5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến doanh thu tại công ty
2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức cơng tác kế tốn
a. Đặc điểm tổ chức quản lý
Công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đoàn Gia thuộc các doanh nghiệp vừa và nhỏ,vì vậy bộ máy quản lý của cơng ty hiện nay khá đơn giản phù hợp với cơ chế sản xuất của công ty. Tất cả sự chỉ huy được thống nhất vào một đầu mối đảm bảo hiệu quả cao trong kinh doanh cũng như trong quản lý. Bộ máy được xây dựng theo kiểu
trực tuyến chức năng, cấp dưới chịu sự chỉ đạo duy nhất của một cấp quản lý trực tiếp,
các phòng ban được chia ra theo chức năng quản trị nên có sự chun mơn hóa cao, các cán bộ đều có chun mơn, nghiệp vụ. Các phịng ban có trách nhiệm quản lý bộ phận của mình đồng thời tham mưu cho giám đốc trong việc ra các quyết định. Trong công ty giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị, là người đứng đầu, là đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm chung về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty và làm nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định của pháp luật. Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trợ lý giám đốc là phó giám đốc và kế tốn trưởng. Các công tác quản lý như:Q uản lý nhân sự, quản lý lương, công ty đã chia thành các phòng ban và chịu sự quản lý của ban giám đốc như sau:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty Giám đốc Phịng kinh doanh Phịng Tài chính kế tốn Phịng kỹ thuật Bộ phận Sản xuất
Chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
Phịng kinh doanh
Chức năng: Tham mưu, giúp giám đốc cơng ty triển khai hoạt động kinh doanh.
Nhiệm vụ:Làm công tác tiếp thị, chuẩn bị các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm.
Nghiệm thu các cơng trình lắp đặt hồn thành. Nghiên cứu thị trường, sản phẩm, tìm ra các thị trường tiềm năng, đưa ra các chiến lược cung ứng sản phẩm mới, thực hiện các dự án đầu ra, phối hợp với phịng tài chính kế tốn trong việc thu hồi cơng nợ.
Phịng tài chính kế tốn:
Chức năng: Tham mưu cho giám đốc cơng ty triển khai tồn bộ cơng tác tài
chính thống kê, thơng tin kinh tế và hạch tốn theo điều lệ tài chính hoạt động của cơng ty. Giúp giám đốc công ty về công tác tổ chức sản xuất, quản lý và sử dụng lực lượng lao động.
Nhiệm vụ: Thực hiện các cơng việc liên quan đến tài chính cơng ty, các nghiệp vụ
hạch toán kinh doanh, thống kê sản xuất, quy chế phân cấp về công tác tài chính kế tốn của giám đốc cho các bộ phận, thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát các kế hoạch sản xuất kinh doanh và chế độ bảo quản tài chính, sử dụng tài chính trong cơng ty. Bán sát nhiệm vụ sản xuất, quản lý, sắp xếp, sử dụng con người để xây dựng mơ hình tổ chức sản xuất phù hợp đặc điểm từng thời kỳ, phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Phòng kỹ thuật:
Chức năng: Giúp giám đốc thực hiện quản lý kỹ thuật công nghệ lĩnh vực sản
xuất và máy móc thiết bị trong tồn cơng ty.
Nhiệm vụ: Thiết kế các mẫu sản phẩm, các bản vẽ kỹ thuật phòng kinh doanh đưa
sang. Thống kê, theo dõi tình hình sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa tồn bộ máy móc thiết bị trong sản xuất.
Bộ phận sản xuất: Đây là các tổ thợ trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
Nhìn chung tồn bộ hoạt động các phịng ban chức năng, từng lĩnh vực chuyên môn theo nguyên tắc là các bộ phận tham mưu,giúp việc cho giám đốc. Mối quan hệ giữa các phòng ban là quan hệ ngang nhau về trách nhiệm, bình đẳng về quyền lợi. Các phịng ban có mối quan hệ chặt chẽ, có hiệu quả và chun mơn nghiệp vụ nhằm không ngừng nâng cao năng lực chun mơn, đảm bảo tính hiệu quả, phù hợp với quy định của nhà nước.
b. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn
Tổ chức bộ máy kế toán
Để đáp ứng được yêu cầu quản lý chỉ đạo sản xuất, sử dụng tốt năng lực của đội ngũ cán bộ kế tốn cơng ty đảm bảo tính bắt buộc được thơng tin nhanh gọn, chính xác, cơng ty đã áp dụng hình thức kế tốn nửa tập trung nửa phân tán.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
Kế toán trưởng: Phụ trách chung của phịng tài chính kế tốn cuả cơng ty. Đây là
người chịu trách nhiệm cao nhất về công tác tài chính trước ban giám đốc là người lãnh đạo trực tiếp về mặt nghiệp vụ của tồn bộ kế tốn cơng ty, chỉ đạo, tổ chức các phần hành kế toán.
Kế toán tổng hợp : Là người tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nên có
nhiệm vụ thường xuyên kiểm tra, đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí đối với chi phí trực tiếp, chi phí chung, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kế tốn vốn bằng tiền và kế toán tiền lương: Kế toán phải quản lý chặt chẽ vốn
bằng tiền, các khoản đầu tư, phải thu và ứng trước là điều kiện tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động, bảo vệ tài sản.
Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền kiêm kế toán lương Kế toán vật tư kiêm KT kho KT tổng hợp kiêm KT chi phi > Kế tốn thanh tốn, cơng nợ,bán hàng Thủ quỹ
Kế tốn thanh tốn,cơng nợ và bán hàng: Theo dõi cơng nợ và tình hình thanh
tốn với khách hàng. Hàng tháng lập báo cáo tình hình cơng nợ phải thu phải trả, tình hình doanh thu bán hàng cho cấp quản lý.
Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, ngân phiếu của công ty, căn cứ vào các phiếu thu,
phiếu chi kèm theo các chứng từ để nhập, xuất và vào sổ quỹ kịp thời theo nguyên tắc cập nhật.
Kế toán vật tư kiêm kế toán kho:Thực hiện nhập xuất vật tư khi có lệnh của cấp
trên, Kế toán kho viết phiếu xuất, phiếu nhập kho, tập hợp chứng từ gửi lên phong kế toán cuối mỗi tháng.
Chính sách kế tốn áp dụng tại đơn vị
Thứ nhất: Hình thức kế tốn áp dụng là hình thức nhật ký chung với hệ thống sổ
sách kế toán chứng từ đầy đủ,đúng quy định của chế độ hiện hành.
Thứ hai: Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 31/12 năm trước và kết thúc là 31/12 năm
sau.
Thứ ba: Đơn vị tiền tệ sử dụng làViệt Nam đồng
Thứ tư: Phương pháp khấu hao TSCĐcông ty áp dụng là phương pháp khấu hao
theo đường thẳng.
Thứ năm:Phương pháp hạch toán thuế GTGT là hạch toán thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ.
Thứ sáu: Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho của cơng ty là phương pháp kê
khai thường xuyên.