Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá và một số ý kiến đề xuất

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi më đầu Trong kinh tế thị trờng kế toán công cụ quan trọng để quản lý vốn, tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh thân doanh nghiệp đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nớc điều hành vĩ mô kinh tế kiểm tra, kiểm soát hoạt động ngành, lĩnh vực Tuy nhiên kinh tế trình chuyển đổi, sách chế tài trình hoàn thiện đồng hóa tất yếu đòi hỏi phải tiếp tục đổi hoàn thiện công tác kế toán để thích ứng phát huy đầy đủ tác dụng chế Đối với doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng, mục tiêu lớn lợi nhuận, để đạt đợc mục tiêu đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ, tăng nhánh vòng quay hàng bán nhằm bù đắp chi phí có lÃi để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh.Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ giữ vai trò quan trọng hoạt động tiêu thụ, kế toán cung cấp nguồn thông tin, số liệu trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa giúp nhà quản lý công ty nắm đợc tình hình tiêu thụ sở nhằm đề định nhằm xúc tiến việc bán hàng Công ty Việc tổ chức tốt công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ mang lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Để góp phần hoàn thiện công tác kế toán kinh tế thị trờng em đà mạnh dạn nghiên cứu đề tài " Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa doanh nghiệp sản xuất kinh doanh"(Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Phơng pháp nghiên cứu đề tài dựa sở lý luận trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa tình hình thực tế hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ Công ty chế biến kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sản phẩm dầu (PVPDC ) từ rút giải pháp nhằm hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm hàng hóa Kết cấu Cuyên đề gồm hai chơng: Chơng I: Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chơng II: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá số ý kiến đề xuất Với chuyên đề này, hy vọng có nhìn rõ ràng, chi tiết nghiệp vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.Đây đề tài rộng có không công trình nghiên cứu tác giả Song với em, đề tài có tính hấp dẫn cấp thiết cao Tuy nhiên, hạn hẹp trình độ nh kiến thức thực tiễn nên đề án tránh khỏi sai sót, hạn chế Tôi mong nhận đợc bảo, góp ý thầy cô giáo Hà Nội, tháng năm 2002 Ngời thực hiện: Trần Thị Liên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ch¬ng I Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm hàng hóa doanh nghiệp sản xuất kinh doanh" Trong kinh tế thị trờng điều quan trọng quan tâm hàng đầu doanh nghiệp làm để hàng hóa dịch vụ tiêu thụ đợc thị trờng Hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ giúp đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ thành phẩm hàng hóa, việc toán tiền hàng khách hàng, theo dõi chi tiết khoản nợ có biện pháp thu hồi tăng nhanh vòng quay vốn cho doanh nghiệp Hoàn thiện trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa giúp quản lý hàng hóa tiền hàng tốt hơn, tránh thất thoát thiếu hụt tiền hàng, từ giảm đợc chi phí cho doanh nghiệp, xác định đắn kết kinh doanh, phân phối thu nhập cách xác, kích thích đợc ngời lao động thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc I Các khái niệm, đặc điểm tiêu liên quan đến tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá Các khái niệm đặc điểm bản: Tiêu thụ sản phẩm(bán hàng) chuyển hoá hình thái giá trị hàng hoá,là biểu mối quan hệ xà hội ngời bán ngời mua,là trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm.Trong đó, doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng theo giá bán giá thoả thuận sản phẩm Tiêu thụ thành phẩm,hàng hoá thờng phải thực hai trình:doanh nghiệp giao hàng hoá,thành phẩm cho ngời mua,đồng thời ngời mua phải toán tiền hàng cho doanh nghiệp theo giá bán.