Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế tập trung, quan liêu bao cấp việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thực theo kế hoạch từ giao xuống bù đắp làm ăn hiệu thua lỗ Do vậy, doanh nghiệp khơng cần phải nỗ lực tìm hiểu thị trường, khơng vận dụng hết nội lực để tăng khả cạnh tranh thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa cho doanh nghiệp Bước sang kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu hồn tồn bình đẳng thành phần kinh tế thị trường Các doanh nghiệp ngồi bất vận chờ đợi kế hoạch từ cấp mà tự thân doanh nghiệp phải tự thân vận động, tự tìm kiếm thị trường để đưa nhiều hàng hóa đến với người tiêu dùng tốt Nếu trước đây"trăm người bán, vạn người mua", ngày "hàng trăm người bán có người mua", thị trường thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hóa Do vậy, để đứng vững thị trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hóa, có chiến lược kinh doanh thích hợp với doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường cạnh tranh khốc liệt, đưa định kịp thời có hội, huy động nguồn lực có tiềm lực để tối đa hiệu kinh doanh Để làm chủ kiểm soát hoạt động cách đầy đủ khơng thể khơng sử dụng thực cơng cụ cơng tác hạch tốn kế tốn Trong kinh tế tồn cầu, với đổi sâu sắc cấu kinh tế, góp phần tích cực vào tăng cường nâng cao hiệu quản lý kinh tế- tài Hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế- tài chính, có vai trị tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với chức công cụ quản lý kinh tế- tài chính, kế tốn phận gắn liền với hoạt động kinh tế, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng hoạt động tài Nhà nước mà cịn vơ cần thiết hoạt động tài doanh nghiệp tổ chức Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị hành nghiệp doanh nghiệp Qua trình học tập trường, qua thời gian thực tập tiếp cận tình hình thực tế trình sản xuất kinh doanh Công ty chế biến kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com than Hà Nội, với giúp đỡ cán phịng kế tốn thống kê Công ty giáo viên Hà Đức Trụ giúp đỡ em hoàn thành luận văn Ngoài phần như: Mục lục, phần mở đầu, phần kết luận, phụ lục tài liệu tham khảo Luận văn "Hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại" em gồm có 03 phần chính: Phần thứ nhất: Một số vấn đề lý luận nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Phần thứ hai: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa Công ty Chế biến kinh doanh than Hà Nội Phần thứ ba: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa Cơng ty chế biến kinh doanh than Hà Nội Em xin cảm ơn thầy cô giáo, đặc biệt Hà Đức Trụ toàn thể cán công nhân viên Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội giúp đỡ em hoàn thành luận văn Sinh viên thực luận văn Ngô Gia Khá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN MỘT MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Tiêu thụ hàng hóa vai trị q trình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Một số khái niệm tiêu thụ hàng hóa như: Theo nghĩa rộng: Tiêu thụ hàng hóa q trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu người tiêu dùng, đặt hàng tổ chức sản xuất thực hành vi bán hàng Trong hành vi bán hàng bao gồm: Lựa chọn xác lập kênh phân phối; Lựa chọn sách hình thức bán hàng; Tiến hành quảng cáo xúc tiến; Thực công việc điểm bán Theo hiệp hội kế toán quốc tế: Tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ việc chuyển dịch quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa, sản phẩm lao vụ, dịch vụ thực cho khách hàng đồng thời thu tiền bán hàng chuyển quyền thu tiền từ người mua sang người bán Tóm lại tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa định việc tồn tại, phát triển doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực lợi ích kinh tế xã hội Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại 2.1 Phương thức tiêu thụ Các phương thức tiêu thụ hàng hóa sau: + + + a Phương thức bán buôn: Phương thức tiến hành theo hai hình thức: Phương thức bán bn qua kho: Trong phương thức có hai hình thức: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Bán bn vận chuyển thẳng: Trong phương thức có hai phương thức sau: Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức trực tiếp (hình thức giao tay ba) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng b Phương thức bán lẻ: Phương thức bán lẻ áp dụng quầy hàng nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng dân cư tiến hành theo hình thức sau: - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp - Hình thức bán hàng tự phục vụ - Hình thức bán hàng trả góp c Bán hàng ký gửi đại lý: Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng đại lý Số hàng gửi bán đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp nhận tiền bên đại lý tốn chấp nhận tốn hàng xác định tiêu thụ 2.2 Phạm vi thời điểm xác định hàng tiêu thụ a Phạm vi hàng bán Hàng bán doanh nghiệp thương mại hàng hóa kinh doanh doanh nghiệp (là hàng hóa mà doanh nghiệp mua vào tồn trữ với mục đích bán nhằm thu lợi nhuận) Ngồi cịn gồm: - Hàng xuất sử dụng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Hàng hóa xuất làm quà tặng - Hàng hóa xuất để trả lương, thưởng cho cơng nhân viên, toán thu nhập chia cho bên tham gia liên doanh - Hàng xuất đổi không tương đương chất b Thời điểm ghi nhận doanh thu (thời điểm xác định hàng bán) Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn 05 điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng 2.3 Giá bán hàng hóa - Giá bán hàng xác định theo nguyên tắc giá thị trường Là giá thỏa thuận người mua người bán theo điều kiện thị trường cụ thể ghi hóa đơn hợp đồng + Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng ghi nhận theo giá bán chưa có thuế GTGT + Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không thuộc diện chịu thuế, doanh thu bán hàng ghi nhận theo giá bán có thuế - Phương phát xác định giá bán + Giá bán hàng hóa (chưa thuế)= Giá mua + Thặng số thương mại Mà thặng số thương mại= Giá mua x Tỷ lệ thặng số ⇒ Giá bán hàng hóa= Giá mua (1+ Tỷ lệ thặng số) Thặng số thương mại phần chênh lệch giá bán giá mua hàng hóa để người bán bù đắp tồn chi phí kinh doanh bỏ hình thành lợi nhuận Tỷ lệ thặng số thương mại xác định theo phương pháp thống kê kinh nghiệm doanh nghiệp cho mặt hàng - Phương pháp xác định giá vốn hàng hóa Tùy vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp mà có phương pháp xác định giá vốn bán hàng riêng Trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá mua thực tế để ghi chép kế toán hàng tồn kho Trị giá mua thực tế Chi phí thu mua phân Trị giá vốn thực tế + = hàng xuất kho bổ cho hàng hàng xuất kho Bước 1: Tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho Ta áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp đích danh: Lơ hàng xuất kho lấy đơn giá thực tế lơ hàng để tính - Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá mua thực tế = Số lượng hàng hóa x Đơn giá mua thực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hàng hóa xuất kho kỳ xuất kho kỳ tế bình qn Trong đó: Đơn giá bình qn gia quyền xác định theo hai cách: Cách 1: Đơn giá bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá bình = quân (theo mặt hàng) Trị giá mua thự tế + hàng hóa tồn kho đầu kỳ Trị giá mua thực tế hàng hóa nhập kho kỳ Số lượng hàng hóa tồn Số lượng hàng hóa nhập kho + kho đầu kỳ kỳ Cách 2: Đơn giá bình quân sau lần nhập (bình quân liên hồn) Đơn giá bình qn (theo mặt = hàng) Trị giá mua thực tế hàng hóa tồn kho trước nhập + Trị giá thực tế hàng hóa nhập kho Số lượng hàng hóa tồn kho trước Số lượng hàng hóa + nhập nhập kho Cuối kỳ tính trị giá mua tồn hàng hóa xuất kho kỳ cách tổng cộng trị giá mua loại hàng hóa xuất - Phương pháp nhập trước xuất trước: Với phương pháp tính giá mua thực tế hàng xuất kho dựa theo giả thiết lơ hàng nhập trước xuất trước - Phương pháp nhập sau xuất trước: Với phương pháp xác định giá trị hàng hóa xuất kho dựa theo giả thiết lô hàng nhập trước xuất trước Bước 2: Tính phân bổ chi phí thu mua hàng cho lơ hàng hóa xuất kho kỳ: Chi phí mua hàng tập hợp riêng suốt tháng, cuối thàng tiến hành phân bổ cho hàng xuất kho hàng lại tỷ lệ với giá trị mua hàng tháng Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng phát hàng tồn kho đầu + sinh kỳ kỳ = Trị giá thực tế x hàng Trị giá mua thực tế Trị giá mua thực tế xuất kho + hàng