Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần cơ điện lạnh eresson việt nam

BỘ KÊ' HOẠCH VÀ ĐẦU Tư HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN Ọ Õ>' X X >• X X KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đễ tài: Q X GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHAN ĐIỆN LẠNH ERESSON VIỆT NAM •m> ■o Giáo viên hướng dẫn : TS Giang Thanh Tùng Sinh viên thực : Đỗ Khánh Lỉnh Mã sinh viên :5063106121 Khóa :6 Ngành : Kinh tế quốc tế o VD Chuyên ngành : Kinh tế đối ngoại HÀ NỘI-NĂM 2019 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU Tư HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đê tài: GIẢI PHẤP HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHAU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY cổ PHẦN ĐIỆN LẠNH ERESSON VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Khóa Ngành Chuyên ngành : TS Giang Thanh Tùng : Đỗ Khánh Linh :5063106121 :6 : Kinh tế quốc tế : Kinh tế đối ngoại HÀ NỘI-NĂM 2019 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự em nghiên cứu viết ra, chua đuợc công bố hay chép nơi khác truớc Các số liệu sử dụng để phân tích, nhận xét, đánh giá Khóa luận có nguồn gốc rõ ràng, đuợc cơng bố theo quy định đuợc ghi rõ nguồn phần tài liệu tham khảo Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan Hà Nội, ngày 25 tháng 05 năm 2019 Sinh viên Đỗ Khánh Linh LỜI CẢM ƠN Đe hồn thành khóa luận này, em nhận nhiệt tình giúp đỡ thầy cô, quan, tổ chức, cá nhân Với lòng biết ơn chân thành nhất, cho phép em gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tất thầy cô, cá nhân quan tạo điều kiện giúp đỡ em q trình làm khóa luận Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô Khoa Kinh Te Đối Ngoại khoa khác Học viện Chính sách Phát triển lời chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu sắc Nhờ quan tâm, dạy dỗ bảo nhiệt tình chu đáo thầy cô suốt năm học đại học, giúp em có kiến thức tảng để hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt, cho em gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo - TS Giang Thanh Tùng cô giáo - TS Vũ Minh Luận quan tâm, giúp đỡ bảo, hướng dẫn em làm khóa luận suốt thời gian tháng qua Và cuối cùng, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Ban quản trị phịng ban Cơng ty cổ phần Cơ điện lạnh Eresson tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập sau thu thập liệu phục vụ cho khóa luận Với kiến thức cịn hạn chế học viên, luận văn tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì em mong nhận bảo, góp ý thầy giúp làm hồn thiện hơn, để em nâng cao kiến thức thân, phục vụ tốt cho q trình cơng tác em sau MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CHỮ VIẾT TÃT iv DANH MỤC HÌNH, BẢNG BIỂU V LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐÈ CHUNG VÈ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MĨC, THIẾT BỊ VÀ VẬT TƯ 1.1 Cơ sở lý luận quy trình nhập hàng hóa .4 1.1.1 Khái niệm hoạt động nhập 1.1.2 Đặc điểm hoạt động nhập 1.1.3 Các hình thức nhập .5 1.1.4 Quy trình nhập hàng hóa doanh nghiệp 1.2 Vai trò hoạt động nhập 19 1.3 Đặc trung nhập máy móc, thiết bị vật tu cho dây chuyền chế biến thục phẩm 21 1.3.1 Đặc điểm máy móc, thiết bị vật tu cho dây chuyền chế biến thục phẩm .21 1.3.2 Các yếu tố ảnh huởng đến quy trình nhập máy móc, thiết bị vật tu cho dây chuyền chế biến thục phẩm .22 1.3.3 Các yêu cầu đặt quy trình nhập máy móc, thiết bị vật tu cho dây chuyền chế biến thục phẩm .24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MĨC, THIẾT BỊ VÀ VẬY TƯ CHO CÁC DÂY CHUYỀN CHẾ BIẾN THựC PHẨM CUA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN LẠNH ERESSON VIỆT NAM 27 2.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 27 2.1.2 Chức công ty .29 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 29 2.1.4 Ket hoạt động kinh doanhcủa Công ty cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam giai đoạn 2016-2018 33 2.2 Thục trạng quy trình nhập máy móc, thiết bị vật tu cho dây chuyền chế biến thục phẩm Công ty 36 2.2.1 Đặc điểm máy móc, thiết bị vật tư cho dây chuyền chế biến thực phẩm Công ty 37 2.2.2 Hình thức nhập máy móc, thiết bị vật tư Công ty cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam 40 2.3 Quy trình nhập máy móc, thiết bị, vật tư cho dây chuyền chế biến thực phẩm Công ty cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam 42 2.3.1 Nghiên cứu thị trường .42 2.3.2 Chuẩn bị ký kết họp đồng 43 2.3.3 Đàm phán ký kết hợp đồng 44 2.3.4 Thực họp đồng nhập 45 2.4 Đánh giá thực trạng thực quy trình nhập Công ty cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam .48 2.4.1 Những kết đạt 48 2.4.2 Những hạn chế, tồn .50 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế .51 CHƯƠNG MỘT SÔ GIẢI PHÁP NHẰM CẢI TIẾN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MĨC, THIẾT BỊ VÀ VẬT TƯ CHO DÂY CHUYỀN CHẾ BIẾN THỰC PHẨM TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN LẠNH ERẺSSON VIỆT NAM ’ 53 3.1 Mục tiêu định hướng hoạt động nhập Công ty .53 3.2 Một số giải pháp nhằm cải tiến quy trình nhập Cơng ty 54 3.2.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường 54 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác đàm phán ký kết họp đồng 55 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện điều chỉnh chiến lược kinh doanh .56 3.3 Đe xuất giải pháp nhằm đẩy mạnh nhập máy móc, vật tư phụ kiện cho dây chuyền chế biến thực phẩm công ty cổ phần ERESSON Việt Nam 57 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 PHỤ LỤC 63 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết tắt Giám Đốc GĐ Hội đồng quản trị HĐQT Thạc sĩ Ths Thư tín dụng L/C L/C Thuế giá trị gia tăng VAT GTGT Tiến sĩ TS Tổng giám đốc TGĐ Trách nhiệm hữu hạn TNHH Xuất nhập XNK DANH MỤC HÌNH, BẢNG BIỂU Loại Tên Số trang Hình 1.1 Các bước quy trình nhập hàng hóa Hình 1.2 Quy trình cơng tác chuẩn bị ký kết họp đồng Hình 1.3 Quy trình tổ chức thực họp đồng nhập 15 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Hình 2.1 Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam 28 Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức Cơng ty cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam 30 Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức Phịng Kinh doanh - XNK 32 Hình 2.4 Ket hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam, giai đoạn 2016-2018 33 Cơ cấu Xuất - Nhập hàng hóa Cơng ty cổ Hình 2.5 phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam 36 Hình 2.6 Tỷ trọng nguồn hàng nhập Công ty CP Eresson Việt Nam 40 Hình 2.7 Cơ cấu hình thức nhập hàng hóa Cơng ty CP Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam 41 Hình 2.8 Các bước chuẩn bị ký kết họp đồng 44 Bảng 2.1 Một số số đánh giá lực doanh nghiệp, giai đoạn 2016-2018 35 Bảng 2.2 Kim ngạch nhập năm 2016-2018 38 Bảng 2.3 Khả đáp ứng đơn hàng nhập hàng hóa Cơng ty Cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam 49 LỜI NĨI ĐÀU Tính cấp thiết đề tài Tiến trình tồn cầu hố, hội nhập kinh tế quốc tế tụ hoá thuơng mại xu bật kinh tế giới Đặc biệt nuớc phát triển nhu Việt Nam q trình diễn nhanh chóng mạnh mẽ Thuơng mại quốc tế đóng vai trị quan trọng sụ phát triển vuợt bậc kinh tế, cầu nối thị truờng nuớc quốc tế, thúc đầy luu thơng hàng hóa, khai khác hiệu mạnh nuớc dua sở phân công lao động quốc tế Việt Nam bạn hàng, đối tác tin cậy nuớc cộng đồng quốc tế, tham gia tích cục vào tiến trình hợp tác quốc tế khu vục Nhung hoạt động thuơng mại quốc tế nói chung hoạt động nhập nói riêng tăng truởng theo kịp yêu cầu hội nhập quốc tế khơng cần phải có sụ quản lý Nhà nuớc mà yêu cầu doanh nghiệp tham gia hoạt động phải có khả thích ứng nhanh nhạy, linh hoạt Hiện nay, nhiều doanh nghiệp nuớc “chậm chạp” truớc sụ thay đổi nhanh chóng thủ tục xuất nhập hàng hóa, chua xây dụng đuợc quy trình chuẩn xác mà dựa vào kinh nghiệm thục nghiệp vụ thụ động theo yêu cầu quan chức Khiến hoạt động nhập đình trệ ảnh huởng tiêu cục tới hoạt động kinh doanh, với mặt hàng nhu máy móc, thiết bị vật tu, phụ kiện cho dây chuyền sản xuất việc chậm trễ khâu nhập làm chậm tiến độ thi cơng, tăng chi phí làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp Việt Nam thua “sân nhà” Đe giành lại thị truờng, doanh nghiệp nuớc cần phải nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật cách cập nhật cơng nghệ mới, nhập máy móc, thiết bị, vật tu phụ kiện cho dây chuyền sản xuất từ nuớc phát triển Tình trạng địi hỏi doanh nghiệp phải giải tốn chi phí đầu vào, cụ thể khâu nhập hàng hóa cần phải có quy trình rõ ràng, nhanh gọn Với mong muốn đua góp ý giải pháp giúp cho doanh nghiệp ngành sản xuất Đồ uống Việt Nam, lấy hoàn cảnh cụ thể doanh nghiệp quy mơ vừa mong muốn hồn thiện quy trình nhập hàng hóa, nghiên cứu có đề tài: "Giải pháp hồn thiện quy trình nhập hàng hóa Cơng ty cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam" Tuy nhiên, khả đáp ứng đơn hàng doanh nghiệp cịn chưa hồn tồn chun nghiệp nhanh chóng, cịn có đơn hàng bị thiếu sót, cho thấy quy trình nhập hàng hóa cịn nhiều hạn chế cần phải khắc phục 2.4.2 Những hạn chế, tồn Đối với ngành nghề công nghệ, công nghiệp chế biến Công ty cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam mức độ hoàn thiện đơn hàng cần phải có độ xác cao Trung bình tỷ lệ thành công đơn hàng đạt 90%, cho doanh nghiệp nhìn nhận thấy khuyết điểm quy trình nhập hàng hóa cịn nhiều hạn chế tồn cần giải quyết, có lơ hàng khơng đạt chất lượng mong muốn khơng tìm đối tác nhập phù họp nghiệp vụ thủ tục thuế thông quan sơ hở khiến hồ sơ xin phép bị hủy bỏ hạn, sai quy chế Hiện Cơng ty có nhiều điểm yếu khâu: Nghiên cứu thị trường; Chuẩn bị ký kết họp đồng; Đàm phán ký kết họp đồng; Thực họp đồng Cơng ty cịn khâu chuẩn bị đàm phán, chưa có chuẩn bị cần thận thông tin, lực, thời gian, địa điểm, phương án, chiến lược nhiều đàm phán không chuẩn bị kĩ “kịch bản” tình xảy ra, dẫn đến không đồng quan điểm thất bại Tính đến năm 2019, Cơng ty cổ phần Cơ điện lạnh Eresson chưa có đội ngũ chuyên nghiệp nghiên cứu thị trường nhập hàng hóa, nhiệm vụ phân cơng giao lại cho cá nhân ngẫu nghiên thực hiện, cách làm việc khơng chun tâm khơng có chun mơn dẫn tới việc không chọn lọc đối tác tối ưu để báo cáo lên cấp trên, hầu hết chọn lựa dựa đối tác truyền thống sẵn có từ trước Một vấn đề khác gây ảnh hưởng xấu cho doanh nghiệp trình nhập hàng hóa việc thiếu đồng cơng việc phòng ban nội Thời gian qua nhờ có hoạt động hiệu nhân viên ban lãnh đạo Công ty cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam đạt thành công đáng ghi nhận, tăng trường doanh thu hiệu quả, năm 2018 Nhưng đánh giá chung mức độ gắn kết phịng ban khơng cao, cịn nhiều thủ tục giấy tờ chưa thống nhất, chồng chéo nhiều giấy tờ thủ tục hành Đặc biệt thiếu liên lạc thống trụ sợ hành Cơng ty nhà máy Những hạn chế chủ quan đon vị nhập khẩu, bạn hàng yếu tố khách quan khác nhung cho thấy quy trình cịn nhiều thiếu sót chua tồn diện, chua linh hoạt xử lý tình cụ thể 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế Hoạt động nhập Cơng ty chủ yếu phụ thuộc vào hình thức nhập trục tiếp, địi hỏi nhân viên phịng Kinh doanh - XNK cần phải, chuyên nghiệp, đuợc đào tạo Có nhiều nguyên nhân dẫn hạn chế quy trình nhập máy móc, thiết bị vật tu cho dây chuyền chế biến thục phẩm, quan trọng yếu tổ chủ quan mà doanh nghiệp can thiệp cải thiện, quản lý - Thứ nhất, trình nghiên cứu thị truờng: Việc thiếu đội ngũ nghiên cứu thị truờng gây tải cho phòng Xuất nhập khẩu, phịng vật tu vừa phải thục thủ tục hành chính, thủ tục hải quan vừa phải kiêm nhiệm thêm việc tìm kiếm kiểm định chất luợng sản phẩm đối tác nuớc Gây rủi ro sai sót khâu làm thủ tục khai báo hải quan sơ suất chậm trễ thời gian nhập hàng, thục họp đồng - Thứ hai, vấn đề truyền tải thông tin: Khi doanh nghiệp cập nhật thơng tin khơng kịp thời, xác khơng có sở để chuẩn bị truớc thuơng thảo họp đồng Thông tin yếu tố đặc biệt quan trọng hoạt động kinh doanh nay, nắm đuợc thơng tin truờng nguời nắm đuợc phần thắng cao - Thứ ba, lục cán đàm phàn hạn chế thể nhiều mặt: Chuyên môn, ngoại ngữ yếu, nghệ thuật đàm phán; kỹ giao tiếp, kinh nghiệm, trình độ chua đáp ứng đuợc mức độ phức tạp dụ án, họp đồng lớn với yêu cầu độ chuyên nghiệp cao mà Công ty mong muốn nhận thời gian tới Thục tế Công ty cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam, cán - nhân viên phòng Kinh doanh - XNK phòng Kỹ thuật có trình độ từ đại học trở lên, trình độ ngoại ngữ trung bình 550 điểm Toeic Nhung họp đồng nhập chủ yếu cần làm việc với doanh nghiệp nuớc ngoài, cụ thể tiếng Anh có tiếng Pháp, Đức, việc đàm phán trục tiếp yêu cầu cán khơng “biết” mà cịn phải sử dụng tiếng anh giao tiếp thành thạo Đặc biệt lĩnh vục công nghệ - kỹ thuật mà Công ty tích cục tham gia việc th phiên dịch khơng đơn giản, có đặc thù chun môn ngành nghề, khiến cho việc đàm phán bị phụ thuộc vào số người giỏi ngoại ngữ chủ chốt Cơng ty Ví dụ: Một số trường họp người chủ chốt ngoại ngữ phịng bận khơng tham gia đàm phán người cịn lại khơng đủ lực thực thay, khiến cho việc giao tiếp với đối tác gặp khó khăn, việc đàm phán kéo dài, khơng hiều khơng trình bày hết lý lẽ để giải khúc mắc hai bên Hiệu suất làm việc giảm bớt, chí họp đồng đàm phán thất bại hai bên không đạt thống điều khoản cần thỏa thuận họp đồng - Thứ tư, nhược điểm hình thức nhập máy móc, thiết bị vật tư mà Cơng ty sử dụng + Nhập trực tiếp: Cần chi phí cao để tìm hiểu nghiên cứu thị trường nhập khẩu, nắm chất lượng đặc điểm cơng ty đối tác nuốc ngồi Vì làm tăng chi phí cơng ty trả Ngồi ra, nhập trực tiếp địi hỏi cơng ty phải có cán nghiệp vụ kinh doanh XNK giỏi việc nghiên cứu thị trường, giao dịch, đàm phán, am hiểu có kinh nghiệm bn bán quốc tế Có đảm bảo kinh doanh xuất nhập trực tiếp có hiệu + Nhập ủy thác: Doanh nghiệp nhập khơng có liên hệ trực tiếp với thị trường nước ngoài; vốn bị bên thương nhân trung gian chiếm dụng; Doanh nghiệp nhậu phải đáo ứng yêu cầu bên trung gian; Lợi nhuận bị chia sẻ cho thương nhân trung gian Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM CẢI TIÉN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MĨC, THIÉT BỊ VÀ VẬT TƯ CHO DÂY CHUYỀN CHÉ BIÉN THựC PHẨM TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN Cơ ĐIỆN UẠNH ERESSON VIỆT NAM 3.1 Mục tiêu định hướng hoạt động nhập Công ty Nhập máy móc, thiết bị vật tư cho dây chuyền sản xuất thực phẩm, sau thực gia công sản phẩm, dịch vụ lắp đặt dây chuyền thiết bị đồng cho sản xuất Bia, sữa hoạt động kinh doanh mang lại nguồn lợi nhuận hàng năm Công ty cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam, thời điểm có nhiều Cơng ty có mơ hình tương tự, thực nhập máy móc thiết bị phục vụ thị trường có nhu cầu ngày cao Nhưng với ưu điểm uy tín, chất lượng khẳng định qua nhiều năm mình, Cơng ty CP Eresson Việt Nam có chỗ đứng vững thị trường Việt Nam Với phương châm, mục tiêu hoạt động năm tới, Công ty cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam muốn nâng cao kim ngạch nhập thêm 15% so với năm 2018 Trước Công ty nhập chủ yếu vật tư, trang thiết bị đơn lẻ, dây chuyền có giá thành thấp từ nước ngồi Ngày để tiếp cận thị trường thực hợp đồng lớn hơn, Cơng ty có xu hướng tự chủ động tìm nguồn hàng chất lượng, tìm kiếm phục vụ khách hàng có nhu cầu sử dụng dây chuyền hoàn chỉnh, mà giá phù hợp với thị trường Việt Nam Phân khúc sản phẩm mục tiêu hướng tới sản xuất loại đồ uống chất lượng cao trung bình, chủ yếu thành phố lớn Việt nam Trong tương lại, doanh nghiệp có kế hoạch dài hạn gồm có hạng mục: - Xây dựng khu văn phòng 17 tầng Công ty 333 cầu Giấy, Hà Nội để tạo sở hạ tầng phục vụ cho mục tiêu mở rộng sản xuất kinh doanh thời gian 10 năm tới Cùng với tích cực thiết lập quan hệ liên doanh hợp tác sản xuất với nhà công nghệ & sản xuất hàng đầu lĩnh vực quan tâm để chế tạo phân phối sản phẩm Việt nam nước khu vực - Công ty thực mục tiêu trở thành công ty cổ phần niêm yết thị trường chứng khoán, đồng thời giam gia thêm vào lĩnh vực kinh doanh như: Các thiết bị bảo vệ môi trường: Lò đốt chất thải, Thiết bị xử lý nước thải vi sinh Bioíin dầu khí Qua thời gian tìm hiểu đánh giá thực trạng quy trình nhập hàng hóa Cơng ty, luận rút vài biện pháp để khắc phục yếu khâu nhập máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất Nhằm mục tiêu hồn thiện quy trình nhập máy móc, thiết bị vật tu Cơng ty, tập trung đua giải pháp mà cho vấn đề có nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp Đây điều mà doanh nghiệp chủ động thay đổi thân để trở nên tốt hơn, cịn yếu tố vĩ mơ khác doanh nghiệp chua có khả để tác động 3.2 Một số giải pháp nhằm cải tiến quy trình nhập Cơng ty 3.2.