Thực trạng của việc quản lý TSCĐ ở Công ty Mây Tre Hà Nội.doc

Thực trạng của việc quản lý TSCĐ ở Công ty Mây Tre Hà Nội.doc

Lời nói đầu

Trong tình hình kinh tế hiện nay, chất lợng sản phẩm hiện nay là vấn đềquyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) lạilà một bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của hoạt động sản xuấtkinh doanh, nó giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất tạo ra sảnphẩm Hơn thế nữa, trong điều kiện khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sảnxuất trực tiếp, TSCĐ thể hiện trình độ công nghệ, năng lực sản xuất và thế mạnhcủa doanh nghiệp.

Vì vậy tài sản cố định cần đợc quản lý chặt chẽ phát huy đợc hiệu quả caonhất trong quá trình sử dụng Hiệu quả quản lý TSCĐ quyết định hiệu quả sửdụng vốn và chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp.

Nhận thức đợc vấn đề đó, Công ty Mây Tre Hà Nội đã từng bớc bổ sungvà hoàn thiện cơ sở vật chất nhằm góp phần tạo ra sản phẩm chất lợng cao đápứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Tổ chức tốt công tác TSCĐ là mối quan tâm chung của cả Công ty, nó cóý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý và sử dụng đầy đủ, hợp lý hoá côngsuất TSCĐ, góp phần phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm thu hồi nhanhvốn đầu t để tái sản xuất, trang bị thêm và đổi mới không ngừng TSCĐ.

Trong quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế ở Công ty Mây Tre Hà Nội tôi

đã nghiên cứu và chọn đề tài: "Thực trạng của việc quản lý TSCĐ ở Công ty

Mây Tre để hoàn thành báo cáo quản lý của mình.Báo cáo đợc trình bày với ba phần chính:Phần thứ nhất:

Cơ sở lý luận về việc quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh.

phần I: Cơ sở lý luận của việc tổ chức quản lý tài sản cố định

I tài sản cố định vai trò và vị trí của TSCĐ trong sản xuấtkinh doanh

1 Khái niệm chung về TSCĐ

* Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sảnxuất Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền vớisự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản, tạo nên quá trình sản xuất Nói cáchkhác quá trình sản xuất là quá trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, sức laođộng, đối tợng lao động Mà trong đó TSCĐ là một yếu tố quan trọng hợp thànht liệu lao động Vậy TSCĐ là gì?

Tài sản cố định trong các doanh nghiệp là những t liệu lao động chủ yếucó giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, còn giá trị của nó đợc chuyểndịch dần từng phần vào giá trị sản phẩm trong các chu kỳ sản xuất.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, các TSCĐ của doanh nghiệp cũng ợc coi nh một loại hàng hoá nh mọi loại hàng hoá thông thờng khác Nó không

đ-chỉ có giá trị mà còn có giá trị sử dụng Thông qua mua, bán trao đổi các TSCĐcó thể chuyển dịch quyền sở hữu và quyền sử dụng từ chủ thể này sang chủ thểkhác trên thị trờng

Theo quy định hiện hành: Quyết định số 1082 của Bộ Tài chính có hiệulực thi hành kể từ ngày 1/1/977 thì một t liệu lao động đợc coi là TSCĐ phỉađồng thời thoả mãn hai yêu cầu sau:

Một là: Phải có thời gian sử dụng tối thiểu là 1 năm trở lên.Hai là: Phải đạt giá trị từ 5 triệu đồng trở lên

Tuy nhiên trong một số nghành nghề đặc thù có những nhu cầu quản lýriêng tài sản, đặc biệt là TSCĐ thì Bộ chủ quản có thể xin phép Bộ Tài chính đểcó thể quy định một số t liệu lao động không đủ hai tiêu chuẩn trên vẫn đợc coilà TSCĐ và ngợc lại.

2 Vai trò và vị trí của TSCĐ trong sản xuất kinh doanh, kinh doanh

Sản xuất là quá trình tồn tại và phát triển gắn liền với sự tồn tại và pháttriển của xã hội loài ngời Nhng để sản xuất đợc thì đòi hỏi phải hội tụ đủ ba yếutố cơ bản Sức lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động Mà trong đó TSCĐ giữ vai trò t liệu lao động chủ yếu, TSCĐ đợc coi là cơ sở vậtchất kỹ thuật có vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuấtkinh doanh.

Xét trên góc độ vi mô chúng ta đều nhận thấy rằng Mỗi doanh nghệp tồntại trong nền kinh tế thị trờng, yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển là uy tínvà chất lợng sản phẩm Để có đợc những sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận thìđòi hỏi máy móc thiết bị và quy trình sản xuất, phải theo kịp thời đại, theo kịp sựtiến bộ củ khoa học kỹ thuật Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, nền sản xuất xãhội phát triển mạnh, khoa học kỹ thuật tiến bộ nhanh chóng, TSCĐ càng thể hiệnrõ vai trò của mình "theo mác" TSCĐ là hệ thống xơng cốt và cơ bắp của nền sảnxuất

TSCĐ là điều kiện quan trọng để tăng năng suất lao động xã hội và pháttriển nền kinh tế quốc dân, nó thể hiện một cách chính xác nhất năng lực và trìnhđộ trang thiết bị, cơ sở vật chất trong mỗi doanh nghiệp.

Từ việc phân tích khái quát trên, có thể một lần nữa khẳng định ra trongqúa trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói riêng và của nền kinh tếquốc dân nói chung, TSCĐ là cơ sở vật chất có ý nghĩa vô cùng quan trọng CácTSCĐ đợc cải tiến, hoàn thiện, đổi mới và sử dụng một cách có hiệu quả sẽ là

một trong những nhân tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanhnghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung

II Đặc điểm và yêu cầu quản lý TSCĐ

Một đặc điểm quan trọng nhất của TSCĐ là tham gia vào nhiều chu kỳ sảnxuất nhng vẫn cha giữ đợc hình thái ban đầu cho đến lúc h hỏng.

Trong quá trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị haomòn dần và giá trị của nó đợc chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh Khisnả phẩm đợc tiêu thụ thì hao mòn TSCĐ chuyển thành vốn tiền tệ và nguồn vốnnày dùng để tái đầu t TSCĐ của doanh nghiệp.

Ngoài ra, TSCĐ còn lại là một hàng hoá (nó vừa có giá trị và giá trị sửdụng), nó đợc mua bán, chuyển nhợng, trao đổi trên thị trờng, t liệu sản xuất.

Hơn nữa TSCĐ còn có giá trị đầu t lớn, thu hồi vốn chậm

Từ những đặc điểm trên cho thấy TSCĐ cần phải đợc quản lý chặt chẽ cảvề mặt hiện vật và giá trị Cụ thể, về mặt hiện vật cần phải kiểm tra chặt chẽ, th-ờng xuyên việc bảo quản, sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp, theo thu hồi vốn đầu tban đầu củ các loại TSCĐ để thực hiện việc đầu t TSCĐ trong doanh nghiệp Cầnphải có một công cụ kiểm tra luôn cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thờivề thực trạng TSCĐ để từ đó các bộ phận quản lý và sử dụng TSCĐ có nhữngbiện pháp khác phục những khó khăn, tồn tại đồng thời tận dụng đợc khả năng,công suất của TSCĐ

III Khấu hao tài sản cố định:

Nh vậy, mục đích khấu hao tài sản cố định la tập trung vốn để bù đắp lạisự hao mòn của tài sản cố định trong quá trình sử dụng và đảm bảo khôi phụctoàn bộ tài sản cố định khi chúng hết hạn sử dụng

2 Các hình thức khấu hao:

Có hai hình thức khấu hao

Khấu hao cơ bản và khấu hao sửa chữa lớn.

Do phơng thức bù đắp và mục đích khấu hao khác nhau nên tiền tríchkhấu hao tài sản cố định đợc chi làm hai bộ phận:

Tiền khấu hao cơ bản dùng để bù đắp tài sản cố định sau khi bị đào thải vìmất giá trị sử dụng Nếu là doanh nghiệp quốc doanh thì doanh nghiệp phải tríchnộp một phần tiền khấu hao này vào ngân sách, phần còn lại để bổ sung vào quỹphát triển sản xuất theo hớng đầu t cả bề rộng và bề sâu Các doanh nghiệp thuộccác loại hình khác phải lập quỹ khấu hao cơ bản để duy trì hoạt động của doanhnghiệp và thực hiện yêu cầu của tái sản xuất mở rộng.

Tiền khấu hao sửa chữa và bảo dỡng dùng để sửa chữa và bảo trì bảo dỡngtài sản cố định một cách có hệ thống nhằm duy trì khả năng sản xuất của tài sảncố định trong suốt thời gian sử dụng Doanh nghiệp trích tiền khấu hao bảo dỡngvà sửa chữa gửi vào một tài khoản riêng ở Ngân hàng để dùng làm nguồn vóncho kế hoạch sửa chữa và bảo dỡng tài sản cố định.

Tuỳ theo mức độ sửa chữa mà chia thành sửa chữa thờng xuyên và sửachữa lớn tài sản cố định.

Sửa chữa thờng xuyên tài sản cố định là công việc sửa chữa có tính chấtbảo dỡng hoặc sửa chữa lặt vặt hoặc thay thế những chi tiết, bộ phận nhỏ khôngchủ yếu của tài sản cố định Sửa chữa lớn , tài sản cố định là công việc sửa chữacó tính chất thay thế, đại tu những bộ phận chủ yếu của tài sản cố định nhằmkhôi phục năng lực làm việc của tài sản cố định, trong qúa trình sửa chữa lớn tàisản cố định thì tài sản cố định ngừng hoạt động.

Việc xác định mức khấu hao và tỷ lệ khấu hao phục thuộc vào nhiều yếutố, song cơ bản nhất là phải xác định đợc thời hạn khấu hao Việc đi tìm thờigian hữu ích của tài sản cố định là một việc không đơn giản vì có nhiều nhân tốtác động khác nhau đến hao mòn tài sản cố định Đặc biệt là hao mòn vô hìnhnh sự xuất hiện của những phát minh mới rất khó dự đoán đợc chính xác Dokhấu hao là sự bù đắp hao mòn nên khấu hao phải bù đắp cả hao mòn hữu hìnhvà hao mòn vô hình, bởi vậy thời gia tính khấu hao phải ngắn hơn thời gian sửdụng tài sản cố định.

Để tính đợc lợng khấu hao hàng năm của tài sản cố định cần phải xác địnhđợc tổng giá trị bình quân tài sản cố định cần tính khấu hao và tỷ lệ khấu hao.

Tài sản cố định trong năm tăng hoặc giảm do nhiều nguyên nhân, chẳnghạn

Tài sản cố định tăng do mua sắm bằng các nguồn vốn khác nhau củadoanh nghiệp, do nhận góp vốn liên doanh, do đợc cấp phát, do xây dựng cơ bảnhoàn thành bàn giao đa vào sử dụng, do uy tín đối với khách hàng ngày mộttăng, do có những phát minh và sáng kiến mớiv.v

Tài sản cố định giảm do nhợng bán những phần không cần dùng, do thanhlý bộ phận bị h hỏng, do đem đi góp vốn liên doanh, do mất mát do bàn giaocho đơn vị khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền, do danh tiếng bị mấtdần, uy tín ngày càng giảmv.v

Chính vì vậy khi tính khấu hao chúng ta phải tính tổng giá trị bình quân tàisản cố định theo các công thức sau đây:

Tổng giá trịbình quân tàisản cố định cần

tính khấu hao=

Tổng giá trị tàisản cố định có

ở đầu năm +

Giá trị bình quântài sản cố địnhtăng thêm trong

-Giá trị bìnhquân tài sảncố định giảm

trong nămGiá trị tài sản cố định Số tháng sẽ sử dụng tăng thêm trong năm x tài sản cố định tăng

trong nămGiá trị bình quân

Do đơn vị thời gian để tính tổng giá trị sản lợng của tài sản là tháng nênngời ta quy ớc nh sau: Tài sản cố định tăng vào một ngày nào đó trong tháng thìtháng sau mới phải tính khấu hao; tài sản cố định giảm vào ngày nào đó trongtháng thì tháng sau mới thôi không tính khấu hao.

- Đối với tài sản cố định tự chế, xây dựng mới Nguyên giá của nó baogồm: Giá thành thực tế (giá quyết toán) của tài sản cố định và chi phí lắp đặt,chạy thử (nếu có).

- Đối với tài sản cố định đợc cấp: Nguyên giá của nó bao gồm: Gía muaghi trong sổ kế toán đơn vị cấp và chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có)

- Đối với tài sản cố định thuê tài chính:Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính

(giá trị hiện tại của số tiền thuê phải trả) =  nn

= 16.000.00012

x824NnămtrongtăngTSCDĐBQ

= 13.500.00012

19 x18NnămtrongmgiảTSCĐBQ

Vậy tổng giá trị bình quân của TSCĐ trong năm N của doanh nghiệp X là :300.000.000đ + 16.000.000đ - 13.500.000đ = 302.500.000đ

Sau khi đã xác định đợc tổng giá trị bình quân của TSCĐ cần tính khấu hao,chúng ta cần phải xác định tỷ lệ khấu hao hàng năm Tỷ lệ khấu hao hàng nàyphụ thuộc vào phơng pháp khấu hao

3 Các phơng pháp tính khấu hao cơ bản tài sản cố định hữu hình:

Phơng pháp khấu hao bình quân theo thời gian (khấu hao theo đờng thẳng,khấu hao tuyến tính) Đây là phơng pháp khấu hao mà mức khấu hao phải tríchgiữa các kỳ nh nhau Phơng pháp này hiện nay cũng đợc nhiều doanh nghiệp ápdụng.

Theo phơng pháp này việc xác định mức khấu hao phải trích mỗi năm đợctính nh sau:

Số tiền khấu haoNguyên giá của + Chi phí tháo dỡ để - Giá trị thanh lý TSCĐtrung bình phải =tài sản cố định thanh lý TSCĐ lý TSCĐ

x Tỷ lệ thời gian sử dụng TSCĐ trong năm

Trong đó Số tháng sử dụng TSCĐTỷ lệ thời gian sử dụng TSCĐ trong năm =

12

Số năm hữu dụng và giá trị thanh lý tài sản cố định đều đợc ớc tính.

Nếu tính số tiền khấu hao phải trích mỗi tháng thì lấy số tiền khấu hao phải tríchmỗi năm chia cho 12 tháng.

Ví dụ 1: Trong kỳ báo cáo doanh nghiệp mua một tài sản cố định mới để đa vàohoạt động, với các thông tin về tài sản cố định này nh sau:

- Giá mua TSCĐ; 130 triệu đồng

- Ngày đa TSCĐ vào sử dụng: 1/3/1995- Chi phí chuyên trở TSCĐ: 5 triệu đồng.- Chi phí lắp đặt, chạy thử: 15 triệu đồng.- Thời gian hữu dụng dự kiến: 5 năm.

- Tổng sản lợng sản xuất ra trong thời gian hữu dụng dự kiến: 40.000SP- Giá trị thanh lý TSCĐ khi hết hạn sử dụng; 10.000SP.

- Sản lợng sản xuất ra trong năm 1995 của TSCĐ: 10.000SP

Mức khấu hao tài sản cố định trên từ tháng 3/1995 đến hết tháng 2/2000theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng đợc xác định nh sau:

Từ năm 1996 đến hết năm 1999 mức khấu hao bình quân hàng năm là:

Mức khấu hao cho 2 tháng (tháng 1 và tháng 2 )năm 2000 là :

Tổng mức KH = 23,3 + (28 x 4) + 4,7 = 140 trTrong đó:

K: là mức khấu hao TSCĐ hàng năm:

T: là tỷ lệ KH (%)G: Là nguyên giá TSCĐ

N: Là tời gian hữu dụng dự kiếnáp dụng vào ví dụ ta có:

100(%) x

51T =

Mức KHTSCĐ tínhtrích trong kỳ

= Tỷ lệ KH

BQ (%) x 2 x

Giá trị còn lạiTSCĐ ở đầu kỳ x

Tỷ lệ thời gian sửdụng TSCĐ trong

Theo phơng pháp này, khi TSCĐ đã hết thời gian hữu dụng thì giá trị củaTSCĐ bao giờ cũng lớn hơn không (0) Trờng hợp TSCĐ đó có giá trị tận dụgnthì khấu hao không đợc quá vào phần giá trị tận dụng, vì vậy trogn trờng hợp nàyđến kỳ cuối cùng của TSCĐ đó phải điều chỉnh mức khấu hao cho không quávào giá trị tận dụng.

Ví dụ 3: Một tài sản cố định mới, nguyên giá của nó là 150tr,đ, thời gian hữudụng ớc tính 5 anm, giá trị tận dụng ớc tính khi thanh lý là 12tr.đ.

Ta có : Tỷ lệ khấu hao bình quân 1 năm là (100%: 5 năm) = 20% Tỷ lệ khấu hao nhanh hàng năm sẽ là: 20%x2=40%.Kết quả tính mức khấu hao hàng năm sẽ là:

Năm thứ Cách khấu hao Mức KH Giá trị còn lại của TSCĐ

19,44tr.đ -12tr.đ = 7,44tr.đ.

- Phơng pháp khấu hao theo tổng số các năm

Theo phơng pháp này, số các năm của thời gian hữu dụng của TSCĐ đợccộng lại, sau đó tính mức khấu hao hàng kỳ bằng cách lấy số thứ tự anm hữudụng theo thứ tự ngợc lại chia cho tổng số năm thời gian hữu dụng, nhân vớinguyên giá trừ đi giá trị tận dụng

Công thức tính nh sau:

lệTỷ x)tính ớclýthanhtrịGiá-TSCDĐcủa

(NG xN

1)-(i-nMi =

Trong đó:

Mi : Là mức khấu hao tính trích kỳ thứ in: Là số năm sử dụng của TSCĐ

N: Là tổng số năm hữu dụng của TSCĐ [ N= n (m+1);2]il : Là năm tính khấu hao (i=1,n)

Ví dụ 4: Một TSCĐ mới, nguyên giá là 100tr.đ, thời gian hữu dụng là 5 năm, giáthanh lýứoc tính là 7 tr.đ.

Tổng số năm hữu dụng N = 5(5+1):2 =15.Kết quả mức tính khấu hao hàng năm nh sau:

Ngoài các phơng pháp tính khấu hao cơ bản của tài sản cố định hữu hình ởtrên, chúng ta cần phải tính mức khấu hao sửa chữa và bảo dỡng của tài sản cốđịnh trong quá trình sử dụng theo công thức:

Theo chế độ tài chính hiện hành ở nớc ta quy định thì Bộ tài chính xâydựng và quy định tỷ lệ khấu hao TSCĐ thống nhất đối với từng nhóm TSCĐ, cácdoanh nghiệp áp dụng theo quy định đó Mức khấu hao đựơc tính hàng thángtheo công thức sau:

Tuy nhiên, tuỳ theo điều kiện và mức độ sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp có thểxác định hệ số điều chỉnh mức trích khấu hao cho phù hợp với tình hình thực tếsử dụng TSCĐ hàng tháng thì ngời ta dựa vào mức trích khấu hao tháng trớc vàsố khấu hao tài sản cố định tăng thêm và giảm bớt trong tháng để tính.

(%)KHlệtỷ xTSCĐNG

Số khấu hao Số khấu hao Số khấu hao Số khấu haoTSCĐ trích = TSCĐ trích TSCĐ tăng TSCĐ giảm

trong tháng tháng trớc trong tháng trong thángPhơng pháp khấu hao theo sản lợng:

Đối với những TSCĐ sử dụng không đồng đều giữa các kỳ (sử dụng theo côngviệc hoặc theo thòi vụ ) thì ngời ta sử dụng phơng pháp khấu hao theo sản l-ợng, theo phơng pháp này thì mức khấu hao TSCĐ giữa các kỳ có thể không nhnhau, nó phụ thuộc vào khối lợng sản phẩm hay dịch vụ làm ra trong mỗi kỳ.Phơng pháp này dựa trên tổng sản lợng ớc tính trong suốt thời gian sử dụng củaTSCĐ đó và sản lợng thực tế do TSCĐ đó tham gia tạo ra trong kỳ, nó đợc tínhtheo công thức sau:

dụnguhdụngsử gianthờitrongraSXtính ớcSLTổng

tính ớclýthanhtrịGiá-lýthanhể dỡCFtháoTSCĐ

Ví dụ 2: theo số liệu ở VD1 ta có:

Các phơng pháp khấu hao nhanh:

Các phơng pháp khấu hao có mức khấu hao ở những thời kỳ đầu sử dụngTSCĐ cao hơn mức khấu hao ở những thời kỳ sau và càng về sua, mức khấu haocàng giảm dần, gọi là phơng pháp khấu hao nhanh.

Các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh thì phải đáp ứngcác điều kiện chủ yếu sau:

Một là : Đợc cơ quan thuế và cơ quan chủ quản đồng ý.

Hai là: Doanh nghiệp nếu áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh thì phải có lãiPhơng pháp khấu hao theo số d giảm dần:

Theo phơng pháp này, thì giá trị thanh lý uớc tính của TSCĐ không đợctính đến, trong khi đó tỷ lệ khấu hao hàng năm đợc tính gấp đôi tỷ lệ khấu haotheo đờng thẳng Dựa trên tỷ lệ khấu hao đã tính gấp đôi và giá trị còn lại củaTSCĐ hàng kỳ để tính mức khấu hao kỳ đó.

Tổng số tiền KH sửachữa và bảo dỡng TSCĐ =

Tổng giá trị BQ TSCĐcần tính KH kỳ KH x

Tỷ lệ KH sửa chữavà bảo dỡng TSCĐ

định kỳ KH

d ỡngobảvàachsửaể dùngcầntiềnsốTổngKH

kỳTSCĐd ỡng

obảachsửaKHlệ

4 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định

4.1 Hệ số hiệu suất sử dụng TSCĐ:

Là tỷ trọng giữa giá trị tổng sản lợng trong năm so giá trị bình quân TSCĐ trongnăm.

nămtrongVCĐBQd Sốịnhvốnl ợnghàmsố

nămhằngKHCF-ándự dụngápdonămhàngBQkiệmtiếtCFvốnhoànlệTỷ

=

Phần II: Thực trạng công tác quản lý TSCĐ ởcông ty mây tre hà nội

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Mây TreHà Nội

Công Ty Mây Tre Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc TổngCông Ty Lâm Nghiệp Việt Nam đợc thành lập theo quyết định số 82/TCCBngày 27/01/1986 của Bộ Lâm Nghiệp nay là Bộ Nông Nghiệp và Phát triểnNông thôn Và khi đó Công Ty Mây Tre Hà Nội là một Xí Nghiệp Đặc SảnRừng Xuất Khẩu Số 1 có giấy phép kinh doanh số 101028 cấp ngày22/04/1995.

Công Ty Mây Tre Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhânthực hiện chế độ hạch toán kế toán kinh tế độc lập mở tài khoản tại Ngân hàngNgoại thơng Hà Nội và Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông thônthành phố Hà Nội và có con dấu riêng.

Công Ty Mây Tre Hà Nội xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh tựchủ về tài chính và làm tròn nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc theo chế độ banhành.

Khi mới thành lập, mặt hàng chủ yếu của Xí nghiệp là sản xuất, chế biếncác loại đặc sản rừng cho thực phẩm và dợc liệu nh nấm, mộc nhĩ, gừng, quế,hoa hồi Sản phẩm của

Xí nghiệp chủ yếu là xuất khẩu sang các nớc Đông Âu và Liên Xô và đạtđợc doanh số là 791.453.000đ, lợi nhuận là 17.873.810đ với số cán bộ côngnhân viên là 35 ngời trải qua nhiều năm phấn đấu đến nay doanh số đạt trên15.270.000.000đ, với lợi nhuận đạt 213.780.000đ Số cán bộ công nhân viênlên đến 195 ngời và số công nhân viên đều có trình độ và tay nghề cao đều đ-ợc đào tạo ở các trờng lớp chính quy ở trong và ngoài nớc, hàng năm Công tycòn tổ chức việc mở lớp học thêm để nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ vàcông nhân viên trong Công ty Hiện nay nhờ việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹthuật vào sản xuất đáp ứng nhu cầu cung cấp sản phẩm ra thị trớc nớc ngoàiCông ty đã có một hệ thống máy móc hiện đại để sản xuất đồ gỗ và hàng mâytre đan nh : giờng tủ, ghế song mây, mành, chiếu… các mặt hàng đều có uy các mặt hàng đều có uytín và chất lợng cao trên thị trờng trong nớc và quốc tế, do sự kết hợp giữa néttruyền thống và hiện đại vào sản xuất các mặt hàng Kết hợp giữa mối quan hệ

tốt của Công ty với bạn hàng nên hàng năm đã tạo ra doanh thu lớn cho Côngty, vì vậy Công ty dần dần mở rộng việc sản xuất kinh doanh của mình, songsong với việc tuyển dụng thêm một số cán bộ công nhân viên có tay nghề cao

Trong khi đó Đông Âu và Liên Xô tan rã, Xí nghiệp bị mất đi một thị tr ờng lớn, đã gây rất nhiều khó khăn cho Công ty

-Điều này đã khiến Công ty phải tìm hớng kinh doanh và bạn hàng mới Đểđáp ứng nhu cầu của thị trờng mới, Xí nghiệp đã chuyển mặt hàng từ sản xuất,chế biến các mặt hàng nấm, mộc nhĩ… các mặt hàng đều có uysang sản xuất và kinh doanh các hàngmây tre cùng các loại thủ công mỹ nghệ xuất khẩu khác Do tính chất của mặthàng thay đổi từ năm 1995, Xí nghiệp đã đổi tên thành Công Ty Mây Tre HàNội cho phù hợp (theo quyết định số 226/TCLĐ ngày 07/04/1995 của Bộ LâmNghiệp) với tên giao dịch quốc tế là SFOPRODEX Hà Nội, trụ sở đóng tại 14-Chơng Dơng- Hoàn Kiếm Hà Nội.

Do có sự thay đổi về thị trờng, cơ chế kinh tế và mặt hàng kinh doanh nênCông ty phải từng bớc bố trí sắp xếp lại cơ cấu tổ chức cho phù hợp với quymô và khả năng sản xuất của công ty, Công ty đã không ngừng nâng cao trìnhđộ quản lý của lãnh đạo, bồi dỡng tăng cờng kỹ thụât nghiệp vụ cho cán bộcông nhân viên trong công ty.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình, Công ty đã trải qua nhiềukhó khăn do tình hình kinh tế có nhiều biền động nhng Công ty đã nhanhchóng đổi mới phơng thức kinh doanh, mở rộng xuất khẩu, đa dạng hoá mặthàng kinh doanh, ngày càng mở rộng và phát triển thị trờng trong nớc và thịtrờng nớc ngoài

1.Nhiêm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Mây Tre Hà Nội

-Sản xuất, liên kết sản xuất các hàng từ nguyên liệu tre, trúc, sản phẩm chếbiến từ gỗ: chậu hoa, ghế gỗ, tủ… các mặt hàng đều có uy đồ gỗ chạm đẻ phục vụ xuất khẩu.

-Tổ chức thu mua tiêu thụ sản phẩm của các doanh nghiệp các thành phầnkinh tế khác để gia công tái chế để hoàn thành sản phẩm xuất khẩu.

-Đợc uỷ quyền của Tổng Công ty Lâm Nghiệp Việt Nam, Công ty trực tiếpxuất khẩu các mặt hàng không nằm trong danh mục cấm của nhà nớc màCông ty sản xuất hoặc liên kết sản xuất.

-Không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo việcbảo tồn vốn, đảm bảo tự trang trải mọi chi phí và làm tròn nghĩa vụ nộp ngânsách với nhà nớc.

-Doanh nghiệp quan hệ và liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp trênnguyên tắc bình đẳng cùng có lợi hỗ trợ cho nhau sản xuất kinh doanh và tiêuthụ sản phẩm.

- Quan hệ và thực hiện nghĩa vụ với chính quyền địa phơng trên cơ sở hùhợp với chế độ chính sách đúng của nhà nớc và làm tốt nhiệm vụ kinh tế xãhội an ninh, quốc phòng trên địa bàn địa phơng.

- Cùng với sự nỗ lực phấn đấu của đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty,nên công ty đã thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, bảo toàn và phát triển đợc vốnkinh doanh khai thác đợc nguồn hàng và có chất lợng ổn định giữ vững đợcbạn hàng truyền thống và mở rộng mối quan hệ kinh doanh với nhiều bạnhàng nh Đài Loan, Thái Lan, Tiệp Khắc, Nhật Bản, Tây Ban Nha… các mặt hàng đều có uy

2.3 Quyền hạn

Đợc phép giao dịch và ký kết hợp đồng kinh tế, liên doanh, liên kết hợp tácvới các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để phục vụ sản xuất kinh doanh phùhợp với chủ trơng, chính sách đờng lối pháp luật của Đảng và Nhà nớc.

Đợc quyền vay vốn Ngân hàng, quyền huy động vốn các cá nhân và tổchức.

Quyền tham gia hội chợ, quảng cáo, triển lãm hàng hoá.Quyền tuyển dụng lao động.

2.Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý ở Công ty Mây Tre Hà nội

2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

- Xởng sản xuất nan mành xuất khẩu: Sản xuất chiếu trúc có công nghệkhép kín với các thiết bị cơ giới của Đài Loan

- Xởng sản xuất chiếu tre xiên lố xuất khẩu: Sản xuất chiếu tre xiên lỗ vớidây truyền công nghệ của Đài Loan.

- Xởng gia công chế biến đồ gỗ, mây tre đan thủ công mỹ nghệ.

- Cửa hàng giới thiệu sản phẩm.

Các quá trình sản xuất của công ty đợc tổ chức theo các quy trình côngnghệ khép kín, tuỳ theo đặc điểm từng loại sản phẩm trong từng phân x-ởng từ khâu nguyên liệu đầu vào đến khâu đóng gói sản phẩm Cụ thể:

Quy trình sản xuất chiếu nan lỗ xuất khẩu:

Quy trình sản xuất nan, mành xuất khẩu

Ngoài ra công ty còn có các bộ phận sản xuất sản xuất khác nh các phân ởng để sản xuất tăm tre, lãng hoa

*Trợ lý giám đốc:

Giúp việc cho giám đốc và điều hành chỉ đạo hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty

Trúc đoạn

chiếu XK

Đóng gói nanT

Xâu thành

Tre đoạn

Các bộ phận nghiệp vụ, kỹ thuật gồm:

*Phòng kỹ thuật – sản xuất*Phòng nghiệp vụ kinh doanh*Phòng tài vụ

*Phòng tổ chức hành chính*Xởng sản xuất - chế biến

Trong Công ty, các phòng ban chức năng và các phân xởng sản xuất chếbiến, có quan hệ chặt chẽ với nhau, cùng nhau chịu sự quản lý của giám đốc,từ đó có thể hình thành nên sơ đồ tổ chức quản lý của công ty nh sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Mây Tre Hà Nội

Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban