(Luận văn TMU) hoàn thiện công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu tại công ty TNHH minh trí

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp TĨM LƯỢC Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH Minh Trí Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân, lớp K8CQ2A Thời gian thực hiện: từ ngày 08/05/2014 đến ngày 26/06/2014 Mục tiêu nghiên cứu: khái quát sở lý luận đề tài, nêu thực trạng công tác tổ chức cung ứng ngun vật liệu cơng ty TNHH Minh Trí từ tóm lại thành tích tồn cần giải cơng ty TNHH Minh Trí sau đề xuất giải pháp hồn thiện nhằm nâng cao công tác tổ chức cung ứng ngun vật liệu cơng ty Kết đạt được: Hệ thống hóa vấn đề có liên quan đến công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu cơng tác mua hàng, tìm lựa chọn nhà cung ứng, tổ chức vận chuyển, bảo quản ngun vật liệu Qua phân tích thực trạng cơng ty TNHH Minh Trí phát tồn cần hồn thiện cơng tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu công ty như: công tác tìm kiếm, đánh giá lựa chọn nhà cung ứng Công tác tiếp nhận, định mức,cấp phát, sử dụng nguyên vật liệu.và công tác vận chuyển nguyên vật liệu cơng ty TNHH Minh Trí cịn nhiều thiếu sót chưa thực hiệu Từ tồn em mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao công tác tổ chức cung ứng ngun vật liệu cơng ty như: hồn thiện cơng tác mua sắm, sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu Hồn thiện cơng tác tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng Hồn thiện cơng tác vận chuyển ngun vật liệu công ty, đề xuất giải pháp nâng cao trình độ tay nghề cho cán cơng nhân viên công ty Hy vọng giải pháp giúp cơng ty TNHH Minh Trí SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp LỜI CẢM ƠN Em xin cảm ơn thầy cô giáo khoa quản trị doanh nghiệp, Trường Đại Học Thương Mại giảng dạy cho em suốt thời gian học tập trường, đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới T.S Trần Văn Trang hướng dẫn bảo tận tình giúp em thực tốt đề tài khóa luận Em xin cảm ơn anh chị cán công nhân viên công ty TNHH Minh Trí tạo điều kiện tốt cho em thu thập liệu, tham gia thực hành, vận dụng kiến thức học áp dụng vào thực tế, cho em hội trải nghiệm với công việc, học hỏi kỹ quản lý Em xin gửi lời cảm ơn đến tất các thành viên lớp K8CQ2A em học tập, trao đổi, chia sẻ giúp đỡ lẫn suốt thời gian qua Mặc dù trình thực chuyên đề em cố gắng thu thập tài liệu nghiên cứu thực tế Cơng ty, tính rộng lớn phức tạp đề tài hạn chế kiến thức lý luận thực tế, chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét, góp ý thầy cô bạn để viết hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! Chúc thầy cô,anh chị bạn lời chúc sức khỏe thành công! SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp MỤC LỤC TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN TÓM LƯỢC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC BIỂU HÌNH DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Các khái niệm có liên quan 1.1.1 Nguyên vật liệu vai trò nguyên vật liệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Quản trị cung ứng nguyên vật liệu doanh nghiệp khái niệm có liên quan 1.1.3 Tổ chức cung ứng nguyên vật liệu khái niệm có liên quan 1.2 Nội dung công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu 1.2.1 Công tác mua hàng doanh nghiệp 1.2.1.1 Xác định nhu cầu mua hàng 1.2.1.2 Lựa chọn nhà cung ứng 1.2.1.3 Thương lượng đặt hàng 1.2.1.4 Theo giõi, kiểm tra việc giao nhận hàng 1.2.2 Tổ chức dự trữ nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.2.1 Tổ chức dự trữ nguyên vật liệu mặt vật .7 1.2.2.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu mặt giá trị 1.2.2.3 Tổ chức hệ thống kho 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu 10 1.3.1 Các nhân tố bên 10 1.3.1.1.Môi trường vĩ mô 10 1.3.1.2.Môi trường vi mô 11 1.3.2 Các nhân tố bên 12 CHƯƠNG PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ .13 2.1 Khái quát cơng ty TNHH Minh Trí 13 SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp 2.1.1 Giới thiệu công ty 13 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 13 2.1.3 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh cơng ty TNHH Minh Trí 14 2.1.4 Cơ cấu tổ chức cơng ty TNHH Minh Trí 15 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức công ty 15 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .15 2.1.5 Phân tích kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Minh Trí giai đoạn 2011- 2013 18 2.1.6 Đặc điểm NVL phân loại NVL cơng ty TNHH Minh Trí 19 2.2 Phân tích thực trạng cơng tác tổ chức cung ứng ngun vật liệu cơng ty TNHH Minh Trí 20 2.2.1 Thực trạng công tác mua nguyên vật liệu công ty TNHH Minh Trí 20 2.2.1.1 Thực trạng cơng tác xác định nhu cầu mua nguyên vật liệu công ty TNHH Minh Trí 20 2.2.1.2 Tìm lựa chọn nhà cung ứng 25 2.2.1.3 Thương lượng đặt hàng .27 2.2.1.4 Theo dõi, kiểm tra việc giao nhận nguyên vật liệu 31 2.2.2 Thực trạng công tác tổ chức dự trữ nguyên vật liệu công ty TNHH Minh Trí 33 2.2.2.1 Tổ chức dự trữ nguyên vật liệu mặt vật 33 2.2.2.2 Tổ chức dự trữ nguyên vật liệu mặt giá trị 34 2.2.2.3 Tổ chức hệ thống kho cơng ty TNHH Minh Trí 35 2.3 Các kết luận thực trạng công tác tổ chức cung ứng NVL công ty TNHH Minh Trí 37 2.3.1 Những thành tích đạt 37 2.3.2 Những tồn nguyên nhân chủ yếu công tác tổ chức cung ứng NVL công ty TNHH Minh Trí 38 CHƯƠNG ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC CUNG ỨNG NVL TẠI CƠNG TY TNHH MINH TRÍ 41 3.1 Định hướng phát triển công ty năm 2014 .41 3.1.1 Định hướng phát triển 41 3.1.2 Mục tiêu cụ thể công ty năm 2014 41 3.1.3 Phương hướng hoạt động công ty năm 2014 .42 3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức cung ứng NVL cơng ty TNHH Minh Trí 42 SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp 3.2.1 Hoàn thiện công tác tổ chức thu mua nguyên vật liệu cơng ty TNHH Minh Trí 42 3.2.1.1 Hồn thiện cơng tác mua sắm nguyên vật liệu .42 3.2.1.2 Hồn thiện cơng tác tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn củng cố mối quan hệ với nhà cung ứng 43 3.2.1.3 Hồn thiện cơng tác giao nhận ngun vật liệu .45 3.2.2 Hoàn thiện công tác tổ chức dự trữ nguyên vật liệu cơng ty TNHH Minh Trí 47 3.2.2.1 Hồn thiện cơng tác dự trữ nguyên vật liệu mặt vật 47 3.2.2.2 Hồn thiện cơng tác dự trữ nguyên vật liệu mặt giá trị .48 3.2.3 Đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên công ty 50 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Bảng kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Minh Trí 18 Bảng Vật liệu chế tạo sản phẩm Công ty TNHH Minh Trí 19 Bảng Bảng định xác định nhu cầu nguyên vật liệu cơng ty TNHH Minh Trí q I năm 2014 24 Bảng giá trị nguyên vật liệu dự trữ kho 34 Bảng Diện tích kho Cơng ty Minh Trí 36 SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp DANH MỤC BIỂU HÌNH Sơ đồ1: quy trình lựa chọn nhà cung ứng Sơ đồ Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty may Minh Trí 15 Sơ đồ Quy trình mua nguyên vật liệu đơn hàng mà đối tác không trực tiếp cung ứng NVL Cơng ty Minh Trí 28 Sơ đồ Quy trình mua nguyên vật liệu đơn hàng mà đối tác trực tiếp cung ứng NVL Cơng ty Minh Trí 29 Sơ đồ Sơ đồ theo dõi, kiểm tra việc giao nhận nguyên vật liệu 32 SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Stt Từ viết tắt Nghĩa BH Bán hàng CCDV Cung cấp dịch vụ GP Giấy phép KT Kỹ thuật NCƯ Nhà cung ứng NVL Nguyên vật liệu TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn UB Ủy ban 10 UBND Uỷ ban nhân dân 11 XNK Xuất nhập 12 WTO Tổ chức thương mại giới SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế có tác động lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt hoạt động kinh doanh xuất nhập Ngành dệt may chịu ảnh hưởng nguồn nguyên liệu chủ yếu nhập từ nước ngồi Đây khó khăn áp lực lớn ngành dệt may Công ty TNHH Minh Trí đơn vị chuyên hoạt động lĩnh vực dệt may, nguyện phụ liệu để phục vụ cho sản xuất chủ yếu từ nhập làm chi phí đầu vào tăng lên đáng kể Do công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu xem nhân tố quan trọng ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên so với nhu cầu tình hình nay, cơng tác tổ chức cung ứng ngun vật liệu cơng ty cịn bộc lộ bất cập, lý chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác tổ chức cung ứng ngun vật liệu cơng ty TNHH Minh Trí” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổng quan nghiên cứu Đề tài hồn thiện cơng tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu đề tài xuất phát từ lý luận thực tiễn Trên sở kế thừa có chọn lọc từ đề tài nghiên cứu Trần Thị Bích Đào, (2010), Hồn thiện hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty cổ phần VINATEXT Đà Nẵng, khoa Quản Trị Kinh Doanh, Trường Đại Học Đà Nẵng.Với đề tài phân tích thực trạng hoạt động quản trị cung ứng ngun vật liệu cơng ty công tác nhận diện, đánh giá nhà cung ứng cịn chưa tốt, cơng tác thu thập, phân tích, xử lý thơng tin cịn chưa thực hiệu Giải pháp mà đề tài đưa là: hoàn thiện công tác nhận diện, đánh giá nhà cung ứng thông qua việc chỉnh lý thông tin lập bảng đánh giá nhà cung ứng cụ thể quản lý mối quan hệ với nhà cung ứng như: SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp Phạm Thị Thu, (2008), Hồn thiện cơng tác cung ứng nguyên vật liệu công ty Trách nhiệm hữu hạn nhà nước thành viên Dệt 19/5 Hà Nội, khoa Quản Trị Kinh Doanh, trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Đề tài phân tích đánh giá thực trạng hoạt động quản trị nguyên vật liệu công ty, tồn cần giải công ty là: công ty phụ thuộc lớn vào nhà cung cấp nước thị trường cung cấp nguồn nguyên liệu nước khan hiếm, việc định mức, cấp phát nguyên vật liệu chưa thục hiệu dẫn đến lẵng phí, việc vận chuyển nguyên vật liệu chưa quan tâm mức dẫ đến chi phí vận chuyển nguyên vật liệu tăng lên điều ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất kinh doanh công ty Những giải pháp đề xuất đề tài là: hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường, nâng cao chất lượng nguyên vật liệu nhằm góp phần vào việc sử dụng hiệu tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng cường công tác đào tạo nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên công ty Nguyễn Thi Tuyển,(2012), Hồn thiện cơng tác tổ chức cung ứng ngun vật liệu công ty cổ phần May 10, khoa Quản Trị Kinh Doanh, trường Cao Đẳng Bách Nghệ Tây Hà, Hà Nội Với đề tài phân tích thực trạng đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức cung ứng ngun vật liệu công ty cổ phần May 10 Những tồn cơng ty nhiều cơng ty may mặc khác, nguyên vật liệu chủ yếu nhập từ nước nên phụ thuộc lớn vào nhà cung cấp nước ngoài, việc định mức, cấp phát ngun vật liệu cịn nhiều thiếu sót Đặc biệt cơng tác dự trữ, bảo quản chưa thực hiệu Một số giải pháp mà đề tài đặt là: tăng cường tìm kiếm nhà cung ứng tiếm năng, điều chỉnh định mức nguyên vật liệu, hoàn thiện hệ thống kho tàng để nâng cao việc bảo quản dự trữ nguyên vật liệu công ty Ngơ Việt Dũng, (2011), Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư công ty cổ phần May Nhà Bè, khoa Quản Trị Kinh Doanh, trường Đại Học Kinh Tế- Kỹ Thuật công nghiệp, Hà Nội Đề tài phân tích thực trạng cơng ty đưa tồn là: cơng tác quản lý chất lượng nguyên vật liệu chưa chặt chẽ, cơng tác định mức, sử dụng ngun vật liệu cịn nhiều yếu kém, Một số SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp 3.2.1.2 Hồn thiện cơng tác tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn củng cố mối quan hệ với nhà cung ứng Hồn thiện cơng tác tìm kiếm nhà cung ứng tiềm Chỉnh sửa phân tích thơng tin tỉ mỉ nhà cung ứng - Ghi lại điên thoại mà gọi - Nhân viên phòng kinh doanh cần phải chỉnh lý thông tin cách tỉ mỉ, cẩn thận cần xây dựng bảng thông tin nhà cung ứng Bảng thông tin nhà cung ứng gồm yếu tố sau: + Thông tin nhà cung ứng + Đặc trưng nhà cung ứng + Tình hình nghiệp vụ + Tình hình giao dịch - Nắm rõ địa nhà cung ứng để thuận lợi cho cơng tác giao dịch sau Hồn thiện cơng tác đánh giá nhà cung ứng Công ty cần xây dựng bảng đánh giá nhà cung ứng nhằm đánh giá cách cẩn thận, đảm bảo hiệu cách tốt Xây dựng bảng đánh giá nhà cung ứng Bước 1: thiết lập mục tiêu đánh giá nhà cung ứng gồm: Khả cung ứng, uy tín, thời gian nhà cung ứng giao dịch, dịch vụ hỗ trợ ưu đãi, giải khiếu nại Bước 2: xem xét thông tin Bước 3: thiết lập thang đo gắn trọng số Thang điểm tối đa cho tiêu thức điểm tùy theo mức độ thỏa mãn yêu cầu công ty tiêu thức với nhà cung ứngmsẽ có điểm từ 0-5 điểm Bước 4: xây dựng khung điểm để lựa chọn Điểm trung bình tính theo cơng thức: điểm trung bình = ∑( điểm tiêu thức * điểm trọng số)/ tổng hệ số Công ty nên chọn nhà cung ứng đạt điểm trở lên Bước 5: báo cáo kết lưu hồ sơ SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A 46 GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp Kết đánh giá phải trình lên ban lãnh đạo cơng ty kèm với thơng tin cần thiết q trình đánh giá nhà cung ứng Danh sách nhà cung ứng chọn phải cập nhật thường xuyên phải trì hồ sơ kết đánh giá hoạt động cần thiết phát sinh từ việc đánh giá Bước 6: đánh giá lại nhà cung ứng Việc đánh giá lại nhà cung ứng giúp công ty loại bỏ nhà cung ứng cũ không đáp ứng nhu cầu đặt yêu cầu phải tìm nhà cung ứng đáp ứng nhu cầu để tiến hành giao dịch Như sau cơng ty có nhà cung ứng tốt Bước 7: lưu hồ sơ nhà cung ứng Thông báo cho nhà cung ứng công tác đánh giá xây dựng chế nhằm đảm bảo công tác đánh giá diễn cách công khai, rõ ràng mang lại hiệu Hồn thiện cơng tác lựa chọn nhà cung ứng Việc chủ yếu lựa chọn nhà cung ứng cũ dẫn đến số khó khăn cho Cơng ty Số lượng nhà cung ứng q ít, thế, nhà cung ứng cung cấp nguyên vật liệu không đảm bảo chất lượng hay không thời gian,… ảnh hưởng xấu đến q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty dựa vào tiêu chí đánh giá bảng đánh giá nhà cung ứng giúp công ty lựa chọn nhà cung ứng tốt hơn, Với việc lựa chọn nhà cung ứng mới, để lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất, Công ty cần thường xuyên thu thập phân tích số liệu thị trường: số lượng nhà cung ứng; khả đáp ứng, giá cả, chất lượng nguyên vật liệu nhà cung ứng Công ty cần phải ý đến số liệu quãng đường vận chuyển, phương tiện vận chuyển, hệ thống kho tàng trung gian,… Hồn thiện cơng tác củng cố mối quan hệ với nhà cung ứng Công ty nên củng cố mối quan hệ với nhà cung ứng nhằm đảm bảo cho công tác giao dịch hợp tác lâu dài công ty nhà cung ứng Công ty nên có phiếu theo giõi đánh giá nhà cung ứng ( phiếu theo giõi đính kèm phụ lục ) thực tốt cơng ty có SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A 47 GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp thưởng thực không tốt cơng ty xem xét lại có nên tiếp tục hợp tác với nhà cung ứng hay không Tuy nhiên công ty nên xem xét nguyên nhân nhiều khía cạnh nhà cung ứng gặp khó khăn cơng ty nên có chia sẻ khó khăn để hợp tác phát triển 3.2.1.3 Hồn thiện cơng tác giao nhận ngun vật liệu Kiểm tra chất lượng, số lượng nguyên vật liệu theo chủng loại, kiểm tra chất lượng vải nhập việc kết hợp loại máy kiểm vải máy co vải đại với độ xác cao với cán kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao việc nhận biết chất lượng nguyên vật liệu trường hợp có sai sót mà máy móc khơng thể tìm Quy trình kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu nhập cần có tham gia cán phòng kỹ thuật chất lượng, thủ kho Cán kỹ thuật kiểm tra thông số kỹ thuât nguyên vật liệu, cán chất lượng kiểm tra số lượng, đánh giá chất lượng nguyên vật liệu dựa tiêu chuẩn kỹ thuật Nếu ngun vật liệu đạt tiêu chuẩn, khơng có sai sót thủ kho nhập kho ngun vật liệu theo thủ tục quy định Công ty Nếu nguyên vật liệu không số lượng, không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, phận kỹ thuật chất lượng cần phải làm rõ nguyên nhân sai sót từ khâu nào, sau báo cáo cho ban lãnh đạo Công ty để xử lý kịp thời Trường hợp sai sót có ngun nhân từ phía nhà cung ứng, Công ty thông báo cho nhà cung ứng để giải Sau em xin bổ sung để hồn thiện thêm cơng tác tổ chức theo dõi, giao nhận nguyên vật liệu cho công ty - Nhận chứng từ: + Nguyên vật liệu chính: Bao gồm loại vải dệt kim, vải dệ thoi, chủ yếu nhập từ nước ngoài: vải cotton jersey, vải Cotton Rib, PE, CVC, vải Micro fibre, vải Lycra, Nguyên vật liệu phụ: cúc, kim, gim nguyên phụ liệu khác phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm + Theo dõi sổ sách, hóa đơn nhập xuất hàng ngày + Công việc mà thủ quỷ phải làm: SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A 48 GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp Ghi lại số lượng báo cáo nhập hàng ngày Liệu kê số lượng, chủng loại, quy cách nguyên vật liệu để xếp mặt hợp lý Ghi lại mã số phiếu nhập kho vào sổ nhập - Chuẩn bị mặt + Tính tốn chi tiết số lượng, chủng loại, quy cách cho loại nguyên vật liệu + Bố trí sơ đồ kho + Vệ sinh kho + Sắp xếp, phân loại nguyên vật liệu theo lô + Giữa lơ phải có lối thuận tiện cho việc vân chuyển - Kiểm tra nguyên vật liệu + Kiểm tra số lượng nguyên vật liệu, quy cách, hạn sử dụng, nhãn hiệu + Nếu sản phẩm không với thông số ghi tem nhãn phải báo cáo sửa lỗi yêu cầu xử lý theo quy trình kiểm sốt khơng phù hợp + Nếu theo u cầu bố trí ngun vật liệu vào nơi chuẩn bị + Đánh kí hiệu để phân biệt với nguyên vật liệu không phù hợp - Nhập kho Nguyên vật liệu mua nhập kho theo quy trình sau: + Kiểm tra nguyên vật liệu trước nhập kho + Kiểm tra sơ đồ, công cụ, sổ sách để tránh nhầm lẫn + Dán tem kiểm tra vào sản phẩm đạt tiêu chuẩn + Đánh kí hiệu, sử dụng biển báo, tem mác để phân biệt chủng loại nguyên vật liệu + Vào sổ kho, theo dõi, kiểm soát việc nhập kho hàng ngày + Kiểm tra lại vị trí sau lưu kho để tránh nhầm lẫn - Cập nhật số liệu báo cáo + Cập nhật nguyên vật liệu vào báo cáo + Vào thẻ kho + Vào sổ kiểm tra Phiếu nhập kho lưu thành liên, thủ kho giữu bản, kế toán giữu bản, người giao hàng giữu liên để lưu máy SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A 49 GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp Cơng ty nên có quy chế xử phạt với cá nhân, phận mua nhập nguyên vật liệu không đạt yêu cầu, đồng thời cần có hình thức khen thưởng khuyến khích vật chất tinh thần cho cá nhân, phận hoàn thành tốt nhiệm vụ SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A 50 GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp 3.2.1.4 Hồn thiện cơng tác vận chuyển ngun vật liệu cơng ty TNHH Minh Trí Để hồn thiện cơng tác vận chuyển, Cơng ty cần trọng vấn đề quản trị vận chuyển bao gồm: định hướng, tổ chức kiểm tra trình vận chuyển nhằm vận chuyển toàn nguyên vật liệu từ nơi cần chuyển đến mục tiêu cần chuyển đảm bảo thời gian, chất lượng hiệu Về phương thức vận chuyển, Công ty lựa chọn phương thức tự vận chuyển Tuy nhiên, vận chuyển bên ngoài, Cơng ty cần phải tính tốn kỹ lưỡng khối lượng, tốc độ, đòi hỏi, … đưa định vận chuyển Do đặc thù ngành nên công việc vận chuyển Công ty tương đối ổn định, Cơng ty nên lựa chọn phương thức vận chuyển có chi phí thấp Cơng ty cần phải xây dựng định hướng vận chuyển Trong thời kỳ ngắn hạn, Công ty phải xây dựng kế hoạch vận chuyển cụ thể, giải nhiệm vụ vận chuyển với chi phí nhỏ nhất, có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện vận chuyển,… Khi xây dựng kế hoạch vận chuyển, Công ty cần thường xuyên giám sát, kiểm tra việc tổ chức thực hoạt động vận chuyển, đảm bảo ăn khớp với nhịp độ sản xuất Chi phí vận chuyển ln xem yếu tố quan trọng chi phí hậu cần Cơng ty Vì vậy, cán làm cơng tác vận chuyển cần phải đào tạo thêm để có hiểu biết sâu sắc vấn đề vận chuyển nguyên vật liệu, đáp ứng yêu cầu trình độ chuyên môn, đảm bảo hoạt động vận chuyển hiệu với chi phí thấp 3.2.2 Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ nguyên vật liệu công ty TNHH Minh Trí 3.2.2.1 Hồn thiện cơng tác dự trữ ngun vật liệu mặt vật Cơng ty có nhiều loại nguyên vật liệu dự trữ kho, để bảo quản tốt, Công ty cần phân loại nguyên vật liệu cách hợp lý, giảm hao hụt, mát nguyên vật liệu Hiện nay, hệ thống kho Cơng ty đủ diện tích sử dụng, điều kiện bảo quản đảm bảo Công ty nên đầu tư thêm trang thiết bị để bảo quản nguyên vật liệu để tránh ẩm mốc, gặm nhấm, ảnh hưởng đến chất lượng ngun vật liệu cơng ty tiến SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A 51 GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp hành phun, xịt thuốc chống côn trùng theo định kì nhằm tiêu diệt trùng nhà kho Cơng ty nên phân loại nguyên vật liệu để dễ dàng việc quản lý nguyên vật liệu Việc phân loại nguyên vật liệu dựa chủng loại hàng hố Việc xếp ngun vật liệu cơng ty cịn lộn xộn Cơng ty nên có giải pháp như: sau bố trí phân loại nguyên vật liệu tiến hành đánh dấu, phân loại vị trí để nguyên vật liệu cho phù hợp Ví dụ: khu A dùng để chứa nguyên vật liệu loại i, khu B chứa nguyên vật liệu loại j 3.2.2.2 Hồn thiện cơng tác dự trữ ngun vật liệu mặt giá trị Đối với công tác dự trữ nguyên vật liệu mặt giá trị, trước hết công ty nên phân loại nguyên vật liệu sau tính tốn giá trị ngun vật liệu Cơng ty áp dụng phương pháp phân loại ABC để quản lý nguyên vật liệu lưu kho hiệu Theo phương pháp này, nguyên vật liệu kho chia làm loại dựa tỷ lệ số lượng giá trị Cụ thể sau: Tổng số nguyên vật liệu loại i % số lượng = x 100% Tổng số loại nguyên vật liệu Tổng giá trị nguyên vật liệu loại i % giá trị = x 100% Tổng giá trị nguyên vật liệu kho Trong i= A, B, C Sau phân loại hàng hóa xong cơng ty tiến hành nhập giá nguyên vật liệu tính giá trung bình ngưyên vật liệu phương pháp khinhaapj ngun vật liệu cơng ty phải cật nhật lại giá nhằm đảm bảo tính xác để quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ Dựa sở mặt số lượng, giá trị chủng loại hàng hóa mà cơng ty có xếp dự trữ kho ta tính tốn số liệu bẳng sau: SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A 52 GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp Bảng 6: Phân loại hàng dự trữ Cơng ty TNHH Minh Trí năm 2014 STT Tên nguyên vật liệu % số lượng Giá trị % giá trị ( nghìn đồng) Vải Oxford 15.625.260 Vải Cotton Rib 14.325.480 Vải Cotton jersey Vải Valisere 12.842.000 Tổng loại A 55.517.740 Vải Micro fibre 4.290.800 Vải Lycra 3.375.000 Vải Nylon affeta Vải tổng hợp 2.310.500 Vải Rayon 1.962.500 Tổng loại B 14.708.300 10 Vải Satin Tricot 1.701.920 11 Vải Interlock 1.680.400 12 Vải Polyester 1.664.000 13 Vải Voan da 1.491.260 14 Vải dệt kim CVC 15 Chỉ 236.000 16 Dây chun 183.200 17 Khuy 15N trắng/20NJR 122.450 Tổng loại C 8.563.230 23,52 12.725.000 29,42 2.769.500 47,06 1.484.000 62 Xếp loại A 24,02 B 13,98 C Các loại nguyên vật liệu thuộc nhóm A chiếm phần trăm mặt hàng tỷ lệ giá trị chúng lại cao Do đó, mức tác động nguyên vật liệu loại đến chi phí sản xuất kinh doanh lớn, vậy, việc quản lý chúng cần trọng, cần có biện pháp kỹ thuật hỗ trợ bảo quản Công ty cần thường xuyên SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A 53 GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp kiểm tra, đánh giá lại nguyên vật liệu tồn kho, phát kịp thời sai sót để có điều chỉnh hợp lý Đối với nguyên vật liệu loại C, chiếm tỷ lệ phần trăm mặt hàng lớn giá trị chúng lại tương đối thấp nên ảnh hưởng chúng đến chi phí sản xuất kinh doanh khơng nhiều, Cơng ty khơng cần tập trung nhiều vào việc quản trị nguyên vật liệu loại 3.2.3 Đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên công ty Việc lựa chọn lao động phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện thiếu để tổ chức lao động khoa học, nâng cao suất tăng thu nhập cho người lao động Trong q trình sử dụng lao động, Cơng ty nên ý xem xét ưu tiên nguyện vọng cá nhân cá nhân phải có khả hồn thành nhiệm vụ giao Cơng ty nên tăng cường thêm chương trình đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề cho cán cơng nhân viên để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty, tuyển chọn người lao động có trình độ đáp ứng u cầu thời kỳ Công ty nên xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán cung ứng nguyên vật liệu nhằm giúp họ nâng cao lực quản lý thực tốt nhiệm vụ Cơng ty nên có biện pháp quản trị nhằm tạo động lực vật chất, tinh thần cho người lao động, gắn lợi ích người lao động với kết họ tạo để khai thác hết tiềm người lao động Công ty nên xây dựng quy định sử dụng nguyên vật liệu Công ty có hình thức kỷ luật, xử phạt cụ thể với đối tượng vi phạm Công ty cần áp dụng hình thức tạo động lực lao động: thưởng cho công nhân đạt suất cao, thưởng cho cơng nhân có sang kiến sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tặng khen cho cá nhân, tập thể xuất sắc,… Bên cạnh đó, Cơng ty cần trọng cải thiện môi trường làm việc, thực đầy đủ chế độ bảo hiểm y tế, có sách đãi ngộ thoả đáng,… Để sử dụng có hiệu nguyên vật liệu đòi hỏi cán lập kế hoạch, cán vật tư có kỹ năng, trình độ, sáng tạo để xây dựng kế hoạch cấp phát khoa học, kịp thời, xây dựng định mức hợp lý,… Cơng ty cần có kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho cán công nhân viên đáp ứng yêu cầu công việc Công ty nên SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A 54 GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp thường xuyên tổ chức thi nâng bậc để xếp lao động hợp lý, ngồi ra, Cơng ty cần tạo điều kiện cho cán cơng nhân viên có nguyện vọng học thêm để nâng cao trình độ SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A 55 GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp KẾT LUẬN Công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu nhân tố quan trọng đóng góp vào phát triển xã hội nói chung cơng ty TNHH Minh Trí nói chung Chính việc nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức cung ứng ngun vật liệu việc làm cần thiết phát triển chung công ty Là doanh nghiệp sản xuất, việc đảm bảo cung ứng kịp thời nguyên vật liệu cho trình sản xuất đủ số lượng đạt yêu cầu chất lượng tạo lợi cho Cơng ty Minh Trí việc hồn thành đơn hàng, giảm chi phí, tăng lợi nhuận, nâng cao tính cạnh tranh cho sản phẩm uy tín Cơng ty thị trường Cơng ty hồn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu nhằm đảm bảo tính liên tục cho q trình sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong phạm vi cho phép vào thực trạng công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu cơng ty TNHH Minh Trí số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH Minh Trí Hị vọng giải pháp góp phần vào nghiệp phát triển chung công ty SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Các sách, giáo trình tham khảo Nguyễn Thành Độ Nguyễn Ngọc Huyền (2012) Quản Trị Kinh Doanh, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội 2.Hồng Minh Đường Nguyễn Thừa Lộc(2005), Giáo trình Quản trị DNTM, Nhà xuất Lao động,Hà Nội Lê Quân Hoàng Văn Hải (2010) Quản Trị Tác Nghiệp Doanh Nghiệp Thương Mại, NXB Thống Kê, Hà Nội Lê Công Hoa (2012) Quản Trị Hậu Cần, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Phạm Vũ Luận(2004), Giáo trình Quản trị DNTM, Nhà xuất Thống kê,Hà Nội Trương Đức Lực Nguyễn Đình Trung (2012) Quản Trị Tác Nghiệp, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Trương Đoàn Thể (2010) Quản Trị Sản Xuất Và Tác Nghiệp, NXB Lao Động- Xã Hội Các luận văn, khóa luận Ngơ Việt Dũng, (2011), Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư cơng ty cổ phần May Nhà Bè, khoa Quản Trị Kinh Doanh, trường Đại Học Kinh Tế- Kỹ Thuật công nghiệp, Hà Nội Trần Thị Bích Đào, (2010), Hồn thiện hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty cổ phần VINATEXT Đà Nẵng, đại học khoa Quản Trị Kinh Doanh, Trường Đại Học Đà Nẵng Phạm Thị Thu, (2008), Hồn thiện cơng tác cung ứng nguyên vật liệu công ty Trách nhiệm hữu hạn nhà nước thành viên Dệt 19/5 Hà Nội, khoa Quản Trị Kinh Doanh, trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Nguyễn Thi Tuyển,(2012), Hồn thiện cơng tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu công ty cổ phần May 10, khoa Quản Trị Kinh Doanh, trường Cao Đẳng Bách Nghệ Tây Hà, Hà Nội 3.Tài liệu khác 1.Cơng ty TNHH Minh Trí ,Báo cáo kết kinh doanh năm 2011,2012,2013, báo cáo tình hình cung ứng nguyên vật liệu Các tài liệu khác internet SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp PHỤ LỤC Biểu mẫu số 2.2.1 Công ty TNHH MINH TRÍ Mẫu số: 02 – BMĐH Ngày…tháng…năm… Kí hiệu: AA/2014T ĐƠN ĐẶT HÀNG Kính gửi: Cơng ty TNHH Minh Trí xin gửi Q cơng ty đơn đặt hàng sau, mong đáp ứng nhu cầu: Tên hàng, số lượng, giá STT Tên vật tư Mã hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền … Tiêu chuẩn chất lượng hàng hố Hình thức giao dịch Giao nhận hàng Địa điểm Thời gian: Hình thức vận chuyển: Xin trân trọng cảm ơn! Giám đốc công ty SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp Biểu mẫu số 3.2.2 Cơng ty TNHH MINH TRÍ Hà Nội, ngày…tháng…năm… PHIẾU THEO DÕI ĐƠN VỊ CUNG ỨNG Đơn vị cung ứng:………………………………………………………………… Địa liên hệ:…………………………………………… Điện thoại:………… STT Tên Mã Số lượng Chênh lệch Nguyên Thời Chênh Lý Dịch Ghi hàng số Đặt Thực Số hàng cấp lượng % nhân gian lệch chênh vụ chênh giao lệch lệch khác hàng … Người lập SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp Câu hỏi vấn tình hình thực cơng tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH Minh Trí Câu hỏi 1: Anh (chị) có nhận xét cơng tác mua ngun vật liệu cơng ty nay? Câu hỏi 2: Theo anh (chị) việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu công ty có thực hiệu quả? Câu hỏi 3: Anh (chị) có nhận xét cơng tác lựa chọn nhà cung ứng công ty? Câu hỏi 4: Anh (chị) có đánh cơng tác dự trữ bảo quản nguyên vật liệu công ty? Câu hỏi 5: Theo Anh (chị) công tác vận chuyển nguyên vật liệu công ty tực hiệu quả? SVTH: Nguyễn Thị Vân Lớp: K8CQ2A GVHD: TS Trần Văn Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Tổ chức cung ứng nguyên vật liệu khái niệm có liên quan Tổ chức cung ứng nguyên vật liệu bao gồm hai mảng tổ chức mua nguyên vật liệu tổ chức dự trữ nguyên vật liệu - Tổ chức mua nguyên vật liệu. .. thực trạng công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu cơng ty TNHH Minh Trí thời gian qua - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH Minh Trí Phạm... ty TNHH Minh Trí 19 2.2 Phân tích thực trạng cơng tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH Minh Trí 20 2.2.1 Thực trạng công tác mua nguyên vật liệu công ty TNHH Minh