Quy trình thực hiện công tác trả lương tại công ty cổ phần vận tải dầu khí hà nội

Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG1 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CƠNG TY CP VẬN TẢI DẦU KHÍ HÀ NỘI 1.1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Vận Tải Dầu Khí Hà Nội 1.1.1 Giới thiệu công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3.Ngành nghề kinh doanh : 10 1.2 Điều kiện địa lý, kinh tế nhân văn .10 1.2.1Vị trí địa lý 10 1.2.2.Dân số 11 1.4 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất lao động doanh nghiệp .11 1.4.1 Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp 11 1.4.3 Lao động doanh nghiệp 14 1.5 Phương hướng phát triển doanh nghiệp tương lai .14 KẾT LUẬN CHƯƠNG 15 CHƯƠNG 16 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI DẦU KHÍ HÀ NỘI NĂM 2019 16 2.1 Một số tiêu tổng quan phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 17 2.2 Tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Công ty Cổ phần vận tải dầu khí Hà Nội năm 2019 20 2.3 Tình hình sử dụng tài sản cố định(TSCĐ) 21 2.3.1 Hệ số hiệu suất sử dụng tài sản cố định 21 2.3.2 Kết cấu tài sản cố định 21 SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết 2.3.3 Tình hình tăng giảm tài sản cố định 22 2.3.4 Mức độ hao mòn TSCĐ 24 2.4 Tình hình sử dụng lao động tiền lương 26 2.4.1 Cơ cấu lao động Công ty 26 2.4.2 Xác định NSLĐ bình quân Công ty năm gần 26 2.4.3 Tiền lương vấn đề tiền lương Cơng ty CP Vận tải dầu khí Hà Nội 28 2.6 Phân tích tình hình tốn khả tốn năm 2019 cơng ty CP Vận tải dầu khí Hà Nội .31 2.6.1 Phân tích tình hình tốn 31 2.6.2 Phân tích khả toán .34 KẾT LUẬN CHƯƠNG 37 CHƯƠNG 38 QUY TRÌNH TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY CP VẬN TẢI DẦU KHÍ HÀ NỘI 38 3.1.Cơ sở lý luận .39 3.1.1.Khái niệm tiền lương 3.1.2.Ý nghĩa công tác trả lương 39 39 3.2.Tìm hiểu cơng tác trả lương Cơng ty cp vận tải dầu khí Hà Nội …………………………………… 40 3.2.1 Vị trí cơng việc……… 40 3.2.2.Giới thiệu phịng Tài chính- Kế toán 40 3.2.3.Quy trình thực cơng tác trả lương 63 3.3 Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương cho cơng ty cổ phần vận tải dầu khí Hà Nội 43 SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết KẾT LUẬN CHUNG 46 SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp không ngừng phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường để thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng tăng thị phần Năm 2007 mốc son trình hội nhập nước ta với khu vực giới, việc nước ta thức nhập tổ chức Thương mại giới WTO Năm 2016, Việt Nam tham gia hiệp định TTP coi bước quan trọng Việt Nam tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế Việc hội nhập tạo nhiều hội khơng thách thức, doanh nghiệp không cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà phải canh tranh gay gắt, liệt sống cịn với doanh nghiệp nước ngồi với tiềm lực kinh tế mạnh, công nghệ đại Trong bối cảnh đó, vấn đề đặt cho doanh nghiệp nước phải phát huy nội lực, tận dụng ưu điều kiện sản xuất kinh doanh để khơng ngừng cải tiến kỹ thuật công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, mạnh suất lao động, hạ giá thành sản phẩm để đứng vứng phát triền thị trường Cơng ty cổ phần vận tải dầu khí Hà Nội công ty lớn chuyên kinh doanh vận tải dầu khí qua đường biển Qua q trình học tập thời gian thực tập Cổng ty cổ phần vận tải dầu khí Hà Nội em viết báo cáo thực tập nghiệp vụ sản xuất với nghiệp vụ: Quy trình kiểm tốn Cơng ty cổ phần vận tải dầu khí Hà Nội Nội dung báo cáo thực tập gồm chương: Chương 1: Khái quát tình hình chung cơng ty cổ phần vận tải dầu khí Hà Nội Chương 2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần vận tải dầu khí Hà Nội Chương 3: Quy trình thực công tác trả lương Công ty cổ phần vận tải dầu khí Hà Nội Là sinh viên khoa Kinh tế & QTKD, đồng ý Nhà trường Ban lãnh đạo Công ty cổ phần vận tải dầu khí Hà Nội, em tiếp cận tìm hiểu tình hình kiểm tốn nghiệp vụ cơng ty Từ đó, em có hội vận dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế, hồn thành đồ án mơn học kỳ sau, SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết sở đề em làm khóa luận năm cuối giúp em có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn, hành trang tốt em làm Đối tượng nghiên cứu báo cáo trình hình thành phát triển nghiệp vụ công ty năm gần Để hoàn thành tốt báo cáo em chọn phương pháp quan sát, tiếp cận, tìm hiểu, thống kê kết hợp với phân tích xử lý số liệu có Sau thời gian thực tập ngắn giúp em nhận thức nhiều vấn đề quan trong, hành trang quý báu, kinh nghiệm giúp em nắm vững kiến thức Em xin chân thành cảm ơn Nhà trường, Ban lãnh đạo Công ty cổ phần vận tải dầu khí Hà Nội giúp em hoàn thành tốt báo cáo Tuy nhiên, hạn chế mặt lý luận nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo ban lãnh đạo Công ty cổ phần Thương mại tập đoàn Thiên Trường để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 12 tháng 07 năm 2020 Sinh viên thực Đỗ Phương Ly SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết CHƯƠNG KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CHUNG CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI DẦU KHÍ HÀ NỘI SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết 1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần dịch vụ vận tải dầu khí Hà Nội 1.1.1 Giới thiệu cơng ty - Tên công ty: Công ty cổ phần vận tải dầu khí Hà Nội - Mã số thuế: 0102396287 Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà Oriental Tower, số 324 phố Tây Sơn, Phường Ngã Tư Sở, Quận Đống Đa, Hà Nội - Tên giao dịch: PETROVIETNAM TRANSPORTATION HA NOI JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: PV TRANS HN JSC Đại diện pháp luật: Nguyễn Duyên Hiếu - Số tài khoản: 0021000539214 - Ngân hàng: NGÂN HÀNG NGOẠI THƯƠNG VIỆT NAM- CHI NHÁNH HÀ NỘI Điện thoại: 02435563646 - Fax: 04 5563647 - Email: pvtranshn@pvtrans.com - Ngày cấp giấy phép: 24/10/2007 Ngày hoạt động: 25/10/2007 Giấp phép kinh doanh: 0102396287 Ngành nghề chính: Vận tải hàng hóa ven biển viễn dương - Vốn điều lệ: 243.470.000.000 NVĐ 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Hà Nội thành lập vào 10/2007 đơn vị thành viên Tổng Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí (tên giao dịch quốc tế PETROVIETNAM TRANSPORTATION CORPORATION, viết tắt PVTrans Corp.), tiền thân Cơng ty Vận tải Dầu khí, doanh nghiệp Nhà nước, đơn vị thành viên Tổng công ty Dầu khí Việt Nam (nay Tập đồn Dầu khí Quốc Gia Việt Nam) Quyết định số 36D/VTDK-HĐQT-QĐ, ngày 21/09/2010 hội đồng quản trị Tổng công ty Cổ phần vận tải Dầu khí việc thành lập cơng ty TNHH MTV Vận tải Dầu khí Hà Nội, đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty Vận tải Dầu khí SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết Quyết định số 1998/DKVN/-ĐMDN, ngày 22/09/2010 chủ tịch Hội đồng quản trị Tập đồn dầu khí Việt Nam việc “Phê duyệt phương án chuyển cơng ty TNHH MTV Vận tải Dầu khí Hà Nội, đơn vị thành viên Tổng Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí thành Cơng ty cổ phần Vận Tải Dầu khí