Thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích Theo lƣơng tại Công ty TNHH Minh Trí

Header Page of 161 MC LC Chng : Tng quan v Cụng ty TNHH Minh Trớ 1.1.c im chung v Cụng ty TNHH Minh Trớ 1.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin 1.1.1.1.Khỏi quỏt chung 1.1.1.2.Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin 1.1.2.Cụng tỏc t chc qun lý,t chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty 1.1.2.1.Cụng tỏc t chc qun lý 1.1.2.2.T chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty 1.1.2.3.Chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ti Cụng ty 1.2.Cỏc phn hnh k toỏn ti Cụng ty TNHH Minh Trớ 1.2.1.K toỏn bng tin 1.2.1.1.Cỏc nguyờn tc qun lý bng tin ca Cụng ty 1.2.1.2 K toỏn tin mt 1.2.2 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 1.2.2.1.Trỡnh t tớnh lng 1.2.2.2 Cỏc khon ph cp theo lng 1.2.2.3 Cỏc hỡnh thc tin lng 1.2.2.4 Trỡnh t ghi s 1.2.3.K toỏn TSC 1.2.3.1.C s v phng phỏp lp chng t TSC 1.2.3.2.K toỏn tng hp tng, gim TSC 1.2.3.3.K toỏn khu hao TSC 1.2.4.K toỏn nguyờn vt liu, CCDC 1.2.4.1 c im NVL, ngun nhp nguyờn vt liu ch yu ca Cụng ty 1.2.4.2.Quy trỡnh luõn chuyn chng t 1.2.4.3.Phng phỏp tớnh giỏ nguyờn vt liu 1.2.4.4.T chc hch toỏn nguyờn vt liu 1.2.4.5.Hch toỏn nguyờn vt liu 1.2.5.K toỏn hp chi phớ v tớnh giỏ thnh 1.2.5.1.Cụng tỏc hp chi phớ v tớnh giỏ thnh 1.2.5.2.Phng phỏp tớnh giỏ thnh Footer Page of 161 Header Page of 161 1.2.6.K toỏn v kt qu sn xut kinh doanh Chng : Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch Theo lng ti Cụng ty TNHH Minh Trớ 2.1.Phõn loi lao ng v hch toỏn lao ng 2.1.1.Phõn loi lao ng 2.1.2.Hch toỏn lao ng 2.1.2.1.Hch toỏn s dng lao ng 2.1.2.2.Hch toỏn thi gian s dng lao ng 2.2.Cỏc hỡnh thc tin lng, qu tin lng, BHXH, BHYT, KPC 2.2.1.Cỏc hỡnh thc tin lng 2.2.1.1.Hỡnh thc tr lng theo thi gian 2.2.1.2.Hỡnh thc tr lng theo sn phm 2.2.2.Qu tin lng 2.2.3.Qu BHXH 2.2.4.Qu BHYT 2.2.5.Qu KPC 2.3.Quy ch chi tr lng v toỏn lng, BHXH, BHYT, KPC 2.3.1.Quy ch chi tr lng ti Cụng ty TNHH Minh Trớ 2.3.2.Thanh quyt toỏn BHXH, BHYT, KPC ti Cụng ty TNHH Minh Trớ 2.3.2.1.Quy ch quyt toỏn BHXH, BHYT, KPC 2.3.2.2.Ch tr cp ti Cụng ty 2.3.3.K toỏn tin lng, tin thng v toỏn vi ngi lao ng 2.3.4.K toỏn phõn b tin lng, BHXH, BHYT, KPC 2.4.Hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 2.4.1.Hch toỏn chi tit tin lng v cỏc khon trớch theo lng 2.4.2.Hch toỏn tng hp tin lng v cỏc khon trớch theo lng Chng : Hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH Minh Trớ 3.1 Nhn xột chung v cụng tỏc t chc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH Minh Trớ 3.1.1.Uu im 3.1.2.Nhc im Footer Page of 161 Header Page of 161 3.2.Mt s ý kin xut cụng tỏc tin lng v cỏc khon trớch theo lng Kt lun Lời nói đầu Việt Nam n-ớc XHCN, phát triển kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo chế thị tr-ờng có quản lý vĩ mô Nhà n-ớc theo định h-ớng XHCN Cũng nh- quốc gia khác Việt Nam đẩy mạnh công công nghiệp hóa, đại hóa kinh tế đất n-ớc lĩnh vực Chính kinh tế nhiều thành phần tạo cạnh tranh doanh nghiệp Để giữ vững vị trí thị tr-ờng bắt buộc doanh nghiệp phải tăng c-ờng đổi công nghệ sản xuất, nâng cao suất chát l-ợng sản phẩm, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đ-ợc phải có ph-ơng án sản xuất kinh doanh mang lại hiệu qủa kinh tế có nghĩa phải đảm bảo bù đắp đủ chi phí mang lại lợi nhuận Công ty TNHH Minh Trí Công ty chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm may mặc Sự thay đổi chế thị tr-ờng tạo môi tr-ờng thụân lợi cho phát triển Công ty Bên cạnh thuận lợi nhiều khó khăn mà Công ty gặp phải qúa trình tiêu thụ sản phẩm mình, nhờ có động sáng tạo đội ngũ cán lãnh đạo Công ty khẳng định đ-ợc vị trí thị tr-ờng quốc tế Công ty hoàn thành kế hoạch đặt ra,luôn đảm bảo chữ tín khách hàng, không ngừng nâng cao doanh lợi cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho ng-ời lao động Để có đ-ợc điều có góp phần không nhỏ đội ngũ kế toán Công ty Chính th mà tìm hiểu em chọn Công ty TNHH Minh Trí làm nơi thực tập Nh- biết để sản xuất cải vật chất cần phải có đủ yếu tố : Lao động, t- liệu lao động đối t-ợng lao động Trong lao động yếu tố quan trọng tích cực Trong kinh tế thị tr-ờng sức lao động trở thành hàng hóa, nhận đ-ợc giá trị định biểu thị tiền l-ơng (tiền công) Đó thù lao trả cho ng-ời lao động để bù đắp tái sản xuất sức lao động Chính mà năm qua Công ty TNHH Minh Trí xem xét hạch tóan lao động tiền l-ơng gắn với kết lao động, kết sản xuất kinh Footer Page of 161 Header Page of 161 doanh Từ nâng cao tinh thần trách nhiệm tất cán công nhân viên Công ty việc tiết kiệm vật t- , tiền vốn để nâng cao chất l-ợng, hạ giá thành sản phẩm Vì lý trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Minh Trí em chọn đề tài với nội dung : Kế toán tiền lương khoản trích theo lương để làm chuyên đề tốt nghiệp Phần chuyên đề em đ-ợc chia làm ch-ơng nh- sau : Ch-ơng : Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Minh Trí Ch-ơng : Thực trạng công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo lng ti Cụng ty TNHH Minh Trớ Ch-ơng : Hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHHMinh Trớ Ch-ơng : Tổng quan Công ty TNHH Minh Trí 1.1 C IM CHUNG V CễNG TY TNHH MINH TR: 1.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin cụng ty TNHH Minh Trớ 1.1.1.1 Khái quát chung: - Tờn cụng ty: Cụng ty TNHH Minh Trớ - Tờn giao dch: Minh Tri limited company - Tr s chớnh: Khu cụng nghip Vnh Tuy Thanh Trỡ - H Ni - Ngày thành lập : 22/06/1995 - Giấy phép thành lập : 1906/GP-UB UBND thành phố Hà Nội cấp - Giấy chúng nhận đăng ký kinh doanh : Số 049480 sở kế hoạch đầu t- Hà Nội cấp ngày 27/06/1995 - Hỡnh thc hot ng : + May cụng nghip + i lý mua bỏn ký gi hng hoỏ dch v v thng mi + Vn ti hng hoỏ,vn chuyn hnh khỏch v dch v cho thuờ kho bói - Tỡnh hỡnh ti chớnh: Vn iu l: 10.000.000.000 VNĐ - n v tin t s dng ghi chộp k toỏn VN 1.1.1.2.Qúa trình phát triển Footer Page of 161 Header Page of 161 Trong năm 90 ngành may mặc Việt nam đ-ợc đầu t- mạnh mẽ Đây ngành sử dụng nhiều lao động tạo đựoc nhiều công ăn việc làm, điều mà Đảng Nhà nứơc ta tập trung quan tâm giải Là đơn vị chuyên gia công sản xuất xuất hàng may mặc, sản phẩm Công ty TNHH Minh Trí lúc đầu có mặt thị tr-ờng Đài Loan n-ớc XHCN, có mặt thị trừong lớn giới nh- : EU, Canada, Đức, Nhật đặc biệt thị tr-ờng Mỹ Năm 1995 số vồn điều lệ Công ty 4.000.000.000 VNĐ, số l-ợng cán công nhân viên 456 ng-ời Năm 2006 số vốn điều lệ Công ty 10.000.000.000 VNĐ, số l-ợng cán công nhân viên 2158 ng-ời Đây mỏ rộng phát triển v-ợt bậc Công ty TNHH Minh Trí Hiện Công ty có sở sản xuất với diện tích 7000m2, hệ thống trang thiết bị máy may, máy thêu đại, đội ngũ cán trẻ động sáng tạo chiếm khoảng 