2.3.4 .3Tổ chức sổ kế toỏn để ghi nhận
3.1 Nhận xột, đỏnh giỏ khỏi quỏt về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
lương tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Xõy dựng Xuõn Mai
3.1.1 Ưu điểm
Thứ nhất, về bộ mỏy kế toỏn:
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty hạch toỏn độc lập tạo điều kiện cho kế toỏn kiểm tra và giỏm sỏt chặt chẽ cỏc hoạt động kinh doanh một cỏch cú hiệu quả. Đội ngũ kế toỏn phũng kế toỏn cú trỡnh độ cao, được phõn cụng rừ ràng theo từng phần hành kế toỏn cụ thể, trỏnh được tỡnh trạng chồng chộo cụng việc, do đú, cụng tỏc kế toỏn đạt hiệu quả cao và hạn chế được nhiều sai sút.
Thứ hai, về tổ chức cụng tỏc kế toỏn:
Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được thực hiện đỳng với Luật kế toỏn, Chuẩn mực kế toỏn và Chế độ kế toỏn doanh nghiệp của Nhà nước.
Hiện nay, cụng ty đang ỏp dụng tổ chức kế toỏn trờn phần mềm kế toỏn, giỳp cho cụng tỏc kế toỏn được tiến hành một cỏch chớnh xỏc, nhanh chúng, tiết kiệm được số chi phớ, số lao động kế toỏn, tiết kiệm được thời gian.
Chứng từ kế toỏn sử dụng: Cụng ty sử dụng chứng từ kế toỏn theo mẫu do Bộ Tài chớnh ban hành. Mỗi loại nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đều được phản ỏnh trờn cỏc loại húa đơn, chứng từ phự hợp cả về số lượng, nguyờn tắc ghi chộp cũng như yờu cầu của cụng tỏc quản lý chứng từ. Cỏc chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện việc hạch toỏn, do đú, cỏc chứng từ đều được đỏnh số thứ tự thời gian, được tổ chức luõn chuyển hợp lý, nhanh chúng, kịp thời và được kiểm tra thường xuyờn đảm bảo phản ỏnh đầy đủ những thụng tin về nội dung cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh.
Hệ thống tài khoản kế toỏn: Cụng ty vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản theo quyết định 15 của Bộ tài chớnh. Cụng ty mở cỏc tài khoản chi tiết phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Hỡnh thức ghi sổ và sổ kế toỏn: Cụng ty ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung trờn phần mềm kế toỏn là phự hợp.
Thứ ba, về tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
Quy chế về tiền lương của cụng ty chi tiết, minh bạch, được thể hiện qua quyết định số 03A/2014/QĐ/BTXM- HĐQT về quy chế tiền lương ban hành ngày 14/02/2014 của HĐQT.
Chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty thực hiện theo đỳng qui định hiện hành của Nhà nước về cỏch tớnh lương, cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Trong quỏ trỡnh tớnh lương luụn đảm bảo tớnh chớnh xỏc, thống nhất trong thỏng và giữa cỏc thỏng trong năm. Phương phỏp tớnh lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm. Việc ghi chộp số liệu từ chứng từ gốc vào cỏc sổ sỏch kế toỏn đảm bảo chớnh xỏc, hợp lý và đỳng quy định.
Cụng ty ỏp dụng hai hỡnh thức trả lương rất phự hợp với đặc thự ngành nghề kinh doanh của cụng ty. Trả lương theo thời gian ỏp dụng cho khối văn phũng thuận lợi cho việc theo dừi thời gian và hiệu quả cụng việc. Trả lương sản phẩm (lương khoỏn đối với cỏc đội xõy dựng) nhằm khuyến khớch người lao động làm việc cú trỏch nhiệm và đẩy nhanh được tiến độ cụng việc.Việc trả lương khoỏn cũn giỳp giảm nhẹ cụng tỏc tớnh toỏn cho nhõn viờn kế toỏn.
Cụng tỏc quản lý nhõn sự chặt chẽ, đảm bảo cụng bằng cho người lao động. Việc chấm cụng đối với người lao động thuộc khối hành chớnh được thực hiện bởi hệ thống phần mềm thụng minh đảm bảo tớnh chớnh xỏc cao, đảm bảo người lao động tuõn thủ đỳng thời gian làm việc theo quy định.
Việc thanh toỏn lương 2 lần cho người lao động là hợp lý. Hỡnh thức thanh toỏn qua ngõn hàng đối với người lao động thuộc bộ phận văn phũng và thanh toỏn bằng tiền mặt đối với người lao động trực tiếp là phự hợp. Cụng ty thực hiện thanh toỏn lương cho người lao động theo đỳng thời gian được quy định trong quy chế tiền lương của đơn vị, đảm bảo cho người lao động cú cỏc khoản chi tiờu, sinh hoạt
cỏ nhõn để tỏi tạo sức lao động,giỳp cho người lao động cú tõm lý thoải mỏi từ đú nõng cao chất lượng và năng suất lao động.
Bảng 2.9: Kết quả sản xuất kinh doanh về lao động và tiền lương năm 2014 và kế hoạch năm 2015
Lao động và tiền lương Năm 2014 2015
Lao động sử dụng bỡnh quõn(người) 510 510 Thu nhập bỡnh quõn đầu người/thỏng
(nghỡn) 8.738 9.699
Như vậy cú thế thấy, mức lương bỡnh quõn của người lao động trong cụng ty là khỏ cao và cú thể sẽ tăng trong năm tới.
3.1.2 Những hạn chế cần được khắc phục
Bờn cạnh những ưu điểm đó đạt được, cụng ty cũn tồn tại một số hạn chế trong tổ chức kế toỏn núi chung và tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương núi riờng, cụ thể:
Thứ nhất, trong hai hỡnh thức trả lương cho cụng nhõn viờn mà cụng ty ỏp dụng cũn cú những nhược điểm:
Ở hỡnh thức trả lương theo thời gian nhược điểm chớnh là khụng gắn liền giữa chất lượng và số lượng lao động mà người lao động đó tiờu hao trong quỏ trỡnh lao động sản xuất. Núi cỏch khỏc phần tiền lương mà người lao động được hưởng khụng gắn liền với kết quả mà họ tạo ra . Chớnh vỡ lẽ đú lờn hỡnh thức trả lương theo thời gian đó khụng mang lại cho người lao động sự quan tõm đầy đủ đối với thành quả lao động của mỡnh, khụng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời những sai lệch bảo thủ…
Cũn hỡnh thức trả lương trả lương theo sản phẩm (lương khoỏn) là hỡnh thức tiền lương trả cho người lao động tớnh theo khối lượng cụng việc, chất lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, đảm bảo chất lượng quy định và giỏ thành sản phẩm. Như vậy, nếu cú một cụng nhõn nào đú làm việc đủ 26 ngày cụng nhưng vỡ một lý
do nào đú như mỏy hỏng, mất điện nờn số lượng sản phẩm làm ra khụng đạt tiờu chuẩn, khụng đỳng yờu cầu đề ra thỡ người đú sẽ nhận mức lương khụng đỳng với số ngày cụng họ làm ra. Ngoài ra hỡnh thức trả lương theo khối lượng sản phẩm sẽ phụ thuộc về khối lượng cụng việc mà cụng ty tạo ra. Nếu khối lượng cụng việc của cụng ty nhiều sẽ tạo nhiều khối lượng cụng việc cho cụng nhõn dẫn đến thu nhập cụng nhõn cao. Ngược lại nếu khối lượng cụng việc ớt, thu nhập của cụng nhõn thấp. Bởi vậy thu nhập của cụng nhõn khụng ổn định.
Hơn nữa, đối với hỡnh thức lương khoỏn cú nhược điểm là khụng tớnh chớnh xỏc được giỏ thành của cụng trỡnh. Chi phớ nhõn cụng cụng trỡnh chiếm khoảng 25% giỏ thành cụng trỡnh. Do đú, việc tớnh toỏn chớnh xỏc chi phớ nhõn cụng sẽ giỳp cho việc tớnh toỏn giỏ thành cụng trỡnh được đảm bảo chớnh xỏc hơn.
Thứ hai, phần mềm kế toỏn được thiết kế để tổ chức kế toỏn được thực hiện một cỏch nhanh chúng và hiệu quả, tuy nhiờn một số phần hành kế toỏn vẫn phải thực hiện thủ cụng. Vớ dụ như về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, kế toỏn vẫn phải thực hiện việc tớnh toỏn lương và cỏc khoản phải trừ vào lương trờn Excel. Điều này làm cho việc sử dụng phần mềm kế toỏn chưa thực hiện được đầy đủ chức năng của nú.
3.2 Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Xõy dựng Xũn Mai
3.2.1 Sự cần thiết hồn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
Trong nền kinh tế thị trường khi sức lao động được coi là hàng hoỏ thỡ việc xỏc định đỳng giỏ trị của nú cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng khụng chỉ với người laođộng, người sử dụng lao động mà cũn với cả xó hội. Để quỏ trỡnh sản xuất diễn ra liờn tục người lao động phải tỏi sản xuất sức lao động của mỡnh. Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dựng để bự đắp sức lao động mà họ bỏ ra. Mặt khỏc tiền lương cũn kớch thớch đảm bảo khi người lao động làm việc cú hiệu quả, cú năng suất cao thỡ tiền lương sẽ tăng lờn và ngược lại.
Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đều mong muốn thu nhận được những thụng tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh. Nếu
doanh nghiệp nào nắm bắt được đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết thỡ cũng cú khả năng tạo thời cơ phỏt huy thế chủ động trong sản xuất kinh doanh và đạt hiệu quả cao. Muốn tồn tại và phỏt triển thỡ cỏc doanh nghiệp cần phải tạo ra cỏc sản phẩm tốt, giỏ cả hợp lý thỡ mới tạo ra lợi thế cạnh tranh của mỡnh. Để làm được điều này cỏc doanh nghiệp khụng cũn cỏch nào khỏc là tối thiểu hoỏ cỏc chi phớ sản xuất từ đú tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Kế toỏn là một trong những cụng cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, là động lực thỳc đẩy doanh nghiệp ngày càng phỏt triển làm ăn cú hiệu quả. Vỡ vậy hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là mục tiờu hàng đầu và cần thiết đối với doanh nghiệp. Trong những thụng tin mà kế toỏn cung cấp thỡ thụng tin về tiền lương và cỏc hoản trớch theo lương cú một vị trớ quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chớnh vỡ nú là một bộ phận cấu thành nờn chi phớ sản xuất kinh doanh. Ngoài ra kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cũng giỳp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nõng cao năng suất lao động. Cho nờn việc tớnh toỏn phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phải được thực hiện đỳng đắn tớnh đầy đủ về chế độ tiền lương và thanh toỏn kịp thời.
Mỗi doanh nghiệp đều cú một hỡnh thức, quan niệm, cỏch thức khỏc nhau, tuy nhiờn cỏc doanh nghiệp đều mong muốn cú một cỏch thức tớnh, chi trả, hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mỡnh. Chớnh vỡ vậy do sự thay đổi kinh tế, do đặc thự về sản xuất kinh doanh, tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cũng cú những tồn tại mà cỏc nhà quản lý đó, đang và sẽ cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục những tồn tại đú để hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của doanh nghiệp mỡnh.
Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương đỳng đắn sẽ giỳp cho việc hạch toỏn kinh doanh của doanh nghiệp đi vào nề nếp, giảm bớt những chi phớ khụng cần thiết. Nú cũng cho cỏc doanh nghiệp xỏc định đỳng đắn chi phớ sản xuất và chi phớ kinh doanh. Từ đú xỏc định đỳng đắn thu nhập của doanh nghiệp, ngoài ra cũn giỳp doanh nghiệp cõn đối giữa chi phớ và kết quả tạo cho hiệu quả kinh tế
được tăng lờn giỳp cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với cỏc ban ngành cú liờn quan. Đối với đảm bảo thanh toỏn tiền lương đầy đủ, chớnh xỏc làm tăng thu nhập cho người lao động và cho doanh nghiệp.
3.2.2 Một số biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
Để cụng tỏc tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ngày càng đạt hiệut quả cao, kế toỏn cần phỏt huy cỏc ưu điểm đó đạt được và khắc phục những nhược điểm cũn tồn tại. Qua thời gian thực tập tại cụng ty, nhận thức được tầm quan trọng của kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị sau:
Kiến nghị 1: Về phần mềm kế toỏn
Theo em cụng ty nờn nõng cấp phần mềm kế toỏn để đảm bảo tận dụng tối đa việc sử dụng phần mềm kế toỏn, giảm thiểu cụng việc cho kế toỏn viờn. Cựng với đú, cụng ty nờn tổ chức đào tạo sử dụng phần mềm kế toỏn cho cỏc kế toỏn viờn thụng qua cỏc phiờn bản đào tạo của phần mềm kế toỏn.
Kiến nghị 2: Về việc tớnh lương khoỏn.