Đối với sản phẩm,hàng hoá đà tiêu thụ vµ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ®· thực đợc trình kế toán xác định đợc thời điểm tiêu thụ,mới đợc ghi nhận doanh thu Doanh thu thùc hiƯn lµ doanh nghiƯp giao quyền sở hữu sản phẩm,hàng hoá cho ngời mua đợc ngời mua toán chấp nhận toán.Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ chi phí,doanh thu bán hàng số cha có thuế GTGT, đối vói đối tợng không chịu thuế GTGT chi phí doanh thu bán hàng bao gổm thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán:Đối với thành phẩm,hàng hoá,việc nhập xuất xác định giá trị tồn kho phải tính theo giá thực tế.Tuỳ thuộc vào yêu cầu công tác quản lý cách đánh giá hàng hoá phản ánh tài khoản sổ sách kế toán mà vận dụng cách tính trị giá mua hàng hoá xuất kho cho thích hợp nhằm tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho.Khi có hàng hóa xuất kho kế toán phiếu xuất sử dụng phơng pháp tính giá sau để xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ,nhng phải quán với phơng pháp đà chọn (trong kỳ) - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Giá thực tế xuất hàng hóa xuất lần giá thực tế nhập hàng hóa tồn kho tính đến thời điểm xuất Trị giá thực tế hàng hoá = xuất kho kỳ Giá mua thực tế đơn vị hàng hoá nhËp kho theo tõng lÇn nhËp kho tríc x Sè lợng hàng hoá xuất kho kỳ thuộc số lợng lần nhập kho +Ưu điểm: Kết tính xác, kịp thời cho lần xuất tiêu thụ hàng hoá +Nhợc điểm: Công việc kế toán nhiều, ghi chép phức tạp - Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Giá thực tế xuất hàng hóa xuất lần giá trị thực tế nhập hàng hóa tồn kho ci cïng tÝnh ®Õn thêi ®iĨm xt ®ã LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trị giá thực tế hàng hoá = xuất kho kỳ Giá mua thực tế đơn vị hàng hoá nhập kho theo lần nhập kho sau x Số lợng hàng hoá xuất kho kỳ thuộc số lợng lần nhập kho + Ưu điểm: Công việc kế toán hơn, đơn giản hơn.Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có kho hàng nhỏ + Nhợc điểm: Kết xác phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Phơng pháp giá bình quân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Giá thực tế hàng hoá xuất lần = Số lợng hàng hoá xuất lần Giá đơn vị bình quân x Trong đó: Giá đơn vị = bình quân Giá thực tế nhập hàng hoá (tồn đầu kỳ + nhập kỳ) Số lợng hàng hoá (tồn đầu kỳ + nhập kỳ) +Ưu điểm: Việc tính toán đơn giản,ít phức tạp +Nhợc điểm: Kết không xác có xu hớng che dấu biến động giá - Phơng pháp giá hạch toán:chỉ dùng trờng hợp hạch toán chi tiết thành phẩm,hàng hoá Giá thực tế hàng hoá xuất lần = Số lợng hàng hoá xuất lần x Giá hạch toán đơn vị Giá hạch toán đơn vị đợc kế toán chọn giá kế hoạch giá thực tế hàng hóa tồn đâù kỳ để hạch toán suốt kỳ Đến cuối kỳ kế toán cần xác định giá thực tế xuất cho hàng hãa xt kú HƯ sè gi¸ = Tỉng gi¸ thực tế hàng hoá (tồn đầu kỳ+nhập kỳ) Tổng giá hạch toán hàng hoá( tồn đầu kỳ +nhập kỳ) Giá thực tế hàng hoá xuất kỳ = Gía hạch toán hàng hoá xuất kỳ x Hệ số giá - Phơng pháp đính danh: Tính giá xuất kho cho hàng hóa theo tõng lÇn nhËp kho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Để áp dụng phơng pháp này,yêu cầu kho hàng phải tơng đối rộng rÃi,công việc kế toán không bận Các tiêu liên quan đến tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá: - Doanh thu bán hàng:là tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hµng - Tỉng sè doang thu: lµ sè tiỊn ghi hoá đơn bán hàng,trên hợp đồng cung cấp lao vụ,dịch vụ(kể số doanh thu bị chiết khấu,doanh thu hàng bán bị trả lại phần giảm giá cho ngời mua đà chấp thuận hoá đơn) - Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm giá,chiết khấu bán hàng,doanh thu số hàng bán bị trả lại,thuế tiêu thụ đăc biệt,thuế xuất - Chiết khấu hàng bán: số tiền thởng tính tổng số doanh thu trả cho khách hàng đà toán tiền hàng trớc thời hạn quy định(chiết khấu toán) - Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh hàng phẩm chất,không quy cách, giao hàng không thời gian,địa ®iĨm hỵp ®ång (do chđ quan cđa doanh nghiƯp) Ngoài ra,tính vào khoản giảm giá hàng bán bao gồm khoản thởng khách hàng khoảng thời gian định đà tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá(hồi khấu) khoản giảm trừ giá bán thông thờng mua khối lợng lớn hàng hoá tron g đợt(bớt giá) Hàng bán bị trả lại: số hàng đà đợc coi tiêu thụ(đà chuyển giao quyền sở hữu,đà thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận) nhng bị ngời mua từ chối trả lại ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đà ký kết nh:hàng phẩm chất,không chủng loại, không phù hợp yêu cầu,tiêu chuẩn,quy cách kỹ thuật LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Gi¸ vèn hàng bán:là trị giá vốn(giá thực tế)của hàng hoá,thành phẩm,lao vụ,dịch vụ bán ra.(Đối với hàng hoá,giá vốn giá mua cộng chi phí mua; thành phẩm,dich vụ,lao vụ,giá vốn toàn chi phí thực tế phát sinh để tạo sản phẩm,dịch vụ,lao vụ) II Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chứng từ Hạch toán tiêu thụ thành phẩm,hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng chứng từ sau: - Thẻ kho - Phiếu xuất kho kiêm hoá đơn - Hoá đơn GTGT - Bảng kê nhận hàng toán tiền hàng - Phiếu thu, phiếu chi,giấy báo Có ngân hàng - Giấy chấp nhận toán bên mua Các tài khoản sử dụng hạch toán tiêu thụ thành phẩm,hàng hoá: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên,khi hạch toán tiêu thụ,kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK155"Thành phẩm": phản ánh giá trị có,tình hình biến động loại thành phẩm nhập kho doanh nghiệp theo giá thành thực tế(giá thành công xởng thực tế) - TK156"Hàng hoá": phản ánh giá trị có,tình hình biến động loại hàng hoá nhập kho doanh nghiệp theo giá mua thực tế - TK157"Hàng gửi bán": theo dõi giá trị sản phẩm,hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng,nhờ bán đại lý,ký gửi hay LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 giá trị lao vụ,dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng,ngời mua nhng cha đợc chấp nhận toán - TK511"Doanh thu bán hàng": phản ¸nh tỉng sè doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cđa doanh nghiệp khoản giảm trừ doanh thu - TK512"Doanh thu bán hàng nội bộ": phản ánh doanh thu số hàng hoá,lao vụ,dịch vụ,sản phẩm tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc Công ty,Tổng công ty,Tập đoàn,Liên hiệp XN hạch toán toàn ngành - TK521"Chiết khấu bán hàng": phản ánh toàn doanh thu bán hàng bị chiết khấu kỳ đơn vị - TK531"Hàng bán bị trả lại": theo dõi doanh thu số hàng hoá,thành phẩm,lao vụ,dịch vụ đà tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại - TK532"Giảm giá hàng bán": theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán đà thoả thuận - TK632"Giá vốn hàng bán": theo dõi trị giá vốn hàng hoá,sản phẩm,lao vụ,dịch vụ xuất bán kỳ - TK641"Chi phí bán hàng": dùng để tập hợp phân bổ chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm,hàng hoá,lao vụ,dịch vụ.Bao gồm chi phí bảo quản,đóng gói,vận chuyển,giới thiệu,bảo hánh sản phẩm hàng hoá,hoa hồng đại lý Phơng pháp hạch toán 3.