kế toán nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu hàng hóa ở các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong điều kiện hiện nay

Chơng I Lý luận chung kế toán nghiệp vụ kinh doanh xuất hàng hóa doanh nghiệp xuất nhập điều kiện I Đặc ®iĨm cđa nghiƯp vơ xt khÈu hµng hãa vµ nhiƯm vụ kế toán: Đặc điểm nghiệp vụ xuất hàng hóa: Có thể nói nhu cầu trao đổi hµng hãa cđa loµi ngêi xt hiƯn tõ thêi cỉ ®¹i nhng chØ tõ cã sù ®êi cđa sản xuất hàng hóa dẫn đến phá vỡ tính chất đóng kín đơn vị kinh tế quốc gia, gắn phân công lao động nớc với phân công lao động quốc tế Việc trao đổi hàng hóa dịch vụ nớc thông qua việc mua bán tạo điều kiện cho tiến khoa học kỹ thuật, đẩy mạnh phạm vi chuyên môn hóa hàng sản xuất, số sản phẩm dịch vụ thoả mÃn nhu cầu ngời ngày dồi phụ thuộc lẫn nớc ngày lớn Cả lý luận thực tiễn khẳng định quốc gia giới sống cách riêng rẽ thực chế độ tự cung tự cấp quan hệ buôn bán thơng mại mà có khả phát triển kinh tế nớc cách có hiệu Do vËy xu thÕ ph¸t triĨn cđa nhiỊu níc năm gần thay đổi chiến lợc phát triĨn kinh tÕ tõ "®ãng cưa" sang "më cưa", tõ "thay thÕ nhËp khÈu" sang "híng vµo xt khÈu" NỊn kinh tế mở đà tạo điều kiện cho thơng mại quốc tế nói chung hoạt động xuất hàng hóa nói riêng phát triển mạnh Hoạt động xuất mặt lĩnh vực ngoại thơng, việc bán hàng hóa nớc thu ngoại tệ sở hợp đồng ký kết Nghị định th mà Chính phủ đà ký kết với nớc xuất trừ nợ Nhà nớc giao cho doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu thùc hiÖn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xuất đợc xem mét nh÷ng nghiƯp vơ kinh tÕ quan träng quan hệ kinh tế đối ngoại, yếu tố kích thích tăng trởng kinh tế Vai trò xuất trình phát triển kinh tế nớc ta đợc thể mặt nh: - Xuất đem lại nguồn ngoại tệ mạnh để nhập máy móc, thiết bị công nghệ đại nhằm phục vụ cho công nghiệp hóa đại hóa đất nớc Công nghiệp hóa đất nớc theo bớc phù hợp đờng tất yếu để khắc phục tình trạng nghèo nàn lạc hậu nớc ta Để tiến hành công nghiệp hóa đại hóa đất nớc thời gian ngắn, đòi hỏi phải có số vốn lớn để nhập máy móc, thiết bị, kỹ thuật, công nghệ tiến tiến Nguồn vốn để nhập đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nh: đầu t nớc ngoài, vay nợ, viện trợ, xuất hàng hóa sức lao động Các nguồn vốn nh đầu t nớc ngoài, viện trỵ, vay nỵ quan träng nhng råi cịng phải trả cách hay cách khác thời kỳ sau Vì xét cho nguồn vốn quan trọng để công nghiệp hóa đất nớc xuất Xuất định quy mô tốc độ tăng trởng nhập - Đẩy mạnh xuất đợc xem yếu tố quan trọng kích thích tăng trởng kinh tế mở rộng thị trờng cho sản xuất nớc Xuất tạo điều kiện cho ngành sản xuất có hội phát triển thuận lợi Thông qua xuất khẩu, hàng hóa ta đợc lu thông thị trờng quốc tế tham gia vào cạnh tranh với hàng hóa nớc giá chất lợng Cuộc cạnh tranh đòi hỏi phải tổ chức lại sản xuất, hình thành cấu sản xuất thích nghi với thị trờng - Xuất có tác động đến việc giải công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân Sản xuất hàng xuất nơi thu hút hàng triệu lao động làm việc có thu nhập ổn ®Þnh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Xt khÈu lµ mịi nhän quan träng häat động kinh tế đối ngoại, chơng trình kinh tế lớn đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đề ra" Trong toàn hoạt động kinh tế, nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc toàn Đảng toàn dân sức xuất để nhập " Do tầm quan trọng xuất mà phơng hớng phát triển kinh tế đối ngoại thời kỳ 1996 - 2000 cđa ViƯt Nam lµ tiÕp tơc më rộng hoạt động ngoại thơng theo hớng đa dạng hóa, đa phơng hóa, tích cực hội nhập vào kinh tế khu vùc vµ kinh tÕ thÕ giíi, lµ chÊp nhËn xu hớng hợp tác cạnh tranh gay gắt Đây vừa hội vừa thách thức đòi hỏi quan quản lý nh doanh nghiệp phải có định hớng phát triển thị trờng xuất biện pháp phù hợp việc hoàn thiện sách ngoại thơng nhằm thúc đẩy hoạt động xuất phát triển theo hớng công nghiệp hóa, đại hóa đất nớc * Hàng hóa đợc coi xuất trờng hợp sau: - Hàng xuất bán cho doanh nghiệp nớc theo hợp đồng kinh tế đà ký kết, toán ngoại tệ - Hàng gửi triển lÃm hội trợ sau bán thu ngoại tệ - Hàng bán cho khách nớc Việt kiều toán ngoại tệ - Các dịch vụ sửa chữa, bảo hành tàu biển, máy bay cho nớc toán ngoại tệ - Hàng viện trợ nớc thông qua hiệp định, nghị định th Nhà nớc ký kết với nớc nhng đợc thực qua doanh nghiệp xuất nhập Việc xác định đắn thời điểm xuất hàng hóa có ý nghĩa quan trọng việc ghi chép doanh thu bán hàng xuất khẩu, giải nghiệp vụ toán, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tranh chÊp khiếu nại, thởng phạt buôn bán ngoại thơng Theo quy định hàng hóa đợc xác định hàng xuất hàng đà đợc trao cho bên mua, sau đà hoàn thành thủ tục hải quan Tuy nhiên tuỳ theo phơng thức hàng hóa mà xác định thời điểm hàng xuất 1.2 Các phơng thức, hình thức kinh doanh xuất hàng hóa: a) Phơng thøc xt khÈu cã thĨ thùc hiƯn theo ph¬ng thức sau: - Xuất theo nghị định th: Trong quan hệ kinh tế đối ngoại, phủ đàm phán ký kết với nhng văn bản, hiệp định, nghị định việc trao đổi hàng hóa dịch vụ việc đàm phán ký kết vừa mang tính kinh tế vừa mang tính trị Trên sở nội dung đà ký kết, Nhà nớc xây dựng kế hoạch giao cho số doanh nghiệp thực Theo cách Nhà nớc cấp vốn, vật t điều kiện khác để doanh nghiệp thay mặt Nhà nớc thực hợp đồng cụ thể Khi xuất toàn số ngoại tệ thu đợc sau đà trừ khoản chi phí ngoại tệ, đơn vị phải nộp vào quỹ ngoại tệ chung Nhà nớc thông qua tài khoản Bộ Thơng mại nớc ta phơng thức chủ yếu đợc áp dụng chế tập trung quan liêu bao cấp trớc - Xuất tự cân đối: Các quan hệ đàm phán ký kết hợp đồng doanh nghiệp trực tiếp tiến hành sở quy định sách pháp luật Nhà nớc Đối với hợp đồng đơn vị đợc cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập hoàn toàn chủ động việc thực nh phân phối kết thu đợc từ hoạt động b) Hình thức xuất khẩu: Thờng đợc tiến hành theo hình thức sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - XuÊt khÈu trùc tiÕp: Theo hình thức doanh nghiệp xuất nhập thuộc tỉnh thành phố có điều kiện sở vật chất thuận lợi, có trình độ lực chuyên môn đợc Nhà nớc Bộ thơng mại cấp giấy phép cho phép trực tiếp giao dịch ký kết tổ chức thực hợp đồng xuất Số ngoại tệ thu đợc xuất hàng hóa đợc sử dụng để nhập loại hàng tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng phát triển kinh tế địa phơng theo sách Nhà nớc - Xuất uỷ thác: Là hình thức mà doanh nghiệp, đơn vị đợc cấp giấy phép xuất nhập điều kiện đàm phán ký kết tổ chức thực hợp đồng xuất phải uỷ thác cho đơn vị khác có chức kinh doanh xuất nhập tiến hành nghiệp vụ xuất hộ (đơn vị giao uỷ thác phải trả khoản hoa hồng cho đơn vị nhận uỷ thác theo tỷ lệ thoả thuận hợp đồng) ngợc lại đơn vị đợc đơn vị khác giao uỷ thác xuất lô hàng mà đơn vị có đủ điều kiện để xuất (doanh thu đơn vị nhận uỷ thác trờng hợp số hoa hồng đợc hởng) - Xuất hỗn hợp: Hình thức kết hợp hai hình thức có nghĩa doanh nghiệp vừa tiến hành xuất trực tiếp vừa nhờ đơn vị khác xuất hộ xuất hộ doanh nghiệp khác Cả ba hình thức chủ yếu đợc thực theo hợp đồng kinh tế đợc thực theo hợp đồng kinh tế đợc thực theo hiệp định, nghị định phủ 1.3 Các phơng thøc to¸n kinh doanh xuÊt khÈu: XuÊt khÈu hàng hóa việc giao dịch buôn bán quốc gia phạm vi quốc tế nên phát sinh nhiÒu vÊn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đề khó khăn phức tạp dễ xảy rủi ro tranh chÊp nhÊt lµ viƯc vËn chun vµ to¸n Do vËy bÊt cø mét doanh nghiƯp tham gia xuất phải thực am hiểu điều kiện toán quốc tế Với mục đích đảm bảo an toàn kinh doanh nhằm hạn chế rủi ro cho bên mua bán hàng hóa, ngời ta đà xây dựng nhiều phơng thức toán khác Tuỳ hợp đồng kinh tế đà ký kết đơn vị tham gia buôn bán quốc tế chọn cho hình thức toán phù hợp với thông lệ toán quốc tế hợp đồng kinh tế đà ký kết Hiện đơn vị kinh doanh xt nhËp khÈu thêng sư dơng mét sè ph¬ng thức toán thông dụng sau: a) Phơng thức nhờ thu: (Collection of Payment) Phơng thức nhờ thu phơng thức mà ngời bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng ký phát hối phiếu đòi tiền ngời mua nhờ ngân hàng thu hộ số tiền ghi tờ hối phiếu Có hai loại nhờ thu: Nhờ thu phiếu trơn nhờ thu kèm chứng từ - Nhờ thu phiếu trơn (Clean Collection) Là phơng pháp mà ngời bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền hối phiếu ngời mua, nhng không kèm theo điều kiện Phơng pháp có nhợc điểm không đảm bảo quyền lợi cho ngời bán, việc toán hoµn toµn phơ thc vµo ý mn cđa ngêi mua, tốc độ toán chậm ngân hàng đóng vai trò ngời trung gian đơn mà - Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary Collection) Là phơng thức mà ngời bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng lập chứng từ toán nhờ thu (chứng từ gửi hàng hối phiếu) nhờ ngân hàng thu tiỊn tê hèi phiÕu ®ã víi ®iỊu kiƯn ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền ngân hàng giao toàn chứng từ gửi hàng cho ngời mua để họ nhận hàng Phơng thức có đảm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com bảo quyền lợi cho ngời bán mức độ định nhng cha khống chế đợc ngời mua trách nhiệm hàng hóa nh trách nhiệm toán nhanh đầy đủ giá trị lô hàng b) Phơng thức tín dụng chứng từ: Là thoả thuận mà ngân hàng (ngân hàng mở L/C) theo yêu cầu khách hàng (ngời xin mở L/C) cam kết trả số tiền định cho ngời thứ ba (ngời hởng lợi số tiền L/C) chấp nhận hối phiếu ngời thứ ba ký phát phạm vi số tiền đó, ngời thứ ba xuất trình cho ngân hàng hàng chứng từ toán phù hợp với qui định đề th tín dụng Th tín dụng thơng mại công cụ quan trọng phơng thức tín dụng chứng từ Ngoài toán quốc tế sử dụng phơng tiện toán nh: Th chuyển tiỊn, ®iƯn chun tiỊn, sÐc, hèi phiÕu ®ã séc hối phiếu hai phơng tiện thông dụng * TiỊn tƯ sư dơng xt khÈu: Kh¸c víi toán nội địa, đồng tiền sử dụng toán quốc tế chủ yếu ngoại tệ mạnh chúng đảm bảo đợc số yêu cầu tính ổn định, tính chuyển đổi (ít có khả giá dễ quy đổi đồng tiền khác dễ quy đổi vàng) Việc toán ngoại tệ có liên quan đến tỷ giá hối đoái ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động đơn vị Vì đơn vị kinh doanh xuất nhập cần có sách tỷ giá hối đoái linh họat để hạn chế bớt rủi ro có biến động giá đồng ngoại tệ Mặt khác toán sử dụng ngoại tệ nhng nguyên tắc ghi chép sổ kế toán phản ánh tiêu tài hệ thống báo cáo kế toán thức đơn vị lại dùng đồng ngân hàng Việt Nam Do nghịêp vụ phát sinh ngoại tệ phải quy đổi tiền Việt Nam theo tỉ giá quy định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tỉ giá thực tế, tỉ giá hạch toán tỉ giá bình quân đơn vị tự tính toán * Thời hạn trả tiền: Thông thờng giao dịch quốc tế bên trả tiền trớc, trả tiền ngay, trả tiền sau kết hợp ba hình thức - Trả trớc tiền hàng: Là việc ngời mua giao cho ngời bán toàn phần tiền hàng trớc ngời bán đặt hàng hóa dới quyền định đoạt ngời mua trớc ngời bán thực đơn đặt ngời mua Mức tiền ứng trớc phụ thuộc vào tầm quan trọng hàng hóa giao dịch, thời gian chế tạo hàng hóa mối quan hệ bên giao dịch tập quán hình thành ngành buôn bán Thông thờng tiền ứng trớc nằm phạm vi từ 5% - 10% giá trị đơn đặt hàng Số tiền ứng trớc khoản tín dụng mà ngời mua cung cấp trớc cho ngời bán nên Việt Nam hiƯn c¸c doanh nghiƯp xt khÈu thêng ¸p dụng phơng thức - Trả tiền ngay: Việc toán đợc tiến hành vào trớc lúc ngời xuất đặt chứng từ hàng hóa dới quyền định đoạt ngời mua Trả tiền đợc thực cách trả toàn tiền hàng lúc cách trả phần - Trả tiền sau: Theo phơng thức này, ngời bán cung cấp cho ngêi mua mét kho¶n tÝn dơng theo sù tháa thuận hai bên khoản tín dụng đợc hoàn trả tiền hàng hóa 1.4 Phơng thức tính giá ký