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường Đe hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị truờng, Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam truớc hết cần lập phòng ban chun lập kế hoạch nhập hồng hóa, thay giao cơng việc cho nhân viên phòng Kinh doanh - XNK nhu Yêu cầu nhân viên thục công tác nghiên cứu thị truờng phải có kiến thức kinh nghiệm vấn đề: + Nghiên cứu thị truờng nhập khẩu, cấu hàng hóa Cơng ty + Sử dụng thành thạo phuơng pháp, kỹ thuật dụ báo + Xác định nhu cầu mua hàng theo tháng, quý, năm + Lập kế hoạch nhập hàng hóa theo loại hàng, khoảng thời gian, số luợng dụ kiến Mục tiêu mong muốn đạt đuợc tìm thêm đuợc bạn hàng - nguồn hàng chất luợng cao thị truờng nuớc ngoài, thu thập thông tin thị truờng, khả cung ứng đối tác Qua lập bảng so sánh uu - nhuợc điểm nguồn hàng dựa theo yêu cầu nhập hàng hóa doanh nghiệp Chủ động tìm kiếm hàng hóa từ nuớc Châu Âu - Á, Mỹ, Hàn Quốc, Ản Độ trọng tâm tìm hiểu nuớc Châu Á có máy móc, thiết bị vật tu ngành chế biến thục phẩm có uy tín thị truờng quốc tế, để dần thay mặt hàng có chất luợng tuơng đuơng nhung giá thành cao chi phí thuơng hiệu, vận chuyển, nhân cơng có xuất xứ tù nuớc phát triển nhu Đức, Pháp, Anh, Canada Ngồi ra, Cơng ty cần chủ động cập nhật thêm thông tin xu huớng thị truờng nhu cầu sử dụng sản phẩm thân thiện với môi truờng để định huớng, chế tạo - thi cơng, thiết kế cơng trình huớng tới sử dụng loại máy móc, thiết bị vật tu phù họp với yêu cầu khách hàng Thục đuợc giải pháp trên, doanh nghiệp tránh đuợc tình trạng thiếu hàng nhập hàng hóa liên tục, dẫn đến tải cho Phòng kinh doanh - XNK Đồng thời giảm thiểu chi phí nhập quan trọng ln có sẵn sàng hàng để cung ứng thị trường thay đợi chờ nhập thụ động Vì lơ hàng làm tiêu tốn khoản định, không dự báo xác nguồn hàng thừa/thiếu làm tăng thêm chi phí nhập hàng lưu trữ hàng, giảm chi phí lưu kho hàng hóa Khi việc thực nhập đon hàng quản lý tốt, đồng nghĩa với q trình thực hợp đồng làm thuận lợi, liên tục kịp tiến độ Tránh rủi ro trình thực đơn hàng thiếu nguyên vật liệu, máy móc thiết bị 3.2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác đàm phán kỷ kết hợp đồng Giải nhược điểm khả ngoại ngữ nhân viên, rút ngắn thời gian đàm phán họp đồng giúp tiết kiệm nhân lực, thời gian, chi phí cho Cơng ty Điều tiết kiệm thời gian cho hai bên đàm phán, tâm lý bên tham gia thoải mái trình đàm phán, thắt chặt mối quan hệ hữu nghị bên Giải pháp cho vấn đề Công ty cần phải thực yêu cầu sau: - Giao quyền cho phận thu mua định thỏa thuận với đối tác thơng qua hỗ trợ phịng ban khác mà không cần chờ định Ban giám đốc Thực tế cho thấy, phận thu mua nắm rõ giá thị trường nhập nên hồn tồn tự định - Tổ chức đào tạo ngoại ngữ cho cán bộ, nhân viên, đặc biệt đội ngũ phụ trách xuất nhập đàm phán họp đồng ngoại thương Đe nhân viên sử dụng ngoại ngữ thành thạo văn giao tiếp - Giữ mối quan hệ họp tác bền vững đàm phán mềm mòng khéo léo với bạn hàng “truyền thống” để hai bên họp tác, thêm tin tưởng vào họp đồng ngoại thương ký hết Mục đích lớn giải pháp giảm thiểu rủi ro trình đàm phán họp đồng, tiết kiệm thời gian đồng thời tối thiểu chi phí cần sử dụng Tạo lập mối quan hệ hữu nghĩ thân thiết với đối tác tránh việc phải đàm phán nhiều lần, làm việc với đối tác chưa có tin tưởng làm gia tăng nguy đàm phán thật bại, làm nguồn hàng doanh nghiệp Bên cạnh việc hồn thiện cơng tác đàm phán họp đồng, việc soạn thảo họp đồng thương mại cần đặc biệt trọng, đàm phán thực có hiệu lực tổng họp thành họp đồng có ý nghĩa pháp lý hoàn chỉnh Đe giải nhước điểm nghiệp vụ soạn thảo họp đồng, gồm: - Đa số họp đồng Công ty trao đổi thơng qua hình thức mail fax, nhằm tiết kiệm chi phí Nhưng mà họp đồng bao gồm điều khoản bản, chưa cụ thể chặt chẽ Khi xảy vấn đề - tranh chấp, gây tổn thất thiệt hại cho bên tham gia Cơng ty thường khơng có thỏa thuận cụ thể hợp đồng để yêu cầu bên phía đối tác phải bồi thường - - Trong trình giải khiếu nại, người đại diện cho Công ty chưa thể lực thân, quan điểm ban giám đốc Vì việc đàm phán thương mang lại kết bất lợi cho công ty xảy vấn đề bồi thường, tranh chấp - Đe thực giải pháp hiệu quả, người tham gia đàm phán, soạn thảo họp đồng phải hiểu nắm rõ quyền hạn, nghĩa vụ bên để chủ động thực họp đồng Khi có vấn đề phát sinh xử lý nhanh chóng linh hoạt Họp đồng soạn thảo dựa quan điểm luật phát, thỏa thuận quy định rõ ràng tảng đàm phán mà hai bên tôn trọng lẫn thực họp đồng nghiêm túc Các họp đồng nên ký kết trực tiếp văn bản, Công ty soạn thảo họp đồng với điều khoản quy định chi tiết, chặt chẽ Họp đồng fax qua bên đối tác cần có chữ ký xác nhận, tạo chứng pháp lý họp pháp trường họp phát sinh bất lợi sau - Việc thực giải pháp kiểm soát kỹ lưỡng họp đồng giúp Công ty hạn chế thiết hại bên đối tác giao nhầm hàng, giao thiếu hàng hàng hóa bị thất lạc Trong trường họp có tổn thật xảy ra, với điều khoản thống từ trước, mối quan hệ bên không bị ảnh hưởng nhiều 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện điều chỉnh chiến lược kinh doanh - Đe củng cố vị Công ty đồng thời tăng doanh thu khoảng thời gian tới, việc nghiên cứu khách hàng thị trường tiêu thụ quan trọng Mọi chi phí tạo trình nhập khẩu, nộp thuế, hoạt động tính vào giá thành hàng hóa người tiêu thụ trả cho chi phí - Nhu cầu địi hỏi Cơng ty phải nắm vững thơng tin xác thị trường tiêu thụ để lên kế hoạch nhập hàng hóa phú họp với nhu cầu khả toán khách hàng Đe giữ lại khách hàng trung thành, doanh nghiệp cần phải có thêm dịch vụ lắp đặt, sửa chữa bảo hành sau bán Thu thập thông tin nhu cầu sử dụng, xu hướng sở thích phản hồi khách hàng sản phẩm để kịp thời cải thiện phát huy ưu điểm sản phẩm - Bên cạnh đó, Cơng ty cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam cần phải cải thiện nguồn vốn Việc sản xuất kinh doanh mặt hàng nhập nước liên quan tới sử dụng ngoại tệ, vốn tự có, vốn cổ đơng vốn vay ngân hàng để đáp ứng nhu cầu ngoại tệ doanh nghiệp cần ý tới vấn đề ngoại hối, đặc biệt thời kỳ có nhiều biến chuyển trị, kinh tế hiệ - Vì Cơng ty nên trì số vốn ngoại hối ngân hàng mở tài khoản, sử dụng hình thức mua ngoại tệ kỳ hạn, thoả thuận hai bên việc mua hay bán tài sản vào thời điểm định truớc tuơng lai Trong loại hợp đồng này, ngày ký kết ngày giao hàng hoàn toàn tách biệt Khác với họp đồng quyền chọn, nguời giữ họp đồng có quyền thục khơng thục quyền mình, họp đồng kì hạn, hai bên chịu sụ ràng buộc pháp lý chặt chẽ phải thục nghĩa vụ họp đồng, trừ hai bên thoả thuận hủy họp đồng 3.3 Đề xuất giải pháp nhằm đẩy mạnh nhập máy móc, vật tư phụ kiện cho dây chuyền chế biến thực phẩm công ty cổ phần ERESSON Việt Nam • Tiết kiệm chi phí thực hoạt động nhập khẩu: - Công ty nên đứng đảm nhận nhiệm vụ thuê phương tiện vận tải Việc đảm bảo hài hịa cho lợi ích cơng ty quốc gia Đối với cơng ty, có điều kiện chủ động việc đàm phán ký kết họp đồng, giảm chi phí vận tải, chi phí chiếm lớn chi phí nhập Ngồi ra, cơng ty cần phải tiết kiệm triệt để khoản chi phí khơng cần thiết, quản lý chặt chẽ cơng tác thu chi để gia tăng lợi nhuận cho cơng ty • Nâng cao yếu tố sản xuất: - Sức thu hút mạnh mẽ khách hàng, nhân tố có tính định đến sống cịn doanh nghiệp yếu tố sản phẩm Một sản phẩm đầu tốt tư liệu đầu vào phải đáp ứng yêu cầu định, phù họp với mục đích cuối sản phẩm Do đó, cơng ty phải không ngừng nâng cao chất lượng, kỹ thuật thay đổi mẫu mã hàng hóa nhập Cụ thể, cơng ty cần trì thị trường cung cấp truyền thống (Đức Thụy Điển), mở rộng đa dạng hóa thị trường cung cấp (các nước thuộc châu Á, châu Âu) cách có lựa chọn • Nâng cao trình độ tiếng Anh, kỹ đàm phán, ký kết nghiệp vụ thực họp đồng nhập khẩu: - Nâng cao trình độ nghiệp vụ xuất nhập cho nhân viên: xây dựng chiến lược đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn kiến thức luật pháp thương mại quốc tế đặc biệt ngoại ngữ để có đủ kỹ cần thiết có tranh chấp thương mại quốc tế, hay rủi ro vận chuyển hàng hóa để kịp thời ứng phó - Trong thời gian qua công tác vận tải thủ tục hải quan cơng ty cịn gặp nhiều hạn chế ngun nhân chủ quan khách quan, nhân viên phải - lại vài lần tới hải quan nhập lô hàng Nhân viên khai hải quan nên rút kinh nghiệm để chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ nhập chủ động phối họp với phòng ban liên quan để hiệu cơng việc tốt hon - Các nhân viên phịng xuất nhập cần nắm bắt thay đổi liên tục quy định, sách Hải quan, Nhà nước Tăng cường nhân viên có chun mơn cơng tác nhận hàng, để tránh chậm trễ việc mở tờ khai nhận hàng công ty Mặt khác cần tăng cường mối quan hệ tốt với nhân viên hải quan để tạo đươc điều kiện thuận lợi hon việc làm thủ tục hải quan, nhung đồng thời thân phải chuẩn bị tốt, đầy đủ chứng từ liên quan - • Nâng cao khả phân tích thơng tin: - Hiện nay, công ty cổ phần ERESSON Việt Nam thực cơng tác thu thập, xử lý phân tích thông tin dễ kiếm dựa liệu sách báo, tạp chí hệ thống internet Đe đứng vững môi trường cạnh tranh gay gắt thị trường nội địa có xuất đối thủ nước ngồi, cơng ty phải đào sâu, tìm tịi thơng tin “mật” đối thủ cạnh tranh, nắm bắt không chậm trễ thông tin thị trường, luật pháp nước quốc tế - Với đối thủ, cần bám sát theo dõi thơng tin tình hình tài chính, chiến lược kinh doanh cụ thể, tình hình tư liệu sản xuất (chất lượng, mẫu mã, kỹ thuật, giá sản phẩm, thị trường cung cấp cho đối thủ, chất ), chất lượng cơng trình đối thủ thực Thông tin nhiều tốt nhiêu - Với thông tin thị trường ngồi nước, sách luật pháp nước quốc tế, công ty cần nắm bắt kỹ lưỡng kịp thời Ngày nay, nguồn cung cấp thông tin đa dạng cập nhật hàng ngày, thông tin ảo nhiều Neu thu thập sơ sài, khơng có lựa chọn dễ dẫn đến phân tích định hướng sai Vì thế, cơng ty cần phải nghiên cứu khai thác thơng tin cách xác, cẩn thận, nguồn thông tin đáng tin cậy để đưa kế hoạch nhập phù họp, đắn • Huy động nguồn vốn từ nhà đầu tư: - Đe huy động nguồn vốn từ nhà đầu tư, trước tiên cơng ty phải tạo hình ảnh đẹp, niềm tin từ khách hàng cách không ngừng tạo sản phẩm đạt chất lượng cao, mẫu mã đa dạng, tính vượt trội so với đối thủ cạnh tranh; giữ họp tác tốt với đối tác có như: HEINEKEN, TH TRUEMILK TÙ đó, cơng ty huy động nguồn vốn từ nhà đầu tư nước mà nhà đầu tư nước ngồi - • Áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO: Việc triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất luợng quốc tế ISO 9001:2000 hoạt động nhập nói riêng, hoạt động khác nói chung cơng ty cịn chậm chạp, chua nghiêm khắc thiếu tính đồng Trong thời gian tới, công ty cần hru ý hơn, đẩy nhanh áp dụng cách rộng khắp Bên cạnh đó, hoạt động cơng ty nên xem xét áp dụng hệ thống quản lý môi truờng ISO 14001 vào sản xuất kinh doanh Có nhu đảm bảo hài hịa lợi ích kinh tế xã hội - KẾT • LUẬN - Mỗi doanh nghiệp tham gia vào hoạt động nhập mong muốn tối giản hóa chi phí, giảm thiểu rủi ro xảy để đạt đuợc mức lợi nhuận cao Đe làm đuợc điều đó, Công ty cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam nhu doanh nghiệp nhập hàng hóa khác cần phải xây dụng đuợc quy trình nhập hồn thiện tồn diện mắt, với đội ngũ nhân viên tận tụy có chuyên môn nghiệp vụ, nhiều kinh nghiệm Nhờ giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận, đạt đuợc hiệu quy trình nhập thục đuợc mục tiêu mà Công ty đề - Trong q trình phát triển, Cơng ty cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam có đuợc nhiều thành tụu hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt việc tổ chức quy trình nhập phù họp với đặc điểm ngành hàng nhu Công ty Hoạt động nhập Công ty thời gian gần có nhiều cải thiện đáng khích lệ tình hình thị truờng ngồi nuớc liên tục có biến động ảnh huởng yếu tố Chính trị, pháp luật, kinh tế Tuy nhiên cần nhìn nhận quy trình nhập chua hoàn chỉnh thống nhất, đồng với tất phòng ban khác, nhiều hạn chế cần cải thiện - Vì bên cạnh thành cơng có, Cơng ty cần thay đổi linh hoạt sử dụng phù họp biện pháp đề phòng khắc phục điểm yếu hoạt động nhập hàng hóa Đe Cơng ty ngày phát triển mạnh mẽ thục thành công mục tiêu năm đề - Các giải pháp kiến nghị khóa luận đuợc đua dựa thục trạng hoạt động sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp, chắn Công ty không thục đuợc đồng loạt tất giải pháp hữu hiệu tiềm lục có hạn, thục cho thấy khơng có quy trình hồn hảo truớc tình thị truờng Nhung giải pháp đua vào quy trình phần giúp giảm gánh nặng cho doanh nghiệp, làm quy trình hoạt động trơn tru, hiệu - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Khương Đình (2007), WTO với Doanh nghiệp Việt Nam hội thách thức gia nhập WTO, nhà Xuất Bản Lao Động, Hà Nội Dương Hữu Hạnh (2007), Kinh doanh quốc tế thị trường toàn cầu, nhà Xuất Bản Lao Động, Hà Nội Tổng cục hải quan Việt Nam (2016), Niên giám thống kê hàng hóa xuất nhập Việt Nam, nhà xuất tài Cơng ty Cổ phần ERESSON Việt Nam, Báo cáo kết kinh doanh giai đoạn 2016-2018, phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần ERESSON Việt Nam, Tờ khai hàng hóa nhập giai đoạn 2016-2018, phịng tài kế tốn Điều lệ tổ chức hoạt động công ty cổ phần ERESSON Việt Nam (2018), phịng tổ chức hành Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần ERESSON Việt Nam http://eresson.com/ Bài Giảng quản trị tác nghiệp, Các phương thưc giao dịch thương mại quốc tế: https://vi.scribd.com/doc/52321672/Ch%C6%B0%C6%A1ng-l-Cacphuong-thuc-giao-dich-trong-TMQT Các loại nhờ thu: http://quantri.vn/dict/details/13649-cac-loai-nho-thu 10 Đại học Kinh tế Quốc dân, Khái quát hoạt động nhập kinh tế thị trường: https://voer.edu.vn/m/khai-quat-ve-hoat-dong-nhap-khau-trongnen-kinh-te-thi-truong/7897555f 11 Đại học Kinh tế Quốc dân , Những lý luận nhập hoạt động kinh doanh nhập khẩu: https://voer.edu.vn/ni/khai-nieni-nhap-khau-va-cacdac-diem-co-ban-cua-hoat-dong-nhap-khau/ 15537c3c 12 Đại học kinh tế quốc dân ,TỔ chức thực họp đồng nhập khẩu: https://voer.edu vn/m/to-chuc-thuc-hien-hop-dong-nhap-khau/5ce48ec5 13 Khái niệm hình thức nhập khẩu: https://www.containertransportation.com/nhap-kha-la-gi.html 14 Nguồn Vinexim, Phương thức toán thương mại quốc tế :https://logisticsinvietnam.vn/cac-phuong-thuc-thanh-toan-trong-thuong-mai-quocte/ 15 Quốc hội (2005), “Khái niệm nhập khẩu” , theo điều 28 luật thương mại năm 2005 : Luât Thương mai 2005 36/2005/QH11 http://vanban.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban7class id=l& mode=detail&document id= 14765 16 Quy định chung Thủ tục XNK : https://phapluatxnk.vn/luat-hai-quan 17 Quy trình XNK hàng hóa: http://www.icccftu.vn/quy-trinh-xuat-khauhang-hoa-cua-doanh-nghiep-kinh-doanh-xuat-nhap-khau 18 Thủ tục Nhập khảu hàng hóa: https://phapluatxnk.vn/thu-tuc-xnk-hanghoa - PHỤ LỤC Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần cổ điện lạnh Eresson Việt Nam (Đơn vị: Nghìn VND) STT - Chỉ tiêu Năm 2017 Tháng đầu Năm 2018 01 24.429.5 21.609 4.160.3 58.022 41.737.87 3.566 - - - Doanh thu bán hàng Năm Mã 2016 Số cung cấp dịch vụ Các khoản 02 giảm 0 trừ doanh thu Doanh thu bán hàng 10 cung cấp dịch 24.429.5 21.609 4.610.3 58.022 41.737.87 3.566 21.108.0 83.657 3.702.5 76.670 35.894.57 1.267 3.321.43 7.952 352 907.781 299 5.843.302 153 147.580 765 69.524 68 116.412.5 26 91.586.9 134 331.183 39 916.537.5 10 87.869.0 - 39 916.537.5 558 490.107 504 93.852 - - vụ (10 = 01 02) - Giá hàng vốn 11 bán - Lợi nhuận gộp bán hàng 20 cung cấp dịch vụ - hoạt = 10-11) Doanh thu 21 động tài Chi phí tài 22 - (20 Chi Trong đó: 23 phí vay - lãi Chi bán - hàng phí 25 10 - Chi phí quản lý 26 2.826.75 5.329 041 526.351 253 3.547.719 30 92 60.568.2 438 25.919 .075 1.495.458 31 32 40 52.611.27 818 9.000.02 640 43.611.25 178 727.619 - 698.523 - 543 104.179 616 09 20.835.9 - 34 doanh nghiệp Lợi nhuận 11 từ hoạt động kinh doanh - 12 13 14 (30 = 20 + (21Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác 29.096 - - 55.015 .075 1.495.458 123 11.003 15 299.091.6 - - 83.343.6 493 44.012 .460 1.196.366 (40 = 31 -32) Tổng lợi 15 nhuận kế toán truớc 50 thuế (50 = 30 + 16 17 40) - Chi phí 51 thuế - TNDN - Chi thuế phí 52 TNDN hỗn lại Lợi nhuận 18 sau thuế doanh thu nhập 60 nghiệp (60 = 50-51-52) - (Nguồn: Phịng kế tốn tài chỉnh) ... Công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam, giai đoạn 2016-2018 33 Cơ cấu Xuất - Nhập hàng hóa Cơng ty cổ Hình 2.5 phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam 36 Hình 2.6 Tỷ trọng nguồn hàng nhập Cơng... quy mơ vừa mong muốn hồn thiện quy trình nhập hàng hóa, nghiên cứu có đề tài: "Giải pháp hồn thiện quy trình nhập hàng hóa Cơng ty cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam" Mục tiêu nghiên cứu -... Công ty cổ phần Cơ điện lạnh Eresson Việt Nam Chương Một số giải pháp nhằm cải tiến quy trình nhập máy móc, thiết bị vật tư cho dây chuyền chế biến thực phẩm Công ty Công ty cổ phần Cơ điện lạnh