 Thu nhập bình quân tốc độ tăng/giảm thu nhập lao động Công ty giai đoạn 2016-2018 42 Biểu đồ 2.2 Giá trị tốc độ nhập hàng hóa nhập Cơng ty giai đoạn 2016- 2018 44 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu mặt hàng nhập Công ty giai đoạn 2016-2018 46 LỜI CẢM ƠN Đe hồn thành khóa luận tốt nghiệp trước hết em xin gửi lời cảm on chân thành đến Ban lãnh đạo, phịng ban Cơng ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn Công ty Em xin cảm ơn Quý thầy, cô giáo khoa Kinh tế quốc tế _ Học viện Chính sách Phát triển, tạo điều kiện cho sinh viên chúng em có hội để trải nghiệm, học hỏi kiến thức thực tế, giúp chúng em có bước vững cho tương lai Đặc biệt, em xin gửi đến Phạm Thị Quỳnh Liên, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp lời cảm ơn sâu sắc Kính chúc Quý thầy cô Học viện cô chú, anh chị Công ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội lời chúc sức khỏe, hạnh phúc sống thành công nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TÃT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU V DANH MỤC Sơ ĐỒ, ĐỒ THỊ vi LỜI CẢM ƠN vii LỜI MỞ ĐẦU Chương Cơ SỞ LÝ LUẬN VÈ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Khái niệm, đặc điểm nhập 1.1.1 Khái niệm nhập 1.1.2 Đặc điểm nhập Phương thức nhập 1.2.1 Nhập trực tiếp 1.2.2 Nhập uỷ thác 1.2.3 Buôn bán đối lưu 1.2.4 Nhập tái xuất Vai trò nhập 1.3.1 Đối với doanh nghiệp: 1.3.2 Đối với kỉnh tế quốc dân: Quy trình nhập 1.4.1 Nghiên cứu thị trường 1.4.2 Giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng 12 1.4.3 Tổ chức thực hợp đồng nhập .17 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình nhập hàng hóa 22 1.5.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp 22 1.5.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp 23 2.1 2.2 Sơ lược trình hình thành phát triển Công ty 25 2.1.1 Những thông tin chung Công ty .25 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển .25 2.1.3 Lĩnh vực kỉnh doanh, mục tiêu Công ty 26 2.1.4 Cơ cẩu tổ chức nhiệm vụ phòng ban Cơng ty 27 2.1.5 Tình hình nhân 31 Thực trạng quy trình nhập hàng hóa Cơng ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội 33 2.2.1 Nghiên cứu thị trường 34 2.2.2 Giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng 34 2.2.3 Tổ chức thực hợp đồng 35 2.3 Tinh hình hoạt động kinh doanh Cơng ty giai đoạn 2016 -2018 41 2.4 Các nhân tố ảnh hưởng tói quy trình nhập hàng hóa Công ty cố phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội 42 2.5 Kết hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa Cơng ty 43 2.5.1 Kim ngạch nhập 43 2.5.2 Cơ cấu mặt hàng nhập 45 2.5.3 Cơ cấu thị trường nhập Công ty 47 2.6 Nhận xét quy trình nhập hàng hóa Cơng ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội 48 2.6.1 Ưu điểm .48 2.6.2 Những tồn hạn chế .48 2.6.3 Nguyên nhân tồn hạn chế 49 Chương GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ XÂY LÃP ĐIỆN HÀ NỘI 51 3.1 Định hướng hướng phát triển 51 3.1.1 Định hướng phát triển nhập chỉnh phủ Việt Nam 51 3.1.2 Định hướng phát triển Công ty .51 3.2 Các giải pháp hoàn thiện quy trình nhập Cơng ty 53 3.2.1 Giải pháp từ phía Cơng ty 53 3.3.2 Đe xuất với Nhà nước 57 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 LỜI MỞ ĐÀU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Nhập có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Trên giác độ doanh nghiệp việc nâng cao hiệu kinh doanh, phát triển sản xuất kinh doanh, đạt lợi nhuận cao quan trọng lý để doanh nghiệp tồn Hoạt động nhập phát huy vai trò hoạt động đạt hiệu cao Muốn vậy, hoạt động nhập phải thực cách khoa học phải tuân theo quy trình phù hợp Mơi trường cạnh tranh ngày gay gắt địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập Kinh doanh chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh gay gắt Với hoạt động nhập khẩu, doanh nghiệp gặp phải cạnh tranh doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực phát triển sản xuất nước Đặc biệt nay, sách thúc đẩy phát triển sản xuất nước hạn chế nhập sản phẩm mà nước sản xuất Đây khó khăn khiến doanh nghiệp nhập khó tăng cao khối lượng hàng phép nhập Đe nâng cao lợi ích, hiệu kinh doanh, cạnh tranh thị trường đồng thời mang lợi ích xã hội, doanh nghiệp nhập phải tìm biện pháp hồn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập cho đạt kết cao với chi phí bỏ thấp Đặc điểm hoạt động nhập phức tạp rủi ro cao nên hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập tất yếu: Do đặc điểm hoạt động nhập khẩu, doanh nghiệp phải quan hệ với bạn hàng người nước ngồi Hàng hóa vận chuyển chặng đường dài, vượt qua biên giới quốc gia; điều kiện kinh tế, trị, văn hóa, xã hội quốc gia khác khác Điều làm tăng khả gặp rủi ro trình tiến hành kinh doanh nhập Muốn hoạt động nhập có hiệu quả, khâu q trình kinh doanh nhập phải tiến hành có hiệu quả, khâu cần hoàn thiện Điều lại đặc biệt quan trọng bối cảnh hầu hết doanh nghiệp nước ta nói chung Cơng ty cổ phần đào tạo xây lắp điện nói riêng cịn nhiều hạn chế việc thực quy trình nhập khẩu, đặc biệt khâu: nghiên cứu thị trường; giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng, làm thủ tục Hải quan nhập Ngoài ra, việc hồn thiện quy trình nhập khẩu, nâng cao hiệu qủa hoạt động nhập giúp cho hoạt động khác doanh nghiệp diễn trôi chảy hơn, góp phần vào việc hồn thành mục tiêu chung doanh nghiệp Tóm lại, việc hồn thiện quy trình nhập doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh quốc tế nói chung Cơng ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội nói riêng cần thiết Nó khơng giúp hoạt động nhập Cơng ty trở lên có hiệu mà cịn góp phần vào việc nâng cao hiệu kinh doanh chung cho tồn Cơng ty Đe sâu vào nghiên cứu quy trình nhập hàng hóa, em chọn đề tài “ Hồn thiện quy trĩnh nhập hàng hóa Cơng ty cỗ phần đào tạo xây lẳp điện Hà Nội” để làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu khóa luận góp thêm ý kiến giúp Cơng ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội có thêm giải pháp để khắc phục mặt hạn chế quy trình nhập hang hóa Bên cạnh em mong doanh nghiệp kinh doanh nhập nhận tính cấp thiết việc hồn thiện quy trình nhập hang hóa, tăng hiệu kinh doanh Đối tượng nghiên cứu Đe tài nghiên cứu quy trình nhập hàng hóa Công ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi khơng gian: đề tài nghiên cứu quy trình nhập hàng hóa Cơng ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội - Phạm vi không gian: đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình nhập Cơng ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội giai đoạn 2015-2018 Phương pháp nghiên cứu Đe tài nghiên cứu thực dựa việc vận dụng lý thuyết, kết họp với quan sát thực tế sử dụng sở liệu Công ty Đồng thời phối họp phương pháp: phân tích định tính, thống kê, so sánh, tổng họp, suy luận logic • số vấn đề chất lượng sản phẩm người sử dụng mặt hàng Trung quốc Nên công ty bắt đầu hạn chế nhập hàng hóa thị trường thị trường Pháp cơng ty bắt đầu nhập vào năm 2017 năm 2018 tăng 46% so với 2017 2.6 Nhận xét quy trình nhập hàng hóa Cơng ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội 2.6.1 ưu điểm • Quy trình nhập hàng hóa Cơng ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội gần đảm bảo tiến độ dự đốn, đáp ứng đầy đủ hàng hóa phục vụ cho trình xây lắp cung cấp hàng hóa cho đại lý • Các họp đồng nhập Công ty thực với điều khoản ký kết, hạn chế tới mức tối đa trường họp sai sót nghiệp vụ • Cơng tác nhận hàng hóa bến cảng làm thủ tục hải quan cịn có nhiều khó khăn, song Cơng ty có biện pháp thích họp hồn thành nhanh chóng, hàng nhập thời gian quy định, số lượng chất lượng vận chuyển tới chân cơng trình • Cập nhật thơng tin sách thuế cho mặt hàng kịp thời khiến thủ tục Hải quan diễn nhanh chóng • Riêng nghiệp vụ tốn họp đồng, Cơng ty ln tốn hạn đầy đủ, tạo lập uy tín với bạn hàng ln nhận ưu đãi đối tác việc