Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Trong bối cảnh công nghiệp hóa và hiện đại hóa, nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập sâu rộng với kinh tế toàn cầu, với sự phát triển theo hướng thị trường và chính sách mở cửa thu hút đầu tư Điều này tạo ra động lực cho sự tăng trưởng liên tục của nền kinh tế Để tận dụng cơ hội và đối phó với thách thức, việc nâng cao lợi ích cho người lao động trở nên quan trọng, nhằm thu hút tài năng và nguồn lực lao động, tạo ra sức cạnh tranh trên thị trường Như Marx đã khẳng định, con người là nền tảng cho sự phát triển và quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất, với lao động chất lượng cao là yếu tố then chốt cho sự phồn vinh của mỗi quốc gia.
Người lao động chỉ có thể phát huy tối đa khả năng khi nhận được mức lương công bằng, đủ để tái tạo sức lao động và tích lũy Tiền lương không chỉ là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, mà còn là yếu tố quyết định trong việc giữ chân và thu hút nhân tài Việc giải quyết hợp lý vấn đề tiền lương không chỉ giúp ổn định tâm lý người lao động mà còn thúc đẩy năng suất và hiệu quả làm việc.
Quyền lợi của người lao động được bảo vệ bởi quyền lực của Nhà nước thông qua các quy định pháp luật Các doanh nghiệp, dựa trên chế độ tiền lương do Nhà nước ban hành, cần linh hoạt áp dụng các quy định này phù hợp với tổ chức quản lý và tính chất công việc để đạt hiệu quả cao Công việc này đòi hỏi kế toán viên phải liên tục tìm tòi và cải tiến quy trình hạch toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương, nhằm cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho nhà quản trị, đồng thời tạo ra sự hỗ trợ tinh thần cho người lao động.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai là một doanh nghiệp lớn với lĩnh vực sản xuất đa dạng Để nâng cao năng suất lao động, việc tổ chức kế toán tiền lương hợp lý và đúng đắn là rất quan trọng, giúp gắn kết tiền lương với kế hoạch sản xuất của công ty.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề tiền lương nên em đã chọn đề tài “
Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai ”
Nghiên cứu lý luận về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho thấy tầm quan trọng của việc nâng cao chất lượng kế toán tiền lương tại các doanh nghiệp Việc cải thiện tổ chức kế toán không chỉ giúp quản lý tài chính hiệu quả mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Nghiên cứu lý luận về nghiệp vụ kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai giúp xác định những tồn tại trong tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Từ đó, bài viết đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng kế toán tiền lương tại doanh nghiệp, đồng thời đưa ra một số kiến nghị cụ thể để thực hiện các giải pháp này.
3 Đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu tập trung vào thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai Nghiên cứu sẽ phân tích việc vận dụng chứng từ, sổ sách kế toán và quy trình hạch toán kế toán liên quan đến phần hành này.
Nghiên cứu này tập trung vào thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai Mục tiêu là đánh giá hiệu quả quản lý và quy trình kế toán liên quan đến tiền lương, từ đó đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán tại công ty.
- Các phương pháp nghiên cứu:
Phương pháp thu thập thông tin được áp dụng để đảm bảo dữ liệu chính xác và đầy đủ, trong khi phương pháp phân tích và đánh giá giúp rút ra những kết luận có giá trị Bằng cách kết hợp nghiên cứu lý luận và thực tế hoạt động của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai, chúng ta có thể hiểu rõ hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và đưa ra các giải pháp cải thiện phù hợp.
4 Kết cấu của luận văn
Nội dung chính của luận văn gồm 3 chương:
Chương 1: Lý luận cơ bản của tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
Chương 3: Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
Trong quá trình thực hiện luận văn, mặc dù đã nỗ lực nghiên cứu lý luận và thực tiễn tại công ty, nhưng do hạn chế về trình độ và thời gian, bài viết vẫn còn thiếu sót Tôi rất mong nhận được sự đánh giá từ các thầy cô giáo, ban lãnh đạo công ty và các anh chị phòng tài chính kế toán để có thể rút kinh nghiệm và nâng cao hiểu biết về đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy giáo, PGS.TS.NGƯT Nguyễn
Tôi xin chân thành cảm ơn Vũ Việt, Ban lãnh đạo công ty cùng toàn bộ đội ngũ phòng tài chính kế toán đã nhiệt tình hướng dẫn và hỗ trợ tôi trong suốt quá trình thực tập, giúp tôi hoàn thành đề tài Luận văn này.
Hà Nội , ngày tháng năm 2015
LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
Sự cần thiết của tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.1 Khái niệm, bản chất và vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.1.1Khái niệm, bản chất của tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương, hay còn gọi là tiền công, là khoản thù lao mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp Khoản tiền này không chỉ giúp tái tạo sức lao động mà còn bù đắp cho hao phí lao động của người lao động trong quá trình sản xuất.
Trong mọi hình thái kinh tế xã hội, con người là trung tâm của quá trình sản xuất kinh doanh Để tạo ra của cải vật chất, người lao động cần hao phí sức lao động và nhận được tiền lương như một khoản bù đắp Tiền lương chính là giá trị bằng tiền của sức lao động, giúp người lao động tái sản xuất và duy trì sức lao động của mình Bản chất của tiền lương là giá cả của sức lao động, được xác định dựa trên giá trị lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất, và được thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Ngoài tiền lương, người lao động còn nhận được các khoản phụ cấp như trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn, được gọi là các khoản trích theo lương Những khoản này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ người lao động khi gặp khó khăn, bất kể là tạm thời hay vĩnh viễn mất khả năng lao động.
1.1.1.2 Vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc phân phối thu nhập quốc dân và tái sản xuất sức lao động, giúp người lao động có khả năng chi trả cho các nhu cầu sinh hoạt hàng ngày Là một phần thiết yếu của thu nhập, tiền lương ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống của người lao động, do đó, nó trở thành công cụ quan trọng trong quản lý Ngoài ra, tiền lương còn được sử dụng để khuyến khích người lao động làm việc hăng say và sáng tạo, tạo động lực cho hiệu suất lao động.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp vượt qua kế hoạch sản xuất Việc tổ chức công tác kế toán tiền lương một cách hiệu quả sẽ cải thiện quản lý lao động, khuyến khích người lao động tuân thủ kỷ luật và từ đó nâng cao năng suất cũng như hiệu quả công việc.
Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lương là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý quỹ tiền lương hiệu quả, đảm bảo việc chi trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng quy định Điều này không chỉ khuyến khích người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ mà còn tạo điều kiện cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm một cách chính xác.
1.1.1.3 Ý nghĩa của tiền lương Duy trì và tái sản xuất sức lao động
Theo MarX, sức lao động là khả năng và thể lực, trí tuệ của con người trong việc tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Sức lao động không ngừng được hoàn thiện và phát triển qua lịch sử Tái sản xuất sức lao động bao gồm việc duy trì và phát triển năng lực lao động, đảm bảo người lao động có mức lương đủ để phục vụ cho sinh hoạt, từ đó nâng cao chất lượng lao động, tích lũy kinh nghiệm và hoàn thiện kỹ năng.
Tiền lương chỉ có hiệu quả khi được tính toán dựa trên nguyên tắc "trao đổi ngang giá giữa hoạt động và kết quả lao động".
Là đòn bẩy kinh tế
Khi người lao động nhận được mức lương xứng đáng, họ sẽ làm việc tích cực hơn và gắn bó trách nhiệm của mình với lợi ích chung Tiền lương không chỉ thể hiện giá trị cá nhân mà còn phản ánh địa vị và uy tín của họ trong gia đình, doanh nghiệp và xã hội.
Đánh giá đúng năng lực và công lao của nhân viên là rất quan trọng cho sự phát triển của doanh nghiệp Chính vì vậy, tiền lương không chỉ là phần thưởng vật chất mà còn là động lực chính thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Để thể hiện đúng ý nghĩa của tiền lương, cần phải trả lương tương xứng với khối lượng lao động, tức là "làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít" Việc tính toán tiền lương nên dựa trên kết quả và hiệu quả công việc, nhằm đảm bảo tính hợp lý Chỉ khi đó, tiền lương mới phát huy tối đa vai trò của nó như một công cụ kinh tế.
Là công cụ quản lý Nhà nước
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, người chủ lao động thường phải đối mặt với hai nghịch lý chính: vừa tìm cách giảm chi phí sản xuất, bao gồm cả chi phí tiền lương, vừa phải tuân thủ các chính sách của Nhà nước để đảm bảo quyền lợi tối thiểu cho người lao động.
Nhà nước thiết lập một cơ chế tiền lương hợp lý và ban hành dưới dạng văn bản pháp luật, yêu cầu người sử dụng lao động phải tuân thủ Điều này nhằm mục đích điều tiết thị trường lao động hiệu quả.
Trong quá trình phát triển kinh tế, Nhà nước áp dụng chế độ tiền lương và phụ cấp để điều tiết lao động giữa các ngành và vùng miền Các chính sách này giúp xây dựng một cơ cấu lao động hợp lý, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của đất nước.
Là thước đo hao phí lao động xã hội
Khi tiền lương phản ánh chính xác giá trị sức lao động mà người lao động bỏ ra, xã hội có thể tính toán hao phí lao động của toàn cộng đồng thông qua quỹ lương của người lao động Điều này có ý nghĩa quan trọng trong công tác thống kê, giúp Nhà nước xây dựng và hoạch định các chính sách và chiến lược phát triển kinh tế - xã hội lâu dài một cách hiệu quả.
Một số vấn đề lý luận cơ sở cho tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
1.2.1 Ảnh hưởng của việc lựa chọn vận dụng lý thuyết các loại hình kế toán đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Các nhà nghiên cứu kế toán nhận định rằng lý thuyết và thực tiễn kế toán có mối quan hệ chặt chẽ, mặc dù không hoàn toàn đồng nhất Sự kết hợp giữa lý thuyết và thực tiễn trong một môi trường cụ thể sẽ tạo ra một loại hình kế toán riêng Các yếu tố cấu thành nên loại hình kế toán này bao gồm:
Các lý thuyết kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc xác định các nguyên tắc và khái niệm cơ bản trong kế toán, phù hợp với từng môi trường kinh tế - xã hội Trong đó, luôn có một lý thuyết kế toán chủ đạo, ảnh hưởng đến các giả định và phương pháp thực hành kế toán.
Các thủ tục và kỹ thuật kế toán phổ biến trong thực tiễn được thể chế hóa qua các chuẩn mực, chế độ kế toán và thông lệ kế toán Những quy định này đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong hoạt động kế toán.
Nghiên cứu loại hình kế toán cho thấy sự áp dụng lý thuyết kế toán vào thực tế Mỗi loại hình kế toán sẽ có ảnh hưởng khác nhau đến việc tổ chức, đánh giá và ghi nhận thông tin kế toán.
Hiện nay, lịch sử kế toán ghi nhận nhiều loại hình khác nhau, bao gồm kế toán tĩnh, kế toán động, kế toán vi mô và kế toán vĩ mô Mỗi loại hình này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phân tích thông tin tài chính.
1.2.1.1 Loại hình kế toán tĩnh và kế toán động
Kế toán tĩnh, theo các nhà nghiên cứu lý thuyết và lịch sử kế toán, được coi là hình thức kế toán cơ bản trong quá trình phát triển của kế toán từ thế kỷ 12 đến cuối thế kỷ 19, thời kỳ chứng kiến nhiều biến chuyển quan trọng trong nền kinh tế.
Trong giai đoạn tiền tư bản ở châu Âu, hoạt động kinh doanh chủ yếu là quy mô nhỏ, với chủ sở hữu đồng thời là người điều hành, chịu rủi ro và hưởng lợi ích trực tiếp Lợi ích của các bên khác còn mờ nhạt do tín dụng chưa phát triển Tình hình kinh tế xã hội này đã dẫn đến sự hình thành kế toán tĩnh, dựa trên lý thuyết sở hữu, với các đặc điểm chính như việc tập trung vào lợi ích của chủ sở hữu.
- Đối tượng quan tâm chủ yếu đến thông tin kế toán là chủ sở hữu của đơn vị.
- Giả định cơ bản làm nền tảng cho kế toán tĩnh là định kỳ đơn vị kinh doanh ngừng hoạt động.
Thông tin kế toán tập trung vào tài sản thuần (vốn chủ sở hữu), vì vậy bảng cân đối kế toán trở thành một yếu tố quan trọng được cả chủ sở hữu và chủ nợ đặc biệt chú ý.
Tài sản và nợ phải trả được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán dựa vào các dấu hiệu pháp lý về quyền sở hữu, chủ yếu tập trung vào việc ghi nhận các tài sản vật chất.