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến doanh nghiệp sản xuất để nhận hàng Sau giao hàng kho xởng sản xuất, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng đà trả tiền chấp nhận nợ thành phẩm đợc xác định tiêu thô LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 * Ph¶n ánh doanh thu: + Đối với sản phẩm chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thuế Nợ 111, 112, 131: Tổng số tiền theo giá toán ( gồm thuế VAT) Có 5112: Doanh thu theo gi¸ cha cã thuÕ VAT Cã 33311: ThuÕ VAT đầu + Đối với sản phẩm không chịu thuế VAT chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp Nợ 111, 112, 113: Doanh thu theo giá hàng bán Có 511 Doanh thu theo giá hàng bán * Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ 632: Giá thành sản phẩm đà tiêu thụ Có 154, 155: Giá thành sản phẩm đà tiêu thụ 3.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp sản xuất phơng tiện vận tải thuê chở hàng đến cho bên mua, giao địa điểm đà thoả thuận hợp đồng Thành phẩm đà xác định tiêu thụ nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán - Chuyển thành phẩm cho bên mua Nợ 157:Giá thành phẩm chuyển bán Có 154, 155 : Giá thành phẩm chuyển bán - Khi thành phẩm đợc xác định tiêu thụ + Phản ánh doanh thu( Tơng tự nh ) + Kết chuyển giá vốn hàng bán 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nỵ 111,112: Sè tiền đà trừ hoa hồng Nợ 641: Hoa hồng gửi đại lý Có 511(5112): Doanh thu theo giá bán cha có thuế Có 33311: Thế VAT đầu + Đối với sản phẩm không thuộc đối tợng chịu thuế VAT chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp; Nợ 111,112: Số tiền đà trừ hoa hồng Nợ 641: Hoa hồng gửi đại lý Có 512: Doanh thu theo giá bán - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ 632: Giá thành sản phẩm đà tiêu thụ Có 157: Giá thành sản phẩm đà tiêu thụ Hoa hồng gửi đại lý tính theo tỷ lệ % doanh thu bán hàng( không tính tổng số tiền bán hàng thuế) 3.8 Kế toán trờng hợp xuất khác coi tiêu thụ * Trờng hợp xuất thành phẩm sử dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Phản ánh doanh thu thành phẩm xuất dùng Nợ 627,641,642: Doanh thu theo giá bán Có 511(5112) : Doanh thu theo giá bán - Phản ánh thuế VAT sản phẩm chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ Nợ 133: Thuế VAT đợc khấu trừ phải nộp Có 33311: Thuế VAT đợc khấu trừ phải nộp - Kết chuyển giá thành sản phẩm xuất dùng Nợ 632: Giá thành sản phẩm xuất dùng 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Có 155,154: Giá thành sản phẩm xuất dùng * Trờng hợp xuất sản phẩm toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân - Phản ánh doanh thu sản phẩm xuất toán + Đối vơi sản phẩm chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế Nợ 334: Tổng số tiền theo giá toán Cã 511: Doanh thu theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ VAT Có 33311: Thuế VAT đầu + Đối với sản phẩm không thuộc đối tợng chịu thuế VAT chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp Nợ 334: Doanh thu theo gi¸ to¸n Cã 511: Doanh thu theo giá toán - Kết chuyển giá thành sản phẩm xuất toán Nợ 632: Giá thành sản phẩm xuất toán Có 155, 154: Giá thành sản phẩm xuất toán * Trờng hợp xuất sản phẩm quà biếu tặng, thởng đợc trang trải quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi - Phản ánh doanh thu sản phẩm xuất sử dụng +Đối với sản phẩm chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ Nợ 4311,4312: Số tiền theo giá toán gồm VAT Có 511: Doanh thu theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ VAT Cã 33311: ThuÕ VAT đầu + Đối với sản phẩm không thuộc đối tợng chịu thuế VAT chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nợ 4311,4312: Doanh thu theo giá toán Có 511: Doanh thu theo gi¸ to¸n - KÕt chun giá thành sản phẩm xuất sử dụng Nợ 632: Giá thành sản phẩm xuất sủ dụng Có 155,154: Giá thành sản phẩm xuất sử dụng Sổ sách kế toán: Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá,thành phẩm sử dụng sổ sách nh: - Nhật ký bán hàng - Nhật ký sổ - Sổ chi tiết tài khoản 154,155,157 - Sæ kho - Sæ chi tiÕt doanh thu - Sỉ q tiỊn mỈt 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng II Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất số ý kiến đề xuất I Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trờng nay, tồn số lợng lớn doanh nghiệp sản xuất chế biến sản phẩm với quy mô vừa nhỏ Tại doanh nghiệp này, công tác tiêu thụ thành phẩm khâu quan trọng có tiêu thụ đợc thành phẩm doanh nghiệp thu hồi đợc vốn để tiếp tục quay vòng sản xuất Điều đòi hỏi nghiệp vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm phải đợc phản ánh cách xác, kịp thời khoa học, giúp cho công tác quản lý, sản xuất đợc hiệu Nhng thực tế, doanh nghiệp tổ chức đợc công tác kế toán hợp lý tính chất đặc điểm hoạt động doanh nghiệp Trong phạm vi chuyên đề này, em xin sâu, tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty chế biến kinh doanh sản phẩm dâù Công ty chế biến kinh doanh sản phẩm dầu đợc thành lập có tên giao dịch quốc tế Pêtro Việt Nam Oil Processing and Distribution Company viết tắt PVPDC Công ty đơn vị trực thuộc Tổng công ty dầu khí Việt Nam (PetroViệt Nam)và có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập Trong công tác kế toán, Công ty sử dụng tài khoản chủ yếu sau: TK111,TK112, TK131, TK136, TK 138, TK TK154, TK 155, TK156, TK141, TK142, TK144, TK222, TK241, TK311, TK315, TK331, TK333, TK336, TK138, TK338, TK411, TK412, TK413, 152, TK 153, TK211, TK214, TK133, TK334, TK414, TK421, 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 TK431, TK441, TK511, TK531, TK632, TK711, TK721, TK811, TK821, TK911 HÖ thèng sổ sách kế toán bao gồm - Các bảng kê:Bảng kê doanh thu, bảng kê thu, chi tiền mặt, TGNH, bảng kê xuất kho thành phẩm hàng hóa, bảng kê chi tiết vật liệu - Các sổ hạch toán chi tiÕt: sæ quü, sæ chi tiÕt TGNH, sæ chi tiÕt thành phẩm hàng hóa, sổ chi tiết TSCĐ, sổ chi tiết công nợ, sổ chi tiết chi phí - Sổ cái: Sổ đợc mở theo tài khoản đợc phản ánh theo dõi theo quý - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Sổ đợc lập vào quỹ chứng từ ghi sổ Cuối qúy kế toán tổng hợp lập bảng cân đối tài khoản báo cáo kết kinh doanh quý Đến cuối năm kế toán tổng hợp lập bốn báo cáo tài chính: gồm bảng cần đối tài sản, báo cáo kết kinh doanh, báo cáolu chuyển tiền tệ, thuyết minh, bổ sung báo cáo tài Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá công ty chế biến kinh doanh sản phẩm dầu (PVPDC) 1.1 Tài khoản sử dụng hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm hàng hoá công ty PVPDC - Tài khoản 511 "doanh thu bán hàng" tài khoản 511 đợc chia thành hai tài khoản cấp + TK 5111"doanh thu tiêu thụ máy móc thiết bị" phản ánh doanh thu thiết bị mà công ty nhập để tiêu thụ nớc + thµnh thµnh thµnh TK 5112 "doanh thu thµnh phÈm" phản ánh doanh thu phẩm công ty sản xuất nhận gia công Doanh thu phẩm bao gồm: Doanh thu thµnh phÈm PDC, doanh thu phÈm TOTAL, doanh thu thµnh phÈm Mobil 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - TK 131 "phải thu khách hàng" - TK 133 "thuế VAT đầu vào" doanh nghiệp chịu thuế 10% - Tk 632 " giá vốn thành phẩm hàng hóa đà tiêu thụ" - TK 156 "hàng hóa" - TK 155 " thµnh phÈm" - TK 333 " thuế VAT đầu ra" doanh nghiệp chịu thuế 10% - TK 531 " hàng bán bị trả lại" - TK 111, 112,641,642, 141,331, 413, 911 * Phơng pháp xác định giá vốn thành phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ công ty: Công ty sử dụng phơng pháp tính giá bình quân gia quyền 1.2 Quy trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu hoạt động tiêu thụ thành phẩm hàng hoá công ty PVPDC a Định khoản nghiệp vụ phát sinh chủ yếu * Xuất kho thành phẩm giao cho bên mua theo hợp đồng đà ký kết - Căn vào hóa đơn kiêm phiếu xuất kho số 8704 ngày 8/1/2000 xuất kho thành phẩm tiêu thụ kế toán định khoản Nợ TK 131 : 55.601 155,5 Có TK 3331: 50.54.650,5 Cã TK 511: 50.546.505 - Chi phÝ vận chuyển hàng hóa tiêu thụ phát sinh theo phiếu chi số 160 ngày 8/1/2000 Nợ TK 641: 300.000 Cã TK 111: 3000.000 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Khách chuyển trả tiền qua tài khoản TGNH theogiấy báo có nhận đợc ngày 20/2/2000 Nợ TK 112: 55.601.155,5 Có TK 131: 55.601.155,5 - Trờng hợp phát sinh hàng trả lại Căn biên kiêm nhận hàng phiếu nhập kho số 105 ngày 28/2/2000 lô hàng trả lại kế toán ghi: Nợ TK 531: 8914.268 Nỵ TK 3331: 891.426,8 Cã TK 131: 9.805.694,8 * Ci kỳ vào hóa đơn bán hàng kế toán tính giá vốn cho lô hàng xuất bán Giá vốn lô hàng xuất bán theo hóa đơn kiểm phiếu xuất kho số 8704 ngày 8/1/2000 Nợ TK 632: 46.387.000 Cã TK 155: 46.387.000 * Cuèi kú kÕ toán xác định lơng phải trả cho công nhân viên bán hàng quý Nợ TK641: 605.156.085 Có TK 334: 605.156.085 * Các bút toán kết chuyển đợc thực hiƯn vµo ci kú - KÕt chun doanh thu hµng trả lại quý I Nợ TK 511: 8.997.868 Có TK 531: 8.997.868 - KÕt chun doanh thu qI Nỵ TK 511: 28.795.716.890 Cã TK 911: 28.795.716.890 - KÕt chuyÓn giá vốn thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nỵ TK 911: 15.585.984.544 Cã TK 632: 15.585.984.544 - KÕt chun chi phÝ b¸n hàng Nợ TK 911: 1.587.534.294 Có TK641: 1.587.534.294 - Kết chuyển chi phí quản lý Nợ TK 911: 1.705.419.685 Có TK 641: 1.705.419.685 - Cuối quý kế tóan xác định lÃi gộp từ hoạt động kinh doanh phản ánh báo cáo kết kinh doanh Nợ TK 911: 9.916.778.367 Cã TK: 4212: 9.916.778.367 b.HƯ thèng sỉ kÕ to¸n - Các bảng kê: bảng kê doanh thu, bảng kê xuất kho tiêu thụ - Sổ chi tiết tài khoảnTK131, TK 641 - Các bảng tổng hợp : doanh thu, st tiªu thơ - Chøng tõ ghi sỉ - Sỉ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ tài khoản: TK 131, TK 511 - Bảng cân đối số phát sinh Ưu điểm công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm hàng hóa công ty PVPDC - Với hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán hình thức có u điểm giúp kế toán đầy đủ thông tin hoạt động tiêu thụ toàn đơn vị nh chi nhánh Việc phản ánh doanh thu thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ bảng kê theo chứng từ, loại hàng thuận tiện cho việc 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 theo dâi chi tiÕt t×nh hình tiêu thụ tháng, bảng kê doanh thu lập theo chi nhánh giúp công ty quản lý tốt đợc hàng hóa xuất bán thu hồi công nợ kịp thời - Trong trình tiêu thụ thành phẩm hàng hóa phát huy khoản chi phí nh vận chuyển hàng hóa, lơng nhân viên bán hàng, chi phí quản lý kế toán lập sổ chi tiÕt TK 641, TK642 trªn sỉ chi tiÕt, chi phí đợc theo dõi phản ánh theo khoản mơc ViƯc theo dâi chi tiÕt tõng