1.3.1.2 .Môi trường vi mô
1.3.2. Các nhân tố bên trong
a. Nguồn nhân lực
Lao động và cơ cấu của lao động là một vấn đề quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Sử dụng hợp lý nguồn nhân lực là một vấn đề không đơn giản trong các doanh nghiệp hiện nay.
Sử dụng tốt nguồn nhân lực, tận dụng hết khả năng lao động kỹ thuật của người lao động là yếu tố quan trọng làm tăng khối lượng sản phẩm, giảm lượng tiêu hao nguyên vật liệu, giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
b. Cơ sở vật chất, máy móc thiết bị, cơng nghệ của doanh nghiệp
Đặc điểm cơ sở vật chất, máy móc thiết bị và trình độ cơng nghệ của doanh nghiệp ảnh hưởng tích cực đến cơng tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu. Việc đầu tư hệ thống cơ sở vật chất, máy móc trang thiết bị đã giúp doanh nghiệp đảm bảo được các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng sản phẩm. Khả năng của máy móc thiết bị được sử dụng hiệu quả làm cho quá trình sản xuất diễn ra ổn định, năng suất lao động được nâng lên, làm chi phí cho sản phẩm sai hỏng và hao hụt nguyên vật liệu giảm đi đáng kể. Định mức nguyên vật liệu được giảm xuống, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, hệ thống máy móc tiên tiến gần như hoàn toàn được nhập khẩu, trong khi đó, trình độ người lao động chưa cao dẫn đến hiệu suất sử dụng máy chưa cao và chưa tận dụng hết được ưu điểm của máy móc để tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, làm cho hiệu quả cơng tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu chưa cao. c. Hệ thống kho tàng dự trữ, bảo quản và phương tiện vận chuyển của doanh
nghiệp
Hệ thống kho tàng có nhiệm vụ dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu cho doanh nghiệp, việc bảo quản dự trữ tốt giúp doanh nghiệp đảm bảo được hoạt động cung ứng nguyên vật liệu được diễn ra liên tục.
việc vận chuyển nguyên vật liệu phải cần đến các phương tiện chuyên dụng. Như vận chuyển nguyên vật liệu vào kho và đến nơi sản xuất nhằm chủ động, đáp ứng kịp thời nhu cầu nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Và việc vận chuyển nguyên vật liệu từ các nhà cung ứng trong nước, từ các cảng, sân bay,... Nên
phương tiện vận chuyển có ảnh hưởng lớn đến công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu.
CHƯƠNG 2. PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CƠNG TY TNHH MINH TRÍ
2.1. Khái qt về cơng ty TNHH Minh Trí
2.1.1. Giới thiệu về cơng ty
Tên Cơng ty: Cơng ty TNHH Minh Trí
Tên giao dịch: MINH TRI LIMITED COMPANY
Tên viết tắt: MINHTRI CO.,LTD
Địa chỉ trụ sở chính: KCN Vĩnh Tuy – P.Vĩnh Hưng - Hoàng Mai – Hà Nội
Điện thoại: (84.4) 644 6802 – (84.4) 644 0368
Fax: (84.4) 644 6602
E–Mail: minhtrifty@hn.vnn.vn
Giám đốc Công ty: Bà Nguyễn Hồng Hạnh
Người liên lạc: Bà Phạm Thu Hương - Trưởng phòng Xuất nhập khẩu
Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc
Ngày thành lập: 26 tháng 05 năm 1995
Thành phần Công ty: Công ty tư nhân
Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng thương mại Cổ phần Kĩ thương Việt Nam - Chi nhánh Thăng Long
Tài khoản ngoại tệ số: 0131.0131 178015
2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
Cơng ty TNHH Minh Trí là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập ngày 22/06/1995 theo giấy phép thành lập 906/GP-UB do UBND Thành phố Hà Nội cấp ngày 22/06/1995, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 049480 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 27/06/1995.
Khi mới thành lập với số vốn điều lệ là 4.000.000.000 VNĐ và 450 cán bộ công nhân viên, trên mặt bằng sản xuất 2200m2, công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển trên lĩnh vực là hàng may gia công xuất khẩu và tạo lập được nhiều quan hệ kinh doanh uy tín với thị trường trong và ngồi nước.
Ban đầu cơng ty đặt trụ sở chính ở số 6 ngõ Thịnh Hào – Phố Tôn Đức Thắng – Đống Đa – Hà Nội. Do nhu cầu sản xuất, tháng 11/1995 Công ty đã chuyển tới Lĩnh Nam – Thanh Trì – Hà Nội.
