Đề tài Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế toán bán hàng ở xí nghiệp nghiệp vật tư chế biến hàng xuất khẩu I Xí nghiệp vật tư chế biến hàng xuất khẩu I (XNVTCBHXK I ) tiền thân là một bộ phận của phòng Ong thuộc Bộ Nông Nghiệp được thành lập năm 1967. Ngày 27101980,Bộ Nông Nghiệp ra quyết định thành lập Trạm vật tư thiết bị chuyên dùng ngành ong đặt địa điểm taị Phương Mai Kim Liên Hà Nội.
Trang 2Phần I : Đặc điểm chung của xí nghiệp vật tư chế biến hàng xuất khẩu
1 Quá trình hình thành và phát triển
Xí nghiệp vật tư chế biến hàng xuất khẩu I (XNVTCBHXK I ) tiền thân là một bộ
phận của phòng Ong thuộc Bộ Nông Nghiệp được thành lập năm 1967
Ngày 27/10/1980,Bộ Nông Nghiệp ra quyết định thành lập Trạm vật tư thiết bị
chuyên dùng ngành ong đặt địa điểm tai Phương Mai- Kim Liên- Hà Nội Trạm vật tư
thiệt bị chuyên dùng ngành onglà đơn vị quản lý kinh doanh vật tư kỹ thuật nuôi ong thực hiện chê độ hạch tốn kê tốn báo sơ và mở tài khoản tại Ngân hàng Nông Nghiệp Thành phô Hà Nội
Ngày 04/03/1986, theo quyết định của Bộ Nông Nghiệp đổi tên trạm vật tư chuyên dùng ngành ong thành Trạm vật tư chế biến xuất khâu I với trụ sở đặt tại số 6 Láng trung - Dong Đa -Hà Nội Theo quyết định số 388 của Hội đồng bộ trưởng nay là Chính phủ về
việc thành lập lại doanh nghiệp, xí nghiệp vật tư chế biến xuất khẩu I được giao nhận vốn
và đôi tên thành Xí nghiệp vật tư chê biên hàng xuât khâu I Trên cơ sở đó xí nghiệp đã cải tiên, hoàn thiện lại cơ câu tô chức sản xuât và bộ máy quản lý nâng cao chât lượng sản phâm đảm bảo uy tín đôi với khác hàng găn liên với tiêu thụ
Theo quyết định số 1218 ngày 22/09/1994 của Bộ Nông Nghiệp và CNTP ( nay là
Bộ Nông Nghiệp và PTNT) sát nhập các đơn vị thuộc ngành ong thành một doanh nghiệp có tên là công ty ong trung ương Công ty gôm có 7 thành viên là:
- Van phong công ty Ong trung ương - _ Xí nghiệp vật tư chế biến hàng xuất khâu I - _ Xí nghiệp vật tư chế biến hàng xuất khâu II - _ Xí nghiệp Ong khu 4
- _ Xí nghiệp Ong Lương Sơn
- _ Xí nghiệp Ong Bảo Lộc - _ Xí nghiệp Ong Gia Lai
Như vậy, xí nghiệp vật tư chế biến hàng xuất khẩu I là một đơn vị trong công ty ong
Trung ương
Trải qua quá trình xây dựng, phấn đấu và trưởng thành cùng với bước chuyển mới của nền kinh tế tập trung, quan liêu bao cấp sang nên kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, xí nghiệp vật tư chế biến hàng xuất khẩu I đã có nhiều cô ) gang, tích cực trong
hoạt động sản xuất kinh doanh tạo nhiều mặt hàng khác nhau với mẫu mã phong phú, đa
Trang 3chủ yếu của xí nghiệp là các loại rượu xuất khẩu, rượu nội địa, mật ong, các loại nước giải
khát, vật tư chuyên đùng ong và các loại nông sản chế biến khác Với ý thức vươn lên xí nghiệp luôn nâng cao chất lượng sản phẩm đảm bảo uy tín với khách hàng, gắn liền với tiêu thụ nên tổng giá trị sản lượng không ngừng được nâng cao, năm sau cao hơn năm trước Theo bảng cân đối kế toán đến 30/9/2000: - TSLD va DTNH 2.694.157.807 D - TSCD va DTDH 902.041.137 D - Téng TS 3.596.198.944 D - Nợ phải trả 845.044.105 Ð - Nguồn vốn chủ sở hữu 2.751.154.839 Ð - Tổng cộng nguồn vốn 3.596.198.944 Ð - Nợ ngân hàng 52.834.000 Ð
- Vốn trong khâu tiêu thụ 143.231.000 Ð
Quỹ lương năm 2000 thu nhập bình quân: 900.000 đ/tháng/người Số lao động bình quân: 45 người/tháng
II Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
1 Quy trình công nghệ cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh
Chức năng chính của xí nghiệp vật tư chế biến hàng xuất khẩu I là sản xuất và kinh
doanh Cụ thê là:
- _ Hoạt động sản xuất: Xí nghiệp hiện có 4 quy trình công nghệ chế biến sau:
- Quy trình công nghệ sản xuất rượu - Quy trình công nghệ sản xuất nước ngọt - Quy trình công nghệ sản xuất bia hơi - _ Quy trình công nghệ lọc mật
Trang 4¢ So dé cơ cấu tô chức các phân xưởng (bộ phận sản xuất) B phns nxu † | Phénx ng l Phõnx ng2 (S nxu tr uvàm 0 ( nxu tbian cng t) Qun cphốnx ng Qun cphõnx ng Ỷ \ Ỷ |
Nhân Nhân Nhân Nhân Nhân NV
viên viên viên wien viên
1 2 1 2
Hoạt động kinh doanh: Xí nghiệp tổ chức mở các quay hang, đại lý ở khắp các tỉnh thành trong cả nước nhắm giới thiệu sản phâm và tìm kiêm bạn hàng Ngoài ra sản phâm của xí nghiệp còn được xuât khâu sang các nước bạn
2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
Xí nghiệp vật tư chế biến hàng xuất khâu I có tổng số cán bộ công nhân viên khoảng 50 người được bô trí theo các phòng ban như sau:
Giám đốc xí nghiệp là người trực tiếp điều hành công việc, có quyền lực cao nhất và
hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật Kiểu tổ chức bộ máy quản lý này đảm bảo sự
Trang 5Sơ đồ tô chức bộ máy quán lý cúa xí nghiệp Giỏm cxớnghi p ‘ ‘ ‘ Ỷ
PHANG K Phiing k Phong kinh Phong
RA PRT 92 toon tai v doanh KCS r Ỷ v Ỷ Ỷ QTCNSXr u QTCN1 cm t QTCNSXn cng ( QTCNSX biah i
Việc quản lý sản xuất tại xí nghiệp được điều hành từ trên xuống, căn cứ vào
nhiệm vụ và kế hoạch đã đặt ra Các phòng được phân đều ra đảm nhận chức năng nhất
định và phối hợp với nhau về cung ứng vật tư kỹ thuật, tiêu thụ thành phẩm và đo có sự đảm nhiệm của phòng kinh doanh kết hợp với phòng kế toán tài vụ trong việc xác định giá bán của sản phâm hay số lượng cần đưa ra thị trường
sơ đồ bộ máy kế toán xí nghiệp K toỏntr ng Vv r Vv 5 K toon K_ toon viờn Th qu vien t ngh Pp
* Chức năng và nhiệm vụ của mỗi thành viên:
- Ké toán trưởng: là người chịu trách nhiệm chung cho công tác kế toán của Xí nghiệp, đông thời theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, tình hình trích và nộp khâu hao
¬ Kế tốn viên tông hợp: thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, tình hình nhập- xuât-tôn kho thành phẩm tiêu thụ thanh toán với khách hàng, tính lương, hàng tháng có
nhiệm vụ lập báo cáo kê toán
- Kế toán viên: làm nhiệm vụ lập chứng từ, thu nhận chứng từ Kiểm tra, xử lý sơ
Trang 62 Hình thức số kế toán xí nghiệp sử dụng
Hiện nay, xí nghiệp đang áp dụng hình thức số kế toán Chứng từ ghi số Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép theo trình tự thời gian vào Số đăng ký chứng từ ghi số
Kế toán chỉ tiết ở xí nghiệp sử dùng phương pháp ghi thẻ song song để phản ánh chỉ tiết từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt Xí nghiệp
sử dụng các loại số, thẻ chỉ tiết sau: - Số TSCD - Số chỉ tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá - Thẻ kho - Số CPSXKD - SCT thanh toán với người mua, người bán, với ngân sách Nhà nước - SCT tiêu thụ
- SCT nguồn vốn kinh doanh
Trang 7Sơ đồ hạch toán Ch ngt g c và cóc b ng phõn b | S qu Bngko nh | _ | S,th k toon kho n chi ti t S ngky ch ngt ghis Ch ngt ghi R s A 4 vv S coi le >» Bongt ngh p chi tiét Bngcốn is phat sinh Báo cáo tài chí nh Ad ——> : Ghi hàng ngày
> : Đối chiếu kiểm tra
Trang 8PhằnHI: Tổ chức kế toán tiêu thụ của doanh nghiệp 1.Vai trò, đặc điểm của tiêu thụ
Trong nền kinh tế thị trường, bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với doanh
nghiệp cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân Thông qua bán hàng vốn của doanh nghiệp mới được chuyên hoá từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Từ đó giúp
doanh nghiệp thu hồi được vốn, trang trải được chỉ phí, lợi nhuận được đảm bảo, doanh
nghiệp có thể tiếp tục quá trình sản xuất với quy mô lớn hơn và với hiệu quả cao hơn Đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân bán hàng góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng làm cho nền kinh tế quốc dân ôn định và phát triển đất nước trên trường quốc tế và góp phần tạo nên sự cân đối của cán cân kinh tế
Chính vì bán hàng có vai trò quan trọng như vậy nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vấn đề này Yêu cầu đặt ra của quản lý kế toán bán hàng là phải nắm bắt theo đõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thê thức thanh toán, từng khách hàng,
theo dõi thu hồi đầy đủ tiền bán hàng, tính toán toán xác định đúng kết quả tiêu thụ từng
loại sản phẩm hàng hoá, lao vụ, Điều đó đòi hỏi việc hạch toán quá trình phải chính xác, phải phân tích và đánh giá thường xuyên các hoạt động bán hàng để tìm ra nguyên nhân chủ quan hay khách quan ảnh hưởng đến quá trình bán hàng Có như vậy thì việc bán hàng mới đạt được hiệu quả cao nhất
Qua những số liệu của các báo cáo tài chính được tông hợp từ các báo cáo chỉ tiết
do kế toán bán hàng lập, Nhà nước có thể nắm bắt được tình hình tài chính, kết quả sản
xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp Từ đó thực hiện chức năng quản lý vĩ mô nền kinh tế Đồng thời cũng qua những số liệu đó Nhà nước có thể kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành pháp luật tài chính kế toán nói chung và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với ngân sách Nhà nước, nghĩa vụ tài chính đối với các bên có quan hệ kinh tế nói riêng
II Tổ chức kế toán bán hàng
1 Các phương thức bán hàng
Muốn tiêu thụ được sản phẩm của mình sản xuất ra, nhất là trong cơ chế thị trường
hiện nay các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã mặt hàng đồng thời phải đây mạnh chiến lược Marketing Bên cạnh đó, việc lựa chọn áp dụng linh hoạt các phương thức bán hàng cũng góp phần không nhỏ vào mức độ
hoàn thành kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất
thường áp dụng các phương thức bán hàng sau:
- Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp - Bán hàng theo phương thức gửi hàng
Trang 9- Bán hàng trả góp
2 Các chứng từ và TK kế toán sử dụng
. Các chứng từ sử dụng trong công tác bán hàng: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiêu xuât kho, chứng từ tính thuê, chứng từ trả tiên, trả hàng
Các TK kế toán sử dụng:
- TK 632-Giá vốn hàng bán
- TK511-Doanh thu ban hang
_~._ TK 811-Chiết khấu hàng bán(Theo thông tư số 120 BTC ra ngày 7/10/99 thì chiết
khâu hàng bán không tính vào giảm trừ doanh thu)
- TK 531-Hàng bán bị trả lại - TK 532-Giảm giá hàng bán
- TK 157-Hàng gửi đi bán 3 Trình tự kế toán bán hàng
3.1 Trường hợp xuất kho hàng bán theo phương thức giao hàng trực tiếp
Trang 10(la): Giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho bán
(1b): Trường hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hồn thành nhưng khơng nhập kho mà chuyên bán ngay
(2): Doanh thu bán thành phẩm (đã tính thuế) (3): Thuế tiêu thụ (thuế GTGT) phải nộp
(4): Kết chuyển giá vốn hàng bán
(5): Kết chuyển doanh thu chưa có thuế
(6): Phan bé chi phi bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng đã tiêu thụ 3.2 Trường hợp hợp bán hàng theo phương thức gửi hàng TK155,156 TK157 TK632 qd) |————Q} —> TK331 TKI55, ——————> ———————> (2) (4)
(1): Xuất kho thành phẩm gửi đi bán
(2): Hàng hoá mua bán thẳng(đối với các doanh nghiệp thương mại)
(3): Kết chuyển trị giá vốn số hàng đã bán
(4): Hàng gửi đi không được chấp nhận
3.3 Trường hợp ban hang dai ly:
Trang 11
Sơ đồ kế toán các nghiệp vụ chủ yếu
TKI5S TKI57 TKó32 TKOII TKS511 TKI3I,III TK641 1) | (4) | (6) | D (2a) <(2b) “————————D (3a) TK ih 331) a E>}> (5) (3b)
(1): Trị giá thực tế hàng gửi đại lý
* Nếu thanh toán riêng biệt doanh thu của hàng gửi đại lý và hoa hồng đại lý được hưởng
(2a): Số tiền đã thu hoặc phải thu về hàng gửi đại lý
(2b): Số tiền hoa hồng để lại cho đại lý
(3a): Số tiền đã nhận hoặc còn phải thu ở đại lý
(3b): Số tiền hoa hồng phải trả cho đại lý
* Nếu tính trừ luôn hoa hồng để lại cho đại lý vào đoanh thu bán hàng (4): Trị giá thực tế của hàng gửi đại lý đã quyết toán
(5): Thuế tiêu thụ (thuế GTGT) phải nộp (6): Kết chuyển giá vốn thành phẩm
(7: Kết chuyển doanh thu chưa có thuế
3.4 Trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp
Khi bán hàng kế toán ghi số phản ánh giá vốn hàng bán
Trang 12
Nợ TK 632 Có TK 155 Khi thu tiền kế toán ghi: Nợ TK 111,112 No TK 131 Có TK 511 Co TK 3331 C6 TK 711
Các bút toán còn lại hạch toán như các phương thức bán hàng trên
3.5 Trường hợp bán hàng có chiết khẩu, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán Kế toán định khoản như sau:
_ ` Căn cứ vào có, phiếu thu hoặc thông báo chấp nhận thanh toán của khách
hàng, kê toán ghi: No TK112, 111, 131 Có TK 511 Có TK333 (3331) - Các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại trong kỳ, kế toán ghi: Nợ TK532, 531 Có TK131,111,112 -Trường hợp bán hàng có chiết khấu kế toán ghi: Nợ TKSII Cé TK131
- Đối với trường hợp hàng bị trả lại trong kỳ doanh nghiệp phải nhập kho lại số
hàng đó theo trị gía vôn, đông thời phải ghi giảm sô thuê VAT đâu ra
+ Định khoản nghiệp vụ hàng nhập kho:
No TK155,156 Có TK632
Trang 13
+ Ghi số tiền thuế VAT đầu ra giảm tương ứng với số hàng trả lại:
Nợ TK333(3331) Có TKII1,112,131
- Trường hợp hàng bán bị trả lại phát sinh vào kỳ hạch toán sau trong năm, kỳ
trước đã ghi doanh thu bán hàng và xác định kêt quả kinh doanh, kê toán phản ánh như sau: + Phan anh tri gia hang bi tra lai: No TK531 No TK333 (3331) Có TK131,111,112 + Phản ánh số hàng bị trả lại nhập kho theo trị giá vốn: Nợ TKI55,156 Cé TK911
- Cuối ky kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại sang
bên nợ TK511 hoặc TK512 đề giảm doanh thu bán hàng đã ghi theo hoá đơn:
No TK511(512) Có TK531,532
- Trường hợp bán hàng đại lý, doanh nghiệp được hưởng hoa hồng và không phải kê khai tính thuê GTGT Doanh thu bán hàng là sô tiền hoa hồng được hưởng.Khi nhận
hàng của đơn vị giao đại lý, kế toán ghi nợ vào TK003 Hàng hoá vật tư nhận bán hộ, ký
gửi khi bán hàng thu được tiền hoặc khách hàng đã chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:
No TK111,112,131
Có TK5I1 (Số tiền hoa hồng)
Có TK331 ( Số tiền bán hàng trừ hoa hồng)
Có TK003
- Trường hợp bán hàng trả góp, kế toán ghi doanh số bán hàng thông thường vào TK511 Sô tiên khách hàng phải trả cao hơn doanh số bán thông thường , khoản chênh lệch đó được ghi vào chênh lệch hoạt động tài chính
Nợ TKI11,112 (Số tiền thu ngay) No TK131 (Số tiền còn phải thu)
Có TK5I1(Ghi giá bán thông thường theo giá chưa có thuế
GTGT)
Có TK333 (3331)
Trang 14
Có TK71 1(Phần chênh lệch cao hơn giá thông thường)
- Trường hợp bán hàng theo phương thức đổi hàng + Khi xuất hàng trao đổi, ghi nhận doanh thu No TK131 Có TK5II Có TK333 (3331) + Khi nhập hàng của khách No TK152,155,156 No TK133 C6 TK131,331 Nếu ghi vào TK331, cuối kỳ phải đối chiếu để bù trừ: No TK331 Cé TK131
- Trường hợp doanh nghiệp dùng hàng hoá, vật tư sử dụng nội bộ cho sản xuất
kinh doanh thuộc diện chịu thuê GTGT, kê toán xác định doanh thu của sô hàng này
tương ứng với chi phí sản xuât hoặc giá vơn hàng hố đê ghi vào chi phí sản xuât kinh doanh Nợ TK 621,627,641,642 Có TK 512 Đồng thời ghi: No TK133 Có TK333
- Trong quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp bán lẻ so sánh giữa doanh thu bán
hàng với sô tiên thực nộp:
Trang 15- Cuối kỳ xác định doanh thu bán hàng thuần bằng cách lấy doanh thu theo hoá đơn trừ đi thuê xuât khâu, thuê tiêu thụ đặc biệt (nêu có ) và các khoản giảm giá, hàng bị trả lại Sau đó kêt chuyên doanh thu đê xác định kêt quả:
No TK 511 Có TK 911
3.6 Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán:
Dé xác định đúng kết quả kinh doanh, trước hết cần xác định đúng trị giá vốn hàng
bán Trị giá vốn hàng bán được sử dụng để xác định kết quả kinh doanh là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm: Trị giá vốn hàng xuất kho, chỉ phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bồ cho số hàng đã bán
- Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán:
„ Đối với các doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc bán
thăng không qua kho chính là giá thành sản xuât thực tê của sản phâm hoàn thành
- Tính trị giá vốn của hàng đã bán:
Trịgávốn = Trị giávốnhàng + Chỉ phí bán hàng và chi phí
hàng đã bán xuất kho đã bán quản lý doanh nghiệp của số hàng đã bán
. Trong đó: Chi phi ban hang va chi phi quản lý doanh nghiệp đã được tính tốn, phân bơ cho hàng đã tiêu thụ
Trang 16Sơ đà kế toán CPBH và CPQLDN —TK 334, 338 —TK 641, 642 _ —TIK9lIL — qd) (5) TK 152, 153, 412 (2) TK 214 TK 144 (1422) 7 G) (6) (7) TK 111, 112 L———> |————> (4a) TK 142, 335 (4b)
(1): Chi phí nhân viên bán hàng, quản lý
(2): Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ bán hàng, quản lý
(3): Chỉ phí khấu hao TSCĐ
(4a): Chi phí vật liệu mua ngoài với mức mua lớn
(4b): Định kỳ trích trước hoặc phân bô chỉ phí quản lý doanh nghiệp (5): Kết chuyển chỉ phí bán hang, chi phí quan lý doanh nghiệp
Trang 17
(6): Cuối kỳ hạch tốn kết chun tồn bộ hoặc một phần (ngoài phần đã kết chuyển sang TK 911) vào TK 142 (1422)