- Kết quả hoạt động kinh doanh được tiếp cận theo bảng cân đối kế toán, tức là sự biến động của tài sản thuần ở các thời điểm khác nhau.
Trong kế toán tĩnh, các khái niệm và nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung còn mới mẻ và chưa được hệ thống hóa Điều này dẫn đến thực tiễn kế toán diễn ra đa dạng nhưng thiếu sự nhất quán.
Các phương pháp kế toán chủ yếu được phát triển để hỗ trợ việc lập bảng cân đối kế toán Do đó, việc kiểm kê thực tế tài sản và khoản nợ tại thời điểm lập báo cáo là một trong những phương pháp cơ bản và quan trọng trong kế toán.
Lý thuyết sở hữu tác động đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, theo đó, tiền lương trả cho chủ sở hữu không được xem là chi phí Điều này xuất phát từ việc chủ sở hữu và đơn vị được coi là một thực thể duy nhất trong kế toán.
Trong kế toán tĩnh, kết quả kinh doanh chủ yếu dựa vào sự biến động của tài sản thuần hoặc vốn chủ sở hữu, do đó, việc ghi nhận thu nhập và chi phí trong báo cáo kết quả kinh doanh không được xem là quan trọng Vì vậy, việc ghi nhận tiền lương và các khoản trích theo lương cũng không được coi trọng trong báo cáo này.
Giả định rằng các đơn vị kinh doanh tạm ngừng hoạt động định kỳ, cùng với việc các khái niệm và nguyên tắc kế toán chưa được hệ thống hóa, đã dẫn đến sự thiếu sót trong tổ chức, ghi nhận và trình bày thông tin kế toán về tiền lương, gây ra sự không nhất quán trong quá trình này.
Kế toán tĩnh, với nền tảng và lý thuyết sở hữu, đã trải qua một giai đoạn lịch sử quan trọng trong sự phát triển của ngành kế toán Mặc dù bối cảnh kinh tế - xã hội đã có nhiều thay đổi, tư tưởng và các đặc điểm của kế toán tĩnh vẫn được duy trì trong các quy định và thực tiễn kế toán hiện nay, ngay cả khi nhiều loại hình kế toán khác đã xuất hiện để thay thế.
Loại hình kế toán động
Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 18
1.3.1 Phân loại, nhận diện tiền lương và các khoản trích theo lương 1.3.1.1 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp
Việc tính lương có thể được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, phụ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý Trên thực tế, các hình thức trả lương phổ biến thường được áp dụng.
1.3.1.1.1 Hình thức tiền lương thời gian
Hình thức tiền lương theo thời gian dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động Theo cách tính này, tiền lương được xác định bằng cách nhân thời gian làm việc thực tế với mức lương theo giờ.
Tiền lương thời gian = Thời gian làm việc thực tế x Đơn giá tiền lương thời gian hay mức lương thời gian
Tiền lương thời gian giản đơn là hình thức trả lương dựa trên đơn giá tiền lương cố định Để khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả hơn, chế độ tiền lương này có thể kết hợp với tiền thưởng, tạo ra tiền lương thời gian có thưởng.
Tiền lương thời gian có thưởng bao gồm tiền lương thời gian giản đơn và tiền thưởng có tính chất lương Để áp dụng hình thức trả lương này, doanh nghiệp cần theo dõi và ghi chép thời gian làm việc cũng như mức lương thời gian của người lao động.
Doanh nghiệp thường áp dụng tiền lương theo thời gian cho các công việc chưa có định mức lao động hoặc đơn giá tiền lương sản phẩm, chủ yếu trong các lĩnh vực như hành chính, quản trị, thống kê, kế toán và tài vụ Hình thức này cũng được sử dụng cho các bộ phận quản lý không trực tiếp tham gia vào sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.
Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều hạn chế là chưa gắn được tiền lương với kết quả và chất lượng lao động.
Hình thức tiền lương theo sản phẩm là phương pháp tính lương dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành Tiền lương được xác định bằng cách nhân số lượng hoặc khối lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng với đơn giá tiền lương cho mỗi đơn vị sản phẩm.
Tiền lương = Khối lượng sản x Đơn giá tiền lương sản phẩm phẩm hoàn thành sản phẩm
Trong việc trả lương theo sản phẩm, việc xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật là rất quan trọng để xác định đơn giá tiền lương cho từng loại sản phẩm Tiền lương sản phẩm cần dựa trên tài liệu hạch toán kết quả lao động, do đó, doanh nghiệp cần hạch toán ban đầu để xác định kết quả làm việc của từng cá nhân Đồng thời, việc xây dựng đơn giá tiền lương sản phẩm và thiết lập hệ thống kiểm tra chất lượng chặt chẽ cũng là yếu tố cần thiết để thực hiện tính lương hiệu quả.
Tiền lương sản phẩm được chia thành hai loại: tiền lương sản phẩm trực tiếp dành cho lao động sản xuất và tiền lương sản phẩm gián tiếp dành cho những người hỗ trợ sản xuất Tiền lương sản phẩm gián tiếp thường được áp dụng cho công nhân phụ, nhằm khuyến khích họ phục vụ tốt hơn cho công nhân chính mà họ hỗ trợ Chế độ tiền lương này không chỉ tạo động lực cho công nhân phụ mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất chung.
Tiền lương sản phẩm gián tiếp = Đơn giá tiền lương gián tiếp x
Để khuyến khích công nhân nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp có thể áp dụng các mức lương sản phẩm khác nhau cho số lượng sản phẩm hoàn thành của họ.
- Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định gọi là tiền lương sản phẩm giản đơn.
- Tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng về năng suất chất lượng sản phẩm, gọi là tiền lương sản phẩm có thưởng.
Tiền lương sản phẩm lũy tiến được tính dựa trên đơn giá lương sản phẩm tăng dần, áp dụng cho những trường hợp hoàn thành vượt mức kế hoạch khối lượng sản phẩm.
Tiền lương sản phẩm khoán là một hình thức tiền lương dựa trên sản phẩm, bao gồm việc khoán công việc, khoán khối lượng, khoán sản phẩm cuối cùng và khoán quỹ lương.
Trong doanh nghiệp xây dựng, tiền lương khoán sản phẩm thường theo hình thức khoán cho cả công trình hoặc hạng mục công trình cho các đội thi công.
Hình thức tiền lương sản phẩm được xác định dựa trên kết quả lao động của người lao động, từ đó đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lượng và chất lượng lao động Điều này khuyến khích người lao động chú trọng đến kết quả và chất lượng sản phẩm mà họ tạo ra.
