Tính cấp thiết, ý nghĩa của việc phân tích doanh thu
Tính cấp thiết của đề tài
Quá trình chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường tại Việt Nam đã tạo ra sự thay đổi mạnh mẽ với sự xuất hiện của nhiều thành phần kinh tế cạnh tranh tự do Trong bối cảnh không còn sự bảo hộ từ Nhà Nước, các doanh nghiệp (DN) phải tự quản lý và điều hành hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh để tồn tại và phát triển Để đạt được điều này, việc thường xuyên kiểm tra và đánh giá diễn biến cũng như kết quả sản xuất kinh doanh là rất cần thiết Do đó, việc phân tích hiệu quả kinh doanh và doanh thu trở thành nhu cầu thiết yếu đối với mọi DN.
Doanh thu là chỉ tiêu quan trọng, đóng vai trò quyết định trong việc xác định số thuế doanh nghiệp phải nộp cho ngân sách Nhà Nước Nó không chỉ giúp bù đắp vốn kinh doanh và chi phí phát sinh mà còn là cơ sở để tính toán lợi nhuận của doanh nghiệp Chỉ tiêu doanh thu phản ánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, cho thấy sức khỏe tài chính và khả năng phát triển bền vững.
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thị trường Vì vậy, phân tích nguyên nhân dẫn đến sự tăng hoặc giảm doanh thu trong các kỳ kinh doanh là điều cần thiết.
Phân tích doanh thu giúp các nhà quản lý hiểu rõ thực trạng doanh nghiệp, xác định nguyên nhân và tác động của các yếu tố đến doanh thu và lợi nhuận Từ đó, họ có thể chủ động đưa ra giải pháp khắc phục những vấn đề tiêu cực, phát huy các yếu tố tích cực và tối ưu hóa nguồn lực để tăng cường doanh thu, lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh.
1.1.2 Về góc độ thực tế
Công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia chuyên sản xuất và lắp đặt cửa nhựa lõi thép, với phương châm cung cấp sản phẩm chất lượng và dịch vụ tối ưu Mục tiêu của công ty là tối đa hóa lợi nhuận thông qua việc tăng doanh thu và giảm chi phí Để đạt được điều này, công ty xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp với biến động của thị trường Doanh thu là chỉ tiêu quan trọng giúp công ty đánh giá tình hình và kết quả kinh doanh, từ đó xác định nguyên nhân biến động và tìm ra giải pháp tăng trưởng.
Xây dựng và thực hiện hiệu quả công tác phân tích hoạt động kinh tế, đặc biệt là tình hình doanh thu, sẽ giúp tìm ra giải pháp tăng doanh thu và tối đa hóa lợi nhuận, từ đó nâng cao vị thế của công ty trên thị trường.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia, bên cạnh những thành tựu trong phân tích doanh thu, công ty vẫn gặp một số hạn chế cần khắc phục Tốc độ tăng doanh thu chưa tương xứng với tiềm năng phát triển và mục tiêu đã đề ra Do đó, việc tổ chức và thực hiện phân tích hoạt động kinh tế, đặc biệt là phân tích doanh thu, là rất quan trọng để tìm ra giải pháp tăng doanh thu và tối đa hóa lợi nhuận Đánh giá doanh thu từ nhiều góc độ và cải thiện phương pháp phân tích sẽ giúp ban quản trị đưa ra các phương án phát triển hiệu quả cho công ty.
Việc phân tích doanh thu tại Công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia là rất cần thiết, xuất phát từ cơ sở lý luận và thực tiễn Do đó, tôi đã chọn nghiên cứu đề tài “Phân tích doanh thu tại Công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia” cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Mục tiêu đầu tiên là hệ thống hóa cơ sở lý thuyết về doanh thu và phân tích doanh thu, nhằm tổng hợp kiến thức từ các bài giảng trên lớp Điều này giúp nắm rõ các tiêu chí phân tích doanh thu trong doanh nghiệp và cụ thể hóa cho từng công ty.
Bài viết này sẽ sử dụng các phương pháp phân tích doanh thu để đánh giá tình hình doanh thu và các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu tại Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia Nghiên cứu sẽ tập trung vào việc phân tích doanh thu của công ty trong hai năm 2011 và 2012.
Từ kết quả nghiên cứu, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm giúp ban quản trị Công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia có những phương án hiệu quả để tăng doanh thu trong thời gian tới.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp cung cấp số liệu chính xác và tin cậy, được thực hiện để giải quyết các câu hỏi chuyên sâu Phương pháp này khác với thu thập dữ liệu thứ cấp và nhằm phân tích thực trạng, từ đó xác định những khó khăn và nguyên nhân của các vấn đề hiện tại.
Phương pháp điều tra phỏng vấn đươc sử dụng trong chuyên đề bao gồm:
Để tiến hành điều tra, trước tiên cần lập phiếu điều tra nhằm phân tích tình hình doanh thu tại công ty Phiếu điều tra được phát vào ngày 9/03/2013, với tổng số 5 nhân viên tham gia khảo sát.
1 Ông Đoàn Anh Văn - Chức danh: Giám đốc điều hành công ty
2 Ông Bùi Đức Huy - Chức danh: Phó giám đốc.
3 Ông Vũ Hữu Luyến - Chức danh: Trưởng phòng nhân sự hành chính.
4 Bà Nguyễn Thị Phượng - Chức danh: Kế toán trưởng
5 Bà Nguyễn Thị Hòa - Chức danh: Kế toán vốn bằng tiền và tiền lương
Sau cùng là tổng hợp phiếu điều tra vào ngày 15/03/2013 và rút ra kết luận về tình hình phân tích doanh thu.
Vào ngày 14/03/2013, tôi đã tiến hành phỏng vấn 5 thành viên trong ban quản lý của công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia Trong số những người tham gia phỏng vấn, có Bà Nguyễn Thị Phượng - Kế toán trưởng và Ông Bùi Đức Huy - Phó giám đốc Phương pháp phỏng vấn được áp dụng nhằm thu thập thông tin chi tiết về hoạt động và quản lý của công ty.
Sau khi thu thập phiếu điều tra và biên bản phỏng vấn, chúng tôi tiến hành tổng hợp và phân tích dữ liệu để đưa ra nhận xét về tình hình phân tích doanh thu tại công ty.
4.1.2 Thu thập dữ liệu thứ cấp
Em đã tiến hành thu thập dữ liệu thứ cấp bao gồm dữ liệu nội bộ và dữ liệu bên ngoài.
Vào ngày 15/03/2013, công ty đã cung cấp dữ liệu nội bộ bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán và bảng tổng hợp doanh thu, tất cả đều được nhận từ phòng kế toán.
Dữ liệu bên ngoài được thu thập từ các cơ quan nhà nước, trang web, sách, giáo trình và luận văn chuyên đề từ những năm trước có thể cung cấp thông tin quan trọng, giúp giải quyết một phần vấn đề nghiên cứu Những nguồn dữ liệu này đóng vai trò thiết yếu trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho quá trình nghiên cứu.
Dữ liệu thứ cấp trong chuyên đề này được cung cấp bởi Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Đoàn Gia, nơi tôi thực tập.
Thứ nhất: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia trong năm 2011, 2012( Phụ lục)
Thứ hai: Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
Phương pháp phân tích dữ liệu
So sánh trong phân tích doanh thu là việc đối chiếu các chỉ tiêu doanh thu qua các kỳ khác nhau nhằm nhận diện xu hướng và mức độ biến động của doanh thu.
So sánh doanh thu thực hiện với doanh thu định mức hoặc kế hoạch là một phương pháp hữu ích để đánh giá sự biến động của doanh thu so với mục tiêu đã đề ra.
So sánh doanh thu của kỳ này với doanh thu của kỳ trước (năm trước, quý trước, tháng trước) giúp chúng ta phân tích nhịp độ biến động và tốc độ tăng trưởng doanh thu.
Vào thứ ba, việc so sánh doanh thu của thời gian hiện tại với doanh thu cùng kỳ năm trước giúp chúng ta phân tích nhịp điệu thực hiện doanh thu trong từng giai đoạn.
Thứ tư: So sánh doanh thu của DN mình với DN tương đương điển hình hoặc
DN thuộc đối thủ cạnh tranh giúp đánh giá được mặt mạnh, mặt yếu của DN.
Thứ năm: So sánh doanh thu thực tế với mức hợp đồng đã ký giúp ta biết được khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng của DN.
Tùy thuộc vào mục đích phân tích và tính chất của các chỉ tiêu kinh tế, chúng ta có thể áp dụng các kỹ thuật so sánh như so sánh tuyệt đối và so sánh tương đối Các phương pháp này được sử dụng phổ biến trong việc phân tích doanh thu của doanh nghiệp.
4.2.2 Phương pháp thay thế liên hoàn và PP số chênh lệch
Phương pháp này thay thế các nhân tố theo một trình tự nhất định nhằm xác định mức độ ảnh hưởng của chúng đến chỉ tiêu phân tích Các nhân tố cần có mối quan hệ với chỉ tiêu phân tích dưới dạng tích số hoặc thương số.
Phương pháp thay thế liên hoàn là kỹ thuật được áp dụng khi có mối liên hệ chặt chẽ giữa đối tượng phân tích và các nhân tố ảnh hưởng Mối quan hệ này được thể hiện qua các công thức toán học dạng hàm số, trong đó sự thay đổi của các nhân tố sẽ dẫn đến sự biến đổi của chỉ tiêu phân tích.
Ngoài ra còn các PP khác như: Phương pháp liên hệ cân đối, PP thu thập - thống kê - tổng hợp số liệu, PP chi tiết,…
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Ngoài lời cảm ơn, phụ lục, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận được chia làm 3 chương như sau:
Chương I trình bày cơ sở lý luận về doanh thu và các phương pháp phân tích doanh thu, giúp hiểu rõ tầm quan trọng của doanh thu trong hoạt động kinh doanh Chương II tập trung vào việc phân tích thực trạng doanh thu tại công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia, từ đó đánh giá hiệu quả và tìm ra các giải pháp cải thiện doanh thu cho công ty.
Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm tăng doanh thu tại công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DOANH THU TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ ĐOÀN GIA
Những vấn đề cơ bản về doanh thu và phân tích doanh thu
1.1.1 Một số khái niệm về doanh thu
Mục tiêu chính của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh là tiêu thụ sản phẩm và đạt lợi nhuận Quá trình tiêu thụ diễn ra khi doanh nghiệp giao hàng cho bên mua và nhận tiền theo hợp đồng đã thỏa thuận Kết thúc quá trình này, doanh nghiệp sẽ có doanh thu bán hàng, một chỉ tiêu quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa lớn đối với nền kinh tế quốc dân.
Nó phản ánh quy mô của quá trình tái sản xuất, phản ánh trình độ tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh của DN
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thường, và có vai trò quan trọng trong việc tăng cường vốn chủ sở hữu.
Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động bất thường Doanh thu, hay thu nhập của doanh nghiệp, phản ánh toàn bộ số tiền thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm và cung cấp lao vụ, dịch vụ.
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là chỉ tiêu quan trọng thể hiện tổng giá trị của hàng hóa và sản phẩm đã được tiêu thụ trong một kỳ nhất định, cùng với các dịch vụ đã được cung cấp cho khách hàng.
Doanh thu bao gồm các khoản trợ giá và phụ thu theo quy định của Nhà Nước cho những hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Ngoài ra, doanh thu còn tính đến giá trị của các sản phẩm hàng hoá được biếu, tặng hoặc tiêu dùng nội bộ trong doanh nghiệp.
Doanh thu nội bộ là khoản tiền thu được từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu như lãi từ cho vay, lãi tiền gửi, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp, cùng với lãi từ đầu tư trái phiếu Ngoài ra, doanh thu còn đến từ thu nhập cho thuê tài sản, cổ tức và lợi nhuận được chia, cũng như thu nhập từ chuyển nhượng và cho thuê cơ sở hạ tầng Cuối cùng, chênh lệch lãi do bán ngoại tệ cũng là một nguồn doanh thu quan trọng.
Doanh thu từ các hoạt động bất thường bao gồm các khoản thu từ những giao dịch không thường xuyên, chẳng hạn như thu nhập từ việc bán vật tư, hàng hóa, tài sản thừa, và công cụ dụng cụ đã khấu hao hết Ngoài ra, còn có các khoản phải trả không cần thanh toán, thu từ chuyển nhượng tài sản, thu hồi nợ khó đòi đã xóa, và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, doanh thu được phân thành hai chỉ tiêu chính: Tổng Doanh thu bán hàng và Doanh thu bán hàng thuần.