Theo em cụng ty khụng nờn khoỏn toàn bộ tiền lương đối với người lao động trực tiếp. Vỡ như vậy khụng đảm bảo tớnh chớnh xỏc khi tớnh giỏ thành sản phẩm. Đối với việc tớnh lương cho người lao động trực tiếp, cụng ty cú thể theo dừi thờm bảng chấm cụng của quản lý lao động của cỏc tổ gửi lờn. Việc này cú thể tốn nhiều thời gian vỡ số lượng cỏc cụng trỡnh lớn và nằm trờn nhiều địa phương. Do đú, cần thờm nhõn viờn kế toỏn trong mảng này, và cần thực hiện tốt ở cụng việc hạch toỏn lao động ban đầu.
KẾT LUẬN
Cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương được tổ chức tốt sẽ gúp phần quản lý chặt chẽ, thỳc đẩy việc chấp hành tốt cỏc chủ trương chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tớnh toỏn đỳng đắn phõn bổ đỳng đắn, chớnh xỏc cỏc khoản tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương nhằm hạ thấp giỏ thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Cụng ty để Cụng ty ngày càng lớn mạnh hơn. Để gúp phần giỳp kế toỏn thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thỡ kế toỏn cần phải biết dựa trờn cơ sở kết hợp với thực trạng của cụng ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất.
Để trở thành cụng cụ cú hiệu lực, tổ chức kế toỏn “tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương” phải khụng ngừng cải tiến và hoàn thiện để phản ỏnh đầy đủ và chớnh xỏc việc trả lương cho từng bộ phận cỏ nhõn người lao động theo quy chế. chủ yếu phụ thuộc vào năng suất, chất lượng hiệu quả cụng tỏc, giỏ trị cống hiến của từng bộ phận cỏ nhõn người lao động, khụng phõn phối bỡnh quõn. Đối với lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn, kỹ thuật cao đúng gúp vai trũ quan trọng cho viờc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh thỡ mức tiền lương và thu nhập phải được trả thoả đỏng. Đối với lao động cụng việc chuyờn mụn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến thỡ mức lương trả cần cõn đối với mức lương cựng cỏc đơn vị trờn địa bàn, khụng tạo ra sự chờnh lệch bất hợp lớ, gõy mất cụng bằng.
Kế toỏn phải luụn kịp thời nắm bắt chế độ mới ban hành của nhà nước và bộ tài chớnh. Xõy dựng cỏc quy chế, quy định về việc luõn chuyển chứng từ, quy chế tài chớnh của cụng ty để cựng nhau làm tốt cụng tỏc quản lớ doanh nghiệp.
Do sự hiểu biết cú hạn nờn trong bỏo cỏo chuyờn đề cũn cú nhiều sai sút, em mong được sự thụng cảm và đúng gúp ý kiến của thầy cụ.
Em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh của thầy giỏo, PGS.TS.NGƯT Nguyễn Vũ Việt và toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Xõy dựng Xũn Mai đó giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh hoàn thành luận văn tốt nghiệp.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 25 thỏng 4 năm 2015
Sinh viờn Nguyễn Thị Huyền
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế toỏn Việt Nam – Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, tập 1, tập 2, GS.TS.NGND Ngụ Thế Chi, PGS,TS Phạm Văn Đăng.
2. Một số chuyờn đề về lý thuyết kế toỏn, PGS.TS.NGƯT Nguyễn Vũ Việt, PGS.TS Mai Ngọc Anh, TS Lưu Đức Tuyờn.
3. Giỏo trỡnh Nguyờn lý kế toỏn – Học viện Tài chớnh, PGS.TS Đồn Xũn Tiờn.
4. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh – Học viện Tài chớnh, GS.TS.NGND Ngụ Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy.
5. Thụng tư 200 – Bộ Tài chớnh 6. www.xmcc.com.vn
PHỤ LỤC 1
Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành Cụng ty CP Đầu tư và
Xõy dựng Xuõn Mai
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
BIấN BẢN NGHIỆM THU
KHỐI LƯỢNG VÀ GIÁ TRỊ CễNG VIỆC HOÀN THÀNH
Căn cứ vào Biờn bản giao khoỏn về việc thực hiện gia cụng cốt thộp hạng mục thi cụng phần thõn cụng trỡnh khu chung cư C2.
Đại diện bờn giao: Tổ trưởng tổ cốt thộp.