1.3.1.2Các hình thức trả thưởng và trợ cấp trong doanh nghiệp.
Ngoài tiền lương và bảo hiểm xã hội, công nhân viên có thành tích xuất sắc trong sản xuất và công tác sẽ được nhận tiền thưởng thi đua Khoản tiền thưởng này được trích từ quỹ khen thưởng, dựa trên kết quả bình xét và hệ số lương để tính toán.
Tiền lương cho các sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư và tăng năng suất lao động sẽ được xác định dựa trên hiệu quả kinh tế cụ thể.
Người lao động khi nghỉ phép sẽ được hưởng lương phép, theo quy định hiện hành, lương phép tương đương 100% lương cấp bậc Mỗi năm, mỗi người lao động có quyền nghỉ 12 ngày phép Đối với những người làm việc liên tục từ 5 năm trở lên, họ sẽ được nghỉ thêm 1 ngày phép, và nếu thời gian làm việc đạt 30 năm trở lên, số ngày nghỉ phép sẽ tăng thêm 6 ngày.
Phụ cấp lương là khoản tiền lương doanh nghiệp trả thêm cho người lao động khi họ làm việc ở những điều kiện đặc biệt.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG XUÂN MAI43
Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai, viết tắt là XUAN MAI CORP, có trụ sở tại tầng 3, tòa nhà CT2, đường Ngô Thì Nhậm, phường Hà Cầu, quận Hà Đông.
Hà Đông, Hà Nội Vốn điều lệ: 199.982.400.000 đồng Điện thoại: 04.6325 1022
Fax: 04.6325 1012 Email: info@xuanmaicorp.vn Website: www.xmcc.com.vn
2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai, trước đây là Nhà máy Bê tông tấm lớn Xuân Mai, được thành lập vào ngày 29 tháng 11 năm 1983 theo Quyết định số.
Nhà máy BXD/TCCB của Bộ Xây dựng, được thành lập năm 1434, sở hữu quy mô lớn cùng trang thiết bị đồng bộ Nhà máy chuyên sản xuất cấu kiện bê tông tấm lớn, phục vụ cho việc lắp dựng chung cư tại Xuân Mai và Hà Nội.
Nhà máy bê tông Xuân Mai đã được đổi tên thành Nhà máy Bê tông và Xây dựng Xuân Mai Theo Quyết định số 1049 BXD/TCLĐ ban hành ngày 06/12/1996 của Bộ Xây dựng, nhà máy này hiện thuộc Tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam.
Công ty Cổ phần Bê tông và Xây dựng VINACONEX Xuân Mai được thành lập sau khi nhà máy tiến hành cổ phần hóa, theo Quyết định số 1434/QĐ – BXD của Bộ Xây dựng.
Công ty đang triển khai mô hình chuyển đổi Công ty mẹ - Công ty con với mục tiêu chuyên môn hóa, đồng thời mở rộng và hoàn thiện quy trình quản lý Qua đó, công ty nâng cao sức mạnh và vị thế cạnh tranh trong thị trường xây dựng.
Năm 2013, Tổng công ty VINACONEX đã thực hiện việc tái cấu trúc công ty theo sự nhất trí của Đại hội đồng cổ đông, chuyển nhượng toàn bộ 10.200.000 cổ phần của công ty.
Cổ phần Bê tông và Xây dựng Vinaconex Xuân Mai cho Công ty TNHH Khải Hưng.
Ngày 21/4/2014, Công ty chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
Sau hơn 30 năm phát triển, Công ty đã khẳng định được vị thế vững mạnh trong ngành xây dựng, trải qua nhiều thăng trầm Hiện tại, công ty sở hữu 9 công ty con với các lĩnh vực đa dạng, hoạt động trên toàn quốc Những nỗ lực của tập thể lãnh đạo và nhân viên đã mang lại nhiều thành tựu đáng kể cho công ty.
- Năm 2005: là đơn vị đầu tiên và duy nhất của ngành xây dựng Việt Nam nhận giải thưởng “Giải thưởng Nhà nước về Khoa học công nghệ”.
Vào năm 2008 và 2010, công ty XMC đã được vinh danh với giải thưởng “Thương hiệu chứng khoán uy tín” sau khi niêm yết và giao dịch cổ phiếu trên thị trường chứng khoán vào năm 2007.
Năm 2010, công ty đạt doanh thu đứng đầu và lợi nhuận đứng thứ hai trong Tổng công ty VINACONEX, đồng thời được Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen và nhận Huân chương Lao động hạng II từ Chủ tịch nước.
Kết quả sản xuất kinh doanh một số năm gần đây
Bảng 2.1: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh một số năm gần đây: (năm 2012,
STT Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2013 Năm 2012
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính
Trong đó: Chi phí lãi vay
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành
16 Chi phí thuế TNDN - - - hoãn lại
Bảng 2.2: Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2014 của một số lĩnh vực:
Chỉ tiêu Giá trị (triệu đồng)
DT kinh doanh bất động sản và hạ tầng 481.186
DT sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng 634.144
DT sản xuất kinh doanh khác 119.547
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
- Đầu tư, kinh doanh bất động sản
- Tư vấn thiết kế và quản lý dự án
- Sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng
- Kinh doanh vận tải, thiết bị và cơ điện
2.1.2.2Quy trình sản xuất kinh doanh
Công ty hiện đang là một trong số ít đơn vị trong ngành xây dựng có khả năng thực hiện toàn diện các giai đoạn của quá trình xây dựng, bao gồm thiết kế, sản xuất cấu kiện bê tông, vận tải, xây lắp và kinh doanh bất động sản.
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty
Việc thực hiện toàn diện các khâu trong quá trình xây dựng giúp Công ty tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động Sự đa dạng trong các dịch vụ và sản phẩm cũng góp phần tăng cường khả năng cạnh tranh và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
KIN H DOANH BẤT ĐỘNG SẢN
KẾ dạng hóa ở nhiều lĩnh vực sẽ làm tăng tính ổn định của doanh thu và làm giảm rủi ro kinh doanh của công ty.
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng bao gồm thi công cầu, đường và các công trình thủy lợi Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện xây dựng các khu đô thị và khu công nghiệp, đồng thời tham gia vào kinh doanh phát triển nhà và trang trí nội, ngoại thất.
