3.1.1 .Những kết quả đạt được
3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng máy điều hòa
3.2.3. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Việc trích lập giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần túy hàng tồn kho của cơng ty nhắm đưa ra một hình ảnh trưng thực về tài sản của cơng ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch tốn.
Cơng thức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho:
Mức trích lập DPGG HTK = Số hàng hóa bị giảm giá tại thời
điểm lập
* ( Giá đơn vị ghi sổ kế tốn --- Giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK )
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên tài khoản 159.3 – ‘Dự phòng giảm giá hàng tồn kho’
Căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phòng giảm giá của các loại vật tư, hàng hóa đã được duyệt, thẩm định của người có thẩm quyền, kế tốn ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 159.3: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Theo quy định nếu số trích lập cho năm kế hoạch bằng số dư của dự phịng năm trước thì khơng phải trích lập nữa.
Nếu sơ dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trên tài khoản 159.3 – “ Dự phịng giảm giá hàng tồn kho”, thì phải trích lập bổ sung đúng bằng phần chênh lệch đó, được hạch tốn:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.
Có TK 159.3: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Nếu số dự phong giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch nhỏ hơn số dư trên tài khoản 159.3 thì phải tiến hành hồn nhập dự phịng.
Nợ TK 159.3: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Có TK 632: Giá vốn hàng bán.
Ví dụ: Cuối kỳ (31/12/2012) kế toán kiểm kê, đánh giá phát hiện việc biến động về
giá của mặt hàng: Máy điều hịa Daikin FTXD71FVM/RXD71BVMA như sau:
ĐVT: VNĐ
Tên hàng hóa Số lượng tồn kho khi kiểm kê
Giá đơn vị mà ghi sổ kế tốn
Giá bán hiện tại / hàng hóa.
Máy điều hịa Daikin
12 24.727.272 21.568.500
Khi đó kế tốn cần trích lập dự phịng cho số lượng hàng trên, với mức dự phịng được trích như sau:
12 x (24.727.272 - 21.568.500) = 37.905.264 Sau khi tính tốn, kế tốn định khoản và ghi sổ kế toán:
Nợ TK 632: 37.905.264 Có TK 159.3: 37.905.264
3.2.4. Cơng tác quản lý trong chính sách bán hàng
Cơng ty nên đưa các chính sách cải tiến hệ thống bán hàng của công ty. Nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm rộng rãi nhờ các đại lý tại các thành phố lớn, đông dân cư.
Hỗ trợ bán hàng thông qua hoạt động maketing, quảng cáo, khuyến mại để khai thác triệt để nhu cầu thị trường.
Có thể sử dụng rộng rãi phương thức bán hàng gián tiếp thông qua internet và giao dịch qua tài khoản của ngân hàng trong phạm vi cả nước.
Điều chỉnh giảm nợ, tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu, tăng vốn đầu tư trung và dài hạn, khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm để nâng cao hiệu quả sư dụng vốn cho công ty.
3.2.5. Cơng tác kế tốn quản trị
Kế tốn quản trị có vai trị rất quan trọng, là một bộ phận cấu thành không thể tách rời với hệ thống kế tốn doanh nghiệp, là cơng cụ quan trọng không thể thiếu được trong công tác quản lý nội bộ doanh nghiệp. Thơng tin của kế tốn quản trị là nguồn thơng tin chủ yếu giúp cho nhà quản trị thực hiện các chức năng quản trị: lập kế hoạch, tổ chức điều hành thực hiện kế hoạch; kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và ra quyết định. Với tình hình kinh doanh ngày càng phát triển, quy mô của doanh nghiệp ngày càng được mở rộng thì việc cần phải thành lập bộ phận kế toán quản trị là rất cần thiết.
Với đặc điểm quy mơ vừa và nhỏ thì cơng ty nên tổ chức kế tốn quản trị theo mơ hình tổ chức kế tốn quản trị kết hợp kế tốn tài chính. Theo mơ hình này, phịng kế tốn của doanh nghiệp bao gồm các bộ phận kế toán đảm nhiệm các phân hành kế tốn tài chính cụ thể. Tương ứng với mỗi bộ phận của kế tốn tài chính sẽ bao gồm các phân hành kế toán quản trị. Nhân viên kế toán ở mỗi bộ phận sẽ thực hiện đồng thời các cơng việc của kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. Tổ chức theo mơ hình này sẽ kết hợp chặt chẽ giữa quản lý tổng hợp và quản lý chi tiết theo từng chỉ tiêu, việc phân cơng, phân nhiệm trong phịng kế tốn thuận lợi, đơn giản, dẽ làm tạo điều kiện quản lý chặt chẽ công việc của nhân viên kế tốn. Việc thu nhận, xử lý thơng tin nhanh thuận lợi cho việc cơ giới hóa cơng tác kế tốn.