90% trình độ đại học đại học Trong suốt trình xây dựng phát triển Công ty đổi đầu ttrang thiết bị, hoàn thiện cấu tổ chức để đạt mức tăng tr-ởng kim ngạch xuất cao Không mà Công Ty quan tâm đến đời sống cán công nhân viên chức từ mức l-ong bình quân ng-ời 465.000vnđ năm 1996 lên 1.250.000vnđ năm 2006 Công ty trả l-ơng cho cỏn công nhân viên thẻ ATM L mt cụng ty TNHH cú quy mụ sn xut va v nh Nhng cụng ty TNHH ó gúp mt phn khụng nh cho s phỏt trin ca ngnh dt may núi riờng v gúp phn thỳc y nn kinh t t nc phỏt trin Cụng ty ang khng nh mỡnh trờn th trng nc v th gii cú cỏi nhỡn ton din v Cụng ty TNHH Minh Trớ ta cú th xem nhng s m Cụng ty ó t c nhng nm qua : 1.1.2 Cụng tỏc t chc qun lý, t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty: Footer Page of 161 Header Page of 161 1.1.2.1 Cụng tỏc t chc qun lý ca cụng ty TNHH Minh Trớ Tổ chức máy quản lý việc làm cần thiết thiếu đựoc doanh nghiệp nào.Nhận thức đ-ợc điều Công ty TNHH Minh Trí tổ chức máy quản lý nh- sau: Chỉ tiêu 1.Vốn doanh Nm 2004 Nm2005 Nm 2006 kinh 37.524.590.414 43.904.062.787 58.991.037.878 2.Doanh bán hàng thu 30.189.641.205 34.300.250.210 42.221.156.234 3.Tổng chi phí 30.088.586.975 34.025.705.829 41.737.805.549 4.Lợi nhuận sau 101.054.230 thuế 274.544.391 483.350.825 5, Thu bình quân công viên 950.000 1.250.000 nhp 639.000 cán nhân S 1.1 S B MY QUN Lí CA CễNG TY Ch tch Hi ng qun tr Giỏm c Footer Page of 161 Header Page of 161 Phú Giỏm c ti chớnh Phũng t chc tin lng PX Ct Phú Giỏm c xut nhp khu Phũng k toỏn ti chớnh Thờu PX Phũng kinh doanh XNK PX may I PX may II Phú Giỏm c k hoch SX Phũng k thut PX may III B phn QL n hng PX hon thin KCS B mỏy lónh o bao gm: - Ch tch hi ng qun tr - Giỏm c - Phú giỏm c: + Phú giỏm c ti chớnh + Phú giỏm c xut nhp khu + Phú giỏm c k hoch sn xut *Chủ tịch Hội đồng quản trị cấp lãnh đạo cao Công ty có nhiệm vụ vạch đ-ờng lối kế hoạch điều hành chung hoạt động Công ty *Giám đốc ng-ời điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm tr-ớc Chủ tịch Hội đồng quản trị *Phó giám đốc ng-ời trợ giúp cho Giám đốc, đ-ợc Giám đốc giao phó số công việc chịu trách nhiệm tr-ớc Giám đốc công việc mà Giám đốc giao Cỏc phũng ban: - Phũng t chc tiền l-ơng Footer Page of 161 Header Page of 161 - Phũng k toỏn ti chớnh - Phũng kinh doanh xut nhp khu - Phũng k thut - Phũng qun lý n hng *Phòng tổ chức tiền l-ơng có nhiệm vụ quản lý nhân toàn công ty, tổ chức lao động khoa học hợp lý, lập kế hoạch tiếp nhận nhân nâng cao tay nghề công nhân Ngoài phòng phải quản lý sử dụng có hiệu quỹ tiền l-ơng, tiền th-ởng, thực chế độ ng-ời lao động sở Nhà nứơc ban hành *Phòng kế tóan tài tham m-u cho Giám đốc lĩnh vực tài chính, huy động sử dụng nguồn vốn Công ty cho mục đích hiệu cao nhất, hạch toán tiền hoạt động Công ty Nhiệm vụ Phòng phải ghi chép, tính toán, phản ảnh xác đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phát chi phí bất hợp lý trình sản xuất kinh doanh đảm bảo cho Công ty sử dụng nguồn vốn có hiệu *Phòng kinh doanh xuất nhập có nhiệm vụ thực nghiệp vụ th-ơng mại n-ớc, lập hợp đồng xuất nhập cho Công ty, tham m-u cho Giám đốc việc tìm kiếm khác hàng phục vụ cho việc đầu t- phát triển Công ty *Phòng kỹ thuật tiếp nhận phân tích thông tin khoa học nhất, tiến hành nghiên cứu sản xuất sản phẩm mới, tổ chúc đánh giá qủan lý sáng kiến cải tiến kỹ thuật Công ty, tổ chức kiểm tra trình