KẾ TOÁN NGUỒN KINH PHÍ VÀ CÁC KHOẢN THUCHI THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG TẠI LIÊN ĐOÀN QUY HOẠCH VÀ ĐIỀU TRA TÀI NGUYÊN NƯỚC MIỀN NAM (Năm 2011)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ****************** VÕ SONG HIẾU KẾ TỐN NGUỒN KINH PHÍ VÀ CÁC KHOẢN THU-CHI THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG TẠI LIÊN ĐOÀN QUY HOẠCH VÀ ĐIỀU TRA TÀI NGUYÊN NƯỚC MIỀN NAM (Năm 2011) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH : KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ****************** VÕ SONG HIẾU KẾ TỐN NGUỒN KINH PHÍ VÀ CÁC KHOẢN THU-CHI THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG TẠI LIÊN ĐOÀN QUY HOẠCH VÀ ĐIỀU TRA TÀI NGUYÊN NƯỚC MIỀN NAM (Năm 2011) Chuyên Ngành : Kế Tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn : ThS NGUYỄN THỊ MINH ĐỨC Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa kinh tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Tốn Nguồn Kinh Phí Và Các Khoản Thu-Chi Theo Đơn Đặt Hàng Tại Liên Đoàn Quy Hoạch Và Điều Tra Tài Nguyên Nước Miền Nam” Võ Song Hiếu, sinh viên khóa 34, ngành Kinh Tế, chun ngành Kế Tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng ngày GV Nguyễn Thị Minh Đức Người hướng dẫn Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư kí hội đồng chấm báo cáo Ngày Ngày tháng năm tháng năm LỜI CẢM ƠN Để trưởng thành học tập ngày hôm nay, trước tiên với tất lòng kính u xin cảm ơn Cha Mẹ nuôi dạy khôn lớn nên người Em xin chân thành cảm ơn toàn thể thầy cô Trường Đại Học Nông Lâm, đặc biệt thầy khoa kinh tế mơn kế tốn ân cần, giảng dạy truyền đạt cho em thật nhiều kiến thức suốt trình học tập trường Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Minh Đức tận tình hướng dẫn, giúp đỡ để em có thật nhiều kiến thức truyền đạt kinh nghiệm thực tế giúp em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Em xin gửi lời chân thành cảm ơn đến Ban Lãnh Đạo Văn Phòng tồn thể chú, anh chị phòng kế tốn Đặc biệt anh Đỗ Thế Vinh phòng kế tốn-tài Liên Đồn Quy Hoạch Và Điều Tra tài Nguyên Nước Miền Nam đóng góp ý kiến, hướng dẫn tận tình tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập đơn vị Với kiến thức thời gian có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến quý Thầy Cô, Ban lãnh Đạo, Cô Chú, Anh Chị phòng kế tốn đơn vị để chun đề, kiến thức em hoàn chỉnh Một lần em xin chân thành cảm ơn kính chúc q Thầy Cơ, Ban Lãnh Đạo, Cơ Chú, Anh Chị đơn vị sức khỏe công tác tốt Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng Sinh viên Võ Song Hiếu năm 2012 NỘI DUNG TÓM TẮT VÕ SONG HIẾU Tháng 06 năm 2012 “Kế Toán Nguồn Kinh Phí Và Các Khoản Thu Chi Theo Đơn Đặt Hàng Tại Liên Đoàn Quy Hoạch Và Điều Tra Tài Nguyên Nước Miền Nam” VO SONG HIEU June 2012 “Accounting of National Buldet, Source of Revenues, and Business Expenses at Division For Water Resources Planning And Investigation For The South Of Viet Nam” Để tài nghiên cứu hoạt động kế toán Liên Đoàn Quy Hoạch Và Điều Tra Tài Nguyên Nước Miền Nam Chủ yếu nghiên cứu nguồn kinh phí, khoản thu-chi theo đơn đặt hàng đơn vị Mở đầu luận văn việc đặt vấn đề mục tiêu nghiên cứu đề tài Tiếp theo nêu khái qt tồn đơn vị đến tình hình tổ chức hoạt động, chức năng, nhiệm vụ phòng ban phận kế tốn, chế độ kế tốn vận dụng, sau đưa lí thuyết có liên quan đến vấn đề nghiên cứu luận văn, phương pháp nghiên cứu sử dụng luận văn Từ sâu tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn nguồn kinh phí, khoản thu-chi theo đơn đặt hàng gồm quy trình hoạt động, luân chuyển chứng từ, định khoản…Trên sở đưa nhận xét vài biện pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn liên quan Cuối đúc kết vấn đề có vài đề nghị khác có ảnh hưởng đến cơng tác kế toán đơn vị MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii DANH MỤC CÁC HÌNH viii DANH MỤC PHỤ LỤC ix CHƯƠNG I MỞ ĐẦU 1  1.1 Đặt vấn đề 1  1.2 Mục tiêu nghiên cứu .2  1.3 Phạm vi nghiên cứu khóa luận 2  1.4 Cấu trúc luận văn .2  CHƯƠNG TỔNG QUAN 4  2.1.  Tổng quan Liên đoàn Quy hoạch Điều tra tài nguyên nước Miền Nam 4  2.1.1.  Vị trí chức 4  2.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn .5  2.2 Các lĩnh vực hoạt động .7  2.2.1 Lĩnh vực địa chất, khoáng sản 7  2.2.2.  Lĩnh vực địa chất cơng trình địa kỹ thuật .7  2.2.3.  Lĩnh vực đo đạc, đồ 7  2.2.4.  Lĩnh vực môi trường 7  2.3.     Cơ cấu tổ chức 8  2.3.1 Lãnh đạo liên đoàn .8  2.3.2. Bộ máy giúp việc Liên đoàn trưởng 8  2.3.3 Các đơn vị trực thuộc liên đoàn 9  2.4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 9  2.5.    Đặc điểm tài sản trang thiết bị Liên đoàn .9  2.6.    Đặc điểm sản phẩm 10  2.7 Tình hình tổ chức máy kế toán 10  2.7.1 Tổ chức máy kế toán 10  2.7.2 Hình thức sổ kế tốn 12  2.7.3 Ứng dụng tin học cơng tác kế tốn 13 v CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 15  3.1 Nội Dung 15  3.1.1 Nhiệm vụ kế tốn hành nghiệp 15  3.1.2 Khái niệm nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng nhà nước 16  3.1.3.Kế toán khoản thu .20  3.1.4.Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh 24  3.1.5 Chi hoạt động sản xuất kinh doanh 29  3.1.6 Chi theo đơn đặt hàng nhà nước .34  3.2 Chứng từ tài khoản kế toán 38 3.3 Phương pháp nghiên cứu…………………………………………………………… 39 CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 41  4.1. Kế tốn tiếp nhận nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng nhà nước 41  4.1.1. Quy trình thủ tục tiếp nhận nguồn kinh phí dự án .41  4.1.2. Quy trình sản xuất sản phẩm địa chất, sản phẩm tài nguyên nước 42  4.1.3 Rút dự tốn kinh phí sử dụng 42 4.1.4 Hạch toán kế toán…………………………………………………………… 43 4.2 Cơng tác kế tốn khoản thu 45  4.2.1Thu hoạt động sản xuất kinh doanh 45  4.2.1.1 Nộidung 45  4.2.1.2 Quy trình thu 45 4.2.1.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 46  4.2.2 Đối với khoản thu theo đơn đặt hàng nhà nước 47  4.2.2.1 Nội dung 47  4.2.2.2 Quy trình thu .47 4.2.2.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 47  4.3 Cơng tác kế tốn khoản chi .48  4.3.1 Chi hoạt động sản xuất kinh doanh 48  4.3.1.1 Nội dung 48  4.3.1.2 Quy trình chi .48  4.3.1.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 49  4.3.2 Chi hoạt động sản xuất theo đơn đặt hàng nhà nước 51 vi 4.3.2.1 Nội dung 51  4.3.2.2 Quy trình chi .51  4.3.2.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 51  4.4 Quyết toán nguồn kinh phí 54  CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 57  5.1 Kết luận 57  5.2 Kiến nghị 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………………………………60 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BTC Bộ tài BQLNH Bình quân liên ngân hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTNMT Bộ tài nguyên môi trường CCDC Công cụ dụng cụ CTGS Chứng từ ghi sổ DA Dự án ĐCTV Địa chất thủy văn GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hợp đồng HCSN Hành nghiệp HĐBT Hội đồng trưởng KPHĐ Kinh phí hoạt động KP Kinh phí NSNN Ngân sách nhà nước TSCĐ Tài sản cố định TT Thanh toán SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Bộ Máy Làm Việc Của Liên Đồn………………………………… Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Phòng Kế Tốn – Thống Kê 11 Hình 2.3 Trình Tự Kế Tốn Theo Hình Thức Chứng Từ Ghi Sổ .13 Hình 2.4 Trình Tự Ghi Sổ Theo Hình Thức Kế Tốn Trên Máy Vi Tính… 14 Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Tốn Nguồn Kinh Phí Theo Đơn Đặt Hàng Của Nhà Nước….17 Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch Tốn Các Khoản Thu…… .……………… 22 Hình 3.3 Sơ Đồ Hạch Toán Thu Hoạt Động SXKD 26 Hình 3.4 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Hoạt Động SXKD 30 Hình 3.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Theo Đơn Đặt Hàng Của Nhà Nước 35 Hình 4.1 Quy Trình Sản Xuất Ra Sản Phẩm Địa Chất, Sản Phẩm Tài Nguyên Nước 42 Hình 4.2 Quy Trình Luân Chuyển Chứng Từ .43 Hình 4.3 Quy Trình Luân Chuyển Chứng Từ .45 Hình 4.4 Quy Trình Luân Chuyển Chứng Từ .48 ix PHỤ LỤC - Báo cáo kết thực kế hoạch dự toán ngân sách năm 2011 - Đối chiếu số liệu toán chi ngân sách năm 2011 ... Khoản Thu Chi Theo Đơn Đặt Hàng Tại Liên Đoàn Quy Hoạch Và Điều Tra Tài Nguyên Nước Miền Nam” VO SONG HIEU June 2012 “Accounting of National Buldet, Source of Revenues, and Business Expenses at... Anh Chị đơn vị sức khỏe công tác tốt Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng Sinh viên Võ Song Hiếu năm 2012 NỘI DUNG TÓM TẮT VÕ SONG HIẾU Tháng 06 năm 2012 “Kế Tốn Nguồn Kinh Phí Và Các Khoản Thu Chi Theo...BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ****************** VÕ SONG HIẾU KẾ TỐN NGUỒN KINH PHÍ VÀ CÁC KHOẢN THU-CHI THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG TẠI LIÊN ĐOÀN QUY HOẠCH VÀ