KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM TIỀN LƯƠNG, NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Khái niệm tiền lương và bản chất kinh tế của tiền lương
a Khái niệm về tiền lương
Quá trình sản xuất là sự kết hợp và tiêu hao các yếu tố cơ bản như lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Lao động, bao gồm hoạt động chân tay và trí óc, sử dụng tư liệu lao động để biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm phục vụ nhu cầu sinh hoạt Để duy trì quá trình tái sản xuất, cần đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tức là sức lao động phải được bồi hoàn qua tiền lương Tiền lương là phần thù lao lao động được doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên thời gian, khối lượng và chất lượng công việc Trước đây, trong nền kinh tế bao cấp ở Việt Nam, tiền lương được phân phối theo kế hoạch của Nhà nước Tuy nhiên, khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, tiền lương được hiểu đúng theo nghĩa của nó, với Nhà nước định hướng chính sách lương cho từng người lao động trong các thành phần kinh tế quốc dân, đồng thời quản lý hoạt động của thị trường sức lao động.
Quan niệm hiện nay của Nhà nước về tiền lương như sau:
Tiền lương là giá trị của sức lao động, được xác định thông qua thỏa thuận giữa người lao động và nhà sản xuất Nó chịu ảnh hưởng từ các quy luật kinh tế, đặc biệt là quy luật cung - cầu.
Trong cơ chế mới, tiền lương và tiền công của người lao động trong khu vực sản xuất kinh doanh được xác định bởi thị trường, tuy nhiên Nhà nước vẫn giữ vai trò quản lý vĩ mô Do đó, các doanh nghiệp phải đảm bảo mức thu nhập tối thiểu cho người lao động, tương đương với mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định, nhằm giúp họ có đủ điều kiện ăn ở, sinh hoạt và học tập.
Người lao động trong khu vực hành chính sự nghiệp nhận lương theo chế độ do Nhà nước quy định, dựa trên chức danh, tiêu chuẩn và trình độ nghiệp vụ của từng đơn vị Nguồn chi trả cho lương này được lấy từ ngân sách Nhà nước Bản chất kinh tế của tiền lương phản ánh giá trị lao động và đặc điểm của nó liên quan đến các yếu tố như năng suất, trình độ chuyên môn và nhu cầu thị trường.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, gắn liền với lao động, tiền tệ và sản xuất hàng hóa Trong nền sản xuất hàng hóa và tiền tệ, tiền lương trở thành yếu tố chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, dịch vụ Hơn nữa, tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, đồng thời khuyến khích tinh thần làm việc và tạo động lực cho người lao động quan tâm đến kết quả công việc của họ.
Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.
Đặc điểm của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, được xem như một yếu tố đầu vào và là vốn ứng trước Đây cũng là một khoản chi phí cần thiết trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Trong quá trình lao động, sức lao động của con người bị hao mòn khi tạo ra sản phẩm Để duy trì và nâng cao khả năng làm việc, việc tái sản xuất sức lao động là cần thiết Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tái tạo sức lao động, giúp bù đắp cho sức lao động đã hao phí và đáp ứng các nhu cầu tiêu dùng của người lao động.
Tiền lương là công cụ quan trọng giúp các nhà quản lý kiểm soát và giám sát hoạt động của người lao động trong doanh nghiệp Qua việc trả lương, người sử dụng lao động có thể theo dõi hiệu suất làm việc để đảm bảo rằng khoản chi phí này mang lại kết quả và hiệu quả cao Điều này cho phép họ quản lý chặt chẽ cả số lượng và chất lượng lao động, từ đó đảm bảo công trả công xứng đáng.
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong doanh nghiệp, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và hỗ trợ hoạt động của toàn bộ tổ chức, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để thực hiện tốt nhiệm vụ này, kế toán cần dựa trên đặc điểm và vai trò của đối tượng kế toán Việc xác định chính xác thù lao lao động và thanh toán đầy đủ tiền lương không chỉ khuyến khích người lao động chú trọng đến thời gian và chất lượng công việc mà còn giúp tính toán đúng chi phí và giá thành sản phẩm Do đó, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản một cách hiệu quả.
Theo dõi và ghi chép chính xác về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động là rất quan trọng Cần tính toán các khoản lương, thưởng và trợ cấp cho người lao động, đồng thời kiểm tra tình hình thanh toán các khoản này Ngoài ra, việc giám sát sử dụng lao động và tuân thủ chính sách về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cũng cần được thực hiện đầy đủ.
Tính toán và phân bổ chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tượng là rất quan trọng Doanh nghiệp cần hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Đồng thời, việc mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, cùng các khoản trích theo lương cần tuân thủ đúng quy định.
Lập báo cáo về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế là rất quan trọng để phân tích tình hình sử dụng lao động và quỹ tiền lương Cần đề xuất các biện pháp nhằm khai thác hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động và ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động cũng như các chính sách liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương.
CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH
Các hình thức tiền lương
Hiện nay, việc tính lương cho người lao động tại Việt Nam chủ yếu được thực hiện theo hai hình thức: tiền lương theo thời gian và tiền lương theo sản phẩm Trong đó, hình thức tiền lương theo thời gian là một phương pháp phổ biến, giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế.
Tiền lương của người lao động được xác định dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương theo tiêu chuẩn quy định của Nhà nước.
Hình thức trả lương theo thời gian thường được áp dụng tại các đơn vị hành chính sự nghiệp và cơ quan quản lý, cũng như cho những người làm công tác quản lý lao động gián tiếp trong doanh nghiệp Phương thức này phù hợp với các đối tượng lao động mà kết quả công việc không thể đo đếm qua sản phẩm cụ thể Mức lương được tính dựa trên thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ và tháng lương của người lao động.
Tùy thuộc vào yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, việc tính lương có thể được thực hiện theo hai hình thức: trả lương theo thời gian giản đơn và trả lương theo thời gian có thưởng.
* Trả lương theo thời gian giản đơn Lương theo thời gian giản đơn bao gồm:
Lương tháng được quy định rõ ràng cho từng bậc trong bảng lương, thường áp dụng cho nhân viên đảm nhận các vị trí quản lý hành chính và quản lý kinh tế.
Lương ngày được tính dựa trên số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức lương một ngày Phương pháp này áp dụng cho nhân viên trong thời gian học tập, hội họp hoặc thực hiện nhiệm vụ khác, đặc biệt là đối với người lao động theo hợp đồng ngắn hạn Cách tính cụ thể là chia mức lương tháng cho 26 ngày.
Số ngày làm việc được xác định dựa trên lương giờ, bằng cách chia mức lương này cho 8 giờ và số giờ làm việc thực tế Phương pháp này được áp dụng để tính toán đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm.
Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng là sự kết hợp giữa lương thời gian cơ bản và tiền thưởng cho những nhân viên đạt hoặc vượt các chỉ tiêu như tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động, và đảm bảo đủ giờ công, ngày công.
Hình thức tiền lương theo thời gian có ưu điểm là dễ thực hiện và tính toán, nhưng nhược điểm là chưa đảm bảo phân phối công bằng theo lao động do không phản ánh đầy đủ chất lượng và hiệu suất làm việc của nhân viên Để khắc phục những hạn chế này, doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ thời gian làm việc, đồng thời thường xuyên kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc, kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý nhằm khuyến khích nhân viên chú trọng đến kết quả lao động.
Hình thức tính lương này dựa trên kết quả lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, cùng với đơn giá tiền lương cho mỗi đơn vị sản phẩm, công việc và lao vụ.
Hình thức tiền lương sản phẩm mang lại nhiều ưu điểm vượt trội so với tiền lương thời gian Nó thể hiện rõ nguyên tắc trả lương dựa trên số lượng và chất lượng lao động, đồng thời kết nối chặt chẽ giữa thu nhập và kết quả công việc.
Tùy thuộc vào mối quan hệ giữa người lao động và kết quả lao động, cũng như yêu cầu quản lý về việc nâng cao chất lượng và sản lượng sản phẩm, doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức tiền lương sản phẩm khác nhau.
Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không bị giới hạn, chủ yếu áp dụng cho công nhân sản xuất Mức lương được xác định dựa trên số lượng sản phẩm họ sản xuất và đơn giá cho mỗi sản phẩm.
Tiền lương phải trả = Sản lượng thực tế x Đơn giá tiền lương
Tiền lương sản phẩm gián tiếp là khoản tiền trả cho công nhân viên phụ tham gia sản xuất cùng công nhân chính, dựa trên hệ số giữa mức lương sản phẩm đã sản xuất Tuy nhiên, phương pháp trả lương này có hạn chế vì nó phụ thuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính, dẫn đến việc xác định lương chưa chính xác và không phản ánh đúng hao phí lao động của công nhân phụ.
Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng là hình thức kết hợp giữa tiền lương sản phẩm trực tiếp và tiền thưởng cho người lao động khi họ hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu quy định, chẳng hạn như tiết kiệm nguyên vật liệu và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương là tổng số tiền mà doanh nghiệp phải chi trả cho mọi loại lao động, bao gồm cả lao động trong và ngoài doanh nghiệp Theo Nghị định 235/HĐBT ngày 19/09/1985 của Chính phủ, quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản chi khác nhau.
- Tiền lương hàng tháng, ngày theo hệ số thang bảng lương Nhà nước.
- Tiền lương trả theo sản phẩm
- Tiền công nhật cho lao động ngoài biên chế
- Tiền lương trả cho người lao động khi làm ra sản phẩm hỏng trong qui định.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc do thiết bị máy móc ngừng hoạt động vì nguyên nhân khách quan.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác hoặc đi làm nghĩa vụ của Nhà nước và xã hội.
- Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ phép theo chế độ của Nhà nước.
- Tiền lương trả cho người đi học nhưng vẫn thuộc biên chế.
- Các loại tiền thưởng thường xuyên
- Các phụ cấp theo chế độ qui định và các khoản phụ cấp khác được ghi trong quỹ lương.
Quỹ lương không bao gồm các khoản thưởng không thường xuyên như thưởng sáng kiến, trợ cấp đột xuất, công tác phí, học bổng, sinh hoạt phí của học sinh, sinh viên và bảo hộ lao động.
Về phương diện hạch toán, tiền lương cho công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất được chia làm hai loại: tiền lương chính và tiền lương phụ.
Tiền lương là khoản thanh toán cho công nhân viên trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm tiền lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, và phụ cấp làm đêm thêm giờ.
Tiền lương phụ là khoản tiền được trả cho nhân viên khi họ thực hiện các nhiệm vụ khác ngoài công việc chính hoặc trong thời gian nghỉ theo chế độ, bao gồm nghỉ phép, nghỉ lễ, tham gia học tập, họp hành, hoặc nghỉ do ngừng sản xuất.
Ngoài ra tiền lương trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ qui định cũng được xếp vào lương phụ.
Việc phân chia tiền lương thành lương chính và lương phụ rất quan trọng trong kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản xuất Lương chính của công nhân sản xuất liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất và được hạch toán vào chi phí sản xuất từng sản phẩm Ngược lại, lương phụ không gắn liền với sản phẩm cụ thể, nên được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất theo tiêu chuẩn phân bổ nhất định.
Quản lý chi tiêu quỹ tiền lương cần phải gắn liền với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị Điều này giúp đảm bảo chi tiêu quỹ tiền lương một cách tiết kiệm và hợp lý, đồng thời vẫn đạt và vượt kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.
Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn
a Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)
Theo Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), bảo hiểm xã hội (BHXH) là sự bảo vệ mà xã hội cung cấp cho các thành viên của mình thông qua các biện pháp công cộng Mục đích của BHXH là chống lại những khó khăn về kinh tế - xã hội do mất hoặc giảm thu nhập, thường xảy ra trong các trường hợp như ốm đau, mất khả năng lao động, tuổi già, bệnh tật và tử vong.
BHXH là một hệ thống gồm 3 tầng:
Tầng 1: Là tầng cơ sở để áp dụng cho mọi người, mọi cá nhân trong xã hội Trong đó yêu cầu là người nghèo Mặc dù khả năng đóng góp BHXH của những người này là rất thấp nhưng khi có yêu cầu Nhà nước vẫn trợ cấp.
Tầng 2: Là tầng bắt buộc cho những người có công ăn việc làm ổn định.
Tầng 3: Là sự tự nguyện cho những người muốn có đóng góp BHXH cao.
Trước đây, bảo hiểm xã hội (BHXH) chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp Nhà nước, nhưng hiện nay, theo Nghị định số 45/CP, chính sách BHXH đã được mở rộng ra cho mọi thành phần kinh tế và tất cả các thành viên trong xã hội Điều này bao gồm cả những người có thu nhập cao, cho phép họ tham gia BHXH để nhận trợ cấp cao hơn Ngoài ra, chế độ BHXH cũng quy định nghĩa vụ đóng góp cho những người hưởng chế độ ưu đãi, với số tiền đóng góp từ các thành viên trong xã hội tạo thành quỹ BHXH.
Theo Nghị định số 43/CP ngày 22/6/1993, quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành từ sự đóng góp của người sử dụng lao động, người lao động và một phần hỗ trợ từ Nhà nước Quản lý và sử dụng quỹ BHXH phải tuân thủ chế độ của Nhà nước và nguyên tắc hạch toán độc lập.
Theo qui định hiện hành: Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ qui định là 20% Trong đó:
+15% thuộc trách nhiệm đóng góp của doanh nghiệp bằng cách trừ vào chi phí.
+ 5% thuộc trách nhiệm đóng góp của người lao động bằng cách trừ lương.
Quỹ BHXH được thành lập nhằm cung cấp nguồn tài chính hỗ trợ cho công nhân viên trong các trường hợp ốm đau, thai sản và thực hiện tổng hợp chi tiêu để quyết toán với cơ quan chức năng Bên cạnh đó, quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ sức khỏe cho người lao động.
Bảo hiểm y tế là hình thức hỗ trợ tài chính cho người tham gia, giúp giảm bớt gánh nặng chi phí khám chữa bệnh, viện phí và thuốc men hàng tháng.
Bảo hiểm y tế (BHYT) được áp dụng cho những người tham gia đóng bảo hiểm, chủ yếu là người lao động, thông qua việc mua thẻ bảo hiểm Theo quy định hiện hành về tài chính, quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành từ hai nguồn chính.
+ 1% tiền lương cơ bản do người lao động đóng.
+ 2% quỹ tiền lương cơ bản tính vào chi phí sản xuất do người sử dụng lao động chịu.
Doanh nghiệp phải nộp 100% quỹ bảo hiểm y tế cho cơ quan quản lý quỹ. c Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Công đoàn là tổ chức đại diện cho người lao động, bảo vệ quyền lợi và tiếng nói chung của họ Đồng thời, Công đoàn hướng dẫn người lao động trong thái độ làm việc và mối quan hệ với người sử dụng lao động.
KPCĐ được hình thành từ việc trích lập 2% trên tổng lương thực tế của công nhân viên hàng tháng Doanh nghiệp phải nộp 50% kinh phí Công đoàn cho cấp trên, trong khi 50% còn lại được giữ lại để chi tiêu tại Công đoàn cơ sở.
HẠCH TOÁN SỐ LƯỢNG, THỜI GIAN VÀ KẾT QUẢ LAO ĐỘNG
Hạch toán số lượng lao động
Để quản lý lao động hiệu quả, doanh nghiệp cần sử dụng "Sổ sách theo dõi lao động," thường do phòng lao động đảm nhiệm Sổ này ghi chép số lượng lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề của công nhân viên Phòng Lao động có thể lập sổ tổng hợp cho toàn doanh nghiệp hoặc riêng cho từng bộ phận, giúp nắm rõ tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có.
Hạch toán thời gian lao động
Hạch toán thời gian lao động là quy trình ghi chép chính xác và kịp thời số ngày công và giờ làm việc thực tế của từng nhân viên, bao gồm cả ngày nghỉ và ngừng việc Dựa vào thông tin này, doanh nghiệp có thể tính toán lương phải trả cho từng cá nhân trong các bộ phận và phòng ban khác nhau.
Bảng chấm công là tài liệu quan trọng nhất để ghi chép thời gian lao động trong doanh nghiệp, bao gồm thời gian làm việc và vắng mặt của cán bộ công nhân viên theo từng tổ, đội, phòng ban Mỗi tổ sản xuất và phòng ban cần lập bảng chấm công riêng cho từng tháng, đảm bảo danh sách người lao động trong bảng phải khớp với sổ sách lao động Tổ trưởng hoặc trưởng phòng ban sẽ ghi bảng chấm công dựa trên số lao động có mặt và vắng mặt vào đầu ngày làm việc Ngoài ra, các ngày nghỉ theo quy định như lễ, tết, thứ bảy và chủ nhật cũng phải được ghi rõ ràng trong bảng chấm công.
Bảng chấm công cần được đặt ở vị trí công khai để người lao động có thể theo dõi thời gian làm việc của mình Vào cuối tháng, tổ trưởng và trưởng phòng sẽ tổng hợp tình hình sử dụng lao động để cung cấp cho kế toán Nhân viên kế toán sẽ kiểm tra và xác nhận số liệu hàng ngày trên bảng chấm công, sau đó tổng hợp báo cáo gửi lên phòng lao động tiền lương Cuối tháng, bảng chấm công sẽ được chuyển cho phòng kế toán tiền lương để tính lương Đối với nhân viên nghỉ việc do ốm đau hoặc tai nạn lao động, cần có phiếu nghỉ ốm từ bệnh viện hoặc cơ sở y tế Ngoài ra, các trường hợp ngừng việc trong ngày cần được ghi rõ trong biên bản ngừng việc, bao gồm nguyên nhân và người chịu trách nhiệm, để làm căn cứ tính lương và xử lý thiệt hại Các chứng từ này sẽ được chuyển cho phòng kế toán để tính trợ cấp và BHXH, sau khi tổ trưởng ghi vào bảng chấm công theo các ký hiệu quy định.
Hạch toán kết quả lao động
Hạch toán kết quả lao động là yếu tố then chốt trong quản lý và hạch toán lao động tại các doanh nghiệp sản xuất Việc ghi chép chính xác và kịp thời về số lượng, chất lượng sản phẩm và khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân và tập thể là cơ sở để tính toán và trả lương một cách chính xác.
Tùy vào từng loại hình và đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các chứng từ ban đầu khác nhau được sử dụng để ghi nhận kết quả lao động Những chứng từ này bao gồm phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành và hợp đồng giao khoán, đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán kết quả lao động.
Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành là tài liệu xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc mà một đơn vị hoặc cá nhân lao động đã hoàn thành.
Phiếu được lập bởi người giao việc và cần có chữ ký đầy đủ từ người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm, cùng với người duyệt Sau đó, phiếu này sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán tiền lương để tính toán mức lương theo hình thức trả lương theo sản phẩm.
Hợp đồng giao khoán công việc là tài liệu quan trọng giữa bên giao khoán và bên nhận khoán, xác định rõ khối lượng công việc, thời gian, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên Đây là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán Khi có sản phẩm hỏng trong quá trình nghiệm thu, cán bộ kiểm tra chất lượng sẽ lập phiếu báo hỏng để xử lý Số lượng và chất lượng công việc hoàn thành được ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động, và sau khi được phê duyệt, tài liệu này sẽ được gửi đến phòng kế toán để tính lương và trả cho công nhân.
Hạch toán thanh toán lương với người lao động
Hạch toán thanh toán lương cho người lao động được thực hiện dựa trên các chứng từ như bảng chấm công và bảng kê khối lượng công việc hoàn thành Kế toán tiền lương sẽ tiến hành tính lương sau khi kiểm tra các chứng từ này, bao gồm lương chính sách, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp và bảo hiểm cho từng lao động Ngoài ra, việc tính thưởng và các khoản khác cũng phải tuân theo hình thức trả lương áp dụng tại doanh nghiệp, từ đó lập bảng thanh toán tiền lương và bảng thanh toán tiền thưởng.
Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng dùng để xác nhận việc chi trả tiền lương và phụ cấp cho người lao động, dựa trên phương thức trả lương mà doanh nghiệp đang áp dụng Kế toán lao động tiền lương có trách nhiệm lập bảng thanh toán này để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình thanh toán.
(gồm lương chính sách, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng.
Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng để chi trả lương và phụ cấp cho nhân viên trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Mỗi bộ phận sẽ có bảng thanh toán riêng, tương ứng với bảng chấm công Trong bảng này, thông tin của từng công nhân viên được ghi rõ theo bậc, mức lương và thời gian làm việc để tính toán lương Kế toán tiền lương sẽ tổng hợp và lập bảng thanh toán cho toàn doanh nghiệp hàng tháng, sau đó gửi cho kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt Dựa vào đó, kế toán thu chi sẽ phát hành phiếu chi và thực hiện thanh toán lương cho từng bộ phận.
Việc thanh toán lương cho người lao động thường được chia làm 2 kỳ trong tháng:
Trong quy trình thanh toán, Kỳ 1 sẽ thực hiện tạm ứng, sau đó ở Kỳ 2, sẽ thanh toán phần còn lại sau khi đã trừ đi các khoản phải khấu trừ theo chế độ quy định đối với lương của người lao động.
Tiền lương được trả trực tiếp cho người lao động hoặc qua đại diện, và khi nhận lương, người lao động cần ký vào bảng thanh toán Đối với lao động nghỉ phép vẫn hưởng lương, phần lương này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Do việc nghỉ phép thường không đều đặn và có tính chất đột xuất, cần trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân vào chi phí của từng kỳ hạch toán để tránh làm biến đổi đột ngột giá thành sản phẩm.
Hạch toán lao động đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nguồn lao động và xác định mức tiền lương phải trả cho nhân viên Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc tính toán tiền lương, hạch toán lao động cần được thực hiện rõ ràng và chính xác.
HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
Hạch toán tổng hợp tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động
đủ tiền lương cho CNV trong doanh nghiệp.
IV HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1 Hạch toán tổng hợp tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động a Tài khoản sử dụng
Tài khoản TK 334 được sử dụng để ghi nhận các khoản thanh toán liên quan đến công nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK334.
+ Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của CNV.
+ Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV.
+ Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức chưa lĩnh.
+ Phản ánh tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho CNV
+ Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả CNVC.
TK 334 có thể có số dư bên Nợ trong trường hợp cá biệt (nếu có) phản ánh số tiền lương trả thừa cho CNV. b Phương pháp hạch toán
Mỗi tháng, doanh nghiệp cần tổng hợp số tiền lương và các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương phải chi trả cho công nhân viên, bao gồm lương cơ bản, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, chi phí sinh hoạt, tiền ăn giữa ca và thưởng sản xuất Sau đó, kế toán sẽ phân bổ số tiền này cho các đối tượng sử dụng một cách hợp lý.
Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng) Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo ra sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
Nợ TK 627 (6271): Phải trả nhân viên phân xưởng
Nợ TK 641 (6411): Phải trả nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm
Nợ 642 (6421): Phải trả cho bộ phận công nhân quản lý doanh nghiệp.
Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả.
* Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên.
Nợ TK 431 (4311)Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng
Có TK 334 Tổng số tiền thưởng phải trả.
* Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV (ốm đau, thai sản, TNLĐ…)
Các khoản khấu trừ vào thu nhập của cán bộ nhân viên (CNV) theo quy định bao gồm các khoản đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và thuế thu nhập cá nhân Tổng số các khoản khấu trừ này không được vượt quá 30% của số thu nhập còn lại sau khi đã thực hiện các khoản đóng trên.
Nợ TK 334: Tổng số các khoản khấu trừ
Có TK 333 (3338) Thuế thu nhập phải nộp
Có TK 141: Số tạm ứng trừ vào lương.
Có TK 138: Các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại…
* Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lương…) Bảo hiểm xã hội, tiền thưởng cho công nhân viên chức.
+ Nếu thanh toán bằng tiền:
Nợ TK 334: Các khoản đã thanh toán
Có TK 111: Thanh toán bằng Tiền mặt
Có TK 112: Thanh toán bằng chuyển khoản + Nếu thanh toán bằng vật tư, hàng hoá
Bút toán 2: Ghi nhận giá thanh toán
Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán (cả thuế VAT)
Có TK 3331: Thuế VAT phải nộp.
* Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền lương công nhân viên đi vắng chưa lĩnh.
Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với CNVC
Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương và tính toán tiền lương nghỉ phép
TK 338 phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, tổ chức xã hội, và cấp trên liên quan đến kinh phí Công đoàn, BHXH, BHYT Nó bao gồm các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của Tòa án như tiền nuôi con khi ly hôn, nuôi con ngoài giá thú, và án phí Ngoài ra, TK 338 cũng ghi nhận giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, cùng với các khoản thu hộ và giữ hộ.
Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNVC (tạm ứng, bồi thường vật chất, thuế thu nhập)
Phần đóng góp cho quỹ BHYT, BHXH
Thanh toán lương, thưởng BHXH và các khoản khác cho CNV
Tiền thưởng và phúc lợi
BHXH phải trả trực tiếp
Tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trảCNVC
+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ + Các khoản đã chi về kinh phí Công đoàn
+ Xử lý giá trị tài sản thừa + Các khoản đã trả, đã nộp và đã chi khác.
Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện và doanh thu bán hàng tương ứng từng kỳ kế toán.
- Trích kinh phí công đoàn: BHXH, BHYT theo tỉ lệ quy định
- Tổng số doanh thu chưa thực hiện thực tế phát sinh trong kỳ.
+ Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ + Giá trị tài sản thừa chờ xử lý
+ Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại.
Dư Nợ (nếu có) số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán.
Dư Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
TK 338 chi tiết làm 6 tiểu khoản.
TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
TK 3382: Kinh phí công đoàn
TK 3383: Bảo hiểm xã hội
TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện
TK 3388: Phải nộp khác. b Phương pháp hạch toán
* Hàng tháng căn cứ vào quỹ lương cơ bản kế toán trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn theo qui định (25%).
Nợ các TK 622, 6271, 6411, 6421 phần tính vào chi phí kinh doanh (19%)
Nợ TK 334 phần trừ vào thu nhập của công nhân viên chức (6%).
Có TK 338 (3382, 3383, 3384) Tổng số kinh phí Công đoàn, BHXH, BHYT phải trích.
* Theo định kỳ đơn vị nộp BHXH, BHYT, KPCĐ lên cấp trên.
* Tính ra số BHXH trả tại đơn vị
Có TK 334 Khi trả cho công nhân viên chức ghi
* Chỉ tiêu kinh phí Công đoàn để lại doanh nghiệp
* Trường hợp số đã trả, đã nộp về kinh phí Công đoàn, BHXH (kể cả số vượt chi) lớn hơn số phải trả, phải nộp được cấp bù ghi:
Nợ TK 111, 112 số tiền được cấp bù đã nhận
Có TK 338 số được cấp bù (3382, 3383)
Sơ đồ hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ
Số BHXH phải trả 42 trực tiếp cho CNVC
Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỉ lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh (19%)
Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho cơ quan quản lý Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở
Trích BHXH, BHYT theo tỷ lệ qui định trừ vào thu nhập của CNVC (6%)
Thu hồi BHXH, KPCĐ chi vượt chi hộ được cấp
Tổ chức hạch toán tổng hợp về tiền lương và các khoản trích theo lương
Sơ đồ hạch toán trích trước tiền lương phép thực tế của CNSX
3 Tổ chức hạch toán tổng hợp về tiền lương và các khoản trích theo lương Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà việc áp dụng hình thức ghi sổ kế toán nào cho phù hợp Mỗi hình thức ghi sổ kế toán sẽ có cách tổ chức sổ kế toán riêng.
Trong doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ, việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo một sơ đồ cụ thể.
BHXH thực tế phải trả Trích 19% lương CNSX + Lương phép thực tế trả
Nộp BHXH (20%) Mua thẻ BHYT (3%)
Chi tiêu KPCĐ TK111,112… Được BHXH thanh toánKPCĐ chi vượt được cấp bù
Trình tự ghi sổ như sau:
Chứng từ gốc và các Bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ số 1,2 và 7
Bảng kê số 4 và số 5
PHẦN THỨ HAI TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở XÍ NGHIỆP THOÁT NƯỚC SỐ 3
THUỘC CÔNG TY THOÁT NƯỚC HÀ NỘI
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY THOÁT NƯỚC HÀ NỘ
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thoát nước
Công ty thoát nước Hà Nội - tên giao dịch:
Công ty TNHH Một thành viên Thoát nước Hà Nội, có địa chỉ tại 95 Vân Hồ III, Đại Cồ Việt, Hai Bà Trưng, Hà Nội, là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Sở Giao thông công chính Hà Nội Công ty được thành lập theo Quyết định số 189/QĐ-TCCQ ngày 22/12/1973 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội và đã chuyển đổi từ Xí nghiệp thoát nước Hà Nội theo Quyết định số 980/QĐ-TCCB ngày 30/5/1991.
Vốn cố định : 2.752.000.000đ Vốn lưu động : 89.000.000đ Bao gồm các nguồn vốn:
- Vốn ngân sách Nhà nước cấp: 597.000.000đ Bao gồm:
+ Vốn bằng tiền : 70.000.000đ + Vốn bằng hiện vật : 471.000.000đ
Hơn 30 năm qua, Công ty thoát nước Hà Nội đã phát triển mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu phục vụ dân sinh, khẳng định vai trò quan trọng của mình trong ngành giao thông công chính của thủ đô Với lịch sử 1000 năm văn hiến, nhiệm vụ thoát nước trở thành một vấn đề cấp bách, từ những yêu cầu đơn giản ban đầu như nạo vét và quản lý tự giác, đến việc sửa chữa và xây dựng hệ thống cống dẫn nước thải cho các hộ dân và cơ quan Sự phát triển này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp trong tổ chức và cơ sở vật chất mà còn đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dân.
Trong những ngày đầu thành lập, trang thiết bị kỹ thuật rất hạn chế và đơn giản, chỉ có sô, móng, cào và xe bò để vận chuyển bùn cống.
Trụ sở làm việc của Cục Quản lý công trình công cộng đã chuyển địa điểm nhiều lần trước khi chính thức đặt tại 95 Vân Hồ 3 vào ngày 05/01/1994 Nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh, cán bộ công viên công ty đã nỗ lực vượt qua khó khăn để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
Từ năm 1976, đặc biệt là từ năm 1980, Công ty đã chủ động mở rộng sản xuất và cải tạo hệ thống thoát nước Họ không chỉ duy trì quản lý thường xuyên mà còn lắp đặt cống mới và sửa chữa cống cũ, đồng thời tư vấn cho thành phố về các dự án đầu tư vừa và lớn cho công trình thoát nước.
Từng bước khoanh vùng để giải quyết úng ngập, hạn chế hoặc dứt điểm khu vực nội thành.
Hơn 30 năm, hàng chục kilômét ống cũ đã được cải tạo, xây mới trên
Hà Nội đã cải tạo và mở rộng 60 km cống ngầm, chủ yếu tập trung vào 4 con sông chính: sông Kim Ngưu, sông Sét, sông Lừ và sông Tô Lịch Nhiều mương hở và ven nội cũng đã được đào sâu và nắn dòng, góp phần nâng cao hiệu quả thoát nước cho thành phố.
Quản lý quy tắc đã có nhiều tiến bộ, góp phần giúp thành phố ban hành quyết định 6032/QĐ-UB vào ngày 11/11/1993, nhằm quản lý và bảo vệ hệ thống thoát nước của thành phố.
Thông qua công tác tuyên truyền và sự hỗ trợ từ chính quyền, nhiều vấn đề liên quan đến mương, sông, cống, rãnh và khu tập thể đông dân đã được giải quyết, trả lại mặt bằng cho dòng chảy Công ty đang tiến hành đóng cọc mốc chỉ giới và quản lý các tuyến mương sông Đặc biệt, quy trình kỹ thuật đã có nhiều cải tiến lớn, từ công việc hoàn toàn thủ công đến việc ứng dụng mạnh mẽ các tiến bộ khoa học kỹ thuật trong thi công, nạo vét và vận chuyển bùn Sự chuyển đổi trong cơ chế quản lý cùng với tư duy và cách làm của lãnh đạo công ty đã thích ứng phù hợp với xu thế mới.
Công ty đang đầu tư mạnh mẽ vào công nghệ hiện đại bằng cách mua sắm thiết bị máy móc chuyển ngành, nhằm từng bước cơ giới hóa và giảm bớt công việc nặng nhọc, độc hại cho công nhân Đồng thời, công ty cũng cải tạo trụ sở làm việc khang trang và tu bổ các nhà kho, nhà xưởng hiện có, cùng với việc đầu tư xây dựng mới.
7 xí nghiệp trực thuộc mới ra đời có địa điểm làm việc ổn định ngay những ngày đầu.
Hơn 30 năm qua công ty thoát nước Hà Nội đã đạt được những thành tích đáng kể:
- Huân chương lao động hạng 2
- Huân chương lao động hạng 3
- Nhiều bằng khen của Bộ Xây dựng và Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội
- Đảng bộ khá và vững mạnh
- Công đoàn cơ sở vững mạnh
- Đoàn cơ sở vững mạnh
Huân chương lao động hạng 1 được trao tặng cho những cá nhân hoặc tập thể có thành tích xuất sắc trong phong trào bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội và dân quân tự vệ, với việc thường xuyên đạt danh hiệu "quyết thắng".
Liên tục đạt giải nhất, nhì văn nghệ quần chúng và thể dục thể thao.
Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
a) Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thoát nước Hà Nội
Công ty thoát nước Hà Nội, một doanh nghiệp nhà nước, tổ chức bộ máy quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh theo mô hình vừa tập trung vừa phân phối Công ty có nhiều đơn vị trực thuộc, bao gồm Xí nghiệp thoát nước số 1, số 2, số 3 và số 4, nhằm đảm bảo hiệu quả trong công tác thoát nước và phục vụ cộng đồng.
Xí nghiệp thoát nước số 5, Xí nghiệp cơ giới xây lắp, xí nghiệp bơm Yên Sở,
Xí nghiệp khảo sát thiết kế.
Hiện tại Công ty thoát nước Hà Nội sử dụng hình thức quản lý theo 2 cấp đó là cấp công ty và cấp xí nghiệp.
* Cấp quản lý Công ty: Bao gồm ban Giám đốc và các phòng ban chức năng khác:
Bộ máy của Công ty bao gồm:
- Bốn phòng ban chức năng
* Cấp quản lý xí nghiệp: Bao gồm giám đốc, phó giám đốc xí nghiệp,các phòng chức năng, các tổ sản xuất.
Sơ đồ khái quát bộ máy quản lý Công ty thoát nước Hà Nội
Phó giám đốc phụ trách sản xuất
Phó giám đốc nội chính
Các tổ sản xuất trực thuộc xí nghiệp
Các tổ sản xuất trực thuộc xí nghiệp
Phòng tổ chức- y tế hành chính
Xí nghiệp bơm Yên Sở
Xí nghiệp khảo sát thiết kế
Giám đốc Công ty, được Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố uỷ nhiệm, vừa đại diện cho nhà nước vừa bảo vệ quyền lợi của cán bộ công nhân viên Ông/bà có nhiệm vụ và quyền hạn chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động cũng như kết quả sản xuất kinh doanh và xây dựng của công ty.
Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ của Công ty theo kế hoạch đã được Đại hội công nhân viên chức thông qua và được Sở Giao thông công chính phê duyệt.
Đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật bao gồm việc thiết lập quan hệ giao dịch, ký kết các hợp đồng kinh tế và chịu trách nhiệm về những tổn thất phát sinh do hoạt động sản xuất kinh doanh không hiệu quả.
Công ty có quyền quyết định về tổ chức bộ máy quản lý, các bộ phận sản xuất và dịch vụ, bao gồm việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương và ký hợp đồng lao động theo quy định phân cấp của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, Sở Giao thông Công chính và các quy định pháp luật hiện hành.
* Phó giám đốc phụ trách nội chính:
Giám đốc được bổ nhiệm có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc trong công tác nội chính và điều hành hoạt động của các phòng ban như Tổ chức, Y tế, Quân sự, Kế hoạch và Kỹ thuật.
- Xí nghiệp khảo sát thiết kế - Xí nghiệp bơm Yên Sở: giải quyết các vấn đề tiếp dân và các cơ quan đến liên hệ.
* Phó giám đốc phụ trách sản xuất
Giám đốc đề nghị và cấp trên bổ nhiệm có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc trong công tác chuyên môn, đồng thời trực tiếp theo dõi, hướng dẫn và đôn đốc hoạt động sản xuất của 6 xí nghiệp.
Phòng Kế hoạch vật tư là bộ phận chuyên trách hỗ trợ giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất lao động và tiền lương, dựa trên nhiệm vụ chính trị của công ty Phòng này đảm bảo cung cấp đầy đủ vật tư, nguyên liệu, dụng cụ và trang thiết bị cần thiết cho yêu cầu sản xuất của công ty.
Phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý các công trình thoát nước, từ thiết kế xây dựng mới đến cải tạo các công trình hiện có Ngoài ra, phòng cũng tổ chức thực hiện các quy trình quy phạm, bảo trì và duy tu, đảm bảo an toàn lao động Mục tiêu là nâng cao chất lượng công trình, năng suất lao động và đảm bảo cung ứng vật tư cần thiết cho nhiệm vụ sản xuất của Công ty.
Phòng Tài vụ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc xây dựng dự toán kinh phí cho công ty Nhiệm vụ của phòng là quản lý và phân phối kinh phí theo kế hoạch đã được phê duyệt một cách kịp thời và chính xác, từ đó đảm bảo mọi hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ.
Phòng Tổ chức - Y tế - Quân sự đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống tổ chức nhân sự, đồng thời tổ chức đào tạo và sản xuất cho công ty Phòng cũng chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý công tác khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo an toàn cho công ty, cũng như thực hiện các nhiệm vụ quân sự địa phương Bên cạnh đó, phòng còn tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thoát nước một cách hiệu quả.
Ngành thoát nước đã đóng góp đáng kể vào việc đáp ứng các nhu cầu xã hội, điều này được thể hiện rõ qua một số đặc điểm cụ thể.
Ngành thoát nước là một dịch vụ đô thị thiết yếu, đóng vai trò quan trọng trong đời sống hiện đại Nó không chỉ giúp duy tu, nạo vét các công trình thoát nước và xử lý tình trạng úng ngập mà còn đảm bảo dòng chảy thông suốt, cải thiện cảnh quan môi trường và vệ sinh đường phố Ngành này ảnh hưởng trực tiếp đến các lĩnh vực khác như môi trường và giao thông, góp phần duy trì vệ sinh môi trường và tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển, đồng thời giảm thiểu thiệt hại do thiên tai.
Ngành thoát nước đóng vai trò quan trọng trong việc sản xuất các sản phẩm phục vụ cho đời sống Mặc dù thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản, nhưng các sản phẩm của ngành này lại có tính chất thiết yếu trong việc đảm bảo môi trường sống và phát triển bền vững.
Do đặc thù và nhiệm vụ riêng của ngành dịch vụ, sản phẩm của đơn vị được phân loại thành hai loại chính.
Tổ chức hạch toán kế toán tại Xí nghiệp thoát nước số 3 thuộc Công ty thoát nước Hà Nội
Công ty Thoát nước Hà Nội hoạt động với mô hình hạch toán độc lập, kết hợp giữa tập trung và phân tán, tạo ra một bộ máy kế toán gọn nhẹ Công tác hạch toán được thực hiện dựa trên các chứng từ chi tiêu từ các xí nghiệp trực thuộc, do nhân viên thống kê kế toán tổng hợp gửi về phòng tài vụ của công ty để phản ánh kết quả kinh doanh.
Sơ đồ bộ máy kế toán
* Nhiệm vụ của từng người trong phòng kế toán
1) Kế toán trưởng: Là người thực hiện việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê của đơn vị, đồng thời còn thực hiện cả chức năng kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị Ngoài ra, kế toán trưởng còn đảm nhiệm việc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính.
Kế toán trưởng có trách nhiệm trực tiếp với Thủ trưởng đơn vị và kế toán trưởng cấp trên về các công việc trong phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của mình.
Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán thống kê, đảm bảo phản ánh đầy đủ và kịp thời mọi hoạt động của đơn vị Ngoài ra, họ phải lập các báo cáo kế toán thống kê theo quy định đúng hạn, thực hiện trích nộp thanh toán đúng chế độ và tuân thủ các quy định về kiểm kê.
Kế toán 1 Thủ quỹ có nhiệm vụ kiểm tra và kiểm soát việc tuân thủ pháp luật cũng như thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh Họ cũng đảm bảo việc đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn, đồng thời phổ biến các quy định mới cho các bộ phận liên quan trong bộ máy kế toán Ngoài ra, họ tiến hành phân tích kinh tế, tham gia xây dựng kế hoạch tài chính và không ngừng củng cố chế độ hạch toán kinh tế trong đơn vị.
Kế toán trưởng có quyền phân công và chỉ đạo tất cả nhân viên kế toán, thống kê trong đơn vị Họ có quyền yêu cầu các bộ phận cung cấp tài liệu và thông tin cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra Các báo cáo kế toán, thống kê và hợp đồng phải có chữ ký của kế toán trưởng mới có giá trị pháp lý Kế toán trưởng có quyền từ chối thực hiện những mệnh lệnh vi phạm pháp luật và phải báo cáo kịp thời những hành động sai trái của các thành viên trong đơn vị cho các cấp có thẩm quyền.
2) Kế toán 1: phụ trách mảng kế toán tiền lương, tiền gửi ngân hàng, thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
- Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác được giao Có nhiệm vụ tính toán lương và các khoản trích theo lương theo đúng quy định
Để đảm bảo an toàn cho tiền gửi ngân hàng, cần thực hiện đầy đủ, kịp thời và chính xác các nguyên tắc liên quan Việc bảo mật thông tin tài khoản tiền gửi là rất quan trọng, đồng thời cần ghi chép đầy đủ các giao dịch với ngân hàng Nếu phát hiện sai sót, hãy nhanh chóng điều chỉnh để duy trì tính chính xác và an toàn cho tài khoản.
3) Kế toán 2: kế toán thu chi phụ trách mảng kế toán tài sản cố định.
Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác kế toán được giao, có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
Mở sổ kế toán là bước quan trọng để ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
- Giám sát và kiểm tra các hoạt động tài chính, phát hiện và ngăn ngừa các trường hợp vi phạm pháp luật, chính sách và chế độ tài chính.
- Quản lý tài sản cố định, đăng ký và tính khấu hao cơ bản hàng tháng, quý, phân bổ theo chế độ hiện hành.
- Tổng hợp, xác định kết quả kinh doanh phân phối lợi nhuận và trích lập quỹ theo quy định.
Đảm bảo thực hiện đầy đủ và kịp thời các chế độ báo cáo tài chính, tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, thuế cùng các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý, tuân thủ đúng quy định và thời gian cho cơ quan cấp trên.
4) Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, theo nghiệp vụ thu chi
Có nhiệm vụ quản lý, bảo đảm bí mật an toàn tuyệt đối quỹ tiền mặt, các loại giấy tờ có giá trị như tiền, kim khí…
Nhân viên kế toán tại các xí nghiệp trực thuộc thực hiện công việc và hạch toán tương tự như trong công ty, nhưng chủ yếu mang tính chất nội bộ Họ tập trung vào việc tổng hợp chi phí và tính toán giá thành sản phẩm mà không tiến hành hạch toán quỹ.
Các xí nghiệp trực thuộc thực hiện công tác tổ chức hạch toán, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập các bảng biểu như bảng phân bổ tiền lương và kết chuyển chi phí Tất cả dữ liệu này sẽ được gửi về phòng tài vụ công ty để tập hợp theo mẫu thống nhất.
Công ty hiện đang sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ kết hợp với phương pháp kế toán thủ công Phương pháp kế toán hàng tồn kho được áp dụng theo hình thức kê khai thường xuyên, cho phép ghi chép theo thứ tự thời gian và tổng hợp số liệu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết Việc ghi chép diễn ra hàng ngày, đồng thời tổng hợp báo cáo vào cuối tháng, giúp quản lý thông tin tài chính một cách hiệu quả.
Công ty có những sổ kế toán chính như: Nhật ký chứng từ (NKCT) số
NKCT số 2, NKCT số 3, NKCT số 4, NKCT số 5, NKCT số 7 cùng với các bảng kê như bảng kê số 3, số 4, số 5 và các loại sổ cái như sổ cái tiền mặt và các sổ chi tiết là những tài liệu quan trọng trong quản lý kế toán.
Sơ đồ trình tự ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc và các BPB
Bảng kê Thẻ và sổ chi tiết
Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở XÍ NGHIỆP THOÁT NƯỚC SỐ 3 THUỘC CÔNG
Quy mô và cơ cấu lao động
Hiện nay Xí nghiệp thoát nước số 3 có tổng số lao động là 260 người Trong đó:
- Lao động gián tiếp : 26 người
- Lao động trực tiếp : 234 người Phân loại công nhân viên ở Xí nghiệp thoát nước như sau:
- Công nhân sản xuất: là những người lao động trực tiếp ở các con mương, sông, hồ, cống rãnh tại các ngõ, xóm, phố…
- Lao động gián tiếp: gồm lãnh đạo công ty, đoàn thể, cán bộ quản lý nghiệp vụ tại các phòng ban, nhân viên phục vụ hành chính, bảo vệ…
Phân loại lao động theo chất lượng lao động tính đến thời điểm 31/12/2004 như sau:
- Kỹ sư và trình độ tương đương : 18 người
- Trung cấp kỹ thuật : 20 người
- Công nhân bậc cao (6,7) : 37 người
Các hình thức trả lương và phạm vi áp dụng
Phân phối thu nhập trong công ty tuân theo nguyên tắc "làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không hưởng." Giám đốc công ty đã trao quyền tự chủ cho các đơn vị thành viên trong việc quản lý và sản xuất kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Như vậy hiện nay xí nghiệp có các hình thức trả lương sau: a Trả lương theo thời gian
Chế độ trả lương theo thời gian tại xí nghiệp áp dụng cho lao động quản lý và nghiệp vụ (lao động gián tiếp), dựa trên hệ số lương và mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định (290.000đ năm 2004) Mỗi tháng, các phòng ban gửi bảng chấm công về phòng tài vụ vào ngày 28, ghi rõ ngày làm việc và ngày nghỉ với lý do cụ thể Xí nghiệp làm việc 5 ngày/tuần, trong khi lãnh đạo và cán bộ đoàn thể ngoài lương cơ bản còn được cộng thêm hệ số cấp bậc, chức vụ.
Ngành thoát nước là một dịch vụ đô thị đặc thù, không có sản phẩm hữu hình và lao động phân tán Để nâng cao hiệu quả quản lý, xí nghiệp đã thực hiện cơ chế đổi mới, giao quyền tự chủ cho người lao động thông qua chế độ khoán khối lượng Chế độ này được áp dụng cho từng cá nhân lao động, với định mức khoán được tính toán dựa trên các xí nghiệp thành viên trong công ty.
Việc tính lương cho người lao động dựa trên khối lượng công việc và cấp bậc của từng cá nhân Đối với công nhân lái xe, họ sẽ nhận khoán xe từ xí nghiệp với khối lượng công việc đã được tính toán và phân bổ sẵn cho từng loại xe.
Phòng kế toán và bộ phận lao động tiền lương xác định tiền lương cơ bản của từng lao động dựa trên cấp bậc và chức vụ trong các bộ phận Từ đó, họ tiến hành trích lập các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn Do đó, xí nghiệp không trực tiếp trả lương cho người lao động tại các đơn vị, mà chỉ thực hiện hạch toán theo các khoản mục chi phí của từng đơn vị gửi lên.
Tổ chức hạch toán tiền lương và tính lương, BHXH phải trả công nhân viên
Hạch toán lao động: gồm thời gian lao động, hạch toán số lượng lao động, hạch toán kết quả lao động.
Việc ghi chép số lượng lao động được thực hiện qua "Sổ theo dõi" lao động của xí nghiệp, do bộ phận nhân sự văn phòng đảm nhiệm.
Lao động thuộc khối phòng ban của xí nghiệp gồm 27 người trong đó:
+ Kỹ sư và tương đương : 15 người + Trung cấp kỹ thuật viên : 8 người + Nhân viên hành chính : 4 người
- Lao động khối lái xe : 13 người
- Lao động khối công nhân viên nạo vét bùn + Công nhân bậc 7 : 17 người + Công nhân bậc 6 : 20 người + Công nhân bậc 5 : 46 người + Công nhân bậc 3,4 : 88 người + Công nhân bậc 2 : 49 người
* Việc hạch toán thời gian lao động của xí nghệp dựa vào bảng chấm công của từng đơn vị (gián tiếp cũng như trực tiếp)
* Việc hạch toán kết quả lao động ở xí nghiệp dựa vào các khối lượng, vận chuyển bùn. b Hạch toán tiền lương
Hạch toán tiền lương của xí nghiệp được thực hiện thông qua bảng chấm công của từng tổ, gửi lên xí nghiệp vào ngày 28 hàng tháng Bảng chấm công này theo dõi chi tiết cho từng người lao động, bao gồm số ngày công, số ngày nghỉ và lý do nghỉ việc.
Trên cơ sở đó kế toán tiền lương tính ra lương và các khoản phụ cấp cho từng đối tượng.
Biểu số 1: Đơn vị: Công ty thoát nước Hà Nội
Xí nghiệp thoát nước số 3
Mẫu số 01 - TĐTL Ban hành theo QĐ số 1141-TC CĐKT ngày 01/11/1995 của BTC
TT Họ và tên Cấp bậc Chức vụ
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 … 29 30 31 Số công hưởng lương sản phẩm
Số công hưởng lương thời gian
Số công nghỉ việc dừng việc được hưởng 100% lương
Số công nghỉ việc ngừng việc hưởng …
Số công hưởng BHXH Ký hiệu chấm công
1 Nguyễn Thị Hiền 3,82 Trưởng phòng x x x … x x x 26 - Làm lương SP:K
Hàng tháng xí nghiệp thanh toán tiền lương với các bộ phận công nhân viên chia làm 2 kỳ
Kỳ I: Tạm ứng lương vào ngày 20 hàng tháng Số tiền tạm ứng thường là cố định Thông thường số tiền tạm ứng bằng 50% (hoặc 40% tiền lương tháng trước) tạm ứng của xí nghiệp được thể hiện qua bảng sau
Biểu số 2 Công ty thoát nước Hà Nội Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Xí nghiệp thoát nước số 3 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢNG KÊ CHI TIẾT CHI TIÊU
Loại: tạm ứng lương kỳ 1 - tháng 12/2004
TT Đơn vị Số tiền Ký nhận
Bằng chữ: Hai mươi lăm triệu đồng chẵn
Hà Nội, ngày 20 tháng 12 năm 2004
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Đã ký Đã ký Đã ký
Kỳ II: Quyết toán lương vào ngày 5 của tháng sau Căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán xác định số tiền phải trả cho công nhân viên sau khi đã trừ đi số tiền tạm ứng kỳ I. Ở xí nghiệp thoát nước số 3 hiện nay có 2 hình thức trả lương đó là trả lương theo lương thời gian áp dụng cho khối lao động gián tiếp Trả lương theo lương khoán khối lượng áp dụng cho khối sản xuất Vì vậy cách tính lương cho 2 bộ phận này như sau:
* Cách tính lương cho cán bộ công nhân viên khối văn phòng (gián tiếp) được tính như sau:
Lương thời gian được tính như sau:
+ LTT : tiền lương thực tế người lao động nhận được + LCB: tiền lương cấp bậc tính theo thời gian tháng = hệ số lương x lương tối thiểu (290.000đ)
+ T: thời gian lao động (26 ngày) (công ty làm việc tuần 6 buổi) + H : hệ số cấp bậc, chức vụ
+ Th : tiền lương tháng (nếu có)
Những người làm công tác bảo vệ và thường trực tại công ty, khi làm ca ba, không chỉ nhận lương cơ bản mà còn được hưởng thêm phụ cấp ca ba tương đương 30% lương chính.
- Đối với những người nghỉ phép, đi học được hưởng 100% lương cấp bậc Người lao động muốn nghỉ phép phải viết đơn và được phòng tổ chức duyệt.
- Đối với những ngày nghỉ hưởng BHXH (nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn giao thông…) người lao động không được hưởng lương ngoài phần trợ cấp BHXH.
Ví dụ 1: Lương tháng 12/2004 của trưởng phòng hành chính công ty được tính như sau
Bà Nguyễn Thị Hiền : Trưởng phòng + Hệ số lương cơ bản là 3,82
+ Thời gian làm việc là 26 ngày+ Hệ số cấp bậc, chức vụ là 63.000đ/tháng+ Thưởng tháng 12 là 24.000đ
Các khoản phải nộp tháng 12 là: BHXH (5%) + BHYT (1%) theo lương cơ bản và phụ cấp trách nhiệm
6% lương cơ bản = 3,82 x 290.000 + 63.000đ = 70.248 đ Tổng thu nhập lương tháng 12/2004 của ông Nguyễn Bá Liên là:
Kỳ 2: tổng lương được lĩnh 1.194.800 - 400.000đ - 70.248 = 724.552
Lương tháng 12/2004 của nhân viên bảo vệ phòng hành chính công ty, Ông Mỗ Văn Năm, được tính dựa trên hệ số lương cơ bản là 2,47.
Thời gian làm việc trong tháng là 21 ngày, với 5 ngày nghỉ phép Trong đó, số ngày làm việc ca ba là 12 ngày Nhân viên sẽ nhận thưởng tháng 12 là 18.000đ Các khoản phải nộp trong tháng 12 bao gồm BHXH (5%) và BHYT (1%) tính theo lương cơ bản.
6% lương cơ bản = 2,47 x 290.000 = 42.978 Lương của ông Năm được tính như sau:
Lương theo cấp bậc là: 2,47 x 290.000 = 716.300 Ông Năm nghỉ phép 5 ngày vẫn được hưởng nguyên lương do đó lương cơ bản tháng 12/2004 vẫn là 716.300
Số ngày công làm ca ba được hưởng 30% lương cơ bản.
[(716.300/26)x 12] x 30% = 99.180 Các khoản phải nộp tháng 12 là: BHXH (5%) + BHYT (1%) theo lương cơ bản.
6% lương cơ bản = 42978 Tổng thu nhập lương tháng 12/2004 của ông Mỗ Văn Năm là:
Kỳ 2: tổng lương được lĩnh = 833.480 đ - 300.000đ - 42978đ = 490.502
Lương tháng 12/2004 của ông Nguyễn Tiến Bộ, kỹ sư phòng kế hoạch xí nghiệp, được tính dựa trên hệ số lương cơ bản 3,82, phụ cấp trách nhiệm 63.000đ và thời gian làm việc 20 ngày.
+ Số ngày nghỉ ốm 6 ngày
+ Thưởng tháng là 24.000đ Các khoản phải nộp tháng 12/2004 là: BHXH (5%), BHYT (1%) theo lương cơ bản và phụ cấp trách nhiệm
6% lương cơ bản = 3,82 x 290.000 + 63.000 = 70248đ Tổng thu nhập tháng 12/2004 là:
Kỳ II tổng lương được lĩnh: 939.154 - 400.000đ - 70.248 = 468.906đCách tính lương trên được minh hoạ qua bảng thanh toán lương của phòng hành chính tháng 12/2004.
Biểu số 3 Đơn vị: Công ty thoát nước Hà Nội
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG PHÒNG HÀNH CHÍNH THÁNG 12/2004
STT Họ và tên Mức lương
Lương Phụ cấp Thưởng Ca ba Tổng lương
Giám đốc công ty Phòng lao động tiền lương Kế toán trưởng
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
* Cách tính lương cho khối sản xuất
Công ty áp dụng chế độ khoán cho công nhân sản xuất, do đó, việc tính lương cho nhóm này được dựa trên hệ số lương cơ bản của từng công nhân.
Trên cơ sở đó kế toán tính được lương của từng đơn vị, và trích BHXH, BHYT, KPCĐ của từng lao động
Ví dụ: Tính lương cho công nhân lái xe Lương tháng 3/2004 của ông Nguyễn Văn Hoạt lái xe bậc 3/3 hệ số lương 2,92.
Lương tháng = 2,92 x 290.000 = 846.800đ Trích BHXH, BHYT 6% lương cơ bản = 50.808đ
* Tính lương cho công nhân sản xuất cũng tương tự Lương tháng 3/2004 của ông Trần Văn Hạnh thợ máy gầm bậc 5/7 hệ số lương 2,32
Lương tháng = 2,32 x 290.000 = 672.800đ Trích BHXH, BHYT 6% lương cơ bản = 40.368
*Tính lương cho nhân viên phục vụ khối dịch vụ Lương tháng 3/2004 của bà Phạm Thị Duyên nhân viên phục vụ hệ số lương 2,02
Lương tháng = 2,02 x 290.000 = 558.800đ Trích BHXH, BHYT 6% lương cơ bản 5.148 c Hạch toán các khoản trích theo lương
Theo quy định hiện hành, công ty phải đóng bảo hiểm xã hội với tỷ lệ 25% tổng quỹ lương, trong đó 19% được tính vào giá thành sản phẩm và 6% được trích từ thu nhập của công nhân viên.
- 19% tính vào giá thành gồm:
+ 2% bảo hiểm y tế + 2% kinh phí công đoàn: trong đó 1% để lại công ty sử dụng và 1% nộp cấp trên
+ 15% nộp cơ quan bảo hiểm xã hội để chi trả ốm đau, thai sản theo chế độ.
- 6% người lao động phải nộp gồm:
+ 5% nộp cho bảo hiểm xã hội + 1% nộp cho bảo hiểm y tế Trích nộp bảo hiểm tại công ty với cơ quan bảo hiểm xã hội thành phố
Hà Nội hàng quý, hạch toán vào TK 338 (tài khoản phải trả)
Theo quy định hiện hành, công ty phải ứng trả cho công nhân viên hàng tháng khi có nghiệp vụ phát sinh như ốm đau hay thai sản Cuối tháng, công ty sẽ gửi chứng từ tới cơ quan bảo hiểm xã hội quận để thanh toán Nếu chứng từ hợp lệ, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ hoàn trả số tiền đó cho công ty Do đó, tại công ty không tồn tại quỹ bảo hiểm xã hội.
Chế độ trợ cấp bảo hiểm xã hội tại công ty quy định rằng mức trợ cấp cho công nhân viên được tính bằng 75% lương cơ bản nhân với số ngày nghỉ hưởng lương ốm hoặc nghỉ sinh.
Số ngày nghỉ hưởng lương bảo hiểm xã hội (ốm, sảy thai, đẻ, tai nạn lao động …) không vượt quá số ngày theo chế độ của Nhà nước.
Bảo hiểm chi trả cho công nhân viên dựa trên giấy nghỉ đẻ, thai sản, tai nạn lao động và ốm đau, với xác nhận số ngày nghỉ từ bệnh viện Số tiền này sẽ được thanh toán theo chế độ bảo hiểm xã hội cho từng người lao động và được ghi nhận vào tài khoản 334 (phải trả công nhân viên).
Việc thanh toán bảo hiểm cho công nhân viên chức ở xí nghiệp được thực hiện thông qua bản thanh toán BHXH sau:
Biểu số 4 Đơn vị: Công ty thoát nước Hà Nội
Xí nghiệp thoát nước số 3
BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI
Họ và tên Số ngày Số tiền Ký nhận
Số tiền bằng chữ: Sáu trăm lẻ hai ngàn hai trăm đồng Giám đốc
Kế toán tổng tiền lương và các khoản trích theo lương
Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
* Chứng từ sử dụng ở xí nghiệp
- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
- Các phiếu chi, các chứng từ tài liệu khác về các khoản tạm ứng, khấu trừ, trích nộp,… liên quan.
* Trình tự luân chuyển chứng từ
Các đơn vị lập bảng chấm công và gửi về phòng tổ chức lao động để theo dõi hạch toán lao động Sau đó, bảng chấm công được chuyển cho phòng kế toán để lập bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội Các tài liệu này sẽ được trình kế toán trưởng và Giám đốc xí nghiệp ký duyệt Cuối cùng, kế toán thanh toán sẽ viết phiếu chi lương và lập bảng tổng hợp phân bổ "Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội".
- TK 334 Phải trả công nhân viên
- TK 338 Phải trả phải nộp khác
- TK 3382 Kinh phí công đoàn
- TK 3383 Bảo hiểm xã hội
- TK 3384 Bảo hiểm y tế Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK khác:
- TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp
- TK 627 Chi phí sản xuất chung
- TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
- TK 335 Chi phí phải trả.
Mỗi tháng, kế toán thực hiện phân loại và tổng hợp tiền lương phải trả dựa trên các chứng từ lao động và tiền lương Việc này bao gồm việc phân biệt giữa lương cơ bản và các khoản phụ cấp khác, sau đó ghi vào các cột tương ứng của tài khoản 334 (Phải trả công nhân viên) trên bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Dựa vào tiền lương thực tế bao gồm lương chính và phụ cấp, cùng với tỷ lệ quy định cho các khoản như BHXH, BHYT và KPCĐ, tiến hành tính toán và ghi vào cột tài khoản.
TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp) gồm lương khoán của các đơn vị.
TK 627 (chi phí sản xuất chung) gồm: chi phí quản lý xưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân phân xưởng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 bao gồm các khoản lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cho các phòng ban, được thể hiện rõ ràng trên bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Biểu số 5: Đơn vị: Công ty thoát nước Hà Nội
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH
Ghi Có TK Ghi Nợ TK
TK 334 - phải trả CNV TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Tổng cộng Lương Các khoản khác Cộng KPCĐ
- XN khảo sát thiết kế 3.501.000 54.583.000 58.084.000 1.160.000 5.037.000 1.160.000
* Hàng tháng căn cứ vào "Bảng phân bổ tiền lương và BHXH", kế toán vào bảng kê số 4, số 5 và nhật ký chứng từ số 7 (xem trang sau)
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền lương được kế toán định khoản như sau:
* Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán định khoản như sau:
* Từ ngày 12 đến ngày 15 hàng tháng kế toán chi tiền lương kỳ I cho toàn bộ cán bộ công nhân viên.
Biểu số 6 Đơn vị: Công ty thoát nước Hà Nội
Xí nghiệp thoát nước số 3
BẢNG KÊ SỐ 4 CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
Các TK ghi Nợ … TK334 TK338 … TK621 TK622 TK627 Cộng
Biểu số 7 Đơn vị: Công ty thoát nước Hà Nội
Xí nghiệp thoát nước số 3
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TOÀN DOANH NGHIỆP
Các TK ghi Nợ TK131 TK141 TK334 TK335 TK338 … TK622 Cộng
* Cán bộ công nhân viên tạm ứng tiền, hàng tháng trừ qua lương Kế toán ghi:
* Tính ra số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV Kế toán ghi
* Thanh toán BHXH cho CNV bằng tiền mặt Kế toán ghi
Bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ thanh toán tiền cho cán bộ công nhân viên ốm, nhưng theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có quyền trả trước cho người lao động Sau khi doanh nghiệp tập hợp và gửi chứng từ hợp lệ lên BHXH, cơ quan này sẽ hoàn trả số tiền mà doanh nghiệp đã chi trả cho người lao động.
Khi BHXH hoàn trả lại số tiền đã chi kế toán ghi:
* Khi doanh nghiệp chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán ghi sổ:
Có TK 112 24.717.500 Cuối tháng căn cứ vào Nhật ký chứng từ số 8 kế toán vào sổ cái trang
TK 334- Phải trả công nhân viên và TK 3382, TK 3383, TK 3384.
Ghi Có các TK đối ứng
Nợ với TK này Tháng 1 Tháng 2 … Tháng 12
Cộng số phát sinh Nợ 171.747.000
Tổng số phát sinh Có 171.747.000
Ghi Có các TK đối ứng
Nợ với TK này Tháng 1 Tháng 2 … Tháng 12
Cộng số phát sinh Nợ 171.747.000
Tổng số phát sinh Có 3.435.000
Ghi Có các TK đối ứng
Nợ với TK này Tháng 1 Tháng 2 … Tháng 12
Cộng số phát sinh Nợ 18.449.700
Tổng số phát sinh Có 19.515.000
Ghi Có các TK đối ứng
Nợ với TK này Tháng 1 Tháng 2 … Tháng 12
Cộng số phát sinh Nợ 5.152.500
Tổng số phát sinh Có 3.435.000
PHẦN THỨ BA NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP THOÁT NƯỚC SỐ 3 THUỘC CÔNG TY THOÁT NƯỚC HÀ NỘI
Công ty thoát nước Hà Nội là doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ đô thị, trực thuộc Sở Giao thông công chính Hà Nội, với hơn nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Trong suốt 30 năm phát triển, công ty đã vượt qua nhiều khó khăn và không ngừng mở rộng quy mô hoạt động Chúng tôi luôn hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, cải thiện đời sống của công nhân và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
Phòng Tài vụ Xí nghiệp thoát nước số 3 đã đóng góp quan trọng vào việc nâng cao chất lượng công tác kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời Đội ngũ cán bộ, nhân viên phòng kế toán đều được đào tạo chuyên sâu tại các trường đại học danh tiếng như Học viện Tài chính và Đại học Kinh tế quốc dân, đồng thời luôn cập nhật thông tin để thích ứng với những thay đổi về chính sách và chuẩn mực kế toán Mặc dù bộ máy của Công ty hoạt động hiệu quả, vẫn còn một số nhược điểm cần được khắc phục và hoàn thiện.
1 Một số nhận xét về công tác kế toán và các khoản trích theo lương a) Ưu điểm
Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán tập trung, phù hợp với thực tế hoạt động của mình Công việc kế toán tại các tổ, đội, và xí nghiệp trực thuộc chủ yếu bao gồm hạch toán vật tư, tiền lương, BHXH, khấu hao TSCĐ và tập hợp chi phí sản xuất qua các bảng biểu như phân bổ vật liệu, khấu hao, và tiền lương Các báo cáo này được gửi về phòng tài vụ công ty, nơi kế toán tổng hợp số liệu và lập báo cáo định kỳ Việc áp dụng hình thức kế toán tập trung giúp kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ hiệu quả, đồng thời đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trưởng.
* Về sản xuất kinh doanh
Xí nghiệp có gần 260 cán bộ công nhân ngành nghề kinh doanh đa dạng, vì vậy quản lý chất lượng lao động và tính đúng, tính đúng trong giá thành sản phẩm là vấn đề hết sức khó khăn đang được Công ty quan tâm, giải quyết.
Mặc dù vậy, xí nghiệp đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả bề rộng lẫn bề sâu Để đạt được trình độ quản lý như hiện nay và những kết quả sản xuất kinh doanh vừa qua, đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của Ban lãnh đạo, tập thể cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp Nó trở thành đòn bảy mạnh mẽ, thúc đẩy quá trình phát triển của xí nghiệp Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo các qui luật kinh tế thị trường, đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế và các chính sách kinh tế của Nhà nước, xí nghiệp đã đạt được những thành tựu tương đối khả quan, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp đối với ngân sách Nhà nước và đơn vị chủ quản không ngừng nâng cao điều kiện làm việc cũng như đời sống cho cán bộ công nhân viên, biểu hiện ở chỗ công nhân viên không những có công việc ổn định mà hàng tháng còn được trả lương đúng hạn Thu nhập bình quân đầu người năm sau cao hơn năm trước Năm 2004 thu nhập bình quân đầu người ở xí nghiệp là 860.000đ/tháng.
* Về quản lý lao động
Xí nghiệp sở hữu đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm Nhân viên đã tích lũy được kiến thức qua nhiều năm làm việc, đủ khả năng đáp ứng mọi yêu cầu của xí nghiệp.
Đội ngũ cán bộ quản lý của xí nghiệp không ngừng nâng cao kiến thức và chuyên môn, thu hút nhiều kỹ thuật viên trẻ có năng lực cao trong những năm gần đây Sự đầu tư vào nhân lực chất lượng và nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên đã giúp xí nghiệp đứng vững trên thị trường, đối phó hiệu quả với những biến động trong thời kỳ mở cửa.
Trong những năm qua, Xí nghiệp đã chú trọng đến việc quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên, bao gồm quản lý thời gian và chất lượng lao động Việc bố trí sử dụng lao động tại các xí nghiệp được thực hiện một cách hợp lý, với sự phân tích chất lượng lao động thông qua việc theo dõi hiệu suất làm việc Nhờ đó, lãnh đạo xí nghiệp đã có những điều chỉnh hợp lý về đơn giá tiền lương sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất.
* Về cơ sở và phương pháp xây dựng đơn giá lao động - tiền lương tại xí nghiệp
Cơ sở tính lương tại xí nghiệp dựa trên số ngày làm việc thực tế, bậc lương của cán bộ công nhân viên và hiệu quả sản xuất chung Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động theo quy định của Luật lao động.
* Về qui mô quản lý và hạch toán
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp thoát nước số 3
Dựa trên khảo sát thực tế và phân tích tiền lương tại Xí nghiệp thoát nước số 3, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp.
Cần thực hiện việc điều chuyển và bố trí lại lao động trong các phòng ban một cách hợp lý, phù hợp với yêu cầu thực tiễn của sản xuất Việc giao nhiệm vụ cụ thể cần dựa trên năng lực của cán bộ công nhân viên, nhằm tránh lãng phí nguồn lực lao động và chi phí tiền lương.
Xí nghiệp cần tiến hành phân tích lao động tiền lương một cách thường xuyên và chỉ đạo xây dựng đơn vị tiền lương cho khối lượng sản phẩm một cách hợp lý và thực tế Điều này nhằm tối ưu hóa khả năng làm việc của công nhân, đồng thời khuyến khích người lao động nâng cao hiệu suất công việc.
Bài viết này trình bày những đánh giá và hướng đi để cải thiện công tác kế toán tiền lương cũng như nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại xí nghiệp thoát nước số 3, dựa trên kinh nghiệm thực tập Hy vọng rằng xí nghiệp sẽ sớm có những giải pháp khuyến khích sự sáng tạo của nhân viên và tạo điều kiện kịp thời để động viên người lao động thông qua các biện pháp kinh tế phù hợp.