tồn định kỳ hàng nhập kỳ Bước 3: Tổng hợp giá mua thực tế chi phí mua hàng tính cho hàng xuất kho - Trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép chi tiết hàng tồn kho Cuối kỳ dựa vào trị giá vốn thực tế trị giá hạch toán hàng lưu chuyển kỳ để tính tốn điều chỉnh chênh lệch giá thực tế giá hạch toán, xác định giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho kỳ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trị giá Trị giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế + vốn thực tế hàng tồn đầu kỳ hàng nhập kỳ = X hàng Trị giá hạch toán Trị giá hàng tồn hàng + xuất bán hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Trị giá hàng tồn hàng xuất kho 2.4 Phương thức toán Trong kinh tế thị trường, toán tiền hàng hai bên thỏa thuận lựa chọn phương thức toán phù hợp Các phương thức toán gồm: - Phương thức toán trực tiếp phương thức toán mà hai bên mua bán trực tiếp quan hệ với mà thông qua trung gian việc toán tiền hàng, phương thức có hình thức sau: + Hình thức tốn tiền mặt, ngân phiếu + Hình thức hàng đổi hàng - Phương thức tốn khơng trực tiếp phương thức toán thực cách trích chuyển tiền tài khoản doanh nghiệp bù trừ đơn vị thông qua trung gian ngân hàng Phương thức thể qua số hình thức sau: + Thanh tốn séc + Thanh toán ủy nhiệm chi + Thanh toán ủy nhiệm thu + Thanh tốn thư tín dụng + Thanh toán thẻ toán + Thanh toán bù trừ Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại 3.1 Yêu cầu quản lý: - Quản lý số lượng chất lượng hàng hóa bán ra: Bao gồm quản lý khâu bán mặt hàng, nhóm hàng Quản lý tốt khâu giúp cho việc lập kế hoạch định đắn kinh doanh - Quản lý giá hàng hóa: Địi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng biểu giá cho mặt hàng, địa điểm kinh doanh Ngoài ra, cần phải theo dõi việc thực giá thời kỳ để tránh tình trạng tiêu cực kỳ nâng giá, giảm giá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Quản lý doanh thu: Phải quản lý tổng doanh thu khoản giảm trừ doanh thu - Quản lý giá vốn hàng bán: Quản lý giá vốn hàng bán doanh nghiệp phải quản lý từ việc mua hàng, nguồn hàng, thời gian mua đến việc bảo quản vận chuyển hàng nhập kho - Quản lý việc thu hồi tiền xác định kết kinh doanh: Quản lý chặt chẽ mặt ký kết hợp đồng đến người mua thực nhận hàng tiền đưa đơn vị 3.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa Phản ánh, ghi chép, tính tốn số có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, trình kết hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Thông qua ghi chép, phản ánh để giám đốc, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí phát ngăn ngừa kịp thời gian lận thương mại, tham ô, lãng phí, vi phạm sách, chế độ, luật kinh tế, tài Nhà nước Cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ điều hành quản lý doanh nghiệp Kế tốn tiêu thụ hàng hóa phận kế toán doanh nghiệp mang nhiệm vụ thu thập xử lý thông tin việc bán hàng doanh nghiệp cho chủ doanh nghiệp Hạch toán kế tốn tiêu thụ hàng hóa giúp cho doanh nghiệp tình hình kinh doanh mặt hàng, địa điểm kinh doanh có hiệu quả, phận thực tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Ghi chép, phán ánh kịp thời, đầy đủ trung thực tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Tính tốn giá mua thực tế hàng hóa tiêu thụ, nhằm xác định kết bán hàng Phải tổng hợp, tính tốn, phân bổ chi phí cho mối lơ hàng hóa tiêu thụ, tính tốn xác, xác định giá vốn hàng tiêu thụ nhằm xác định lãi gộp doanh nghiệp Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền bán hàng Cung cấp đầy đủ, kkịp thời, xác thơng tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phán ánh, kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tế kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN Hạch tốn ban đầu Hạch tốn ban đầu q trình theo dõi, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán làm sở cho việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Tùy vào phương thức, hình thức bán hàng, kế tốn sử dụng chứng từ kế tốn sau: Hóa đơn GTGT số hiệu 01/GTKT- 3LL Hóa đơn bán hàng số hiệu 02/GTTT- 3LL Báo cáo bán hàng Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ Bảng tốn hàng đại lý Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng Phiếu thu, giấy báo có kê ngân hàng Các chứng từ kế tốn khác có liên quan Tài khoản sử dụng Kế toán hoạt động bán hàng kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 512: Doanh thu nội TK 632: Giá vốn hàng bán TK 156: Hàng hóa TK 157: Hàng gửi bán TK 131: Phải thu người mua TK 333 (3331): Thuế GTGT phải nộp TK 33311: Thuế GTGT hàng hóa dịch vụ tiêu thụ nước TK 521: Chiết khấu thương mại TK 531: Hàng bán bị trả lại TK 532: Giảm giá hàng bán Các tài khoản liên quan khác: 111, 112, 635, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phương pháp kế toán 3.1 Phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ a Kế toán nghiệp vụ bán buôn Bán buôn qua kho - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp + Khi doanh nghiệp xuất kho bán hàng, vào chứng từ kế toán ghi: Nợ TK 111, 113, 131: Tổng giá tốn Có TK 511 (5111): Giá bán chưa thuế giá trị giá tăng Có TK 333 (33311): Thuế giá trị gia tăng đầu Kết chuyển giá vốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156 (1561): Trị giá hàng xuất kho + Khi bán hàng nội bộ, vào chứng từ kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 136: Tổng giá toán Có TK 512: Doanh thu nội chưa có thuế giá trị gia tăng Có TK 333 (33311): Thuế giá trị gia tăng đầu (nếu có) Đồng thời kết chuyển giá vốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156 (1561): Trị giá hàng xuất kho - Bán bn qua kho theo hình thức gửi bán + Khi doanh nghiệp xuất kho gửi hàng cho khách hàng, vào phiếu xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK 157: Giá thực tế xuất kho Có TK 156 (1561): Giá thực tế xuất kho + Khi phát sinh chi phí gửi hàng, vào chứng từ kế toán ghi: Nếu theo hợp đồng bên bán chịu: Nợ TK 641: Chi phí gửi hàng Nợ TK 133 (1331): Thuế giá trị gia tăng đầu vào Có TK 111, 113, 331: Tổng giá toán Nếu theo hợp đồng bên mua chịu: Nợ TK 138 (1388): Chi phí trả thay người mua LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TK 331.2: Chi phí mua hàng Tài khoản 641 mở để phản ánh tồn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ IV TRÌNH TỰ HẠCH TỐN Kế tốn bán bn Bán bn qua kho trạm: Kế tốn vào chứng từ ban đầu xuất kho để hạch toán: Nợ TK 131: Tổng giá tốn Có TK 511: Giá bán chưa thuế Có TK 3331: Thuế GTGT đầu Cuối tháng, vào sổ chi tiết kho hàng hóa, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn để tính phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK 632: Tổng giá tốn Có TK 156: Trị giá hàng xuất bán Khi nhận tiền toán từ khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111: Nhận tiền mặt Nợ Tk 112: Nhận tiền gửi ngân hàng Có TK 131: Phải thu khách hàng Khi phát sinh chi phí liên quan đến việc bán hàng hóa, kế tốn ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào (nếu có) Có TK 111, 112, 141: Tổng số tiền phải tốn Ví dụ: Ngày 2/1/2005 trạm Cổ Loa xuất bán cho nhà máy gốm xây dựng Đông Anh theo hóa đơn GTGT số 12667 (có mẫu mẫu số 03) Căn vào chứng từ kế toán trạm Cổ Loa gửi cơng ty, kế tốn cơng ty hạch tốn ghi: Nợ TK 131: 228.879.840 Có TK 511: 217.980.800 Có TK 3331: 10.899.040 Cuối tháng vào sổ chi tiết kho hàng hóa, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho hàng hóa trạm Cổ Loa, kế tốn tính kết chuyển giá vốn: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 632: 195.520.317 Có TK 156.520.317 Bán bn vận chuyển thẳng: Khi hàng đến cảng vào phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, bảng kê mua hàng trạm Cổ Loa gửi kế toán hạch toán: Nợ TK 165.1: Giá mua hàng hóa Nợ TK 165.2: Chi phí mua hàng Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 331: Phải trả người bán Khi tiến hành giao hàng cho khách hàng, vào chứng từ kế toán ghi: Nợ TK 131: Tổng giá tốn Có TK 511: Giá bán chưa thuế Có TK 3331: Thuế GTGT đầu Đồng thời kết chuyển giá vốn chi phí mua hàng, kế tốn nghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Trị giá hàng xuất bán Khi khách hàng toán tiền, kế toán ghi: Nợ TK 111: Nếu nhận tiền mặt Nợ TK 112: Nếu nhận tiền gửi ngân hàng Có TK 131: Phải thu khách hàng Ví dụ: Ngày 9/1/2005 trạm Cổ Loa nhập than công ty than cọc vận chuyển ga Cổ Loa bán cho anh Đạm theo hóa đơn số 39253 Hóa đơn tóm tắt sau: Chủng loại: Than cám 6; Đơn giá: 288.000 đồng/ tấn; Số lượng: 227,2 tấn; Thành tiền: 65.433.600 đồng; Thuế GTGT 5%; Tiền thuế GTGT đầu ra: 3.271.680 đồng; Tổng số tiền ghi hóa đơn: 68.705.280 đồng Khi hàng đến ga Cổ Loa hàng không nhập kho thủ kho ghi phiếu nhập kho (mẫu số 06) đ Trong nghiệp vụ phát sinh phí vận chuyển: 227,2 x 25.000 = đ đ 5.680.000 ; thuế GTGT 5%: 280.000 ; tổng cộng: 5.964.000 đ Căn vào chứng từ, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 156 (165.1): 59.526.400 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 156 (156.2): 5.680.000 Nợ TK 133: 3.260.320 Có TK 331: 68.466.720 Khi bán hàng kế toán vào chứng từ trạm gửi hạch toán: Nợ TK 131: 68.705.280 Có TK 511: 65.433.600 Có TK 3331: 3.271.680 Kế toán kết chuyển giá vốn: Nợ TK 632: 65.206.400 Có TK156: 65.206.400 Căn vào phiếu thu số ngày 9/1 kế toán ghi: Nợ TK 111: 68.705.280 Có TK 68.705.280 Kế tốn bán lẻ Khi suất bán cho khách hàng vào hóa đơn GTGT, phiếu thu, bảng kê bán, kế toán ghi: BT1: Nợ TK131: Tổng giá tốn Có TK 511: Giá bán chưa thuế Có TK 3331: Thuế GTGT đầu BT2: Nợ TK 111: Nhận tiền mặt Có TK 131: Phải thu khách hàng Cuối tháng vào sổ chi tiết hàng hóa, bảng tổng hợp nhập xuất tồn phản ánh giá vốn ghi: Nợ TK 631: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Trị giá hàng xuất bán Ví dụ: Ngày 05/01/2005 xuất bán cho chị Hoa theo hóa đơn GTGT số 12780 Nội dung hóa đơn sau: Chủng loại: C4NH; Đơn giá bán: 280.000 đồng/ tấn; Số lượng: tấn; Thành tiền: 1.960.000 đồng; Thuế GTGT: 5%; Tiền thuế GTGT đầu ra: 98.000 đồng; Tổng số tiền ghi hóa đơn: 2.058.000 đồng; Hình thức tốn: Tiền mặt Căn vào chứng từ ban đầu, kế toán hạch toán sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 131: 2.058.000 Có TK 511: 1.960.000 Có TK 3331: 98.000 Nợ TK 111: 2.058.000 Có TK 131: 2.058.000 Cuối tháng tính kết chuyển giá vốn Nợ TK 632: 1.933.930 Có TK 156: 1.933.930 Kế tốn thuế giá trị gia tăng phải nộp Cơng ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ với mức thuế suất 5% cách tính sau: Thuế GTGT đầu ra: Thuế GTGT đầu hàng hóa dịch vụ chịu thuế kỳ = Doanh thu tiêu thụ hàng x 5% hóa thực tế tiêu thụ kỳ Xác định số thuế GTGT phải nộp: Thuế GTGT phải Thuế GTGT Thuế GTGT đầu = nộp đầu vào khấu trừ Khi tiến hành khấu trừ thuế, kế toán ghi: Nợ TK 3331: Khấu trừ thuế GTGT Có TK 133: Phương pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ Đối với hình thức bán giao tay ba cơng ty sử dụng phương pháp giá đích danh để hạch tốn giá vốn Đối với hình thức bán bn qua kho bán lẻ cơng ty áp dụng phương pháp giá bình qn gia quyền để hạch tốn giá vốn hàng bán Theo phương pháp giá vốn hàng bán tính theo bước sau: Bước 1: - Trị giá hàng mua nhập kỳ tính theo cơng thức sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trị giá hàng nhập mua kỳ theo chủng loại = Số tiền trả cho nhà cung cấp (chưa thuế) + Chi phí q trình mua - Đối với hàng nhận gia cơng, chế biến trị giá hàng nhập tính theo cơng thức sau: Trị giá than nhập, chế biến theo = chủng loại kỳ Trị giá than nhập thô theo + chủng loại kỳ Tiền thuê chế + biến Chi phí phát sinh - Đối với hàng nhập nội bộ: Trị giá than nhập nội theo chủng loại = kỳ Trị giá than nhập nội chủng loại kỳ Chi phí phát sinh giao nhận + Suy ra: Trị giá than nhập kỳ = theo chủng loại Trị giá than nhập kỳ + theo chủng loại Trị giá than nhập CB kỳ theo chủng loại Trị giá than nhập nội + kỳ theo chủng loại Tổng số lượng than nhập = kỳ chủng loại Số lượng than nhập mua + kỳ chủng loại Số lượng than nhập CB kỳ chủng loại Số lượng than nhập nội chủng loại + Bước 2: Xác định đơn giá bình quân Đơn giá bình quân chủng loại = Trị giá hàng tồn đầu kỳ chủng loại + Tổng trị giá than nhập kỳ chủng loại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số lượng than tồn đầu kỳ chủng loại + Tổng số than nhập kỳ chủng loại Bước 3: Xác định giá vốn than xuất kho Trị giá vốn than xuất kho chủng loại Đơn giá mua bình quân chủng loại = x Số lượng than tiêu thụ kỳ chủng loại Ví dụ: Nội dung sổ chi tiết kho hàng hóa 12/01/ 2005 chủng loại than cám 6a cọc trạm Cổ Loa: Tồn đầu kỳ= 1184,87 tấn; Nhập kỳ gồm: Nhập mua= 0, Nhập chế biến= 0, Nhập nội bộ= 0; Tổng trị giá than cám 6a C6 nhập = 0; Tổng số lượng than cám 6a C6 nhập= Thì: Đơn giá bình quân than cám 6a C6/1 = 331.763.600 + = 280.000 1184,87 + SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY (SƠ ĐỒ 05) Sổ kế tốn Cơng ty CB KD than Hà Nội hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ, công ty sử dụng sổ sau: Ở trạm: Thủ kho phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa thẻ kho theo số lượng (biểu 01) Ở phịng kế tốn: Hàng ngày bán hàng kế toán trạm ghi vào sổ theo dõi bán hàng hộ trọng điểm khách hàng lẻ theo dõi phần số lượng hộ trọng điểm mở sổ riêng, chủng loại trang sổ riêng (biểu 02) Kế toán vào chúng từ nhập, xuất hàng hóa: phiếu xuất kho, nhập kho, bán hàng hàng ngày trạm gửi lên để vào sổ chi tiết kho hàng hóa Sổ ghi hàng ngày mở cho chủng loại than, cho trạm CB KD than (biểu 03); sổ chi tiết bán hàng; Cuối tháng kế tốn cơng ty vào sổ chi tiết kho hàng hóa, tính giá vốn hàng bán chủng loại lập báo cáo nhập, xuất, tồn trạm (biểu 04); Báo cáo hàng tồn tồn cơng ty (biểu 05); Cuối tháng vào báo cáo hàng bán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trạm gửi kế toán lập bảng tổng hợp tiền bán than trạm; Báo cáo công nợ hàng bán; số bảng kê như: bảng kê số 1, bảng kê số 2, bảng kê số 11, ; Nhật ký chứng từ số (biểu 06) sổ tài khoản 511 (biểu 07) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN BA MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI I MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI Là doanh nghiệp thành viên Tổng công ty than Việt Nam, đạo trực tiếp công ty chế biến kinh doanh than Miền Bắc, Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội trình hoạt động sản xuất kinh doanh năm qua đạt kết khả quan Doanh số than bán lợi nhuận thu liên tục tăng năm Trong phấn đấu nỗ lực thành tích chung tồn cơng ty khơng thể khơng kể đến phấn đấu hiệu đạt công tác kế tốn, thể cơng cụ quản lý hạch tốn kinh doanh hữu hiệu cơng ty * Ưu điểm: Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo loại hình kế tốn tập trung Tồn cơng ty có phịng kế tốn nhất, trạm chế biến kinh doanh than phụ thuộc có nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh trạm định kỳ gửi phịng kế tốn cơng ty Về phương pháp bán hàng: Do chủng loại than, mà công ty kinh doanh tương đối đa dạng đối tượng khách hàng công ty khác nên công ty tổ chức phương pháp bán hàng khác tùy theo chủng loại than đối tượng khách hàng Khách hàng mua than kho công ty yêu cầu công ty giao than kho cơng ty đáp ứng đầy đủ Khách hàng tốn toán chậm tiền mặt, sec, Về hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song có ưu điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu Về kế toán doanh thu: Việc hạch toán doanh thu bán hàng kế toán tiến hành theo trạm thông qua việc mở sổ chi tiết hàng bán trạm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Về kế toán toán với khách hàng: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hộ trọng điểm, khách hàng truyền thống cơng ty kế tốn mở sổ chi tiết toán với khách hàng cụ thể Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Tuy việc tổ chức công tác bán hàng, ghi chép hóa đơn chứng từ bán hàng quản lý kho bãi diễn trạm trực thuộc cơng ty chứng từ hóa đơn bán hàng cuối ngày nộp phịng kế tốn cơng ty cách nhanh chóng kịp thời nên việc hạch tốn ghi sổ kế tốn cơng ty đáp ứng yêu cầu đầy đủ thuận tiện * Nhược điểm: Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung Bên cạnh ưu điểm trình bày, tổ chức theo mơ hình có nhược điểm là: Khối lượng cơng việc kế tốn tập trung văn phịng cơng ty lớn Về sách giá cả: Chủng loại than kinh doanh cơng ty phong phú Mỗi loại có nhiều đơn giá khác Và loại than cụ thể trạm lại bán theo giá khác Điều gây khó khăn việc xây dựng mức giá phù hợp cho khách hàng Hơn cơng ty khơng có chiết khấu tốn dành cho khách hàng trả trước thời hạn quy định làm cho tiến độ thu nợ chưa nhanh Về tài khoản sử dụng: Công ty không mở tài khoản 642 để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp mà tồn chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn công ty phản ánh chung TK 641- Chi phí bán hàng Như cơng ty chưa phân biệt nội loại chi phí Đồng thời cơng ty chưa sử dụng tài khoản để phản ánh chi phí ảnh hưởng tới việc lý kinh doanh Về đánh giá hàng hóa: Hiện cơng ty việc tính tốn xác định trị giá vốn hàng hóa xuất kho thực vào cuối kỳ hạch toán Điều gây hạn chế định khơng đảm bảo tính kịp thời kế tốn việc phản ánh theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho cách nhanh chóng thời điểm kỳ hạch tốn Khơng phát huy chức kế toán quản trị Về kế tốn tốn với khách hàng: Trong q trình bán hàng để khuyến khích khách hàng mua hàng, cơng ty áp dụng hình thức tốn linh hoạt mềm dẻo Nếu khách hàng chưa có khả tốn tiền hàng cơng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ty cho trả chậm song kế tốn cơng ty lại khơng lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi Trường hợp khách hàng thực khơng có khả tốn cơng ty buộc phải hạch tốn lỗ Như cơng ty khơng thực theo chế độ kế toán ban hành chưa đảm bảo nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc kế toán Về sổ sách kế toán: Việc sử dụng bảng kê số công ty không cần thiết, thông thường sử dụng bảng kê số doanh nghiệp sử dụng giá giá hạch toán giá thực tế để phản ánh giá mua hàng hóa doanh nghiệp sử dụng giá thực tế để phản ánh trình mua hàng Việc lập báo cáo hàng bán trạm theo dõi phần lượng bán tiền bán từng chủng loại mà không theo dõi phần đơn giá cho việc kiểm tra lượng bán tiền bán thu củ chủng loại không thuận tiện - Về kế toán xác định kết quả: Mặc dù doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán xác định cho trạm, theo chủng loại than Nhưng xác định kết lại tiến hành cho tồn cơng ty mà khơng xác định cho trạm Điều gây khó khăn cho việc quản lý ban lãnh đạo công ty, nhà quản trị daonh nghiệp không nắm kết bán hàng trạm kỳ lỗ hay lãi mà có biện pháp điều chỉnh kịp thời Về phương pháp ghi sổ: Hiện kế tốn cơng ty ghi sổ theo phương pháp thủ cơng có phù hợp với hình thức nhật ký chứng từ điều kiện mà khối lượng công việc nhiều, yêu cầu quản lý xử lý số liệu đòi hỏi cao nhanh chóng việc ghi sổ, tính tốn thủ cơng khó khăn dẫn đến sai sót nhầm lẫn từ ảnh hưởng đến việc xác định kế cuối Mặt khác kế tốn cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn Các cơng việc kế toán nhân viên kế toán làm thủ cơng sau đưa lên máy tính để in loại bảng biểu: bảng kê, nhật ký chứng từ, sổ chi tiết, bảng tổng hợp chưa khai thác triệt để ứng dụng phầm mềm tin học cơng tác hạch tốn kế tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI Sau thời gian thực tập với tư cách sinh viên, em xin đề số ý kiến nhằm khắc phục, củng cố hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa: Việc sử dụng tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng TK 1561, 1562, 3311,3312 chưa phù hợp Công ty nên sử dụng TK 3311: Theo dõi phần phải trả người bán TK 3312: Theo dõi phần phải trả người cung cấp dịch vụ vận chuyển mà không cần thiết phải mở chi tiết cho TK 156 Hiện công ty sử dụng TK 641- chi phí bán hàng để phản ánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán chưa tuân theo quy định Nhà nước, chưa phân biệt rõ khoản chi phí Vì theo em cơng ty nên sử dụng TK 641 để tập hợp chi phí bán hàng TK 642 để tập hợp tồn chi phí quản lý doanh nghiệp Việc kế tốn tốn với khách hàng: Cơng ty có quan hệ bn bán với nhiều khách hàng có bán chịu cho khách hàng thường xuyên, với khối lượng lớn, phải thu công ty tương đối nhiều Do để tránh tổn thất xảy tránh đột biến kinh doanh để quán triệt nguyên tắc thận trọng kinh doanh cơng ty nên thực trích lập quỹ dự phịng nợ khó địi Cuối niên độ, kế tốn phải tính số nợ phải thu khó địi nợ khơng khả tốn xảy năm kế hoạch để trích trước vào chi phí kinh doanh Gọi lập khoản phải thu khó địi Kế tốn cơng ty nên sử dụng TK 139- dự phịng phải thu khó địi TK 004- nợ khó địi xử lý để thực cơgn việc trích lập dự phịng Kết cấu TK 139: Bên nợ- Xử lý nợ phải tu khó địi (Hồn nhập dự phịng nợ phải thu khó địi); Bên có- Số tiền lập dự phịng nợ phải thu khó địi (Số dư bên có: Dự phịng nợ phải thu khó địi có) Việc chiết khấu tốn: Hiện cơng ty chưa sử dụng chiết khấu tốn cho khách hàng bán hàng Để khuyến khích khách hàng trả nợ nhanh, thu hồi vốn nhanh tăng vịng quay vốn cơng ty nên sử dụng chiết khấu tốn Việc chiết khấu thương mại: Cơng ty nên áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Về sổ sách kế toán: Đối với báo cáo bán hàng trạm nên có thêm cột đơn giá để kiểm tra xác số lượng than bán với số tiền bán thu Nâng cao vai trị kế tốn quản trị cơng ty: Vì kế tốn quản trị khoa học thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở cho cấp quản trị đưa định đắn Công ty nên áp dụng tin học vào kế toán (kế toán máy): Để giảm bớt vất vả nhân viên kế toán, nâng cao khả tự động hóa, độ xác cao, cập nhật thông tin nhanh liên tục, dễ kiểm tra đánh giá KẾT LUẬN Trong năm qua với đổi nhanh kinh tế thị trường, công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội không ngừng phát triển đạt kết khả quan Doanh số than bán lợi nhuận thu qua năm liên tục tăng, công ty thực tốt nghã vụ với Nhà nước, với nhà cung cấp với khách hàng khác Thu nhập cán công nhân viên ngày tăng lên Công ty dần khẳng định vị thị trường Sau thời gian thực tập công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội với phần kiến thức lý thuyết kế toán tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại mà em học tập trường Đại học Quản Lý Và Kinh Doanh Hà Nội em hoàn thành luận văn với hưởng dẫn Hà Đức Trụ, cán phịng Kế tốn thống kê cơng ty chế biến kinh doanh than HàNội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Do thời gian trình độ có hạn nên luận văn em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô giáo cán Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội để luận văn em hoàn thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN MỘT: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 I Những vấn đề chung hoạt động tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Tiêu thụ hàng hóa vai trị q trình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại .3 Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại 2.1 Phương thức tiêu thụ .3 2.2 Phạm vi thời điểm xác định hàng tiêu thụ 2.3 Giá bán hàng hóa 2.4 Phương thức toán Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại .7 3.1 Yêu cầu quản lý: .7 3.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa .8 II Phương pháp hạch toán Hạch toán ban đầu Tài khoản sử dụng .9 Phương pháp kế toán .10 3.1 Phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ 10 3.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp 18 3.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ 18 III Sổ kế toán 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN HAI: CƠNG TÁC KẾ TỐN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI 20 A/ GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI 20 I Quá trình hình thành phát triển 20 II Nhiệm vụ 21 III Đặc điểm hoạt động kinh doanh cấu máy tổ chức quản lý 21 VI Đặc điểm Tổ chức cơng tác tài kế tốn Cơng ty chế biến kinh doanh than Hà nội 22 B/ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HĨA CỦA CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI 24 I Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa Cơng ty 24 1.1 Phương thức bán theo hợp đồng (phương thức bán buôn) 24 1.2 Phương thức bán lẻ .24 II Hạch toán ban đầu .24 III Tài khoản sử dụng 25 VI Trình tự hạch toán 26 Kế tốn bán bn 26 Kế toán bán lẻ 28 Kế toán thuế giá trị gia tăng phải nộp 29 Phương pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ .29 Sổ kế toán 31 PHẦN BA: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI 33 I Một số nhận xét đánh giá chung kế toán tiêu thụ hàng hóa cơng ty chế biến kinh doanh than hà nội 33 II Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cơng ty chế biến kinh doanh than hà nội 36 KẾT LUẬN 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... VỀ NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Tiêu thụ hàng hóa vai trị q trình tiêu thụ hàng hóa. .. THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 I Những vấn đề chung hoạt động tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Tiêu thụ hàng hóa vai trị q trình tiêu thụ hàng hóa doanh. .. cơng tác kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại" em gồm có 03 phần chính: Phần thứ nhất: Một số vấn đề lý luận nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Phần thứ hai: