2.1.3 .2Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban
2.3.3 Thực trạng đỏnh giỏ, xỏc định tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tạ
2.3.3.1Đối với cỏn bộ nhõn viờn hành chớnh
Lương cơ bản (Lương V1) của Cụng ty được xếp theo hệ thống ngạch bậc Doanh nghiệp hạng 1. Người lao động nghỉ phộp, nghỉ bự vẫn được hưởng đầy đủ lương V1 như đi làm. Căn cứ để trả lương là hệ số lương V1, phụ cấp V1 (nếu cú). Mức lương tối thiểu của người lao động do Chớnh phủ quy định trọng từng thời kỳ. Trường hợp 1 cỏ nhõn đảm nhiệm nhiều chức vụ thỡ sẽ được xếp vào bậc lương V1 của chức vụ cao nhất.
Cụng thức tớnh lương V1:
V1 = [HSV1 + HSPC(nếu cú)] x Ltt x T1/T Trong đú:
- HSV1: hệ số lương V1 của người hưởng lương
- HSPC: hệ số phụ cấp của người hưởng lương (nếu cú)
- Ltt: lương tối thiểu/thỏng do Chớnh phủ quy định trong từng thời kỳ - T1: số ngày cụng trong thỏng bao gồm cả ngày nghỉ phộp, nghỉ bự - T: tổng số ngày làm việc trong thỏng theo quy định
Lương kinh doanh (Lương V2):
Hàng thỏng, Cụng ty tạm ứng lương V2 cho Ban lónh đạo và người lao động của Cụng ty theo cụng thức tớnh lương V2 của Cụng ty như sau:
V2 = HSV2 x (ĐGV2tư x 90%) x T2/T x kt Trong đú:
-HSV2: Hệ số lương V2 của cỏ nhõn hưởng lương
-ĐGV2tư: đơn giỏ lương V2 tạm ứng theo kết quả kinh doanh của quý trước liền kề do HĐQT quyết định. Trường hợp, Cụng ty/Chi nhỏnh cú kết quả lỗ kinh doanh trước thuế thỡ ỏp dụng Đơn giỏ lương V2 tối thiểu do HĐQT quyết định trong từng thời kỳ.
Trong năm 2014, đơn giỏ lương kinh doanh là 1.350.000
-kt: hệ số điều chỉnh theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ trong thỏng và được tớnh toỏn (i) kt = 1 nếu hoàn thành nhiệm vụ, (ii) kt = 1,1 nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ, (iii) kt = 0,8 nếu khụng hoàn thành nhiệm vụ.
-T2/T: là tỷ lệ ngày cụng đi làm trong thỏng bao gồm ngày nghỉ bự của người lao động / Tổng số ngày làm việc trong thỏng theo quy định của phỏp luật.
Cỏc khoản phụ cấp khỏc như phụ cấp ăn trưa được Cụng ty quy định theo từng thời kỳ. Trong năm tài chớnh 2014, phụ cấp ăn ca tại cụng ty là 25.000đồng/bữa/người.
Tiền lương làm thờm giờ
-Cơ sở xỏc định làm thờm giờ: Do thực hiện trả lương gắn với cụng việc nờn khụng tớnh lương làm thờm giờ đối với lao động chuyờn mụn nghiệp vụ khi đang thực hiện cụng việc theo hợp đồng lao động ký kết, được cụ thể húa bằng chương trỡnh cụng tỏc, khối lượng cụng việc cụ thể hoặc định mức yờu cầu khối lượng cụng việc hoàn thành.
-Đối tượng tớnh làm thờm giờ:
+ Lao động thực hiện nhiệm vụ chuyờn mụn ngồi chương trỡnh cụng tỏc đó đăng ký theo cụng việc được ban lónh đạo duyệt hoặc do Ban lónh đạo điều động, giải quyết cụng việc đột xuất.
+ Lao động thực hiện theo cụng việc được phõn cụng, nhưng do yờu cầu cụng việc đũi hỏi thời gian ngắn hơn so với định mức cụng việc, người lao động phải làm thờm giờ để hoàn thành cụng việc theo đỳng thời hạn đề ra.
-Thời gian làm thờm giờ vào cỏc ngày làm việc chỉ được tớnh cho thời gian làm thờm từ 18h hàng ngày.
-Cỏc chức danh hưởng lương theo bảng lương chức danh lónh đạo khụng tớnh làm thờm giờ khi làm việc ngoài giờ quy định vào cỏc ngày làm việc, được tớnh làm thờm giờ vào cỏc ngày nghỉ theo quy định.
-Tiền lương làm thờm giờ được tớnh theo quy định của Nhà nước TLthờm giờ= (HSV1 x Ltt + HSV2 x ĐGLthờm giờ) x Tthờm giờ/ T x Hg Trong đú:
- HSV1: bậc lương của người lao động
- Ltt: tiền lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước - HSV2: hệ số lương kinh doanh
- ĐGLthờm giờ : đơn giỏ tớnh lương làm thờm giờ (1.350.000) - Tthờm giờ: số cụng làm thờm giờ
- T: số ngày cụng tớnh lương trong thỏng (25) - Hg: tỷ lệ % lương làm thờm giờ
+ Làm thờm giờ vào ngày thương: Hg = 150% + Tiền lương làm thờm giờ ngày nghỉ: Hg = 200% + Tiền lương làm thờm giờ ngày nghỉ lễ: Hg = 300%
Như vậy, tiền lương của nhõn viờn hành chớnh bao gồm: tiền lương cơ bản (V1), tiền lương kinh doanh (V2), phụ cấp, tiền lương làm thờm giờ (nếu cú).
Cụ thể: A Nguyễn Văn Oanh – Văn phũng cụng ty: - Bậc lương: 3,6
- Hệ số lương kinh doanh: 2,6 - Số ngày cụng: 25
- Số cụng làm thờm giờ ngày nghỉ: 1
- Mức độ hoàn thành nhiệm vụ: 1 (hoàn thành nhiệm vụ)
Theo quy định của cụng ty: số ngày cụng tớnh lương là 25, đơn giỏ lương kinh doanh là 1.350.000, phụ cấp ăn ca: 25.000 đồng/người/1 bữa, đơn giỏ tớnh lương làm thờm giờ: 1.350.000
Tiền lương trong thỏng của A Nguyễn Văn Oanh được tớnh như sau: Lương cơ bản (V1) = 3,6 x 1.150.000x 25/25 = 4.140.000
Lương kinh doanh (V2) = 2,6 x 1.350.000 x 25/25 = 3.510.000 Phụ cấp ăn ca = 23 x 25.000 = 575.000
Tiền lương làm thờm giờ = (3,6 x 1.150.000 + 2,6 x 1.350.000) x 1/25 x 2 = 612.000
Tổng số tiền lương của A Oanh là 8.837.000