gia hạn thời gian toán 2.6.2 Những tồn hạn chế • Thứ nhất, Cơng ty khơng có phận chun trách để thực nghiệp vụ hoạt động nhập khẩu, hầu hết nhân viên Công ty phải đảm nhiệm nhiều công việc khách trình độ họ cịn hạn chế Tồn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Công ty, đặc biệt ảnh hưởng đến hoạt động nhập Bởi lẽ, hoạt động nhập hoạt động bao gồm nghiệp vụ phức tạp • Thứ hai, hoạt động nghiên cứu thị trường Công ty chưa quan tâm mức, mà lại nghiệp vụ quan trọng góp phần nâng cao hiệu hoạt động nhập Chẳng hạn, Công ty thường có kế hoạch ngắn hạn cho việc nhập hàng hóa mà thường định dựa nhiều vào kinh nghiệm Ban giám đốc Công ty định dự • nghiên cứu về: nhu cầu nuớc, sụ biến động nguồn hàng từ cá nhà cung cấp nuớc ngồi • Thứ ba, nội dung điều khoản họp đồng mà Công ty ký kết với nhà cung cấp sơ sài, chung chung Điều ảnh huởng xấu đến việc thục nghiệp vụ quy trình nhập Công ty nhu: làm thủ tục Hải quan, nhận hàng giải mâu thuẫn phát sinh q trình thục họp đồng • Thứ tu, việc thụ nghiệp vụ làm thủ tục Hải quan nhập Cơng ty cịn gặp phải nhiều sai sót đặc biệt khâu khai báo Hải quan nhu áp thuế, nhầm lẫn việc ghi số liệu vào tờ khai Hải quan, sai sót việc lập phụ lục tờ khai Điều làm chậm tiến độ thông quan hàng nhập Công ty gây ức chế cán Hải quan • Những tồn làm ảnh huởng không nhỏ tới hiệu hoạt động nhập Cơng ty Chính vậy, việc tìm nguyên nhân tồn cách khắc phục tồn cần thiết 2.6.3 Nguyên nhân tồn hạn chế • Thứ nhất, nhúng điểm yếu nguồn nhân lục cách sử dụng nguồn nhân lục trình nhập khẩu: nguyên nhân việc nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều việc khác Cơng ty cịn thiếu nhiều nhân viên để thục nghiệp vụ cho hoạt động nhập Trình độ nhân viên hạn chế việc tuyển chọn đầu vào chua đuợc quan tâm mức, thiếu kế hoạch đào tạo • Thứ hai, tồn việc nghiên cứu thị truờng do: nhập hoạt động phụ trợ, phục vụ cho lĩnh vục đào tạo xây lắp Công ty Mặt khác hoạt đông nghiên cứu thị truờng lại hoạt động tốn phức tạp • Thứ ba, tồn nội dung họp đồng nguyên nhân: Công ty tin tuởng vào mối quan hệ với nhà cung cấp, đặc biệt Trung Quốc cho mâu thuẫn phát sinh trình thục họp đồng giải cách thuơng luợng Thêm vào đó, Cơng ty chua ý thức đuợc tầm quan trọng điều khoản nhu trọng tài, khiếu nại, miễn trách thục tế kinh doanh Cơng ty điều chua xảy ra, nhung theo em Công ty cần phải nghiên cứu đua điều khoản vào họp đồng cở pháp lý để giải tranh chấp xảy • Thứ tu, tồn việc thục thủ tục Hải quan nhập Công ty nuyên nhân chủ yếu sau: • - Cơng ty chua có nhân viên chun trách thục cơng việc Thuờng cơng việc đuợc kiêm nhiệm • - Hiện nay, Hải quan yêu cầu doanh nghiệp phải tụ kê khai, áp mã tính thuế Điều làm tăng thêm gánh nặng cho nhân viên Công ty việc hoàn thành hồ sơ Hải quan Chương GIẢI PHÁP VÀ KIÉN NGHỊ HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ • XÂY UẮP ĐIỆN HÀ NỘI • 3.1 Định hướng hướng phát triển 3.1.1 Định hướng phát triển nhập phủ Việt Nam • Sau tham chiếu số nghị định văn pháp luật Chính phủ Việt Nam ban hành, em thấy định hướng phát triển nhập Việt Nam thể qua ý sau: • Khuyến khích nhập cơng nghệ cao, cơng nghệ tiên tiến, công nghệ nguồn sở khai thác lợi từ hiệp định thương mại tự với nước có cơng nghiệp phát triển • Hạn chế nhập loại hàng hóa sản xuất nước, nhập hàng xa xỉ, có sách phát triển ngành công nghiệp hỗ trợ ngành công nghiệp thay nhập • Áp dụng biện pháp hạn chế nhập để bảo vệ sản xuất nước, hạn chế ô nhiễm môi trường ảnh hưởng đến sức khỏe, thông qua việc xây dựng biện pháp phi thuế quan phù hợp với cam kết hội nhập kinh tế quốc tế, biện pháp tự vệ khẩn cấp, áp thuế chống bán phá giá, tiêu chuẩn kỹ thuật, biện pháp kiểm dịch động thực vật • Ngăn chặn việc nhập lậu hàng từ nước ASEAN Trung Quốc để bảo vệ hàng sản xuất n-ước Tranh thủ mở cửa thị trường FTA để đa dạng hóa thị trường nhập nhập công nghệ nguồn • Chủ động điều chỉnh nhịp độ tăng trưởng nhập hàng hóa, đồng thời phát triển sản xuất nguyên, nhiên, phụ liệu phục vụ ngành hàng xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu nước phát triển công nghiệp hỗ trợ, kiểm soát chặt việc nhập mặt hàng khơng khuyến khích nhập khẩu, góp phần giảm nhập siêu dài hạn • Đáp ứng yêu cầu nhập nhóm hàng máy móc thiết bị cơng nghệ cao phù hợp với nguồn lực, trình độ sản xuất nước tiết kiệm lượng, vật tư; định hướng nhập ổn định cho ngành sản xuất sử dụng nguyên, nhiên, vật liệu mà khai thác, sản xuất nước hiệu có tác động xấu đến môi trường 3.1.2 Định hướng phát triển Cơng ty • Trong năm qua, nhờ sách khuyến khích thành phần kinh tế tham gia đầu tư phát triển sản xuất nước, nhờ lỗ lực thành viên Công ty đặc biệt việc tăng nhanh nhu cầu sản phẩm máy móc phục vụ • cho đào tạo xây lắp điện dân mà Công ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội ln làm ăn có lãi, đảm bảo sống cho nguời lao động thục nghĩa vụ Nhà nuớc Hoạt động nhập giữ vị trí quan trọng tồn hoạt động kinh doanh Cơng ty, cung cấp nguồn ngun liệu đầu vào chủ yếu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Chính vậy, định huớng Công ty năm tới tập trung trì phát triển việc nhập khẩu, lắp ráp sản xuất loại máy phục xây lắp điện, mở rộng đầu tu vào ngành nghề kinh doanh khác theo danh mục đăng kí kinh doanh Cơng ty; tạo thêm việc làm tăng thu nhập cho nhân viên tồn Cơng ty Với định huớng trên, từ Công ty cố gắng tập trung đào tạo nhân viên chuyên trách hoạt động xuất nhập buớc hoàn thiện quy trình nhập mà cụ thể nghiệp vụ phục vụ cho hoạt động nhập Công ty Theo dụ tính Cơng ty nhu cầu nhập Công ty tăng mạnh năm tới, đặc biệt giai đoạn cuối năm 2019 đầu năm 2020 mà Công ty vừa đấu thầu đuợc dụ án Xây lắp trạm biến áp (Cải tạo nâng cấp luới điện hạ áp nông thôn xã Nghiêm Xuyên, Dũng Tiến, huyện Thuờng Tín, thành phố Hà Nội) • Trị giá 9.829 triệu đồng • Sau số tiêu cụ thể mà Công ty dụ kiến thục năm 2019 tới • Bảng 3.1 Một số tiêu dự kiến Công ty Chỉ tiêu • Dụ kiến năm 2019 • • • • • Giá trị • 2019/2018 (USD) (%) Tổng doanh thu • 20.586.000,0 • 24,3 00 Kim ngạch nhập • 9.607.213,89 • 15,8 • (Nguồn: phịng kế hoạch Công ty cổ phần đào tạo xây lẳp điện Hà Nội) • Từ bảng số liệu cho thấy sụ cần thiết phải hồn thiện quy trình nhập Công ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội Trong tháng tới kim ngạch nhập Công ty tăng mạnh phải nhập máy móc thiết bị điện ngun vật liệu phục vụ cho cơng trình dụ án Nhu vậy, số luợng công việc mà nhân viên phụ trách hoạt động nhập Công ty phải thục tăng mạnh, tính chất phức tạp hoạt động tăng nhập lĩnh vục kinh doanh Cơng ty Dụ tính kim ngạch nhập Công ty nhu sở quan trọng để đua giải pháp nhân lục, giải pháp cho việc hồn thiện quy trình nhập Cơng ty 3.2 Các giải pháp hồn thiện quy trình nhập Cơng ty 3.2.1 Giải pháp từ phía Cơng ty 3.2.1.1 Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên Cơng ty • Trong điều kiện nay, mà nước ta hội nhập mạnh mẽ với kinh tế khu vực giới doanh nghiệp muốn có kết kinh doanh tốt cần có nguồn nhân lực có trình độ cao, đủ khả đáp ứng thay đổi yêu cầu công việc Căn vào thực trạng Công ty định hướng phát triển Công ty thời gian tới, em thấy Công ty cần có kế hoạch giải pháp để tuyển chọn, đào tạo bố chí nguồn nhân lực cho hoạt động kinh doanh Do giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài nên em xin đưa số giải pháp tuyển chọn, đào tạo bố chí lao động cho Cơng ty lĩnh vực nhập • Một là, Cơng ty cần có phịng riêng phụ trách hoạt động nhập khẩu; công việc liên quan đến hoạt động nhập phải thực cách chuyên trách, tránh tình trạng nhân viên phải làm cơng việc có tính chất nghiệp vụ q khác Với định hướng phát triển Cơng ty trình bày việc thực chuyên trách nhân viên thực nghiệp vụ liên quan đến hoạt động nhập hoàn toàn khả thi mặt nguồn nhân lực nguồn tài để chi trả cho hoạt động họ • Hai là, việc tuyển chọn đào tạo nhân viên cho phịng nhập Cơng ty phải thực cách khoa học có bản, phải đề tiêu chí yêu cầu cụ thể người tuyển dụng Cụ thể, Công ty cần (trong thông báo tuyển dụng nêu rõ yêu cầu mà ứng viên cần có như: trình độ chun mơn hoạt động Thương mại quốc tế, khả giao tiếp ), tiếp nhận hồ sơ, tiến hành vấn chọn người đáp ứng tốt yêu cầu phịng nhập • Việc quản lý nhân viên phải thực thường xun, có hình thức khen thưởng kỉ luật công khai để mặt khuyến khích nhân viên phát huy lực, cống hiến cho hoạt động kinh doanh Cơng ty mặt khác hạn chế điểm yếu họ 3.2.1.2 Mở rộng công tác công tác nghiên cứu thị trường • Dựa vào thực trạng kinh doanh Công ty định hướng Công ty thời gian tới thấy mặt hàng nhập công ty chủ yếu từ Trung Quốc có chiều hướng giảm thay đổi trị giá nhập khâu số thị trường khác • Cơng ty cần tập trung nghiên cứu thu thập thông tin thị trường nhập nguồn khác như: báo chí, thống kê thương mại, thơng tin từ Bộ Thương • mại (Ministry of Commerce), thơng tin từ Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt nam (Vietnam Chamber of Commerce and Industry- VCCI) • Đối với thị trường nước thơng tin thị trường Cơng ty thu thập từ nguồn như: bạn hàng Công ty, thông tin từ báo chí, thống tài liệu thống kê Tổng cục thống kê Từ thông tin thu thập được, Cơng ty cử người có trình độ kinh nghiệm phân tích, đưa định cho hoạt động nhập hoạt động kinh doanh nói chung Cơng ty 3.2.1.3 Nâng cao hiệu hoạt động giao dịch, đàm phán • Đe đạt kết tốt giao dịch, việc áp dụng phương thức giao dịnh trực tiếp Công ty làm Cơng ty cần xem xét mở rộng việc áp dụng phương thức giao dịch khác như: Giao dịch qua trung gian, mua bán đối lưu, giao dịch hội trợ triển lãm Trên thực tế hàng năm, nhà cung ứng Trung quốc tham gia Hội chợ hàng Công nghiệp tổ chức Việt nam, hội chợ tổ chức thị trường xuất Công ty cổ phần đào tạo xây lắp Hà Nội nên tham gia hội chợ để mặt tìm kiếm nguồn cung cấp mới, kí kết họp đồng mặt khác khẳng định tên tuổi, uy tín Làm tốt việc nguồn cung ứng Công ty ngày mở rộng, làm tăng khả lựa chọn nguồn hàng nhập Cơng ty • Trong hoạt động nhập giao dịch, đàm phán khâu định phải có trước đến ký họp đồng Bởi lẽ, ký kết họp đồng, hai bên cần phải đạt thỏa thuận thống sở mục tiêu đề Công ty cần nghiên cứu kĩ áp dụng nguyên tắc đàm phán họp đồng ngoại thương như: lợi ích chung hai bên phải quan tâm hàng đầu; đàm phán phải mang tính cơng khai bình đẳng; người đàm phán họp đồng phải người biết thoả hiệp, biết xác lập phương án xác định mục tiêu đàm phán • Ngồi ra, Cơng ty phải biết dựa vào tiêu chuẩn để đánh giá mức độ thành công giao dịch đàm phán mà thực hiện, tiêu chuẩn chung là: mục tiêu đàm phán (câu trả lời đạt hay không), giảm thiểu đến mức tối thiểu chi phí cho đàm phán, lợi ích vơ hình đàm phán có đạt hay khơng Một đàm phán muốn đến thắng lợi đảm bảo đáp ứng yêu cầu sau: • • Yêu cầu trình đàm phán: - Người tiến hành đàm phán nên biết ngơn ngữ dùng để đàm phán chủ động linh hoạt, nâng cao tốc độ đàm phán - Khi cần người phiên dịch, người phiên dịch phải nắm nội dung đàm phán để hiểu dịch nội yêu cầu phía đối tác - Mỗi buổi đám phàn cần đuợc tổng kết ghi nhớ Cơng việc có lợi cho việc tìm hiểu khách hàng cách chu đáo cho việc rút kinh nghiệm sau trình đàm phán - Truớc q trình đàm phán, Cơng ty cần lập phuơng án đàm phán nêu rõ mục đích đàm phán, dụ kiến vấn đề mà đối tác nêu cách giải đề - Việc ký kết họp đồng đàm phán cần đuợc tiến hành kịp thời, lúc Khi điều kiện ký kết họp đồng chua đuợc chặt chẽ khơng nên nơn nóng ký kết dù thấy thời gian đàm phán xếp, gây bất lợi cho Công ty - Trong đàm phán, sách luợc chung giấu kín bối cảnh mình, thăm dị bối cảnh đối phuơng, thời gian đàm phán phải đuợc cân nhắc tùy theo đàm phán • • Yêu cầu nguời đàm phán: Công ty cần cử nguời đàm phán đáp ứng đuợc yêu cầu sau: - Nắm đuợc sở thông tin để xây dụng họp đồng nhu: thơng tin hàng hố; thơng tin thị truờng giá cả; thông tin đối tác; thông tin chế quản lý xuất nhập nuớc đặc biệt vào thời điểm giao dịch đàm phán; thông tin điều kiện vận tải; thơng tin khác có liên quan - Giỏi ngoại ngữ đuợc sử dụng đàm phán - Hiểu biết pháp luật, sách Nhà nuớc, pháp luật tập quán Thuơng mại nuớc đối tác nhu luật pháp, tập quán thuơng mại quốc tế - Hiểu biết biết kỹ thuật liên quan đến hàng hóa mua bán - Có khả thuyết phục đối phuơng Nguời thuơng luợng phải bình tĩnh, tụ chủ, có thẩm quyền để định những điều bất ngờ xảy đàm phán Cơng ty khơng nên có sức ép không cần thiết với nguời tham gia đàm phán truớc buớc vào đàm phán Nhu vậy, trình giao dịch đàm phán truớc ký kết họp đồng khó khăn, phức tạp đòi hỏi phải chuẩn bị chu đáo mặt thơng tin, nhân sụ, trình độ kiến thức nghệ thuật đàm phán Theo em, Công ty cổ phần đào tạo xây lắp điện hà nội việc đào tạo hay tuyển mộ nhân viên có đủ trình độ, hiểu biết giao dịch, kí kết họp đồng ngoại thuơng quan trọng 3.2.1.4 Công tác ký kết hợp đồng • Ký kết họp đồng hành vi xác nhận văn thức thỏa thuận đạt đuợc trình đàn phán Họp đồng ký kết xác định trách nhiệm quyền lợi bên thục họp đồng Vì vậy, họp đồng quyền nghĩa • vụ phải xác định rõ ràng Tuy nhiên, để việc kí kết họp đồng Cơng ty diễn trơi chảy đem lại lợi ích cao cho Cơng ty việc Cơng ty cần làm bước nâng cao trình độ nhân đàm phán kí kết họp đồng ngoại thương Trước đến kí kết họp đồng ngoại thương nào, Cơng ty cần có hiểu biết họp đồng ngoại thương như: khái niệm, đặc điểm, yêu cầu, bố cục họp đồng ngoại thương Điều quan trọng là, Công ty phải nắm áp dụng linh hoạt kĩ thuật xây dựng nội dung họp đồng, điều khoản họp đồng như: Điều khoản tên hàng, điều khoản phẩm chất, điều khoản só lượng, điều khoản giao hàng, điều khoản gia cả, điều khoản toán, điều khoản trọng tài, điều khoản khiếu nại Họp đồng phải đủ điều khoản cần thiết nhằm tạo thuận lợi cho việc thực họp đồng • Khi ký kết họp đồng nên ý số điểm sau: - Cần có thỏa thuận thống với tất điều khoản cần thiết trước ký kết - Văn họp đồng thường bên dự thảo đưa cho bên ký kết Bên ký phải xem xét, tránh để đối phương thêm vào phần không thỏa thuận bỏ qua phần thỏa thuận từ trước - Họp đồng phải thể rõ ràng, dễ hiểu, tránh câu văn tối nghĩa mập mờ hiểu theo nhiều cách khác - Những điều kiện họp đồng phải xuất phát từ đặc điểm cụ thể hàng hóa nhập Khơng thể có điều khoản trái với thể chế, luật lệ hành Nhà nước hai bên - Ngôn ngữ xây dựng họp đồng ngôn ngữ mà hai bên thông thạo trí lựa chọn Ký kết họp đồng khâu quan trọng Một họp đồng ký kết kết trình chuẩn bị kỹ mặt Đồng thời sở để hai bên thực nghĩa vụ quyền lợi với có hiệu 3.3.1.5 Nhanh chóng hồn thiện thủ tục Hải quan nhập • Cơng ty phải cố gắng tạo điều kiện để Hải quan làm thủ tục nhanh chóng Cụ thể Cơng ty phải chuẩn bị đầy đủ xác hồ sơ Hải quan khai báo Hải quan; chuẩn bị đủ chi phí cần thiết liên quan đến việc thực thủ tục Hải quan; cố gắng vịng ngày giải phóng hàng • Cơng ty phải nhân viên chun trách Phịng nhập trực tiếp làm thủ tục Hải quan không làm theo kiểu kiêm nhiệm Nhân viên phải uỷ nhiệm quyền giải vướng mắc phát sinh q trình • thực thủ tục Hải quan, tránh tình trạng kéo dài thời gian làm chậm tiến độ giải phóng hàng Trong kê khai Hải quan, nhân viên phòng nhập Cơng ty phải tiến hành khai báo trung thục xác, đầy đủ khoản mục để tránh sai sót Việc áp mã thuế, tính thuế phải thận trọng, tiến hành nộp thuế đầy đủ, thời hạn quy định Ngồi ra, Cơng ty cần theo dõi, cập nhật thông tin thay đổi khâu quản lý Tổng cục Hải quan nhu: sụ đổi khai báo, kiểm tra Hải quan (chẳng hạn việc khai báo điện tử khâu mở tờ khai bắt đầu đuợc áp dụng) Tránh tình trạng bị động, lúng túng, gây khó kkăn cho việc thơng quan hàng hoá 3.3.2 Đe xuất với Nh n ước 3.3.2.1 Có chỉnh sách hỗ trợ hoạt động nhập • Đe góp phần hồn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hố nói riêng hoạt động kinh doanh nhập nói chung, Nhà nuớc cần có số sách hỗ trợ nhu sau: • Theo đánh giá chung nay, hệ thống thuế xuất nhập nuớc ta hạn chế hoạt động nhập Tuy Nhà nuớc giảm mức thuế số mặt hàng song mức thuế nói chung cao Điều này, không phù họp với xu huớng chung cắt giảm thuế quan đuợc thục giới để khuyến khích việc trao đổi bn bán nuớc Mặt khác, yêu cầu bắt buộc để tham gia Tổ chức Thuơng mại giới WTO, Khu vục mậu dịch tụ Đông nam AFTA Do vậy, Nhà nuớc cần cắt giảm thuế để mở rộng quan hệ buôn bán nuớc khu vục giới • Đối với hàng linh kiện máy móc thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho xây lắp cơng trình kỹ thuật lục sản xuất nuớc thấp, nhu cầu thị truờng lại cao Nhà nuớc cần ban hành hệ thống pháp luật đồng tạo hành lang pháp lý an toàn, với chế quản lý khoa học để giúp cho công ty hoạt động có hiệu 3.2.2.2 Cải cách thủ tục hành chỉnh • Thục tế nay, máy hành nuớc ta cồng kềnh, thủ tục ruòm rà Muốn giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao hoạt động nhập khẩu, Nhà nuớc cần cải cách máy hành chính, đơn giản hố thủ tục hành • Nhà nuớc cần đạo quan chức có sụ phối họp chặt chẽ việc quản lý xuất nhập Bộ thuơng mại có trách nhiệm phê duyệt dụ án theo • thẩm quyền, Tổng cục Hải quan có trách nhiệm giám sát kiểm tra hàng hoá nhập khẩu, thu thuế nhập Đặc biệt Hải quan phải đổi mạnh mẽ phuơng thức hoạt động nơi gây nhiều phiền hà cho doanh nghiệp Hơn trình độ cán Hải quan chua cao nên hoạt động chua có hiệu • Hải quan doanh nghiệp cần phải phối họp để việc giải phóng hàng diễn nhanh chóng mà đảm bảo đuợc sụ quản lý giám sát Muốn vậy, Hải quan cần phải rà soát lại buớc quy trình thủ tục Hải quan, giảm đầu mối, loại giấy tờ, tiêu chí bắt buộc phải kê khai, phối họp khâu thủ tục Hải quan để vừa đảm bảo sụ chặt chẽ quản lý hoạt động nhập Nhà nuớc vừa tạo điều kiện thơng quan hàng hố nhanh cho doanh nghiệp Truớc cuỡng chế, hai bên nên lập cam kết để cuỡng chế sai, Hải quan phải chịu trách nhiệm bồi thuờng thiệt hại gây cho doanh nghiệp • Ngồi ra, cịn có nhiều doanh nghiệp làm ăn khơng trung thục, có hành vi buôn lậu gian lận thuơng mại hoạt động nhập hàng hố Các biểu hành vi gian lận thuơng mại là: khai báo sai số luợng hàng nhập để giảm thuế nhập khẩu, khai báo sai đơn giá tổng giá trị lô hàng để giảm thuế; khai báo sai chủng loại hàng nhập để giảm thuế suất thuế nhập giảm tổng giá trị thuế phải nộp Việc gian lận đẩy doanh nghiệp làm ăn chân vào “cuộc chơi” khơng bình đẳng chí đẩy họ tới tình trạng khơng cịn đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp có hành vi gian lận thuơng mại Sở dĩ doanh nghiệp khơng chân thục đuợc hành vi gian lận thuơng mại có sụ tiếp tay cán cơng chức Nhà nuớc có thẩm quyền Vì vậy, Nhà nuớc mà đặc biệt lục luợng: Hải quan, thuế, quản lý thị truờng, cơng an kinh tế, tồ án cần có biện pháp nâng cao tính trung thục, tinh thần trách nhiệm đội ngũ cán công chức ngành; cứng rắn xử phạt cán tiếp tay cho hành vi buôn lậu gian lận thuơng mại; xử phạt thật nghiêm tổ chức, cá nhân có hành vi bn lậu gian lận thuơng mại • KẾT LUẬN • Hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, đặc biệt nuớc ta nuớc phát triển Nhập nguyên vật liệu, linh kiện để phục vụ cho việc sản xuất, lắp ráp xây dung cơng trình điện dân dụng cần đuợc khuyến khích Động lục lý tồn cho doanh nghiệp kinh doanh nhập nói chung Cơng ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội chủ yếu hiệu hoạt động nhập Đe có đuợc kết tốt hoạt động nhập việc hồn thiện quy trình nhập cần thiết • Khóa luận với đề tài: “ Hồn thiện quy trình nhập hàng hóa Cơng ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội” em mong muốn tin tuởng nghiên cứu, suy nghĩ đề tài có ý nghĩa thiết thục, hữu ích thân em hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp nhu hoạt động kinh doanh Cơng ty • Sau khoảng thời gian nghiên cứu học tập Công ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội, em tiếp thu đuợc nhiều kinh nghiệm bổ ích, nhu làm sáng tỏ quy trình nghiệp vụ đuợc học Học viện Chính sách phát triển mà cụ thể việc tổ chức thục thủ tục nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập Cơng ty, em có hội đuợc liên hệ công tác với số quan liên quan nhu: cục Hải quan, Hải quan cảng, đại lý hãng tàu nhằm góp phần bổ sung kiến thức để phục vụ cho nghề nghiệp sau • Công ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội thành lập đuợc 10 năm, với tuổi đời lâu để phát triển đứng vững thị truờng, mà Cơng ty đạt đuợc cho thấy sụ nỗ lục không ngừng nhằm đạt kết tốt Nhung nhu chua đủ giai đoạn nay_ giai đoạn mà công nghệ 4.0 phát triển với xu hội nhập mới, mang đến nhiều bất lợi cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung Cơng ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội nói riêng lĩnh vục hoạt động đào tạo, xây lắp điện • Hiện Cơng ty hoạt động phát triển tốt ngày có uy tín với khách hàng Tuy nhiên truớc sụ thay đổi theo thời gian, theo xu huớng thị truờng sụ phát triển phuơng châm Công ty để trở thành Công ty lớn mạnh thị truờng Việt Nam • Khóa luận đạt đuợc số kết sau: • Bằng báo cáo tài liệu mà Cơng ty cung cấp, phân tích số liệu cho thấy chi tiết công tác điều hành (sơ đồ chức năng, nhiệm vụ phịng • ban), cấu lao động (theo trình độ, theo độ tuổi, theo giới tính), tình hình hoạt động Cơng ty năm 2016-2018 • Từ nhân viên phòng xuất nhập em thấy sụ chun nghiệp nguời cơng việc nói chung nhu quy trình nhập hàng hóa đuờng biển Cơng ty nói riêng • Từ quy trình nhập hàng hóa đuờng biển Công ty, em đánh giá đuợc tồn hạn chế đồng thời tìm hiểu đuợc nguyên nhân tồn hạn chế để đua đề xuất thân nhằm góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cũng nhu hoạt động nhập Cơng ty • Với lục cịn hạn chế sinh viên nhu sụ tìm hiểu Công ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội có hạn nhìn nhận vấn đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đuợc lời đóng góp ý kiến ban lãnh đạo Công ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội nhu quý thầy cô khoa Kinh tế quốc tế Học viện Chính sách Phát triển để cáo khóa luận tốt nghiệp em đuợc hồn thiện • Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo toàn thể nhân viên Công ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội, quý thầy cô khoa Kinh tế quốc tế Học viện Chính sách Phát triển, đặc biệt cô Phạm Thị Quỳnh Liên_ giáo viên trục tiếp huớng dẫn giúp em hồn thành khóa luận • TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu nội Công ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội Phạm Gia Lộc (2005), giáo trình Nghiệp vụ kỹ thuật ngoại thuơng, Nhà xuất Giáo dục, Hà Nội PGS.TS Trần Hoàng Ngân TS Nguyễn Minh Kiều (2012), Thanh toán quốc tế, Nhà xuất Giáo dục, Hà Nội PGS.TS Đồn Thị Hồng Vân (2006), Giáo trình Kỹ thuật ngoại thuơng, Nhà xuất thống kê Phạm Mạnh Hiền (2007), Nghiệp vụ giao nhận vận tải bảo hiểm ngoại thuơng, Nhà xuất thống kê GS.TS Võ Thanh Thu (2012), Kĩ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất Lao động, Hà Nội Giao nhận hàng hóa đuờng biển, truy cập từ http://www.lfb.vn/thuongmai-quoc-te/304-giao-nhan-hang-hoa-bang-duongbien.html Danalogistics, Quy trình giao nhận xuất nhập hàng hóa, truy cập từ http://www.danalogistics.vn/consulting/5/65/-quy-trinh-giao-nhan-xuatnhapkhau-hang-hoa/ Luật thuơng mại Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam 2005 ... quy trình nhập hàng hóa Chương Thực trạng quy trình nhập hàng hóa Công ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội Chương Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập hàng hóa Cơng ty cổ phần đào tạo xây lắp. .. mà công ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà nội thực quy trình nhập là: • • • So* đồ 2.2 Quy trình nhập hàng hóa Cơng ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội • (Nguồn: phịng XNK Cơng ty cổ phần đào. .. lý Công ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội 27 Sơ đồ 2.2 Quy trình nhập hàng hóa Công ty cổ phần đào tạo xây lắp điện Hà Nội 33 Sơ đồ 2.3 Quy trình ln chuyển tờ khai hàng hóa