Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng điện nước evic hải dương

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG KHOA : KẾ TOÁN KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Chuyên ngành đào tạo: Lớp: Khoá: NGUYỄN ĐÌNH THANH LÊ THỊ THUN KẾ TỐN K9CDLTKT2 09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hải Dương, tháng 04 năm 2012 SVTH: Lê Thị Thuyên Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường để đạt hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi thị trường tình hình thực tế doanh nghiệp mình.Việc đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo công việc Một công cụ hiệu nhằm đạt tới mục tiêu việc trả lương cho người lao động Tiền lương thực phát huy tác dụng hợp lý với tinh hình thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh, với cống hiến người lao động, công hợp lý người lao động doanh nghiệp Có tiền lương thực địn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Tổ chức kế toán tiền lương nội dung quan trọng công tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với người lao động, đến mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Giải quan hệ tiền lương tốt làm cho người lao động thỏa mãn lợi ích vật chất mình, đồng thời quan tâm đến thành lao động phát huy sáng kiến kỹ thuật không ngừng nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh tổ chức hạch toán tiền lương cách hợp lý việc trích nộp sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Quỹ BHXH, BHYT, BHTN thành lập để tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động SVTH: Lê Thị Thuyên Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm.Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp phần cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động,từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Công ty cổ phần đầu tư xây dựng điện nước EVIC Hải Dương thành lập công ty sớm biết vận dụng chế thị trường vào kinh doanh để đưa lại hiệu kinh tế cao Trong công ty việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin khuyến khích người lao động hăng say làm việc việc cần thiết đặt lên hàng đầu Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư xây dựng điện nước EVIC Hải Dương em sâu nghiên cứu hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp:”Cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng điện nước EVIC Hải Dương” Việc nghiên cứu nhằm mục đích hệ thống hóa vấn đề lương , phân tích thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương cơng ty sở hiểu biết thân q trình học tập đề suất biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Bố cục báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm ba phần sau: SVTH: Lê Thị Thuyên Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng điện nước EVIC Hải Dương Phần III: Nhận xét ,đánh giá số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng điện nước EVIC Hải Dương Do trình độ, kinh nghiệm cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu cơng ty khơng dài nên dù cố gắng song chắn báo cáo cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ sung thầy: Nguyễn Đình Thanh anh chị công ty, đặc biệt phịng Kế tốn để bổ sung khắc phục thiếu sót báo cáo thực tập tốt nghiệp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 05 tháng 04 năm 2012 Sinh viên Lê Thị Thuyên SVTH: Lê Thị Thuyên Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng công việc họ, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.1 Ý nghĩa Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác trợ cấp – BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… chi phí tiền lương phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên qua Từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả, chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí SVTH: Lê Thị Thuyên Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 2.2 Nhiệm Vụ Tổ chức ghi chép phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính toán kịp thời, đầy đủ tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động tình lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ thẻ kế tốn hạch tốn lao đơng, tiền lương chế độ, phương pháp Tính tốn phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương, khoản trích theo lương chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao đơng Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp, ngăn chặn hành vi vi phạm sách, chế độ lao động tiền lương Các hình thức trả lương doanh nghiệp Như vậy, phạm vi kinh tế quốc dân phạm vi doanh nghiệp, muốn hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cách tốt phải đảm bảo tốc độ tăng lượng bình quân Để đáp ứng nhu cầu ta tìm hiểu tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế SVTH: Lê Thị Thuyên Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tiền lương danh nghĩa khối lượng tiền trả cho CNV hình thức tiền tệ Đây tiền lương thực tế mà người lao động nhận - Tiền lương thực tế xác định số lượng hàng hóa dịch vụ mà người lao động nhận thông qua tiền lương danh nghĩa Tiền lương thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố sau : + Tổng số tiền nhận (tiền lương danh nghĩa) + Chỉ số giá hàng hóa tiêu dùng dịch vụ Chúng ta sâu vào hai hình thức lương áp dụng để từ xác định mức lương tương ứng cụ thể cho loại hình doanh nghiệp 3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc, hoặc chức danh thang thưởng theo quy định Tiền lương thời gian chia làm hai loại - Lương thời gian giản đơn - Lương thời gian có thưởng 3.1.1 Tiền lương theo thời gian giản đơn Là tiền lương được tính theo thời gian làm việc và đơn giá lương theo thời gian Lương theo thời gian giản đơn chia thành: - Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động, vào thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp có Lương tháng = mức lương X tối thiểu hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ phụ cấp theo lương -Tiền lương ngày: Là tiền lương trả theo ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ SVTH: Lê Thị Thuyên Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG Mức lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng Tiền lương giờ: tiền lương trả theo làm việc Mức lương ngày Mức lương = Số làm việc ngày 3.1.2 Tiền lương theo thời gian có thưởng Là tiền lương tính theo thời gian giản đơn cộng tiền thưởng sản xuất Tiền lương theo = thời gian có thưởng tiền lương theo + thời gian giản đơn tiền thưởng (có tính chất thường xun) - Hình thức tính lương cho người lao động thường áp dụng lao động làm cơng tác văn phịng hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê 3.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Theo hình thức này: Tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lương, chất lượng sản phẩm hoàn thành hoặc mức công việc đã làm xong để nghiệm thu Để trả lương theo sản phẩm cần phải xác định được định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, công việc được quan thẩm quyền phê duyệt, nghiệm thu chặt chẽ 3.2.1 Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp Đây hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng sản phẩm hoàn thành theo quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm khơng hạn chế số lượng sản phẩm hồn thành Tiền lương sản phẩm trực tiếp SVTH: Lê Thị Thuyên = Khối lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định X đơn giá tiền lương sản phẩm trực tiếp Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG 3.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm gián tiếp Đây hình thức trả lương vào hiệu sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất Hình thức thường áp dụng cho lao động phục vụ phận sản xuất Tiền lương theo = sản phẩm gián tiếp tiền lương theo hệ số X thời gian suất Trong : Hệ số suất số lượng sản phẩm thực tế hồn thành cơng nhân trực tiếp, hay phận sản xuất mà họ phục vụ chia cho khối lượng sản phẩm theo kế hoạch 3.2.3 Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng Là hình thức trả lương theo sản phẩm (trực tiếp gián tiếp) kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất thưởng chất lượng sản phẩm, thưởng tăng suất lao động … Tiền thưởng theo = Tiền thưởng theo sản phẩm có thưởng + Tiền thưởng sản phẩm Trong trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng qua định mức, lãng phí vật tư, khơng đảm bảo suất …có thể phải chịu phạt tiền Tiền thưởng theo sản phẩm có phạt = Tiền lương _ Khoản tiền phạt theo sản phẩm 3.2.4.Hình thức tiền lương theo sản phẩm lũy tiến Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tỷ lệ lũy tiến cứ vào mức độ vượt định mức lao động của họ 3.2.5 Hình thức tiền lương khốn khối lượng khốn cơng việc Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hồn thành, tiền lương khốn sản phẩm thực theo khốn việc, khốn khối lượng, khoán sản phẩm cuối 3.2.6 Trả lương gọn theo sản phẩm cuối SVTH: Lê Thị Thuyên 10 Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH T K THUT HI DNG hiệu tháng TK đối ứng D đầu tháng 50.000.00 30/03 338 Np KPC, 7.058.25 2,8 BHXH, BHYT, BHTN cho quan quản lý Céng ph¸t 7.058.25 sinh 2,8 D cuèi th¸ng 42.941.74 7,2 NTGS chứng từ Thu 31/0 Diễn giải TKĐƯ Chi Số phát sinh Nợ Số d đầu kỳ Có Số d Nợ Cã - Sè ph¸t sinh trongkú SVTH: Lê Thị Thuyên 60 Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG 31/0 TrÝch BHXH vaß l- Báo cáo thực tập tốt nghiệp 4.785.642 642 ,4 ¬ng 31/0 KhÊu trõ BHXH vào lơng 334 337.402,8 5.123.045 Cộng số phát sinh - ,2 5.123.045 Sè d ci th¸ng ,2 Sỉ chi tiết TK 