Lêi Nãi ®Çu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế Quản trị Kinh doanhKế toán Lời Nói đầu Hội nhập kinh tế thế giới là một xu thế khách quan tất yếu có ảnh hưởng trực tiếp tới nhiều thành phần kin[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanhKế tốn Lời Nói đầu Hội nhập kinh tế giới xu khách quan tất yếu có ảnh hưởng trực tiếp tới nhiều thành phần kinh tế loại hình doanh nghiệp Việc Việt Nam gia nhập tổ chức Thương mại giới - WTO vào tháng 11/20072007 bước ngoặt lớn đưa doanh nghiệp Việt Nam đứng trước hội thách thức lớn Đó hội việc mở rộng thâm nhập thị trường, hợp tác liên doanh, liên kết chuyển giao công nghệ, vốn, Nhưng thử thách mặt kỹ thuật, chuyên môn, quản lý, nhân doanh nghiệp Việt Nam Các doanh nghiệp biết tận dụng thời vượt qua thách thức phát triển cách mạnh mẽ Vì doanh nghiệp phải tìm cho phương thức quản lý, hướng đắn, vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vừa đem lại hiệu kinh tế cao nhiệm vụ hàng đầu nhà quản trị Với mục tiêu này, doanh nghiệp phải phối hợp chặt chẽ, có khoa học sức lao động tư liệu sản xuất nhằm tạo sản phẩm dịch vụ đáp ứng nhu cầu thị trường Trong yếu tố ấy, sức lao động cụ thể nhân tố người mang tính định để doanh nghiệp thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Bởi vậy, doanh nghiệp cần phải quan tâm có sách chế độ thỏa đáng cho người lao động để thúc đẩy trình sản xuất phát triển Một chế độ quan trọng thiết yếu tiền lương Đây phần thù lao nhằm tái sản xuất sức lao động mà cán công nhân viên bỏ trình sản xuất điều kiện cần thiết để người lao động trì sống sinh hoạt thân gia đình Bùi Xuân Quý _ KT K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanhKế toán Đi liền với tiền lương khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm xã hội đến thành viên Nhận thức rõ vai trị quan trọng tiền lương, cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, sau thời gian thực tập công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Giáo Dục Việt Nam em mạnh dạn chọn đề tài: Tổ chức công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Phát Triển Cơng Nghệ Giáo Dục Việt Nam làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề bao gồm phần: Chương I: Lý luận chung tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệpĐặc điểm lao động – Tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH phát triển công nghệ giáo dục Việt Nam Chương II: Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH phát triển công nghệ giáo dục Việt Nam Chương III: Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH phát triển công nghệ giáo dục Việt Nam Chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thành với hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Hữu Ánh., với giúp đỡ nhiệt tình phịng ban mà đặc biệt anh chị thuộc phòng Kế tốn thuộc Cơng ty TNHH phát triển cơng nghệ giáo dục Việt Nam Song trình độ thời gian có hạn nên chun đề em khơng tránh khỏi sai sót nội dung hình thức Vậy em mong góp ý thầy giáo để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bùi Xuân Quý _ KT K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanhKế toán Chương I Lý luận chung tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1 Lý LUậN CHUNG Về TIềN LƯƠNG Trong trình tiến hóa lồi người, lao động hoạt động, chất người, tiêu thức để phân biệt lao động người với hoạt động theo loài vật Lao động định tồn phát triển xã hội loài người khơng quyền mà cịn nghĩa vụ người xã hội Có thể hiểu lao động sau: “Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức người nhằm tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu đời sống người” Bất kỳ trình sản xuất kết hợp ba yếu tố: sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động, sức lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động điều kiện tiên trình sản xuất Người lao động bỏ sức lực kết hợp với tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động để tạo cải vật chất cho xã hội Tuy nhiên sức lao động vơ tận mà u cầu phải tái tạo lại để đảm bảo cho sống người liên tục trình sản xuất xã hội Và người dụng lao động phải trả cho người có sức lao động hao phí khoản thù lao Khoản lao gọi tiền lương Ta hiểu “Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ” Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc Bùi Xuân Quý - KT K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanhKế tốn họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Theo quy định hành (Luật Lao động, Luật Cơng đồn ), bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng mà người lao động hưởng trình lao động sản xuất kinh doanh, người lao động hưởng khoản thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn mà doanh nghiệp phải trả thay Tiền lương khoản trích theo lương phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải sử dụng lao động cách có hiệu quả, nhằm tiết kiệm chi phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm 1.1.1 Chức tiền lương Chức tái sản xuất sức lao động: Tiền lương đảm bảo cung cấp cho người lao động nguồn vật chất cần thiết để thực trình tái sản xuất sức lao động Chức thước đo giá trị: Biểu giá sức lao động, sở điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động (bao gồm giá sức lao động) Chức kích thích sức lao động: Với người lao động tiền lương thu nhập đảm bảo cho sống họ Vì tiền lương động lực thu hút họ, kích thích họ phát huy tối đa lực Chức cơng cụ quản lý Nhà nước: Với doanh nghiệp lợi nhuận mục tiêu cao họ ln tìm cách tận dụng sức lao động cơng nhân để giảm thiểu chi phí sản xuất, đơi dẫn đến tình trạng bóc lột q mức người lao động Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà khuyến khích sản xuất doanh Bùi Xuân Quý - KT K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanhKế tốn nghiệp, Nhà nước ban hành sách lao động tiền lương phù hợp với tình hình xã hội buộc người sử dụng lao động cung cấp lao động tuân theo Chức điều tiết lao động: Tiền lương tạo động lực công cụ điều tiết lao động vùng, ngành tồn lãnh thổ, góp phần tạo cấu lao động hợp lý Đó điều kiện Nhà nước thực kế hoạch cân đối vùng ngành - lãnh thổ 1.1.2 Nguyên tắc trả lương Nguyên tắc chung: - Thực phân phố theo lao động - Chống phân phối bình quân - Quỹ tiền lương phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc doanh nghiệp, không sử dụng cho mục đích khác - Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức cơng đồn cung cấp để xây dựng quy chế trả lương Quy chế trả lương phổ biến công khai đến người lao động doanh nghiệp đăng ký với quan thẩm quyền giao đơn giá tiền lương Nguyên tắc kỹ thuật cụ thể: - Trả lương ngang cho người lao động ngang - Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lương - Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất lao động điều có nghĩa mức lương tối thiểu ấn định theo giá sinh hoạt phải đảm bảo cho người lao động đơn giản điều kiện lao động bình thường để bù đắp sức lao động giản đơn phần tái sản xuất sức lao động mở rộng Bùi Xuân Quý - KT K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanhKế toán - Trả lương phải dựa thỏa thuận người sử dụng người lao động dựa chất lượng, suất, hiệu công việc quy định tiền lương Nhà nước - Chống chủ nghĩa bình quân tiền lương để khuyến khích người lao động Tóm lại, tiền lương có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, để thấy hết tác dụng phải nhận thức đúng, đầy đủ tiền lương, lựa chọn phương thức trả lời thích hợp, người lao động hăng hái sáng tạo công việc 1.1.3 Phân loại tiền lương Tiền lương doanh nghiệp chia làm hai loại: - Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định, bao gồm: Tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp làm thêm ) loại tiền thưởng sản xuất (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng sáng kiến ) - Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương thời gian nghỉ phép, nghỉ làm nhiệm vụ xã hội, hội họp, học tập, tiền lương thời gian ngừng sản xuất Việc phân loại tiền lương thành lương lương phụ có ý nghĩa quan trọng kế tốn tiền lương phân tích khoản mục chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Tiền lương cơng nhân sản xuất tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm, có quan hệ trực tiếp với khối lượng sản phẩm sản xuất suất lao động Tiền lương phụ cấp cơng nhân sản xuất hạch tốn phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan, khơng có quan Bùi Xn Quý - KT K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanhKế toán hệ trực tiếp với loại sản phẩm mà liên quan đến nhiều sản phẩm, không gắn với suất lao động 1.2 Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ bhyt, bhxh kpcđ 1.2.1 Các hình thức tiền lương Ơ nước ta nay, việc tính trả chi phí nhân cơng (thù lao lao động) thực theo hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc, trình độ quản lý mà doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương sản phẩm lương khốn 1.2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian: Đây hình thức trả lương vào thời gian lao động thực tế trình độ thành thạo chuyên