Nhưng với những quyết tâm và một kế hoạch kinh doanh tốt thôi vẫn chưa đủ, để thành lập được quán cà phê này, công ty chúng tôi còn cần đến một nguồn vốn vững chắc.. Kế hoạch kinh doanh
Trang 1Tiểu luận Lập kế hoạch kinh doanh Quán
Buz-Book coffee
Trang 2Tóm tắt
Thông thường để tìm kiếm những kiến thức, thông tin hiếm người ta thường vô các thư viện, nhà sách nhưng việc đọc sách ở thư viện, nhà sách cũng có nhiều điều bất lợi Khi đọc sách ở những nơi này, bạn thực sự bị gò bó do bàn ghế chật chội, người lại quá đông, điều này ít nhiều sẽ ảnh hưởng đến việc tiếp thu kiến thức đồng thời làm mất dần mong muốn được đọc sách của bạn Mô hình cà phê sách hình thành ở nước ta khá muộn, nhưng nó như những nét chấm phá riêng giữa các loại hình ẩm thực xô bồ Và đến nay, ở hầu hết các thành phố lớn trên cả nước đều có loại hình này Nhưng để tìm kiếm một quán cà phê chuyên về lĩnh vực kinh tế thì thật là khó cho những ai đang công tác, học tập trong lĩnh vực này Với lý do đó, công ty chúng tôi không chỉ muốn là nơi hỗ trợ kiến thức về kinh tế mà còn là nơi thoải mái nhất để những doanh nhân, sinh viên kinh tế có thể lui tới thường xuyên Từ những ý tưởng đó, những thành viên sáng lập quán quyết định đặt tên cho quán là Buz-Book Coffee
Nhưng với những quyết tâm và một kế hoạch kinh doanh tốt thôi vẫn chưa đủ, để thành lập được quán cà phê này, công ty chúng tôi còn cần đến một nguồn vốn vững chắc Kế hoạch kinh doanh này được xây dựng và sử dụng phục vụ công tác tổ chức hoạt động, lập kế hoạch, hoạch định chính sách của công ty AHT cho quán cà phê Buz-Book Coffee Kế hoạch kinh doanh còn được sử dụng như hồ sơ vay vốn để trình Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu
Ông Hồ Trung Hiếu, giám đốc công ty AHT đề nghị được vay một khoản đầu tư 300 triệu Khoản vốn này cùng với nguồn vốn của chủ sở hữu 500 triệu sẽ đủ phục vụ mua sắm, nguyên vật liệu, thiết kế và xây dựng quán, thanh toán các chi phí thành lập và sử dụng làm vốn lưu động nhằm đảm bảo thành công trong kinh doanh sau khi thành lập
1 Mục lục
2 Mục tiêu của kế hoạch
Quán Buz-Book coffee là quán cà phê chuyên cung cấp dịch vụ đọc sách và thư giãn trong không gian yên tĩnh, trang nhã Thu nhập của quán chủ yếu thông quá những sản phẩm ăn, uống và cho thuê phòng đọc sách Về thế mạnh, đó là nguồn sách về kinh tế dồi dào và luôn được cập nhật kịp thời
Mục tiêu của quán đưa ra khi bắt đầu hoạt động kinh doanh là:
Được nhiều doanh nhân, sinh viên kinh tế biết tới
Là nơi lui tới thường xuyên và được đánh giá cao của những ai cần bổ sung kiến thức về kinh tế
Mở rộng thêm những sản phẩm ăn uống trong thực đơn để đa dạng hơn nữa trong lựa chọn của khách hàng
Thu được doanh thu năm đầu tiên là 20% so với vốn bỏ ra
Trang 33 Mô tả công ty và hoạt động kinh doanh
Ngành kinh doanh
Từ rất lâu, chuyện uống cà phê đã trở thành một trong những thú vui tao nhã trong cuộc sống bận rộn hàng ngày Nhiều thế kỷ trôi qua, cà phê vẫn mang lại sự kích thích giúp bạn tỉnh táo hơn, dù bạn đang ngồi ở một chân trời nào đi chăng nữa
Ở các nước phương Tây khi nền công nghiệp hiện đại, con người đứng trước những
áp lực nặng nề, mô hình cà phê sách ra đời và được đón nhận nồng nhiệt Như ở Mỹ, bất
cứ đường phố nào cũng có cà phê sách Nơi này có thể giúp khách học hành, tìm kiếm thông tin, ăn nghỉ thoải mái
Mô hình cà phê sách hình thành ở nước ta khá muộn, nhưng nó như những nét chấm phá riêng giữa các loại hình ẩm thực xô bồ Và đến nay, ở hầu hết các thành phố lớn trên
cả nước đều có loại hình này Sách hay, khung cảnh phù hợp với người đọc, đồ ăn thức uống rất vừa miệng là những ưu điểm nổi bật ở quán cà phê sách
Tuy đã có khá nhiều quán cà phê sách ở thành phố Hồ Chí Minh nhưng đa phần sách
ở những quán này thuộc đủ mọi thể loại như truyện tranh, tiểu thuyết, văn hóa xã hội, kinh tế, giáo dục…và không chuyên về lĩnh vực nào, ít bổ sung thêm nên nếu những người muốn chuyên sâu về ngành của mình thì sẽ không khỏi thất vọng
Nhận thấy được vấn đề gúc mắc này, công ty chúng tôi quyết định thành lập quán Buz-Book Coffee chuyên về các loại sách kinh tế vì biết được rằng khối ngành kinh tế đang phát triển mạnh ở Việt Nam nói chúng và Tp.Hồ Chí Minh nói riêng gần đây cũng như số người tham gia vào khối ngành này ngày một đông Cũng chính vì lẽ đó nên những người làm trong ngành này càng phải học hỏi nhiều hơn về kiến thức, kĩ năng để không bị đào thải nhưng công việc cứ luôn cuốn lấy họ nên thời gian bỏ ra để đọc một cuốn sách cũng là một chuyên khó khăn đối với họ Và quán Buz-Book Coffee mở ra để đáp ứng những nhu cầu đó, đến với quán, những người khách có thể lựa cho mình một cuốn sách kinh tế ứng ý nhanh chóng với nguồn sách dồi dào và được phân loại kỹ càng
để có thể vừa thư giãn trong giờ giải lao của họ vừa đọc sách tại quán, càng không lo về chuyện ăn uống vì quán luôn sẵn sàng phục vụ những món ăn thức uống ngon, độc đáo
và sành điệu
Mô tả công ty
Tên công ty: Công ty TNHH AHT
Tên giao dịch: AHTCO LTD
Địa chỉ: 133 Nơ Trang Long, Phường 12, Q.Bình Thạnh, TPHCM
Điện thoại: 08 35162805 Fax: 08 35162806
Email: aht@gmail.com
Ngày thành lập: 5/8/2009
Trang 4Với tiêu chí xây dựng một công ty TNHH nhiều thành viên, công ty chính là thành quả của sự kết hợp một nhóm bạn gồm năm thành viên cùng góp vốn, ý tưởng và công sức để lập nên Năm thành viên đó là:
Chị Trần Thị Lan Anh
Chị Lê Vũ Thụy Ái
Anh Hồ Trung Hiếu
Chị Bonyo Thúy Hạnh
Chị Phan Thị Tuyết
Những thành viên thành lập công ty này đa số còn rất trẻ, ham học hỏi đặc biệt là lĩnh vực kinh tế Chúng tôi đã lui tới nhiều quán nước, cà phê nhưng chưa thấy được nơi nào ưng ý cho những người thuộc ngành kinh tế vừa thư giãn vừa trao dồi kiến thức về kinh