3383 Đối tợng: BHXH Sổ chi tiết TK 3384 Đối tợng: BHYT NTG Số chứng S từ Th Diễn giải TKĐƯ Chi Số phát sinh Nợ Có Số d Nợ Có u 31/0 Số d đầu kỳ - 31/0 Sè ph¸t sinh kú 31/0 TrÝch BHYT 642 897.307,9 31/0 KhÊu trõ BHYT vào l- ơng 334 Cộng số phát sinh 84.337,2 981.645,1 - Sè d cuèi th¸ng SVTH: Lê Thị Thuyên 981.645, 61 Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG 15 Sæ chi tiết TK 3383.2 Đối tợng: BHTN NTGS chứng Diễn giải Số phát sinh TKĐƯ Số d từ Th Chi Nợ Có Nợ Có u 31/0 - Số d đầu kú 31/0 Sè ph¸t sinh kú 31/0 Trích BHTN vào l- 642 ơng 31/0 Khấu trừ BHTN vàol- ơng 299.102,6 334 Cộng số phát sinh 56.236,8 Sè d cuèi th¸ng - 56.236, SVTH: Lê Thị Thuyên 62 Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN III NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐIỆN NƯỚC EVIC HẢI DƯƠNG I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY Qua q trình thực tập, tìm hiểu cơng tác hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư xây dựng điện nước EVIC Hải Dương, em có nhận xét sau: Hệ thống sổ sách công ty tương đối hồn chỉnh, kế tốn sử dụng hình thức trả lương phù hợp CBCNV Cơng ty Đặc biệt phịng kế tốn bố trí khoa học, hợp lý phân cơng theo phần hành cụ thể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo với đội ngũ cán có trình độ nên đóng góp phần khơng nhỏ vào q trình phát triển kinh doanh công ty Việc quản lý lao động Công ty thực chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Cơng ty có phân công cán quản lý riêng việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động Việc bố trí, xếp lao động hợp lý, tính tốn trả cơng cho người lao động cách thoả đáng, góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động Từ mang lại hiệu kinh tế cao 1.1 Một số nhận xét cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Hạch tốn tiền lương hệ thống thơng tin kiểm tra hoạt động tìa sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng SVTH: Lê Thị Thuyên 63 Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lương công luôn đặt lên hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tình hình kinh doanh cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp không ngừng nghiên cứu chế độ sách nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công với người lao động để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Trong cơng ty ngồi tiền lương hưởng theo số lương chất lượng lao động hao phí người lao động cịn hưởng thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản, sức… 1.2 Ưu điểm Bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty xây dựng mơ hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động Cơng ty Các phịng ban chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng phát huy hiệu thiết thực tổ chức lao động, cung ứng vật tư thi cơng xây lắp cơng trình góp phần đưa Cơng ty khơng ngừng phát triển Bộ máy kế tốn : Cơng ty tổ chức máy gọn nhẹ, tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học Cán kế tốn bố trí hợp SVTH: Lê Thị Thuyên 64 Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp lý, phú hợp với khả trình độ người Mỗi phần hành kế tốn phân cơng, giao việc cụ thể, không chồng chéo Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho viêc hạch tốn xác, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Công ty trọng đến việc bồi dưỡng,đào tạo đội ngũ bộ, nhân viên kế tốn, đội ngũ kế tốn vững vàng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có lực tác phong làm việc khoa học Phòng TCKT cầu nối phận quản lý phận sản xuất tham mưu cung cấp kịp thời, xác giúp ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình tài cơng ty cách kịp thời Bên cạnh phịng TCKT cịn có phối hợp chặt chẽ phịng ban tồn cơng ty để đảm bảo cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm thuận lợi, độ xác cao Trong q trình tổ chức chứng từ, kế tốn đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ, kiểm tra, ghi số, bảo quản, lưu trữ huỷ chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ kế tốn tiến hành ghi sổ Vì vậy, đảm bảo tính đầy đủ, an tồn cho chứng từ Việc xếp, phân loại chứng từ thực cách hợp lý, chứng từ phần hành kế toán kế tốn phần hành chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ Các chứng từ thu chi nhập xuất xếp đóng file để tiện theo dõi Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức khoa học hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế toán hành trưởng tài Việc áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ hồn tồn phù hợp quy mô sản xuất, kinh doanh công ty, phù hợp chun mơn kế tốn việc áp dụng chương trình kế tốn máy cơng ty Cơng ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết SVTH: Lê Thị Thuyên 65 Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo Việc lập báo cáo kế toán thực cách khoa học đơn giản áp dụng kế toán máy Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp báo cáo Công ty lập báo cáo cho phần hành phụ trách Ngoài báo cáo lập theo mẫu quy định tài quy định kế tốn cịn lập báo cáo cho việc quản trị nội Các báo cáo không theo dõi máy mà in để lưu trữ bảo quản Cơng ty áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn máy Do hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ lên báo cáo Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ , định khoản lập vào máy Phiếu xử lý kế tốn lập máy tính nên đảm bảo tính xác, kịp thời Với trình tự hạch tốn cách hợp lý vậy, cơng việc kế tốn trở nên đơn giản, dễ thực Cơng ty áp dụng hình thức khoản mục chi phí cho đơn vị thành viên phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường nước ta nay, phù hợp với nhu cầu quản lý tiên tiến tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công chất lượng cơng trình, tăng suất lao động, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm tăng cường công tác quản lý cơng ty Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình hạng mục cơng trình cụ thể Cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất theo bốn khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung nên cơng việc tính giá thành có nhiều thuận lợi, theo cơng ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cơng với dự tốn để từ tìm ngun nhân chênh lệch, sai sót rút học quản lý nhanh 1.3 Nhược điểm: SVTH: Lê Thị Thuyên 66 Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp Việc luân chuyển chứng từ Cơng ty cịn nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đên cơng tác hạch tốn cơng tác quản lý Đặc thù ngành xây lắp cơng trình thi cơng nhiều nơi thường xa công ty nên chứng từ không chuyển kịp thời gây thiếu xác, chậm Trong cơng tác hạch tốn Tiền lương Bảo hiểm (các khoản trích theo lương), Công ty thực nghiêm túc với quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách Tiền lương Việc ghi sổ kế tốn tiến hành thực theo trình tự quy định phù hợp với đặc điểm công tác kế tốn Hình thức chứng từ ghi sổ nhật ký chung áp dụng đơn vị đặc biệt thuận tiện việc kế toán Tiền lương Bảo hiểm (Có nghiệp vụ phát sinh, nghiệp vụ hạch toán lương đơn giản, dễ hiểu, dễ phân bố) Hình thức trả lương Cơng ty đáng ý Nó thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán Tiền lương đơn vị cách khoa học, hợp lý Cơng ty áp dụng hình thức trả lương thời gian theo sản phẩm (như trình bày) để tính lương cho nhân viên quản lý tốt.(Họ vừa nhân viên làm cơng tác hành chính, vừa nhân viên Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây lắp chủ yếu) Trả lương theo hình thức kết hợp trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm phản ánh sách hiệu (kết quả) cơng việc, tính giá trị sức lao động nhân viên phận văn phịng Cơng ty Tương tự cách trả lương khoán cho nhân viên đội sản xuất nhân viên quản lý công trình tổ đội, cơng trình (làm việc xa Công ty , không tiện quản lý theo dõi thời gian hiệu lao động), phù hợp, khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đáp ứng lòng tin cán lãnh đạo Kế tốn tính Tiền lương cho người lao động đầy đủ, xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với cơng việc SVTH: Lê Thị Thun 67 Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp Về hạch toán BHXH, BHYT, KBCĐ Cơng ty quan tâm cách thích đáng, cụ thể Cơng ty ln hồn thành nộp quỹ đủ, thời hạn.Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Xí nghiệp quyền lợi người lao động Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn Tiền lương nói riêng, Cơng ty cịn nhiều tồn cần giải II MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY Phịng kế hoạch nên có nhìn khách quan việc để đơn giá tiền lương sản phẩm gia cơng Tìm hiểu xem với đơn giá đưa có thực khuyến khích người lao động làm việc tốt hay không Công ty cần có sách khen thưởng kịp thời người lao động làm việc xuất sắc công việc để khuyến khích sáng tạo, cống hiến họ cho Cơng ty Cơng ty tiến hành xếp loại lao động tháng quý để tạo động lực cho người lao động làm việc tốt Đồng thời cần đề mức phạt thích đáng người làm ẩu, nội quy an tồn lao động Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng ty, biết cơng ty thực việc chi trả BHXH chế độ, nhiên việc tốn BHXH cịn đơi lúc chậm trễ, điều cơng ty cần ý quan tâm để đảm bảo quyền lợi đáng cho người lao động Cần trang bị thêm thiết bị máy móc đại phục vụ cho khối văn phòng đơn vị trực tiếp tham gia sản xuất Giúp cho khối văn phòng quản lý tốt hơn, độ xác cao Với đơn vị tham gia sản xuất tạo khối lượng công việc lớn hơn, giảm bớt sức lao động SVTH: Lê Thị Thuyên 68 Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong tình hình