(Luận văn tốt nghiệp) thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh minh trí

Luận Văn Tốt Nghiệp i Học Viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu luận van trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Phạm Thu Hoài SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 Luan van Luận Văn Tốt Nghiệp ii Học Viện Tài Chính MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU HÌNH .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VỪA VÀ NHỎ 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp vừa nhỏ .4 1.1.1 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .7 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất vừa nhỏ 11 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 11 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 11 1.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất 12 1.4 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ 16 1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 17 1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phảm hoàn thành tương đương 17 1.4.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến .19 1.4.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo định mức chi phí .19 1.5 Tính giá thành sản phẩm 20 1.5.1 Đối tượng tính giá thành , kỳ tính giá thành 20 1.5.2 Phương pháp tính giá thành 21 SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 Luan van Luận Văn Tốt Nghiệp iii Học Viện Tài Chính 1.6 Sổ kế tốn sử dụng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 24 1.6.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung .24 1.6.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .26 1.6.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 27 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MINH TRÍ .29 2.1 Tổng quan cơng ty TNHH Minh Trí 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 29 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất công ty 31 2.2.5 Chi phí sản xuất chung 77 2.2.7 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ 128 2.2.8 Tính giá thành sản phẩm hồn thành 129 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MINH TRÍ 134 3.1.Nhận xét cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Trí 134 3.1.1 Những ưu điểm đạt cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Trí 135 3.1.2 Những hạn chế tồn kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Trí .137 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Minh Trí 140 KẾT LUẬN 157 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 158 SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 Luan van Luận Văn Tốt Nghiệp iv Học Viện Tài Chính DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Ký hiệu, chữ viết tắt BH BHTN BHXH BHYT CCDC CNSX CPNCTT CPNPLTT CPSX CPSXC GTGT KPCĐ NPL NVL NVSX TNCN TK TNHH TSCĐ VNĐ PX SL SPDD Diễn giải Bảo hiểm Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Cơng nhân sản xuất chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nguyên phụ liệu trực tiếp Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Giá trị gia tăng Kinh phí cơng đồn Ngun phụ liệu Ngun vật liệu Nhân viên sản xuất Thu nhập cá nhân Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Việt Nam đồng Phân xưởng Số lượng Sản phẩm dở dang SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 Luan van Luận Văn Tốt Nghiệp v Học Viện Tài Chính DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU HÌNH Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình hạch tốn CPSX theo phương pháp kê khai thường xun Sơ đồ 1.2 Sơ đồ quy trình hạch tốn CPSX theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.6: Quy trình ghi sở kế toán theo hình thức kế tốn máy Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất sản phẩm Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế tốn Sơ đồ 2.4 : Quy trình ghi sổ kế toán với hỗ trợ phần mềm kế tốn Hình 2.1: Màn hình giao diện phần mềm kế toán TTSOFT Biểu 2.1: Mẫu đơn đặt hàng Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT mua NPL Hình 2.2: Màn hình cập nhật mua NPL xuất dùng thẳng Biểu 2.3: Giấy đề nghị xuất vật tư Hình 2.3: Màn hình cập nhật xuất kho NPL Biểu 2.5 : Sổ chi tiết TK 1541 mã hàng 22P5800 tháng 12/2014 Biểu 2.6 : Trích sổ TK 1541 tháng 12/2014 Biểu 2.7: Trích bảng chấm cơng tháng 12/2014 Biểu 2.8: Trích bảng tính lương sản phẩm tổ may tháng 12/2014 Biểu 2.9 : Phiếu chi tiết lương thu nhập Biểu 2.10: Bảng toán tiền lương tổ may tháng 12 năm 2014 Biểu 2.11: Trích bảng tổng kết lương tháng 12/2014 Biểu 2.12 Sổ Cái TK 1542 tháng 12/2014 Biểu 2.13: Bảng toán tiền lương tổ thợ máy tháng 12/2014 Biểu 2.14 : Trích bảng tổng kết lương tháng 12/2014 Hình 2.5: Màn hình nhập lương phận gián tiếp sản xuất SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 Luan van Luận Văn Tốt Nghiệp vi Học Viện Tài Chính Biểu 2.15: Sổ TK 154711 tháng 12/2014 Hình 2.6: Màn hình nhập chi phí bảo hiểm Biểu 2.16 Sở Cái TK 154713 tháng 12/2014 Biểu 2.17: Hóa đơn giá trị gia tăng Hình 2.7: Màn hình cập nhật chi phí nhập NPL Biểu 2.18 Trích sở Cái TK 154722 tháng 12/2014 Biểu 2.19: Hóa đơn giá trị gia tăng Hình 2.8: Màn hình cập nhập chi phí điện sản xuất Biểu 2.20 Sổ Cái TK 154731 tháng 12/2014 Biểu 2.21: Sổ Cái TK 154732 tháng 12/2014 Biểu 2.22: Sổ TK 154741 tháng 12/2014 Biểu 2.23: Phiếu xuất kho Hình 2.9: Màn hình cập nhật chi phí xuất kho CCDC Biểu 2.24: Hóa đơn giá trị gia tăng Hình 2.10: Màn hình cập nhật mua CCDC xuất thẳng Biểu 2.25: Trích sở Cái TK 1543 tháng 12/2014 Biểu 2.26: Trích sở Cái TK 154721 tháng 12/2014 Biểu 2.27: Trích sở Cái TK 154771 tháng 12/2014 Biểu 2.28: Trích sở Cái TK 154781 tháng 12/2014 Biểu 2.29: Trích sổ TK 1547 tháng 12/2014 Biểu 2.30: Trích báo cáo số lượng sản xuất tháng 12/2014 Biểu 2.31: Bảng tính hệ số phân bổ chi phí tháng 12/2014 Biểu 2.33 : Trích sổ chi tiết TK 1548 mã hàng 22P5800 Biểu 2.34: Trích sở Cái TK 1548 tháng 12/ 2014 Biểu 2.35: Thẻ chi tiết giá thành sản phẩm Biểu 2.36: Trích sổ nhật ký chung tháng 12/2014 SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trước sự suy giảm kinh tế thế giới liên tục diễn những năm gần đây, Việt Nam mặc dù không bị ảnh hưởng trực tiếp với việc gia nhập WTO trở thành một phần không thể tách rời của kinh tế Thế giới, Việt Nam vẫn phải chịu những hậu quả gián tiếp nặng nề từ suy thoái kinh tế Thế giới Trong bối cảnh kinh tế đầy khó khăn và thách thức đó các doanh nghiệp muốn đứng vững tồn tại và phát triển phải xác định được chiến lược kinh doanh đúng đắn đổi mới công nghệ sản xuất, công nghệ quản lý, nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã sản phẩm,… Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của bất kỳ doanh nghiệp nào Vì nó là yếu tố tiên quyết để nâng cao lợi nhuận, hạ giá thành sản phẩm thu hút khách hàng, mở rộng thị trường, tăng lực cạnh tranh Do vậy công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó liên quan trực tiếp đến lợi ích của doanh nghiệp Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu quan trọng được doanh nghiệp quan tâm Thông qua hai chỉ tiêu này các nhà quản lý sẽ biết được nguyên nhân gây biến động chi phí và giá thành là đâu và từ đó tìm các biện pháp khắc