độ tay nghề công nhân *Phòng quản lý đơn hàng có nhiệm vụ quản lý đơn hàng, tham m-u cho Giám đốc lĩnh vực thực đơn hàng, trợ giúp cho phòng kế toán công tác tóan hợp đồng gia công Các phân x-ởng: Công ty có phân x-ởng Các phân x-ởng chia thành nhiều tổ để dễ quản lý Quản đốc ng-ời quản lý trực tiếp phân x-ởng có trách nhiệm báo cáo với Giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất Cụ thể: - Phân x-ởng cắt - Phân x-ởng thêu - Phăn x-ởng may I Footer Page of 161 Header Page of 161 - Phân x-ởng may II - Phân x-ởng may III - Phân x-ởng hoàn thiện KCS *Phân x-ởng cắt nhận nguyên liệu (vải) từ kho nguyên liệu tiến hành căt theo sơ đồ phòng kỹ thuật thiết kế, sau giao cho phận kiểm tra chất l-ợng phân x-ởng, đơn hàng có nhu cầu thêu giao cho phân x-ởng thêu, đơn hàng không thêu giao cho phân x-ởng may *Phân x-ởng thêu nhận bán thành phẩm t- phân x-ởng căt thêu, thêu xong cho kiểm tra chất l-ợng chuyển cho phân x-ởng may sản phẩm đủ quy cách kỹ thuật *Các phân x-ởng may nhận bán thành phẩm may, hoàn thành công đoạn may chuyển cho phân x-ởng hoàn thiện Cụ thể : +Phân x-ởng may I : Chuyên may sản phẩm dệt kim, khác hàng th-ờng xuyên Golden Wheat trading Co.ltd +Phân x-ởng may II : May sản phẩm cho khách hàng Hangtung +Phân x-ởng may III : May sản phẩm khách hàng khác *Phân x-ởng hoàn thiện có nhiệm vụ kiểm tra sản phẩm phân x-ởng may đủ tiêu chuẩn cho là, bao gói , đóng thùng nhập kho thành phẩm Footer Page of 161 Header Page 10 of 161 S 1.2 S T CHC SN XUT Ban giám đốc Phân xng thờu Phân xng may Tổ 1.2.3 4.5.6 Phân xng may Phân xng may Phân xng hoàn thiện Tổ 16.17 18.19 20 Tổ mẫu Tổ 8.9 10.11 12.13 14.15 Tổ bảo toàn 1.1.2.2.Tổ chức công tỏc k toỏn: Công ty tổ chức máy kế toán tập trung Để giảm nhẹ khối l-ợng công áp dụng tiến kỹ thuật nh- đ-a Công ty nên nhân viên kế tóan có nhiều phần hành kế toán Footer Page 10 of 161 theo hình thức việc Công ty kế toán máy vào thể kiêm nhiệm 10 Header Page 54 of 161 Biu s 13 Cụng ty TNHH Minh Trớ Chng t ghi s T 01/12 n30/12/2006 S 106 VT : ng Chng t SH NT PB 30/12/06 PB PB Trớch yu S hiu ti khon S tin N Cú Tin lng phi tr CNSX 154 334 1.926.588.643 30/12/06 Tin lng phi tr NVPX 154 334 90.500.000 30/12/06 Tin lng phi tr NVQL 642 334 257 842.170 Cng 2.274.930.813 Ngi lp (ký, h tờn) K toỏn trng (ký, h tờn) Biu s 14 Cụng ty TNHH Minh Trớ Chng t ghi s Ngy 30/12/2006 S 107 VT : ng Chng t Trớch yu S hiu ti khon N Cú S tin 30/12/06 Trớch BHXH 15% cụng nhõn trc tip SX 154 3383 48.128.520 PB PB 30/12/06 154 3383 4.034.355 PB 30/12/06 Trớch BHXH 15% nhõn viờn qun lý phõn xng Trớch BHXH 15% nhõn viờn qun lý 642 3383 13.579.650 PB 30/12/06 Trớch BHXH 5% cỏn b cụng nhõn viờn 334 3383 21.914.175 NT SH Cng Kốm theo chng t gc Ngi lp (ký, h tờn) Footer Page 54 of 161 87.656.700 K toỏn trng (ký, h tờn) 54 Header Page 55 of 161 Biu s 15 Cụng ty TNHH Minh Trớ Chng t ghi s Ngy 30/12/2006 S 108 VT : ng Trớch yu Chng t SH NT 30/12/2006 Chi np tin BHXH S hiu ti khon N Cú S tin 3383 87.656.700 112 PC1400 Cng Kốm theo chng t gc Ngi lp (ký, h tờn) Biu s 16 Cụng ty TNHH Minh Trớ 87.656.700 K toỏn trng (ký, h tờn) Chng t ghi s Ngy 30/12/2006 Trớch yu Chng t NT SH PB 30/12/06 Trớch KPC 2% ca cụng nhõn trc tip sn xut PB Trớch KPC 2% ca 30/12/06 nhõn viờn phõn xng PB Trớch KPC 2% ca 30/12/06 nhõn viờn qun lý DN 30/12/06 S hiu ti khon N Cú S tin 154 3382 6.417.136 154 3382 537.914 642 3382 1.810.620 334 3382 Cng Kốm theo chng t gc Ngi lp (ký, h tờn) Footer Page 55 of 161 S 109 VT : ng 8.765.670 K túan trng (ký, h tờn) 55 Header Page 56 of 161 Biu s 17 Cụng ty TNHH Minh Trớ Chng t ghi s Ngy 30/12/2006 Chng t Trớch yu SH NT 30/12/2006 Chi np tin KPC PC1401 (1%) 30/12/06 Chi KPC Cụng ty PC1425 Cng Kốm theo chng t gc Ngi lp (ký, h tờn) Footer Page 56 of 161 S 110 VT : ng S hiu ti khon S tin N Cú 3382 112 4.382.835 3382 111 4.382.835 8.765.760 K toỏn trng (ký, h tờn) 56 Header Page 57 of 161 Biu s 18 Cụng ty TNHH Minh Trớ Chng t ghi s Ngy 30/12/2006 S 111 VT : ng Trớch yu S tin Chng t SH NT S hiu ti khon N Cú PB12 154 3384 6.417.136 154 3384 537.914 642 3384 1.810.620 334 3384 4.382.835 PB12 PB12 PB12 30/12/06 Trớch BHYT 2% cụng nhõn TTSX tớnh vo chi phớ 30/12/06 Trớch BHYT 2% nhõn viờn phõn xng tớnh vo chi phớ 30/12/06 Trớch BHYT 2% nhõn viờn qun lý tớnh vo chi phớ 30/12/06 Trớch BHYT 1% cỏn b cụng nhõn viờn (tr vo lng) Cng Kốm theo chng t gc Ngi lp (ký, h tờn) Footer Page 57 of 161 13.148.505 K toỏn trng (ký, h tờn) 57 Header Page 58 of 161 Biu s 19 Cụng ty TNHH Minh Trớ Chng t Chng t ghi s Ngy 30/12/2006 Trớch yu SH NT 30/12/06 Np tin BHYT cho c PC1400 quan bo him Cng Kốm theo chng t gc Ngi lp (ký, h tờn) S 112 VT : ng S hiu ti khon N Cú 3384 112 S tin 13.148.505 13.148.505 K toỏn trng (ký, h tờn) Biu s 20 Cụng ty TNHH Minh Trớ Chng t SH NT S tin 105 30/12/06 2.601.259.498 106 30/12/06 2.274.930.813 107 30/12/06 87.656.700 108 30/12/06 87.656.700 109 30/12/06 8.765.670 110 30/12/06 8.765.670 111 30/12/06 13.148.505 112 30/12/06 13.148.505 S ng ký chng t ghi s Nm 2006 VT : ng Chng t S tin SH NT Cng Ngi lp K toỏn trng (ký, h tờn) (ký, h tờn) Footer Page 58 of 161 58 Header Page 59 of 161 Biu s 21 Cụng ty TNHH Minh Trớ S cỏi TK3382 : Kinh phớ cụng on Nm 2006 VT : ng Ngy Chng t ghi thỏng s Din gii NT Ti khon i ng N Cú SH D u k 30/12/06 109 30/12/06 109 30/12/06 109 30/12/06 110 30/12/06 Trớch KPC 2% cụng nhõn sn xut 30/12/06 Trớch KPC 2% nhõn viờn phõn xng 30/12/06 Trớch KPC 2% nhõn viờn qun lý 30/12/06 Np tin KPC Cng phỏt sinh 154 6.417.136 154 537.914 642 1.810.620 112 8.765.670 8.765.670 8.765.670 D cui k Ngi lp (ký, h tờn) Footer Page 59 of 161 K toỏn trng (ký, h tờn) 59 Header Page 60 of 161 Biu s 22 Cụng ty TNHH Minh Trớ S cỏi TK 3383 : Bo him xó hi Nm 2006 ng Chng t ghi s Din gii Ngy thỏng SH NT VT : Ti S tin khon i N Cú ng D u k 30/12/06 107 30/12/06 107 30/12/06 107 30/12/06 107 108 30/12/06 Trớch BHXH 15% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh CNSX 30/12/06 Trớch BHXH 15% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh NVPX 30/12/06 Trớch BHXH 15% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh NVQL 30/12/06 Trớch BHXH 5% ca cỏn b cụng nhõn viờn (tr vo lng) 30/12/06 Np tin BHXH 20% 154 48.128.520 154 4.034.355 642 13.579.650 334 21.914.175 112 87.656.700 30/12/06 Cng phỏt sinh 87.656.700 87.656.700 D cui k Ngi lp (ký h tờn) Footer Page 60 of 161 K toỏn trng (ký, h tờn) 60 Header Page 61 of 161 Biu s 23 Cụng ty TNHH Minh Trớ S cỏi TK 3384 : Bo him y t Nm 2006 ng Ngy Din gii thỏng Chng t ghi s NT SH S d u k 30/12/06 111 30/12/06 111 30/12/06 111 30/12/06 111 30/12/06 112 Ti khon i N ng VT : S tin Cú 30/12/06 Trớch BHYT 2% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca CNSX 30/12/06 Trớch BHYT 2% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca NVPX 30/12/06 Trớch BHYT 2% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca NVQL 30/12/06 Trớch BHYT 1% ca cỏn b cụng nhõn viờn (tr vo lng) 154 6.417.136 154 537.914 642 1.810.620 334 4.382.835 30/12/06 Np tin BHYT cho c quan bo him 112 Cng phỏt sinh 13.148.505 13.148.505 13.148.505 D cui k Ngi lp (ký, h tờn) Footer Page 61 of 161 K toỏn trng (ký, h tờn) 61 Header Page 62 of 161 Biu s 24 Cụng ty TNHH Minh Trớ S cỏi TK334 : Phi tr cụng nhõn viờn VT : ng Ngy thỏng Chng t ghi s Din gii SH Ti S tin khon i N ng NT D u k 30/12/06 105 30/12/06 105 30/12/06 105 30/12/06 106 30/12/06 106 30/12/06 Tin lng phi tr cụng nhõn trc tip sn xut thỏng 12 30/12/06 Tin lng phi tr nhõn viờn phõn xng thỏng 12 30/12/06 Tin lng phi tr nhõn viờn qun lý thỏng 12 30/12/06 Chi lng k thỏng 11/2006 30/12/06 Chi lng tm ng k 12/2006 Cng phỏt sinh 1.795.580.098 154 1.926.588.643 154 90.500.000 642 Footer Page 62 of 161 257.842.170 112 1.795.580.098 112 805.679.400 D cui k Ngi lp (ký, h tờn) Cú K toỏn trng (ký, h tờn) 2.601.259.498 2.274.930.813 1.368.446.208 Giỏm c (ký, h tờn) 62 Header Page 63 of 161 Biu s 25 Cụng ty TNHH Minh Trớ S cỏi TK 338 : Phi tr, phi np khỏc Ngy thỏng Chng t ghi s SH Din gii NT D u k 107 VT : ng Ti S tin khan i N Cú ng 30/12/06 30/12/06 Trớch BHXH 20% 154 642 334 30/12/06 Np tin BHXH 112 108 30/12/06 109 30/12/06 Trớch KPC 2% 30/12/06 110 30/12/06 Chi KPC 30/12/06 111 30/12/06 Trớch BHYT 3% 30/12/06 112 30/12/06 Np tin BHYT 30/12/06 Cng phỏt sinh 154 642 112 111 154 642 334 112 52.162.875 13.579.650 21.914.175 87.656.700 6.955.050 1.810.620 8.765.670 6.955.050 1.810.620 4.382.835 13.148.505 109.570.875 109.479.875 D cui k Ngi lp (ký, h tờn) Footer Page 63 of 161 K túan trng (ký, h tờn) Giỏm c (ký, h tờn) 63 Header Page 64 of 161 Chng : Hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH Minh Trớ 3.1 Nhn xột chung v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH Minh Trớ Tin lng l ngun thu nhp ch yu ca ngi lao ng nhng cng l mt khan chi phớ ln tng chi phớ sn xut ca Doanh nghip Cỏc Doanh nghip s dng tin lng lm ũn by kinh t khuyn khớch ngi lao ng tng nng sut lao ng Tin lng phi tr cho ngi lao ng l mt yu t quan trng cu thnh nờn giỏ tr sn phm Nhn thc c iu ú nờn Cụng ty TNHH Minh Trớ rt trỳ trng v hch túan tin lng cho cú hiu qu v tit kim nht nhm h gớa thnh sn phm cú li nhun cao quỏ trỡnh sn xut din mt cỏch thun li, thỡ vai trũ cung cp thụng tin cho nhng nh qun lý l rt cn thit Chớnh vỡ th m hch túan k túan l mt cụng c qun lý mang li hiu qu kinh t cao K túan phn nh tũan b cỏc yu t chi phớ phỏt sinh th hin trờn cỏc mt quy mụ v hiu qu, t ú Cụng ty a cỏc quyt nh qun tr v cỏc bin phỏp gim bt nhng khan chi phớ khụng cn thit ng thi khai thỏc ht tim nng v nguyờn vt liu, v lao ng ca Cụng ty L mt n v chuyờn gia cụng sn xut v xut khu hng may mc, Cụng ty TNHH Minh Trớ ó khng nh c vai trũ v v th ca mỡnh ngnh dt may nc ta Trong s phỏt trin chung ca Cụng ty thỡ b phn k túan l mt nhng b phn ct lừi ca h thng thụng tin qun lý kinh t, qun lý doanh nghip Do ú cụng tỏc k túan c Cụng ty rt trỳ trng, khụng ngng hũan thin v c cu v phng phỏp hch túan, c bit l cụng tỏc k túan tin lng Trong thi gian thc ti Cụng ty TNHH Minh Trớ em nhn thy cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cú nhng u im sau : 3.1.1.Uu im : V t chc b mỏy qun lý : - Cụng ty ó t chc b mỏy qun lý, cỏc phũng ban gn nh hp lý B mỏy k túan ca Cụng ty b trớ mt cỏch phự hp, vi i ng cỏn b tr cú trỡnh , nng lc, nhit tỡnh vi cụng vic ó nhanh chúng thớch ng vi ch k túan mi c bit l i vi vic ng dng cụng ngh thụng tin Footer Page 64 of 161 64 Header Page 65 of 161 - Cụng ty ỏp dng nhng tin b cụng ngh khoa hc vo cụng tỏc k toỏn (s dng phn mm k toỏn mỏy) nờn vic ghi chộp tng hp cỏc s liu chớnh xỏc, phn ỏnh y kp thi cỏc thụng tin v tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca Cụng ty, t ú Ban giỏm c thy c tỡnh hỡnh bin ng v tin lng, bo him xó hi ca Cụng ty * V cụng tỏc hch túan tin lng v cỏc khan trớch theo lng : - Thc hin ỳng ch , chớnh sỏch ca Nh nc v cỏc khon tin lng ph cp phi tr cho cụng nhõn viờn (ph cp v m au, thai sn ) v cỏc khon phi np cho Cụng ty Bo him xó hi - Tớnh toỏn chớnh xỏc v phõn b ỳng tin lng v cỏc khon trớch theo lng vo i tng s dng - Cụng ty ỏp dng hỡnh thc tr lng tng i phự hp vi iu kin thc t ca n v Cụng ty thc hin khúan lng theo sn phm nờn nng sut lao ng v cht lng sn phm c nõng cao ng thi hn ch c sn phm d dang Vic bo qun s sỏch cng c b phn k toỏn sp xp phự hp, tin cho vic cung cp thụng tin cho cỏc nh qan lý v lu tr luõn chuyn chng t * V hỡnh thc s ỏp dng : - Cụng ty ỏp dng hỡnh thc s theo hỡnh thc chng t ghi s , cú u im l d ghi chộp, d kim tra i chiu, thun tin cho vic phõn cụng lao ng v phự hp vi vic s dng k túan mỏy 3.1.2.Nhc im : * V Hch túan chi phớ sn xut : - Chi phớ nhõn cụng chim mt t l ln tng chi phớ sn xut Cụng ty s dng ti khan 154 l ỏp dng ỳng ch k túan cho cỏc doanh nghip va v nh Tuy nhiờn, mt k k túan cỏc nghip v kinh t phỏt sinh khỏ nhiu v phc nờn ch s dng TK154 m khụng m cỏc ti khan chi tit hn thỡ vic xỏc nh chớnh xỏc tng yu t chi phớ giỏ thnh sn phm ca tng mó hng thỡ khú thc hin v gõy khú khn vic quyt nh nhn gia cụng mó hng no hoc khụng gia cụng mó hng no - Cụng ty khụng thc hin hch toỏn khon trớch trc tin lng ngh phộp ca Cỏn b cụng nhõn viờn, vỡ vy trờn thc t khon chi phớ ny cú s chờnh lch ln gia cỏc thỏng khỏc (Vớ d : tin lng phi tr cụng nhõn viờn Footer Page 65 of 161 65 Header Page 66 of 161 thỏng 11/06 k : 1.795.580.098 ng v tin lng phi tr cụng nhõn viờn thỏng 12/06 k l : 1.368.446.208 ng) Do ú nh hng n chi phớ sn xut cỏc thi im cú phỏt sinh ngh phộp nhiu lm gim li nhun ca Cụng ty k hch toỏn Chớnh vỡ cỏc lý trờn m Cụng ty nờn trớch trc tin lng ngh phộp ca cỏn b cụng nhõn viờn tớnh vo giỏ thnh sn phm k - nh mc lao ng cỏc cụng an may, thờu cha hp lý vỡ vy m tin lng ca cụng nhõn sn xut b nh hng, cú cụng nhõn i lm nhiu li hng lng ớt hn cụng nhõn i lm ớt (vớ d : cụng an may mỏc v cụng an may khúa) iu ny lm cho nng sut lao ng cng b nh hng * V h thng s sỏch k túan : - Cụng ty nờn m s chi tit TK334, theo dừi cho tng i tng v t ú bng tng hp chi tit thay vỡ theo dừi trờn bng toỏn lng v bng tng kt lng vỡ lm nh th to iu kin cho Ban Giỏm c khụng mt thi gian tỡm hiu v lng v cỏc khon trớch theo lng ca cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty 3.2.Mt s ý kin úng gúp nhm hũan thin cụng tỏc tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH Minh Trớ : - Cụng ty nờn s dng cỏc ti khan chi tit ca TK 154 : TK1541 : CPSXKDDD n t hng X TK1542 : CPSXKDDD n t hng Y TK1543 - Cụng ty nờn trớch trc tin lng ngh phộp, trớch kinh phi cụng ũan ca cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty giỏ thnh sn phm n nh gia cỏc k C th trớch tin lng ngh phộp k túan ghi : N TK154 (chi tit cho tng phõn xng) Cú TK335 (chi tit cho tng phõn xng) - Khi túan tin lng cho cụng nhõn i ngh phộp k túan ghi : N TK335 (chi tit cho tng phõn xng) Cú TK334 (chi tit cho tng phõn xng) - Hin Cụng ty tr tin thng cho cụng nhõn vo cui nm, nh th lm tng khan chi phớ vo nhng thỏng ny Vỡ th khan tin thng Footer Page 66 of 161 66 Header Page 67 of 161 nng sut ca cụng nhõn sn xut nờn tr theo tng thỏng khuyn khớch ngi lao ng ngi lao ng d nhn thy nờn cho khan tin thng bng túan lng hng thỏng C th : Cụng ty TNHH Minh Trớ Phõn xng may I STT H v tờn Bng túan lng Thỏng nm 2007 VT : ng Lng sn phm Tin Tng T m Cỏc khan thng lng ng khu tr nng k I H Cụng Tin BH BH sut s XH YT Thc lnh k II Cng Ngi lp biu (ký, h tờn) K túan trng (ký, h tờn) Giỏm c (ký, h tờn) - V khan tin tng ca ca cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty ch túan 70% s cụng lm thờm gi, phn cũn li Cụng ty túan vo cui nm iu ny lm nh hng n tõm lý ngi lao ng, v cng nh tin thng khan tin ny cng lm tng chi phớ vo nhng thỏng cui nm, nh hng n khan chi phớ sn xut ca Cụng ty Footer Page 67 of 161 67 Header Page 68 of 161 Kt lun Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Minh Trí em học hỏi nhiều điều : Doanh nghiệp muốn tồn phát triển c phải có phơng án sản xuất kinh doanh có hiệu qủa Bộ phận kế toán góp phần quan trọng nghiệp phát triển Doanh nghiệp Nhận thức ợc điều Công ty TNHH Minh Trí áp dụng phần mềm kế toán máy nên tiết kiệm đc nhiều thời gian, tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng, tránh đợc nhiều sai sót lập báo cáo Hơn Cụng ty ó coi trng hch toỏn lao ng tin lng gn lin vi kt qu sn xut kinh doanh nờn ó gim c mt khon chi phớ khụng nh giỏ thnh sn phm Các phận Công ty cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời xác giúp cho phận quản lý điều hành tốt Chính nhờ có động đội ngũ cán nên Công ty không ngừng phát triển, đời sống ngi lao động ngày đợc cải thịên Trờn õy em ó trỡnh by tỡnh hỡnh thc t qỳa trỡnh hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH Minh Trớ Da vo nhng kin thc ó hc kt hp vi s hng dn ca cụ giỏo TS.Nguyn Thanh Qỳy em ó mnh dn a nhng ý kin xut mong mun gúp mt phn nh ca mỡnh cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH Minh Trớ Do thời gian thực tập hạn chế, kinh nghiệm thực tế không nhiều, nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Vì em kính mong đ-ợc quan tâm giúp đỡ bảo thầy cô giáo Một lần em xin chân thành cám ơn giáo viên hng dẫn TS Nguyễn Thanh Quý tập thể cán phòng kế toán Công ty TNHH Minh trí giúp đỡ tận tình để em hoàn thnh chuyờn K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Footer Page 68 of 161 68 ... tổng quan Công ty TNHH Minh Trí Ch-ơng : Thực trạng công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo lng ti Cụng ty TNHH Minh Trớ Ch-ơng : Hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng... máy CC PHN HNH K TON TI CÔNG TY TNHH MINH TRI 1.2.1 Kế toán vốn tiền 1.2.1.1 Các nguyên tắc quản lý vốn tiền Công ty TNHH Minh Trớ - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán VNĐ - Đối với nghiệp... trớch theo lng ti Cụng ty TNHHMinh Trớ Ch-ơng : Tổng quan Công ty TNHH Minh Trí 1.1 C IM CHUNG V CễNG TY TNHH MINH TR: 1.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin cụng ty TNHH Minh Trớ 1.1.1.1 Khái