cạnh tranh chất lượng sản phẩm động lực thu hút khách hàng hiệu Trước mắt công ty phải vận dụng nguồn lực hành hiệu là: Trang thiết bị phải hoạt động hết công suất, lao động phải làm việc đủ làm cho suất lao động tăng, lợi nhuận tăng, tiền lương tăng Sau dần đầu tư đổi nâng cấp trang thiết bị với việc nâng cao tay nghề cho CNV, nâng cao trình độ quản lý đạo sản xuất cán phận để người lao động làm quen với môi trường cơng nghệ đại, có khả thích ứng với máy móc mới, linh hoạt q trình sản xuất sửa chữa, không để nguồn lực nhàn rỗi Trên số ý kiến đóng góp em xung quanh vấn đề hoàn thiện tiền lương khoản trích theo lương Em hy vọng góp phần nhỏ bé vào việc ngày hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty SVTH: Lê Thị Thuyên 69 Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG KẾT LUẬN Có thể nói tiền lương động lực quan trọng thúc đẩy trình làm việc người lao động Chính việc nhận thức cơng tác “Hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương” chiến lược phát triển Công ty cần thiết Ban giám đốc tồn cơng nhân viên Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng điện nước EVIC Hải Dương ln cố gắng hồn thiện cơng tác kế tốn cập nhật nhanh chóng chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành áp dụng vào cơng ty Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch toán đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch giao Q trình thực tập cơng ty giúp em tích lũy kiến thức bổ ích kết hợp với lý thuyết học nhà trường tạo tảng tương đối tốt phục vụ cho công việc em sau Có điều giúp đỡ anh chị phịng kế tốn phịng tổ chức hành cơng ty hướng dẫn tận tâm thầy Nguyễn Đình Thanh giúp em hoàn thành chuyên đề Do lực cịn nhiều hạn chế nên khơng thể tránh sai sót định, mong nhận đóng góp ý kiến anh chị cơng ty thầy cô trường Đại học kinh tế kỹ thuật Hải Dương Một lần xin chân thành cảm ơn nhà trường, quý công ty, giáo viên hướng dẫn tạo điều kiện tốt để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Ngày 08 tháng 04 năm 2012 Sinh viên thực tập SVTH: Lê Thị Thuyên 70 Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thuyên PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT bhxh: …………………………… ………… B¶o HiĨm X· Héi 2.BHYT…………………………… ……………… B¶o Hiểm Y Tế 3.KPCĐ Kinh Phí Công Đoàn 4.CNV Công Nhân Viên TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn 6.LĐTL Lao Động Tiền L¬ng SP………………………………………………… S¶n PhÈm TK………………………………………………… Tài Khoản CBCNV Cán Bộ Công Nhân Viên 10.SXKD .Sản Xuất Kinh Doanh Tài liệu tham khảo SVTH: Lê Thị Thuyên 71 Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giáo Trình Lý Thuyết Hạch Toán Kế Toán Giáo Trình Kế Toán Công Trong Đơn Vị Hành Chính Sự Nghiệp Giáo Trình Kế Toán Doanh Nghiệp Sản Xuất Giáo Trình Kế Toán Tài Chính Giáo Trình Tổ Chức Hạch Toán Kế Toán NHN XẫT, NH GIÁ CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Cơ sở thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐIỆN NƯỚC EVIC HẢI DƯƠNG Địa chỉ: 117 Đỗ Ngọc Du - phường Tân Bình - TP Hải Dương Điện thoại: 03203895866 Fax: 03203895866 Xác nhận: Ông (Bà): …………………………………………… Là sinh viên: Trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Hải Dương Đến thực tập …………………………………………………………………… Từ ngày ………………… đến ngày …………………………………………… NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP SVTH: Lê Thị Thuyên 72 Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG Hải Dương, ngày tháng năm 2012 Người đại diện đánh giá nhận xét (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA HỘI ĐỒNG CHẤM Tên là: học hàm, học vị Được hội đồng chấm báo cáo kết thực tập tốt nghiệp năm học 2011 – 2012 phân công chấm báo cáo kết thực tập tốt nghiệp em Là sinh viên lớp với chuyên đề Sau đọc toàn nội dung báo cáo kết thực tập tốt nghiệp Tơi có ý kiến nhận xét đánh giá cụ thể sau: Về bố cục thể thức trình bày báo cáo Về nội dung báo cáo kết thực tập tốt nghiệp: SVTH: Lê Thị Thuyên 73 Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT HẢI DƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp Điểm báo cáo kết thực tập tốt nghiệp: Điểm ghi số Điểm ghi chữ Hải Dương, ngày tháng năm 2012 Giảng viên chấm (Ký ghi rõ họ tên) SVTH: Lê Thị Thuyên 74 Lớp: K9CDLTKT2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... THUẬT HẢI DƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐIỆN NƯỚC EVIC HẢI DƯƠNG... cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng điện nước EVIC Hải Dương Phần III: Nhận xét ,đánh giá số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư xây. .. TNHH xây lắp điện thành viên dịch vụ thương mại hợp doanh Giai đoạn 2: tháng 8/2010 công ty chuyển đổi thành công ty cổ phần đầu tư xây dựng điện nước EVIC Hải dương Công ty cổ phần đâu tư xây dựng