Khi kế tốn quản trị cơng ty có thể lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo cách ứng xử của chi phí nhằm cung cấp thơng tin quản trị cần thiết. Theo cách ứng xử của chi phí thì chi phí gồm có định phí và biến phí. Định phí khơng thay đổi khi mức độ hoạt động của cơng ty thay đổi, cịn biến phí thì biến đổi theo mức độ hoạt động đó.
3.2.6. Tin học kế tốn
Chúng ta đang sống trong thời đại của cơng nghệ thơng tin, máy móc đang dần thay thế con người. Trong kế tốn việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp cho doanh
nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí về lao động, thời gian... và đem lại dộ chính xác cao. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế tốn có thể theo dõi một cách chi tiết, thuận tiện, hiệu quả cho việc kiểm tra tình hình hàng hố, cơng nợ của khách hàng…như phần mềm FAST, MISA,… Các phần mềm này được thiết kế phù hợp với chế độ kế tốn và hình thức kế tốn mà DN đang áp dụng với giá cả hợp lý. Chính vì vậy Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế toán, tiết kiệm thời gian và chi phí.
3.3. Điều kiện thực hiện
Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận và thực tế cơng tác kế tốn bán hàng tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội và với vốn kiến thức nhỏ của mình em đã nêu len một số giải pháp, kiến nghị nhằm mục đích hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty. Để thực hiện được các giải pháp nêu trên thì xuất phát từ yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh ở công ty cần phân loại hoạt động kinh doanh, chi phí và thu nhập theo từng hoạt động để giám sát việc thực hiện kế hoạch kinh doanh. Đồng thời cùng với hình thức kế tốn công ty và phục vụ việc quản lý, thực hiện cơng tác kế tốn quản trị phức tạp thì việc ứng dụng tin học vào làm kế tốn là rất cần thiết. Nó sẽ tạo ra khả năng giảm bớt được cơng việc của kế tốn, đảm bảo tính chính xác, kịp thời của thông tin cũng như hồn thành được báo cáo kế tốn theo đúng quy định.
Xuất phát từ tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn ở cơng ty, cán bộ kế tốn đều có trình độ và kinh nghiệm trong cơng tác kế tốn, cơng việc được phân cơng rõ ràng đồng thời có mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận kế tốn với nhau, do đó nếu áp dụng thì những kiến nghị trên sẽ thực hiện được và đem lại hiệu quả trong công việc.
KẾT LUẬN
Qua lý luận và thực tiễn cho thấy việc tổ chức hợp lý trong q trình kế tốn bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.
Tổ chức hợp lý q trình kế tốn bán hàng sẽ đóng góp tích cực vào việc hồn thiện bộ máy kế toán của đơn vị, giúp đơn vị có thể tiết kiệm được những yếu tố khơng cần thiết mà vẫn đảm bảo đuợc tính chính xác, khách quan và kịp thời của các báo cáo tài chính.
Trong thời gian thực tập tại phịng kế tốn của Cơng ty cổ phần thương mại và kỹ thuật lạnh Hà Nội em đã đi sâu vào tìm hiểu việc kế tốn bán hàng tại cơng ty. Cơng ty có khá nhiều thuận lợi cũng như khó khăn trong cơng tác kế tốn. Để góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng em đã mạnh dạn đưa ra những giải pháp và ý kiến của riêng em. Tuy nhiên, những kiến nghị này còn mang nặng tính lý thuyết và chủ quan dưới con mắt của một sinh viên kế tốn, kiến thức cịn hạn chế. Vì vậy em rất mong được sự góp ý của các thầy cơ giáo và các anh chị phịng kế tốn tại công ty.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầygiáo Th.S Trần Mạnh Tường và các anh chị trong công ty nói chung và đặc biệt là các anh, chị ở phịng kế tốn nói riêng đã giúp đỡ em trong q trình thực tập tại Cơng ty cổ phần thương mại và kỹ thuật lạnh Hà Nội để em có điều kiện hồn thiện khóa luận tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2013
Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO:
1. Trường đại học thương mại (2010), giáo trình kế tốn doanh nghiệp vừa và nhỏ. 2. Bộ Tài chính( 2009), 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, nhà xuất bản thống kê, Hà Nội. 3. Bộ tài chính (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định 48/2006QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, Nhà xuất bản thống kê, Hà Nội. 4. Web site: diendanketoan.com, ketoan.org.com...
5. Các chứng từ sổ sách tài liệu tại công ty.