Hà Nội Ngày 18/11/2009: PVT Hanoi thu xếp thành công việc thuê tàu hàng rời để cung cấp dịch vụ vận chuyển 2000 bột Barite đóng bịch từ cảng Hải Phòng theo hợp động vận chuyển PVT Hanoi với DMC cập cảng Vietsovpetro an tồn lịch trình ngày 26/11/2009, mở hướng kinh doanh cho PVT Hanoi thời gian sau Ngoài việc phát triển dịch vụ vận chuyển hàng hóa với đối tác ngành Dầu khí, PVT Hanoi đẩy mạnh việc tìm kiếm dịch vụ vận tải đường đường biển với đối tác ngành nhằm mục tiêu đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh để mang lại doanh thu lợi nhuận cho công ty Ngày 22/5/2011: PVT Hanoi quân vận chuyển lô hàng 46 container( 1012 tấn) nguyên liệu PTA cho Nhà máy sản xuất xơ sợi polyester Đình Vũ Cơng ty cổ phần Xơ sợi Hóa chất Dầu khí(PVTEX), đồng thời cung cấp dịch vụ nâng hạ, bốc dỡ hàng vào kho nguyên liệu để chuẩn bị sản xuất thử mẻ sản phẩm xơ sợi nhà máy vào tháng Thực công đổi Đảng Chính phủ, để thực thắng lợi trình cơng nghiệp hố, đại hố kinh tế quốc dân nói chung ngành vận tải nói riêng, Cơng ty cổ phần vận tải dầu khí Hà Nội đạt số kết kinh doanh khả quan so với tồn ngành Cụ thể cơng ty mạnh dạn đổi đội ngũ cán quản lý tổ chức xếp lại sản xuất, bồi dưỡng đào tạo công nhân kỹ thuật lành nghề Bằng tất tiềm uy tín nỗ lực vượt bậc công nhân viên, Công ty cổ phần vận tải dầu khí Hà Nội tâm đầu lĩnh vực, xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện, xứng đáng điểm sáng nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh - Dịch vụ vận tải sản phẩm dầu khí Đại lí hàng hải Thuê cho thuê tàu vận tải dầu khí, tàu dịch vụ dầu khí phương tiện vận tải đường Mua bán vật tư thiết bị dịch vụ kĩ thuật dầu khí Kinh doanh nhập mặt hàng cơng, nơng, ngư nghiệp, đồ dùng gia đình, cá nhân Dịch vụ tuyển dụng cung ứng lao động nước Lữ hành nội địa, quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch 1.2 Điều kiện địa lý, kinh tế nhân văn 1.2.1 Điều kiện địa lý Nằm chếch phía tây bắc trung tâm vùng đồng châu thổ sơng Hồng, Hà Nội có vị trí từ 20°53' đến 21°23' vĩ độ Bắc 105°44' đến 106°02' độ kinh Đông, tiếp giáp với tỉnh Thái Nguyên, Vĩnh Phúc phía Bắc, Hà Nam, Hịa Bình phía Nam, Bắc Giang, Bắc Ninh Hưng n phía Đơng, Hịa Bình Phú Thọ phía Tây Hà Nội cách thành phố cảng Hải Phòng 120 km, cách thành phố Nam Định 87 km tạo thành cực Đồng sơng Hồng Sau đợt mở rộng địa giới hành vào tháng năm 2008, thành phố có diện tích 3.324,92 km², nằm hai bên bờ sông Hồng, tập trung chủ yếu bên hữu ngạn Địa hình Hà Nội thấp dần theo hướng từ Bắc xuống Nam từ Tây sang Đông với độ cao trung bình từ đến 20 mét so với mực nước biển Đồi núi tập trung phía bắc phía tây thành phố Nhờ phù sa bồi đắp, ba phần tư diện tích tự nhiên Hà Nội đồng bằng, nằm hữu ngạn sông Đà, hai bên sông Hồng chi lưu sơng khác Phần diện tích đồi núi phần lớn thuộc huyện Sóc Sơn, Ba Vì, Quốc Oai, Mỹ Đức, với đỉnh núi cao Ba Vì (1.281 m), Gia Dê (707 m), Chân Chim (462 m), Thanh Lanh (427 m), Thiên Trù (378 m) Khu vực nội thành có số gị đồi thấp, gị Đống Đa, núi Nùng SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page 10 Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết Khí hậu Hà Nội tiêu biểu cho kiểu khí hậu Bắc Bộ với đặc điểm khí hậu nhiệt đới gió mùa ẩm, mùa hè nóng, mưa nhiều mùa đơng lạnh, mưa 1.2.2 Điều kiện lao động- dân số Tổng dân số thành phố Hà Nội thời điểm ngày 01/4/2019 8.053.663 người, đó: Dân số nam 3.991.919 người, chiếm 49,6%; dân số nữ 4.061.744 người, chiếm 50,4% Dân số sống khu vực thành thị 3.962.310 người, chiếm 49,2% khu vực nông thôn 4.091.353 người, chiếm 50,8% Hà Nội Thành phố đông dân thứ hai nước, sau thành phố Hồ Chí Minh (8.993.082 người) Hà Nội thành phố đông dân thứ hai nước có mật độ dân số cao thứ hai 63 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Mật độ dân số thành phố Hà Nội 2.398 người/km2, cao gấp 8,2 lần so với mật độ dân số nước 1.4 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất lao động doanh nghiệp 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp * Sơ đồ máy tổ chức ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG Hội đồng quản Ban kiểm sốt Giám đốc cơng PGĐ phụ trách thương mại, đầu Phịng tổ chức hành Phịng tài kế tốn PGĐ phụ trách kinh doanh vận Phòng khai thác Phòng đại lý hàng hải kinh doanh kếh h SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page 11 Phòng quản lý tàu xe Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết Để nhận biết khả toán Công ty ta tiến hành so sánh khoản phải trả với tài sản ngắn hạn + Đầu năm: Các khoản phải trả TSNH +Cuối năm: Các khoản phải trả TSNH = = 78.816.472.092 50.509.334.763 59.464.753.858 79.529.584.057 = 1,56 = 0,75 Ta thấy khoản phải trả Công ty vào cuối năm giảm so với đầu năm Doanh nghiệp gặp khó khăn mặt tài giai đoạn đầu năm tài sản ngắn hạn nhỏ khoản phải trả đến cuối năm khó khăn giải khoản phải trả vào cuối năm giảm khoản phải trả nhỏ tài sản ngắn hạn 2.6.2 Phân tích khả tốn a Phân tích khả tốn nhanh Hệ số phản ánh khả chuyển tài sản ngắn hạn thành tiền loại tài sản DN khơng phải tài sản có khả hốn chuyển thành tiền nhanh mà có tài sản tồn kho nên loại bỏ khỏi tử số phận dự trữ thường xuyên cho kinh doanh mà giá trị thời gian hoán chuyển thành tiền nhất, chẳng hạn vật tư hàng hóa tồn kho (các loại vật tư cơng cụ, dụng cụ, thành phẩm tồn kho…) khơng thể chuyển đổi thành tiền, có khả tốn nhấ Tiền & khoản TĐT + Đầu tư tài ngắn hạn + khoản phải thungắn hạn Hnhanh (2-12) = Nợ ngắn hạn Bảng phân tích khả tốn ngắn hạn ĐVT: đồng SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page 34 Bảng 2.11 Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết Chỉ tiêu Tiền & khoản TĐT Đầu tư tài ngắn hạn Các khoản phải thu ngắn hạn Nợ ngắn hạn Hệ số toán ngắn hạn Cuối năm/đầu năm +/% 16.463.989.885 230,24 Cuối năm 29.105.287.750 Đầu năm 12.641.297.865 13.500.000.000 - 34.959.985.820 38.041.795.245 30.405.426.114 35.524.476.918 4.554.559.706 2.517.318.327 114,98 107,09 2,04 1,21 0,83 168,27 Ta thấy khả tốn ngắn hạn Cơng ty vào cuối năm 2,04 tăng so với đầu năm 0,83 cho thấy khả đáp ứng khoản nợ doanh nghiệp vào cuối năm khả quan, nợ ngắn hạn vào cuối năm tăng tăng nhẹ Điều cho thấy khả tốn cơng ty tốt b.Hệ số tốn tức thời Hệ số toán tức thời = Tiền + Các khoản tương đương tiền Nợ ngắn hạn (2-13) Bảng phân tích khả toán tức thời ĐVT: đồng Chỉ tiêu Tiền + khoản tương đương tiền Nợ ngắn hạn Khả toán tức thời Đầu năm Bảng 2.12 Cuối năm 12.641.297.865 35.524.476.918 29.105.287.750 38.041.795.245 0,36 0,77 Ta thấy khả tốn tức thời Cơng ty cuối năm tăng so với đầu năm 0,41 Lý khoản nợ ngắn hạn tăng nhẹ tiền khoản tương đương tiền tăng nên Công ty dần cải thiện việc chi trả khoản nợ mang tính chất tức thời Bảng tổng hợp khả tốn năm 2019 Cơng ty Cổ phần Vận tải dầu khí Hà Nội Bảng 2.13 SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page 35 Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết Chỉ tiêu Hệ số toán ngắn hạn Hệ số toán tức thời Đầu năm 1,21 0,36 Cuối năm 2,04 0,77 Cuối năm/đầu năm +/% 0,83 168,60 0,41 213,89 Nhìn vào bảng ta thấy tình hình chi trả khoản nợ công ty tốt chứng hầu hết hệ số toán tăng so với đầu năm.Công ty cần phải cố gắng để trì làm tốt khả chi trả khoản nợ công ty Kết luận chương SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page 36 Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết Tổng doanh thu giảm 47.561.214.414 đồng tương ứng với mức 10,28% so với năm thực 2018 tăng so với năm kế hoạch 2019 với mức tăng tuyệt đối 34.926.000.000 đồng tương ứng với mức tăng tương đối 9,19% Tổng tài sản bình quân giảm 17.578.463.564 đồng tương ứng với 9,27% so với năm hực 2018 Trong tài sản ngắn hạn tăng lên 29.020.239.294 đồng tương đương tăng 57,46% so với năm thực 2018 Cịn tài sản dài hạn giảm 46.598.702.857 đồng tương ứng với giảm 33,48% so với năm thực 2018 Tổng số lao động tăng người ứng với 6,89% so với năm 2018 so với năm kế hoạch 2019 người ứng với 3,33% Tổng quỹ lương tăng 993.609.153 đồng so với thực 2018 ứng với tăng 22,37% ; so với kế hoạch 2019 tăng tuyệt đối 341.597.054 đồng ứng với tăng 6,71% Tiền lương bình quân tăng 11.080.034 đồng ứng với tăng 14,48% so với thực 2018, so với kế hoạch 2019 tăng 2.771.457 đồng ứng với 3,23% Qua tìm hiểu phân tích tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty nhìn chung cơng ty đạt số tiêu đề ra, nhiên tổng doanh thu tổng tài sản giảm so với năm 2018 cơng ty cần có biện pháp khắc phục kịp thời SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page 37 Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết CHƯƠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN CƠNG TÁC THANH TỐN TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI DẦU KHÍ HÀ NỘI SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page 38 Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết 3.1.Cơ sở lý luận 3.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương số tiền người sử dụng lao động có nghĩa vụ trả cho người lao động họ cung ứng sức lao động Tiền lương trả theo suất lao động, chất lượng, hiệu công việc không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định Trên thực tế, khái niệm tiền lương cịn hiểu theo nghĩa rộng, khái niệm thu nhập người lao động, bao gồm tiền lương bản, khoản trích theo lương, tiền phụ cấp tiền thưởng Trong kinh tế thị trường, tiền lương giá sức lao động, chịu chi phối tương quan cung cầu lao động thị trường Tiền lương người lao động làm bên thỏa thuận, vào công việc, điều kiện bên kết lao động không thaapsp mức lương tối thiểu 3.1.2 Ý nghĩa công tác trả lương Tiền lương yếu tố để quyêt định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm cơng ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch tốn xác đắn tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hố chi phí, tối đa hố lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đâỳ đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page 39 Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác Ngồi tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động 3.2.Tìm hiểu cơng tác trả lương cho nhân viên cơng ty cố phần vận tải dầu khí Hà Nội 3.2.1 Vị trí cơng việc Việc xây dựng bảng lương trả lương cho nhân viên nằm phòng Tài chínhKế tốn doanh nghiệp 3.2.2 Giới thiệu phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty cổ phần vận tải dầu khí Hà Nội PKT htr ótư cở pqn htg òt nhp gh ò nn g ế o n i h í n h ả u - n ị r ổ n ợ g p Hình 3- 1: Sơ đồ tổ chức phịng Tài chính- kế tốn Danh sách nhân viên phịng tài kế tốn: Trưởng phịng: Nguyễn Trung Nghĩa Phó phịng: Trần Thị Lan Anh SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page 40 Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết Kế toán trưởng: Đào Thị Hoa Nhân viên: Kế tốn tài tổng hợp Kế tốn tốn Kế toán tiền lương- bảo hiểm Thủ quỹ Nguyễn Thanh Tâm Trần Văn Hà Trần Thùy Trang Nguyễn Thị Ánh Tuyết Nguyễn Thị Thùy Trang Trần Thị Thu Hiền Trình độ nhân viên Phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty năm 2020 Bảng 3-1 St Chức vụ t Trưởng phịng Phó phịng Kế tốn trưởng Kế tốn tài tổng hợp Kế tốn tốn Kế toán tiền lương- bảo hiểm Thủ quỹ Tổng Số lượng ( người) Trình độ 1 Thạc sĩ Đại học Thạc sĩ Đại học Đại học Đại học Cao đẳng a, Chức Phịng tài kế tốn có chức tham mưu, giúp việc hội đòng thành viên, Tổng giám đốc công ty lĩnh vực công tác tài chính, kế tốn, cơng tác quản lý vốn, tài sản, cơng tác kiểm tra, kiểm sốt nội bộ; cơng tác quản lý chi phí phân tích hoạt động kinh tế b, Nhiệm vụ * Cơng tác tài kế tốn: - Xây dựng kế hoạch tài hàng năm, ngắn hạn dài hạn phù hợp với kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh đầu tư tổng cơng ty - Theo dõi tình hình thực kế hoạch tài duyệt đề xuất biện pháp điều chỉnh phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tổng công ty thời điểm SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page 41 Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết - Tổ chức công tác hạch toán, thống kê máy kế toán thống kê theo Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, quy định hành pháp luật phù hợp với mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty * Công tác quản lý tài sản, nguồn vốn - - Xây dựng trình duyệt pjuowng án thay đổi cấu vốn, tài sản điều hòa vốn tồn cơng ty Xây dựng kế hoạch huy động vốn dài hạn, trung hạn, kế hoạch tín dụng vốn lưu động hình thức pháp luật cho phép để huy động vốn phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh Quản lý tài sản, nguồn vốn nguồn lực tài cơng ty, tổ chức kiểm kê định kì, phản ánh xác, kịp thời tình trạng tài sản đề xuất giải pháp xử lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn có hiệu * Cơng tác quản lý chi phí phân tích hoạt động kinh tế Tổng hợp giá thành, kết sản xuất kinh doanh sở báo cáo toán đơn vị phụ thuộc hạch toán kinh tế phần trực tiếp kinh doanh công ty - Thực báo cáo kế tốn định kỳ cơng ty đơn vị phụ thuộc theo quy định Bộ tài văn pháp luật hành - Tổ chức hướng dẫn thực công tác thực hành tiết kiệm chống lãng phí cơng ty 3.2.3 Quy trình trả lương - Bước 1: Tập hợp bảng chấm công giấy tờ Bước 2: Lập bảng toán tiền lương, thưởng Bước 3: Kế toán trưởng, Trưởng phịng, Giám đốc kiểm tra Hình 3- 2: Quy trình trả lương a, Bước 1: Tập hợp bảng chấm công giấy tờ liên quan SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page 42 Bước 4: Kế toán trả lương thủ quỹ lưu hồ sơ Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết - - Trưởng phận chấm công cho công nhân nhân viên vào cuối chiều hàng ngày Cuối tháng ký chuyển bảng chấm cơng cho kế tốn tiền lương phịng nhân Phòng nhân dựa vào máy bấm thẻ bảng chấm cơng để xác nhận xác số ngày làm việc nhân viên, báo lại cho kế toán tiền lương b, Bước : Lập bảng toán tiền lương, thưởng khoản phải nộp - Căn vào bảng chấm cơng, kế tốn tiền lương lập bảng toán tiền lương, thưởng, khoản phải nộp nhân viên chuyển cho kế toán trưởng C, Bước 3: Kế toán trưởng, Giám đốc kiểm trả ký duyệt - - Kế toán trưởng kiểm tra bảng lương + Nếu đồng ý : chuyển cho Trưởng phòng, Giám đốc xét duyệt ký + Nếu khơng đồng ý: chuyển trả cho kế tốn tiền lương Giám đốc xem xét duyệt ký vào bảng lương sau chuyển lại cho kế tốn trưởng d,Bước 4: Trả lương lưu hồ sơ - Kế toán trưởng nhận bảng lương từ giám đốc chuyển lại cho kế toán trưởng Căn vào bảng lương ký duyệt, kế toán tiền lương trả lương cho nhân viên Nhân viên nhận lương ký nhận Thủ quỹ ghi chép sổ sách kế toán lưu hồ sơ 3.3 Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty cổ phần vận tải dầu khí Hà Nội Qua học tập tìm hiểu cơng tác trả lương Cơng ty cổ phần vận tải dầu khí Hà Nội, để góp phần xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diê žn em xin mạnh dạn đề xuất mô žt số ý kiến nhỏ Công ty cụ thể sau : - Hoàn thiện thang bảng lương, bậc lương Hoàn thiện mức lương cho ngành, phận, phù hợp với trình độ chun mơn kinh nghiệm công việc SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page 43 Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết - - Hoàn thiện chế độ lương chức vụ: chức vụ có mức lương riêng tùy thuộc vào mức độ làm việc người lao động, tùy thuộc vào chức nhiệm vụ, lực thời gian làm việc người Hoàn thiện phụ cấp lương Phạt thưởng rõ rang nâng cao suất lao động SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page 44 Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết Chức vụ Ng àyc ơng Trưởng phịng 22 Phó phịng Phó phịng 22 Nhân viên 22 Nhân viên 22 Nhân viên Lương bả n tnh bảo hiểm Các khoản ph ụcấếp Tổng thu có tnh nhập chấết lương Các khoản trừ vào lương BHXH(8%) BHYT(1, 5%) BHTN(1 %) Giảm trừ gia cảnh Thu nhập tnh thuếế Cộng 4500000 14500000 19000000 360000 67500 45000 472500 9000000 9527500 4420000 12500000 16920000 353600 66300 44200 464100 12600000 3855900 4000000 12000000 16000000 320000 60000 40000 420000 9000000 6580000 3500000 10500000 14000000 280000 52500 35000 367500 3600000 10032500 3250000 10500000 13750000 260000 48750 32500 341250 3600000 9808750 3000000 8000000 11000000 240000 45000 30000 315000 7200000 3485000 3500000 8500000 12000000 280000 52500 35000 367500 9000000 2632500 3250000 7500000 48750 32500 341250 3600000 84000000 10750000 11342000 260000 29420000 2353600 441300 294200 3089100 22 20 Nhân viên 22 Nhân viên 21 173 BẢNG LƯƠNG THANH TỐN THÁNG NĂM 2020- PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page 45 6808750 52730900 Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết KẾT LUẬN CHUNG Với kiến thức trang bị qua tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Hà Nội tạo cho em có điều kiện tiếp cận thực tế kinh doanh, công việc cụ thể cơng ty Từ củng cố bổ sung thêm kiến thức học nghiên cứu, phân tích hiểu rõ vấn đề thuộc thực tiễn cơng ty.Do thời gian tìm hiểu, học hỏi Công ty cổ phần vận tải dầu khí Hà Nội có hạn nên cịn nhiều vấn đề thắc mắc em chưa thể giải đáp hết Tuy nhiên, sở tìm hiểu quy trình trả lương công ty em đánh giá mặt mạnh, mặt yếu công ty nên em mạnh dạn chọn tìm hiểu nghiệp vụ Vì cịn hạn chế mặt kinh nghiệm nên làm tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, giáo mơn quản trị doanh nghiệp địa chất-dầu khí thầy cô khoa kinh tế quản trị kinh doanh trường Đại Học Mỏ- Địa Chất Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hướng dẫn: Th.S Phạm Ngọc Tuấn thầy cô khoa, cô anh chị công ty giúp em hoàn thành đợt thực tập nghiệp vụ Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Đỗ Phương Ly SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page 46 Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page 47 Báo cáo th ực t ập nghi ệp v ụkinh tếế Tr ường Đ ại H ọc M ỏĐ aị Chấết SV: Đỗỗ Phương Ly – Lớp QTKD B- K62 Page 48