Tháng 12/2001 Công ty đã tăng vồn điều lệ lên đến 5.500.000.000 VNĐ. Đến năm 2002 do nhu cầu sản xuất Cơng ty cần mở rộng mặt bằng, vì vậy Cơng ty được UBND Hà Nội cấp cho 5 000m2 đất tại khu cơng nghiệp Vĩnh Tuy, Phường Vĩnh Hưng, Quận Hồng Mai, Thành phố Hà Nội và đến nay vốn điều lệ của Công ty đã lên đến 8.800.000.000 VNĐ.
Hiện nay diện tích sử dụng tồn Cơng ty tại Hà Nội là khoảng 12 000m2, 4 dàn thêu máy vi tính và hơn 600 máy may và một số thiết bị chuyên dụng khác. Trong suốt q trình xây dựng và phát triển Cơng ty luôn luôn chú ý tới việc đổi mới trang thiết bị máy móc chuyên dung nhằm hồn thiện thêm cơ cấu tổ chức. Cơng ty đã được bằng khen của bộ thương mại về thành tích xuất khẩu năm 1999, 2001.
Là cơng ty TNHH có quy mơ sản xuất vừa và nhỏ nhưng bằng sự nhạy bén nắm bắt thị trường và sự cố gắng của tồn cán bộ cơng nhân viên Minh Trí liên tục cho ra đời những sản phẩm cao đáp ứng nhu cầu xuất khẩu sang cả những thị trường khó tính như: Mỹ, Nhật Bản và Châu Âu. Qua đó cơng ty đã đóng góp một phần khơng nhỏ cho sự phát triển ngành dệt may nói riêng và góp phần thúc đẩy nền kinh tế nói chung. Cơng ty đang dần khẳng định mình trên thị trường trong nước và thế giới thông qua những chủng loại mặt hàng đa dạng và chất lượng cao của mình. Trong xu thế hội nhập mở rộng thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho mặt hàng xuất khẩu của mình.
2.1.3. Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của cơng ty TNHH Minh Trí
Cơng ty TNHH Minh Trí là cơng ty chun sản sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc phục vụ cho xuất khẩu là chủ yếu. Sản phẩm của Công ty đa dạng về mẫu mã, phong phú về kiểu cách như: áo T- Shirt, áo Polo- Shirt, áo Blouse, áo may ơ, áo khốc dệt kim, áo sơ mi, váy các loại, quần áo ngủ, áo sơ mi, quần âu,…với đối tượng khách hàng đa dạng, người lớn, trẻ em. Trong đó hai mặt hàng là T-Shirt và Polo-Shirt chiếm từ 70% đến 80% doanh thu của Cơng ty.
- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa - Vận tải hàng hóa
- Vận chuyển hành khách - Dịch vụ cho thuê kho bãi,…
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của cơng ty TNHH Minh Trí
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức của công ty
(Nguồn: phòng Tổ Chức – Hành Chính) Sơ đồ 2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơng ty may Minh Trí
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phịng ban
Giám đốc
- Là người có quyền lực cao nhất trong Cơng ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước Nhà nước và pháp luật
- Điều hành chung các hoạt động các phịng ban - Trực tiếp phụ trách cơng tác cán bộ
- Quyết định các vấn đề liên quan đến chính sách, chỉ đạo bồi dưỡng nâng cao chun mơn nghiệp vụ, cải thiện điều kiện lao động cho cán bộ cơng nhân viên.
GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC P. KINH DOANH XNK P KỸ THUẬT- CHẤT LƯỢNG PHỊNGS ẢN XUẤT P. TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH P. KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Sản xuất Thiết kế Kế tốn Tài Chính Quản lý XNK Quản trị đơn hàng
Phó giám đốc
- Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc, tham mưu cho giám đốc về các chính sách, kế hoạch liên quan
- Chịu trách nhiêm, điều hành tồn bộ hoạt động phịng ban theo lĩnh vực quản lí về đơn đốc hàng của xưởng, hiện trạng sản xuất
- Liên doanh kí kết các hợp đồng với bạn hàng
- Đưa ra các kế hoạch mua bán vật tư, hàng hố, ngun phụ liệu, phụ tùng thiết bị máy móc.
Phịng Tổ chức - Hành chính
Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc và phó giám đốc liên quan.
Tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương chế độ chính sách quản lí hành chính. Phụ trách chung về quản lí nhân sự, quản lí các phần mềm sử dụng trong hệ thống sản xuất, hệ thống quản lí nhân sự.
Phịng Kế tốn tài chính
Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc và phó giám đốc liên quan.
Tham mưu cho giám đốc trong cơng tác kế tốn tài chính nhằm sử dụng đồng vốn hợp lí, đúng mục đích theo chế độ, bảo đảm cho q trình sản xuất kinh doanh của cơng ty được thơng suốt và đạt hiệu quả cao.
Phịng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu
Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc và các phó giám đốc liên quan.
Tham mưu giúp việc cho giám đốc về những lĩnh vực: Xây dựng và điều hành thực hiện kế hoạch sản xuất của Công ty, theo dõi kế hoạch công tác cung ứng vật tư sản xuất và quản lí vật tư, sản phẩm của các kho do phịng quản lí.
Trực tiếp phụ trách cơng tác tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước, tiêu thụ các phế liệu; các hoạt động nhập khẩu các loại ngun vật liệu, máy móc phục vụ cho sản xuất.
Quản lí các đơn hàng về thủ tục xuất nhập khẩu. tiếp nhận đơn hàng và xử lí đơn hàng theo đơn đặt hàng, biên dịch các tài liệu theo đơn hàng, hướng dẫn cho bộ phận kĩ thuật làm theo mẫu.
Phòng Kỹ thuật - Chất lượng
Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc và phó giám đốc liên quan.
Tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực: may cơ khí. Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất: chỉ, thùng hàng, túi nilon,…kế hoạch mua sắm trang thiết bị, phụ tùng đảm bảo nâng cao cần dùng cho các đơn hàng.
Định mức kĩ thuật may, định mức sử dụng nguyên vật liệu cho các đơn hàng, định mức lao động, hao phí lao động.
Xây dựng các chỉ tiêu kĩ thuật, chất lượng sản phẩm đảm bảo đúng yêu cầu của khách, đồng thời kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Điều hành các bộ phận sản xuất thực hiện đơn hàng theo đúng mẫu và tiến độ theo lệnh của giám đốc.
Phòng sản xuất :
Thực hiện việc thiết kế, và quy trình sản xuất ra sản phẩm hồn thành. Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, thành phẩm và có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa.
Mơ hình cấu trúc tổ chức của cơng ty may Minh Trí là mơ hình cấu trúc tổ chức theo chức năng. Mơ hình này giúp cơng ty quản lý chặt chẽ hơn, cơng việc có tính chun mơn hóa cao. Tuy nhiên vẫn cịn nhiều hạn chế đó là sự phối hợp kém giữa các bộ phận, khó thích nghi với sự biến đổi của mơi trường.
2.1.5. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Minh Trí giai đoạn 2011- 2013
Bảng 1. Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH Minh Trí
(Đvt: VND)
Các chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
So sánh 2011/2012 So sánh 2012/2013 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ(% )
Doanh thu thuần về BH và CCDV 17.876.457.691 21.568.942.562 26.235.864.26 5 3.692.484.870 21 4.666.921.70 0 22 Giá vốn hàng bán 16.084.368.323 19.256.248.325 22.825.689.12 5 3.171.880.000 19,7 3.569.440.80 0 18,54 Doanh thu tài chính 5.457.612 20.356.102 29.654.235 14.898.490 273 9.298.133 45,68 Chi phí tài chính 125.700.000 763.524 125.700.000 -124.936.476 -99,4 124.936.476 99,4 Chi phí bán hàng 186.007.029 647.823.651 924.395.028 461.816.622 248,2 8 276.571.377 42,7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 79.717.298 277.638.707 396.169.297 197.921.409 248,2 8 118.530.590 42,7 Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh 1.406.122.653 1.405.824.457 1.993.565.050 -298.196 -0,02 587.740.593 41,81 thu nhập khác 2.874.454 3.562.486 5.612.356 688.032 23,94 2.049.870 57,54 Chi phí khác 1.583.454 87.523 1.583.454 -1.495.931 -94,47 1.495.931 94,47 Lợi nhuận khác 1.291.000 3.474.963 4.028.902 2.183.963 169,1 7 553.939 15,94 Tổng lợi nhuận trước thuế 1.407.413.653 1.410.299.420 1.997.326.307 2.885.767 0,21 587.026.887 41,64 Chi phí thuế TNDN hiện hành 394.075.823 394.883.838 559.326.307 808.015 0,21 164.442.469 41,64 Lợi nhuận sau thuế
TNDN
1.013.337.830 1.015.415.582 1.438.267.645 2.077.753 0,21 422.852.063 41,64
(Nguồn: phịng kế tốn- tài chính)
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH Minh trí trong 3 năm 2011, 2012, 2013 cho thấy công ty đang hoạt động tốt, doanh thu và lợi nhuận của công ty cũng không ngừng tăng qua các năm.
Doanh thu bán hàng của công ty tăng mạnh qua các năm, cụ thể là năm 2012 tăng 21% so với năm 2011, tương ứng với số tiền là 3.692.484.870 VND, năm 2013 tăng 22% so với
năm 2012 tương ứng với số tiền là 4.666.921.700 VND.
Lợi nhuận trước thuế của công ty cũng tăng liên tiếp cua các năm, cụ thể năm 2012 tăng 0,21% tương ứng với số tiền là 2.885.767 VND. Năm 2013 so với năm 2012 tăng 41,64% tương ứng với số tiền là 587.026.887 VND.
Tỷ suất lợi nhuận rịng của cơng ty năm 2011, 2012, 2013 lần lượt là: 5,67%, 4,71%, 5,48% điền này cho thấy cơng ty đang làm ăn có lãi và đạt hiệu quả cao.
2.1.6. Đặc điểm NVL và phân loại NVL tại cơng ty TNHH Minh Trí
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất gia công hàng may mặc, do đó, ngun vật liệu cuả Cơng ty rất đa dạng và phong phú, bao gồm các loại như: vải dệt kim, vải dệt thoi, chỉ, khuy, cúc, bao bì,…
Bảng 2. Vật liệu chế tạo sản phẩm tại Cơng ty TNHH Minh Trí
Tên sản phẩm Vật liệu cũ Vật liệu mới
Quần áo dệt kim
- Vải Cotton jersey 100% cotton, không co
- Vải Cotton Rib 100% cotton, K=1,4 Độ co 2% - Vải tổng hợp Không co: k = 0,8 Co: k = 1,4 Độ co: 2% - Vải Interlock - Vải Voan 2 da - Vải mex K = 0,9, màu trắng - Vải lót K= 1,4 độ co 0,8%
- Vải Satin Tricot k= 1,5 Độ co 2% - Vải dệt kim CVC - Vải Valisere - Vải lót K= 1,15 độ co 1% - Mex vải K=1,5 Mex giấy K= 1,9 Các sản phẩm khác
- Vải Micro fibre K=1,5 độ co 2% - Vải Polyester - Vải Oxford K=1,15 độ co 2%
- Vải Lycra, không co
- Vải Tolle Visco
- Vải Rayon
K=1,12 ; độ co 2%
Chỉ Chỉ thô 3.000m/ cuộn Chỉ các màu, 5.000m/cuộn
(Nguồn: Phòng kỹ thuật – chất lượng Cơng ty Minh Trí) Mỗi loại ngun vật liệu đều có những đặc điểm riêng cùng với sự đa dạng về chủng loại nên việc cung ứng nguyên vật liệu của Cơng ty là rất khó khăn và phức tạp từ việc thu mua, kiểm tra tiếp nhận đến sử dụng trong quá trình sản xuất và bảo quản nguyên vật liệu trong kho để đảm bảo số lượng và chất lượng sản phẩm.
Để đảm bảo chặt chẽ và có hiệu quả hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu, Công đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu căn cứ vào vai trò của chúng trong sản xuất. Cụ thể nguyên vật liệu của Công ty được chia thành các loại sau:
- Vật liệu chính: Bao gồm các loại vải dệt kim, vải dệ thoi, chủ yếu được nhập từ nước ngoài: vải cotton jersey, vải Cotton Rib, PE, CVC, vải Micro fibre, vải Lycra,..
- Vật liệu phụ: Bao gồm: các loại ghim, cúc, mác, chỉ các loại, khuy, chun, phấn may, khoá,…
- Nhiên liệu: Điện, dầu công nghiệp,….
- Phụ tùng thay thế: máy may, vịng bi, ốc vít, dây curoa,…
- Văn phịng phẩm; Giấy, mực in, bút bi, máy tính,.. các đồ dùng phục vụ cho cơng tác văn phịng,…
- Bao bì đóng gói: Bao nilon, dây buộc, dây đai nilon, thùng carton,.. - Phế liệu thu hồi: Sản phẩm hỏng, vải vụn, vải thừa,….
Việc phân loại nguyên vật liệu như trên tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu một cách khoa học, đảm bảo cung ứng kịp thời và đầy đủ nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất.