giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác kế toán bán hàng tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội.

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Mạnh Tường TÓM LƯỢC Sau khi gia nhập tổ chức WTO đã mở ra một thị trường rộng lớn cùng với nhiều cơ hội và thách thức mà các doanh nghiệp có thể nắm bắt để thành công, đồng thời cũng mở ra cho các doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi và gay gắt hơn. Trong điều kiện đó, kế toán được các doanh nghiệp sử dụng như một công cụ khoa học để tiếp cận một cách khách quan, thông hiểu tường tận các dữ liệu tài chính, từ đó ghi nhận, phân tích và trình bày một cách thích hợp. Kế toán bán hàng là nhân tố đóng vai trò quyết định trong sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thương mại. Kế toán bán hàng là công cụ đắc lực nhất giúp cho quá trình bán hàng được thực hiện một cách có hiệu quả. Việc sử dụng kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp thương mại nắm bắt kịp thời được kết quả kinh doanh và từ đó đưa ra những quyết định quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho toàn doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội, em đã được tìm hiểu quy trình bán hàng và tổ chức công tác kế toán tại công ty. Do là một công ty thương mại nên công tác bán hàng là khâu chủ chốt trong quá trình kinh doanh của công ty. Việc sử dụng kế toán bán hàng trong công ty có rất nhiều ưu điểm, bên cạnh đó vẫn còn có một số mặt hạn chế. Do vậy, việc nghiên cứu kế toán bán hàng là rất cần thiết. Để nắm rõ được vấn đề này em xin chọn đề tài “Kế toán bán nhóm hàng máy điều hòa tai Công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. Do thời gian thực tập ngắn cộng với hiểu biết của bản thân còn nhiều hạn chế nên bài khóa luận của em còn nhiều thiếu sót. Em rất mong thầy cô trong khoa góp ý để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lê Thị Thúy Lớp: K7HK1A i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Mạnh Tường LỜI CẢM ƠN Được sự cho phép của Nhà trường, khoa Kế toán Tài chính trường Đại học Thương Mại và sự đồng ý của Ban giám đốc, cũng như phòng Kế toán – Tài chính của công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội, em đã được thực tập tại Công ty để tìm hiểu thực tế, từ đó giúp em thấy được sự khác và giống nhau của kiến thức đã học ở nhà trường và thực tế như thế nào, để từ đó rút ra kinh nghiệm và đúc kết lại những kiến thức đã tiếp thu được trong thời gian thực tập tại Công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội. Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của Thầy giáo Th.S Trần Mạnh Tường và các anh chị trong phòng Kế toán của Công ty. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của Thầy và các anh chị trong Công ty đã giúp em hoàn thành tốt bài khóa luận tốt nghiệp này. Qua đây em cũng xin chân thành cảm ơn nhà trường và các thầy cô đã chỉ dạy cho em nhiều kiến thức bổ ích trong thời gian học tập tại trường. Đồng thời, em cũng xin cảm ơn gia đình và bạn bè đã giúp đỡ em trong quá trình học tập, thực tập và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2013 Sinh viên Lê Thị Thúy SV: Lê Thị Thúy Lớp: K7HK1A ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Mạnh Tường MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN……………………………………………………………………… ii MỤC LỤC………………………………………………………………………… iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ ………………………………… v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT……………………………………………………… vi MỤC LỤC iii TÓM LƯỢC i iii LỜI CẢM ƠN……………………………………………………………………… ii iii MỤC LỤC………………………………………………………………………… iii iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ …………………………………. v iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT……………………………………………………… vi iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ v CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 4 1.1. Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 4 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản 4 1.1.2. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 5 1.1.2.1. Phương thức bán hàng 5 1.1.2.2. Các phương thức thanh toán 6 1.1.2.3. Phạm vi và thời điểm xác định hàng bán 7 1.1.2.4. Yêu cầu về quản lý và nghiệp vụ 7 1.2. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 8 1.2.1. Kế toán bán hàng theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) 8 1.2.1.1. Chuẩn mực số 01: “Chuẩn mực chung” 8 1.2.1.2.Chuẩn mực số 02: “ Hàng tồn kho” 9 1.2.1.3. Chuẩn mực số 14: “Doanh thu và thu nhập khác” 13 1.2.2 Kế toán bán hàng trong DNTM theo chế độ kế toán hiện hành (Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 15 1.2.2.1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ chủ yếu được sử dụng chủ yếu trong kế toán bán hàng 15 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng 17 1.2.2.3. Trình tự hạch toán nghiệp vụ chủ yếu (Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 18 1.2.2.4. Hình thức sổ kế toán 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG MÁY ĐIỀU HÒA TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT LẠNH HÀ NỘI 27 2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến đề tài nghiên cứu 27 2.1.1. Tổng quan về kế toán bán hàng tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 27 2.1.1.1. Tổng quan về công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 27 SV: Lê Thị Thúy Lớp: K7HK1A iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Mạnh Tường 2.1.1.2. Đặc điểm về kế toán bán hàng tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 28 2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 31 2.1.2.1. Ảnh hưởng của nhân tố vĩ mô 31 2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố vi mô 32 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà nội 33 2.2.1 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ 33 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng 34 2.2.2.3 Quy trình kế toán 35 2.2.2.4. Sổ sách kế toán 38 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG SẢN PHẨM ĐIỀU HÒA TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI & KỸ THUẬT LẠNH HÀ NỘI 39 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng điều hòa nhiệt độ tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 39 3.1.1.Những kết quả đạt được 39 3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân 40 3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng máy điều hòa nhiệt độ tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 42 3.2.1. Vận dụng tài khoản kế toán 42 3.2.2. Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 43 3.2.3. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 44 3.2.4. Công tác quản lý trong chính sách bán hàng 45 3.2.5. Công tác kế toán quản trị 46 3.2.6. Tin học kế toán 46 3.3. Điều kiện thực hiện 47 KẾT LUẬN 48 SV: Lê Thị Thúy Lớp: K7HK1A iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Mạnh Tường DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế toán của công ty Phụ lục số 2.1 Phiếu xuất kho Phụ lục số 2.2 Hóa đơn bán hàng Phụ lục số 2.3 Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa Phụ lục số 2.4 Sổ chi tiết bán hàng Phụ lục số 2.5 Sổ chi tiết TK 632 Phụ lục số 2.6 Sổ cái TK 632 Phụ lục số 2.7 Giấy báo Có của ngân hàng Phụ lục số 2.8 Sổ chi tiết TK 511 Phụ lục số 2.9 Sổ cái TK 511 Phụ lục số 2.10 Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán ra Phụ lục số 2.11 Tờ khai thuế GTGT Phụ lục số 2.12 Sổ cái TK 333.1 Phụ lục số 2.13 Sổ chi tiết thanh toán với người mua (TK 131) Phụ lục số 2.14 Sổ cái TK 131 Phụ lục số 2.15 Sổ Nhật ký chung SV: Lê Thị Thúy Lớp: K7HK1A v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Mạnh Tường DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CP Cổ phần DNTM Doanh nghiệp thương mại ĐT & XD Đầu tư và xây dựng CMKTVN Chuẩn mực kế toán Việt Nam TT Thông tư QĐ Quyết định BTC Bộ Tài Chính CKTM Chiết khấu thương mại HĐMB Hợp đồng mua bán HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản XK Xuất kho STT Số thứ tự ĐVT Đơn vị tính VNĐ Việt Nam đồng SV: Lê Thị Thúy Lớp: K7HK1A vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Mạnh Tường PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu - Về góc độ lý luận: Ngày nay với nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, Các doanh nghiệp luôn phải cạnh tranh khốc liệt để tìm cho mình một vị thế vững chắc trên thương trường. Tuy nhiên, điều đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường khách hàng giữ vai trò trung tâm, do đó để đưa sản phẩm của mình ra thị trường và tới tận tay người tiêu dùng, DN phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất đó là giai đoạn bán hàng. Quá trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị sản xuất, và tác động trực tiếp đến cân đối giữa cung và cầu trên thị trường, đảm bảo cân bằng giữa tiền và hàng trong lưu thông. Việc lưu chuyển hàng hóa là hoạt động chủ yếu và quan trọng nhất của các doanh nghiệp thương mại. Vì quá trình này được thực hiện tốt sẽ tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh và phản ánh được chất lượng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Để tăng doanh thu và giảm chi phí một cách triệt để thì doanh nghiệp phải sử dụng kế toán như là một công cụ đắc lực nhất. Và kế toán bán hàng là nội dung chủ yếu của công tác kế toán trong DNTM, có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp, giúp phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ, giúp nhà quản trị doanh nghiệp biết được tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình như thế nào, từ đó đưa ra quyết định tiếp tục hay chuyển hướng kinh doanh, để từ đó có thể giúp doanh nghiệp có những chính sách phát triển phù hợp, bền vững… - Về góc độ thực tiễn: Qua quá trình thực tập, khảo sát thực tiễn tại phòng kế toán công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nôi, em thấy bên cạnh những thế mạnh về trình độ chuyên môn, thái độ nhiệt tình chăm chỉ trong công việc , kế toán bán nhóm hàng máy điều hòa tại doanh nghiệp còn một số tồn tại, một số điểm hạn chế như: Công tác thiết lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho chưa được quan tâm đúng mức, kế toán quản trị bán hàng không được vận dụng một cách thường xuyên, sổ sách kế toán bán hàng còn tồn tại một số điểm chưa hợp lý… dấn đến doanh thu bán hàng chưa cao. Do vậy việc nghiên cứu đánh giá và đưa ra các giải pháp khắc phục kế toán bán nhóm hàng máy điều hòa tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nôi là hết sức quan trọng và cần thiết. 2. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài SV: Lê Thị Thúy Lớp: K7HK1A 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Mạnh Tường Về mặt lý luận: Khóa luận tốt nghiệp sẽ tập trung làm rõ hệ thống hóa một số vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng theo các chuẩn mực quy định, chế độ kế toán hiện hành. Về mặt thực tiễn: Qua quá trình khảo sát thực tế tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội, báo cáo sẽ nêu rõ thực trạng kế toán bán hàng, đánh giá nhận xét và chỉ rõ những ưu điểm, thế mạnh cần phát huy, đồng thời chỉ ra những mặt tồn tại, hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện trong nhóm mặt hàng máy điều hòa tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội. Qua báo cáo khóa luận tốt nghiệp này em cũng xin đưa ra một số đề xuất, giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác kế toán bán hàng tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Ra đời trong giai đoạn nước ta đang phấn đấu để trở thành một nước công nghiệp. Công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội đã có những thuận lợi nhất định trong việc tìm kiếm thị trường và tạo dựng tên tuổi của mình trong ngành kinh doanh các loại máy điều hòa như: máy điều hòa nhiệt độ general. Tuy nhiên trong khoảng thời gian ngắn với tình hình kinh tế có nhiều biến động như hiện nay thì kết quả mà công ty đạt được chưa thật tương xứng với tiềm lực vốn có của nó. Do đó trong thời gian tới muốn đạt được hiệu quả kinh doanh như mong đợi, doanh nghiệp cần chú trọng nghiên cứu sâu hơn về quá trình bán hàng. Có một cái nhìn khái quát và đúng đắn về kế toán bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn tình hình kinh doanh cũng như có những phân tích, dự báo tốt nhất trong tương lai. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp và tính cấp thiết của kế toán bán hàng, đề tài tập trung nghiên cứu về công tác kế toán bán nhóm hàng máy điều hòa tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội. - Phạm vi nghiên cứu: Báo cáo khóa luận tốt nghiệp được thực hiện trên kết quả của quá trình thực tập, khảo sát thực tiễn hoạt động kế toán bán nhóm hàng máy điều hòa tại phòng kế toán của công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội, và thông tin số liệu được sử dụng minh họa từ 01/11/2012 đến 30/11/2012 do phòng kế toán của công ty cấp. Thời gian: Tháng 11 năm 2012 Không gian: Công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội. 4. Phương pháp (cách thức) thực hiện đề tài SV: Lê Thị Thúy Lớp: K7HK1A 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Mạnh Tường Trong quá trình thực tập, khảo sát thực tiễn tại công ty, để có thể tìm hiểu sâu hơn về kế toán bán hàng cũng như để phục vụ cho việc hoàn thành báo cáo khóa luận tốt nghiệp được tốt hơn em đã sử dụng một số phương pháp thu thập dữ liệu sau: - Phương pháp thu thập thông tin: Trong quá trình thực tập tại công ty. Em đã có cơ hội tiếp xúc và nghiên cứu những tài liệu về quá trình kinh doanh của công ty như các hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, sổ kế toán chi tiết bán hàng… Từ đó có thể hiểu rõ hơn về công việc kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó em cũng đã đi vào tìm hiểu một số tài liệu nghiên cứu về công tác kế toán bán hàng qua các nguồn như sách, báo, tivi, internet…để có thể thu thập được những tài liệu rất bổ ích, có giá trị cho quá trình nghiên cứu. - Phương pháp điều tra: Cùng với phương pháp nghiên cứu tài liệu, em đã được quan sát quá trình làm việc của nhân viên phòng kế toán và bộ phận bán hàng, cùng các nhân viên thuộc các bộ phận khác của công ty. Qua đó em đã xem xét, đánh giá và tổng hợp những thông tin đã thu thập được, từ đó có cái nhìn tổng quan hơn về công ty. Có thể nhận thấy được những cơ hội và thách thức hiện tại của công ty, đặc biệt là bộ phận kế toán của công ty. - Phương pháp quan sát thực tế: Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán công ty, dưới sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của các anh chị trong phòng, em đã được tìm hiểu thêm về kế toán bán hàng, được quan sát hoạt động bán hàng của bộ phận bán hàng. Đặc biệt là được tìm hiểu về các sản phẩm, thị trường kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là những tài liệu bổ ích giúp em hiểu rõ hơn về kế toán bán hàng và có một cái nhìn khái quát và đúng đắn hơn về công tác này. 5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp Trên cơ sở những kiến thức đã được trang bị trên ghế nhà trường cùng quá trình học hỏi, khảo sát thực tiễn tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội, Em xin chọn đề tài: “Kế toán bán hàng nhóm hàng máy điều hòa tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội” Kết cấu của khóa luận, ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm 3 chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng nhóm hàng máy điều hòa tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội. Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán nhóm hàng máy điều hòa tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội. SV: Lê Thị Thúy Lớp: K7HK1A 3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Mạnh Tường CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản - Bán hàng: Là hoạt động đặc trưng chủ yếu của DNTM, là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh. - Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (CMKTVN số 14: Doanh thu và thu nhập khác) - Doanh thu: Phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của DN và thường bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia (CMKTVN số 01: Chuẩn mực chung) - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thuần thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán. = - - - = - - Giá vốn hàng bán: Là trị giá của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ. Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất trực tiếp. Với vật tư tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thực tế ghi sổ. - Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: + Chiết khấu thương mại: Là khoản mà người bán giảm giá niêm yết cho người mua hàng với khối lượng lớn. + Giảm giá hàng bán: Là số giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhân thuộc về người người bán như: hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách… + Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã được coi là tiêu thụ (Đã ghi nhận doanh thu) nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán. Tương ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn hàng bán bị trả lại và doanh thu hàng bán bị trả lại cùng với thuế GTGT đầu ra phải nộp. SV: Lê Thị Thúy Lớp: K7HK1A 4 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tổng số doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu Số thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp [...]... thao tác để in báo cáo tài chính, sổ kế toán theo quy định CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG MÁY ĐIỀU HÒA TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT LẠNH HÀ NỘI 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến đề tài nghiên cứu 2.1.1 Tổng quan về kế toán bán hàng tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 2.1.1.1 Tổng quan về công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội Tên công. .. của nhân viên bán hàng Quy trình bán lẻ hàng hoá: Khách hàng chọn mặt hàng theo nhu cầu - Thủ kho viết Phiếu xuất kho để xuất hàng - Khách hàng thanh toán tiền hàng thì nhân viên bán hàng viết Hoá đơn GTGT và Phiếu thu - Khách hàng nhận hàng hoá và các giấy tờ liên quan • Bán buôn qua kho theo phương thức chuyển hàng chiếm tỷ trọng ít trong quá trình tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Quy trình bán buôn qua... tin dự toán, kế hoạch (Nguồn: Chuẩn mực chung- Chuẩn mực kế toán Việt Nam) Đối với công tác quản lý thì phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Người quản lý bán hàng phải có các kỹ năng trong quản lý bán hàng như: Kỹ năng quản lý đội ngũ bán hàng, kỹ năng theo dõi quản lý công nợ bán hàng, kỹ năng giao tiếp trong bán hàng, kỹ năng trưng bày sản phẩm tại điểm bán, kỹ năng thúc đẩy chỉ tiêu bán hàng, kỹ năng... phương thức hàng đổi hàng Việc giao hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời điểm và giao hàng ngay tại doanh nghiệp, do vậy việc bán hàng được hoàn tất ngay khi giao hàng và nhận tiền Thanh toán trả chậm: Hình thức này có đặc trưng cơ bản là từ khi giao hàng tới lúc thanh toán hàng có một khoảng thời gian nhất định (tùy thuộc vào hai bên mua, bán) Thanh toán qua ngân hàng: Có hai... ánh trị giá vốn của hàng bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng gửi bán Có TK 157: Giá vốn hàng gửi bán c Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán buôn: c.1 Kế toán chiết khấu thanh toán hàng bán Khi thanh toán có phát sinh các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng do khách hàng thanh toán tiền hàng sớm trước thời hạn ghi trong hợp đồng, kế toán ghi: Nợ TK 635: Số chiết khấu khách hàng được hưởng Nợ... thanh toán c.4 Kế toán hàng bán bị trả lại - Trường hợp bán buôn có phát sinh hàng bán bị trả lại Kế toán phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 5212: Doanh thu hàng bán bị trả lại chưa thuế GTGT Nợ TK 3331: Thuế GTGT hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112, 131: Giá thanh toán hàng bán bị trả lại Đơn vị chuyển về nhập kho: Nợ TK 156: Giá vốn của số hàng bị trả lại Có TK 632: Giá vốn của số hàng bị... số 02: “ Hàng tồn kho” Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, bao gồm: Xác định giá trị và kế toán hàng tồn kho vào chi phí, ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính a Xác định giá trị hàng tồn kho Hàng tồn... thúc đẩy chỉ tiêu bán hàng, kỹ năng đàm phán thương lượng trong bán hàng, quản trị dịch vụ khách hàng, quản trị hiệu quả chuỗi cung ứng… - Nhà quản lý phải đảm bảo thực hiện được các công tác quản trị bán hàng và tổ chức bán hàng một cách có hiệu quả 1.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) 1.2.1.1 Chuẩn mực số 01:... bản về các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tùy vào các trường hợp phát sinh cụ thể và các đối tượng khách hàng mà công ty có những chính sách linh động, hợp lý Để từ đó giữ chân khách hàng lâu năm, đồng thời tìm kiếm những khách hàng tiềm năng mới 2.1.1.2.6 Tổ chức công tác kế toán Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán của công ty SV: Lê Thị Thúy 30 Lớp:... chuyển hàng được thực hiện như sau: Từ sự trao đổi, thoả thuận về lợi ích của 2 bên - Bên mua chọn các mặt hàng cần mua theo nhu cầu - Thực hiện ký hợp đồng mua bán (nếu cần thiết) - Thủ kho viết Phiếu xuất kho để xuất hàng - Kế toán viết Hoá đơn bán hàng và Phiếu thu, khách hàng thanh toán tiền hàng và nhận các giấy tờ liên quan - Căn cứ vào hợp đồng đa ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng . sát thực tiễn tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội, Em xin chọn đề tài: Kế toán bán hàng nhóm hàng máy điều hòa tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội Kết cấu của. tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội. Qua báo cáo khóa luận tốt nghiệp này em cũng xin đưa ra một số đề xuất, giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác kế toán bán hàng. tại công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội, em đã được tìm hiểu quy trình bán hàng và tổ chức công tác kế toán tại công ty. Do là một công ty thương mại nên công tác bán hàng là khâu