tế nên họ quyết tâm thành lập quán Buz-Book Coffe chuyên về các loại sách kinh tế
Logo quán:
Trang 5Thiết kế dự kiến:
Trước tiên để quảng bá cho quán, công ty dự định sẽ cho đăng những bài viết về quán
thông qua các báo dành cho doanh nhân như Doanh nhân cuối tuần, Thời báo kinh tế Việt
Nam Đồng thời cũng trao đổi thông tin về quán thông qua các diễn đàn doanh nhân, sinh
viên kinh tế nhằm tạo sự lan tỏa sâu rộng
Trang 6Định vị trên thị trường
Công ty cung cấp đến khách hàng mô hình dịch vụ cà phê sách nhưng khác với những quán cà phê sách khác ở chổ quán cà phê sách Buz-book coffee chỉ chuyên về các loại sách kinh tế và được phân loại kỹ càng như bán hàng – marketing, quản trị kinh doanh, đàm phán … chứ không cung cấp các loại sách tổng hợp hay sách dành cho tuổi mới lớn
Vì thế đến với quán, khách hàng có thể an tâm trong việc tìm một cuốn sách ưng ý, một không gian yên tĩnh, trang nhã để đọc sách lại còn có khi tìm được một đối tác làm ăn, một nhân tài mà họ đang cần ở công ty họ khi họ tiếp xúc với nhau
Nếu như khách hàng cần thực sự được yên tĩnh hoặc những không gian riêng tư cho họp bàn công việc thì quán đã có hệ thống phòng riêng dành cho một, hai người hoặc phòng dành cho bốn người Ở đây, khách hàng sẽ được thoải mái đọc sách mà không lo
bị quấy rấy hay ngại những người xung quanh
Chiến lược giá của công ty
Ngoài việc có nguồn sách dồi dào về lĩnh vực kinh tế, quán còn cùng cấp đến khách hàng những món ăn thức uống ngon, độc đào, đa dạng và phù hợp túi tiền đại đa số những doanh nhân, sinh viên đến với quán
MENU
Café
1 Café sữa socola 28,000 VNĐ
2 Café cappuchino đá 28,000 VNĐ
4 Café cappuchino nóng 28,000 VNĐ
5 Sữa tươi café 25,000 VNĐ
7 Bạc xỉu nóng 16,000 VNĐ
Các loại trà
1 Lipton 3 tầng đặc biệt QA 32,000 VNĐ
2 Lipton tình yêu 30,000 VNĐ
3 Trà hoa cúc đá 20,000 VNĐ
4 Trà hoa cúc nóng 16,000 VNĐ
Thức uống làm từ sữa chua
1 Sữa chua café 23,000 VNĐ
2 Sữa chua trái cây đặc biệt QA 35,000 VNĐ
3 Sữa chua cam tươi 28,000 VNĐ
4 Sữa chua ướp lạnh 16,000 VNĐ
Trang 75 Sữa chua đá 18,000 VNĐ
6 Sữa chua dâu tươi 28,000 VNĐ
Nước ép trái cây và sinh tố
1 Nước cam tươi 30,000 VNĐ
2 Sâm dứa sữa 26,000 VNĐ
3 Nước ép dưa hấu 30,000 VNĐ
4 Nước ép dâu 35,000 VNĐ
5 Nước ép bưởi 34,000VNĐ
9 Nước ép cà rốt 30,000VNĐ
10 Nước ép dưa gang tây 30,000VNĐ
11 Nước ép dâu-dứa 40,000VNĐ
12 Nước ép cam-cà rốt 40,000VNĐ
13 Nước ép táo-sữa tươi-mật ong 34,000VNĐ
14 Siro đặc biệt QA 35,000 VNĐ
20 Sinh tố thập cẩm 4 mùa 35,000VNĐ
22 Sinh tố mãng cầu 30,000VNĐ
23 Sinh tố cà chua 30,000VNĐ
24 Sinh tố dâu tươi 40,000VNĐ
26 Sinh tố thanh long 28,000VNĐ
Nước uống
1 Nước tăng lực 20,000 VNĐ
2 Nước yến sào khánh hòa 20,000 VNĐ
4 Soda sữa hột gà 35,000VNĐ
Cocktail
1 Tino special 50,000VNĐ
Trang 83 B.52 40,000VNĐ
7 Black Russian 42,000VNĐ
9 Tequila sunrise 40,000VNĐ
10 Long island tea 40,000VNĐ
11 P.s I love you 42,000VNĐ
12 Sexy bartender 42,000VNĐ
Kem
1 Kem vani sinh tố bơ 35,000 VNĐ
2 Kem vani nước café 30,000 VNĐ
Các món ăn
1 Nuôi xào hải sản 30,000 VNĐ
2 Sandwich 3 tầng 35,000 VNĐ
3 Khoai tây chiên bơ đường 30,000 VNĐ
4 Bò beefsteak bánh mì hoặc khoai tây 45,000 VNĐ
5 Bò lúc lắc bánh mì hoặc khoai tây 45,000VNĐ
6 Bánh mì bơ mứt 25,000 VNĐ
7 Bánh mì trứng ốpla 25,000 VNĐ
8 Bánh mì trứng ốpla thập cẩm 30,000 VNĐ
9 Cơm chiên trái dừa 40,000 VNĐ
10 Cơm chiên thơm 40,000 VNĐ
11 Cơm chiên 2 màu đặc biệt QA 50,000 VNĐ Đặc biệt hơn, quán còn có hệ thống phòng riêng với thang giá như sau:
Phòng 2 người: 10 000/giờ
Phòng 4 người: 15 000/giờ
Trang 94.5.Phân tích SWOT
S – Điểm mạnh
Loại hình dịch vụ kinh doanh vẫn còn
khá mới, nên sẽ dễ dàng thu hút sự
chú ý của khách hàng
Tiếp giáp các quận lớn và trung tâm
thành phố như Q.1, Q.3, Q Bình
Thạnh, Q Thủ Đức, Q Gò Vấp nên
thuận lợi cho việc khách hàng tiếp
cận tới quán
Nét độc đáo riêng biệt so với loại
hình cà phê sách khác là tập trung
chính yếu vào sách chuyên ngành
kinh tế
Màu sắc và sự bày trí sang trọng tạo
nên phong cách chuyên nghiệp thể
hiện giá trị cho đẳng cấp doanh nhân
Có hệ thống phòng riêng để đọc sách
→ sự yên tĩnh cao
Nội dung đầu sách đáp ứng được sự
phục vụ cho khách hàng mục tiêu
Hệ thống đội ngũ nhân viên được
tuyển, huấn luyện và đào tạo chuyên
nghiệp
Cập nhật sách và thông tin kịp thời
Thông điệp truyền tải ngắn gọn, rõ
ràng, dễ hiểu
W – Điểm yếu
Nguồn vốn ít nên việc đầu tư trang thiết bị và thiết kế quán hạn hẹp
Được thành lập bởi các sinh viên mới
ra trường, nên việc thiếu kinh nghiệm trong quản lý và tầm nhìn thị trường là điều không thể tránh khỏi
Do thị trường nhắm vào khách hàng mục tiêu là doanh nhân nên chiến lược giá khá cao sẽ làm mất 1 số lượng nhóm khách hàng khác
Đây là mô hình kinh doanh kén người tiêu dùng
Có một vài quán cà phê sách đã được triển khai trước
Giới doanh nhân rất bận rộn nên ít có thời gian để đến cà phê thư giãn
Số lượng sách còn hạn hẹp, sẽ không đáp ứng được nhu cầu trùng lắp của khách hàng trong cùng một thời điểm
Hiện nay sách lậu được phát hành nên
có thể khó khăn trong việc quản lý việc cập nhật sách mới
Bước đầu kinh doanh còn gặp khó khăn về tài chính, marketing và một số kinh nghiệm quản lý
Trang 10O – Cơ hội
Nếu hoạt động kinh doanh có hiệu
quả, sẽ thu hút được sự đầu tư của các
doanh nghiệp lớn
Mở rộng qui mô kinh doanh thành 1
hệ thống café sách mang tên
BUZ-BOOK coffee
Mở rộng loại hình kinh doanh sang 1
số dịch vụ khác
Trở thành 1 thương hiệu nổi tiếng
trong lĩnh vực café sách
Có cơ hội đổi mới thu hút thêm khách
hàng mới
Mở rộng diện tích kinh doanh
Khẳng định thương hiệu
Khả năng định vị thương hiệu trong
tâm trí đối với khách hàng tiềm năng
và khách hàng mục tiêu
