công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp sông đà 25

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CÁT LỢI GV HƯỚNG DẪN : TH.S LÊ THỊ HỒNG SƠN SV THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ PHƯƠNG MSSV : LỚP : THANH HÓA, THÁNG 05 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Trong những năm ngồi trên ghế nhà trường, là những thời gian khó quên trong quãng đời sinh viên của chúng em. Thầy cô đã tận tình giảng dậy trang bị hành trang để chúng em có đủ tự tin bước vào đời. Với những kiến thức nhận được trong thời gian học tập tại trường Đại Học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh với những hiểu biết thực tiễn có được qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Cát Lợi đã giúp chúng em có cái nhìn toàn diện và thực tế hơn. Để có đuợc kết quả này chúng em chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh đã hết lòng truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm qúy báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường. Chúng em xin ghi nhận tất cả những giá trị cao quý ấy xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh và hơn thế nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giảng viên: Th.S Lê Thị Hồng Sơn, người đã tận tình giảng dạy truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm để em hoàn thành bài chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn đến lãnh đạo cùng các cô, chú, chị đang công tác tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Cát Lợi. Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô tại trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh và các cô, chú, anh chị trong Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Cát Lợi lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn chân thành nhất. Thanh Hóa, ngày …tháng …năm 2014 Sinh viên Sinh viên: Nguyễn Thị Phương – MSSV: - Lớp: CDKT13ATH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, Ngày …. Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN Sinh viên: Nguyễn Thị Phương – MSSV: - Lớp: CDKT13ATH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Thanh Hóa, Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên: Nguyễn Thị Phương – MSSV: - Lớp: CDKT13ATH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3 1.1.1.Khái niệm tiền lương 1.1.2. Vai trò chức năng của tiền lương: 1.1.3.Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 1.1.5.Bản chất của tiền lương và nguyên tắc tổ chức tiền lương 1.2.CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 8 1.2.1.Hình thức tiền lương theo thời gian: 1.2.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm: 1.3.QŨY LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 11 1.3.1.Qũy lương: 1.3.2.Các khoản trích theo lương 1.4.HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 14 1.4.1.Hạch toán lao động: 1.4.2.Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.4.2.1.Đối với doanh nghiệp sản xuất-kinh doanh 1.4.2.2.Đối với đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN): 1.5.Ý NGHĨA CỦA HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 24 2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 25 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động 2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2.1.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 2.1.3.1.Hình thức kế toán áp dụng trong công ty 2.1.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng 2.1.3.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Phương – MSSV: - Lớp: CDKT13ATH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn 2.1.3.4 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 2.1.3.5. Phương pháp khấu hao tài sản cố định 2.1.3.6. Phương pháp nộp thuế GTGT 2.4.THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP SX&TM CÁT LỢI 31 2.4.1.Quy chế trả lương trong công ty 2.4.1.1. Hình thức trả lương khoán(với bộ phận trực tiếp SX): 2.4.2. Hạch toán lương và các khoản trích theo lương: 2.4.2.5. Hạch toán thanh toán, trích nộp BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ đối với người lao động: 3.1. KẾT LUẬN VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TAỊ CÔNG TY CP SX&TM CÁT LỢI 61 3.1.1. Thuận lợi 3.1.2.Những mặt hạn chế 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP SX&TM CÁT LỢI: 63 3.2.1. Về thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính lương: 3.2.2.Về tài khoản kế toán: 3.2.3.Về vấn đề công nghệ, nhân lực: Sinh viên: Nguyễn Thị Phương – MSSV: - Lớp: CDKT13ATH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC 1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3 1.1.1.Khái niệm tiền lương 1.1.2. Vai trò chức năng của tiền lương: 1.1.3.Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 1.1.5.Bản chất của tiền lương và nguyên tắc tổ chức tiền lương 1.2.CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 8 1.2.1.Hình thức tiền lương theo thời gian: 1.2.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm: 1.3.QŨY LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 11 1.3.1.Qũy lương: 1.3.2.Các khoản trích theo lương 1.4.HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 14 1.4.1.Hạch toán lao động: 1.4.2.Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.4.2.1.Đối với doanh nghiệp sản xuất-kinh doanh 1.4.2.2.Đối với đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN): 1.5.Ý NGHĨA CỦA HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 24 2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 25 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động 2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2.1.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 2.1.3.1.Hình thức kế toán áp dụng trong công ty 2.1.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng 2.1.3.