Kinh doanh bất động sản bao gồm quyền sử dụng đất thuộc sở hữu của cá nhân, tổ chức hoặc được thuê Hoạt động này không chỉ liên quan đến việc giao dịch bất động sản mà còn mở rộng sang lĩnh vực thương mại dịch vụ, tạo ra nhiều cơ hội phát triển và lợi nhuận trong ngành.
Chúng tôi chuyên sửa chữa máy móc và thiết bị, đồng thời thực hiện chế tạo, lắp đặt, sửa chữa và bảo dưỡng các thiết bị, dây chuyền công nghệ cũng như thiết bị tự động hóa trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng.
- Sản xuất vật liệu xây dựng; các loại cấu kiện bê tông, các loại ống cấp thoát nước;
- Hoạt động của phòng khám đa khoa chuyên khoa và nha khoa;
- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động.
Một số công trình tiêu biểu:
- 3 tòa nhà 25 tầng VIMCO CT1, CT2, CT3
- Chung cư cao cấp 25 tầng CYRENA Hồ Tây
- Chung cư Mỹ Đình – Sông Đà
- Cầu vượt Ngã tư sở - Hà Nội
- Cầu Bãi Cháy – Quảng Ninh
- Siêu thị Mê Linh – Plaza
- Sân vận động quốc gia Mỹ Đình
2.1.3 Quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
2.1.3.1Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Xuân Mai ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT ỦY BAN NHÂN SỰ
VÀ CHI PHÍ ỦY BAN TÀI CHÍNH ỦY BAN ĐẦU TƯ VÀ
NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN ỦY BAN GIÁM SÁT ĐẠI DIỆN VỐN
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN MIỀN NAM
PHÒNG KINH DOANH KHAI THÁC
PHÒNG KỸ THUẬT SẢN XUẤT
2.1.3.2Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Tổng quan về hệ thống kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
2.2.1 Tổng quan về hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam
Trong bối cảnh phát triển kinh tế toàn cầu và sự tiến bộ của ngành kế toán, kế toán Việt Nam đang nỗ lực hội nhập với tiêu chuẩn quốc tế để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của nền kinh tế thị trường.
Từ sau khi giành độc lập cho đến trước năm 1990, kế toán Việt Nam được xây dựng theo mô hình kế toán xã hội chủ nghĩa, chủ yếu phục vụ cho các doanh nghiệp Nhà nước Tuy nhiên, mô hình này cứng nhắc và không phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế.
1990, hệ thống kế toán Việt Nam đã có những cải cách mới, dần phù hợp với hệ thống kế toán trên thế giới.
Từ năm 1991 đến 1997, Việt Nam đã tiến hành đổi mới hệ thống kế toán nhằm phát triển nền kinh tế theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Hệ thống kế toán được chia thành hai lĩnh vực chính: kế toán doanh nghiệp và kế toán nhà nước Trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp, chế độ kế toán thống nhất đã được ban hành vào năm 1995 theo Quyết định số 1141/QĐ-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/1996 Sự ra đời của chế độ kế toán này đánh dấu bước chuyển mình quan trọng từ hệ thống kế toán cũ sang hệ thống phù hợp với cơ chế thị trường.
Từ năm 1998, hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam đã trải qua quá trình đổi mới toàn diện và hội nhập với kế toán quốc tế Trong giai đoạn này, các quy phạm pháp luật về kế toán đã được hoàn thiện, bao gồm Luật kế toán năm 2003, Chuẩn mực kế toán Việt Nam, cùng với Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15 và Quyết định 48 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Đặc biệt, năm 2014 đánh dấu bước tiến lớn khi hệ thống kế toán Việt Nam hội nhập sâu hơn với kế toán thế giới thông qua việc ban hành Thông tư 200/2014/TT/BTC và Thông tư 202/2014/TT/BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/2015.
Hệ thống kế toán doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay được tổ chức theo loại hình kế toán động và mô hình kế toán vĩ mô, dựa trên lý thuyết doanh nghiệp Kế toán được thực hiện theo phương pháp kế toán dồn tích và nguyên tắc hoạt động liên tục.
Hiện nay, hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam gồm:
- Luật kế toán ban hành theo Quyết định số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003.
- Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) với 26 chuẩn mực được xây dựng dựa trên hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS, IFRS)
- Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo Thông tư 200/2014/TT/BTC và Thông tư 202/2014/TT/BTC ban hành ngày 22/12/2014, quy định về:
Hệ thống tài khoản kế toán bao gồm danh mục 9 loại tài khoản khác nhau, kèm theo hướng dẫn chi tiết về cách ghi chép tài khoản Việc ban hành danh mục này giúp các doanh nghiệp thực hiện quản lý tài chính một cách hiệu quả và chính xác.
Chứng từ kế toán là tài liệu bắt buộc mà các doanh nghiệp phải tuân thủ theo quy định của Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, các loại chứng từ kế toán được liệt kê trong danh mục và biểu mẫu đều mang tính chất hướng dẫn Doanh nghiệp có quyền thiết kế và xây dựng biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với hoạt động và yêu cầu quản lý của mình, nhưng cần đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của Luật kế toán, đồng thời đảm bảo tính rõ ràng, minh bạch, kịp thời và dễ kiểm tra, kiểm soát.
Doanh nghiệp có thể tự xây dựng mẫu sổ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình, dựa trên mẫu sổ kế toán hướng dẫn đã được ban hành.
Báo cáo tài chính doanh nghiệp độc lập bao gồm bốn loại báo cáo chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính Để lập báo cáo tài chính đúng quy định, cần tuân thủ các biểu mẫu báo cáo tài chính và hướng dẫn cụ thể Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động kinh doanh.
+ Báo cáo tài chính hợp nhất: ban hành các quy định và hướng dẫn lập báo cáo tài chính hợp nhất.
2.2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai thực hiện tổ chức kế toán theo hệ thống pháp lý kế toán của Việt Nam, bao gồm Luật Kế toán, Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, cụ thể là Quyết định 15 áp dụng cho các năm trước 2015.
2.2.2.1 Bộ máy kế toán tại Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
Sơ đồ 2.3 : Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
KẾ TOÁN DOANH THU- CÔNG NỢ - THUẾ
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán tại các cơ quan, doanh nghiệp và cơ sở, chịu trách nhiệm chỉ đạo và tham mưu cho lãnh đạo về tài chính cũng như các chiến lược kế toán Họ có vai trò hướng dẫn, kiểm tra và điều chỉnh công việc của các kế toán viên, đảm bảo mọi hoạt động kế toán diễn ra hợp lý và hiệu quả nhất.
