1.3.1.2 .Môi trường vi mô
2.3. Các kết luận về thực trạng công tác tổ chức cung ứng NVL tại công ty
TNHH Minh Trí.
2.3.1. Những thành tích đạt được
Qua q trình xây dựng và phát triển, Cơng ty Minh Trí đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Công ty đã và đang dần khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước và quốc tế. Cùng với sự phát triển của Cơng ty, hoạt động quản trị Cơng ty nói chung và hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu nói riêng khơng ngừng được hồn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh cũng như những điều kiện mới trong môi trường kinh doanh hội nhập. Sau thời gian thực tập tại Cơng ty TNHH Minh Trí, em thấy hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty đạt được các thành tựu sau:
Đối với công tác tổ chức thu mua nguyên vật liệu:
- Cơng ty có một đội ngũ cán bộ thu mua có trình độ, năng lực, năng động, nắm bắt được giá cả trên thị trường, tìm được nguồn thu mua nguyên vật liệu với chất lượng đảm bảo, giá cả phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Nhà cung ứng là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm cũng như lợi thế cạnh tranh của công ty. Nên công ty đã lựa chọn được những nhà cung ứng theo các tiêu chuẩn đặt ra, những nhà cung ứng lâu năm của ông ty đảm bảo độ tin cậy, và đặc biệt công ty đã xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung ứng dựa trên nguyên tắc hợp tác hai bên cùng có lợi.
- Đối với việc thương lượng và đặt hàng. Cơng ty có quy trình đặt hàng cụ thể, có đội ngũ thương lượng tốt nên cơng ty cũng đã mua được nguyên vật liệu theo giá cạnh tranh.
- Về việc kiểm tra giao nhận nguyên vật liệu. công ty đã thực hiện tốt theo đúng quy trình kiểm tra đảm bảo chất lượng, số lượng nguyên vật liệu mà công ty đã mua, và đảm bảo số lượng, chất lượng nguyên vật liệu nhập kho.
Công tác tổ chức dự trữ nguyên vật liệu
-Công tác dự trữ hàng hóa về mặt hiện vật cơng ty đã thực hiện tốt. Cơng ty có hệ thống các trang thiết bị để đảm bảo việc dự trữ và bảo quản hàng hóa nên hạn chế được vấn đề như: ẩm mốc, tiêu hao nguyên vật liệu...các trang thiết bị phịng chống cháy nổ...Cán bộ quản lý ln kiểm tra để đảm bảo vệ sinh an toàn trong kho chứa nguyên vật liệu.
- Hệ thống kho của cơng ty được tổ chức, bố trí khoa học nhằm hạn chế tối đa hao hụt, hỏng, mất mát nguyên vật liệu. Công ty luôn chú trọng công tác xây dựng và củng cố hệ thống kho tàng, nhà xưởng. Các kho rộng rãi, thoáng mát, đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho quản lý và thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê nguyên vật liệu.
-Về việc dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu
-Về công tác vận chuyển. Công ty đã luôn cố gắng chủ động trong hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu, áp dụng các hình thức vận chuyển linh hoạt, đa dạng, đảm bảo cung ứng kịp thời cho quá trình sản xuất.
2.3.2. Những tồn tại và nguyên nhân chủ yếu trong công tác tổ chức cung ứngNVL tại cơng ty TNHH Minh Trí NVL tại cơng ty TNHH Minh Trí
Bên cạnh những cố gắng và thành tựu đã đạt được,hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại Cơng ty Minh Trí vẫn cịn những hạn chế nhất định cần được hồn thiện hơn nữa:
Về cơng tác mua hàng.
Do đặc thù công ty là sản xuất các mặt hàng may mặc nên số lượng, chủng loại nguyên vật liệu phong phú, nên việc kiểm tra, xử lý ngun vật liệu cịn nhiều thiếu sót. Chưa có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận.
Về nhà cung ứng
Công tác đánh giá để lựa chọn nhà cung ứng còn chưa đánh giá được mức độ quan trọng của các tiêu chí đánh giá, chưa đánh giá được những ưu điểm nhược điểm của từng nhà cung ứng. Công ty thường lựa chọn các nhà cung ứng cũ, tuy hạn chế được các rủi ro nhưng Công ty đã bỏ lỡ các cơ hội thu mua nguyên vật liệu từ các nhà cung ứng khác với chất lượng và giá cả hợp lý hơn. Hơn nữa, vào những thời kỳ sản xuất nhiều, nguyên vật liệu khan hiếm, nhà cung ứng cung cấp nguyên vật liệu không đảm bảo số lượng và chất lượng, thời gian, gây khó khăn cho hoạt động sản xuất của Công ty.
Về công tác giao nhận nguyên vật liệu
Công tác giao nhận nguyên vật liệu đã đảm bảo đúng quy trình nhưng đơi khi vẫn có những thiếu sót trong khâu chuẩn bị kho bãi, nguyên vật liệu không đủ tiêu chuẩn chất lượng vẫn được nhập kho do công nghệ, trang thiết bị tiếp nhận cung ứng nguyên vật liệu cịn lạc hậu dẫn đến sai lệch trong q trình kiểm tra. Trình độ của cán bộ tiếp nhận cịn hạn chế, nên việc đánh giá chất lượng nguyên vật liệu cịn chưa thực sự hiệu quả.
Về cơng tác cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu
Việc cung ứng nguyên vật liệu theo định mức sử dụng tránh lãng phí nguyên vật liệu nhưng lại dẫn đến khó khăn cho các phân xưởng sản xuất khi định mức thiếu hay chất lượng nguyên vật liệu khơng đảm bảo. Khi đó, để được cấp ngun vật liệu thì phải làm thủ tục, điều đó làm mất thời gian và gián đoạn quá trình sản xuất.
Bên cạnh đó, ý thức bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu của cán bộ công nhân viên trong Cơng ty cịn chưa cao dẫn đên việc nguyên vật liệu sử dụng vượt quá định mức. Công tác quản lý nguyên vật liệu trong kho chưa hiệu quả do Công ty giao chưa tương xứng trách nhiệm và quyền lợi cho thủ kho. Khi nguyên vật liệu bị mất mát, hao hụt thì họ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn, họ phải bồi thường hoặc bị khiển trách, kỷ luật. Tuy nhiên, khi việc quản lý nguyên vật liệu trong kho hiệu quả thì họ khơng nhận được bất kỳ hình thức khen thưởng, khuyến khích nào.
Cơng tác vận chuyển
Chi phí vận chuyển chiếm một tỷ lệ khơng nhỏ trong chi phí sản xuất kinh doanh, nhưng trong Cơng ty Minh Trí, chi phí vận chuyển vẫn cịn cao do cơng tác vận chuyển chưa thực sự được quan tâm đúng mức.
Công tác dự trữ nguyên vật liệu
Công tác dự trữ được đánh giá tốt tuy nhiên vẫn cịn một số hạn chế đó là việc dự trữ nguyên vật liệu còn chưa được linh hoạt. Một số nguyên vật liệu sắp xếp cịn lộn xộn gây khó khăn cho công tác xuất nguyên vật liệu cũng như kiểm kê nguyên vật liệu trong kho.công tác dự trữ nguyên vật liệu về mặt hiện vật vẫn cịn hạn chế bởi cơng tác sắp xếp và bố trí ngun vật liệu, cơng tác dự trữ nguyên vật liệu về mặt giá trị công ty chưa phân loại được nguyên vật liệu nên công tác quản lý còn chưa chặt chẽ, việc quản lý về mặt giá trị nhiều chủng loại nên chưa thực sự đạt hiệu quả.
CHƯƠNG 3. ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC CUNG ỨNG NVL TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