Phát triển chất lượng về dịch vụ và
sản phẩm cung cấp cho hệ thống
Học hỏi và rút kinh nghiệm cho các
chiến lược kinh doanh mới sau này
T - Đe dọa
Hoạt động kinh doanh bị ngừng trệ nếu nguồn vốn dự trữ được sử dụng hết
Sự thay đổi nhu cầu của khách hàng
Rủi ro cao
Loại hình cà phê sách đã và đang được
áp dụng => sự cạnh tranh của các đối thủ khác
Sự phát triển của kinh tế => sự đầu tư cạnh tranh của các doanh nghiệp trong tương lai
Nguồn cung cấp sản phẩm như cà phê, các loại thức ăn,… có thể sẽ giảm đi số lượng thực phẩm vì có sự xuất hiện quá nhiều của loại hình kinh doanh sau này
Nguồn nhân lực ngày càng khan hiếm
và cũng dễ dàng mất đi khi so sánh mức lương, thưởng, môi trường làm việc, áp lực,…
Trang 114 Tổ chức và quản lý
5.1.Sơ đồ tổ chức
5.2.Lương cấp quản lý
Chức vụ
Lương/tháng (đơn vị VND)
Giờ làm việc/tuần
Quản lý nhân sự 2,800,000 45- 55 Quản lý bán hàng - marketing 2,800,000 45- 55
Kế toán tài chính 2,800,000 45- 55
5.3.Quản lý
a Giới thiệu về ban quản lý
Tên Chức vụ Trách nhiệm
chính
Khả năng chuyên
môn
Hồ Trung Hiếu Giám đốc Điều hành hoạt
động kinh doanh
Có kiến thức về quản lý
Lập kế hoạch và đưa
ra chiến lược cho hoạt động kinh doanh
Am hiểu trong lĩnh vực kinh doanh ăn
Hồ Trung Hiếu Giám đốc
Trần Thị Lan Anh
Quản lý nhân viên
Bonyo Thúy Hạnh Quản lý bán hàng - Marketing
Phan Thị Tuyết
Kế toán tài chính
Lê Vũ Thụy Ái Phó giám đốc
Trang 12uống
Lê Vũ Thụy Ái Phó giám đốc Hỗ trợ giám đốc
trong điều hành hoạt động kinh doanh
Có kiến thức về quản lý
Am hiểu trong lĩnh vực kinh doanh ăn uống
Trần Thị Lan Anh Quản lý nhân viên Quản lý việc tuyển
dụng, đạo tao, lương bổng và hoạt động của nhân viên
Có kiến thức về quản lý nhân sự
Am hiểu về hoạt đông nhân sự trong lĩnh vực kinh doanh
ăn uống
Bonyo Thúy Hạnh Quản lý bán hàng -
marketing
Điều phối công việc bán hàng, lập kế hoạch và đưa ra chiến lược marketing
Có kiến thức về bán hàng và marketing
Phan Thị Tuyết Kế toán tài chính Thống kế, lập thu
chi sổ sách
Có kiến thức về công việc kế toán
Cơ cấu sở hữu
Đây là công ty trách nhiệm hữu hạn 5 thành viên với tỷ lệ góp vốn:
Ông Hồ Trung Hiếu: 25% (125 triệu)
Bà Lê Vũ Thụy Ái: 21% ( 105 triệu)
Bà Trần Thị Lan Anh: 18% (90 triệu)
Bà Bonyo Thúy Hạnh: 18% (90 triệu)
Bà Phan Thị Tuyết: 18% (90 triệu)
5 Phân tích tình hình thị trường
Thị trường trọng tâm: những người đang làm việc trong ngành kinh tế, những người cần trao dồi kiến thức về kinh tế
Giới tính: không phân biệt
Độ tuổi: 18 – 40
Thu nhập: từ 2 triệu trở lên
Nghề nghiệp: nhân viên kinh doanh (marketing, nhân sự, sale, …), sinh viên kinh tế Nhóm chúng tôi dự đoán mật độ dân cư trong nhóm khách hàng sẽ tăng lên vì ngành kinh tế ngày càng trở nên phát triển mạnh mẽ ở Việt Nam như việc số lượng thí sinh thi vào các trường khối ngành kinh tế ngày càng tăng qua các năm và Việt Nam đã hội nhập