DTBH thuần = Tổng DTBH – Các khoản giảm trừ DT Trong đó, các khoản giảm trừ doanh thu gồm:
Thứ nhất chiết khấu thương mại: Là khoản dịch vụ bán hạ giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn.
Thứ hai giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do những hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc thị hiếu.
Giá trị hàng bán bị trả lại là số lượng hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng sau đó bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế giá trị gia tăng là các chỉ tiêu quan trọng, phản ánh tổng số thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu phải nộp, cũng như thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan 1.1.2.1 Nguyên tắc và phương pháp xác định doanh thu a) Nguyên tắc
Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là giá chưa bao gồm thuế GTGT.
Hai là: Đối với những sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế
GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.
Đối với các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là tổng giá thanh toán.
Các doanh nghiệp khi nhận vật tư, hàng hóa chỉ ghi nhận vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế mà họ nhận được, không bao gồm giá trị của vật tư, hàng hóa được gia công.
Khi doanh nghiệp thực hiện bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận theo giá bán trả ngay Phần lãi phát sinh từ khoản phải trả sẽ được ghi nhận vào doanh thu tài chính, phù hợp với thời điểm xác nhận doanh thu.
Nội dung phân tích doanh thu
Doanh thu (DT) là chỉ tiêu quan trọng thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc phân tích doanh thu giúp nhà quản trị xây dựng chiến lược phát triển và phương án kinh doanh hiệu quả cho tương lai.
1.2.1 Phân tích sự biến động của doanh thu qua các năm
Phân tích doanh thu là quá trình đánh giá tốc độ phát triển qua các năm để nhận diện sự biến động và xu hướng tăng trưởng, từ đó làm nền tảng cho việc lập kế hoạch kinh doanh trung hạn và dài hạn Số liệu để phân tích chủ yếu là doanh thu thực tế qua các năm Các phương pháp phân tích được sử dụng bao gồm tính toán tỷ lệ phát triển liên hoàn, tỷ lệ phát triển định gốc và tỷ lệ phát triển bình quân.
1.2.2 P hân tích tiến độ tiêu thụ hàng hóa
Phân tích này cho phép chúng ta xác định rõ mặt hàng chủ lực của doanh nghiệp và những sản phẩm bán chậm, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
1.2.3 Phân tích tình hình thức hiện doanh thu theo tổng mức và kế cấu 1.2.3.1 Phân tích doanh thu theo các nghiệp vụ kinh doanh
Phân tích doanh thu theo từng nghiệp vụ kinh doanh giúp đánh giá chính xác mức độ hoàn thành chỉ tiêu doanh thu và xác định kết quả từng nghiệp vụ Điều này cung cấp cho chủ doanh nghiệp cơ sở để đề ra chính sách và biện pháp đầu tư hiệu quả, từ đó lựa chọn các nghiệp vụ kinh doanh mang lại lợi nhuận cao.
Phân tích doanh thu theo các nghiệp vụ kinh doanh dựa trên số liệu kế hoạch và kế toán tổng hợp, chi tiết về doanh thu của doanh nghiệp Phương pháp phân tích chủ yếu sử dụng so sánh giữa số liệu thực hiện và kế hoạch, hoặc giữa các kỳ khác nhau, thông qua việc tính toán các chỉ tiêu tỷ lệ (%), số chênh lệch và tỷ trọng doanh thu của từng nghiệp vụ.
1.2.3.2 Phân tích doanh thu theo nhóm hàng và các mặt hàng chủ yếu
Doanh nghiệp thường kinh doanh nhiều mặt hàng hoặc nhóm hàng, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại Mỗi mặt hàng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và tạo ra mức doanh thu khác nhau Những mặt hàng mà doanh nghiệp có khả năng và lợi thế cạnh tranh thường mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Phân tích doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp cần thực hiện chi tiết theo từng mặt hàng và nhóm hàng, đặc biệt là những mặt hàng chủ yếu Việc này giúp nhận diện sự biến đổi tăng giảm và xu hướng phát triển của các mặt hàng, từ đó làm cơ sở cho việc hoạch định chiến lược đầu tư cho các nhóm hàng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phân tích doanh thu theo nhóm mặt hàng giúp đánh giá khả năng đa dạng hóa sản phẩm và khai thác mặt hàng mới của doanh nghiệp Qua đó, doanh nghiệp có thể xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến sự biến động tổng kim ngạch và nhận diện xu hướng biến động của từng nhóm mặt hàng.
Phân tích doanh thu bán hàng cần tập trung vào nhóm sản phẩm và các mặt hàng chủ yếu, dựa trên số liệu kế hoạch và hạch toán chi tiết doanh thu Việc so sánh doanh thu thực hiện với kế hoạch và doanh thu kỳ trước sẽ giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách chính xác.
1.2.3.3 Phân tích doanh thu theo phương thức bán
Trong doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, việc bán hàng được thực hiện qua nhiều phương thức như bán buôn, bán lẻ, bán đại lý và bán trả góp Mỗi phương thức này đều có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng, cùng với những ưu điểm và nhược điểm khác nhau.
Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán giúp đánh giá tình hình kinh doanh và khả năng đa dạng hóa các phương thức bán hàng của doanh nghiệp Qua đó, doanh nghiệp có thể xác định những phương thức bán hàng phù hợp nhằm thúc đẩy doanh thu và gia tăng hiệu quả kinh doanh.
Phân tích DTBH theo phương thức bán sử dụng những số liệu thực tế năm phân tích và năm gốc để tính toán lập biểu so sánh.
1.2.3.4 Phân tích doanh thu theo phương thức thanh toán
Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức thanh toán giúp đánh giá tình hình biến động doanh thu và thu hồi tiền bán hàng Mục tiêu chính của doanh nghiệp là gia tăng doanh số bán hàng đồng thời đảm bảo thu hồi nhanh chóng và đầy đủ tiền bán để tránh tình trạng ứ đọng vốn Qua việc phân tích doanh thu và tình hình thu tiền, doanh nghiệp có thể tìm ra các biện pháp hiệu quả để cải thiện quy trình thu hồi tiền và định hướng hợp lý cho phương thức bán hàng và thanh toán trong tương lai.
Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức thanh toán dựa trên số liệu từ hạch toán tổng hợp và chi tiết các tài khoản liên quan, bao gồm "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" cùng với "phải thu của khách hàng".
Phương pháp phân tích là so sánh giữa số thực hiện kỳ báo cáo với kỳ trước để thấy được sự biến động tăng giảm.
1.2.3.5 Phân tích doanh thu theo thị trường tiêu thụ Nhìn chung trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay, nhiều doanh nghiệp có mô hình kinh doanh tổng hợp theo quy mô lớn, có nhiều cửa hàng, quầy hàng trực thuộc đóng trên những địa bàn khác nhau Về mô hình quản lý, các doanh nghiệp giao quyền trị chủ trong kinh doanh và tự chịu trách nhiệm hạch toán kinh tế trên cơ sở thực hiện các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu doanh nghiệp.
Phân tích doanh thu bán hàng theo thị trường tiêu thụ cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về tình hình thị trường hiện tại Điều này giúp xác định các hướng phát triển mở rộng thị trường và tăng thị phần Đồng thời, việc đánh giá khả năng tác động của doanh nghiệp đối với thị trường hiện tại, khả năng tìm kiếm và chiếm lĩnh thị trường mới, cũng như xây dựng thị trường trọng tâm là rất quan trọng.
THỰC TRẠNG VỀ PHÂN TÍCH DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ ĐOÀN GIA
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến doanh thu tại công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia
2.1.1 Tổng quan về Công ty Cp thương mại và đầu tư Đoàn Gia 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia có địa chỉ tại 318 Nguyễn Văn Cừ, Tổ 18, phường Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội Với tư cách pháp nhân độc lập, công ty sở hữu con dấu và tài khoản riêng, cho phép chủ động trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước Đoàn Gia cũng là đơn vị trực tiếp thực hiện các khoản thu nộp cho ngân sách nhà nước.
Công ty được thành lập vào năm 2006 với giấy phép đăng ký số 0103014869, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 07 tháng 12 năm 2006 Chúng tôi chuyên sản xuất và lắp đặt cửa nhựa lõi thép, mang đến giải pháp tối ưu cho khách hàng.
Công ty cổ phần thương mại & đầu tư Đoàn Gia, thành lập từ ngày 01 tháng 01 năm 2007, đã nỗ lực phát triển và xây dựng uy tín trên thị trường trong suốt 7 năm qua Mặc dù còn gặp khó khăn về tổ chức sản xuất và trình độ tay nghề kỹ thuật ban đầu chưa đồng đều, công ty đã nhanh chóng thích ứng và nắm bắt thị trường Đến nay, sản xuất đã tương đối ổn định, tay nghề công nhân được nâng cao, và thương hiệu G7 Window đã được khẳng định Công ty cũng đã thiết lập các văn phòng và showroom trưng bày sản phẩm tại Hà Nội, Hải Dương, và Hải Phòng.
Năm 2007, công ty đã sản xuất và lắp đặt nhiều công trình quan trọng tại Hà Nội và các tỉnh, bao gồm trụ sở bưu điện tỉnh Bắc Ninh, công ty TNHH KOMASUV Việt Nam, trụ sở ủy ban nhân dân phường Thạch Bàn, tòa nhà văn phòng cho thuê trên đường Hoàng Quốc Việt – Hà Nội, và tòa nhà văn phòng công ty dệt Vĩnh Phúc – Vĩnh Phúc Đây là một bước phát triển mạnh mẽ và là thành tích rất đáng khích lệ.
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán a Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia thuộc các doanh nghiệp vừa và nhỏ,vì vậy bộ máy quản lý của công ty hiện nay khá đơn giản phù hợp với cơ chế sản xuất của công ty Tất cả sự chỉ huy được thống nhất vào một đầu mối đảm bảo hiệu quả cao trong kinh doanh cũng như trong quản lý Bộ máy được xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng, cấp dưới chịu sự chỉ đạo duy nhất của một cấp quản lý trực tiếp, các phòng ban được chia ra theo chức năng quản trị nên có sự chuyên môn hóa cao, các cán bộ đều có chuyên môn, nghiệp vụ Các phòng ban có trách nhiệm quản lý bộ phận của mình đồng thời tham mưu cho giám đốc trong việc ra các quyết định Trong công ty giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị, là người đứng đầu, là đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm chung về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty và làm nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định của pháp luật Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trợ lý giám đốc là phó giám đốc và kế toán trưởng.
Công ty đã phân chia các công tác quản lý như quản lý nhân sự và quản lý lương thành nhiều phòng ban, tất cả đều dưới sự giám sát của ban giám đốc.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
Phòng kinh doanh Chức năng: Tham mưu, giúp giám đốc công ty triển khai hoạt động kinh doanh.
Nhiệm vụ:Làm công tác tiếp thị, chuẩn bị các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm.
Nghiệm thu các công trình lắp đặt hoàn thành là bước quan trọng trong quá trình đánh giá hiệu quả Nghiên cứu thị trường và sản phẩm giúp xác định các thị trường tiềm năng, từ đó phát triển các chiến lược cung ứng sản phẩm mới Đồng thời, thực hiện các dự án đầu ra và phối hợp chặt chẽ với phòng tài chính kế toán để thu hồi công nợ cũng là những nhiệm vụ cần thiết để đảm bảo sự thành công trong kinh doanh.
Phòng tài chính kế toán:
Chức năng của bộ phận này là hỗ trợ giám đốc công ty trong việc triển khai công tác tài chính thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán theo quy định tài chính của công ty Đồng thời, bộ phận cũng giúp giám đốc trong việc tổ chức sản xuất, quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn lực lao động.
Nhiệm vụ của bộ phận tài chính công ty bao gồm thực hiện các công việc liên quan đến hạch toán kinh doanh, thống kê sản xuất và quản lý quy chế phân cấp tài chính kế toán từ giám đốc đến các bộ phận Họ cũng có trách nhiệm kiểm tra và kiểm soát các kế hoạch sản xuất kinh doanh, cũng như chế độ bảo quản và sử dụng tài chính trong công ty Bên cạnh đó, việc giám sát nhiệm vụ sản xuất và quản lý con người được thực hiện để xây dựng mô hình tổ chức sản xuất phù hợp với từng giai đoạn và yêu cầu kinh doanh.
Chức năng: Giúp giám đốc thực hiện quản lý kỹ thuật công nghệ lĩnh vực sản xuất và máy móc thiết bị trong toàn công ty.
Nhiệm vụ của chúng tôi bao gồm thiết kế các mẫu sản phẩm và bản vẽ kỹ thuật để gửi đến phòng kinh doanh Đồng thời, chúng tôi cũng thống kê và theo dõi tình hình sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa toàn bộ máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất.
Bộ phận sản xuất: Đây là các tổ thợ trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
Tất cả các phòng ban chức năng hoạt động theo nguyên tắc hỗ trợ giám đốc, với mỗi lĩnh vực chuyên môn đảm nhận vai trò tham mưu Mối quan hệ giữa các phòng ban được xây dựng trên cơ sở bình đẳng về trách nhiệm và quyền lợi.
Các phòng ban trong tổ chức có mối quan hệ chặt chẽ và hiệu quả, chuyên môn nghiệp vụ được nâng cao liên tục, nhằm đảm bảo tính hiệu quả và tuân thủ các quy định của nhà nước Đặc điểm của tổ chức công tác kế toán là sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao chất lượng báo cáo tài chính.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý sản xuất và tối ưu hóa năng lực của đội ngũ kế toán, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán Hình thức này giúp cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và đáp ứng yêu cầu chỉ đạo quản lý.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng tài chính kế toán của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về công tác tài chính trước ban giám đốc Người này lãnh đạo trực tiếp các hoạt động nghiệp vụ kế toán, chỉ đạo và tổ chức các phần hành kế toán trong toàn bộ công ty.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Nhiệm vụ của họ bao gồm việc kiểm tra, đối chiếu thường xuyên và phân tích định kỳ tình hình thực hiện các định mức chi phí, bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả phân tích thực trạng doanh thu tại công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia
và đầu tư Đoàn Gia
2.2.1 Kết quả điều tra trắc nghiệm
Trong quá trình điều tra trắc nghiệm, chúng tôi đã phát ra 5 phiếu và thu về 5 phiếu, từ đó thu được kết quả điều tra như sau:
Bảng 2.2: Bảng tổng hợp kết quả điều tra tình hình phân tích DT tại Công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia
1 Sự cần thiết của phân tích
2 DN đã có bộ phận chuyên trách về PT chưa Đã có 0 0
PP thay thế liên hoàn 5 100
4 Nhân tố bên ngoài có ảnh hưởng đến DT của DN
Khách hàng 5 100 Đối thủ cạnh tranh 3 60
Môi trường kinh tế- chính trị 4 80
5 Nhân tố bên trong có ảnh hưởng đến DT của DN
Cơ sở vật chất kỹ thuật 5 100
6 Nội dung phân tích doanh thu
Phân tích tình hình DT qua các năm
Phân tích DT theo tổng mức và kết cấu mặt hàng
Phân tích DT theo quý 5 100
Phân tích DT theo thị trường tiêu thụ
7 Giải pháp tăng DT Đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm
5 100 Đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn quy định
5 100 Đẩy mạnh khâu tiêu thụ sản phẩm, marketing hướng về khách hàng
Tổ chức lao động khoa học gắn với thi đua khen thưởng hợp lý
8 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là:
Là tổng số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng
Số tiền thu được khi tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng
Là giá vốn thực tế của thành phẩm xuất khi tiêu thụ
Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường.
Chuẩn mực kế toán Việt Nam về doanh thu và thu nhập khác quy định các nguyên tắc áp dụng cho các khoản doanh thu và thu nhập phát sinh từ giao dịch và nghiệp vụ Những chuẩn mực này đảm bảo việc ghi nhận và trình bày doanh thu một cách chính xác, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh.
Bán các sản phẩm sản xuất ra hoặc các loại hàng hóa mua vào
Cung cấp dịch vụ cho khách hàng
Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chi
Bán sản phẩm hoặc bán hàng hóa mua vào, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, tiền lãi tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia
10 Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ:
Hoạt động đầu tư tài chính 0 0 Hoạt động đầu tư liên doanh, liên kết
Hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường
Hoạt động đầu tư tài chính, 5 100 hoạt động đầu tư liên doanh, liên kết, hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường
11 Tại đơn vị đại lý , hoa hồng được hưởng sẽ được hạch toán vào:
Doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ
Thu nhập hoạt động khác 0 0
Doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ hoặc doanh thu tài chính
12 Khoản thu từ nhượng bán TSCĐ được ghi nhận là:
Doanh thu cung cấp dịch vụ 0 0
Doanh thu hoạt động tài chính
13 Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm:
Khối lượng sản phẩm tiêu thụ và chất lượng sản phẩm
Kết cấu mặt hàng, sản phẩm hàng hóa dịch vụ, giá cả
Thị trường tiêu thụ, phương thức tiêu thụ, thanh toán tiền hàng
14 Các khoản giảm trừ doanh thu khi phát sinh được ghi nhận vào:
Bên Nợ của tài khoản DTBH và cung cấp dịch vụ
Bên Có của tài khoản giảm trừ doanh thu
Bên Nợ của tài khoản giảm trừ doanh thu
Bên có của tài khoản xác định kết quả
15 Chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ làm:
Giảm DTBH và cung cấp dịch vụ
Giảm thu nhập hoạt động khác
Tăng chi phí tài chính trong kỳ
Tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kết quả điều tra cho thấy 60% ý kiến cho rằng phân tích doanh thu trong doanh nghiệp là cần thiết, trong khi 40% cho rằng không cần thiết Tuy nhiên, 100% ý kiến cho biết công ty chưa có bộ phận chuyên trách về phân tích doanh thu, cho thấy sự thiếu chú trọng trong việc này Về phương pháp phân tích, 100% sử dụng các phương pháp so sánh, thay thế liên hoàn và số chênh lệch, với 40% ý kiến cho rằng cần sử dụng thêm phương pháp khác Các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến doanh thu bao gồm khách hàng (100%), đối thủ cạnh tranh (60%), nhà cung cấp (60%), môi trường – chính trị (80%) và các yếu tố khác (40%) Đối với các yếu tố bên trong, 100% cho rằng cơ sở vật chất và quảng cáo marketing ảnh hưởng đến doanh thu, trong khi 40% nhấn mạnh chất lượng dịch vụ và nguồn nhân lực Những yếu tố này giúp lãnh đạo công ty nắm bắt nhu cầu của khách hàng, cải thiện sản phẩm và điều chỉnh giá cả phù hợp với thị trường.
Cơ sở vật chất kỹ thuật và quảng cáo Marketing là hai nhân tố nội tại quan trọng nhất giúp sản phẩm tồn tại trên thị trường Sản phẩm cần ứng dụng khoa học kỹ thuật để nâng cao chất lượng, đáp ứng nhu cầu khách hàng, và Marketing giúp giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng Doanh nghiệp phân tích doanh thu qua các năm, theo cấu trúc mặt hàng, theo quý, và theo thị trường tiêu thụ Để tăng doanh thu, các giải pháp được đề xuất bao gồm đa dạng hóa mẫu mã, đảm bảo chất lượng sản phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ, và Marketing hướng đến khách hàng Ngoài ra, 80% ý kiến cho rằng cần tổ chức lao động khoa học gắn với thi đua khen thưởng hợp lý Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường Ban lãnh đạo đồng nhất quan điểm rằng doanh thu phát sinh từ hoạt động đầu tư tài chính và liên doanh Các khoản giảm trừ doanh thu được ghi nhận vào bên Có của tài khoản giảm trừ doanh thu, và triết khấu thương mại phát sinh trong kỳ làm tăng chi phí tài chính, điều này nhận được sự đồng tình 100%.
Phân tích doanh thu (DT) trong công ty là điều cần thiết để nhận diện các yếu tố hỗ trợ tăng trưởng DT trong kỳ tới Mặc dù có nhiều phương pháp phân tích DT, mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng Do đó, công ty cần lựa chọn và kết hợp các phương pháp một cách hợp lý để nâng cao hiệu quả phân tích doanh thu.
Sau khi tổng hợp kết quả phỏng vấn với bà Nguyễn Thị Phượng, Kế toán trưởng, và ông Bùi Đức Huy, Phó giám đốc, tôi đã rút ra một số nhận xét quan trọng.
Công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia, mặc dù mới thành lập vào năm 2006, đã nhanh chóng phát triển và mở rộng địa điểm kinh doanh, chứng tỏ hiệu quả kinh doanh rất khả quan.
Cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế gọn nhẹ nhưng đầy đủ các phòng ban chức năng, giúp đảm bảo thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ cơ bản của doanh nghiệp Điều này cho phép công ty không chỉ quản lý tốt các hoạt động chung mà còn thực hiện hiệu quả các công việc đặc thù trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
Người lãnh đạo cần lắng nghe và trao đổi thảo luận với nhân viên, ghi nhận ý kiến đóng góp của họ Việc sàng lọc và xem xét những ý kiến này giúp cải thiện môi trường làm việc và tăng cường sự gắn bó trong công ty.
Ban lãnh đạo công ty chú trọng đến đời sống của người lao động, thực hiện đầy đủ các chế độ lao động theo quy định của nhà nước, từ đó tạo động lực cho nhân viên làm việc hăng say và phát huy tối đa khả năng của mình.
Công ty đã thực hiện phân tích doanh thu định kỳ để so sánh sự tăng giảm doanh thu so với năm trước Qua đó, công ty đánh giá các mặt hàng có sự thay đổi, từ đó điều chỉnh kế hoạch cho kỳ tiếp theo.
Hiện tại, công ty chưa áp dụng các công cụ phân tích doanh thu, điều này khiến cho kế toán và ban lãnh đạo gặp khó khăn trong việc xác định hướng phát triển và đưa ra các biện pháp nâng cao doanh thu hiệu quả.
Các nhà quản lý công ty đang chú trọng phân tích các chỉ tiêu doanh thu và dự kiến sẽ triển khai một số biện pháp nhằm tăng cường doanh thu trong thời gian tới.
2.2.2 Phân tích tốc độ phát triển của doanh thu qua các năm Để tìm hiểu kỹ hơn về tốc độ tăng của doanh thu ta đi tìm hiểu sâu vào doanh thu của các năm ta có bảng phân tích sau:
Bảng 2.3: Phân tích khái quát tình hình doanh thu của công ty qua các năm
Năm DT bán hàng %HT so sánh liên hoàn( T%)
%HT so sánh định gốc( t%)
(Nguồn dữ liệu: Phòng kế toán)
Tốc độ phát triển trung bình = 128.78%
Từ kết quả trên ta thấy:
Bằng phương pháp so sánh định gốc và phương pháp so sánh liên hoàn, chúng ta có thể tổng hợp và phân tích sự biến động doanh thu của công ty một cách rõ ràng và hiệu quả.
Các kết luận và phát hiện qua phân tích doanh thu tại công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia
Sau khi gia nhập WTO, nền kinh tế Việt Nam đã trải qua những thay đổi lớn, mang đến cho các công ty cơ hội tiếp cận thị trường toàn cầu và mở rộng giao lưu kinh tế Tuy nhiên, để thích ứng và phát triển, các công ty trong nước cần tận dụng điểm mạnh để tạo lợi thế cạnh tranh và khắc phục nhanh chóng những điểm yếu Việc phân tích khả năng của công ty, những thuận lợi và khó khăn, kết quả đạt được và hạn chế trong kế hoạch kinh doanh là rất cần thiết Dựa trên phân tích doanh thu tại công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia, chúng tôi rút ra những kết luận quan trọng về tình hình và triển vọng phát triển của công ty.
3.1.1 Những kết quả đạt được
Công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia, mặc dù mới thành lập, đã nhanh chóng khẳng định vị thế trên thị trường nhờ sản phẩm cửa nhựa lõi thép G7 Window chất lượng cao và giá cả hợp lý Sản xuất của công ty hiện đang ổn định, với tay nghề công nhân ngày càng được nâng cao, góp phần xây dựng uy tín cho thương hiệu G7 Window Đến nay, Đoàn Gia đã mở rộng quy mô sản xuất và thiết lập các văn phòng, showroom trưng bày sản phẩm tại nhiều tỉnh thành, nâng cao sự hiện diện và tin cậy trong ngành.
Năm 2007, công ty đã sản xuất và lắp đặt nhiều công trình quan trọng tại Hà Nội và các tỉnh như trụ sở bưu điện tỉnh Bắc Ninh, công ty TNHH KOMASUV Việt Nam, trụ sở ủy ban nhân dân phường Thạch Bàn, tòa nhà văn phòng cho thuê đường Hoàng Quốc Việt – Hà Nội, và tòa nhà văn phòng công ty dệt Vĩnh Phúc – Vĩnh Phúc Đây là một bước phát triển mạnh mẽ và là thành tích đáng khích lệ của công ty.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, các công ty năng động cần đưa ra những quyết định khuyến khích các phòng ban và cá nhân tham gia tích cực vào việc tìm kiếm hợp đồng sản xuất Việc này không chỉ giúp họ cọ xát với thị trường mà còn tạo ra động lực để phát triển và nâng cao hiệu quả công việc.
Trong những năm 2010 và 2011, doanh thu hàng năm của công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ, cho thấy rằng mặc dù có nhiều biến động bất lợi trong tình hình kinh tế toàn cầu và trong nước, công ty vẫn duy trì được mức doanh thu cao nhờ vào các chính sách kinh doanh hợp lý.
Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý tinh gọn, đầy đủ chức năng, đáp ứng mọi yêu cầu cơ bản và công việc đặc thù trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh Sự tổ chức khoa học và phù hợp của bộ máy quản lý đã giúp công ty linh hoạt và nhanh chóng thích ứng với biến động thị trường, đồng thời tìm kiếm các cơ hội đầu tư hiệu quả.
Phòng kế toán của công ty được tổ chức một cách gọn gàng và hợp lý, với sự phân công công việc rõ ràng Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ đại học, kinh nghiệm và sự nhiệt huyết, luôn nỗ lực nâng cao kiến thức để đáp ứng yêu cầu công việc Nhờ vào sự phối hợp hiệu quả, công ty đã chuyên môn hóa lao động kế toán theo từng phần hành, giúp xử lý linh hoạt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán một cách chính xác.
Công ty áp dụng một số chính sách tiêu thụ nhằm thúc đẩy doanh số, trong đó bao gồm việc cung cấp chiết khấu thương mại cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn.
Công ty cung cấp tùy chọn thanh toán chậm trong vòng 30 ngày cho khách hàng lớn, nhằm duy trì mối quan hệ tốt đẹp và nâng cao uy tín Điều này không chỉ giúp cải thiện sự tin tưởng từ phía khách hàng mà còn góp phần tăng cường tiêu thụ hàng hóa và doanh thu cho công ty.
Công ty đã nhận thức rõ tầm quan trọng của việc phân tích doanh thu, coi đây là nền tảng để xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn Quyết định mở rộng quy mô và bổ sung mặt hàng kinh doanh phụ thuộc vào kết quả phân tích doanh thu trong kỳ hiện tại và kế hoạch cho các năm tới.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều kết quả tích cực, nhưng vẫn tồn tại không ít vấn đề và khó khăn, cùng với những tác động tiêu cực từ cả bên trong lẫn bên ngoài, dẫn đến sự chững lại trong hoạt động kinh doanh.
Doanh thu năm 2012 chỉ tăng 5.84%, thấp hơn nhiều so với mức tăng 44.29% của năm 2011 Nguyên nhân cho sự sụt giảm này đã được xác định qua quá trình điều tra và phân tích.
Công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia chưa chú trọng đến việc mở rộng thị trường, chỉ tập trung vào ba thị trường hiện tại Trong bối cảnh khoa học kỹ thuật phát triển, nhiều mẫu mã cửa mới xuất hiện, nhưng công ty vẫn sử dụng các mẫu cũ, không đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng Điều này dẫn đến sự hạn chế trong sự lựa chọn của khách hàng và ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu.
Vào năm 2012, công ty đã quyết định tăng giá bán cho một số sản phẩm như cửa sổ hai cánh mở trượt và cửa đi hai cánh mở trượt, điều này đã giúp mang lại doanh thu đáng kể Tuy nhiên, việc tăng giá này không hoàn toàn phù hợp với một số loại cửa, dẫn đến nhu cầu cần phân tích doanh thu theo từng quy cách mặt hàng để đưa ra phương án hợp lý hơn Đây là một trong những nguyên nhân khiến tốc độ tăng trưởng doanh thu của công ty bị giảm.
Công ty chưa chú trọng đến marketing tìm kiếm khách hàng, dẫn đến việc nhiều người tiêu dùng không biết đến thương hiệu Đội ngũ nhân viên marketing còn hạn chế, khiến cho việc quảng bá sản phẩm gặp khó khăn Thông tin về sản phẩm chưa được phổ biến trên Internet, làm giảm khả năng tiếp cận của khách hàng.
Các đề xuất, kiến nghị về vấn đề nghiên cứu
3.2.1 Các đề xuất nhằm tăng doanh thu tại công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia
Phân tích thực tế tại Công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia cho thấy doanh thu năm 2012 tăng so với năm 2011, nhưng tốc độ tăng trưởng lại thấp hơn nhiều Điều này yêu cầu công ty cần nhanh chóng triển khai các biện pháp để cải thiện tình hình Dựa trên kết quả phân tích và quan sát thực tế, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm tăng doanh thu cho công ty trong thời gian tới.
Thứ nhất: Mở rộng thị trường và đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm
Công ty hiện tập trung vào các thị trường chủ chốt như Hà Nội, Hải Phòng và Hải Dương, nơi đã mang lại những kết quả tích cực.
Theo đề xuất của tôi, công ty nên tập trung vào các thị trường hiện tại nhưng cũng cần mở rộng tiếp cận đến các thị trường lân cận như Đà Nẵng, Thanh Hóa và TP.
Thị trường Hồ Chí Minh được đánh giá là có tiềm năng lớn, hứa hẹn mang lại doanh thu cao cho doanh nghiệp nếu được khai thác hiệu quả Để chiếm lĩnh thị trường, công ty cần mở rộng hệ thống đại lý nhằm quảng bá thương hiệu và tăng doanh thu Việc nghiên cứu các thị trường mới để xác định khả năng xâm nhập và nhu cầu của từng thị trường là rất quan trọng, từ đó đưa ra các sản phẩm phù hợp Để thành công, công ty cần có các báo cáo phân tích doanh thu sắc sảo và chuẩn bị các điều kiện cần thiết Đồng thời, công ty cũng cần chú trọng nghiên cứu thị trường hiện tại, vì nhu cầu của khách hàng không chỉ dừng lại ở chất lượng sản phẩm mà còn ở mẫu mã và kiểu dáng Việc thay đổi thiết kế sản phẩm theo xu hướng thị trường sẽ giúp công ty thu hút nhiều hợp đồng hơn, từ đó tăng doanh thu.
Thứ hai:Có chính sách tăng giá cho phù hợp.
Công ty không phải là nhà cung cấp cửa duy nhất, do đó cần phân tích kỹ lưỡng chính sách giá cho từng loại cửa để đưa ra mức giá hợp lý Việc tăng giá chỉ nên diễn ra vào những thời điểm nhất định, chẳng hạn như vào cuối năm khi các công trình xây dựng gia tăng Tuy nhiên, công ty cần theo dõi mức giá mà đối thủ cạnh tranh áp dụng để tránh đặt giá quá cao hoặc quá thấp Mức giá thấp có thể dẫn đến thua lỗ, trong khi giá cao có thể khiến khách hàng không mua sản phẩm, trừ khi công ty cung cấp lợi ích đặc biệt mà đối thủ không có.
Việc xây dựng chiến lược giá hợp lý là vô cùng quan trọng
Đối với cửa sổ 02 cánh mở trượt, cần phân tích kỹ lưỡng từ nguyên vật liệu đến quy trình sản xuất và tiêu thụ Mặc dù tăng giá có thể mang lại doanh thu cao hơn, nhưng nếu mức tăng không hợp lý, sản phẩm sẽ mất vị trí trên thị trường.
Thứ ba: Tổ chức tốt công tác Marketing và quảng bá sản phẩm
Đội ngũ Marketing cần nắm bắt thời cơ để xây dựng thương hiệu sản phẩm trong các dự án công trình, giúp nhà thầu thiết kế cửa phù hợp Để đạt được điều này, nhân viên Marketing phải năng động, thường xuyên tìm hiểu thực tế và có phong cách làm việc chuyên nghiệp Công ty cần đào tạo nhân viên trẻ, nhiệt tình, có khả năng ngoại giao tốt để tiếp cận thị trường nhanh chóng Khi dự án hình thành hoặc khách hàng có nhu cầu, đội ngũ Marketing cần có mặt kịp thời để tư vấn và cung cấp những mẫu thiết kế phù hợp nhất.
Công ty cần xây dựng chiến lược quảng cáo cụ thể và sâu sắc, bao gồm việc mua phần mềm và hỗ trợ chi phí quảng cáo trực tuyến Khi website của công ty đạt thứ hạng cao trên Internet, khách hàng sẽ dễ dàng tìm thấy và thực hiện giao dịch Việc nâng cấp hệ thống website với báo giá và chương trình khuyến mại là cần thiết, mặc dù ngân sách hạn chế không cho phép thực hiện quảng cáo quy mô lớn Tuy nhiên, công ty có thể áp dụng các phương thức quảng cáo chi phí hợp lý như quảng cáo trên báo trực tuyến, đăng tin miễn phí, và tham gia hội chợ Bên cạnh đó, xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị để tư vấn khách hàng cũng là một phương thức hiệu quả và tiết kiệm chi phí Kết hợp nhiều phương thức marketing sẽ mang lại hiệu quả tốt nhất cho công ty.
Thứ tư: Chú trọng đến việc phân tích doanh thu và xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp
Phân tích doanh thu là yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt là công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia Việc này không chỉ bao gồm phương pháp so sánh mà còn cần áp dụng các phương pháp phân tích tỷ suất và chỉ số, nhằm đảm bảo thực hiện đúng các nguyên tắc hạch toán kinh tế và khai thác tiềm năng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Để tăng doanh thu, công ty cần xây dựng kế hoạch cụ thể, dự đoán các khả năng có thể xảy ra và phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.
Công ty có thể phát triển kế hoạch kinh doanh bền vững cả về dài hạn và ngắn hạn dựa trên kết quả từ việc phân tích doanh thu thông qua các phương pháp đã được trình bày trước đó.
Để xây dựng kế hoạch cụ thể cho từng phòng ban dựa trên phân tích doanh thu trong các năm tới, cần thiết lập định mức thực hiện cho từng nhân viên hàng tháng, phù hợp với khả năng của họ và mục tiêu công ty Đồng thời, việc phân tích thị trường và vị thế của công ty là quan trọng để xác định các yếu tố ảnh hưởng, thuận lợi và khó khăn, từ đó chuẩn bị các phương án kinh doanh hiệu quả và dự phòng Để đạt được mục tiêu đã đề ra, cần chú trọng vào công tác chỉ đạo, theo dõi và giám sát quá trình thực hiện, giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình và có những điều chỉnh kịp thời trước những biến động của thị trường.
3.2.2 Một số kiến nghị Để những giải pháp nêu trên thành công trên thực tế, đòi hỏi sự điều hành của Ban lãnh đạo, sự nỗ lực phấn đấu và đoàn kết nhất trí của tập thể cán bộ công nhân viên của công ty Do đó, em xin kiến nghị một số vấn đề sau:
Công ty cần chú trọng đến chất lượng sản phẩm để tạo dựng uy tín trên thị trường Sản phẩm chất lượng kém sẽ khiến khách hàng không tin tưởng và từ chối sử dụng, do đó khả năng thâm nhập vào thị trường mới sẽ gặp nhiều khó khăn.
Giá cả sản phẩm thường ổn định, điều này đòi hỏi công ty phải xây dựng uy tín vững chắc với cả khách hàng và nhà cung ứng, yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc cạnh tranh trên thị trường.
Thứ ba: Thiết lập đội ngũ Marketing chuyên biệt, nhằm phục vụ có hiệu quả trong việc xúc tiến mở rộng thị trường tiêu thụ.
Thứ tư:Chú trong đến phân tích doanh thu, xây dựng kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện theo kế hoạch.
Điều kiện thực hiện
Do đặc thù của ngành sản xuất, các công ty cần thiết lập những chính sách vốn hợp lý để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Để khích lệ đội ngũ nhân viên, ban lãnh đạo công ty cần xây dựng chế độ đãi ngộ hợp lý nhằm nâng cao tinh thần làm việc và tạo động lực cho nhân viên đạt doanh thu cao hơn Đặc biệt, công ty cần có đội ngũ nhân viên chuyên môn cao với cái nhìn sắc bén để đưa ra đánh giá và phân tích doanh thu hiệu quả, từ đó xây dựng nhiều phương án hợp lý cho sự phát triển của công ty.
3.3.2 Điều kiện khách quan Để phân tích doanh thu thì công ty cũng cần phân tích những nhân tố bên ngoài tác động lên doanh thu: như tình hình kinh tế thị trường, tình hình đời sống xã hội và văn hóa tiêu dùng, thói quen mua sắm của người tiêu dùng,… Nắm bắt được điều đó thì công ty sẽ chủ động có những chiến lược kinh doanh cụ thể và hiệu quả trong việc thực thi kế hoạch để đạt được kỳ vọng trong việc tăng doanh thu.