Người hỗ trợ kế toán trưởng có nhiệm vụ thực hiện các công việc được giao và đại diện cho kế toán trưởng trong trường hợp kế toán trưởng vắng mặt.
Tổng hợp số liệu kế toán chi tiết và thực hiện hạch toán tổng hợp là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc lập các báo cáo kế toán và thống kê theo quy định của Nhà nước và Công ty.
- Kiểm tra, tổng hợp báo cáo tài chính của các chi nhánh, đơn vị thành viên.
- Kiểm tra nội dung, số liệu định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của các kế toán phần hành đảm báo số liệu chính xác.
- Lập, in các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết tài khoản, bảng cân đối tài khoản.
Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán cho công ty và các chi nhánh là cần thiết để xử lý số liệu và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc thực hiện đúng các quy trình này giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán được phân công.
- Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban giám đốc khi được yêu cầu.
- Thực hiện công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến phần hành kế toán phụ trách, đảm bảo an toàn, bảo mật.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do kế toán trưởng phân công.
Kế toán doanh thu – công nợ - thuế
- Xác định và ghi nhận doanh thu
Kế toán công nợ trong công ty đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ quan trọng, bao gồm thu chi và lập báo cáo tài chính theo kế hoạch Công việc này dựa trên các chứng từ phát sinh và yêu cầu kiểm tra giấy tờ liên quan như đề xuất thanh toán, tạm ứng và bảng kê thanh toán tạm ứng Ngoài ra, kế toán cũng phải lập sổ theo dõi tạm ứng và lưu trữ chứng từ kế toán để chứng minh cho các định khoản liên quan đến kế toán tiền và tạm ứng.
- Kê khai và quyết toán thuế với cơ quan Thuế
Thực trạng về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
2.3.1 Đặc diểm về lao động và tổ chức quản lý lao động tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai là một đơn vị lớn trong lĩnh vực xây dựng, với số lượng công nhân và nhân viên đông đảo Đặc biệt, công ty không yêu cầu bằng đại học cho tất cả các vị trí, mà chỉ áp dụng yêu cầu này đối với nhân viên làm việc trong khối văn phòng và hành chính.
Bảng 2.3: Bảng tổng hợp người lao động trong trong công ty
STT Phòng, ban Số lượng (người)
4 UB đầu tư nghiên cứu, phát triển 2
5 Trợ lý, thư ký công ty 3
7 Phòng tài chính kế toán 14
8 Phòng kinh tế kế hoạch 10
9 Phòng kỹ thuật sản xuất 6
10 Phòng vật tư thiết bị 9
11 Phòng kinh doanh khai thác 10
13 Ban quản lý các dự án 18
Về thời gian làm việc: Doanh nghiệp làm việc một tuần 5 ngày, mỗi ngày 8 tiếng; và nửa ngày thứ 7.
Buổi sáng: từ 8h đến 11h30 Buổi chiều: từ 13h đến 17h30
Về quản lý lao động:
Công ty áp dụng hệ thống nhận diện khuôn mặt để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên văn phòng, nhằm kiểm tra sự tuân thủ thời gian lao động của họ.
-Đối với công nhân xây dựng: bảng chấm công nhật tại từng đội thi công, xây dựng.
Hạch toán kết quả lao động là một phần quan trọng trong quản lý và hạch toán lao động tại các doanh nghiệp sản xuất và xây dựng Công việc này bao gồm việc ghi chép kịp thời và chính xác khối lượng hoặc chất lượng sản phẩm, cũng như khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân hoặc tập thể, từ đó làm căn cứ để tính và trả lương chính xác Tùy thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, các chứng từ hạch toán ban đầu sẽ được sử dụng khác nhau để thực hiện hạch toán kết quả lao động.
Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, Hợp đồng giao khoán
Hạch toán kết quả lao động được thể hiện trong Phụ lục 1 - Biên bản nghiệm thu khối lượng và giá trị công việc hoàn thành.
2.3.2 Thực trạng phân loại, nhận diện tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
Các quy định, quy chế về tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai hoạt động theo Quyết định số 03/2014/QĐ/BTXM-HĐQT, quy định rõ về chế độ tiền lương của Hội đồng Quản trị Thông tin chi tiết có thể tham khảo trong Phụ lục 2 của quyết định này.
2.3.2.1Hình thức trả lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai Đối với các lao động làm việc tại các ủy ban thuộc HĐQT, các phòng ban thuộc công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện và tương đương (trừ lao động dịch vụ, khoán gọn, ban điều hành các dự án): Hình thức trả lương là trả lương theo thời gian gắn liền với chức danh, vị trí công việc, phù hợp với kết quả kinh doanh và hiệu quả công việc của người lao động. Đối với lao động chuyên gia đặc thù sẽ thực hiện tuyển dụng, ký hợp đồng lao động và trả lương theo quyết định của HĐQT cho từng trường hợp riêng biệt. Đối với lao động trực tiếp thực hiện theo đơn giá tiền lương sản phẩm gắn với kết quả sản xuất, kinh doanh của các đơn vị.
2.3.2.2Hình thức trả thưởng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
Hàng tháng và cuối năm, sau khi quyết toán Quỹ lương kinh doanh, Công ty sẽ trích 10% lương kinh doanh để thưởng cho các tập thể và cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh và điều hành hiệu quả Việc chi thưởng này tuân thủ theo quy định của Công ty và các quy định pháp luật liên quan HĐQT sẽ quyết định khen thưởng đột xuất từ quỹ lương kinh doanh dựa trên đề nghị của Tổng giám đốc công ty.
2.3.2.3Quỹ lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, quỹ KPCĐ tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
Hàng năm, Công ty xây dựng kế hoạch đơn giá tiền lương và Quỹ lương kế hoạch dựa trên kế hoạch kinh doanh Trước 10 ngày làm việc đầu tiên của năm kế hoạch, Tổng Giám đốc sẽ đề xuất để xác định Quỹ lương cơ bản (Quỹ lương V1) dựa vào kế hoạch nhân sự Đồng thời, HĐQT sẽ dự kiến doanh thu và lợi nhuận, từ đó xác định đơn giá tiền lương kinh doanh (tiền lương V2) trên 1000 đồng lợi nhuận trước thuế, làm căn cứ xác định Quỹ lương kinh doanh (Quỹ lương V2) và cuối cùng là Quỹ lương kế hoạch của Công ty.
Quỹ lương KH = Quỹ lương cơ bản (V1) + Quỹ lương kinh doanh (V2) Trong đó:
-Quỹ lương cơ bản: quỹ lương cơ bản dùng để trả lương cho lãnh đạo và người lao động của Công ty tính theo ngạch, bậc Doanh nghiệp hạng 1
Quỹ lương kinh doanh được sử dụng để trả lương cho Lãnh đạo và nhân viên của Công ty, sau khi trích 10% để thưởng theo quy định của công ty Mỗi năm, quỹ lương V2 sẽ được quyết toán dựa trên kết quả hoạt động kinh doanh và mức lương đã được HĐQT phê duyệt Ngoài ra, quỹ cũng bao gồm các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Tỷ lệ trích lập quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, quỹ KPCĐ theo quy định của Nhà nước:
Bảng 2.4 : Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định của Nhà nước
Trừ vào thu nhập của người lao động
Tính vào chi phí của doanh nghiệp
Công ty thực hiện việc trích lập quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo đúng quy định của Nhà nước Bên cạnh đó, phòng tài chính kế toán cũng thu giúp Đảng phí và đoàn phí công đoàn từ 1% lương của cán bộ công nhân viên là Đảng viên, được thể hiện trong bảng thanh toán lương V1.
2.3.3 Thực trạng đánh giá, xác định tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
2.3.3.1Đối với cán bộ nhân viên hành chính
Lương cơ bản (Lương V1) của Công ty được xác định theo hệ thống ngạch bậc của doanh nghiệp hạng 1 Người lao động sẽ nhận đủ lương V1 trong thời gian nghỉ phép hoặc nghỉ bù, tương đương với mức lương khi đi làm Mức lương được tính dựa trên hệ số lương V1 và các phụ cấp V1 (nếu có).
Mức lương tối thiểu của người lao động do Chính phủ quy định trọng từng thời kỳ.
Trường hợp 1 cá nhân đảm nhiệm nhiều chức vụ thì sẽ được xếp vào bậc lương V1 của chức vụ cao nhất.
V1 = [HSV1 + HSPC(nếu có)] x Ltt x T1/T Trong đó:
- HSV1: hệ số lương V1 của người hưởng lương
- HSPC: hệ số phụ cấp của người hưởng lương (nếu có)
- Ltt: lương tối thiểu/tháng do Chính phủ quy định trong từng thời kỳ
- T1: số ngày công trong tháng bao gồm cả ngày nghỉ phép, nghỉ bù
- T: tổng số ngày làm việc trong tháng theo quy định
Hàng tháng, Công ty tạm ứng lương V2 cho Ban lãnh đạo và người lao động của Công ty theo công thức tính lương V2 của Công ty như sau:
V2 = HSV2 x (ĐGV2tư x 90%) x T2/T x kt Trong đó:
Hệ số lương V2 (HSV2) là chỉ số quan trọng cho cá nhân hưởng lương, trong khi Đơn giá lương V2 tạm ứng (ĐGV2tư) được xác định dựa trên kết quả kinh doanh của quý trước và do Hội đồng Quản trị (HĐQT) quyết định Nếu Công ty hoặc Chi nhánh gặp khó khăn và có kết quả lỗ kinh doanh trước thuế, sẽ áp dụng Đơn giá lương V2 tối thiểu theo quyết định của HĐQT trong từng thời kỳ.
Vào năm 2014, đơn giá lương kinh doanh được xác định là 1.350.000 Hệ số điều chỉnh lương (kt) được tính dựa trên mức độ hoàn thành nhiệm vụ trong tháng: kt = 1 nếu hoàn thành nhiệm vụ, kt = 1,1 nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ, và kt = 0,8 nếu không hoàn thành nhiệm vụ.
T2/T là tỷ lệ giữa số ngày công làm việc trong tháng, bao gồm cả ngày nghỉ bù của người lao động, và tổng số ngày làm việc theo quy định pháp luật trong tháng.
Công ty quy định các khoản phụ cấp khác, bao gồm phụ cấp ăn trưa, theo từng thời kỳ Trong năm tài chính 2014, mức phụ cấp ăn ca là 25.000 đồng/bữa/người.
Tiền lương làm thêm giờ được xác định dựa trên cơ sở công việc thực hiện theo hợp đồng lao động đã ký kết Đối với lao động chuyên môn nghiệp vụ, lương làm thêm giờ không được tính khi họ đang thực hiện nhiệm vụ cụ thể theo chương trình công tác hoặc định mức yêu cầu khối lượng công việc hoàn thành.
-Đối tượng tính làm thêm giờ:
NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG XUÂN MAI
Nhận xét, đánh giá khái quát về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
Thứ nhất, về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty hạch toán độc lập giúp kiểm tra và giám sát hiệu quả các hoạt động kinh doanh Đội ngũ kế toán có trình độ cao, được phân công rõ ràng theo từng phần hành, giúp tránh chồng chéo công việc, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán và giảm thiểu sai sót.
Thứ hai, về tổ chức công tác kế toán:
Công ty tổ chức công tác kế toán theo đúng quy định của Luật kế toán, tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán doanh nghiệp do Nhà nước ban hành.
Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế toán để tổ chức công tác kế toán, mang lại sự chính xác và nhanh chóng trong quy trình Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và nhân lực mà còn rút ngắn thời gian thực hiện các công việc kế toán.
Chứng từ kế toán sử dụng: Công ty sử dụng chứng từ kế toán theo mẫu do
Bộ Tài chính quy định rằng mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính đều phải được ghi nhận qua hóa đơn và chứng từ phù hợp về số lượng, nguyên tắc ghi chép và yêu cầu quản lý Các chứng từ này là cơ sở quan trọng cho việc hạch toán, do đó cần được đánh số thứ tự thời gian, tổ chức luân chuyển hợp lý và kiểm tra thường xuyên để đảm bảo thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính được phản ánh đầy đủ và kịp thời.
Công ty áp dụng linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15 của Bộ Tài chính, mở các tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm sản xuất và kinh doanh của mình.
Hình thức ghi sổ và sổ kế toán: Công ty ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm kế toán là phù hợp.
Công ty có quy chế tiền lương rõ ràng và minh bạch, được quy định trong quyết định số 03A/2014/QĐ/BTXM-HĐQT, ban hành ngày 14/02/2014 bởi Hội đồng Quản trị Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần tuân thủ các quy định này để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong quản lý tài chính.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nhà nước về chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, bao gồm BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, nhằm đảm bảo quyền lợi tối ưu cho người lao động.
Trong quá trình tính lương, cần đảm bảo tính chính xác và thống nhất không chỉ trong tháng mà còn giữa các tháng trong năm Phương pháp tính lương nên đơn giản, dễ hiểu và dễ thực hiện Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán phải đảm bảo tính chính xác, hợp lý và tuân thủ đúng quy định.
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề, bao gồm trả lương theo thời gian cho khối văn phòng, giúp theo dõi hiệu quả công việc, và trả lương sản phẩm cho các đội xây dựng, khuyến khích trách nhiệm và tăng tiến độ công việc Hình thức trả lương khoán cũng giảm bớt công tác tính toán cho nhân viên kế toán.
Công tác quản lý nhân sự chặt chẽ, đảm bảo công bằng cho người lao động.
Hệ thống phần mềm thông minh được sử dụng để chấm công cho người lao động trong khối hành chính, đảm bảo tính chính xác cao và giúp người lao động tuân thủ đúng thời gian làm việc theo quy định.
Việc thanh toán lương hai lần cho người lao động là hợp lý, với hình thức thanh toán qua ngân hàng cho nhân viên văn phòng và tiền mặt cho lao động trực tiếp Công ty cam kết thực hiện thanh toán đúng thời gian theo quy chế tiền lương, giúp người lao động có đủ chi tiêu cho sinh hoạt cá nhân và tái tạo sức lao động Điều này không chỉ mang lại tâm lý thoải mái cho người lao động mà còn nâng cao chất lượng và năng suất làm việc.
Bảng 2.9: Kết quả sản xuất kinh doanh về lao động và tiền lương năm 2014 và kế hoạch năm 2015
Lao động và tiền lương Năm 2014 2015
Lao động sử dụng bình quân(người) 510 510 Thu nhập bình quân đầu người/tháng
Như vậy có thế thấy, mức lương bình quân của người lao động trong công ty là khá cao và có thể sẽ tăng trong năm tới.
3.1.2 Những hạn chế cần được khắc phục
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong tổ chức kế toán, đặc biệt là trong việc quản lý kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm chính là không liên kết chặt chẽ giữa chất lượng và số lượng lao động mà công nhân đã bỏ ra Điều này dẫn đến việc tiền lương mà người lao động nhận được không phản ánh đúng kết quả họ tạo ra Vì vậy, hình thức này không khuyến khích người lao động quan tâm đến thành quả lao động của mình, đồng thời cũng không tạo điều kiện để điều chỉnh kịp thời những sai lệch trong quá trình làm việc.
Hình thức trả lương theo sản phẩm, hay còn gọi là lương khoán, là phương thức chi trả tiền lương cho người lao động dựa trên khối lượng công việc và chất lượng sản phẩm đã hoàn thành và được nghiệm thu Điều này đảm bảo rằng sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định và giá thành hợp lý.
Nếu một công nhân làm đủ 26 ngày nhưng do sự cố như máy hỏng hoặc mất điện khiến sản phẩm không đạt yêu cầu, họ sẽ nhận lương không đúng với số ngày làm việc Hình thức trả lương theo khối lượng sản phẩm phụ thuộc vào khối lượng công việc mà công ty tạo ra; khi khối lượng công việc nhiều, thu nhập của công nhân sẽ cao hơn, ngược lại, nếu khối lượng công việc ít, thu nhập sẽ giảm.
Bởi vậy thu nhập của công nhân không ổn định.
Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai
3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong nền kinh tế thị trường, việc xác định giá trị sức lao động là rất quan trọng đối với người lao động, người sử dụng lao động và xã hội Để duy trì quá trình sản xuất, người lao động cần tái sản xuất sức lao động của mình Tiền lương mà doanh nghiệp trả không chỉ bù đắp cho sức lao động mà còn kích thích hiệu quả làm việc; khi năng suất cao, tiền lương sẽ tăng lên và ngược lại.
Mỗi doanh nghiệp đều cần thu thập thông tin quan trọng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc nắm bắt đầy đủ thông tin giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần tạo ra sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý nhằm tạo lợi thế cạnh tranh Việc tối thiểu hóa chi phí sản xuất là điều cần thiết để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, giúp doanh nghiệp phát triển hiệu quả Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán là mục tiêu hàng đầu và cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp.
Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính, vì nó cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Kế toán tiền lương không chỉ giúp cải tiến tổ chức sản xuất và lao động mà còn nâng cao năng suất lao động Do đó, việc tính toán và phân bổ tiền lương cùng các khoản trích phải được thực hiện chính xác, đầy đủ theo chế độ tiền lương và thanh toán kịp thời.
Mỗi doanh nghiệp có hình thức và cách thức quản lý riêng, nhưng tất cả đều mong muốn một phương pháp tính toán và chi trả tiền lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Do sự thay đổi trong nền kinh tế và đặc thù hoạt động, tiền lương cùng các khoản trích theo lương gặp nhiều vấn đề cần khắc phục Các nhà quản lý đang nỗ lực cải thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chính xác giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hạch toán kinh doanh, giảm chi phí không cần thiết, và xác định đúng đắn chi phí sản xuất cũng như chi phí kinh doanh Điều này không chỉ giúp xác định thu nhập chính xác mà còn cân đối giữa chi phí và kết quả, từ đó nâng cao hiệu quả kinh tế Hơn nữa, việc đảm bảo thanh toán tiền lương đầy đủ và chính xác sẽ tăng thu nhập cho người lao động và doanh nghiệp.
3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ngày càng đạt hiệut quả cao, kế toán cần phát huy các ưu điểm đã đạt được và khắc phục những nhược điểm còn tồn tại Qua thời gian thực tập tại công ty, nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị sau:
Công ty nên nâng cấp phần mềm kế toán để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng và giảm tải công việc cho kế toán viên Đồng thời, việc tổ chức các khóa đào tạo sử dụng phần mềm cho kế toán viên thông qua các phiên bản đào tạo là rất cần thiết để nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc.
Kiến nghị 2: Về việc tính lương khoán.
Công ty không nên khoán toàn bộ tiền lương cho người lao động trực tiếp, vì điều này có thể ảnh hưởng đến độ chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm Để tính lương cho người lao động trực tiếp, công ty cần theo dõi bảng chấm công từ quản lý lao động của các tổ Tuy nhiên, việc này có thể tốn thời gian do số lượng công trình lớn và phân bố ở nhiều địa phương Do đó, cần bổ sung nhân viên kế toán để thực hiện tốt công việc hạch toán lao động ban đầu.