môn người lao động Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lương theo tiêu chuẩn nhà nước quy định Tuỳ theo yêu cầu khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lương theo thời gian tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng Trả lương theo thời gian giản đơn : Đây chế độ trả lương mà tiền lương nhận người lao động mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian lao động thực tế nhiều hay định Chế độ trả lương thực định mức lao động khó xác định xác gắp khó khăn việc đánh giá công việc Tiền lương phải trả = Số lượng thời gian lao động thực tế x Đơn giá tiền lương đơn vị thời gian Tiền lương theo thời gian giản đơn có loại: Bùi Xuân Quý - KT K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanhKế toán Lương giờ: tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số chuẩn theo quy định luật lao động ( không ngày) Lương ngày : tiền lương trả cho ngày làm việc xác định sở lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng Lương tháng : tiền lương trả cố định theo tháng sở hợp đồng lao động Lương tuần : tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần Nhược điểm chế độ trả mang tính chất bình qn khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm ngun liệu, tập trung cơng suất máy móc thiết bị để tăng suất lao động Trả lương theo thời gian có thưởng : chế độ trả lương kết hợp chế độ trả lương theo thời gian giản đơn tiền thưởng đạt tiêu số lượng chất lượng quy định Chế độ trả lương chủ yếu áp dụng công nhân phụ làm việc phục vụ cơng nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị Ngồi cịn áp dụng cơng nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hố cao, tự động hố cơng việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Tiền lương công nhân nhận lương trả theo thời gian giản đơn cộng thêm tiền thưởng Chế độ trả lương khơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn với thành tích thơng qua tiêu xét thưởng đạt được, khuyến khích người lao động quan tâm đến kết làm việc trách nhiệm công tác Do với ảnh hưởng tiến khoa học kỹ thuật chế độ tiền lương ngày áp dụng rộng rãi Bùi Xuân Quý - KT K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanhKế toán 1.2.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương vào số lượng sản phẩm hay số lượng công việc mà người lao động hoàn thành Tiền lương phải trả = Số lượng sản phẩm hay công việc hoàn thành Đơn giá tiền lương x đơn vị SP hay công việc CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Vietedutech 1.1.1 Phân loại lao động Công ty: Là doanh nghiệp liên doanh hoạt động trên lĩnh vực giáo dục kinh doanh phân mềm giáo dục Số lượng lao động Công ty tương đối đa dạng, tính đến tháng 12.2009 tổng số lao động Cơng ty 102 người nhân viên quản lý 11 người - Dựa vào chức nhiệm vụ, lao động chia làm hai phận: + Bộ phân trực tiếp sản xuất kinh doanh: 82 người + Bộ phận gián tiếp: 20 người - Dựa vào Hợp đồng lao động, lao động Công ty chia thành bao loại sau: + Số lao động ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn (hợp đồng dài hạn) 37 người, thường nhân viên làm việc lâu năm Côg ty, có cấp làm việc chun mơn Bùi Xuân Quý - KT K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanhKế toán + Số lao động ký hợp đồng lao động xác đinh thời hạn từ đến ba năm (hợp đồng ngắn hạn) 58 người, thường nhân viên làm công việc xác định thời hạn + Số lao động ký hợp đồng lao động thời vụ ba tháng người, lao động loại thường làm nhứng cơng việc có thời gian ngắn, làm theo mùa Số lao động thường xuyên biến động 1.1.2 Đánh giá biến động số lượng lao động năm từ năm 2007-2009 Bảng số lượng lao động Cơng ty từ năm 2007-2009 Đơn vị tính: người 2007 2008 2009 Tổng số nhân viên 68 86 102 Mảng dịch vụ 54 72 81 Mảng kinh doanh 10 10 10 Nhân viên quản lý 11 Chỉ tiêu Năm SƠ ĐỒ BIỂU DIỄN SỰ BIẾN ĐỘNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG NĂM Bùi Xuân Quý - KT K36 10 ... – Tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH phát triển công nghệ giáo dục Việt Nam Chương II: Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH phát triển công nghệ. .. toán tiền lương khoản trích theo lương, sau thời gian thực tập công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Giáo Dục Việt Nam em mạnh dạn chọn đề tài: Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích. .. ty TNHH phát triển công nghệ giáo dục Việt Nam Chương III: Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH phát triển công nghệ giáo dục Việt Nam Chuyên đề tốt nghiệp