lo¹i chi phÝ đặc biệt chi phí bán hàng có ý nghĩa quan trọng công tác tiêu thụ hạ thấp đợc chi phí giá thành sản phẩm hàng hóa có sức cạnh tranh so với sản phẩm loại - Cuối năm công ty lập báo cáo tổng hợp chi phí, doanh thu giá vốn hàng bán để cung cấp số liệu tổng quát hoạt động tiêu thụ phục vụ cho công tác quản lý Một số nhợc điểm công tác kế tóan tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá công ty PVPDC - Kế toán theo hình chứng từ ghi sổ có nhợc điểm chung số lợng công việc ghi chép nhiều dễ bị trùng lặp Đặc biệt kế toán tiêu thụ, nghiệp vụ kinh tế thờng phát sinh nhiều nên áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ làm khối lợng công việc kế toán công ty PVPDC lớn,do đó,việc mắc phải sai sót, nhầm lẫn trình hạch toán công ty không tránh khỏi - Hiện giá thành thực tế sản phẩm, hàng xuất bán quý công ty đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền theo giá lợng hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Phơng pháp cha phản ánh sát với giá thực tế thành phẩm hàng hóa điều kiện kinh tế thị trờng nh giá biến động Việc tính giá xuất nh làm cho công việc dồn vào cuối quý Có thể dẫn tới việc lập báo cáo tài chậm - Hiện tình hình thu hồi công nợ công ty vấn đề xúc Do có cạnh tranh công ty dầu nhờn nớc 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nên để tiêu thụ đợc sản phẩm công ty thờng phải bán chịu cho khách hàng Dẫn đến phần vốn công ty bị khách hàng chiếm dụng, kế toán phải theo dõi đôn đốc việc toán nh phải bỏ khoản chi phí dẫn đến hiệu kinh doanh cha cao II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa công ty chế biến kinh doanh sản phÈm dÇu - Thø nhÊt: vỊ thêi gian lËp chøng từ ghi sổ vào sổ tài khoản nghiệp vụ tiêu thụ công ty PVPDC phát sinh nhiều thờng xuyên nên để theo dõi quản lý trình tiêu thụ tốt kế toán lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng Việc làm cho thông tin đợc phản ánh sát tình hình thực tế Nó giúp công việc tổng hợp đợc dàn quý, giúp cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo tài khoản đợc chi tiết hơn, chặt chẽ hơn.Điều giúp cho nhà quản lý nắm bắt kịp thời tình hình công ty để đa giải pháp,quyết định đắn -Thứ hai: Về phơng pháp tính giá vốn thành phẩm hàng hóa Công ty nên sử dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để tính giá vốn cho thành phẩm hàng hoá xuất bán Khi sử dụng phơng pháp đơn vị thành phẩm, hàng hóa tồn đầu kỳ đợc xuất theo thứ tự chúng đợc nhập vào Kế toán xác định giá vốn hàng xuất bán theo hóa đơn nên công việc không bị dồn vào cuối kỳ,kết tính toán đợc xác,kịp thời.Qua đó,tạo điều kiện cho công ty xác định đợc giá bán cách hợp lý,đúng đắn nhất,đảm bảo bù đắp đợc chi phí có lÃi 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 VÝ dơ: Doanh nghiƯp cã số tài liệu tình hình xuất,nhập kho dầu nhớt động xe máy tháng năm 1998 nh sau: Ngày Diễn giải Số lợng ( hộp) Đơn giá ( đồng) Tồn kho đầu tháng 3000 20000 Mua vào 2000 22000 10 Bán 3000 12 Bán 1000 18 Mua vào 4000 23000 24 Mua vào 1000 23000 29 Bán 5000 30 Tồn kho ci th¸ng 1000 VÝ dơ: Doanh nghiƯp cã mét sè tài liệu tình hình xuất,nhập kho dầu nhớt động xe máy tháng năm 1998 nh sau: - Nếu tính theo phơng pháp giá bình quân: Đơn giá mua 5000*23000 = 3000*20000 + 2000*22000 + bình quân 3000 +2000 + 4000 + 1000 = 21900 Trị giá thực tế hàng hoá tiêu thụ = 21900*9000 = 197.100.000 - Nếu tính theo phơng pháp nhập trớc,xuất trớc: 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Giá vốn hàng hoá tiêu thụ = 3000*20000 + 1000*22000 + 1000*22000 + 4000*23000 =196.000.000 Nhận xét: Nh vậy, công ty áp dụng phơng pháp giá bình quân giá vốn hàng bán lớn 1.100.000 đồng so với phơng pháp tính giá nhập trớc, xuất trớc.Do đó,giá bán nh thuế GTGT đầu công ty tăng lên.Điều ảnh hởng không nhỏ đến doanh thu lợi nhuận mà công ty thu đợc, giai đoạn nay,khi mà thị trờng dầu mỏ sản phẩm dầu mỏ biến động mạnh lệnh cấm vận Mỹ I-rắc liên kết nớc xuất dầu mỏ việc xuất dầu.Vì giá sản phẩm dầu không ổn định nên công ty xác định mức giá cạnh tranh hợp lý điều quan trọng cho tồn phát triển công ty - Thø ba: Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã cạnh tranh gay gắt để xúc tiến hoạt động tiêu thụ thành phẩm Bên cạnh hoạt động Marketing, quảng cáo mà công ty thực hiện, công ty nên sử dụng thêm hình thức chiết khấu bán hàng giảm giá hàng bán cho khách hàng toán nhanh mua với số lợng lớn,những khách hàng thờng xuyên Khi sử dụng hai hình thức này,công ty sử dụng hai tài khoản TK 521 TK 532 Ngoài biện pháp công ty cần tổ chức đào tạo bồi dỡng thêm trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán nhằm nâng cao suất lao động phòng kế toán, đáp ứng ngày cao yêu cầu công tác quản lý công ty 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KÕt luËn Khi doanh nghiÖp đà sản xuất sản phẩm mua hàng hoá để kinh doanh cần phải tìm biện pháp để tiêu thụ sản phẩm.Tiêu thụ khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh,đợc thực thông qua việc bán hàng,nhờ hàng hoá đợc chuyển thành tiền.Chỉ có tiêu thụ đợc sản phẩm thị doanh nghiệp có thu nhập,thu hồi lại vốn để trang trải chi phí,thực lợi ích kinh tế doanh nghiệp với nhà nớc,với bên tham gia liên doanh với ngời lao động.Do đó,việc hạch toán xác, kịp thời nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá,thành phẩm quan trọng nhằm quản lý cung cấp số liệu đắn, trung thực hoạt động tiêu thụ.Các doanh nghiệp cần phải nghiên cứu để tìm cho hình thức tổ chức sổ kế toán,phơng pháp hạch toán hàng tồn kho,phơng pháp tính giá thành,phơng pháp xác định giá vốn cho phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý nh đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để đem lại hiệu cao Nền kinh tế nớc ta đà đổi phát triển nên việc hoàn thiện nghiệp vụ kế toán nói chung nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng yêu cầu đáng, đòi hỏi nhà kế toán,các nhà quản lý phải đầu t nhiều thời gian,sức lực cho nghiên cứu thâm nhập thực tế để thấy đợc u nhợc điểm nghiệp vụ.Từ đa phơng án giải pháp khắc phục tồn tại.Trong phạm vi viết này,em nêu đợc vài vấn đề nhỏ hạn chế hoạt động tiêu thụ thông qua số liệu công ty kinh doanh chế biến sản phẩm dầu(PVPDC) nh vài ý kiến đề xuất Tuy nhiên conf hạn hẹp trình đôj nh kiến thức thực tiễn nên viết không tránh khỏi số sai sót, mong đợc thầy cô có góp ý, nhận xét giúp cho chuyên đề "Hoàn 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thiƯn nghiƯp vơ tiªu thơ hàng hoá, thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh" đợc tốt Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2002 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá số ý kiến đề xuất Với chuyên đề này, hy vọng có nhìn rõ ràng, chi tiết nghiệp vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.Đây đề tài... 0918.775.368 Chơng II Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất số ý kiến đề xuất I Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế... hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm hàng hóa Kết cấu Cuyên ®Ị gåm hai ch¬ng: Ch¬ng I: Lý ln chung vỊ kế toán tiêu thụ thành phẩm hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chơng II: Thực trạng