(Luận văn TMU) giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác kế toán bán hàng tại công ty CP thương mại kỹ thuật lạnh hà nội

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường TĨM LƯỢC Sau gia nhập tổ chức WTO mở thị trường rộng lớn với nhiều hội thách thức mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công, đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt Trong điều kiện đó, kế tốn doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài chính, từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Kế tốn bán hàng nhân tố đóng vai trò định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng cơng cụ đắc lực giúp cho q trình bán hàng thực cách có hiệu Việc sử dụng kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp thương mại nắm bắt kịp thời kết kinh doanh từ đưa định quan trọng nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho tồn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội, em tìm hiểu quy trình bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Do công ty thương mại nên công tác bán hàng khâu chủ chốt trình kinh doanh cơng ty Việc sử dụng kế tốn bán hàng cơng ty có nhiều ưu điểm, bên cạnh cịn có số mặt hạn chế Do vậy, việc nghiên cứu kế toán bán hàng cần thiết Để nắm rõ vấn đề em xin chọn đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng máy điều hịa tai Cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Do thời gian thực tập ngắn cộng với hiểu biết thân nhiều hạn chế nên khóa luận em cịn nhiều thiếu sót Em mong thầy khoa góp ý để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lê Thị Thúy i Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường LỜI CẢM ƠN Được cho phép Nhà trường, khoa Kế tốn Tài trường Đại học Thương Mại đồng ý Ban giám đốc, phòng Kế tốn – Tài cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội, em thực tập Cơng ty để tìm hiểu thực tế, từ giúp em thấy khác giống kiến thức học nhà trường thực tế nào, để từ rút kinh nghiệm đúc kết lại kiến thức tiếp thu thời gian thực tập Công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội Trong thời gian thực tập Công ty, em nhận hướng dẫn tận tình Thầy giáo Th.S Trần Mạnh Tường anh chị phòng Kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình Thầy anh chị Công ty giúp em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Qua em xin chân thành cảm ơn nhà trường thầy cô dạy cho em nhiều kiến thức bổ ích thời gian học tập trường Đồng thời, em xin cảm ơn gia đình bạn bè giúp đỡ em trình học tập, thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2013 Sinh viên Lê Thị Thúy SV: Lê Thị Thúy ii Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN……………………………………………………………………… ii MỤC LỤC………………………………………………………………………… iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ ………………………………… v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT……………………………………………………… vi PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.2.1 Phương thức bán hàng 1.1.2.2 Các phương thức toán 1.1.2.3 Phạm vi thời điểm xác định hàng bán .7 1.1.2.4 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) .8 1.2.1.1 Chuẩn mực số 01: “Chuẩn mực chung” 1.2.1.2.Chuẩn mực số 02: “ Hàng tồn kho” 1.2.1.3 Chuẩn mực số 14: “Doanh thu thu nhập khác” .13 1.2.2 Kế toán bán hàng DNTM theo chế độ kế toán hành (Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 15 1.2.2.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ chủ yếu sử dụng chủ yếu kế toán bán hàng 15 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.2.3 Trình tự hạch tốn nghiệp vụ chủ yếu (Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 18 1.2.2.4 Hình thức sổ kế tốn .25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MÁY ĐIỀU HỊA TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT LẠNH HÀ NỘI 28 SV: Lê Thị Thúy iii Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến đề tài nghiên cứu 28 2.1.1 Tổng quan kế toán bán hàng công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 28 2.1.1.1 Tổng quan công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 28 2.1.1.2 Đặc điểm kế tốn bán hàng cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 28 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội .31 2.1.2.1 Ảnh hưởng nhân tố vĩ mô .31 2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố vi mô .32 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà nội .33 2.2.1 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ 33 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 34 2.2.2.3 Quy trình kế tốn 35 2.2.2.4 Sổ sách kế toán 38 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG SẢN PHẨM ĐIỀU HỊA TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI & KỸ THUẬT LẠNH HÀ NỘI 39 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng điều hịa nhiệt độ cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 39 3.1.1.Những kết đạt 39 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 40 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng máy điều hịa nhiệt độ công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 42 3.2.1 Vận dụng tài khoản kế toán 42 3.2.2 Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 43 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 44 3.2.4 Cơng tác quản lý sách bán hàng 45 3.2.5 Công tác kế toán quản trị 46 3.2.6 Tin học kế toán 46 SV: Lê Thị Thúy iv Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 3.3 Điều kiện thực .47 SV: Lê Thị Thúy v Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế tốn cơng ty Phụ lục số 2.1 Phiếu xuất kho Phụ lục số 2.2 Hóa đơn bán hàng Phụ lục số 2.3 Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa Phụ lục số 2.4 Sổ chi tiết bán hàng Phụ lục số 2.5 Sổ chi tiết TK 632 Phụ lục số 2.6 Sổ TK 632 Phụ lục số 2.7 Giấy báo Có ngân hàng Phụ lục số 2.8 Sổ chi tiết TK 511 Phụ lục số 2.9 Sổ TK 511 Phụ lục số 2.10 Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán Phụ lục số 2.11 Tờ khai thuế GTGT Phụ lục số 2.12 Sổ TK 333.1 Phụ lục số 2.13 Sổ chi tiết toán với người mua (TK 131) Phụ lục số 2.14 Sổ TK 131 Phụ lục số 2.15 Sổ Nhật ký chung SV: Lê Thị Thúy vi Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CP Cổ phần DNTM Doanh nghiệp thương mại ĐT & XD Đầu tư xây dựng CMKTVN Chuẩn mực kế toán Việt Nam TT Thơng tư QĐ Quyết định BTC Bộ Tài Chính CKTM Chiết khấu thương mại HĐMB Hợp đồng mua bán HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản XK Xuất kho STT Số thứ tự ĐVT Đơn vị tính VNĐ Việt Nam đồng SV: Lê Thị Thúy vii Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu - Về góc độ lý luận: Ngày với kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, Các doanh nghiệp phải cạnh tranh khốc liệt để tìm cho vị vững thương trường Tuy nhiên, điều đặc biệt kinh tế thị trường khách hàng giữ vai trò trung tâm, để đưa sản phẩm thị trường tới tận tay người tiêu dùng, DN phải thực giai đoạn cuối trình tái sản xuất giai đoạn bán hàng Quá trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất, tác động trực tiếp đến cân đối cung cầu thị trường, đảm bảo cân tiền hàng lưu thông Việc lưu chuyển hàng hóa hoạt động chủ yếu quan trọng doanh nghiệp thương mại Vì trình thực tốt tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh phản ánh chất lượng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để tăng doanh thu giảm chi phí cách triệt để doanh nghiệp phải sử dụng kế tốn công cụ đắc lực Và kế tốn bán hàng nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn DNTM, có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp, giúp phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ, giúp nhà quản trị doanh nghiệp biết tình hình hoạt động doanh nghiệp nào, từ đưa định tiếp tục hay chuyển hướng kinh doanh, để từ giúp doanh nghiệp có sách phát triển phù hợp, bền vững… - Về góc độ thực tiễn: Qua q trình thực tập, khảo sát thực tiễn phịng kế tốn cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nôi, em thấy bên cạnh mạnh trình độ chun mơn, thái độ nhiệt tình chăm cơng việc , kế tốn bán nhóm hàng máy điều hịa doanh nghiệp số tồn tại, số điểm hạn chế như: Cơng tác thiết lập dự phịng phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho chưa quan tâm mức, kế toán quản trị bán hàng không vận dụng cách thường xuyên, sổ sách kế tốn bán hàng cịn tồn số điểm chưa hợp lý… dấn đến doanh thu bán hàng chưa cao Do việc nghiên cứu đánh giá đưa giải pháp khắc phục kế toán bán nhóm hàng máy điều hịa cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nôi quan trọng cần thiết Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài SV: Lê Thị Thúy Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Về mặt lý luận: Khóa luận tốt nghiệp tập trung làm rõ hệ thống hóa số vấn đề kế toán bán hàng theo chuẩn mực quy định, chế độ kế toán hành Về mặt thực tiễn: Qua trình khảo sát thực tế công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội, báo cáo nêu rõ thực trạng kế toán bán hàng, đánh giá nhận xét rõ ưu điểm, mạnh cần phát huy, đồng thời mặt tồn tại, hạn chế cần khắc phục hồn thiện nhóm mặt hàng máy điều hịa cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội Qua báo cáo khóa luận tốt nghiệp em xin đưa số đề xuất, giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện nâng cao cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Ra đời giai đoạn nước ta phấn đấu để trở thành nước công nghiệp Công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội có thuận lợi định việc tìm kiếm thị trường tạo dựng tên tuổi ngành kinh doanh loại máy điều hòa như: máy điều hòa nhiệt độ general Tuy nhiên khoảng thời gian ngắn với tình hình kinh tế có nhiều biến động kết mà công ty đạt chưa thật tương xứng với tiềm lực vốn có Do thời gian tới muốn đạt hiệu kinh doanh mong đợi, doanh nghiệp cần trọng nghiên cứu sâu q trình bán hàng Có nhìn khái qt đắn kế tốn bán hàng giúp doanh nghiệp hiểu rõ tình hình kinh doanh có phân tích, dự báo tốt tương lai Nhận thức tầm quan trọng kế tốn doanh nghiệp tính cấp thiết kế toán bán hàng, đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn bán nhóm hàng máy điều hịa cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội - Phạm vi nghiên cứu: Báo cáo khóa luận tốt nghiệp thực kết trình thực tập, khảo sát thực tiễn hoạt động kế tốn bán nhóm hàng máy điều hịa phịng kế tốn cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội, thông tin số liệu sử dụng minh họa từ 01/11/2012 đến 30/11/2012 phịng kế tốn cơng ty cấp Thời gian: Tháng 11 năm 2012 Không gian: Công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội Phương pháp (cách thức) thực đề tài SV: Lê Thị Thúy Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Trong trình thực tập, khảo sát thực tiễn cơng ty, để tìm hiểu sâu kế toán bán hàng để phục vụ cho việc hồn thành báo cáo khóa luận tốt nghiệp tốt em sử dụng số phương pháp thu thập liệu sau: - Phương pháp thu thập thơng tin: Trong q trình thực tập cơng ty Em có hội tiếp xúc nghiên cứu tài liệu trình kinh doanh cơng ty hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, sổ kế toán chi tiết bán hàng… Từ hiểu rõ cơng việc kinh doanh cơng ty Bên cạnh em vào tìm hiểu số tài liệu nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng qua nguồn sách, báo, tivi, internet…để thu thập tài liệu bổ ích, có giá trị cho trình nghiên cứu - Phương pháp điều tra: Cùng với phương pháp nghiên cứu tài liệu, em quan sát trình làm việc nhân viên phịng kế tốn phận bán hàng, nhân viên thuộc phận khác công ty Qua em xem xét, đánh giá tổng hợp thơng tin thu thập được, từ có nhìn tổng quan cơng ty Có thể nhận thấy hội thách thức công ty, đặc biệt phận kế tốn cơng ty - Phương pháp quan sát thực tế: Qua thời gian thực tập phòng kế tốn cơng ty, hướng dẫn bảo tận tình anh chị phịng, em tìm hiểu thêm kế tốn bán hàng, quan sát hoạt động bán hàng phận bán hàng Đặc biệt tìm hiểu sản phẩm, thị trường kinh doanh doanh nghiệp Đây tài liệu bổ ích giúp em hiểu rõ kế tốn bán hàng có nhìn khái quát đắn công tác Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Trên sở kiến thức trang bị ghế nhà trường trình học hỏi, khảo sát thực tiễn công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội, Em xin chọn đề tài: “Kế toán bán hàng nhóm hàng máy điều hịa cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội” Kết cấu khóa luận, ngồi phần mở đầu kết luận bao gồm chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng nhóm hàng máy điều hịa cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn bán nhóm hàng máy điều hịa cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội SV: Lê Thị Thúy Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường  TK 5212: “Hàng bán bị trả lại” phản ánh giá trị số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại nguyên nhân như: Vi phạm hợp đồng, hàng hóa khơng đủ phẩm chất, quy cách…  TK 5213: “Giảm giá hàng bán” Là tài khoản phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh việc xử lý khoản giảm giá kỳ  Ngồi kế tốn bán hàng cịn sử dụng số tài khoản sau: - Tài khoản 111: Tiền mặt - Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng - Tài khoản 642: Chi phí kinh doanh - Tài khoản 133: Thuế GTGT khấu trừ 2.2.2.3 Quy trình kế tốn  Bán bn qua kho: Căn vào phiếu xuất kho kế toán phản ánh giá vốn hàng bán, ghi tăng TK 632, ghi giảm TK 156 Sau khách hàng chấp nhận toán tiền hàng, kế toán ghi tăng TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” theo giá chưa thuế số hàng ghi Hoá đơn GTGT, đồng thời ghi tăng TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp” số thuế GTGT phải nộp hàng bán Vì hình thức bán bn nên khách hàng thường khơng tốn tiền hàng mà toán theo điều khoản ghi hợp đồng ký với Công ty Sau ghi nhận doanh thu thuế GTGT phải nộp cho hàng bán kế tốn đồng thời ghi tăng số phải thu khách hàng (theo tổng giá toán ghi Hoá đơn GTGT) chi tiết cho khách hàng Căn vào hoá đơn GTGT kế toán kê vào Bảng kê hoá đơn bán để cuối tháng lập Tờ khai thuế GTGT Nghiệp vụ bán buôn tháng 11/2012: Ngày 03/11/2012 phát sinh nghiệp vụ bán buôn qua kho cho công ty ĐT & XD Licogi số Căn vào Hợp đồng bán hàng số 15 – 2012/HĐMB, kế toán bán hàng lập Hoá đơn GTGT (0000158) chuyển xuống kho để xuất hàng Tại kho, thủ kho vào số lượng Hoá đơn GTGT để lập Phiếu xuất kho (PX 0401) Các chứng từ lập, cuối ngày chuyển lên Phịng Kế Tốn để kế tốn bán hàng kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ tiến hành vào sổ Nhật ký chung sổ chi tiết có liên quan Do đơn hàng lớn 100.000.000đ nên hưởng chiết khấu với mức 3% Căn vào phiếu xuất kho (XK0410), kế toán ghi nhận giá vốn: SV: Lê Thị Thúy 35 Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 632: GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 116.168.180 Có TK 156: 116.168.180 Vào sổ chi tiết toán với người mua: Nợ TK 131: Có TK 511: 135.799.998 123.454.543 Có TK 3331: 12.345.455 Đồng thời, vào Hóa đơn GTGT (0000158) Phiếu xuất kho (XK0410) kế toán vào Sổ Nhật ký chung, từ Nhật ký chung vào Sổ TK 511, 333, 131, 632, 156 Phiếu xuất kho – Phụ lục số 2.1 Hóa đơn bán hàng – Phụ lục 2.2 Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa – Phụ lục 2.3 Sổ chi tiết bán hàng – Phụ lục số 2.4 Sổ chi tiết TK 632 – Phụ lục 2.5 Sổ TK 632 – Phụ lục 2.6 Sổ chi tiết TK 511 – Phụ lục 2.8 Sổ TK 511 – Phụ lục 2.9 Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa bán – Phụ lục số 2.10 Tờ khai thuế GTGT – Phụ lục số 2.11 Sổ TK 333.1 – Phụ lục 2.12 Sổ chi tiết toán với người mua – Phụ lục 2.13 Sổ TK 131 – Phụ lục 2.14 Sổ nhật ký chung – Phụ lục 2.15  Bán lẻ hàng hoá: Khách hàng trực tiếp đến cửa hàng Công ty để mua hàng Sau khách hàng đồng ý mua làm thủ tục cần thiết, hàng hoá giao trực tiếp cho khách cửa hàng giao hàng tận nơi khách hàng thực toán tiền mặt chuyển khoản đỗi với hóa đơn từ 20.000.000 đ trở lên Phương pháp hạch toán kế toán theo hình thức bán lẻ giống theo hình thức bán bn trình bày Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 11/ 2012: SV: Lê Thị Thúy 36 Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Ngày 12/11/2012, công ty xuất bán cho chi nhánh Thanh Hóa (hạch tốn riêng) máy điều hịa nhiệt độ DAIKIN, với tổng giá bán (bao gồm thuế GTGT 10%) 60.100.000 đ Khách hàng chưa tốn tiền hàng Ngày 28/11/2012, cơng ty xuất bán máy điều hịa nhiệt độ cho Xí nghiệp dịch vụ cho thuê văn phòng Với tổng giá bán (bao gồm thuế GTGT 10%) 28.000.000 đ Khách hàng toán tiền hàng chuyển khoản Các chứng từ lập cửa hàng gồm có: Phiếu xuất kho số (XK0419, XK0428), Hoá đơn GTGT số (0000177, 0000181), Giấy báo Có tiến hành ghi Sổ kho (chi tiết cho mặt hàng Điều hòa Daikin, General) Cuối ngày chứng từ chuyển Phịng Kế tốn tài để kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ tiến hành vào sổ kế toán tổng hợp chi tiết: Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết vật tư hàng hoá, Sổ TK liên quan Bút toán ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Có TK 156: Nợ TK 632: Có TK 156: 53.090.909 53.090.909 23.233.636 23.233.636 Căn vào hóa đơn GTGT số 0000177, 0000181 kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131: 60.100.000 Có TK 511: 54.636.363 Có TK 3331: 5.463.637 Nợ TK 112: Có TK 511: 28.000.000 25.454.545 Có TK 3331: 2.545.455 Đồng thời, vào Hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho kế tốn vào Sổ Nhật ký chung, từ Nhật ký chung vào Sổ TK 511, 333.1, 131, 632, 156 Phiếu xuất kho – Phụ lục số 2.1 Hóa đơn bán hàng – Phụ lục 2.2 Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa – Phụ lục số 2.3 Sổ chi tiết bán hàng – Phụ lục số 2.4 Sổ chi tiết TK 632 – Phụ lục số 2.5 Sổ TK 632 - Phụ lục số 2.6 Giấy báo Có – Phụ lục số 2.7 SV: Lê Thị Thúy 37 Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Sổ chi tiết TK 511 – Phụ lục số 2.8 Sổ TK 511 – Phụ lục số 2.9 Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa bán – Phụ lục số 2.10 Tờ khai thuế GTGT – Phụ lục số 2.11 Sổ TK 333.1 – Phụ lục số 2.12 Sổ chi tiết toán với người mua (TK 131)– Phụ lục số 2.13 Sổ TK 131 – Phụ Lục số 2.14 Sổ Nhật ký chung - Phụ lục 2.15 2.2.2.4 Sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung bao gồm sổ kế toán sau:  Sổ Nhật ký chung: dùng để ghi chép tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Công ty ghi vào Sổ Nhật ký chung  Sổ cái: kế toán mở sổ cho TK 511, 632, 156, 131, 111, 333  Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa): kế tốn mở sổ chi tiết theo dõi biến động hàng bán từ lúc nhập, xuất, tồn lại kho số lượng giá trị loại hàng hóa làm đối chiếu ghi chép với Thủ kho  Sổ chi tiết toán với người mua: dùng để theo dõi chi tiết tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua Nó mở cho khách hàng theo dõi khoản nợ phải thu từ phát sinh người mua toán hết khoản nợ  Sổ chi tiết quỹ tiền mặt: theo dõi tình hình tiền hàng nhập quỹ tiền Công ty SV: Lê Thị Thúy 38 Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG SẢN PHẨM ĐIỀU HỊA TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI & KỸ THUẬT LẠNH HÀ NỘI 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng điều hịa nhiệt độ công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 3.1.1.Những kết đạt  Về tổ chức quản lý: Công ty xây dựng mô hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, phân công chức năng, nhiệm vụ rõ ràng phịng ban, nhờ mà cung cấp thơng tin kịp thời xác  Về máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty có đội ngũ kế tốn động nhiệt tình với cơng việc: cơng ty chưa có nhiều kinh nghiệm kinh tế thị trường với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ trung, động nhiệt tình cơng ty đạt thành tựu đáng kể Bộ máy kế toán tổ chức cách hợp lý phù hợp với quy mô loại hình hoạt động cơng ty Cơng tác kế tốn phân cơng phù hợp với lực trình độ người làm cho kết hoạt động tốt Phịng kế tốn làm tốt nhiệm vụ mình, bảo tồn phát triển vốn cơng ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng tác kế tốn công ty tuân thủ theo chuẩn mực chế độ kế toán hành áp dụng doanh nghiệp vừa nhỏ - Về hạch toán ban đầu: Mọi hố đơn, chứng từ nói chung chứng từ sử dụng kế toán bán hàng theo mẫu quy định Bộ tài Các chứng từ kế tốn tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng thống theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Việc lưu chuyển chứng từ sử dụng tài khoản kế toán theo quy định kế toán hành Việc xác định chứng từ bên kiểm tra chặt chẽ xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ hàng hoá tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, thời gian lưu trữ gọn gàng thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu - Về kế toán tổng hợp: SV: Lê Thị Thúy 39 Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành theo hướng dẫn Bộ tài Là doanh nghiệp kinh doanh với khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, liên tục tháng nên để hạch tốn tình hình biến động hàng hố, công ty áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý - Về sổ sách kế tốn: Cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách theo Nhật ký chung phù hợp với quy mô doanh nghiệp Đồng thời công ty áp dụng công nghệ tin học (sử dụng Excel) vào cơng tác kế tốn nên với trợ giúp máy vi tính, hình thức nhật ký chung dễ sử dụng, có nhiều ưu việt Hệ thống báo cáo tài cơng ty lập thời hạn quy định Bộ tài chính, số liệu báo cáo, biểu mẫu báo cáo công ty đầy đủ, số liệu phản ánh thực tế tài đơn vị Như cơng tác kế tốn bán hàng đáp ứng tương đối tốt yêu cầu quản lý, đảm bảo tính trung thực, đáp ứng yêu cầu thông tun kế tốn cho đối tượng bên bên ngồi doanh nghiệp Tuy nhiên hạn chế cần phải khắc phục  Nghĩa vụ với nhà nước: Việc thực nghĩa vụ công ty với Nhà nước tốt Công ty nộp thuế khoản phải nộp với Nhà nước quy định… giúp việc kinh doanh công ty diễn thuận lợi 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh điểm đạt được, công tác kế tốn Cơng ty nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cịn số tồn định - Tài khoản vận dụng tài khoản: Công ty kinh doanh chủ yếu loại máy điều hòa nhiệt độ Số lượng mặt hàng tương đối đa dạng nhiên việc hạch tốn theo dõi tình hình tiêu thụ diễn chung chung Bên cạnh việc phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ (Ví dụ như: vận chuyển, kho bãi…) vào thời điểm nhập hàng chưa thực Hiện cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp, TK sử dụng hầu hết TK cấp 1, mở chung cho nhóm hàng hóa chưa mở chi tiết cho sản phẩm Cụ thể TK 511 mở chi tiết TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” điều khó xác định tình hình tiêu thụ doanh thu loại SV: Lê Thị Thúy 40 Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường hàng hóa cụ thể, từ việc phân tích tổng hợp nghiên cứu thị trường, đưa sách phát triển bán hàng loại mặt hàng gặp khó khăn - Chính sách bán hàng: Bộ phận bán hàng chưa đẩy mạnh tiến hành xúc tiến quảng cáo sản phẩm công ty phương tiện thơng tin đại chúng, chưa có chiến lược bán hàng cụ thể Trong điều kiện cạnh tranh nay, lượng hàng tiêu thụ tháng qua chủ yếu từ khách hàng quen Trong đó, doanh nghiệp lại chưa có hình thức ưu đãi cho khách hàng này, đặc biệt khách hàng mưa hàng với số lượng lớn Cơng ty nên đưa hình thức khuyến khích khách hàng mưa hàng với số lượng lớn chiết khấu thương mại để tăng khối lượng tiêu thụ hàng hóa, đồng thời tạo mối quan hệ than thiết với khách hàng - Trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi: Do giá trị mặt hàng kinh doanh tương đối lớn, khách mua hàng với số lượng nhiều nên không khỏi tránh khỏi trường hợp khách hàng nợ tiền hàng Bởi việc trích lập khoản dự phòng điều cần thiết bỏ qua công Tuy nhiên cơng tác cơng ty cịn dó ảnh hưởng lớn đến việc kinh doanh Mặc dù, cơng ty tìm biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi công nợ, đảm bảo nguyên tắc: Lợi ích công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị bạn hàng Nhưng thực tế, lúc thực tốt điều Hiện nay, cơng ty chưa lập dự phịng khoản phải thu khó địi - Kế tốn quản trị: Cơng tác kế tốn quản trị cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội chưa trọng chưa thực thường xun, điều có ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc nắm bắt, giám sát quản lý tình hình hoạt động kinh doanh thường xuyên ban lãnh đạo, điều có tác động trực tiếp đến việc đưa định, sách kịp thời để phát triển DN - Tin học cơng tác kế tốn: Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật lạnh Hà Nội, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành thủ công Excel cơng thức tính tốn chép từ sheet SV: Lê Thị Thúy 41 Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho thơng tin khơng đưa kịp thời Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mền kế tốn vì: - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập, sử lý cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời nhanh chóng tình hình tài cơng ty cho ban quản lý - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp bên ngồi - Tạo niềm tin vào Báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên - Giải phóng áp lực cho kế tốn viên muốn tìm kiếm kiểm tra số liệu, phục vụ cho việc tính tốn số học, giúp kế tốn viên giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý tình hình tài chình doanh nghiệp, nâng cao hiệu lao động 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng máy điều hịa nhiệt độ cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 3.2.1 Vận dụng tài khoản kế toán Kế toán doanh nghiệp mở chi tiết TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” thành TK cấp 2: TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” phản ánh doanh thu bán hàng chung không theo dõi tình hình doanh thu mặt hàng, kế tốn doanh nghiệp nên mở chi tiết thành TK cấp theo doanh thu mặt hàng sau: TK 51111: Doanh thu bán hàng máy điều hòa Daikin TK 51112: Doanh thu bán hàng máy điều hòa Panasonic TK 51113: Doanh thu bán hàng máy điều hòa General ……………… Việc mở chi tiết tài khoản 511 thành tài khoản cấp theo doanh thu mặt hàng giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình doanh thu tiêu thụ mặt hàng, từ có nhìn rõ nét tình hình thị trường tiêu thụ mặt hàng, giúp doanh nghiệp đưa sách chiến lược kinh doanh kịp thời đắn SV: Lê Thị Thúy 42 Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 3.2.2 Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Thực tế, cho thấy Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật lạnh Hà Nội có khoản thu khó địi khoản thu mà khách hàng khơng có khả trả Do đó, mà cơng tác quản lý cơng nợ muốn làm tốt cần kết hợp song song với việc kiểm tra, giám sát công nợ có biện pháp ràng buộc với khách hàng, đồng thời công ty nên thường xuyên xem xét đánh giá khả tốn khách hàng từ dưa sách thu hồi nợ phù hợp Cơng ty nên lập khoản dự phòng cho khoản nợ khó địi đề phịng tổn thất vốn ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh cơng ty Việc trích lập dự phịng khoản thu khó địi việc xóa khoản nợ phải tuân theo quy định Bộ tài chính, cụ thể theo thông tư 228/2009/TT – BTC quy định mức trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi sau: - 30% khoản nợ phải thu khó địi từ tháng đến năm - 50% khoản nợ phải thu khó địi từ năm đến đưới năm - 70% khoản nợ phải thu khó đồi từ năm đến năm - 100% khoản nợ phải thu khó địi tử năm trở lên Để lập dự phịng phải thu khó địi, kế tốn sử dụng TK 159.2 - Dự phịng phải thu khó địi - Kết cấu TK 159: + Bên Nợ: - Các khoản phải thu khó địi xử lý - Hồn nhập dự phịng vào cuối niên độ kế tốn + Bên Có: - Trích lập dự phịng khoản thu khó địi tính vào chi phí + Dư bên Có: Số dự phòng phải thu lại cuối kỳ Nếu dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, chênh lệch hai khoản tính vào thu nhập khác Khi kế tốn định khoản sau: Nợ TK 159.2: Dự phòng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Nếu dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số trích lập năm trước chưa sử dụng hết, cần phải tiến hành trích lập bổ sung, kho kế tốn định khoản sau: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159.2: Dự phịng phải thu khó địi SV: Lê Thị Thúy 43 Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Trong niên độ kế toán thu hồi hay tiến hành xóa sổ khoản nợ lập dự phòng, sau trừ số tiền thu được, số thiệt hại lại dược trừ vào dự phòng (nếu lập) cịn tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp  Nếu thu hồi khoản thu khó địi, kế tốn định khoản: Nợ TK 111, 112: Số tiền thu hồi Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi: Có TK 004: Nợ phải thu khó địi xử lý  Nếu có chứng đáng tin cậy khoản phải thu khơng thể thu hồi kế tốn tiến hành xóa nợ theo định khoản sau: Nợ TK 159.2: Nếu trích lập dự phịng Nợ TK 642: Nếu chưa trích lập dự phịng Có TK 138,131… Đồng thời ghi: Nợ TK 004: Nợ phải thu khó địi xử lý Ví dụ: Theo kết tốn cuối năm 2011, Công ty TNHH SX  KD Tây Hà nợ q hạn tốn cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật lạnh Hà Nội với tổng giá trị cần phải toán 97.540.000 đ Thời gian hạn tháng kể từ ngày hết hạn tốn Dựa theo tình hình quy định Bộ tài mức độ trích lập dự phịng Cơng ty trích lập dự phịng khoản nợ với mức 30% tổng giá trị khoản nợ hạch toán sau: Nợ TK 642: 29.262.000 Có TK 159.2: 29.262.000 3.2.3 Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc trích lập giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho cơng ty nhắm đưa hình ảnh trưng thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Giá trị Mức trích lập DPGG Số hàng hóa bị = giảm giá thời * ( HTK SV: Lê Thị Thúy Giá đơn vị ghi sổ kế toán điểm lập có - thể thực ) HTK 44 Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159.3 – ‘Dự phòng giảm giá hàng tồn kho’ Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư, hàng hóa duyệt, thẩm định người có thẩm quyền, kế tốn ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159.3: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Theo quy định số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước khơng phải trích lập Nếu sơ dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn số dư tài khoản 159.3 – “ Dự phịng giảm giá hàng tồn kho”, phải trích lập bổ sung phần chênh lệch đó, hạch toán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159.3: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phong giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch nhỏ số dư tài khoản 159.3 phải tiến hành hồn nhập dự phịng Nợ TK 159.3: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Ví dụ: Cuối kỳ (31/12/2012) kế toán kiểm kê, đánh giá phát việc biến động giá mặt hàng: Máy điều hòa Daikin FTXD71FVM/RXD71BVMA sau: ĐVT: VNĐ Tên hàng hóa Số lượng tồn kho kiểm kê Giá đơn vị mà ghi sổ kế toán Giá bán / hàng hóa Máy điều hịa Daikin 12 24.727.272 21.568.500 Khi kế tốn cần trích lập dự phịng cho số lượng hàng trên, với mức dự phịng trích sau: 12 x (24.727.272 - 21.568.500) = 37.905.264 Sau tính toán, kế toán định khoản ghi sổ kế toán: Nợ TK 632: 37.905.264 Có TK 159.3: 37.905.264 3.2.4 Cơng tác quản lý sách bán hàng Cơng ty nên đưa sách cải tiến hệ thống bán hàng công ty Nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm rộng rãi nhờ đại lý thành phố lớn, đông dân cư SV: Lê Thị Thúy 45 Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Hỗ trợ bán hàng thông qua hoạt động maketing, quảng cáo, khuyến mại để khai thác triệt để nhu cầu thị trường Có thể sử dụng rộng rãi phương thức bán hàng gián tiếp thông qua internet giao dịch qua tài khoản ngân hàng phạm vi nước Điều chỉnh giảm nợ, tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu, tăng vốn đầu tư trung dài hạn, khuyến khích khách hàng tốn sớm để nâng cao hiệu sư dụng vốn cho công ty 3.2.5 Cơng tác kế tốn quản trị Kế tốn quản trị có vai trị quan trọng, phận cấu thành tách rời với hệ thống kế tốn doanh nghiệp, cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu công tác quản lý nội doanh nghiệp Thơng tin kế tốn quản trị nguồn thông tin chủ yếu giúp cho nhà quản trị thực chức quản trị: lập kế hoạch, tổ chức điều hành thực kế hoạch; kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch định Với tình hình kinh doanh ngày phát triển, quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng việc cần phải thành lập phận kế toán quản trị cần thiết Với đặc điểm quy mơ vừa nhỏ cơng ty nên tổ chức kế tốn quản trị theo mơ hình tổ chức kế tốn quản trị kết hợp kế tốn tài Theo mơ hình này, phịng kế tốn doanh nghiệp bao gồm phận kế toán đảm nhiệm phân hành kế tốn tài cụ thể Tương ứng với phận kế tốn tài bao gồm phân hành kế toán quản trị Nhân viên kế toán phận thực đồng thời cơng việc kế tốn tài kế tốn quản trị Tổ chức theo mơ hình kết hợp chặt chẽ quản lý tổng hợp quản lý chi tiết theo tiêu, việc phân cơng, phân nhiệm phịng kế tốn thuận lợi, đơn giản, dẽ làm tạo điều kiện quản lý chặt chẽ cơng việc nhân viên kế tốn Việc thu nhận, xử lý thông tin nhanh thuận lợi cho việc giới hóa cơng tác kế tốn Khi kế tốn quản trị cơng ty lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo cách ứng xử chi phí nhằm cung cấp thơng tin quản trị cần thiết Theo cách ứng xử chi phí chi phí gồm có định phí biến phí Định phí khơng thay đổi mức độ hoạt động cơng ty thay đổi, cịn biến phí biến đổi theo mức độ hoạt động 3.2.6 Tin học kế tốn Chúng ta sống thời đại cơng nghệ thơng tin, máy móc dần thay người Trong kế toán việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho doanh SV: Lê Thị Thúy 46 Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí lao động, thời gian đem lại dộ xác cao Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn theo dõi cách chi tiết, thuận tiện, hiệu cho việc kiểm tra tình hình hàng hố, cơng nợ khách hàng…như phần mềm FAST, MISA,… Các phần mềm thiết kế phù hợp với chế độ kế tốn hình thức kế tốn mà DN áp dụng với giá hợp lý Chính Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn, tiết kiệm thời gian chi phí 3.3 Điều kiện thực Trên sở kết hợp lý luận thực tế cơng tác kế tốn bán hàng công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội với vốn kiến thức nhỏ em nêu len số giải pháp, kiến nghị nhằm mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Để thực giải pháp nêu xuất phát từ yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh công ty cần phân loại hoạt động kinh doanh, chi phí thu nhập theo hoạt động để giám sát việc thực kế hoạch kinh doanh Đồng thời với hình thức kế tốn cơng ty phục vụ việc quản lý, thực cơng tác kế tốn quản trị phức tạp việc ứng dụng tin học vào làm kế tốn cần thiết Nó tạo khả giảm bớt cơng việc kế tốn, đảm bảo tính xác, kịp thời thơng tin hồn thành báo cáo kế tốn theo quy định Xuất phát từ tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác kế tốn, cơng việc phân cơng rõ ràng đồng thời có mối quan hệ chặt chẽ phận kế tốn với nhau, áp dụng kiến nghị thực đem lại hiệu công việc SV: Lê Thị Thúy 47 Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường KẾT LUẬN Qua lý luận thực tiễn cho thấy việc tổ chức hợp lý q trình kế tốn bán hàng đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Tổ chức hợp lý q trình kế tốn bán hàng đóng góp tích cực vào việc hồn thiện máy kế tốn đơn vị, giúp đơn vị tiết kiệm yếu tố không cần thiết mà đảm bảo đuợc tính xác, khách quan kịp thời báo cáo tài Trong thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật lạnh Hà Nội em sâu vào tìm hiểu việc kế tốn bán hàng cơng ty Cơng ty có nhiều thuận lợi khó khăn cơng tác kế tốn Để góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng em mạnh dạn đưa giải pháp ý kiến riêng em Tuy nhiên, kiến nghị cịn mang nặng tính lý thuyết chủ quan mắt sinh viên kế toán, kiến thức cịn hạn chế Vì em mong góp ý thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty Cuối em xin chân thành cảm ơn thầygiáo Th.S Trần Mạnh Tường anh chị cơng ty nói chung đặc biệt anh, chị phòng kế tốn nói riêng giúp đỡ em q trình thực tập Cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật lạnh Hà Nội để em có điều kiện hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2013 Sinh viên thực Lê Thị Thúy SV: Lê Thị Thúy 48 Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường TÀI LIỆU THAM KHẢO: Trường đại học thương mại (2010), giáo trình kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ Tài chính( 2009), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, nhà xuất thống kê, Hà Nội Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định 48/2006QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Web site: diendanketoan.com, ketoan.org.com Các chứng từ sổ sách tài liệu công ty Luận văn tốt nghiệp anh chị khóa trước… SV: Lê Thị Thúy 49 Lớp: K7HK1A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Tổng quan kế toán bán hàng công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 2.1.1.1 Tổng quan công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội Tên công ty: CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI & KỸ THUẬT LẠNH HÀ NỘI Tên... kế toán bán hàng công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 28 2.1.1.1 Tổng quan công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 28 2.1.1.2 Đặc điểm kế tốn bán hàng cơng ty CP. .. bán hàng phải có kỹ quản lý bán hàng như: Kỹ quản lý đội ngũ bán hàng, kỹ theo dõi quản lý công nợ bán hàng, kỹ giao tiếp bán hàng, kỹ trưng bày sản phẩm điểm bán, kỹ thúc đẩy tiêu bán hàng, kỹ