kết điều khoản kinh doanh xuất khẩu: Trong hoạt động xuất vấn đề giá hàng hóa cần đợc ý việc mua bán diễn thời gian dài khu vực khác địa lý, hàng hóa đợc vận chuyển qua nhiều quốc gia với sách thuế khác Tuỳ theo thỏa thuận bên tham gia mà giá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hàng hóa đợc vận chun qua nhiỊu qc gia víi c¸c chÝnh s¸ch th khác Tuỳ theo thoả thuận bên tham gia mà giá hàng hóa bao gồm yếu tố giá trị hàng hóa đơn thuần, bao bì, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm chi phí khác Trong việc xác định giá cả, ngời ta định rõ điều kiện sở giao hàng có liên quan đến giá Sở dĩ nh điều kiện sở giao hàng đà bao hàm trách nhiệm mà ngời bán ngời mua phải chÞu nh chi phÝ vËn chun bèc dì, chi phÝ mua b¶o hiĨm, chi phÝ lu kho b·i, chi phÝ làm thủ tục hải quan Hiện loại giá giao hàng đợc sử dụng phong phú theo qui định Incoterms 1990 doanh nghiệp xuất nhập thờng hay sử dụng loại giá FOB CIF, C &F, C&I + Giá FOP (Free On Board): Là giá giao hàng tính đến hàng hóa đợc xếp lên phơng tiện vận chuyển cảng, ga biên giới níc ngêi xt khÈu Nh vËy gi¸ FOB bao gåm giá thực tế hàng hóa cộng với khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa lên tàu Mọi rủi ro tổn thất trình vận chuyển không thuộc trách nhiệm ngời bán, vật t hàng hóa thuộc ngời mua kể từ thuộc phạm vi phơng tiƯn vËn chun Do ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ níc ta cịng nh kinh nghiƯm häat ®éng xt nhËp doanh nghiệp nên giá FOB đợc sử dụng phổ biến đảm bảo an toàn cho ngời xuất đồng thời ngời xuất tránh phải làm thủ tục phức tạp, nh thuê tàu, ký hợp đồng bảo hiểm Tuy nhiên hạn chế việc sử dụng giá FOB cha tạo việc làm cho công ty vận tải bảo hiểm níc + Gi¸ CIF (Cost insuarance Freight): Gi¸ CIF bao gồm giá FOB cộng với phí bảo hiểm cớc vận tải Theo giá CIF ngời bán giao hàng cảng, ga, biên giới ngời mua Mọi rủi ro tổn thất trình vận chuyển bên bán phải chịu trách nhiệm, vật t hàng hóa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chuyÓn sang ngời mua hàng hoá đà qua khỏi phạm vi phơng tiện vận chuyển ngời bán Khi xuất theo giá CIF, ngời xuất cần thực công việc sau - Ký giấy phép xuất nép th vµ lƯ phÝ xt khÈu - Ký kÕt hợp đồng chuyên trở để trở hàng đến cảng, ga ngời nhập - Giao hàng lên tàu trả cớc phí bốc hàng - Mua bảo hiểm cho hàng hóa - Cung cấp cho ngời nhập hoá đơn, vận đơn hoàn hảo giấy chứng nhận bảo hiểm - Trả phí dỡ hàng + Giá C & F: Là giá xuất bao gồm giá thực tế hàng xuất hàng lên phơng tiện vận chuyển cộng với giá vận chuyển đích Phí bảo hiểm ngời mua chịu + Giá C & I: Là giá xuất bao gồm giá FOB cộng với chi phí bảo hiểm đờng vận chun Cíc phÝ vËn chun ngêi mua chÞu Khi ký kết hợp đồng xuất dựa vào điều khoản cách thức quy định giá, doanh nghiệp áp dụng loại giá hợp có lợi Một số loại giá thờng đợc sử dụng ký kết hợp đồng xuất là: - Giá cố định (Fixed Price): Là giá đợc quy định vào lúc ký kết hợp đồng không thay đổi thỏa thuận khác bên tham gia Giá cố định đợc sử dụng phổ biến ngoại thơng các mặt hàng có thời gian chế tạo ngắn ngày 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com >XNAM = YEAR (NT) >SELE >USE THOPHH >?”CHU Y: NEU TONG HOP LAN THU DOI VOI THANG MOI CAN CHUYEN SCKY VE S§KY” >INPU”NEU CHUYEN SCKY VE S§KY THI BAM 1=” TO STTUC >IIF XTTUC = >REPL SCKY WITH S§KY >ENDI >GO >DO WIHL NOT.EOF () >XMHANG = MHANG >SELE >SUM SLUONG TO XSLUONG FOR UPPE (XMHANG) = MHANG >SELE >REPL &TCOT WITH XSLUONG >SKIP >ENDD >I = I + >ENDD >CLOS ALL >USE THOPHH >REPL ALL STMUA WITH SLMUA * GVON, STBAN WITH SLBAN * GVON >REPL ALL SCKY WITH (S§KY + SMUA - SBAN) >REPL ALL TCKY WITH SCKY * GVON, THANG WITH XTHANG, NAM WITH XNAM >CLOS ALL >?”§A TONG HOP HANG HOA” >ENDD >RETU TO MAST 2.6- Chơng trình in tổng hợp hàng hoá: MODI COMM IN THOPHH >SET DEVI TO PRIN >CLEA >§KLV = >DO WIHL §KLV = >TSO = THOPHH >USE TSO 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com >XTHANG = MONTH (NT) >XNAM = YEAR (NT) >XNGAY = IIF (XTHANG = 2,”28/”,IIF (XTHANG = OR XTHANG = OR XTHANG = 9.OR XTHANG = 11,”30/”,”31/”)) + STR (XTHANG, 2) + STR (XNAM,4) >@ PROW () 1,1 SAY “CONG TY SX-XNK THANH NIEN VIET NAM” + SPAC (20) + “TONG HOP HANG HOA” >@ PROW () + 1,1 SAY “ PHONG - KE - TOAN “ + “THANG: “ + STR (XHANG,2) +”/” + STR (XNAM,4) >N=8+6+12+10+8+14+8+14+8+14+8+14+4+6+15 >@ PROW () + 1,1 SAY REPL (“_”,N) >@ PROW () + 1,1 SAY I STT I MHANG I THANG I GVON I S§KY T§KY I SMUA I TMUA I SBAN I TBAN I SCKY TCKY I >@ PROW () 1,1 SAY REPL (“_”,N) >GO > DO WHIL NOT.EOF () >@ PROW () 1,1 SAY “I “ + STT + “ I “ + MHANG + “ I “ + THANG + “ I “ + DCHAM (GVON) + “ I “ + DCHAM (S§KY) + “ I “ + DCHAM (T§KY) + DCHAM (SMUA) + “ I “ + DCHAM (TMUA) + “ I” + DCHAM (SBAN) + “ I’’ + DCHAM (TBAN) + “ I “+ DCHAM (SCKY) + “ I “ >SKIP >ENDD >@ PROW () + 1,1 SAY REPL (“_”,N) >I = >DO WHIL ITCOT = FIEL (I) >SUM & TCOT TO XTCOT >@ PROW () + 1,1 SAY “ I “ + SPAC (6) + “ I “ +SPAC (8) + “ I “ + SPAC (25) + “ I “ + DCHAM (&XTCOT) +” I “ >I= I + >ENDD >@ PROW () 1,1 SAY PEPL (“_”,N) >@PROW () 1,1 SAY SPAC (50) + “ HA- NOI-NGAY” + XNGAY >@PROW () 1,1 SAY SPAC (55) + “KE - TOAN” + CHR (10) >CLOS ALL >INPU “NEU LAM VIEC TIEP TUC THI BAM =” TO §KLV >ENDD >RETU TO MAST 3- Khai thác chơng trình điện toán kế to¸n: 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.1- Đặt toán: giả sử toán điện toán kế toán xuất đà xây dựng chơng trình Chơng trình vào số liệu: VSLIEU.PRG Chơng trình dựng bảng kê hàng hoá: BKEHH.PRG Chơng trình in bảng kê hàng hoá: INBKEHH.PRG Chơng trình tổng hợp hàng hoá: THOPHH.PRG Chơng trình in tổng hợp hàng hoá: INTHOPHH.PRG Thông thờng ta thực chơng trình: DO VSLIEU DO BKHH Ta tạo MENU làm việc cã d¹ng: MENU DIEN TOAN KE TOAN XUAT KHAU HANG HOA Vµo sè liƯu Dựng bảng kê hàng hoá In bảng kê hàng hoá Tổng hợp hàng hoá In tổng hợp hàng hoá Kết thóc Khi ®ã ngêi ta sư dơng mn thùc hiƯn chơng trình dùng phím di chuyển , dòng xác định bấm enter Máy vi tính tự động thực chơng trình tơng ứng dòng lựa chọn Kết thúc hình lại xuất thực đơn làm việc để ngời sử dụng lùa chän cho tíi ngêi sư dơng lùa chän kết thúc Máy vi tính trở trạng thái làm việc bình thờng FOX 3.2-Chơng trình thực đơn: MODI COMM MENU >SET ECHO OFF >SET TALK OFF >SET STAT OFF >CLEA >@2, 10 TO 20, 70 DOUB 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com >@3,15 SAY “MENU DIEN TOAN KE TOAN XUAT KHAU HANG HOA” >@5,10 TO 5,70 >@6,14 FROM “1-VSLIEU” MESS”DO - VSLIEU.PRG” >@7,14 FROM “2-BKEHH” MESS”DO - BKEHH.PRG” >@8,14 FROM “3-INBKEHH” MESS”DO - INBKEHH.PRG” >@9,14 FROM “4-THOPHH” MESS”DO - THOPHH.PRG” >@10,14 FROM “5-INTHOPHH”MESS”DO - INTHOPHH.PRG” >@11,14 FROM “KET THUC LAM VIEC: MESS “CHAO TAM BIET” >MENU TO XCHON >SET MESS TO 22 CENT >CASE XCHON = >DO VSLIEU >CASE XCHON = >DO BKEHH >CASE XCHON = >DO INBKEHH >CASE XCHON = >DO THOPHH >CASE XCHON = >DO INTHOPHH >EXIT >ENDCASE >ENDD >CLEA ALL >RETU TO MAS 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kÕt ln §Êt níc ta ®ang giai ®o¹n ®ỉi míi, më cưa nỊn kinh tế, bớc hoà nhập vào kinh tế thị trờng Để chiến thắng thơng trờng điều tất yếu đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải sâu tìm hiểu quy luật kinh tế, thể chế pháp luật, đặc biệt hệ thống tài ngân hàng cụ thể chế độ kế toán nớc nhà Tuy nhiên, giai đoạn bùng nổ thông tin, giai đoạn mà ngời làm chủ đợc thông tin ngời chiến thắng, mà thông tin gắn liền với Tin học , với máy tính Do đó, việc nắm đợc nghiệp vụ kế toán, đòi hỏi nhà kinh tế phải biết vỊ “ Tin häc” Hai lÜnh vùc nµy cã quan hệ hữu với nhau, tách rời giai đoạn mai sau Chính lẽ mà đà có nhiều chơng trình ứng dụng tin học vào kế toán đợc viết ra, nhằm mục đích góp phần cung cấp cho nhà lÃnh đạo thông tin đợc nhanh tình hình hoạt động doanh nghiệp thời kỳ Sau thời gian thực tập công ty sản xuất - XNK Thanh Niên Việt Nam, đợc hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo hớng dẫn toàn thể đội ngũ cán quan em đà hoàn thành đợc đề tài: ứng dụng tin học vào hàon thiện nghiệp vụkế toán xuất doanh nghiệp XNK Em xin chân thành bày tỏ0 lòng biết ơn sâu sắc đến thầy cô khoa kế toán - Trờng ĐHTM, ngời đà trực tiếp giảng dạy, hớng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho em trrong việc thực tốt giai đoạn thực tập tốt nghiệp Em xin đặc biệt cám ơn TS Ngô Thế Khanh ngời đà nhiệt tình quan tâm hớng dẫn em để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Cuối em xin cảm ơn toàn thể cán CNV công ty sản xuất XNK Thanh niên Việt Nam, đặc biệt phòng kế toán tài vụ đà tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập công ty Vì thời gian kinh nghiệm có hạn nên chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Vì vậy, em tha thiết mong nhận đợc ý kiến đóng góp phhê 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com bình quý báu thầy, cô nh bạn đọc để rút kinh nghiệm cho thân 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tài liệu tham khảo: 1) Kế toán doanh nghiệp thơng mại kinh tế thị trờng Nhà xuất thống kê Hà Nội 2) Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế kinh doanh XNK- Ngô Thế Chi 3) Tin học Đại c¬ng 4) Híng dÉn sư dơng FOXPRO FOR WINDOWN- Lập trình nâng cao- Kỹ s Hoàng Hồng 5) Các sách báo tạp chí 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ tổ chức máy công ty giám đốc Phòng kế toán Phòng KH kinh doanh Văn phòng Hệ thống xí nghiệp Hệ thống chi nhánh Hệ thống phòng KD Hệ thống cửa hàng Xí nghiệp XD niên Thành phố HCM Phòng KD XNK số 9B Láng Hạ Thành phố Vinh Phòng KD XNK số Thành phố Hạ Long Phòng KD XNK số Hệ thống trung tâm Du lịch Đông Phư ơng Hỗ trợ nhân tạo 104 Lê Duẩn Đào tạo Lao động quốc tế Phòng KD XNK sè Phßng KD XNK sè LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ hạch toán nghiệp vơ xt khÈu trùc tiÕp 111, 1121 156 151 Hµng mua gửi bán thẳng 157 632 Xuất kho Trị giá mua XK hàng hàng 911 Giá vốn 511 Doanh thu 1122 632 Bên NK ký Nhận nhận nợ tiỊn hµng XK XK 133 VAT 413 3333 334 641, 642 Trả lương tiền mặt Thuế TGTT > TGHT TGTT > TGHT XK Chi phí Lương cán nhân viên Chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có) 532 Các khoản giảm giá hàng bán 421 LÃi Lỗ 338 Tính bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com doanh số thuế gtgt Năm 1999 Thu Ngày thán g Tên khách hàng Tên hàng Ngo¹i tƯ Doanh sè Õ (cha suÊt thuÕ) % ThuÕ GTGT TK ®èi ứng 10 11 12 Tổ sản xuất công nghiệp Mây tre 24/1 mang tre ®an ®an XK 30/4 2.422.238 2.422.238 10 242.224 1122 XK UTP5 XÝ nghiÖp may May gia 24/1 Minh Bình + công Thanh Hoá 1.828.723 1.828.723 10 182.872 1122 P4 140.492.5 140.492.5 39 39 01/BG V.LASCO - LTD THAILAND Cãi chỴ 1122 + 88.329.88 641 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sỉ chi tiÕt víi to¸n Víi ngêi mua - ngời bán Tài khoản: Quyển số: Năm 199 Ngày tháng Chứng từ Số Ngày Diễn giải Thời hạn đợc chiết khấu TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số d Nợ Có Ngày tháng đà toán Ngày tháng năm Ngời ghi sổ (ký) Kế toán trởng (ký) Giám đốc (ký) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ Năm 199 tên tài khoản: chứng từ ghi sổ Số hiệu tài Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng khoản đối ứng Nợ Có Số tiền Ngày tháng .năm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ xuất uỷ thác 3388 1121 NhËn tiÒn nép thuÕ XK 138 111 33311 5113 1122 3388 Chi phÝ Thu tiỊn VAT trªn Hoa hồng Thanh toán chi hộ bên thuế chi hoa hồng uỷ thác tiền hàng giao uỷ phí nộp uỷ thác thác hộ chi hộ cho bên giao 911 uỷ thác 413 DT 641, 642 Chi phÝ 334 Tr¶ l­ TGTT >TGH