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Phương – MSSV: - Lớp: CDKT13ATH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn 2.1.3.4 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 2.1.3.5. Phương pháp khấu hao tài sản cố định 2.1.3.6. Phương pháp nộp thuế GTGT 2.4.THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP SX&TM CÁT LỢI 31 2.4.1.Quy chế trả lương trong công ty 2.4.1.1. Hình thức trả lương khoán(với bộ phận trực tiếp SX): 2.4.2. Hạch toán lương và các khoản trích theo lương: 2.4.2.5. Hạch toán thanh toán, trích nộp BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ đối với người lao động: 3.1. KẾT LUẬN VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TAỊ CÔNG TY CP SX&TM CÁT LỢI 61 3.1.1. Thuận lợi 3.1.2.Những mặt hạn chế 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP SX&TM CÁT LỢI: 63 3.2.1. Về thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính lương: 3.2.2.Về tài khoản kế toán: 3.2.3.Về vấn đề công nghệ, nhân lực: Sinh viên: Nguyễn Thị Phương – MSSV: - Lớp: CDKT13ATH Trang: Chuyên đề thực tập 1 LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được.Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này. Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty CP SX&TM Cát Lợi em đã chọn đề tài “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP SX&TM Cát Lợi” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này. Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị em trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong Công ty. Bài viết được chia làm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP SX&TM Cát Lợi Sinh viên: Nguyễn Thị Phương – MSSV: - Lớp: CDKT13ATH Trang: Chuyên đề thực tập 2 Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP SX&TM Cát Lợi. Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Phương – MSSV: - Lớp: CDKT13ATH Trang: [...]... trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Căn cứ vào từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng, kế toán tiền lương mở những sổ sách kế toán cho thích hợp Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà Công ty CP SX&TM Cát Lợi đang sử dụng, kế toán tiền lương sử dụng các sổ: Sổ cái tài khoản 334, tài khoản 338 (mở theo chi tiết) Để phân bổ chi phí hoặc hạch toán các khoản trích. .. tập 6 1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Trong một doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và trở thành một công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp thì nhiệm vụ của bất kỳ công tác kế toán nào đều phải dựa trên đặc điểm, vai trò của đối tượng được kế toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng không nằm ngoài... +Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tượng Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN, mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, và các khoản trích theo lương đúng chế độ +Lập báo cáo về lao động, tiền lương, ... LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1.Khái niệm tiền lương Theo quan niệm của cá nhà kinh tế hiện đại: Tiền lương là giá cả của sức lao động, được xác định bởi quan hệ cung - cầu trên thị trường lao động Ở việt nam, trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tiền lương là một... trước, kế toán có thể sử dụng bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương a Tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ: Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ cho từng đối tượng, từng bộ phận và tiến hành trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ được thực hiện trên bảng phẩn bổ tiền lương và trích BHXH Ngoài tiền lương và các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn,... hình thanh toán với công chức, viên chức trong đơn vị HCSN về tiền lương, phụ cấp và các khoản phải trả theo chế độ nhà nước Nợ TK 334 Có -Các khoản đã trả cho công chức, viên chức -tiền lương và các khoản phải trả cho và các đối tượng khác công chức, và các đối tượng khác -Các khoản đã khấu trừ vào lương Tổng số PS nợ Tổng số PS có SDCK: Các khoản còn lại phải trả công chức, viên chức và đối tương... Sinh viên: Nguyễn Thị Phương – MSSV: - Lớp: CDKT13ATH Trang: Chuyên đề thực tập 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP SX&TM CÁT LỢI 2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Tên giao dịch : Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Cát Lợi - Trụ sở chính: 13A Trần Nguyên Hãn -P.Đông Thọ - TP Thanh... cứ vào tiền lương phải trả và tỷ lệ trích trước theo quy định hiện hành của Nhà nước về trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ để trích và ghi vào các cột Ghi có của TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” theo chi tiết tiểu khoản phù hợp Ngoài ra, kế toán còn phải căn cứ vào các tài liệu liên quan để tính và ghi vào cột có TK 335 “Chi phí phải trả” b Kế toán tổng hợp tiền lương, trích BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ: Kế toán. .. người lao động • Đơn vị tính lương thời gian là lương tháng, lương ngày hoặc lương giờ • Công thức: Tiền lương • = Thời gian làm việc theothời gian thực tế Trả lương theo thời gian giản đơn: x Đơn giá tiền lương thời gian Tiền lương theo thời gian giản đơn bao gồm: -Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp như phụ cấp... chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kinh doanh tiêp theo Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính và thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý, công bằng, chính xác Sinh viên: Nguyễn Thị Phương . luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP SX&TM Cát. 1.2.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm: 1.3.QŨY LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 11 1.3.1.Qũy lương: 1.3.2 .Các khoản trích theo lương 1.4.HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1.2.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm: 1.3.QŨY LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 11 1.3.1.Qũy lương: 1.3.2 .Các khoản trích theo lương 1.4.HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG