KẾ TOÁN NGHIỆP vụ XUẤT KHẨU HÀNG hóa ở DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT KHẨU

CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ XUẤT KHẨU VÀ KẾ TỐN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA Ở DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT KHẨU I ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HĨA Vai trị đặc điểm hoạt động xuất hàng hóa a) Vai trị kinh doanh xuất Xuất hoạt động kinh tế quan trọng quan hệ kinh tế đối ngoại, động lực thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Vai trò xuất trình phát triển kinh tế nước ta thể mặt sau: - Xuất góp phần làm lành mạnh tình hình tài quốc gia: đảm bảo cân đối cán cân tốn cán cân thương mại, giảm tình trạng nhập siêu - Xuất khai thác có hiệu lợi tuyệt đối tương đối đất nước, kích thích ngành kinh tế phát triển, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế - Xuất làm cho sản lượng sản xuất quốc gia tăng lên thông qua mở rộng thị trường quốc tế, góp phần tăng tích luỹ vốn, tăng thu nhập cho kinh tế - Xuất đem lại nguồn ngoại tệ mạnh để nhập máy móc, thiết bị cơng nghệ đại nhằm phục vụ cho cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước - Xuất có tác động đến việc giải công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân Sản xuất hàng xuất nơi thu hút hàng triệu lao động vào làm việc có thu nhập ổn định - Xuất tăng cường hợp tác nước, góp phần phát triển quan hệ đối ngoại với tất nước khu vực giới, nâng cao uy tín Việt Nam trường quốc tế, thực sách Đảng Nhà nước: " đa dạng hoá thị trường đa phương hoá quan hệ kinh tế, tăng cường hợp tác khu vực" b) Đặc điểm hoạt động xuất Cũng nhập xuất hoạt động kinh tế tương đối tổng hợp phức tạp doanh nghiệp xuất nhập khẩu, doanh nghiệp Nhà nước cho phép kinh doanh mua bán hàng hố với nước ngồi sở hợp đồng kinh tế, hiệp định, nghị định mà phủ ký với nước giao cho doanh nghiệp thực Trong chế thị trường doanh nghiệp phải thực chế độ hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi, hồn thành nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống công nhân viên LUAN VAN CHAT LUONG download1: add luanvanchat@agmail.com Đặc điểm chủ yếu kinh doanh xuất bao gồm: - Thị trường rộng lớn nước, chịu ảnh hưởng sản xuất nước thị trường nước - Người mua, người bán thuộc quốc gia khác nhau, trình độ quản lý, phong tục tập quán tiêu dùng sách ngoại thương khác - Hàng hố xuất địi hỏi chất lượng cao, mẫu mã bao bì đẹp, hợp thị hiếu người tiêu dùng khu vực, quốc gia, thời kỳ - Điều kiện mặt địa lý, phương tiện chuyên chở, điều kiện toán làm cho thời gian giao hàng thời gian tốn có khoảng cách xa c) Các trường hợp hàng hoá coi xuất - Hàng bán cho doanh nghiệp nước theo hợp đồng kinh tế ký kết, toán ngoại tệ - Hàng gửi triển lãm hội trợ sau bán thu ngoại tệ - Hàng bán cho khách nước Việt kiều toán ngoại tệ - Các dịch vụ sửa chữa, bảo hành tàu biển, máy bay cho nước ngồi tốn ngoại tệ - Hàng viện trợ nước ngồi thơng qua hiệp định, nghị định thư Nhà nước ký kết với nước thực qua doanh nghiệp xuất nhập - Hàng bán cho doanh nghiệp nước Việt Nam bán cho doanh nghiệp khu chế xuất Các hình thức phương thức kinh doanh xuất hàng hóa a) Các hình thức xuất - Xuất theo nghị định thư: Trong quan hệ kinh tế đối ngoại, Chính phủ đàm phán ký kết với văn bản, hiệp định, nghị định việc trao đổi hàng hóa dịch vụ việc đàm phán ký kết vừa mang tính kinh tế vừa mang tính trị Trên sở nội dung ký kết, Nhà nước xây dựng kế hoạch giao cho số doanh nghiệp thực - Xuất nghị định thư: Các quan hệ đàm phán ký kết hợp đồng doanh nghiệp trực tiếp tiến hành sở quy định sách pháp luật Nhà nước Đối với hợp đồng đơn vị cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập hoàn toàn chủ động việc thực phân phối kết thu từ hoạt động - Xuất hỗn hợp: LUAN VAN CHAT LUONG download2: add luanvanchat@agmail.com Hình thức kết hợp hai hình thức có nghĩa doanh nghiệp vừa xuất theo nghị định thư, vừa tiến hành xuất trực tiếp nghị định thư b) Các phương thức xuất Thường tiến hành theo phương thức sau: - Xuất trực tiếp: Theo phương thức doanh nghiệp xuất nhập thuộc tỉnh thành phố có điều kiện sở vật chất thuận lợi, có trình độ lực chuyên môn Nhà nước Bộ thương mại cấp giấy phép cho phép trực tiếp giao dịch ký kết tổ chức thực hợp đồng xuất Số ngoại tệ thu xuất hàng hóa sử dụng để nhập loại hàng tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng phát triển kinh tế địa phương theo sách Nhà nước - Xuất uỷ thác: Là phương thức mà đơn vị có hàng hố có nhu cầu khơng có điều kiện đàm phán ký kết tổ chức thực hợp đồng xuất phải uỷ thác cho đơn vị khác có chức kinh doanh xuất nhập khẩu, có giấy phép xuất nhập tiến hành nghiệp vụ xuất hộ Trong trường hợp đơn vị uỷ thác xuất phải trả khoản hoa hồng cho đơn vị xuất uỷ thác theo tỷ lệ thoả thuận hợp đồng gọi phí uỷ thác Các phương thức tốn kinh doanh xuất a) Phương thức nhờ thu (Collection of Payment) Phương thức nhờ thu phương thức mà người bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng ký phát hối phiếu đòi tiền người mua nhờ ngân hàng thu hộ số tiền ghi tờ hối phiếu Có hai loại nhờ thu: Nhờ thu phiếu trơn nhờ thu kèm chứng từ - Nhờ thu phiếu trơn (Clean Collection) Là phương pháp mà người bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền người mua sở hối phiếu người bán lập mà không kèm theo điều kiện Phương pháp có nhược điểm không đảm bảo quyền lợi cho người bán, việc tốn hồn tồn phụ thuộc vào ý muốn người mua, tốc độ toán chậm ngân hàng đóng vai trị người trung gian đơn mà - Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary Collection) Là phương thức mà người bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng lập chứng từ toán nhờ thu (chứng từ gửi hàng hối phiếu) nhờ ngân hàng thu hộ tiền với điều kiện người mua trả tiền chấp nhận trả tiền ngân hàng giao tồn chứng từ gửi hàng cho người mua để họ nhận hàng LUAN VAN CHAT LUONG download3: add luanvanchat@agmail.com Phương thức có đảm bảo quyền lợi cho người bán mức độ định chưa khống chế người mua trách nhiệm hàng hóa trách nhiệm toán nhanh đầy đủ giá trị lơ hàng b) Phương thức tín dụng chứng từ ( Documentary Credits ) Là thoả thuận mà ngân hàng (ngân hàng mở L/C) theo yêu cầu khách hàng (người xin mở L/C) cam kết trả số tiền định cho người thứ ba (người hưởng lợi số tiền L/C) chấp nhận hối phiếu người thứ ba ký phát phạm vi số tiền đó, người thứ ba xuất trình cho ngân hàng hàng chứng từ toán phù hợp với qui định đề thư tín dụng Ngồi tốn quốc tế cịn sử dụng phương tiện toán như: Thư chuyển tiền M/T (Mail - Transfer), điện chuyển tiền T/T (Telegraphic Transfer), séc (Checque), hối phiếu (Bill of Exchange) * Tiền tệ sử dụng xuất khẩu: Khác với toán nội địa, đồng tiền sử dụng toán quốc tế chủ yếu ngoại tệ mạnh USD, GBP, DM chúng đảm bảo số yêu cầu tính ổn định, tính chuyển đổi (ít có khả giá dễ quy đổi đồng tiền khác) Việc toán ngoại tệ có liên quan đến tỷ giá hối đoái ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động đơn vị Vì đơn vị kinh doanh xuất nhập cần có sách tỷ giá hối đoái linh họat để hạn chế bớt rủi ro có biến động giá đồng ngoại tệ Mặt khác tốn sử dụng ngoại tệ nguyên tắc ghi chép sổ kế toán phản ánh tiêu tài hệ thống báo cáo kế tốn thức đơn vị lại dùng "đồng" Ngân hàng Việt Nam Do nghịêp vụ phát sinh ngoại tệ phải quy đổi tiền Việt Nam theo tỉ giá quy định tỉ giá thực tế, tỉ giá hạch tốn, tỉ giá bình qn đơn vị tự tính tốn * Thời hạn trả tiền: Thơng thường giao dịch quốc tế bên trả tiền trước, trả tiền ngay, trả tiền sau kết hợp ba hình thức Điều khoản giá hợp đồng xuất Trong hoạt động xuất vấn đề giá hàng hóa cần ý việc mua bán diễn thời gian dài khu vực khác địa lý, hàng hóa vận chuyển qua nhiều quốc gia Tuỳ theo thoả thuận bên tham gia mà giá hàng hóa bao gồm yếu tố giá trị hàng hóa đơn thuần, bao bì, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm chi phí khác Trong việc xác định giá cả, người ta định rõ điều kiện sở giao hàng có liên quan đến giá Sở dĩ điều kiện sở giao hàng bao hàm trách nhiệm mà LUAN VAN CHAT LUONG download4: add luanvanchat@agmail.com người bán người mua phải chịu chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí mua bảo hiểm, chi phí lưu kho bãi, chi phí làm thủ tục hải quan Hiện loại giá giao hàng sử dụng phong phú theo qui định Incoterms 2000 doanh nghiệp xuất nhập thường hay sử dụng loại giá FOB CIF, C&F + Giá FOB (Free On Board): Là giá giao hàng tính đến hàng hóa xếp lên phương tiện vận chuyển cảng, ga biên giới nước người xuất Như giá FOB bao gồm giá thực tế hàng hóa cộng với khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa lên tàu Quyền sở hữu rủi ro tổn thất q trình vận chuyển hàng hóa thuộc người mua kể từ hàng hoá chất lên phương tiện vận chuyển Trong kinh doanh xuất doanh nghiệp Việt Nam thường sủ dụng loại giá sau: + Giá CIF (Cost Insurance and Freight): Giá CIF bao gồm giá FOB cộng với phí bảo hiểm cước vận tải.Theo giá CIF người bán giao hàng cảng người mua + Giá CFR ( Cost and Freight ): Là giá xuất bao gồm giá FOB cộng với chi phí vận chuyển đích Ngồi cịn loại giá khác theo quy định Incoterms 2000 : EXW, FAS, FCA, CPT, CIP, DAF, DES, DEQ, DDU, DDP quy định rõ trách nhiệm quyền lợi hai bên hợp đồng ngoại thương Khi ký kết hợp đồng xuất dựa vào điều khoản cách thức quy định giá, doanh nghiệp áp dụng loại giá phù hợp có lợi II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT KHẨU Đặc điểm cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất Kế toán nghiệp vụ xuất việc ghi chép, phản ánh giám đốc nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ tiến hành tổ chức nguồn hàng, ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa nước ngồi thu tiền (ngoại tệ) Kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ xuất nói riêng phải tính tốn đầy đủ xác khoản chi phí bao gồm giá mua hàng xuất khẩu, khoản chi phí khác phát sinh trình xuất khẩu, thuế xuất khẩu, để bảo toàn vốn kinh doanh cho đơn vị Khác với việc bán hàng nước, đơn vị kinh doanh xuất thu mua (gom) hàng nước thường sử dụng đồng Việt Nam để tốn bán hàng lại thu ngoại tệ kế toán cần theo dõi giá vốn hàn bán LUAN VAN CHAT LUONG download5: add luanvanchat@agmail.com doanh thu bán hàng theo đồng Việt Nam đồng ngoại tệ, theo dõi sát tình hình biến động tỷ giá nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với hàng hoá xuất mức thuế suất thuế GTGT áp dụng 0% với điều kiện có đử hồ sơ, giấy tờ chứng minh hàng thực tế xuất Nhưng thu mua hàng để xuất doanh nghiệp phải trả thuế GTGT giá mua, sau xuất hàng hố số thuế GTGT nộp hoàn lại Nhiệm vụ kế tốn xuất hàng hóa - Phản ánh, giám đốc, kiểm tra tình hình ký kết thực hợp đồng xuất - Tổ chức kế toán tổng hợp chi tiết nghiệp vụ hàng hoá, nghiệp vụ toán hợp đồng ngoại thương cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp; sở tính tốn chnh xác, trung thực khoản chi phí thu nhập kinh doanh - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành kinh doanh xuất khẩu, kiểm tra phân tích họat động kinh tế tài phục vụ cho công tác lập theo dõi thực kế hoạch kỳ sau Yêu cầu tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xuất Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần đáp ứng yêu cầu sau: - Phù hợp với hệ thống kế toán hành - Phân biệt rõ kết hợp hài hịa kế tốn tài kế toán quản trị - Phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh xuất trình độ chun mơn, trình độ quản lý doanh nghiệp - Tiết kiệm nâng hiệu quả, chất lượng cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý Các hình thức sổ kế toán Hiện nay, doanh nghiệp xuất nhập nước ta thường sử dụng hình thức kế tốn sau: - Hình thức kế tốn nhật ký - chứng từ - Hình thức kế tốn nhật ký chung - Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Mỗi hình thức sổ kế tốn có ưu, nhược điểm riêng phù hợp với doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp xuất nhập phải vào nội dung đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh, trình độ khả đội ngũ kế tốn, khả tự động hố cơng tác kế tốn để lựa chọn hình thức sổ kế tốn thích hợp LUAN VAN CHAT LUONG download6: add luanvanchat@agmail.com III - KẾ TỐN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA 1.Chứng từ sử dụng kế tốn xuất hàng hóa Chứng từ kế toán minh chứng giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn thành Thơng qua việc lập chứng từ mà kế tốn kiểm tra tính chất hợp lý, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế Chứng từ kế toán pháp lý cho số liệu ghi sổ kế tốn thơng tin kinh tế doanh nghiệp Chứng từ kế toán để kiểm tra việc chấp hành sách nguyên tắc tài để xác định trách nhiệm vật chất Để xuất lơ hàng việc hồn thành thủ tục cảng, ga, biên giới nước xuất thiếu nên kế toán phải sử dụng chứng từ phù hợp với thơng lệ tốn quốc tế Và số chứng từ chủ yếu sử dụng hạch toán gồm: - Vận đơn đường biển (Bill of lading), vận đơn đường không (Air way bill) : giấy chứng nhận đơn vị vận tải loại hàng, số lượng, nơi đi, nơi đến - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): chứng từ khâu toán - Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): chứng từ quan có thẩm quyền cấp để xác nhận nơi sản xuất khai thác hàng hóa - Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quality): chứng từ xác nhận phẩm chất hàng hóa thực giao chứng minh phẩm chất hàng hóa phù hợp với điều khoản hợp đồng - Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of quantity): chứng từ xác nhận số lượng hàng hóa thực giao - Giấy chứng nhận bảo hiểm: chứng từ xác nhận lô hàng bảo hiểm theo hợp đồng bảo hiểm - Bảng kê đóng gói (Packing list): bảng kê khai tất hàng hóa đựng kiện hàng (Container) - Giấy chứng nhận kiểm dịch - Tờ khai hải quan Ngoài chứng từ kế tốn nghiệp vụ xuất cịn phải sử dụng chứng từ như: phiếu nhập kho, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, chứng từ vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa khác, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu thu, phiếu chi Tài khoản sử dụng kế toán nghiệp vụ xuất LUAN VAN CHAT LUONG download7: add luanvanchat@agmail.com Số lượng tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp nhu cầu thông tin mà doanh nghiệp muốn có từ sổ sách kế tốn Ngồi TK chủ yếu sử dụng cho trình bán hàng nước như: TK 111, TK 112, TK 131, TK 156, TK 157, TK 511, TK 632 … Kế tốn cịn phải sử dụng: TK 413: chênh lệch tỷ giá Và cần ý: TK 511: phản ánh doanh thu quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế thời điểm xác định hàng xuất TK 131: trường hợp xuất hàng hóa mà chưa thu tiền cơng nợ thu ngoại tệ phải quy đổi theo tỷ giá ngân hàng, cuối kỳ có số dư ngoại tệ phải quy đổi theo tỷ giá thực tế cuối kỳ TK 413: TK sử dụng để phản ánh số chênh lệch thay đổi tỷ giá ngoại tệ doanh nghiệp thu chi hoạt động tài tuỳ theo quy định cấp có thẩm quyền Nhưng nguyên tắc dùng để bổ sung khoản thiếu hụt chênh lệch tỷ giá kỳ sau Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ đồng thời với việc quy đổi tiền Việt Nam để phản ánh vào sổ, kế toán cịn phải theo dõi chi tiết ngun tệ (Thơng tư 44/TC/TCDN 8/7/97/ - BTC) Khi qui đổi từ ngoại tệ tiền Việt Nam TK phản ánh doanh thu, chi phí, TSCĐ phải quy đổi theo tỷ giá thực tế thời điểm cịn TK phản ánh tài sản tiền, công nợ quy đổi theo tỷ giá thực tế tỷ giá hạch tốn Trình tự hạch toán nghiệp vụ xuất Sơ đồ : Quá trình mua hàng để xuất TK111, 112,331,141 Giá toán mua hàng TK156 TK 111,112,331 Xuất hàng hoá trả lại cho người bán Giá mua chưa có TK 151 thuế TK 133 (1331) Các khoản chiết khấu, giảm giá hưởng LUAN VAN CHAT LUONG download8: add luanvanchat@agmail.com Thuế GTGT TK 154 Chi phí vận chuyển hàng nhập kho Chi phí thu mua khác Xuất hàng để gia công, chế biến TK 111,112,331 TK 154 Nhập lại kho hàng hố chế biến Chi phí chế biến TK 133 (1331) Thuế GTGT TK 157 Nhập lại kho hàng hố chế biến Q trình xuất hàng hoá Sơ đồ 2: hạch toán xuất trực tiếp TK331 TK 632 TK333 (3333) Giá vốn hàng xuất không qua kho TK511 Thuế xuất phải nộp TK156 TK 131 Giá bán TK 413 Giá vốn hàng Xuất Chênh lệch tỷ giá TK 157 Xuất Giá vốn gửi bán Sơ đồ 3: Hạch toán xuất uỷ thác TK 111, 112 Nộp thuế trả chi phí TK 338 TK 111,112 Nhận tiền đơn vị uỷ thác xuất để nộp thuế trả chi phí Chuyển trả tiền hàng cho đơn vị uỷ thác xuất LUAN VAN CHAT LUONG download9: add luanvanchat@agmail.com TK 511 Phí uỷ thác hưởng TK 333 (3331) Thuế GTGT phải nộp TK 413 Chênh lệch tỷ giá TK 003 Nhận hàng Chuyển tiền đơn vị trả đơn vị uỷ thác xuất uỷ thác xuất Sơ đồ 4: Hạch toán đơn vị uỷ thác xuất TK156 TK 157 Giao hàng uỷ thác xuất TK 632 Giá vốn hàng bán TK 111,112 TK 138 TK 333 (3333) TK 511 TK 111,112 Chuyển tiền Nhận cho bên xuất chứng từ Thuế XK TK 131 uỷ thác để nộp thuế phải nộp Giá bán Nhận tiền nộp thuế trả chi hàng trả chi phí phí khác bên xuất TK 413 TK 641 uỷ thác Chênh lệch Phí uỷ thác chuyển tỷ giá giao + Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ sử dụng TK 611- Mua hàng thay cho TK 156 TK 611 có TK cấp TK 6111 - Giá mua hàng hố TK 6112 - Chi phí mua hàng Cuối tháng kiểm LUAN VAN CHAT LUONG download10: add luanvanchat@agmail.com Phó phịng phụ trách sản xuất Phó phịng phụ trách kinh doanh Kế toán toán Kế toán vốn ODA Kế tốn hà nh nghiệp Thủ quỹ Kế toán tổng hợp XNK Kế toán toán đối ngoại Kế toán kho hà ng NK Kế toán tổng hợp sản xuất Kế toán kho hà ng XK -Trưởng phịng Kế tốn - Tài kiêm kế tốn trưởng có nhiệm vụ điều phối họat động phịng chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc hoạt động phịng - Một phó phịng phụ trách kinh doanh vốn kinh doanh xuất nhập Tổng cơng ty - Một phó phịng phụ trách sản xuất, đầu tư, hợp tác liên doanh liên kết Tổng cơng ty - Kế tốn kho hàng xuất chuyên hạch toán việc mua bán chè xuất khẩu; theo dõi kho, bao bì chè, mua vào- bán , xác định giá vốn, doanh thu hợp đồng - Kế toán toán đối ngoại theo dõi hàng xuất nhập uỷ thác, hoàn thiện chứng từ hàng xuất để gửi cho Ngân hàng toán tiền hàng, hạch toán doanh thu bán hàng, nghiệp vụ phát sinh liên quan, thu chi ngoại tệ, phân tích tốn hàng xuất nhập uỷ thác đơn vị uỷ thác - Kế toán kho hàng nhập theo dõi từ khâu nhập , bán nước tính kết kinh doanh cuối - Kế toán tổng hợp kinh doanh xuất nhập văn phịng Tổng cơng ty, theo dõi tài sản, thuế văn phòng, tổng hợp, lên sổ cái, lên bảng cân đối kế toán làm báo cáo toán hàng năm, hàng quý Mở sổ sách theo dõi tài sản, hàng tháng lập bảng kê để nộp thuế kịp thời - Kế toán tổng hợp sản xuất làm tổng hợp tốn tài đơn vị thành viên, lên tốn tài chíng tồn Tổng cơng ty - Kế tốn hành nghiệp, chi phí lưu thơng làm kế hoạch tài (thu - chi ngân sách hàng năm), tổng hợp, phân tích khoản chi đơn vị hành nghiệp, theo dõi, phân tích chi phí lưu thơng kinh doanh xuất - nhập LUAN VAN CHAT LUONG download18: add luanvanchat@agmail.com - Kế toán theo dõi nguồn vốn đầu tư ODA, nhận vốn đầu tư, giao xuống đơn vị thành viên, theo dõi, đôn đốc đơn vị trả nợ gốc lãi thời hạn - Kế toán toán ngân quỹ ngân hàng, kiểm tra chứng từ gốc viết phiếu thu - chi, hạch toán toán, theo dõi quỹ tiền mặt tiền gửi ngân hàng - Thủ quỹ phụ trách thu - chi tiền mặt, theo dõi tồn quỹ hàng ngày đối chiếu với kế toán toán + Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty hình thức nửa tập trung nửa phân tán Các đơn vị thành viên hạch toán độc lập tổ chức kế toán riêng, tự chủ tài Các chi nhánh đơn vị hạch tốn phụ thuộc khơng tổ chức kế tốn, nghiệp vụ kế toán giao cho nhân viên chuyên trách làm cơng tác hạch tốn ban đầu, chịu đạo trực tiếp Phịng Kế tốn - Tài Tổng công ty Đặc điểm công tác kế tốn Tổng cơng ty Chè Việt Nam + Trình tự ghi sổ hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ TCT Chè Việt Nam Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế tốn: Chứng từ gốc Sổ quỹ (1) (6) (3) (2) (5) Sổ đăng ký CTGS Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc (4) Chứng từ ghi sổ (7) (8) (9) Sổ Bảng tổng hợp chi tiết (10) (11) Bảng cân đối tà i khoản (12) (12) Báo cáo tà i Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu + Hệ thống sổ kế toán Tổng công ty chè Việt Nam: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ quỹ, sổ sổ chi tiết tài khoản: TK 131, TK 641, TK 632 Sổ chi tiết bán hàng, chi tiết toán + Tài khoản sử dụng: LUAN VAN CHAT LUONG download19: add luanvanchat@agmail.com Tổng công ty Chè Việt Nam doanh nghiệp Nhà nước có quy mơ lớn với đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán sử dụng gần tất tài khoản hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam Bộ Tài ban hành Tuy vậy, đặc thù ngành chè nên tài khoản chi tiết tài khoản cấp 2, cấp chí cấp mở cho đối tượng cụ thể, ví dụ: TK 13111 - Phải thu người mua chè nước TK 13131 - Phải thu người mua chè xuất TK 11221- Tiền gửi ngoại tệ Vietcombank TK 11213 - Tiền gửi VND Eximbank TK 156231 - Mua hương liệu làm chè chất lượng cao nhập kho Cổ loa TK 15611 - Giá mua hàng xuất TK 15614 - Giá mua bao bì xuất TK 1571 - Hàng gửi xuất TK 42121 - Kết hoạt động xuất TK 51111 - Doanh thu xuất hàng hoá TK 51131 - Doanh thu xuất uỷ thác TK 63211 - Giá vốn chè xuất TK 91111 - Xác định kết xuất - Tổng cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên không sử dựng đến TK 611, TK 631 + Hệ thống báo cáo kế toán gồm: - Báo cáo Tài chính; +Thuyết minh báo cáo tài +Bảng cân đối kế toán +Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Ngồi kế tốn cịn phải lập báo cáo quản trị khác 3.Kế toán nghiệp vụ xuất TCT Chè Việt Nam Trình tự hạch tốn: Ví dụ để minh hoạ trình tự kế tốn xuất Tổng cơng ty Chè Việt Nam Ví dụ: Ngày 4/6/2000 Tổng cơng ty ký hợp đồng xuất số 08/KD1 EL với Công ty Elias F.Acjam & son Syria bán chè đen OPA theo giá CFR giao hàng cảng Lattakia - Syria chậm vào ngày 30/7/2000 Số lượng : 15 Đơn giá : 1.895,57 USD/tấn Tổng số : 28.433,55 USD Thanh toán : Bằng USD theo phương thức L/C trả tiền nhận hàng Tỷ giá thực tế ( ngân hàng ) : 14.053VND/USD Ngày 14/6/2000 Tổng công ty mua 15 chè đen OPA Công ty chè Liên Sơn với giá 15.500.000 đ/tấn, chi phí vận chuyển nhập kho Cổ Loa 495.000đ/tấn Ngày 15/6 Tổng công ty mua 1500 thùng gỗ công ty Thanh Hà giá 27.500.000đ chi phí vận chuyển 7.000.000đ Sơ đồ 11 : Hạch toán nghiệp vụ mua chè để xuất LUAN VAN CHAT LUONG download20: add luanvanchat@agmail.com TK 3311 TK 15611 232.500.000đ Giá mua chè 221.428.571đ TK 1331 11.071.428đ 675.000đ 7.425.000đ TK 15621 Chi phí mua 750.000đ Sơ đồ 12: Hạch tốn nghiệp vụ mua bao bì chè xuất TK 11111 27.500.000đ TK 15614 Giá mua bao bì 25.000.000đ TK 1331 2.500.000đ 636.363đ 7.000.000đ Chi phí mua TK 15624 6.363.636đ + Khi xuất chè + Ngày 19/6/00 Ngân hàng Vietcombank cho Tổng công ty thông báo nội dung công ty Elias F.Acjam and son mở L/C trị giá 28.433,55 USD cho Tổng công ty hưởng, điều kiện theo nội dung hợp đồng số 08/KD1- El + Ngày 20/6/00 Tổng công ty ký hợp đồng thuê tàu chợ với Singapore TranCo.Ltd, cước phí 273,5 USD/tấn từ cảng Hải Phòng tới cảng Lattakia Tàu cập cảng Hải Phịng ngày 24/6/00 Thanh tốn chuyển khoản trước tàu cập cảng Sơ đồ 13 : Hạch toán giá vốn doanh thu xuất chè LUAN VAN CHAT LUONG download21: add luanvanchat@agmail.com TK 156 TK 1571 (15611, ,15624) KT632 ( 63211 ) TK 511 ( 51111 ) TK 131 ( 13131 ) 259.542.207đ 259.542.207đ 399.576.678đ Hà ng gửi bán Giá vốn hà ng bán Doanh thu bán hà ng Sơ đồ 14: Các khoản chi phí xác định riêng cho hoạt động xuất TK 11221 TK 64171 CP thuê tà u 57.652.433đ 51.887.190đ TK 1331 Có TK 0071: 4102,5USD 5.765.243đ TK11112 TK 64181 1.825.000đ 18.250.000đ CP tiền khác 16.425.000đ Sơ đồ 15 : nhận giấy báo có Ngân hàng Vietcombank ( tỷ giá thực tế ngày 30/7/00 14.097VND/USD ) TK 13131 TK 11221 399.576.678đ 400.426.976đ TK 711 TK 64181 1.249.825đ 400.777đ Nợ TK 0071: 28.405,12 USD LUAN VAN CHAT LUONG download22: add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 16 : Xác định kết HĐ xuất số 08/KD1 - EL TK 63211 TK 91111 259.542.207đ K/c giá vốn TK 51111 399.576.678đ K/c doanh thu TK 64171 51.887.190đ K/c chi phí TK 64181 16.825.777đ K/c chi phí TK 42121 71.321.504đ K/c lãi  Trường hợp Tổng công ty xuất theo nghị định thư ; hạch toán tương tự xuất trực tiếp, kế tốn khơng phải mang chứng từ đến ngân hàng lại thêm thủ tục chuyển phát nhanh chứng từ cho người mua Phí chuyển phát nhanh 42,9 USD Nợ TK 64271 : 602.873,7đ Có TK 11121:" Tiền mặt ngoại tệ " Ghi đơn Có TK 0071 : 42,9 USD  Trường hợp Tổng công ty xuất uỷ thác ; kế toán sử dụng TK 3388, với mặt hàng chè xuất sử dụng tài khoản TK 33881 để hạch toán nghiệp vụ phát sinh Ví dụ : Ngày 20/9/2000 Tổng cơng ty ký hợp đồng xuất uỷ thác cho công ty Chè Cà phê Văn Hưng 30 chè đen FBOP giá 1085 USD/tấn Mọi chi phí hàng giao lên tàu cảng Hải Phịng cơng ty Chè Cà phê Văn Hưng chịu phải chuyển hàng cảng ngày Tổng công ty yêu cầu Phí uỷ thác : 4% tổng giá trị lơ hàng Ngày 8/10/2000 Tổng công ty ký hợp đồng số 14/KD2 - AG bán cho công ty AGRIPRO.Ltd Canada 30 chè đen FBOP theo giá FOB Hải Phòng Tổng giá tri lơ hàng 32.550 USD Thanh tốn L/C Giao hàng vào ngày 2/11/2000 - Tỷ giá ngân hàng : 14.200VND/USD LUAN VAN CHAT LUONG download23: add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 17: Hạch toán nghiệp vụ xuất uỷ thác TK 11112 TK 33881 21.500.000đ Trả chi phí xuất TK 11214 21.500.000đ Nhận tiền để trả chi phí xuất TK 51113 TK 11223 Phí uỷ thác hưởng 16.639.200đ 18.488.400đ 462.210.000đ Người nhập toán tiền chè TK 3331 1.848.840đ Thuế GTGT phí uỷ thác hưởng Nợ TK 0071: 32.550 USD TK 11223 443.721.600đ Chuyển trả tiền chè xuất cho bên uỷ thác Có TK 0071: 31.248 USD TK 003 462.210.000đ Khi nhận hà ng 462.210.000đ Khi trả tiền Khi chuyển đổi từ ngoại tệ sang đồng Việt Nam trường hợp Tổng công ty sử dụng tỷ giá ngân hàng công bố vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ, phát sinh chênh lệch tỷ giá kế toán ghi thẳng vào TK 711"Thu nhập hoạt động tài chính" TK 811 " Chi phí hoạt động tài chính" Cuối kỳ kế toán đánh giá lại số dư Tài khoản ngoại tệ theo tỷ giá ngân hàng vào thời điểm cuối kỳ, tỷ giá cuối kỳ thấp tỷ giá kỳ số chênh lệch kế toán ghi Nợ TK 811, ngược lại ghi Có TK 711 Do phòng kinh doanh lúc thực nhiều hợp đồng vừa mua bán nước vừa xuất nhập nên khoản chi phí khơng thể phân bổ riêng cho hoạt động xuất khấu hao TSCĐ, lương nhân viên kế toán tập LUAN VAN CHAT LUONG download24: add luanvanchat@agmail.com hợp vào TK 6411, TK 6414, TK 6421, TK 6424 cuối kỳ kết chuyển vào TK 911 để xác định kết kinh doanh chung CHƯƠNG III NHỮNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU TẠI TỔNG CƠNG TY CHÈ VIỆT NAM I NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU TẠI TỔNG CƠNG TY CHÈ VIỆT NAM Ưu điểm cơng tác kế tốn xuất Tổng công ty Chè Việt Nam Là doanh nghiệp có quy mơ họat động lớn tổ chức địa bàn khác nhau, khoảng cách địa bàn xa nên Tổng công ty sử dụng hình thức tổ chức nửa tập trung nửa phân tán phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức quản lý Tổng cơng ty Hình thức thúc đẩy chế độ hạch tốn nội đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ cho quản lý đơn vị sở Cơng tác kế tốn Tổng cơng ty tổ chức qui củ, có kế hoạch xếp đạo từ xuống nên đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ xác Đa phần đội ngũ cán kế tốn Tổng cơng ty có trình độ nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm thực tế lâu năm nghề, sử dụng tiếng Anh tương đối thành thạo, có ý thức tổ chức kỷ luật trách nhiệm công việc Trong khâu tổ chức hạch toán ban đầu chứng từ lập phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu BTC ban hành có chữ ký bên có liên quan Chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ kinh tế đóng thành tập theo tháng niên độ, kế toán lưu trữ cẩn thận để cần kiểm tra đối chiếu tìm thuận tiện cho việc sử dụng lại chứng từ Trong cơng tác hạch tốn tổng hợp kế tốn dụng hệ thống chế kế toán doanh nghiệp Bộ Tài ban hành Để phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh Tổng cơng ty, kế tốn Tổng cơng ty mở số tài khoản cấp II, cấp III, cấp IV để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán tránh nhầm lẫn chồng chéo ghi chép Đối với tổ chức hệ thống sổ kế toán, đặc trưng chung sổ đóng thành theo dõi cho năm tạo điều kiện cho việc bảo qủan tra cứu số liệu LUAN VAN CHAT LUONG download25: add luanvanchat@agmail.com Là đơn vị chuyên kinh doanh xuất nhập nên tiền tốn chủ yếu ngoại tệ, Tổng công ty sử dụng tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh ngoại tệ để hạch toán ngoại tệ thích hợp, giúp kế tốn theo dõi xác biến động tỷ giá hối đoái phản ánh giá trị tiền Việt Nam ghi sổ Tồn cơng tác kế tốn xuất Tổng công ty Chè Việt Nam Tổ chức công tác kế tốn nghiệp vụ xuất Tổng cơng ty Chè Việt Nam có nhiều ưu điểm song bên cạnh điều kiện khách quan chủ quan nên không tránh khỏi mặt hạn chế - Tổ chức quản lý công tác xuất Tổng công ty chưa hợp lý Hiện Tổng cơng ty có phịng kinh doanh, phịng có chức xuất khẩu, nhập bn bán nước Mặc dù cách tổ chức có ưu điểm khuyến khích tính động phát triển khả nghiệp vụ nhân viên song gây cạnh tranh, chồng chéo, thiếu phối hợp công việc nên suất hiệu khơng cao - Các khoản chi phí khơng thể phân bổ riêng cho hoạt động xuất khấu hao TSCĐ, lương nhân viên kế toán tập hợp vào TK 6411, TK 6414, TK 6421, TK 6424 cuối kỳ kết chuyển vào TK 911 để xác định kết kinh doanh chung lý phịng kinh doanh lúc thực nhiều hợp đồng vừa mua bán nước vừa xuất nhập Như kết hoạt động xuất báo cáo quản trị chưa phản ánh thực chất - Việc sử dụng tỷ giá thực tế hạch toán nghiệp vụ có liên quan đến ngoại tệ có ưu điểm phản ánh xác giá trị khoản ngoại tệ phát sinh Nhưng Tổng công ty doanh nghiệp chuyên kinh doanh ngoại tệ nên việc phản ánh khoản chênh lệch tỷ giá trực tiếp vào TK 711, TK 811 sai nguyên tắc hạch tốn tỷ giá, khơng với hướng dẫn Thơng tư 44/TC/TCDN 8/7/1997 Bộ Tài - Việc mở tài khoản cấp 3, cấp cho đối tượng cụ thể có ưu điểm phản ánh nghiệp vụ phát sinh cách rõ ràng, đối tượng , thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra Tuy nhiêm việc mở nhiều tài khoản chi tiết gây nhiều phức tạp q trình hạch tốn, số lượng cơng việc kế toán viên nhiều phức tạp II NHỮNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU CỦA TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM Cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất Tổng cơng ty Chè Việt Nam chưa thực hồn chỉnh, cịn có đơi chỗ thiếu sót ; hạch toán chênh lệch tỷ giá sai nguyên tắc, phân bổ chi phí cho hoạt động xuất chưa đầy đủ, Để cho cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất hoàn chỉnh, để mang lại hiệu quả, chất lượng cho cơng tác kế tốn Tổng cơng ty em xin mạnh dạn đưa số đề xuất sau: LUAN VAN CHAT LUONG download26: add luanvanchat@agmail.com Sử dụng TK 413 - Chênh lệch tỷ giá tỷ giá thực tế Theo quy định chế độ kế tốn hành có hai phương pháp hạch toán tỷ giá phương pháp tỷ giá hạch toán phương pháp tỷ giá thực tế Tuy hai phương pháp phải tôn trọng nguyên tăc: - Tất nghiệp vụ hoạt động SXKD kỳ có liên quan đến mức chênh lệch tỷ giá ( ngoại trừ hoạt động mua bán ngoại tệ ), chuyển đổi tỷ giá mới, đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ tạo mức chênh lệch tỷ giá phải phản ánh vào TK 413 - Chênh lệch tỷ giá Số dư TK 413 xử lý vào cuối niên độ kế toán theo hướng dẫn Bộ Tài thời điểm theo trường hợp cụ thể phát sinh chênh lệch Tổng công ty tiếp tục áp dụng phương pháp tỷ giá thực tế nên sử dụng TK 413 để hạch toán khoản chênh lệch tỷ giá Kế toán thực sau: - Đối với loại vốn tiền tiền mặt, tiền gửi, tiền chuyển, khoản phải thu, khoản phải trả, nợ vay ngoại tệ nhập vào kế toán ghi theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh, xuất áp dụng phương pháp tính tỷ giá xuất giống giá xuất kho hàng hoá; + Nhập trước xuất trước + Nhập sau xuất trước + Bình qn gia quyền + Giá thực tế đích danh Khoản chênh lệch tỷ giá xuất tỷ giá thực tế thời điểm xuất ngoại tệ hạch toán vào bên Nợ TK 413 tỷ giá xuất lớn tỷ giá thực tế vào bên Có TK 413 tỷ giá xuất nhỏ tỷ giá thực tế - Cuối kỳ kế toán cần đánh giá lại số dư cuối kỳ tài khoản theo tỷ giá thực tế cuối kỳ để tính số dư tài khoản theo tỷ giá thống nhất, dễ quản lý truy xuất cho kỳ sau Sử dụng TK 413 sau: TK 1112,1122,131, TK 413 Mức chênh lệch tỷ giá giảm TK 711,421,411, Cuối năm giải theo qui định BTC DCK: mức CLTG giảm chưa giải TK 1112,1122,131, Mức chênh lệch tỷ giá tăng TK 811, 421,411 Cuối năm giải theo qui định BTC DCK: mức CLTG tăng chưa giải LUAN VAN CHAT LUONG download27: add luanvanchat@agmail.com Phương pháp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý cho hoạt động xuất Hiện phịng kinh doanh Tổng cơng ty có chức mua bán nước xuất chi phí khơng xác định cho riêng hoạt động khấu hao TSCĐ, lương nhân viên phải để đến cuối kỳ phân bổ cho chi phí SXKD chung Trên sở tổ chức lại hoạt động phòng kinh doanh theo hướng chuyên mơn hố hoạt động; số phịng chun xuất khẩu, phịng chun mua hàng khoản chi phí phịng kinh doanh thực nghiệp vụ xuất dễ dàng tập hợp vào tài khoản chi tiết chi phí cho hoạt động xuất Riêng chi phí mua hàng để xuất xem chi phí bán hàng tính tất cho chi phí hoạt động xuất kỳ, phân bổ phần cho số hàng xuất kỳ, phần lại phân bổ cho số hàng tồn kho theo cơng thức: Chi phí phân bổ cho hà ng tồn kho Chi phí cho hà ng tồn kho đầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ x = Số hà ng tồn đầu kỳ + Số hà ng mua kỳ Số hà n g tồn cuối kỳ Thiết lập hệ thống báo cáo nhanh Trong kinh doanh xuất hoạt động bán hàng, thị trường có ảnh hưởng lớn đến doanh thu kết kinh doanh Phịng kế tốn Tổng cơng ty nên lập hệ thống báo cáo nhanh bảng tổng hợp hàng mua vào, bán ra, chi phí thể thông tin số liệu số lượng, giá mua, giá bán, chi phí để phục vụ cho việc lập phương án giá cho công tác quản lý chung Ví dụ kế tốn lập bảng tổng hợp mua hàng định kỳ hàng tháng sau: ( xem phụ lục ) Tổ chức công tác theo dõi xử lý chứng từ kế tốn Với hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ khơng bắt buộc kế tốn phải ghi hàng ngày chứng từ gốc vào chứng từ ghi sổ sổ cái, kế tốn Tổng cơng ty thường để dồn chứng từ đến cuối tháng vào chứng từ ghi sổ đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Có thực tế có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nhiều tài khoản chi tiết, kế tốn đơi qn không vào hết sổ liên quan Cuối kỳ cộng số phát sinh thấy số liệu không khớp, lúc phải dò sổ, đối chiếu chứng từ nhiều thời gian Phịng kế tốn nên quy định chứng từ gốc bắt buộc phải vào sổ kế toán chi tiết, sổ quỹ bảng tổng hợp chứng từ gốc hàng ngày Hàng ngày hàng tuần phải lập chứng từ ghi sổ, ghi số chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau vào sổ tài khoản liên quan Như khắc phục tình trạng chứng từ để lưu cữu, lập báo cáo kế toán không kịp thời LUAN VAN CHAT LUONG download28: add luanvanchat@agmail.com Đối với nghiệp vụ xuất chứng từ quan trọng, chứng chứng tỏ người bán hoàn thành nghĩa vụ mình, sở để tốn với người mua qua ngân hàng với hợp đồng để giải tranh chấp phát sinh Kế tốn Tổng cơng ty khơng nên phân loại chứng từ theo loại chứng từ lưu trữ theo tháng nay, cần kiểm tra, đối chiếu phải lục tìm chứng từ thời gian Kế toán nên tập hợp chứng từ đính kèm với hợp đồng để lưu trữ, tiện lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu Áp dụng biện pháp thúc đẩy, hỗ trợ xuất Trong kinh tế thị trường, việc áp dụng biện pháp hỗ trợ bán hàng cần thiết, đặc biệt trường hợp Tổng cơng ty hàng xuất Tổng cơng ty chè mà uy tín chè Việt Nam thị trường giới khơng cao có nhiều đối thủ cạnh tranh Do Tổng cơng ty nên áp dụng biện pháp marketing quảng cáo, khuyến mại , chiết khấu cho khách hàng mua số lượng lớn, tổ chức hội chợ, triển lãm chè văn hoá trà Việt Nam đặc biệt việc đưa chè Việt Nam tham dự hội chợ, triển lãm quốc tế để giới thiệu sản phẩm tìm kiếm khách hàng Muốn Tổng công ty phải mạnh dạn bỏ khoản chi phí bán hàng lớn nữa, chi phí bán hàng nên khoảng từ 15% đến 20% doanh thu nên tập trung cho hoạt động marketing Đối với công ty nước ngồi chi phí bán hàng thường chiếm 25% - 30% doanh thu II NHỮNG ĐIỀU KIỆN CẦN THIẾT ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP Những giải pháp nêu áp dụng cách có hiệu Tổng công ty đáp ứng điều kiện cần thiết đây, yêu cầu thực tế hoạt động kinh doanh Tổng công ty Tổ chức lại hoạt động phịng kinh doanh Mặc dù cơng tác tổ chức khơng phải nhiệm vụ kế tốn việc tổ chức hợp lý hoạt độnh kinh doanh ngồi việc làm tăng hiệu kinh doanh cịn giúp nhiều cho kế tốn cơng việc Tổng cơng ty nên tổ chức lại hoạt động phịng kinh doanh theo hướng chun mơn hố, giao nhiệm vụ cụ thể cho phòng kinh doanh dựa sở hoạt động khu vực thị trường Các nhiệm vụ giao sau: - Phòng KD1 chuyên trách xuất vào khu vực Châu Âu Bắc Mỹ - Phòng KD2 chuyên trách thị trường Trung Đông , Châu Phi xuất theo Nghi định thư chủ yếu sang Iraq nước SNG - Phòng KD3 chuyên trách xuất vào thị trường Đơng Á, Nam Á - Phịng KD4 phụ trách việc mua hàng cho phòng khác xuất - Phịng KD5 phụ trách tồn hoạt động nhập tiêu thụ nước LUAN VAN CHAT LUONG download29: add luanvanchat@agmail.com Việc phân công cụ thể theo hoạt động thị trường giúp cho phòng kinh doanh tập trung sâu vào nghiệp vụ mình, tránh tượng tranh mua tranh bán, chạy theo thành tích nay, hiệu công việc cao Trang bị thông tin, kiến thức mới, kỹ ngoại ngữ tin học cho nhân viên Nhân viên phịng kế tốn cần cập nhật thường xun thơng tin chế độ, sách tài kế tốn ngoại thương để điều chỉnh kịp thời phương pháp hạch toán cho với chế độ, sách Kế tốn nghiệp vụ xuất địi hỏi phải có trình độ Anh văn định để đọc hợp đồng chứng từ xuất hàng hoá( thường viết tiếng Anh ) Kế tốn phải am hiểu máy vi tính sử dụng thành thạo ứng dụng tin học văn phòng WINWORD, EXCEL phần mề kế tốn thơng dụng để tự động hố cơng tác kế tốn, tăng suất hiệu cơng việc Muốn Tổng công ty phải tổ chức đào tạo, huấn luyện nâng cao trình độ nghiệp vụ kỹ ngoại ngữ, tin học cho nhân viên phòng kế tốn Ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn Để khắc phục khó khăn việc mở nhiều TK cấp 3, cấp gây ra, giảm bớt gánh nặng công việc ghi chép sổ sách kiểm tra đối chiếu cho kế toán viên Tổng cơng ty nên trang bị cho phịng kế toán phần mềm kế toán phù hợp liên kết máy thành mạng nội Hiện phịng kế tốn sử dụng máy vi tính cơng việc việc sử dụng cịn mang tính thủ cơng, chưa khai thác hết lực máy Phịng kế tốn có 12 chun viên đầu tư máy vi tính, máy chưa nối mạng với khơng thể sử dụng chung thơng tin máy Thêm vào máy chưa cài đặt phần mềm kế tốn máy sử dụng để tính tốn, lập biểu bảng cách thủ công công cụ WORD EXCEL Kế toán phần hành tự vẽ biểu bảng, sổ sách liên quan Bộ chứng từ luân chuyển cho người phụ trách phần hành để nhập số liệu vào máy tính tốn máy in bảng biểu sổ sách cần thiết Công việc nhiều thời gian không hiệu Hiện công ty phần mềm liên tục tiếp thị phần mềm kế toán EFFECT, ACSOFT, sẵn sàng nhận thiết kế phần mềm kế toán theo yêu cầu thực tế đảm bảo hướng dãn sử dụng thành thạo phần mềm Giá phần mềm tương đối hợp lý ( dao động từ 30 triệu đến 40 triệu VND ) Khi sử dụng phần mềm kế tốn phù hợp máy tính nối mạng với cơng việc kế tốn trở nên đơn giản; Phịng kế tốn cần nhân viên chuyên trách nhập số liệu từ chứng từ gốc vào máy, máy mạng dùng chung liệu nên chứng từ gốc không cần phải chuyển LUAN VAN CHAT LUONG download30: add luanvanchat@agmail.com cho phần hành Sau cơng việc tính tốn, vào sổ sách liên quan máy tự động thực theo chương trình Khi cần sổ sách, bảng biểu kế tốn cần chọn in Như nhân lực phịng kế tốn giảm nửa mà hiệu công việc đảm bảo KẾT LUẬN Ngay từ thực sách " mở cửa" kinh tế Đảng Nhà nước ta quan tâm đến xuất khẩu, xem xuất mũi nhọn chủ lực công phát triển kinh tế Tuy xuất lĩnh vực kinh doanh nhiều doanh nghiệp Việt Nam Do chưa có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực xuất nên doanh nghiệp không tránh khỏi bỡ ngỡ, mơ hồ, nhiều người cho hoạt động xuất tương tự bán hàng nước Ngay công tác kế tốn nghiệp vụ xuất đơi có nhầm lẫn, sai sót Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất khẩu, nắm yêu cầu thực tế đòi hỏi kế toán xuât khẩu, Luận văn khái quát lý luận hoạt động xuất cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất Đi sâu nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất Tổng công ty chè Việt Nam từ thực tế Luận văn đưa giả pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hố Tổng cơng ty chè Việt Nam Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tiễn, Luận văn khơng khỏi có khiếm khuyết, em mong nhận phê bình, góp ý thầy, giáo quý bạn đọc để rút kinh nghiệm khắc phục thiếu sót LUAN VAN CHAT LUONG download31: add luanvanchat@agmail.com Em xin chân thành cảm ơn PGS TS Đặng Văn Thanh giúp đỡ em hoàn thành Luận văn này, xin cảm ơn thầy, cô giáo đọc cho ý kiến Luận văn LUAN VAN CHAT LUONG download32: add luanvanchat@agmail.com ... sản xuất Phó phịng phụ trách kinh doanh Kế toán toán Kế toán vốn ODA Kế tốn hà nh nghiệp Thủ quỹ Kế toán tổng hợp XNK Kế toán toán đối ngoại Kế toán kho hà ng NK Kế toán tổng hợp sản xuất Kế toán. .. download6: add luanvanchat@agmail.com III - KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA 1.Chứng từ sử dụng kế tốn xuất hàng hóa Chứng từ kế toán minh chứng giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn thành... kho hàng kế toán phản ánh giá vốn số lượng hàng xuất kho cịn doanh thu kế toán phản ánh hàng coi xuất Tuy doanh nghiệp xuất thường không áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ + Hàng xuất hưởng