Bên cạnh những điểm đã đạt được, công tác kế toán tại Công ty nói chung và kế toán bán hàng nói riêng vẫn còn một số tồn tại nhất định.
- Tài khoản và vận dụng tài khoản:
Công ty kinh doanh chủ yếu các loại máy điều hòa nhiệt độ. Số lượng các mặt hàng tương đối đa dạng tuy nhiên việc hạch toán và theo dõi tình hình tiêu thụ mới chỉ diễn ra chung chung. Bên cạnh đó việc phân bổ chi phí cho từng mặt hàng tiêu thụ (Ví dụ như: vận chuyển, kho bãi…) vào thời điểm nhập hàng về vẫn chưa được thực hiện. Hiện nay trong công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp, các TK được sử dụng hầu hết là TK cấp 1, được mở chung cho cả nhóm hàng hóa và chưa được mở chi tiết cho từng sản phẩm. Cụ thể là TK 511 mới chỉ được mở chi tiết TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” điều này sẽ khó xác định được tình hình tiêu thụ và doanh thu của một loại
hàng hóa cụ thể, từ đó việc phân tích tổng hợp và nghiên cứu thị trường, đưa ra chính sách phát triển bán hàng đối với từng loại mặt hàng sẽ gặp khó khăn.
- Chính sách bán hàng:
Bộ phận bán hàng chưa đẩy mạnh tiến hành xúc tiến quảng cáo sản phẩm của công ty trên các phương tiện thông tin đại chúng, cũng như chưa có được chiến lược bán hàng cụ thể
Trong điều kiện cạnh tranh như hiện nay, lượng hàng tiêu thụ được trong những tháng qua chủ yếu là từ khách hàng quen. Trong khi đó, doanh nghiệp lại chưa có hình thức ưu đãi nào cho các khách hàng này, đặc biệt là những khách hàng mưa hàng với số lượng lớn. Công ty nên đưa ra các hình thức khuyến khích khách hàng mưa hàng với số lượng lớn như chiết khấu thương mại để tăng khối lượng tiêu thụ hàng hóa, đồng thời tạo mối quan hệ than thiết với khách hàng.
- Trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi:
Do giá trị của mặt hàng kinh doanh tương đối lớn, khách mua hàng với số lượng nhiều nên không khỏi tránh khỏi trường hợp khách hàng nợ tiền hàng. Bởi vậy việc trích lập các khoản dự phòng là điều hết sức cần thiết và không thể bỏ qua đối với công . Tuy nhiên công tác này ở công ty còn kém dó vậy ảnh hưởng rất lớn đến việc kinh doanh.
Mặc dù, công ty đã tìm ra các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi công nợ, đảm bảo cả 2 nguyên tắc: Lợi ích của công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị mất bạn hàng. Nhưng trên thực tế, không phải lúc nào cũng có thể thực hiện tốt cả 2 điều này. Hiện nay, công ty vẫn chưa lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi.
- Kế toán quản trị:
Công tác kế toán quản trị trong công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội vẫn chưa được chú trọng và chưa được thực hiện thường xuyên, điều này đã có ảnh hưởng không nhỏ đến việc nắm bắt, giám sát và quản lý tình hình hoạt động kinh doanh thường xuyên của ban lãnh đạo, điều này có tác động trực tiếp đến việc đưa ra những quyết định, chính sách kịp thời để phát triển DN.
- Tin học trong công tác kế toán:
Công ty cổ phần thương mại và kỹ thuật lạnh Hà Nội, một tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu được tiến hành bằng thủ công trên Excel do vậy các công thức tính toán khi sao chép từ sheet này
sang sheet khác có thể bị sai lệch dòng dẫn đến đưa ra các báo cáo không chính xác làm cho thông tin không được đưa ra kịp thời. Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán bởi vì:
- Giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán
- Tạo điều kiện cho việc thu thập, sử lý và cung cấp thông tin kế toán kịp thời nhanh chóng tình hình tài chính của công ty cho ban quản lý
- Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp ra bên ngoài.
- Tạo niềm tin vào các Báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các đối tượng bên ngoài.
- Giải phóng áp lực cho kế toán viên khi muốn tìm kiếm và kiểm tra số liệu, phục vụ cho việc tính toán số học, giúp kế toán viên giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo của một cán bộ quản lý tình hình tài chình trong doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả trong lao động.