II. Phân tích về cơ chế trả lơng của Cơng ty VPP Cửu
3. Đánh giá:
3.2. Hạn chế, nguyên nhân
Thứ nhất ta thấy việc xác định số lao động định biên
có ảnh hởng rất lớn đến quỹ tiền lơng. Sự tăng giảm số lao động định biên là bao nhiêu sẽ khiến quỹ tiền lơng tăng giảm bấy nhiêu. Mặc dù hiện nay về mặt lý thuyết thì số lao động định biên phụ thuộc vào định mức lao động và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, và mức cho phép tự điều chỉnh 95% - 120% so với lao động định mức, do đó đây là điều cha thoả đáng vì quỹ lơng sẽ khơng phản ánh đúng chi phí để sản xuất ra sản lợng kỳ kế hoạch, vì thực tế đó là số lao động có mặt tại Công ty ngày 31/12/2006 chỉ là 190 ngời, nhng Công ty đã xác định số lao động định biên lên tới 209 ngời để tính quỹ lơng.
Mặt khác, việc Cơng ty đã xác định ra số lao động bổ
sung để đảm bảo ngày nghỉ theo chế độ nhng cha đa số lao động bổ sung này vào số lao động định biên để tính quỹ lơng, mà việc lập này chỉ nhằm mục đích là xác định số lao động hiện tại cịn thiếu so với lao động định biên kế hoạch. Điều này là khơng đúng bản chất, mục đích thực tế của việc xác định số lao động bổ sung theo quy định và hớng dẫn. Điều này cần đợc Công ty hiểu đúng hơn khi lập quỹ lơng trong thời gian tới cho chính xác và đúng đắn.
+ Thứ hai là: Trong khi lập quĩ tiền lơng cho các đối t-
ợng khác nhau nhng Công ty vẫn áp dụng hệ số lơng bình quân và hệ số phụ cấp bình qn của cả Cơng ty để tính. Điều này là cha phù hợp và sẽ làm tăng tổng quỹ lơng lên, bởi lẽ khi lập quỹ tiền lơng cho đối tợng nào chỉ áp dụng hệ số
các đối tợng đó tơng ứng mới phản ánh chính xác và đúng mục đích của quỹ lơng đợc lập. Hơn nữa việc xác định hệ số lơng cấp bậc bình qn lại tính theo cấp bậc cơng nhân là cha phản ánh chính xác hao phí lao động và do đó ảnh h- ởng đến chi phí tiền lơng cũng cha chính xác.
Tất cả những hạn chế trên dẫn đến việc xác định quỹ tiền lơng cha phản ánh đúng chi phí tiền lơng thực tế. Do đó ảnh hởng trực tiếp đến chỉ tiêu lợi nhuận, nộp ngân sách và đến việc đảm bảo việc trả lơng chính xác cho ngời lao động.
+ Việc giao khốn quỹ lơng cha chặt chẽ và có hiệu quả
bởi vì qua số liệu trên cũng cho ta thấy năm 2006, Công ty định biên số lao động quản lý là 27 ngời nhng lại tính gộp số lao động quản lý này vào từng bộ phận sản xuất để lập chung một quỹ lơng từng bộ phận sản xuất là cha hợp lý, mặc dù tiền lơng của một số lao động quản lý này phụ thuộc vào tiền lơng của bộ phận sản xuất do tiền lơng của họ đợc tính bình qn theo tiền lơng của từng bộ phận mà họ phụ trách, tuy nhiên một số nhân viên quản lý cịn lại đợc tính l- ơng theo cách: lấy mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp nhân với hệ số lơng tơng ứng của họ. Do đó cần phải tách riêng quỹ lơng của bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất để đảm bảo hợp lý hơn trong phân phối quỹ tiền lơng, để tiền lơng thực sự phản ánh chi phí lao động bỏ ra của từng bộ phận.
+ Đơn giá tiền lơng của Công ty xây dựng theo chỉ tiêu doanh thu thờng khơng đảm bảo chính xác. Bởi vì mặc dù doanh thu năm 2005 Cơng ty cổ phần VPP Cửu Long đã đạt
và vợt rất cao so với kế hoạch nhng do đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của Công ty là thờng bị chiếm dụng vốn lớn của khách hàng, nên nhiều khi doanh thu của kỳ trớc cha thu đợc lại đợc chuyển đến kỳ sau, do đó việc tính tốn đơn giá sẽ khơng đảm bảo chính xác, bởi vì, tính đơn giá tiền lơng theo cách này không phản ánh đúng thực tế về số tiền lơng mà ngời lao động đợc nhận gắn với chỉ tiêu nhiệm vụ và kết quả sản xuất kinh doanh của năm kế hoạch.
Mặt khác, tính đơn giá theo chỉ tiêu doanh thu mặc dù có tác dụng khuyến khích doanh nghiệp năng động tìm kiếm thị trờng, tăng khối lợng sản phẩm, tăng doanh số bán. Nhng khi xác định quỹ tiền lơng thực hiện lại phụ thuộc hoàn toàn vào doanh thu (do đơn giá là cố định theo kế hoạch đã đợc duyệt) mà doanh thu lại chịu sự chi phối rất lớn của cung - cầu, giá cả và sự biến động của tình hình chính trị xã hội ảnh hởng đến mơi trờng kinh doanh...Do đó cha phản ánh chính xác kết quả thực sự đạt đợc có hiệu quả hay khơng (đó là lợi nhuận làm ra) mà quỹ lơng lại tăng lên, do đó cha gắn đợc tiết kiệm chi phí tiền lơng với hiệu quả sản xuất kinh doanh, làm cho tiền lơng mất đi ý nghĩa thực sự của nó, cha gắn liền đợc lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động...
+ Do tiền lơng đợc trả bằng cách lấy tiền lơng tối thiểu của Công ty nhân với hệ số lơng cấp bậc cơng nhân là cha hợp lý, bởi vì: Do Cơng ty cha tiến hành phân tích, đánh giá giá trị của các cơng việc do đó cha xác định đợc cấp bậc công việc cho ngời lao động thực hiện, do đó chỉ căn cứ
tiền lơng của ngời lao động nhận đợc cha phản ánh chính xác sức lao động của họ bỏ ra đó cha thực sự kích thích đợc ngời lao động.
+ Mặc dù tiền lơng của mỗi ngời có gắn với kết quả hồn
thành kế hoạch sản xuất kinh doanh chung, nhng hệ số hoàn
thành kế hoạch sản xuất kinh doanh chung mà mỗi ngời đợc hởng cha phản ánh đợc chính xác và gắn thành tích của từng cá nhân vào việc hồn thành kết quả chung đó, do đó cịn mang tính bình qn.
Phần III. Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy chế trả lơng trong cơng ty cổ phần văn phòng
phẩm cửu long.