(7): Két chuyển chỉ phí ban hang, chi phí quản lý doanh nghiệp của kỳ trước cho những
sản phâm của kỳ trước được xác định là tiêu thụ ở kỳ này
IHI- Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đề xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh XĐKQHĐSXKD)
của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán người ta sử dụng TK 911-Xác định kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định là số chênh lệch giữa doanh thu thuần (doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ sau khi trừ thuế tiêu thụ đặc
biệt, thuế xuất khẩu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại nếu có) với giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Trang 18(6)
(1): Cuối kỳ hạch toán kết chuyên doanh thu thuần
(2): Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tiêu thụ
(3): Kết chuyển chi phí bán hàng được phân bổ cho thành phẩm đã được tiêu thụ trong kỳ (4): Kết chuyển chỉ phí quản lý doanh nghiệp phân bố cho thành phẩm đã được tiêu thụ trong kỳ (5): Tính ra và kết chuyên số chi phi quan lý bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại kỳ trước
(6): Tính ra và kết chuyên lãi trong kỳ (7): Tinh ra và kết chuyển lỗ trong kỳ
IV- Hệ thống số sách kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng
Để hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lý kinh doanh tuỳ thuộc vào điêu kiện đơn vị minh mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức số kê toán cho phù hợp 1 Theo hình thức Nhật ý sổ cái Theo hình thức này kế toán sử dụng các loại số sau: - Nhật ký- số cái - Các số, thẻ kế toán chỉ tiết + Số chỉ tiết tiêu thụ ( TK 511, 512 )
Trang 19- Các số, thẻ kế toán chỉ tiết
+ Số chỉ tiết tiêu thụ ( TK 511, 512 )
+ Số chỉ tiết thanh toán ( TK 131, 331, 333, 136, 336 ) + Số chỉ tiết chỉ phí phải trả, chỉ phí trả trước
- Cac bang ké
Phần III: Tình hình tiêu thụ của xí nghiệp và Những vấn dé còn tồn tại một số
kiên nghị nhắm hoàn thiện cơng tác kê tốn tiêu thụ tại xí nghiệp vật tư chê biên hàng xuât khâu I
Tình hình tiêu thụ của xí nghiệp đến 30/09/2000
1,Doanh thu chưa có thuế được xác định trong kỳ hạch toán
Tổng hợp doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do hoạt động tiêu thụ hàng hoá
Doanh thu bán hàng xác định vào cuối tháng phản ánh trên phần kết chuyền từ TK 511 Doanh thu bán hàng sang TK 911-Xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu của XNVTCBHXKI đến 30/09/2000 là 33.040.495.000 Ð Nợ TK 5II : 33.040.495.000 Có TK 911 ; 33.040.495.000 2-Thuế giá trị gia tăng tổng hợp được từ TK 3331-Thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp là Nợ TK 111,131 : 1.982.429.700 Có TK 3331: 1.982.429.700
3- Giá vốn hàng bán :Đựoc xác định trên phần kết chuyên của TK 632 sang TK 911 để xác định kêt quả sản xuât kinh doanh Theo Báo cáo tài chính của xí nghiệp là 31.234.247.000
Nợ Tk 911: 31.234.247.000 Có TK 632: 31.234.247.000 4- Chỉ phí bán hàng
Tập hợp từ các tài khoản về TK 641 và phần phù hợp kết chuyển sang TK 911 để xác định kêt quả sản xuât kinh doanh là : 526.472.000
Nợ TK 911: 526.472.000 Có TK 641 : 526.472.000
Trang 20
I
._ Việc phân bổ toàn bộ chi phi quan lý phat sinh trong tháng cho khối lượng thành phẩm tiêu 5- Chi phí Quản lý doanh nghiệp
Tập hợp từ các Tài khoản về TK 642 và phần phù hợp kết chuyển sang TK 911 để xác định kêt quả là : 947.383.000 Nợ TK 911: 947.383.000 Có TK 642 : 947.383.000 6- Xác định kết quả kinh đoanh trong kỳ KQKD = 33.040.495.000-( 31.234.247.000 + 526.472.000 + 947.383.000 ) = 332.393.000 Nợ TK 911 : 332.393.000 Có TK 421: 332.393.000 Những vấn đề còn tôn tại
thy trong tháng là chưa hợp lý vì khi chỉ phí quản lý phát sinh trong tháng sé đây giá thành toàn bộ của sản phâm tiêu thụ trong tháng lên cao gây ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuât kinh
doanh của doanh nghiệp
Số liệu cột 3 dòng 3 mẫu số 01/GTGT gồm có: - Tống chỉ phí sản xuất không có thuế đầu vào
- Tống chỉ phí sản xuất được khấu trừ (có hoá đơn GTGT)
- Tống chỉ phí sản xuất được giảm trừ (từ phần thu mua nông lâm sản)được kê khai
chưa đây đủ (chỉ có chỉ phí vật liệu hàng hoá mà chưa có chỉ phí dịch vụ mua vào Cụ thể là
những chỉ phí dịch vụ mua ngoài liên quan đến chỉ phí bán hàng và chi phí QLDN (chưa có
thuế VAT) Vậy đề nghị đơn vị có ghi bố xung để phản ánh đầy đủ nội dung kinh tế của chỉ
tiêu này
III Một số ý kiến đề xuất hồn thiện cơng tác hạch toán bán hàng ở xí nghiệp
Qua thời gian thực tập, trên cơ sở lý luận được học ở trường kết hợp với thực tế xí nghiệp mà tôi đã tìm hiểu và nghiên cứu được, đặc biệt công tác kế toán bán hàng, với mong muốn xí nghiệp ngày càng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh đoanh tôi xin có một số ý kiến như sau:
Kiến nghị 1:
Nền kinh tế nước ta đang trong thời kỳ chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp nhà nước, liên doanh, tư nhân, đều bình đẳng trước pháp luật cùng cạnh tranh và cùng tồn tại nên tiêu thụ được sản phẩm hay không là vấn đề sông còn của mọi
doanh nghiệp
Xí nghiệp VTCBHXK I vừa qua ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm còn tăng cường biện pháp kích thích tiêu thụ như quảng cáo giới thiệu sản phâm, mở rộng các
Trang 21
đại lý Hiện nay, xí nghiệp đã có biện pháp khuyến khích đối với những khách hàng mua sản phâm của xí nghiệp với số lượng lớn và khách hàng thường xuyên của xí nghiệp Bên cạnh những trường hợp khuyến khích trên còn một số trường hợp như khách hàng mua hàng thanh toán ngay, các đại lý thanh toán sòng phẳng và nhanh gọn xí nghiệp vẫn
chưa có các biện pháp khuyến khích cụ thể Vì vậy, theo tôi xí nghiệp cân có những quy
định cụ thê về tỷ lệ hoa hồng cho các khách hàng hoặc đại lý để khuyến khích nhằm kích
thích việc tiêu thụ sản phẩm Để thực hiện những yêu cầu trên xí nghiệp có thể áp dụng
trừ tiền hoa hồng luôn cho các đại lý khi nộp tiền hàng
Có như vậy vòng quay vốn lưu động sẽ tăng nhanh, xí nghiệp có điều kiện tiếp tục quá trình sản xuất mới, tăng lãi đồng thời vốn không bị chiếm dụng Từ đó mà tăng lãi
thu được từ kết quả hoạt động sản xuất kinh đoanh gap nhiều lần số tiền đã chiết khấu và
giảm giá cho khách hàng
Kiến nghị 2:
Việc phân bổ chỉ phí quản lý doanh nghiệp cho tiêu thụ thành phẩm trong tháng 1 Chi phi quan lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý chung khác liên quan đến hoạt động của xí nghiệp ở xí nghiệp, việc phân bổ chỉ phí quản lý tương tự như tiêu thức phân bổ chỉ phí bán hàng cho nên theo tôi cách phân bổ như vậy là chưa hợp lý Ta nên phân bổ chỉ phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng theo chỉ phí nhân công trực tiếp