phục Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cùng với những kiến thức đã học , qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Minh Trí em đã sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Minh Trí” SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài Đối tượng mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn thành Mục đích nghiên cứu: - Thứ nhất: Tởng hợp những kiến thức đã học tại trường, vận dụng vào thực tiễn nhằm củng cố và tích lũy kiến thức - Thứ hai: Nghiên cứu thực tế công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm - Cuối cùng là đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Phạm vi nghiên cứu - Về mặt không gian: Đề tài được nghiên cứu và phân tích tại công ty TNHH Minh Trí - Về mặt thời gian: số liệu được sử dụng đề tài là số liệu của tháng 12 năm 2014 - Về mặt nội dung: đề tài nghiên cứu phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu các giáo trình kế toán của trường, tài liệu công ty cung cấp để làm sở nghiên cứu đề tài - Phương pháp phỏng vấn: nhờ anh chị phịng kế tốn giải đáp thắc mắc trình thực tập - Phương pháp thu thập số liệu: Là phương pháp tập hợp số liệu từ các sổ sách, hóa đơn, chứng từ - Phương pháp quan sát: Quan sát tình hình sản xuất tại doanh nghiệp SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài - Phương pháp phân tích: Dựa số liệu thu thập được để đánh giá, phân tích, từ đó thấy được thực trạng kế toán chi phí, giá thành tại đơn vị Kết cấu luận văn Kết cấu luận văn em gồm phần “Mở đầu” “Kết luận” gồm có chương sau: Chương Những vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp vừa nhỏ Chương Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Trí Chương Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Trí Sau thời gian thực tập, luận văn em hoàn thành Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TS Nguyễn Thu Hồi, cán kế tốn phịng Tài – Kế tốn cơng ty TNHH Minh Trí Do kiến thức em cịn hạn chế thời gian thực tập công ty chưa nhiều nên luận văn em nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý từ thầy để Luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng 05 năm 2015 Sinh viên Phạm Thu Hoài SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VỪA VÀ NHỎ 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Khái niệm - Chi phí sản xuất tồn khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ để thực q trình sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng , chi phí khấu hao TSCĐ ….Chi phí sản xuất có đặc điểm vận động, thay đổi khơng ngừng, mang tính đa dạng phức tạp gắn liền với tính đa dạng phức tạp ngành nghề kinh doanh - Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản xuất doanh nghiệp thực hoàn thành 1.1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CPSX giá thành sản phẩm hai tiêu có liên quan chặt chẽ với trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Việc tính đúng, tính đủ CPSX định đến tính xác giá thành sản phẩm Chi phí biểu hao phí cịn giá thành biểu kết sản xuất Đây hai mặt thống vấn đề chúng giống chất là: giá thành chi phí bao gồm chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên CPSX giá thành sản phẩm có khác cần phân biệt Cụ thể sau: SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài 145 SỔ CHI TIẾT TK 621 – Chi phí NPL trực tiếp Chi tiết mã hàng 22P5800 Tháng 12/2014 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số tiền Diễn giải Số TK đối ứng Ngày tháng Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 30/12/2014 NPL-12-012 30/12/2014 Mua thùng carton theo đơn hàng 3311 12.392.301 30/12/2014 PC-1412-22 30/12/2014 Chi phí mua thùng theo đơn hàng 1111 500.000 31/12/2014 GTVL-46 31/12/2014 Kết chuyển chi phí NPLTT 154 12.892.301 Số dư cuối kỳ SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 Luan van 12.892.301 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài 146 TRÍCH SỔ CÁI TK 621 – Chi phí NPL trực tiếp Tháng 12/2014 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số NKC Diễn giải Ngày tháng Trang dòng TK đối ứng … … … Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ … … … … … 30/12/2014 NPL-12-012 30/12/2014 Mua thùng carton theo đơn hàng 343 3311 66.980.175 30/12/2014 31/12/2014 PC-1412-22 30/12/2014 Chi phí mua thùng theo đơn hàng 349 1111 2.500.000 XV-12-002 31/12/2014 Bảng tổng hợp xuất may loại 418 1521 8.848.958 … … … 31/12/2014 GTVL-46 31/12/2014 Kết chuyển CPNPLTT … Cộng số phát sinh … … 154 309.896.600 309.896.600 Số dư cuối kỳ SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 Luan van 309.896.600 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài 147 Thứ năm, kiến nghị hạch tốn kế tốn CPNCTT - Cơng ty nên hạch tốn khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN công nhân trực tiếp vào chi phí nhân cơng trực tiếp khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung tài khoản chi tiết 154713 Vì chất chi phí nhân cơng trực tiếp khoản chi phí phát sinh liên quan đến người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Ví dụ: Với bảng tổng kết lương phận trực tiếp sản xuất tháng 12/2014 việc áp dụng chế độ kế tốn theo định 15 Bộ Tài Chính: - Tính lại khoản trích BHXH, BHYT, BHTN cơng nhân trực tiếp sản xuất: Khoản trích BHXH Khoản trích BHYT Khoản trích BHTN = = = 217.344.782 22% 217.344.782 22% 217.344.782 22% x 18% =177.827.549 x 3% =29.637.925 x 1% =9.879.308 Sau kế tốn nhập số liệu vào phần mềm kế toán sau: - Vào giao diện phần mềm kế toán TTSOFT - Chọn phần hành kế toán tổng hợp - Chọn “ Phiếu lương”  chọn “ Thêm” để nhập nghiệp vụ - Màn hình nhập liệu lên  thực thao tác nhập cho chứng từ - Tại Số phiếu: máy tính tự động đánh thứ tự theo lần nhập chứng từ SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 Luan van Khóa luận tốt nghiệp 148 Học viện Tài - Tại Ngày ghi sổ nhập: 31/12/2014 Máy tính tự động lên Ngày lập chứng từ trùng với ngày ghi sổ - Tại ô Nội dung nhập: phân bổ chi bảo hiểm - Tại ô TK Nợ nhập: 622 - Tại ô TK Có nhập: 3383 - Tại ô Số tiền nhập: số trích BHXH tính trên: 177.827.549 Máy tính tự lên ĐVT Nhập dịng cho khoản trích BHYT, BHTN tương tự Sau nhập xong ấn F9 để ghi sổ nghiệp vụ Sau nhập xong phầm mềm tự động cập nhật số liệu lên sổ NKC, sổ TK 622 - Cơng ty nên trích KPCĐ theo tỷ lệ quy định 2% lương thực lĩnh người lao động không khấu trừ vào lương người lao động, việc không với Luật cơng đồn Việt Nam Trích KPCĐ tạo khoản chi phí lớn cho cơng ty song điều tuân thủ quy định pháp luật Việc trích lập tạo thuận lợi cho cơng ty việc giải quyết, hoà giải tranh chấp, xung đột xảy với người lao động Ví dụ: Dựa vào bảng tổng kết lương phận trực tiếp sản xuất tổng kết lương phận gián tiếp sản xuất tháng 12/2014 phần chương ta tính khoản trích KPCĐ cho phận sản xuất trực tiếp tháng 12 năm 2014 là: 2% x 1.779.729.447 = 35.594.389 (đồng) Khoản trích KPCĐ cho phận gián tiếp sản xuất tháng 12 năm 2014 là: 2% x 312.455.379 = 6.249.108 ( đồng ) Sau kế tốn nhập khoản trích KPCĐ phận trực tiếp sản xuất phận gián tiếp sản xuất vào phần mềm kế tốn theo quy trình tương tự SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 Luan van Khóa luận tốt nghiệp 149 Học viện Tài phần nhập chi phí bảo hiểm phận trực tiếp sản xuất ví dụ theo định khoản sau: Nợ TK 622: 35.594.389 Nợ TK 627: 6.249.108 Có TK 3382: 41.843.497 Sau số liệu cập nhật lên sổ nhật ký chung, sổ TK 622, sổ TK 627 SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài 150 SỔ CÁI TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Tháng 12/2014 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số NKC Diễn giải Ngày tháng Trang Số tiền TK đối dịng ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12/2014 PL-12-002 31/12/2014 Phân bổ chi phí lương 444 334 31/12/2014 PL-12-003 31/12/2014 Phân bổ chi phí bảo hiểm 447 3382 35.594.389 447 3383 177.827.549 447 3384 29.637.925 447 3386 9.879.308 534 154 31/12/2014 GTNC-1 31/12/2014 Kết chuyển CPNCTT Cộng số phát sinh 1.902.845.224 2.155.784.395 2.155.784.395 Số dư cuối kỳ SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 Luan van 2.155.784.395 Khóa luận tốt nghiệp 151 Học viện Tài Thứ sáu, kiến nghị hạch tốn kế tốn CPSXC - Cơng ty cần tách biệt phận bảo vệ phân xưởng sản xuất phận bảo vệ tồn cơng ty để hạch tốn khoản lương phận cho chất - Bộ phận IT chất phận phục vụ cho phận văn phòng tiền lương phận nên hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Ví dụ: với số liệu tiền lương phận IT bảng tổng kết lương tháng 12/2014 32.661.276 (đồng) kế tốn nhập số liệu vào phần mềm kế tốn theo quy trình tương tự phần nhập số liệu chi phí bảo hiểm phận trực tiếp sản xuất theo định khoản sau: Nợ TK 642: ` Có TK 334: 32.661.276 32.661.276 Sau số liệu tự động cập nhật vào sổ NKC, sổ TK 642 - Bộ phận vận chuyển thực việc vận chuyển NPL, NVL, thành phẩm đem bán nên công ty nên tách phận vận chuyển thành phẩm đem bán riêng lương phận hạch tốn vào chi phí bán hàng Ví dụ: với số liệu tiền lương tổ vận chuyển bảng tổng kết lương tháng 12/2014 phận gián tiếp sản xuất 14.228.535 đồng ta giả sử phận vận chuyển gồm có người người chuyên vận chuyển thành phẩm đem bán tháng 12/2014 lương người 6.824.546 ( đồng), tiền lương lại người chuyên vận chuyển NVL, CCDC 7.403.989 đồng Với số liệu kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế tốn theo quy trình tương tự phần nhập số liệu chi phí bảo hiểm phận trực tiếp sản xuất nhiên nhập theo định khoản sau: SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 Luan van Khóa luận tốt nghiệp 152 Nợ TK 641: 6.824.546 Nợ TK 627: 7.403.989 Học viện Tài Có TK 334: 14.228.535 Sau số liệu tự cập nhật lên sổ nhật ký chung, sổ TK 641, sổ TK 627 - Công ty cần tách biệt chi phí điện phận văn phịng phận hành để việc hạch tốn chi phí với chất giá thành sản phẩm xác cách lắp riêng cơng tơ điện phân xưởng sản xuất khu văn phòng để tính chi phí điện riêng biệt phận Ví dụ: Giả sử tháng 12/2014 có hóa đơn tiền điện phận văn phịng với số tiền chưa thuế là: 18.618.230 (đồng), thuế GTGT : 1.861.823 (đồng) Và hóa đơn tiền điện phân xưởng sản xuất với số tiền chưa thuế là: 78.271.497 (đồng), thuế GTGT: 7.827.150 (đồng) Với chứng từ kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế tốn tương tự quy trình nhập chi phí tiền điện nêu chương nhiên Chi phí điện phát sinh phận văn phòng nhập theo định khoản sau: Nợ TK 642: 16.816.230 Nợ TK 1331: 1.681.623 Có TK 3311: 18.497.853 Chi phí điện phát sinh phận sản xuất nhập theo định khoản sau: Nợ TK 627: 78.271.497 Nợ TK 1331: 7.827.150 Có TK 3311: 86.098.647 SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 Luan van Khóa luận tốt nghiệp 153 Học viện Tài Sau nhập xong số liệu tự cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ TK 627, sổ TK 642 - Cũng tương tự chi phí tiền điện, cơng ty nên lắp đồng hồ tính số nước cho phân xưởng sản xuất riêng khu văn phịng riêng Ví dụ: Giả sử tháng 12/2014 có hóa đơn tiền nước phân xưởng sản xuất với số tiền chưa thuế 5.768.120 (đồng), thuế GTGT: 576.812 (đồng) hóa đơn tiền nước khu văn phòng với số tiền chưa thuế là: 11.234.560 (đồng), thuế GTGT: 1.123.456 (đồng) Cũng thực quy trình nhập liệu tương tự chi phí tiền điện chương nhiên Chi phí nước phát sinh phận văn phòng nhập theo định khoản sau: Nợ TK 642: 11.234.560 Có TK 1331: 1.123.456 Có TK 3311 : 12.358.016 Chi phí nước phát sinh phận sản xuất nhập theo định khoản sau: Nợ TK 627: 5.768.120 Nợ TK 1331: 576.812 Có TK 3311: 6.344.932 Sau số liệu tự cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ TK 627, sổ TK 642 SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài 154 TRÍCH SỔ CÁI TK 627– Chi phí sản xuất chung Tháng 12/2014 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số NKC Diễn giải Ngày tháng Số tiền TK đối ứng Trang dòng … … … 254 3311 … … Nợ Có Số dư đầu kỳ … … … … 20/12/2014 KT12-006 20/12/2014 Điện sản xuất tháng 12 … … … … KT12-014 31/12/2014 Nước sản xuất tháng 12 408 3311 5.768.120 PL-12-003 31/12/2014 Phân bổ chi phí bảo hiểm 447 3382 6.249.108 … … … … … 31/12/2014 31/12/2014 … … … Cộng số phát sinh … 78.271.497 … … 1.290.690.379 1.290.690.379 Số dư cuối kỳ SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 Luan van … Khóa luận tốt nghiệp 155 Học viện Tài Thứ bảy, kiến nghị đánh giá SPDD Do đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục thực qua phân xương may, phân xưởng thêu phân xưởng hoàn thiện, để đánh giá cách xác SPDD cơng ty nên tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng sau tiến hành tính chi phí sản xuất dở dang phân xưởng theo phương pháp khối lượng hoàn thành tương đương, theo việc tính giá thành sản phẩm phải thực theo phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm Thứ tám, kiến nghị cơng tác kế tốn quản trị Cơng tác kế tốn quản trị đóng vai trị quan trọng máy làm việc công ty, định hiệu làm việc, hiệu kinh doanh cơng ty Cơng tác kế tốn quản trị tốt giúp cho chi phí sản xuất quản lý chặt chẽ hơn, cụ thể em xin đề xuất số biện pháp nên tiến hành cơng tác kế tốn quản trị xí nghiệp sau: - Phân tích thơng tin thích hợp CPSX kinh doanh giá thành cho định, đặc biệt định ngắn hạn: phân tích chi phí theo chi phí cố định, chi phí biến đổi, sử dụng giá thành theo biến phí, phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận… để phục vụ cho định xí nghiệp chấp nhận hay không chấp nhận đơn đặt hàng, định khung giá bán sản phẩm, định điều kiện sản xuất kinh doanh bị giới hạn.… Ví dụ: Trong tháng 12/2014 ta phân tích khoản chi phí sản xuất thành chi phí cố định chi phí biến đổi để từ tính lãi biến phí mã hàng sau dựa mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận giúp nhà quản trị đưa định việc quản lý chi SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 Luan van Khóa luận tốt nghiệp 156 Học viện Tài phí sản xuất mã hàng chi phí sản xuất tồn cơng ty để phục vụ mục đích khác nhà quản trị Trong tồn chi phí sản xuất mã hàng 22P5800 có chi phí khấu hao nhà xưởng, máy móc thiết bị chi phí cố định cịn lại chi phí biến đổi Ngồi CP bán hàng cơng ty gồm chi phí vận chuyển hàng đến cảng coi CP bán hàng tồn chi phí cố định, CP quản lý doanh nghiệp chi phí cố định Do ta tính lãi biến phí cho mã hàng kỳ, ví dụ mã hàng 22P5800 (38.502 sản phẩm): Chỉ tiêu 1.Doanh thu 2.Biến phí CPNPLTT CPNCTT CPSXC 3.Lãi biến phí Tổng số đơn vị SP 780.066.000 20.500  430.199.843  11.173 41.092.924 1.067 244.841.864 6.359 144.265.055 3.747 349.866.157 9.087 Tính tốn cho tất mã hàng sản xuất kỳ để từ giúp nhà quản trị đưa định quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cách hợp lý - Tổ chức hệ thống báo cáo quản trị chi phí giá thành nhằm cung cấp thông tin chi tiết, thông tin thích hợp phục vụ cho việc định quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhà quản trị Ví dụ: Có thể lập báo cáo giá thành tháng 12/2014 sau: SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài 157 BÁO CÁO GIÁ THÀNH THÁNG 12/2014 Chi phí phát sinh Mã hàng 22P5800 CPSXC Chi phí dở dang đầu kỳ CP NPLTT 33.767.064 22S5838 12.392.301 CPNCTT 275.028.979 Cố định 24.348.786 Biến đổi 162.051.632 3.218.253 55.081.691 4.876.476 32.455.046 1.554.343 10.344.822 34.529.534 Chi phí dở dang cuối kỳ Tổng chi phí tính giá thành Khối lượng hồn thành 473.821.698 55.712.624 451.876.138 38.502 11.736 95.631.466 - 130.161.000 15.135 8.600 Tổng cộng Đơn giá 7.340.592 1.973.565 17.556.909 31.429.639 38.770.231 - - 40NG/PG210 - 1.544.127 14.965.537 1.324.925 8.817.942 26.652.531 - 26.652.531 3.093 8.617 40NG/PG204 - 2.869.922 24.108.263 2.134.346 14.204.988 43.317.519 - 43.317.519 3.523 12.296 86.526.547 22.678.851 31.671.558 2.803.937 18.661.407 75.815.753 - 162.342.300 11.816 13.739 1.902.845.224 … 168.462.142 70M2014 22P5758 … Tổng  … … 6.181.162.258 302.896.600 … … … … 1.121.187.937 3.495.391.903 6.498.022.896 SV: Phạm Thu Hoài … … 3.178.531.265 Lớp: CQ49/21.15 Luan van … Khóa luận tốt nghiệp 158 Học viện Tài KẾT LUẬN Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác giúp cho nhà quản lý xác định xác lợi nhuận đơn đặt hàng , đưa định phù hợp Từ giúp cho doanh nghiệp hoạt động ổn định, phát triển Do việc hoàn thiện nội dung cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá va nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Minh Trí giúp em hiểu sâu kiến thức học trường đơn vị em thực hành phần hành kế tốn tổng hợp nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Đây hội cho em áp dụng kiến thức học trường vào thực tế Vì hạn chế thời gian thực tập kiến thức chuyên môn nên chuyên để thực tập em khơng thể tránh khỏi sai xót Chính em mong nhận ý kiến đánh giá từ phía thầy phịng kế tốn cơng ty TNHH Minh Trí để em hồn thiện tốt đề tài Một lần nữa, em xin cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TS Nguyễn Thu Hồi ban lãnh đạo cơng ty TNHH Minh Trí giúp đỡ em hồn thiện luận văn tốt nghiệp Sinh viên Phạm Thu Hoài SV: Phạm Thu Hồi Lớp: CQ49/21.15 Luan van Khóa luận tốt nghiệp 159 Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Tài Chính Giáo trình kế tốn tài – Chủ biên: GS.TS.NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy – Nhà xuất Tài Chính Giáo trình kế tốn quản trị - chủ biên: PGS.TS Đồn Xuân Tiên – Nhà xuất Tài Chính Hướng dẫn hạch toán kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ Tài Luận văn anh chị khóa trường Học Viện Tài Chính Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 29 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ Tài Chính Thơng tư 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 06 năm 2006 Bộ Tài Chính Thơng tư 200/2014/TT – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính SV: Phạm Thu Hoài Lớp: CQ49/21.15 Luan van ... cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Trí 2.2.1.Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.2.1.1 Chi. .. trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Trí Chương Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Trí Sau... 1.1.1 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí