1.3.1.2 .Môi trường vi mô
2.1. Khái quát về công ty TNHH Minh Trí
2.1.3. Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của cơng ty TNHH Minh Trí
Cơng ty TNHH Minh Trí là cơng ty chun sản sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc phục vụ cho xuất khẩu là chủ yếu. Sản phẩm của Công ty đa dạng về mẫu mã, phong phú về kiểu cách như: áo T- Shirt, áo Polo- Shirt, áo Blouse, áo may ơ, áo khốc dệt kim, áo sơ mi, váy các loại, quần áo ngủ, áo sơ mi, quần âu,…với đối tượng khách hàng đa dạng, người lớn, trẻ em. Trong đó hai mặt hàng là T-Shirt và Polo-Shirt chiếm từ 70% đến 80% doanh thu của Cơng ty.
- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa - Vận tải hàng hóa
- Vận chuyển hành khách - Dịch vụ cho thuê kho bãi,…
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Minh Trí
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức của cơng ty
(Nguồn: phòng Tổ Chức – Hành Chính) Sơ đồ 2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơng ty may Minh Trí
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Giám đốc
- Là người có quyền lực cao nhất trong Cơng ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước Nhà nước và pháp luật
- Điều hành chung các hoạt động các phòng ban - Trực tiếp phụ trách công tác cán bộ
- Quyết định các vấn đề liên quan đến chính sách, chỉ đạo bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, cải thiện điều kiện lao động cho cán bộ cơng nhân viên.
GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC P. KINH DOANH XNK P KỸ THUẬT- CHẤT LƯỢNG PHỊNGS ẢN XUẤT P. TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH P. KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Sản xuất Thiết kế Kế tốn Tài Chính Quản lý XNK Quản trị đơn hàng
Phó giám đốc
- Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc, tham mưu cho giám đốc về các chính sách, kế hoạch liên quan
- Chịu trách nhiêm, điều hành tồn bộ hoạt động phịng ban theo lĩnh vực quản lí về đơn đốc hàng của xưởng, hiện trạng sản xuất
- Liên doanh kí kết các hợp đồng với bạn hàng
- Đưa ra các kế hoạch mua bán vật tư, hàng hoá, nguyên phụ liệu, phụ tùng thiết bị máy móc.
Phịng Tổ chức - Hành chính
Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc và phó giám đốc liên quan.
Tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương chế độ chính sách quản lí hành chính. Phụ trách chung về quản lí nhân sự, quản lí các phần mềm sử dụng trong hệ thống sản xuất, hệ thống quản lí nhân sự.
Phịng Kế tốn tài chính
Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc và phó giám đốc liên quan.
Tham mưu cho giám đốc trong cơng tác kế tốn tài chính nhằm sử dụng đồng vốn hợp lí, đúng mục đích theo chế độ, bảo đảm cho q trình sản xuất kinh doanh của công ty được thông suốt và đạt hiệu quả cao.
Phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu
Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc và các phó giám đốc liên quan.
Tham mưu giúp việc cho giám đốc về những lĩnh vực: Xây dựng và điều hành thực hiện kế hoạch sản xuất của Công ty, theo dõi kế hoạch công tác cung ứng vật tư sản xuất và quản lí vật tư, sản phẩm của các kho do phịng quản lí.
Trực tiếp phụ trách công tác tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước, tiêu thụ các phế liệu; các hoạt động nhập khẩu các loại nguyên vật liệu, máy móc phục vụ cho sản xuất.
Quản lí các đơn hàng về thủ tục xuất nhập khẩu. tiếp nhận đơn hàng và xử lí đơn hàng theo đơn đặt hàng, biên dịch các tài liệu theo đơn hàng, hướng dẫn cho bộ phận kĩ thuật làm theo mẫu.
Phòng Kỹ thuật - Chất lượng
Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc và phó giám đốc liên quan.
Tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực: may cơ khí. Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất: chỉ, thùng hàng, túi nilon,…kế hoạch mua sắm trang thiết bị, phụ tùng đảm bảo nâng cao cần dùng cho các đơn hàng.
Định mức kĩ thuật may, định mức sử dụng nguyên vật liệu cho các đơn hàng, định mức lao động, hao phí lao động.
Xây dựng các chỉ tiêu kĩ thuật, chất lượng sản phẩm đảm bảo đúng yêu cầu của khách, đồng thời kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Điều hành các bộ phận sản xuất thực hiện đơn hàng theo đúng mẫu và tiến độ theo lệnh của giám đốc.
Phòng sản xuất :
Thực hiện việc thiết kế, và quy trình sản xuất ra sản phẩm hồn thành. Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, thành phẩm và có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa.
Mơ hình cấu trúc tổ chức của cơng ty may Minh Trí là mơ hình cấu trúc tổ chức theo chức năng. Mơ hình này giúp cơng ty quản lý chặt chẽ hơn, cơng việc có tính chun mơn hóa cao. Tuy nhiên vẫn cịn nhiều hạn chế đó là sự phối hợp kém giữa các bộ phận, khó thích nghi với sự biến đổi của mơi trường.
2.1.5. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH Minh Trí giai đoạn 2011- 2013
Bảng 1. Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH Minh Trí
(Đvt: VND)
Các chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
So sánh 2011/2012 So sánh 2012/2013 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ(% )
Doanh thu thuần về BH và CCDV 17.876.457.691 21.568.942.562 26.235.864.26 5 3.692.484.870 21 4.666.921.70 0 22 Giá vốn hàng bán 16.084.368.323 19.256.248.325 22.825.689.12 5 3.171.880.000 19,7 3.569.440.80 0 18,54 Doanh thu tài chính 5.457.612 20.356.102 29.654.235 14.898.490 273 9.298.133 45,68 Chi phí tài chính 125.700.000 763.524 125.700.000 -124.936.476 -99,4 124.936.476 99,4 Chi phí bán hàng 186.007.029 647.823.651 924.395.028 461.816.622 248,2 8 276.571.377 42,7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 79.717.298 277.638.707 396.169.297 197.921.409 248,2 8 118.530.590 42,7 Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh 1.406.122.653 1.405.824.457 1.993.565.050 -298.196 -0,02 587.740.593 41,81 thu nhập khác 2.874.454 3.562.486 5.612.356 688.032 23,94 2.049.870 57,54 Chi phí khác 1.583.454 87.523 1.583.454 -1.495.931 -94,47 1.495.931 94,47 Lợi nhuận khác 1.291.000 3.474.963 4.028.902 2.183.963 169,1 7 553.939 15,94 Tổng lợi nhuận trước thuế 1.407.413.653 1.410.299.420 1.997.326.307 2.885.767 0,21 587.026.887 41,64 Chi phí thuế TNDN hiện hành 394.075.823 394.883.838 559.326.307 808.015 0,21 164.442.469 41,64 Lợi nhuận sau thuế
TNDN
1.013.337.830 1.015.415.582 1.438.267.645 2.077.753 0,21 422.852.063 41,64
(Nguồn: phịng kế tốn- tài chính)
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH Minh trí trong 3 năm 2011, 2012, 2013 cho thấy công ty đang hoạt động tốt, doanh thu và lợi nhuận của công ty cũng không ngừng tăng qua các năm.
Doanh thu bán hàng của công ty tăng mạnh qua các năm, cụ thể là năm 2012 tăng 21% so với năm 2011, tương ứng với số tiền là 3.692.484.870 VND, năm 2013 tăng 22% so với
năm 2012 tương ứng với số tiền là 4.666.921.700 VND.
Lợi nhuận trước thuế của công ty cũng tăng liên tiếp cua các năm, cụ thể năm 2012 tăng 0,21% tương ứng với số tiền là 2.885.767 VND. Năm 2013 so với năm 2012 tăng 41,64% tương ứng với số tiền là 587.026.887 VND.
Tỷ suất lợi nhuận rịng của cơng ty năm 2011, 2012, 2013 lần lượt là: 5,67%, 4,71%, 5,48% điền này cho thấy cơng ty đang làm ăn có lãi và đạt hiệu quả cao.
2.1.6. Đặc điểm NVL và phân loại NVL tại cơng ty TNHH Minh Trí
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất gia cơng hàng may mặc, do đó, ngun vật liệu cuả Công ty rất đa dạng và phong phú, bao gồm các loại như: vải dệt kim, vải dệt thoi, chỉ, khuy, cúc, bao bì,…
Bảng 2. Vật liệu chế tạo sản phẩm tại Cơng ty TNHH Minh Trí
Tên sản phẩm Vật liệu cũ Vật liệu mới
Quần áo dệt kim
- Vải Cotton jersey 100% cotton, không co
- Vải Cotton Rib 100% cotton, K=1,4 Độ co 2% - Vải tổng hợp Không co: k = 0,8 Co: k = 1,4 Độ co: 2% - Vải Interlock - Vải Voan 2 da - Vải mex K = 0,9, màu trắng - Vải lót K= 1,4 độ co 0,8%
- Vải Satin Tricot k= 1,5 Độ co 2% - Vải dệt kim CVC - Vải Valisere - Vải lót K= 1,15 độ co 1% - Mex vải K=1,5 Mex giấy K= 1,9 Các sản phẩm khác
- Vải Micro fibre K=1,5 độ co 2% - Vải Polyester - Vải Oxford K=1,15 độ co 2%
- Vải Lycra, không co
- Vải Tolle Visco
- Vải Rayon
K=1,12 ; độ co 2%
Chỉ Chỉ thơ 3.000m/ cuộn Chỉ các màu, 5.000m/cuộn
(Nguồn: Phịng kỹ thuật – chất lượng Cơng ty Minh Trí) Mỗi loại nguyên vật liệu đều có những đặc điểm riêng cùng với sự đa dạng về chủng loại nên việc cung ứng nguyên vật liệu của Cơng ty là rất khó khăn và phức tạp từ việc thu mua, kiểm tra tiếp nhận đến sử dụng trong quá trình sản xuất và bảo quản nguyên vật liệu trong kho để đảm bảo số lượng và chất lượng sản phẩm.
Để đảm bảo chặt chẽ và có hiệu quả hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu, Công đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu căn cứ vào vai trò của chúng trong sản xuất. Cụ thể nguyên vật liệu của Công ty được chia thành các loại sau:
- Vật liệu chính: Bao gồm các loại vải dệt kim, vải dệ thoi, chủ yếu được nhập từ nước ngoài: vải cotton jersey, vải Cotton Rib, PE, CVC, vải Micro fibre, vải Lycra,..
- Vật liệu phụ: Bao gồm: các loại ghim, cúc, mác, chỉ các loại, khuy, chun, phấn may, khố,…
- Nhiên liệu: Điện, dầu cơng nghiệp,….
- Phụ tùng thay thế: máy may, vịng bi, ốc vít, dây curoa,…
- Văn phịng phẩm; Giấy, mực in, bút bi, máy tính,.. các đồ dùng phục vụ cho cơng tác văn phịng,…
- Bao bì đóng gói: Bao nilon, dây buộc, dây đai nilon, thùng carton,.. - Phế liệu thu hồi: Sản phẩm hỏng, vải vụn, vải thừa,….
Việc phân loại nguyên vật liệu như trên tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu một cách khoa học, đảm bảo cung ứng kịp thời và đầy đủ nguyên vật liệu phục vụ cho q trình sản xuất.
2.2. Phân tích thực trạng cơng tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu tạicông ty TNHH Minh Trí. cơng ty TNHH Minh Trí.
Thơng qua việc phỏng vấn các cán bộ nhân viên trong công ty TNHH Minh Trí đã cho thấy được thực trạng tình hình thực hiện cơng tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu tại cơng ty cịn nhiều vấn đề bất cập như sau:
2.2.1.1. Thực trạng về công tác xác định nhu cầu mua ngun vật liệu tại cơng tyTNHH Minh Trí TNHH Minh Trí
Căn cứ vào các đơn hàng Cơng ty nhận được trong năm cũng như trong kỳ. Dựa vào các đơn hàng đó, Cơng ty sẽ lập cho mình kế hoạch sản xuất và kế hoạch về nhu cầu nguyên vật liệu cụ thể.
Căn cứ vào tình hình tiêu thụ ở các kỳ trước và trên cơ sở phân tích, dự báo các nhân tố thay đổi ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất kinh doanh dẫn đến thay đổi cầu nguyên vật liệu của kỳ.
Nguyên vật liệu là yếu tố vật chất quan trọng, đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục. Đồng thời, nguyên vật liệu cũng là căn cứ để lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính và các kế hoạch khác trong doanh nghiệp. Dựa trên kế hoạch sản xuất và định mức vật tư cho mỗi sản phẩm, Công ty sẽ thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu của các đơn hàng.
Căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu để chế tạo sản phẩm do Công ty xây dựng. Định mức này là cơ sở cho việc cấp phát vải, phụ kiện cho cơng đoạn may một cách chính xác, hợp lý và tiết kiệm.
Định mức tiêu hao nguyên vật liệu
Định mức vải tiêu hao được xác định như sau: Đv = Smc + B + Hc
Trong đó: Đv: Định mức vải
B: Hao phí vào khoảng trống khe hở giữa các chi tiết trong sơ đồ Smc: Diện tích mẫu cứng
Hc: Hao phí đầu bàn, mép biên và đầu tấm khơng thu hồi được
( Hc là hao phí trung bình vào cơng đoạn cắt bao gồm hao phí đầu bàn, mép biên và hao phí đầu tấm khơng thu hồi được)
Hc được xác định như sau: Hc = a x l x K
Với a: Độ dư 2 đầu bàn do 1 lớp vải cắt L: Tổng số lớp vải cắt của lô hàng K: Hệ số (trong khoảng 0,005 đến 0,01)
Định mức vải cịn được xác định dựa vào giá trị trung bình của một sản phẩm trong lô hàng:
Smc1 x P1 + Smc2 x P2 + … + Smcn x Pn Đv =
P1 + P2 + … + Pn
Trong đó: Pj : Số lượng sản phẩm loại j
Smcj : Diện tích mẫu cứng sản phẩm j
Để xác định được các Smcj có thể dùng máy đo dưới sự trợ giúp của máy tính.
Định mức chỉ tiêu hao là lượng chỉ cần thiết may hoàn chỉnh sản phẩm trong sản xuất hàng loạt và là cơ sở cấp phát chỉ cho các dây chuyền may khi nhận được kế hoạch sản xuất số lượng sản xuất của một cỡ số.
Định mức chỉ tiêu hao được xác định dựa vào chiều dài đường may và độ dày của các lớp vải liên kết:
L = n x l x Dm
Trong đó: L: Lượng chỉ tiêu hao n: Mật độ mũi may l: Chiều dài đường may Dm: Lượng chỉ tiêu hao/1cm
Xác định nhu cầu nguyên vật liệu trong kỳ kế hoạch
Sản phẩm của Cơng ty Minh Trí đa dạng với nhiều chủng loại, mẫu mã và kiểu dáng khác nhau, vì thế các sản phẩm cần dùng đến nhiều loại nguyên vật liệu để sản xuất và một loai nguyên vật liệu có thể được dùng để sản xuất nhiều loại sản phẩm.
Cầu nguyên vật liệu trong kỳ kế hoạch QDi = ∑QD
ij
Với QDij = Đij x Qj x (1 + Tk)
Trong đó: QDi cầu nguyên vật liệu i kỳ kế hoạch
Đij: Định mức tiêu dùng vật liệu i để sản xuất đơn vị sản phẩm j Qj: Sản lượng kế hoạch sản phẩm j sẽ sản xuất trong kỳ kế hoạch Tk: Tỷ lệ hao hụt vật liệu
Chi phí nguyên vật liệu i để sản xuất sản phẩm j (Cij) Cij = QDij x Pi (Với Pi : Giá nguyên vật liệu i)
Ví dụ: Theo kế hoạch, Q I năm 2013, Cơng ty sản xuất 44.000 áo( mỗi loại cỡ 11.000 chiếc) và 24000 quần (mỗi loại cỡ 6000 chiếc) bằng vải Cotton jersey xám. Tỷ lệ hao hụt là 2%, tính nhu cầu vải Cotton jersey xám biết định mức tiêu dùng loại vải này như sau:
Loại cỡ S M XL XXL
Áo (m) 1,1 1,15 1,2 1,22
Quần (m) 1,38 1,4 1,43 1,47
Nhu cầu vải Cotton jersey xám để sản xuất áo là:
(1,1 + 1,15 + 1,2 + 1,22) x 11.000 x (1 + 0,02) = 52.400 (m) Nhu cầu vải Cotton jersey xám để sản xuất quần là:
( 1,38 +1,4 + 1,43 + 1,47) x 7000 x (1 + 0,02) = 40.555 (m) Nhu cầu vải cotton jersey xám cho sản xuất Quý I năm 2008:
52.400 + 40.555 = 92.955 (m)
Trên cơ sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu và khối lượng các đơn hàng, Công ty lâp kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cho kỳ kế hoạch.
Bảng 3 Bảng định xác định nhu cầu nguyên vật liệu của công ty TNHH Minh Trí trong quý I năm 2014
(đơn vị tính:1000đ) STT Tên nguyên liệu Đơn vị tính Nhu cầu Đơn giá Thành tiền
1 Vải Cotton jersey xám M 93.000 12,5 1.162.500
2 Vải Cotton jersey trắng M 44.000 11,0 484.000
3 Vải Cotton jersey xanh M 162.100 14,0 2.269.400
4 Vải Cotton Rib trắng M 170.200 21,3 3.625.260
5 Vải Cotton Rib đen M 133.500 17,5 2.336.250
6 Vải tổng hợpvàng M 115.200 9,2 1.059.840 7 Vải tổng hợp xanh lục M 28.800 8,6 247.680 8 Vải tổng hợp đen M 21.000 10,0 210.000 9 Vải tổng hợp đỏ M 87.000 8,5 739.500 10 Vải Interlock M 73.000 16,5 1.204.500 11 Vải Voan 2 da M 57.500 14,0 805.000
12 Vải Satin Tricot M 148.200 14,3 2.119.260
13 Vải dệt kim CVC M 57.600 13,2 760.320
14 Vải Valisere trắng M 61.500 16,0 984.000
15 Vải Valisere hồng M 129.000 14,0 1.806.000
16 Vải Micro fibre xanh M 125.000 16,0 2.000.000
17 Vải Micro fibre tím M 127.200 15,0 1.908.000